Warum eine Zeiterfassung ein großartiges Werkzeug für Schüler und Lehrer ist

Haftnotizen auf Ihrem Schreibtisch sollen Sie ständig daran erinnern, dass Sie lernen müssen. Sie haben Abgabetermine für die Hausarbeit, Prüfungstermine, alles aufgeschrieben. Trotzdem können Sie sich nicht auf Ihre nächste Prüfung vorbereiten. Wenn Ihnen das bekannt vorkommt, stellen Sie sicher, dass Sie nicht allein sind. Rund 87 % der Studenten, die an dieser Umfrage teilgenommen haben, gaben an, dass sie ihre Aufgaben aufschieben. Darüber hinaus gaben diese Teilnehmer an, dass sie mit Aufschieben umgehen, weil sie entweder abgelenkt oder überwältigt werden und daher nicht wissen, wo sie anfangen sollen.

Letztes Jahr habe ich mich für einen MA-Studiengang in Kulturwissenschaften eingeschrieben. Da ich seit einigen Jahren kein Student mehr bin, hatte ich Stress, als ich mich im Januar auf die erste Prüfung vorbereiten musste. Und meiner Erfahrung nach ist der erste Schritt im Studium der schwierigste Teil. Sobald Sie anfangen, werden Sie sich schnell an das Lernen gewöhnen und es zur Gewohnheit machen.

Um den ersten Schritt so harmlos wie möglich zu gestalten, solltest du während des Lernens eine Zeiterfassung nutzen. Tatsächlich kann eine Zeiterfassung sowohl für Schüler als auch für Lehrer ein sehr hilfreiches Lernwerkzeug sein. In diesem Artikel behandeln wir einige wertvolle Tipps:

• für Schüler aller Niveaus – wie das Protokollieren der Zeit Ihnen beim Lernen helfen kann,
• für Lehrer – wie Sie Ihre Zeit und die Ihrer Schüler erfassen und Rechnungen erstellen können.

Für Studierende

Egal, ob Sie in der Schule oder an der Universität sind, wir zeigen Ihnen, wie Sie mit einer Zeiterfassung Ihre Produktivität während des Studiums steigern können.

Eine Zeiterfassung gibt Ihnen einen visuellen Überblick über Ihre Lernzeiten

Wenn Sie Ihre Lernstunden verfolgen, werden Sie bald ein klareres Verständnis dafür haben, wie viel Zeit Sie jedem Kurs oder jeder Aufgabe innerhalb des Kurses widmen.

Folgendes solltest du aufschreiben, wenn du deine Lernstunden mit einem Zeiterfassungssystem wie Clockify protokollierst:

• Aufgabenbeschreibung : Hier können Sie Erläuterungen wie „Lernen für eine Prüfung“ oder „Recherche für einen Aufsatz“ notieren.
• Projektname : Tragen Sie hier den Namen Ihres Kurses ein.

Stellen Sie sicher, dass alle Zeiteinträge geräteübergreifend synchronisiert werden. Sie können Clockify zum Beispiel auf Ihrem Laptop zu Hause verwenden, aber auch auf Ihrem Tablet, während Sie in einer Bibliothek sind. So vergisst du nicht, deine Stunden beim Lernen zu protokollieren.

Nachdem Sie Ihre Zeit mehrere Tage oder eine ganze Woche lang erfasst haben, können Sie im Bereich Dashboard einen Blick auf Ihre Lernübersicht werfen.

Wenn Sie dann bemerken, dass Sie zu viel Zeit mit einem Kurs verbracht haben, können Sie Ihren Studienplan ändern. Wenn eine Prüfung, ein Test oder eine Hausarbeitsfrist ansteht, ist es natürlich nur logisch, dass Sie Ihre Aufmerksamkeit auf einen Kurs richten.

So überwacht einer unserer Kunden seine Lernzeiten:

„Ich bin Student und habe die Stunden, die ich für verschiedene Kurse und Aufgaben aufgewendet habe, im Auge behalten. Diese App war sehr nützlich und flexibel und erfüllte meine Bedürfnisse als Student. Ich denke, es wird sehr nützlich sein, wenn ich jemals abrechenbare Stunden habe, die ich später protokollieren muss, und die Visualisierungen/Zusammenfassungen sind ziemlich nett zu haben. Die Möglichkeit, Zeiten zu bearbeiten, war auch wirklich nett.“

– Sterling B.

