Trello Review: So behalten Sie den Überblick über Ihren Workflow

Ich weiß nicht, wie es euch geht, aber ich bin jemand, der seine Aufgaben lieber mit Stift und Papier organisiert.

Manchmal benutze ich mein Telefon, um Dinge aufzulisten, aber das war es auch schon. Wenn ich andere Leute damit beauftragen möchte, Dinge für mich zu erledigen, muss ich ihnen die Aufgaben per Nachricht oder E-Mail schicken.

Ich hatte keine Ahnung, dass es Apps gibt, die Ihnen helfen sollen, Ihre Arbeit zu verwalten und zu organisieren.

Und Junge, was für eine Zeitersparnis das ist!

Wenn Sie Stifte, Papiere und sogar Haftnotizen loswerden und einfach Ihren Laptop, Ihr Telefon und jedes andere Gerät verwenden möchten, dann sind Sie auf der richtigen Seite.

In diesem Beitrag geht es um eine Plattform, auf der Sie genau das tun können! Es ist an der Zeit, sich zu organisieren, also sollten Sie meine Trello-Rezension verfolgen.

Was ist Trello?

Trello ist ein Projektmanagement-Tool, das an die Bedürfnisse aller angepasst werden kann, wenn es um die Verwaltung der Arbeit und die Organisation von Dingen geht.

Es bietet Tools, die Projekten oder sogar alltäglichen Aufgaben helfen können. Es enthält auch ein digitales Dashboard, in dem Sie mithilfe der digitalen Karten, die Sie nach Belieben verschieben können, Aktionen durchführen, priorisieren und organisieren können.

Dieses Kartensystem kann den Teammitgliedern helfen, mit den Projekten oder Teams, denen sie angehören, zu interagieren oder zusammenzuarbeiten.

Diese Funktion kann bearbeitet werden, da Sie beispielsweise Links, Dateien und Fotos hinzufügen und Kommentare hinzufügen können.

Warum Trello verwenden?

Sie können es so anpassen und gestalten, dass es den Anforderungen und Arbeitsstilen jeder Branche entspricht. Das Tool bietet auch viele Integrationen mit anderen Tools wie Jira, Clickfunnels, Google Drive, Slack und vielem mehr.

Das ist wie das Organisieren Ihrer Haftnotizen der alten Schule in einem Gerät.

Dieses Tool vereinfacht die Zusammenarbeit, da Sie Aufgaben optimieren, hinzufügen und verwalten können. Es wird ein gutes Werkzeug für Teams sein, die möchten, dass ihre Kommunikation reibungslos und effizient funktioniert.

So richten Sie Trello ein

Das Einrichten von Trello ist sehr einfach und in wenigen Minuten erledigt. Sie müssen nur Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort für Ihr Konto eingeben und schon kann es losgehen!

Nachdem Sie es eingerichtet haben, werden Sie zu Ihrem Dashboard weitergeleitet, wo Sie mit der Arbeit beginnen können, z. B. mit dem Erstellen Ihrer Boards oder dem Optimieren Ihres neuesten Boards.

Die meisten Dinge in Ihrem Profil und Dashboard sind anpassbar, da Sie Ihre Biografie, Initialen, Ihren Avatar und sogar die Spracheinstellungen ändern können!

Sie werden mehr über alle seine Funktionen erfahren, wenn Sie weiter in meiner Trello-Rezension lesen.

Die besten Funktionen von Trello

Hier in meinem Trello-Review werde ich Ihnen die Funktionen erklären, die dieses Tool bietet.

Schnittstelle

Die Benutzeroberfläche von Trello ist einfach zu bedienen und zu navigieren, abgesehen davon sieht sie sauber und frisch aus, was angenehm für die Augen ist. Sie können problemlos Anzeigen auf Ihrem Bildschirm sehen und auf Ihre Boards zugreifen.

Es hat auch ein Benachrichtigungssymbol, das Sie darüber informiert, wenn es neue Dinge auf dem Board gibt, bei dem Sie Mitglied sind.

