Heiße neue Trends in Coworking Spaces – worauf man 2023 und darüber hinaus achten sollte

Coworking Spaces sind heutzutage definitiv eine der großen Ideen für Arbeitsstile. Während die Menschen die Idee der traditionellen Büroräume aufgeben, beginnen immer mehr versierte Typen, über den Tellerrand hinaus zu denken, was nicht-traditionelle Arten der Organisation ihres Berufslebens betrifft.

Obwohl die Pandemie die Dinge vielleicht etwas verlangsamt hat, sind Coworking Spaces wieder in Betrieb und bereit, mit aufregenden neuen Funktionen in neue Richtungen zu wachsen.

Während Covid die Menschen definitiv davor warnte, in engem Kontakt mit anderen zu sein, werden die Räume jetzt so umgestaltet, dass sie im Hinblick auf soziale Distanzierung sicher und auch hygienischer sind, da insgesamt mehr Wert auf Gesundheitsvorsorge gelegt wird.

Werfen wir einen Blick auf einige der neuen Trends führender Coworking Spaces an verschiedenen Orten. Zuerst werfen wir jedoch einen Blick zurück auf das traditionelle Büro-Setup und sehen, warum viele entscheiden, dass es an der Zeit ist, darüber hinauszugehen.

Traditionelle Büromüdigkeit

Bei den klassischen Büroflächen vermieten einzelne Unternehmen meist große Flächen ausschließlich für den Eigenbedarf (außer vielleicht für Besprechungsräume). Unternehmen mieten Mietverträge für ein Jahr oder länger, und die Fläche, die sie einnehmen, ist eindeutig ihre eigene.

Eines der Dinge, die die Pandemie ans Licht gebracht hat, war die enorme Menge an Verschwendung, die mit der Anmietung traditioneller Büroflächen verbunden ist. Unternehmen sind gezwungen, für Räume zu zahlen, die genutzt oder nicht genutzt werden dürfen, und Arbeitnehmer verbringen oft viel Zeit damit, zwischen Aufgaben untätig herumzusitzen.

Als die Pandemie ausbrach, wurden natürlich alle nach Hause geschickt. Die Zeit hatte unterschiedliche Auswirkungen auf verschiedene Menschen. Viele Menschen, die gezwungen waren, von zu Hause aus zu arbeiten, sahen sich aus ihrer Küche herausgezoomt, und das war für einige gut, aber nicht unbedingt für alle.

Während es bequem war, flexibel im Schlafanzug arbeiten zu können, vermissten viele Menschen den Austausch mit Freunden und Kollegen und viele fanden die Isolation zu unerträglich.

Geben Sie Coworking ein

Coworking Spaces gab es bereits vor der Pandemie, aber jetzt nehmen sie richtig Fahrt auf, da die Menschen die sozialen Aspekte der Zusammenarbeit mit anderen wollen, ohne von Standardbürorichtlinien und -zeiten erstickt zu werden.

In ähnlicher Weise erkennen Unternehmen selbst zunehmend den Wert in nicht-traditionellen Büroeinrichtungen.

Warum für ein Büro mit fünf Zimmern bezahlen, wenn Sie Ihren Mitarbeitern stattdessen rotierende Schreibtische in einem Gemeinschaftsbereich zur Verfügung stellen, sie nach tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden bezahlen und ihnen außerdem den Vorteil einer gemeinsamen Interaktion mit anderen bieten können, deren Ideen die Ihres Unternehmens ergänzen ?

Multi-City/Country-Räume und Expansion in Vorstädte

So wie Fitnessstudios und andere Arten von Einrichtungen manchmal Multi-City-Optionen für Vielreisende bieten, so setzen sich auch Coworking Spaces mit der Idee auseinander, dass Arbeitsplätze über mehrere Standorte verteilt werden können.

In ähnlicher Weise erhalten Menschen, die in den Vorstädten leben und das lange Pendeln satt haben, endlich die Möglichkeit, einen nahe gelegenen Arbeitsplatz zu haben, ohne den endlosen Weg in die Stadt zu gehen. Coworking Spaces in den Vorstädten erfreuen sich genau aus diesem Grund wachsender Beliebtheit.

