8 Trello-Alternativen, die Sie 2022 stattdessen verwenden können

Veröffentlicht: 2022-05-25

Mit der Weiterentwicklung und Verbesserung der Technologie entwickeln sich auch die Tools, die wir verwenden. Denken Sie darüber nach, wie lange Sie ein Tool oder eine Anwendung verwendet haben und wie gut es im Vergleich zu heute zu Ihrem Arbeitsablauf passte, als Sie es zum ersten Mal verwendeten.

Projektmanagement ist nicht anders! Die Art und Weise, wie Teams jeder Größe Projekt- und Aufgabenmanagement-Software angehen und verwenden, ändert sich ständig. Vor allem seit immer mehr Unternehmen auf Remote oder Hybrid umgestiegen sind.

Trello ist eine der beliebtesten Optionen für Freiberufler und agile Projektmanagementteams. Die berühmten Boards im Kanban-Stil ermöglichen es Ihnen, einfach mit Teammitgliedern in Ihrem Arbeitsbereich zusammenzuarbeiten, Aufgaben zu verfolgen und farbcodierte Etiketten zu verwenden.

Trotz der Beliebtheit von Trello ist es jedoch möglicherweise nicht die beste Option, um große Mengen an Projekten und Teams zu bewältigen.

In jeder wachsenden Organisation kommt der Moment, an dem sie das Gefühl haben, nach Trello-Alternativen suchen zu müssen. Tatsächlich sind Sie wahrscheinlich hier, weil es Ihnen genauso geht!

Aus diesem Grund haben wir diese Liste mit 8 Trello-Alternativen zusammengestellt, die Sie ausprobieren können und die Ihnen helfen, Ihr Projektmanagement im Jahr 2022 auf die nächste Stufe zu heben.

Was ist Trello?

Trello ist ein intuitives, flexibles und kollaboratives Aufgabenverwaltungstool, mit dem Sie Ihre Projekte verfolgen und in Boards organisieren können.

Es ist perfekt für Startups in der Frühphase, die eine einfache Projektmanagementlösung benötigen, aber es funktioniert auch gut für einige etablierte Teams, die ihre Projekte auf unterhaltsame und flexible Weise organisieren möchten.

Mit Trellos bekannter Drag-and-Drop-Aufgabenverwaltungsschnittstelle im Kanban-Stil kann Ihr Team den Aufgabenfortschritt in der gesamten Pipeline in Echtzeit visualisieren und auf Kurs bleiben.

Obwohl es einfach zu bedienen ist und einen hervorragenden kostenlosen Plan hat, fehlen ihm erweiterte Funktionen, was die Verwendung für komplexe Projekte erschwert. Daher haben wir eine Liste mit Alternativen zu Trello zusammengestellt, mit der Sie Ihre Optionen abwägen können.

Trello-Preise

Kostenloser Plan : Mit unbegrenzten Karten und bis zu 10 Boards pro Arbeitsbereich
Standardplan : 5 USD (pro Benutzer und Monat, jährliche Abrechnung)
Premium-Plan : 10 USD (pro Benutzer und Monat, jährliche Abrechnung)
Enterprise-Plan : 17,50 USD Startkosten für 25 Benutzer (pro Benutzer und Monat, jährliche Abrechnung)

Trello-Bewertungen

Vorteile

Nachteile

„ Es gibt viele herausragende Funktionen von Trello. Mein Favorit wäre die Benutzerfreundlichkeit aufgrund der gesamten Drag-and-Drop-Steuerung. Sie können Teammitgliedern auch Aufgaben zuweisen und Checklisten für Schritte erstellen. ”

„Ich habe oft Schwierigkeiten, ein Projekt so aufzubauen, dass es für mich sinnvoll ist. Das nutzen wir viel weniger für ein großes Projekt und viel mehr für kleinere Einzelaufgaben. Ich wünschte auch, es gäbe eine einfachere Möglichkeit, die Karten zu stylen. Ich habe versucht, den Trello-Code in den Karten zu verwenden, aber wenn Sie sie nicht häufig verwenden, müssen Sie sie jedes Mal neu lernen .“

Bewertung auf G2 : 4,4 von 5 Sternen

Warum brauchen Sie eine Alternative zu Trello?