Unterstützung und Hilfe sind verfügbar und sie können auch benachrichtigt werden.

Es wäre viel einfacher, den Kundendienst zu kontaktieren, wenn Sie ein zahlendes Mitglied sind.

Drop-and-Drag-Funktionalität

Eine Sache, die es auf dem Trello-Dashboard funktionaler macht, ist die Drop-and-Drag-Funktion, da Sie schnell Änderungen vornehmen können.

Trello erleichtert die Verwaltung von Aufgaben, da Sie, wenn Sie mit einer fertig sind, sie einfach in die andere Spalte einfügen können, die jeder sehen kann.

Kartensystem

Ihr Kartensystem ist eine ihrer besten Funktionen, da es wie eine Haftnotiz funktioniert, aber das Besondere daran ist, dass Sie Kommentare, Links und Fotos bearbeiten, hinzufügen und hinzufügen können.

Sie können es auch einfach von einer Spalte in eine andere ziehen. Ein Merkmal der Karte ist, dass Sie einen Alarm für eine Frist einrichten können, und es ist eine gut durchdachte Funktion, insbesondere wenn Sie möchten, dass eine Aufgabe sofort erledigt wird.

Mobile Funktionalität

Wie ich bereits erwähnt habe, kann Trello von jedem und darüber hinaus auch überall verwendet werden. Es verfügt über eine mobile Funktionalität, mit der Sie es über Ihr Telefon oder iPad verwenden können, was perfekt für unterwegs ist.

Durchsuchbare Datenbank

Trello wurde mit vielen Dingen organisiert, wenn es um ihre Plattform geht, und sie haben nicht vergessen, wie man das Leben einfacher macht, indem man die gewünschten Dateien im Handumdrehen findet. Verwenden Sie einfach ihre Labels und Suchfilter, dann können Sie loslegen.

Sicherheit

Wenn es um die Sicherheit geht, könnten Sie sich Sorgen machen, wenn es um sensible Daten geht, die Sie auf der Plattform speichern.

Sie müssen sich darüber keine Sorgen machen, da Trello die höchsten Sicherheitsstandards erfüllt.

Wenn Sie ein Administrator sind, können Sie Berechtigungen festlegen und entscheiden, ob Boards privat sein sollen und nur von autorisierten Personen aufgerufen werden können.

Andere Funktionen von Trello

Trello hat viele erstaunliche Funktionen und ist wirklich einfach zu bedienen und sehr funktional für Ihre Aufgabenverwaltungsanforderungen.

Es hat eine einfache Organisation mit seinen Tags, Labels und Kategorien und Inline-Bearbeitung sowie Datenfilterung.

Sie können anhand der E-Mail-Benachrichtigungen und des Aktivitätsprotokolls feststellen, was in Ihrem Dashboard passiert, und Sie können zurückgehen und die Aufgaben zuvor anzeigen, da die Kartendatensätze archiviert werden.

Trello macht es auch bequem mit seiner Abstimmungsfunktion und seinen Informationen und dem Abrufen und Sichern, falls jemals etwas mit Ihrem Konto passiert ist.

Trello-Preise

Was ich an Trello liebe, ist, dass Sie es kostenlos nutzen können, aber wenn Sie es geschäftlich nutzen und seine Effizienz maximieren möchten, hat es seinen Preis. Sie haben drei kostenpflichtige Pläne, aus denen Sie wählen können.

Kostenloser Plan

Der kostenlose Goldplan von Trello kostet 0 $ pro Benutzer und Monat , den Sie für immer nutzen können. Es umfasst unbegrenzte persönliche Boards, unbegrenzte Karten, unbegrenzte Listen, 1 Power-Up pro Board und 10 MB pro Dateianhang.

Geschäftsplan

Der Business Plan von Trello kostet 9,99 $ pro Monat, die Sie jährlich bezahlen können. Es umfasst unbegrenzte persönliche Boards, unbegrenzte Karten, unbegrenzte Listen, 1 Power-Up pro Board und 250 MB pro Dateianhang.