So wie sich andere Arten von Unternehmen aus den Innenstädten in die Vorstädte verlagert haben, beginnen auch Coworking Spaces, diesem Beispiel zu folgen.

Die Expansion kann sogar nach Übersee reichen. Während einige Outfits bereits Niederlassungen in verschiedenen Ländern haben, gewinnt auch die Idee, eine bestimmte Anzahl von Hot Desks für Besucher aus anderen Chaptern – wo immer sie sich befinden – an Popularität zu gewinnen.

Den Orten, an denen diese Orte eingerichtet werden können, sind heute keine Grenzen mehr gesetzt. Einen Coworking Space findest du in Beverly Hills genauso leicht wie in Mittelamerika oder im Nahen Osten.

Automatisierung und gemeinsam genutzte technische Ressourcen

Automatisierung wird im Arbeitsplatz der Zukunft eine große Rolle spielen. Intelligente Lichter, Türen, Videobildschirme und viele andere Funktionen werden zusammenarbeiten , um gemeinsam genutzte Räume einfacher, sauberer und billiger zu machen.

Es wird wahrscheinlich auch Stellen abschaffen, die allmählich überflüssig werden, wie etwa die Rezeption, da viele Telefon- und Nachrichtendienste automatisch werden.

Der offensichtlichste technische Vorteil des Shared Space ist das gemeinsame Internet. Personen, die an gemeinsamen Arbeitsbereichen teilnehmen, müssen sich keine Gedanken über die Datennutzung, die online verbrachte Zeit oder andere ähnliche Kosten machen, die sich möglicherweise summieren, wenn sie vollständig von zu Hause aus arbeiten.

Ein verwandter Aspekt des mobilen Arbeitsplatzes ist das Konzept eines globalen Passes, der Mitgliedern Zugang zu gemeinsamer Software, Clouds und anderen technischen Funktionen an einer beliebigen Anzahl von Standorten gibt, die sonst nur in einem einzigen Büroraum verfügbar wären.

Shared Spaces, die über gemeinsame Cloud-Dienste verfügen, beginnen auch damit, Analysesysteme einzusetzen, die jeden beliebigen Aspekt der Aktivitäten der Arbeitnehmer messen. Bei der Nutzung des IoT kann dies für alles gelten, von der Zeit, die mit Tabellenkalkulationen verbracht wird, bis hin zur Nutzung der Küche.

Für Unternehmen, die daran interessiert sind, die Zeitstruktur ihrer Mitarbeiter zu verfolgen, können diese Funktionen sehr nützlich sein. Eine der größten Sorgen vieler Menschen während der Pandemie war, wie viel Arbeit tatsächlich geleistet wurde, während die Mitarbeiter zu Hause waren.

Mit dem technologischen Fortschritt kann die Arbeitszeit heute auf viele verschiedene Arten verfolgt werden.

Grüne Arbeitsplätze

In einer immer umweltbewusster werdenden Welt tun Menschen überall, was sie können, um Ressourcen zu schonen und möglichst umweltfreundliche Räume um sie herum zu schaffen.

Was bedeutet das für Coworking Spaces ? Der größte Bestandteil eines nachhaltigen Lebens ist natürlich erneuerbare Energie. Einige Räume versuchen, Solarenergie oder andere erneuerbare Energien für ihren Energieverbrauch zu nutzen.

Zudem bewegen sich Coworking Spaces weg vom Konsum von Einwegkunststoffen und anderen nicht biologisch abbaubaren Materialien. Einige haben es sich zur Richtlinie gemacht, in ihren Küchen und Gemeinschaftsräumen nur erneuerbare Materialien zu verwenden.

Eine andere Sache, die in traditionellen Büroräumen häufig überstrapaziert wird, sind Papier und andere Arten von Papierprodukten. Diese Verschwendung kann auf verschiedene Weise angegangen werden: Erstens trägt die Verwendung von Recyclingpapier dazu bei, die Überbeanspruchung zu reduzieren.

Wenn das Drucken ein kostenpflichtiger Service für alle Coworking-Mitglieder ist, werden die Leute es sich zweimal überlegen, bevor sie eine übermäßige Anzahl von Entwürfen ihrer Geschäftsberichte ausdrucken.