Viele Leute verwenden Trello als persönlichen Task-Manager für ihre kleinen persönlichen Projekte. Einige erweitern sogar ihre Funktionalität, um mit Add-Ons (genannt Powerups) an kleinen Teamprojekten zu arbeiten.

Wenn Sie jedoch ein Tool benötigen, um mehrere Projekte über Teams hinweg oder komplexe Aufgaben zu verwalten, sind wir hier, um Ihnen zu sagen, dass Sie es besser können als Trello.

Hier sind einige Gründe, warum Sie für Ihre Teams eine Alternative zu Trello in Betracht ziehen sollten.

1- Fehlende Berichtsfunktionen

Trello enthält standardmäßig keine Berichte und Analysen. Daher können Sie keine umsetzbaren Erkenntnisse über Ihre Projektleistung erhalten. Obwohl Trello Power-Ups Berichtstools hinzufügen können, ist dies nicht ganz dasselbe wie ein Projektmanagement-Tool mit integrierten Berichten.

2- Komplexe Projekte sind schwer zu verfolgen

Sie können Aufgaben nicht mit Unteraufgaben verknüpfen und eine ganzheitliche Ansicht darüber anzeigen, wie sich eine verzögerte Aufgabe auf andere in der Warteschlange auswirkt. Wenn Sie etwas Fortgeschritteneres wie agiles Projektmanagement suchen, ist Trello wahrscheinlich nicht die beste Wahl.

3- Begrenzte Projektansichten

Abgesehen von Kanban hat Trello im Vergleich zu anderen Projektmanagement-Tools auf unserer Liste weniger Projektansichten. In den kostenlosen und Standardplänen ist Kanban die einzige verfügbare Ansicht. Wenn Sie auf den Premium Plan (10 $ pro Monat und Benutzer) oder Enterprise upgraden, haben Sie Zugriff auf Dashboards, Zeitleisten, Arbeitsbereichstabellen, Kalender und Karten für jedes Projekt, Board und jede Benutzererfahrung.

4- Es ist zu einfach!

Eines der größten Verkaufsargumente von Trello ist die Kanban-Board-Schnittstelle, zumal es sich hervorragend für agile Teams eignet. Aber irgendwann wird es anstrengend. Obwohl die Kanban-Boards von Trello auf den ersten Blick ansprechend erscheinen mögen, möchten Sie vielleicht mehr, wenn Sie Ihr Team vergrößern und sie nach einer Weile als einschränkend empfinden.

Top 8 Trello-Alternativen

Nachfolgend sind die 8 wichtigsten Alternativen zu Trello aufgeführt, die Sie ab heute verwenden können:

Montag.com
SmartSheet
ClickUp
Asana
Bienenstock
Lufttisch
Basislager
Zusammenarbeit

Das Folgende ist ein kurzer Überblick über jedes Tool, wie es im Vergleich zu Trello abschneidet und für welche Anwendungsfälle es dient.

1- Montag.com

Montag ist eine der besten Trello-Alternativen, die Sie für Ihr Team verwenden können. Diese Aufgabenverwaltungssoftware bietet ein Online- Arbeitsbetriebssystem (Work OS) , in dem Sie jedes Tool zum Verwalten und Organisieren Ihrer Arbeitsaktivitäten erstellen können – vom Projektmanagement bis zum Workflow-Management.

Diese intuitive, aber benutzerfreundliche Planungslösung hilft Teams jeder Größe, Arbeitsabläufe zu gestalten, sich an wechselnde Anforderungen anzupassen, Transparenz zu schaffen, problemlos zusammenzuarbeiten und sich wiederholende, zeitaufwändige manuelle Arbeit zu beenden.

Darüber hinaus lässt sich Monday.com nahtlos in eine Vielzahl von Tools wie Slack, Dropbox, Outlook und andere integrieren, ohne dass eine Programmierung erforderlich ist.

Mit Monday.com als Planungssoftware können Sie:

Automatisieren Sie sich wiederholende Arbeiten und alltägliche Aufgaben in Sekundenschnelle und sparen Sie viel Zeit und Mühe.
Erstellen Sie ganz einfach Zusammenfassungen und Berichte und erhalten Sie eine Übersicht auf hoher Ebene, um datengesteuerte Entscheidungen zu treffen.
Zentralisieren Sie Ihre gesamte Teamkommunikation an einem Ort und vermeiden Sie unnötige Besprechungen und Anrufe.