Die meisten ihrer Teamfunktionen, Automatisierung durch Butler, Admin und die meisten Sicherheitsfunktionen.

Unternehmensplan

Der Business Plan von Trello kostet 20,83 $ pro Monat, den Sie jährlich zahlen können und der von 100 Benutzern verwendet werden kann. Es umfasst unbegrenzte persönliche Boards, unbegrenzte Karten, unbegrenzte Listen, 1 Power-Up pro Board und 250 MB pro Dateianhang. Die meisten ihrer Teamfunktionen, Automatisierung durch Butler, Admin und alle ihre Sicherheitsfunktionen.

Was ich an Trello mag

Ich habe viele Dinge, die ich an Trello mag, und das Wichtigste ist, dass es kostenlos zu benutzen ist.

Sobald Sie sich dafür angemeldet haben, können Sie es sofort verwenden. Was die Verwendung praktisch macht, ist, dass Sie es auf Ihrem Laptop, iPad und Telefon verwenden können und selbst wenn alles auf Ihren Geräten installiert ist, Sie schnell Echtzeit-Updates erhalten.

Wenn also Ihre Aufgaben aus einer bestimmten Gruppe dort programmiert sind, können Sie diese sofort sehen und bearbeiten.

Ihre Boards sehen sauber und frisch aus, Sie können auch Ihren Hintergrund und Ihre bevorzugte Farbe anpassen. Ich schaue mir gerne meine Boards an und auch wenn man auf seinen Boards viel zu tun hat, sieht es nicht stressig aus.

Es funktioniert auch gut, wenn Sie es als Kommunikationsmittel mit Ihrem Team verwenden, anstatt Aufgaben per E-Mail zu benennen, die übersehen und nicht gelesen werden können.

Trello verwendet ein Board, auf dem Sie alles sehen können, ein großes Plus, wenn Sie eine visuelle Person sind. Es macht das Zuweisen von Aufgaben einfach und Sie können Updates sofort sehen.

Die Aufgabe, Mitglieder zu Ihrer Gruppe hinzuzufügen, ist nicht entmutigend, da Sie sie nur dazu bringen müssen, sich auch bei Trello anzumelden. Sie können auch Ihre Mitglieder bearbeiten und Personen als Administratoren festlegen, sodass Sie die Kontrolle über Ihre Boards haben.

Was ich an Trello nicht mag

Wenn Sie die kostenlose Version von Trello verwenden, werden Sie bei der Nutzung der Plattform auf Einschränkungen stoßen.

Die Karten und Aufgaben sind auf nur ein Projekt oder Board beschränkt und nicht nur, dass es eine begrenzte E-Mail-Integration sowie eine begrenzte Anzahl von Labels gibt.

Was ich für Trello suche, um es hinzuzufügen, ist ein Kalender, da er auf Boards sehr nützlich sein könnte, insbesondere beim Zuweisen von Aufgaben und Festlegen von Fristen.

Abschließende Gedanken

Ich benutze Trello seit einigen Monaten und es wirkt Wunder für mich. Dies erleichtert die Kommunikation erheblich, insbesondere wenn Sie Aufgaben mit einer Frist versehen.

Als jemand, der lieber auf Papier schreibt und eher auf die traditionelle Art des Aufschreibens steht, war das für mich ganz neu.

Es hat mir geholfen, Dinge zu organisieren und meine Aufgaben intakt zu halten, und ich muss nicht online an meine Aufgaben und Fristen erinnert werden.

Ich würde Trello jedem empfehlen, da es funktional, einfach zu bedienen und sehr praktisch für unterwegs ist. Das Beste daran ist, dass Sie es kostenlos nutzen können!

Ich hoffe, dieser Trello-Test hilft Ihnen bei der Entscheidung, ob Sie ihn für Ihr tägliches Leben und Ihre geschäftlichen Anforderungen verwenden möchten.

Habe Fragen? Hinterlasse einen Kommentar!