Hybride Coworking Spaces

Einige Immobilienbesitzer denken nicht nur an die Kombination von Räumen für verschiedene Zwecke, sondern sogar an die Aufteilung eines Raums für verschiedene Aktivitäten nach Tageszeit oder Wochentagen.

Was könnte das bedeuten? Zum Beispiel arbeiten die Menschen in der Regel tagsüber. Nicht immer, aber die Mehrheit der Mitarbeiter in Unternehmen und verwandten Unternehmen verbringen die Morgen- und Nachmittagsstunden an ihren Schreibtischen und gehen abends nach Hause.

Daher könnte ein einziger Raum tagsüber für Büroarbeiten und später für Cocktails oder Abendessen genutzt werden.

Einige könnten sogar an einen größeren Wohnraum angeschlossen werden. Mit der Idee, Betten für müde Mitarbeiter im Büro zu haben, waren die Japaner schon vor einiger Zeit Vorreiter. Coworking Spaces haben diese Idee aufgegriffen und um die Nutzung flexibler Arbeits-/Lebenssysteme erweitert.

Freizeitaktivitäten

Die alten Griechen erfanden die Idee des Gymnasiums als Form der Schulorganisation. Das bedeutete, dass Lernen ganzheitlich sein sollte und körperliche Aktivität eine ebenso wichtige Rolle spielte wie das, was im Klassenzimmer getan wurde.

Moderne Schulen nutzen diese Idee bis zu einem gewissen Grad, indem sie einige Male pro Woche Sportunterricht anbieten, aber die meisten traditionellen Arbeitsbereiche haben diese Idee noch nicht verstanden.

Zukunftsorientierte Coworking Spaces beginnen, mehrere Aktivitäten anzubieten, mit denen sich Menschen zwischen den Arbeitsphasen entspannen können. Billardtische, Tischfußball und andere Arten von Tischspielen lassen sich leicht in einen gemeinsamen Raum bringen.

Darüber hinaus bieten einige Coworking Spaces Yogakurse, voll ausgestattete Fitnessstudios und sogar Pools und anspruchsvollere Vergünstigungen für ihre Mitglieder.

Coworking-Veranstaltungen

Der offensichtliche Zweck für die Schaffung eines Coworking Space ist es, Networking zu ermöglichen. Ob zwanglos oder formell, Menschen genießen die Gelegenheit, zusammen zu sein und von den Erfahrungen der anderen zu lernen.

Die Idee, formelle Veranstaltungen in Coworking Spaces abzuhalten, ist zwar nicht neu, aber die Menge und das Spektrum davon sind in den letzten Jahren sicherlich gewachsen und werden wahrscheinlich noch weiter zunehmen, wenn die Welt wieder aus Covid hervorgeht.

Frühe Coworking Spaces hatten Gruppenvorträge als Teil ihres Angebots. Jetzt entwickelt sich diese Idee zu verschiedenen Arten von Diskussionsgruppen, und Unternehmen mit Vertretungen in einer bestimmten Gruppe können um Hilfe oder Zusammenarbeit mit anderen Mitgliedern werben.

Es gibt auch organisierte Mittagessen, Happy Hour und Rückzugsorte für Mitglieder der Gemeinschaftsräume. Einige haben sogar Familientage, an denen die Menschen die Möglichkeit haben, andere Familienmitglieder ihres Gegenübers kennenzulernen .

Für diejenigen mit gemeinsamen intellektuellen Interessen werden manchmal auch Buchclubs und verwandte Aktivitäten organisiert.

Was bringt die Zukunft?

Mit all diesen Fortschritten, die in letzter Zeit und scheinbar blitzschnell stattfinden, könnten in Zukunft noch viele weitere Trends Teil der Coworking-Sphäre werden.

Die Leute sprechen bereits über den Einsatz von KI und VR, um die Realität in eine ganz andere Sphäre zu bringen.

Halten Sie also die Augen offen und erkunden Sie, was Ihre Gegend zu bieten hat. Sie werden von dem, was Sie finden, beeindruckt sein und wahrscheinlich sehen, wie sich Ihre Arbeitswelt auf ganz neue Weise öffnet.