Monday.com-Preise

Einzelplan : 0 $ Kostenlos für immer (bis zu 2 Plätze)
Basisplan : 6 $ pro Arbeitsplatz/Monat (insgesamt 18 $/Monat, jährliche Abrechnung)
Standardplan : 10 $ pro Arbeitsplatz/Monat (insgesamt 30 $/Monat, jährliche Abrechnung)
Pro-Plan : 22 $ pro Arbeitsplatz / pro Monat (insgesamt 66 $ / Monat, jährlich in Rechnung gestellt)
Unternehmensplan : Um den detaillierten Preis für alle Funktionen auf Unternehmensebene zu erhalten, wenden Sie sich an den Vertrieb.

Bewertungen von Monday.com

Vorteile

Nachteile

„ Monday.com ist wie eine anpassbare Tabellenkalkulation in der Cloud. Es ist einfach, jedes benötigte Projektmanagementblatt zu erstellen. Projekte, an denen gearbeitet werden kann, Zeiterfassung, interne Schulungen, was auch immer. Fügen Sie einfach die Spalte hinzu (wie Status, Text, Zahlen, Formeln, zugewiesene Personen usw.) und erstellen Sie Gruppen, die für Sie sinnvoll sind. Automatisierungen sparen viel Zeit bei sich wiederholenden Projektmanagementaufgaben. ”

„Ich vergesse manchmal, meinen Kommentar einzugeben, und er bleibt unbemerkt, bis ich das nächste Mal das Programm betrete. Aber Boxen mit Erinnerungen wären irritierend, also ist es eher mein Problem als das System.“

Bewertung auf G2 : 4,7 von 5 Sternen

2- Smartsheet

Smartsheet ist eine weitere Alternative zu Trello auf unserer Liste. Es ist ein leistungsstarkes und benutzerfreundliches webbasiertes Aufgabenverwaltungstool , mit dem Organisationen jeder Größe ihre Projekte, Aufgabenverwaltung, Crowdsourcing, Berichterstattung und vieles mehr verwalten können.

Das Programm ähnelt einer Tabellenkalkulation, abgesehen von Aufgabenverwaltungsfunktionen wie dem Zuweisen von Aufgaben, Teilaufgaben und Aktivitäten.

Beachten Sie jedoch, dass SmaetSheet zwar einfach zu verwenden und zu implementieren ist, aber im Vergleich zu Trello möglicherweise eine noch höhere Lernkurve aufweist.

SmartSheet-Preise

Pro-Plan : $7 Benutzer/pro Monat
Geschäftsplan : $ 25 Benutzer/pro Monat
Unternehmensplan : Individuelles Angebot

SmartSheet-Bewertungen

Vorteile

Nachteile

„Smartsheet ist sehr flexibel und kann für eine Vielzahl von Anforderungen verwendet werden. Es ist, was es sagt – eine Tabelle über Steroide mit mehreren zusätzlichen Funktionen, die Sie in Excel oder Google Sheets nicht finden werden. Das Gantt-Diagramm für die Terminplanung eignet sich hervorragend zum Visualisieren und Teilen von Meilensteinen mit Teams.“

„Keine Option zum Umbenennen von Dateien. Eingeschränkte Funktionalität des Blattzusammenfassungsberichts. Begrenzte Batch-Update-Tools zum Überarbeiten und Anpassen aktueller Projektblätter. Fehlende Berechtigungseinstellungen ohne zusätzlich gekaufte Funktionspakete.“

Bewertung auf G2 : 4,4 von 5 Sternen

3- Klicken Sie auf

Ob es Ihnen dabei hilft, einen benutzerdefinierten Workflow für ein Projekt zu erstellen oder Ihnen umfassende Projekt-Dashboards anzubieten, ClickUp ist eine Aufgabenverwaltungslösung, die es wert ist, in Betracht gezogen zu werden.

ClickUp ist ein weiteres Tool, das Sie anstelle von Trello verwenden können und das die Verwendung mehrerer Apps wie Google Docs, Smartsheet, Jira und andere überflüssig macht. Wenn Ihr Team auf vier oder fünf Apps von Drittanbietern angewiesen ist, ist ClickUp möglicherweise die bessere Wahl als andere kostenlose Projektmanagement-Software.