Wenn Sie nun Vollzeitbeschäftigter und gleichzeitig Student sind, müssen Sie beide Aktivitäten nachverfolgen – Arbeitszeiten und Studium. So schafft es einer unserer Kunden, all seine Verpflichtungen den ganzen Tag über mit Clockify zu protokollieren:

„Mit der Funktion zum Hinzufügen von Kunden kann ich meine Studienzeit getrennt von meiner Arbeitszeit erfassen, indem ich meine Bildungseinrichtung unter einem Kunden und meine Verträge unter ihren jeweiligen Kunden aufführe. Die Berichtsfunktion ist aufschlussreich, um meine Zeit nach meinen gewünschten Filtern (Datum, Kunde, Projekt, Aufgabe usw.) aufzuschlüsseln. Es ermöglicht mir, meine Kunden mit genauen Fortschrittsberichten und geschätzten Fertigstellungsterminen zufrieden zu stellen und mir dabei zu helfen, meine Fortschritte im Lehrplan meiner Schule zu messen.“

– Meghan G.

Wie Sie dieser Bewertung entnehmen können, ist ein weiterer praktischer Tipp, Ihren Hochschulnamen als Kunden hinzuzufügen. Daher können Sie Ihre Lernstunden unter dem Namen dieses Kunden protokollieren. Apropos Arbeitszeit: Sie können jede Aufgabe unter dem Namen des jeweiligen Kunden hinzufügen. Wenn Sie nur für einen Kunden arbeiten, halten Sie außerdem Ihre Arbeitszeiten unter dem Kunden „Arbeit“.

Eine Zeiterfassung hilft Ihnen, Ihren Fortschritt und Ihre Fristen im Auge zu behalten

„ Ich liebe Deadlines. Ich liebe das rauschende Geräusch, das sie machen, wenn sie vorbeigehen. ”

– Douglas Adams, Der Lachs des Zweifels

Manchmal haben wir das Gefühl, dass unsere Fristen im Handumdrehen kommen und gehen. Wenn Sie jedoch auf Ihre Fristen achten, werden Sie auch Ihren Fortschritt verbessern.

Um sich an einen wichtigen Termin zu erinnern, wie z. B. das Datum Ihrer Prüfung oder eine Abgabefrist für eine Hausarbeit, sollten Sie im Voraus einen Zeiteintrag für diesen Tag hinzufügen. Dadurch sehen Sie Ihre Deadline in der Kalenderansicht. Sie müssen sich also keine Sorgen machen, dass Sie Ihr Zieldatum verpassen. Und wenn Sie wissen, dass Sie Ihren Aufsatz bis, sagen wir, 14 Uhr an einen Professor schicken müssen, fügen Sie Ihren Zeiteintrag gegen 11 Uhr hinzu. Auf diese Weise haben Sie genügend Zeit, das Dokument noch einmal zu überprüfen.

In der Kalenderansicht sehen Sie den aktuellen Tag blau markiert. Wenn Sie einige Zeiteinträge bearbeiten müssen, können Sie dies tun, indem Sie einfach den Zeitblock ziehen und ablegen. Dies ist sehr nützlich, wenn Sie einen Zeiteintrag verlängern oder verkürzen oder auf den anderen Tag verschieben müssen.

Abgesehen von den Fristen können Sie Ihren Fortschritt mit der Kalenderansicht verfolgen, was besonders praktisch ist, wenn Sie für eine Prüfung lernen. Wenn Sie beispielsweise 20 Prüfungsfragen haben, können Sie diese nach Komplexität oder anderen Kriterien in mehrere Kategorien einteilen. Wenn Sie jedoch feststellen, dass Ihre Fortschritte viel langsamer sind als erwartet, ändern Sie unbedingt Ihren Lernplan.