Obwohl ClickUp ein attraktives All-in-One-Design ist, kann es für einige Benutzer schwierig und komplex sein, es zu verwenden.

ClickUp-Preise

Kostenloser Plan : Mit 100 MB Speicherplatz und unbegrenzten Aufgaben
Unbegrenzter Plan: $5 pro Mitglied/pro Monat
Geschäftsplan: $12 pro Mitglied/pro Monat
Business Plus : 19 $ pro Mitglied/pro Monat
Unternehmen : Kundenspezifisches Angebot

ClickUp-Bewertungen

Vorteile

Nachteile

„Die Flexibilität und die Funktionen sind großartig, insbesondere die Möglichkeit, Ansichten anzupassen und benutzerdefinierte Felder zu verwalten.“

„Die mobilen Apps sind schrecklich und sollten aufgrund regelmäßiger Abstürze und unausgegorener Funktionen nicht einmal als „Beta“ betrachtet werden. Die Web-App-Erfahrung ist uneinheitlich und hat sich in den letzten 2 Monaten mit häufigeren Abstürzen und falschen Daten, die in Dashboards angezeigt werden, abwärts entwickelt.“

Bewertung auf G2: 4,7 von 5 Sternen

4-Asanas

Asana ist ein weiteres führendes Projektmanagement-Tool auf unserer Liste, das vergleichbare Funktionen wie Trello in seinem Kanban-Board-Ansatz für die Aufgabenverwaltung hat.

Mit Asana-Aufgabenlisten können Sie große, skalierbare Aufgaben erstellen und sie in Abschnitte und Unterpunkte unterteilen, die dann in Boards und Listen angeordnet werden können.

Es bietet auch eine umfassendere Workflow-Automatisierung und -Anpassung als Trello, einschließlich benutzerdefinierter Felder, Diagramme und Berichte.

Asana-Preise

Basisplan : 0 $ Für immer kostenlos
Premium-Plan : 10,99 USD
Geschäftsplan : 24,99 US-Dollar

Asana-Bewertungen

Vorteile

Nachteile

„Ich bin von Trello zu Asana gewechselt und verwende Asana wirklich gerne, fast weil ich das Gefühl habe, dass es ein Gamification-Gefühl gibt, wenn ich meine täglichen Erfolge erziele.“

„Es gibt 3 Haupteinschränkungen bei Asana: – Der Preis pro Arbeitsplatz kann je nach Art der Organisation eine Herausforderung darstellen. – Obwohl sie weiterhin Integrationen mit anderen Lösungen hinzufügen, ist die Liste immer noch nicht vollständig – Eine gute Menge an Schlüsselfunktionen ist nur in ihrer Premium-Version (teuer) zu finden. ”

Bewertung auf G2: 4,3 von 5 Sternen

5- Bienenstock

Hive bietet alles, was Trello fehlt, und bewegt sich dabei auf einem schmalen Grat zwischen Anpassung und Benutzerfreundlichkeit.

Der Hive-Chat ist perfekt für kleine Teams, die Wert auf Zusammenarbeit legen, und größere Teams werden es zu schätzen wissen, wie einfach der Manager bestimmte Aufgaben definieren und anzeigen kann, um die Kommunikation klar zu halten.

Während Trello nur Kanban-Layouts zulässt, können Sie mit Hive Aufgaben in Kanban-Boards oder in fünf zusätzlichen Projektansichten anzeigen, sodass Sie Prioritäten für Aufgaben entsprechend Ihrem Arbeitsablauf festlegen können.

Hive-Preise

Einzelplan : 0 $ – für Einzelpersonen und kleine Teams für immer kostenlos

Teamplan: 12 $ für Teams, die mehrere Projekte durchführen

Unternehmensplan : Individuelles Angebot

Hive-Bewertungen

Vorteile

Nachteile

„Die verfügbaren Analysen und grafischen Darstellungen sind für das höhere und mittlere Management sehr nützlich.“

„Außerdem ist mir aufgefallen, dass Leute, die Bilder in Chats oder Gruppen senden, nie geladen werden, also muss ich die Software schließen und neu laden, um sie sehen zu können, was nervig ist.“

Bewertung auf G2: 4,6 von 5 Sternen

6- Airtable

Wenn Sie nach einer Alternative zu Trello suchen, die projekt- und aufgabenbasierte Ansichten bietet, ist Airtable eine solide Tabelle, mit der Sie Aufgaben und Projekte verfolgen und Dateien speichern können.