Eine Zeiterfassung hilft Ihnen, konzentriert zu bleiben

Wenn Sie eine Zeiterfassung verwenden, müssen Sie Ihre Möglichkeiten nicht einschränken, indem Sie Ihre Stunden mit einem Timer verfolgen oder sie manuell erfassen. Sie können kreativ sein und einige Zeitmanagementmethoden ausprobieren, wie die Pomodoro-Technik.

Viele Mitarbeiter nutzen diese Methode, um bei der Arbeit produktiv zu bleiben. Aber die Pomodoro-Technik wurde eigentlich für Studenten gemacht, damit sie besser und einfacher lernen können. Tatsächlich hatte sogar der Schöpfer dieser Technik, Francesco Cirillo, Probleme damit, sich beim Lernen zu konzentrieren. Daher erfand er eine Methode, die kurze Arbeitssitzungen beinhaltet, die ihm halfen, die Aufmerksamkeit auf eine einzelne Aufgabe zu richten. Um sich selbst zu belohnen, baute Cirillo auch Pausen in diese Technik ein.

Wenn deine Gedanken auch beim Lernen abschweifen, versuche es mit der Pomodoro-Technik. Und um sicherzustellen, dass Sie diese Zeitrahmen einhalten, benötigen Sie eine Zeiterfassung.

Der Ablauf ist ganz einfach:

• Sie starten einen Timer, wenn Sie mit dem Schreiben einer Studienarbeit oder dem Lernen beginnen. Achten Sie auch darauf, diese Aktivität aufzuschreiben und gegebenenfalls zu kategorisieren.
• Nach 25 Minuten machen Sie eine kurze Pause (5 min).
• Dann lernst du weitere 25 Minuten, gefolgt von einer Pause.
• Wiederholen Sie diese Routine.
• Gönnen Sie sich nach vier Lerneinheiten und drei Pausen dazwischen eine längere Pause von 30 Minuten.

Wenn diese 25-minütigen Lernsitzungen für Sie nicht funktionieren, können Sie die Zeiträume auf 60 oder 90 Minuten verlängern. Zum Beispiel hat unsere Kundin in einer der Bewertungen angegeben, dass sie am liebsten 50 Minuten arbeitet:

„Ich lerne zu Hause und möchte sicherstellen, dass ich die erforderliche Anzahl von Stunden verbringe, um das Beste aus dem Kurs herauszuholen. Natürlich sind die Ergebnisse wichtiger als die aufgewendete Zeit, aber wenn die Fortschritte langsam sind, belohnt mich das Programm immer noch dafür, dass ich am Ball bleibe. Es hält mich auch davon ab, mit ein oder zwei Sitzungen pro Tag zu zufrieden zu sein! Daraus habe ich herausgefunden, dass ich es bevorzuge, in Slots von etwa 50 Minuten zu arbeiten, bevor meine Gedanken abschweifen, also berücksichtige ich das jetzt in meinen Arbeitsmustern.“

– Bethanien L.

Für Lehrer

Wenn Sie Lehrer oder Dozent sind, müssen Sie wahrscheinlich die Zeit aufzeichnen, die Ihre Schüler für Projekte aufwenden. Außerdem müssen Sie auch die Anwesenheit der Schüler überwachen. Wenn Sie ein Tutor sind, werden Sie außerdem wahrscheinlich pro geleistete Stunde bezahlt, also müssen Sie sich auch um Ihre Rechnungen kümmern. Um sicherzustellen, dass Sie all diese Stunden richtig überwachen, beginnen Sie mit der Verwendung einer Zeiterfassung.

Eine Zeiterfassung hilft Ihnen, die Zeit und Anwesenheit Ihrer Schüler zu überwachen

Als ihr Lehrer müssen Sie sicherstellen, dass Ihre Schüler Fortschritte machen, wenn sie an einem bestimmten Projekt arbeiten. Außerdem müssen Sie über die aktuellen Aktivitäten der einzelnen Studierenden informiert werden. Sie sollten also das Ein- und Ausstempelsystem einrichten.