Es kann oft schwierig sein, Daten oder Aufgaben im Laufe der Zeit mit Kanban abzubilden, daher hilft Ihnen das Haupttabellenformat von Airtable in diesem Fall sehr und kann eine größere Unterstützung sein.

Sie können verschiedene Elemente innerhalb der Airtable-Tabelle anhängen, z. B. Bilder, Links zu anderen Aufgaben und Beauftragten.

Wenn Sie es gewohnt sind, in Excel oder Google Sheets zu arbeiten, ist dies eine der besten Projektmanagementlösungen unserer Liste.

Airtable-Preise

Kostenloser Plan: 0 $ für bis zu 5 Ersteller oder Redakteure
Plus-Plan: 10 $ pro Arbeitsplatz/Monat (jährliche Abrechnung)
Pro-Plan: 20 $ pro Arbeitsplatz/Monat (jährliche Abrechnung)
Unternehmensplan: Individuelles Angebot

Airtable-Bewertungen

Vorteile

Nachteile

„ Airtable ist, wenn es einmal erlernt ist, einfach für die Datenerfassung, das Datenmanagement und die Berichterstellung zu verwenden. Wir mögen es, schnell benutzerdefinierte Formulare erstellen zu können, um Daten zu Datensätzen hinzuzufügen, und es erleichtert die Arbeit unserer Mitarbeiter. Die mobilen Funktionen sind stark und ermöglichen es uns, die Arbeit unterwegs per Telefon zu erledigen, und wir haben das Gefühl, dass unsere Daten sicher und zugänglich sind.“

„ Airtable hat eine Lernkurve für Administratoren und Benutzer. Nicht zu sagen, dass dies die Schuld von Airtable ist, aber zu sagen, dass Airtble „plug and play“ ist, wäre falsch. Diese Lernkurve hat sich als zeitaufwändig erwiesen und führt zu Verzögerungen beim Onboarding neuer Mitarbeiter, deren Stärke nicht in Datenverwaltungsplattformen liegt. ”

Bewertung auf G2: 4,6 von 5 Sternen

8- Basislager

Basecamp ist ein weiteres Cloud-basiertes Projektmanagement-Tool, das eine zentrale Ansicht aller Aufgaben, Projekte und Fortschritte für maximale Transparenz und Effizienz bietet.

Zu den sechs Hauptfunktionen von BaseCamp gehören eine To-Do-Liste, ein Message Board zum Verfolgen von Gesprächen und Updates, ein Chatroom für zwanglose Team-Chats, ein Zeitplan für das Posten von Fristen, die Möglichkeit, Dateien zu teilen, und automatische Check-Ins für Fortschrittsbericht.

Während einige vermuten lassen, dass das Design von Basecamp noch verbessert werden kann, negiert dies nicht seine hervorragenden Projektmanagementfähigkeiten und seine Fähigkeit, mit Trello zu konkurrieren.

Darüber hinaus funktioniert es nicht nur perfekt im Web, sondern bietet auch Apps für Windows, Mac, Android und iOS.

Basecamp-Preise

Basecamp Personal : 0 $ begrenzter kostenloser Plan
Basecamp Business : 99 $ pro Monat pauschal

Basecamp-Bewertungen

Vorteile

Nachteile

„Basecamp ist das perfekte Tool für mein Team, um sich gegenseitig und die Arbeit der anderen zu verfolgen. Die meisten Dinge sind anpassbar und die Möglichkeit, Abteilungen in ihr eigenes Basislager zu unterteilen, wird sehr geschätzt.“

„Keine Sub-Sub-Aufgaben – Nicht das beste Tool, um verschiedene Projekte gleichzeitig mit unterschiedlichen Strukturen zu bearbeiten – Nicht das beste Tool für bestimmte Branchen, wie Agenturen oder solche, die mehrere Kunden betreuen.“

Bewertung auf G2: 4,1 von 5 Sternen

8- Teamarbeit

Das letzte, aber nicht zuletzt auf dieser Trello-Alternativliste ist Teamwork. Ein Cloud-basiertes Projektmanagement-Tool ermöglicht es Benutzern, mehrere Projekte gleichzeitig zu verwalten, mit Kollegen zu chatten und Kundendienstanfragen zu bearbeiten.

Darüber hinaus bietet die Software die Funktion, die von Teams und Teammitgliedern für Projekte aufgewendete Zeit zu verfolgen und benutzerdefinierte Zeitberichte zu erstellen. Sie können auch alle Ausgaben und Zeiten in nachverfolgten Projekten in Rechnung stellen.

Teamwork lässt sich nahtlos in zahlreiche Apps integrieren, darunter Google Drive, Dropbox, Box, SalesForce usw.

Preise für Teamarbeit

Kostenloser Forever-Plan: 0 $ mit grundlegenden Projekt- und Aufgabenverwaltungsfunktionen
Bereitstellungsplan: 10 $ pro Benutzer/Monat, jährliche Abrechnung. Mindestens 3 Benutzer
Wachstumsplan: 18 $ pro Benutzer/Monat, jährliche Abrechnung. Mindestens 5 Benutzer
Maßstabsplan: Individuelles Angebot

Teamwork-Bewertungen

Vorteile

Nachteile

„ Die Benutzeroberfläche ist sehr intuitiv und klar. Aktionen rund um Aufgaben haben kurze Pfade zum Abschließen und funktionieren gut. Die Aufgabenfunktionen sind nützlich und einfach zu handhaben. Die Wissensdatenbank deckt fast jedes Thema ab und der Support ist reaktionsschnell, freundlich und hilfreich.“

„Es dauert sehr lange, bis alles eingerichtet ist. Es gibt so viel über die Einrichtung des Produkts zu lernen, und die kostenlose Testversion reicht nicht aus, um alles von Anfang bis Ende richtig einzurichten.“

Bewertung auf G2: 4,4 von 5 Sternen

Fazit

Bei so vielen großartigen verfügbaren Optionen können wir nicht sagen, dass es hier eine einzige falsche Wahl gibt. Ihre erste Wahl hängt jedoch maßgeblich davon ab, was Sie als Team von einem Projektmanagement-Tool erwarten. Daher ist es am besten, jede der oben aufgeführten Projektmanagement-Apps zu bewerten und zu sehen, welche Ihren Anforderungen am besten entspricht.

Am Ende kommt es darauf an, womit Sie sich wohlfühlen. Dies sind alles großartige Tools zur Verwaltung der Aufgaben Ihres Teams, also sollten Sie sich Zeit nehmen und sie alle ausprobieren. Und teilen Sie uns im Kommentarbereich unten mit, wie Ihnen die Lösungen gefallen!

Häufig gestellte Fragen

Gibt es etwas Besseres als Trello?

Ja, hier sind einige Top-Alternativen zu Trello, die Sie für Ihr Projektmanagement verwenden können:

Montag.com
SmartSheet
ClickUp
Asana
Bienenstock
Lufttisch
Basislager
Zusammenarbeit

Gibt es eine Google-Alternative zu Trello?

Sie können Google Keep als Alternative zu Trello für Ihren Aufgabenverfolgungs- und Projektmanagementprozess verwenden. Zu den Funktionen von Google Keep gehören: Hinzufügen von Artikeln zu Ihrer Einkaufsliste, ohne Ihr Telefon zu berühren. Google zeigt auch Erinnerungen in Keep Notes an. Google Sheets ist ein weiteres wichtiges Google-Projektmanagement-Tool, das Sie als Trello-Alternative verwenden können.

Gibt es ein Microsoft-Äquivalent zu Trello?

Alternativ zu Trello bietet Microsoft Microsoft Planner und Microsoft Project als separate Projektmanagement-Tools an. Diese Tools für die Zusammenarbeit konzentrieren sich auf Kanban-Boards und helfen Ihrem hybriden Team, Aufgaben und Projekte effizient zu koordinieren und zu verwalten.

Was ist ein Nachteil von Trello?

1- Fehlende Berichtsfunktionen
2- Komplexe Projekte sind schwer zu verfolgen
3- Begrenzte Projektansichten
4- Eingeschränkte Integration
4- Zu viel Einfachheit