Alles, was Sie brauchen, ist eine Zeiterfassung. So stellen Sie das System ein:

• Erstellen Sie für jeden Schüler ein Projekt.
• Nehmen Sie ein Tablet, melden Sie sich bei Ihrem Konto an und platzieren Sie das Tablet am Eingang/Ausgang Ihres Klassenzimmers.
• Dann müssen alle Schüler ihre Stunden hinzufügen, indem sie ihre Namen aus der Liste auswählen.

In der Timesheet-Ansicht sehen Sie die protokollierten Stunden aller Schüler, die wie folgt aussehen.

Aber was ist, wenn Sie Online-Kurse abhalten? In diesem Fall müssen Sie zur Seite „Teams“ gehen, die E-Mail-Adressen Ihrer Schüler eingeben und sie erhalten eine Einladung zum Arbeitsbereich. Als nächstes müssen Ihre Schüler eine Zeiterfassung auf ihr Mobiltelefon oder ihren Laptop herunterladen und einfach ihre Stunden regelmäßig erfassen.

So erklärte einer unserer Kunden seine Erfahrungen mit Clockify:

„Ich genieße die robusten Zeiterfassungsfunktionen von Clockify, die es einfacher machen, zeitgesteuerte Aufgaben für meine Schüler zu überwachen und zu verfolgen. Ich bin Hochschuldozent und wenn ich mit Studenten an einem Projekt arbeite, macht das mein Leben viel einfacher.“

– Clyde EM

Eine Zeiterfassung hilft Ihnen bei der Verwaltung Ihrer Rechnungen

Wenn Sie als Tutor arbeiten, werden Sie wahrscheinlich pro Sitzung abrechnen. Auf der anderen Seite müssen Sie als Dozent sicherlich Rechnungen an Ihre Institution senden. In beiden Fällen müssen Sie Ihre Stundenzettel so genau wie möglich führen.

So erstellen Sie Rechnungen:

• Erstellen Sie Projekte und kategorisieren Sie sie nach Kunden. Sie können beispielsweise separate Projekte für jedes Sprachniveau erstellen, das Sie unterrichten, wie „Englischklasse A2“, „Englischklasse B1“ und „Englischklasse C2“. Und Ihre Kunden sind Ihre Schüler, also fügen Sie jeden von ihnen als neuen Kunden hinzu.
• Verfolgen Sie die Zeit für jeden Kurs, den Sie halten.
• Legen Sie Ihre Stundensätze für Projekte und Aufgaben fest. Denken Sie außerdem immer daran, beim Hinzufügen eines neuen Zeiteintrags darauf zu achten, dass dieser richtig gekennzeichnet ist – als abrechenbare oder nicht abrechenbare Stunden.
• Sie können verschiedene Berichte ausführen, z. B. wöchentliche, zusammenfassende und detaillierte Berichte.
• Legen Sie Ihr Budget fest und erstellen Sie Rechnungen aus Ihren abrechenbaren Stunden.

Fazit

Wenn Sie Student sind, wissen Sie bereits, dass es manchmal ziemlich schwierig ist, sich auf das Lernen zu konzentrieren. In solchen Situationen verlierst du wahrscheinlich oft deinen Gedankengang, genau wie Homer Simpson in der Szene mit einem kleinen Affen im Gehirn, der Becken spielt.

Um sich jedoch wieder zu konzentrieren und produktiver zu sein, sollten Sie versuchen, beim Lernen eine Zeiterfassung zu verwenden. Wenn Sie also regelmäßig Ihre Zeit erfassen, haben Sie einen Überblick über Ihre Lernzeiten. Außerdem wird es für Sie viel einfacher sein, Ihren Fortschritt und Ihre Fristen zu verfolgen. Darüber hinaus können Sie auch die Pomodoro-Technik ausprobieren.

Außerdem ist die Zeiterfassung praktisch, wenn Sie auch Lehrer sind. Wenn Sie Unterricht abhalten, insbesondere aus der Ferne, müssen Sie einen Weg finden, die Anwesenheit der Schüler zu überwachen. Abgesehen davon müssen Sie auch Ihre Schüler, ihre aktuellen Aktivitäten in Projekten und ihren Fortschritt im Auge behalten. Schließlich ist eine Zeiterfassung praktisch, wenn Sie pro Stunde abrechnen und Rechnungen für Ihre Kunden erstellen müssen.