Die 6 besten Softwarelösungen für das Angebotsmanagement im Jahr 2022

Die Erstellung eines Angebots von Grund auf kann zeitaufwändig sein. Glücklicherweise muss die Erstellung und Übermittlung eines Angebots nicht stundenlang dauern, da mittlerweile alle Optionen der Angebotsverwaltungssoftware verfügbar sind.

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Angebotsmanagement-Software gibt Vertriebsteams die Möglichkeit, anhand einer Vorlage zu arbeiten, anstatt bei Null anzufangen. Es hilft vielbeschäftigten Geschäftsinhabern und Vertriebsprofis, den Angebotserstellungsprozess zu rationalisieren und zu automatisieren, um Zeit zu sparen und Genauigkeit und Effizienz zu erhöhen. Stellen Sie sich vor, Sie schicken jedem Kunden ein professionell aussehendes Angebot mit konsistentem Branding und Botschaften und erstellen und teilen schnell Dokumente mit nur wenigen Klicks. Mit einer Angebotsverwaltungssoftware ist das möglich.

Warum Angebotsmanagement-Software verwenden?

Zeit sparen
Angebotsvorlagen sparen nicht nur unüberwindbare Minuten und Stunden, da Ihr Vertriebsteam nicht mehr Angebote einzeln schreiben muss, sondern diese eingesparte Zeit kann jetzt auch anderweitig genutzt werden. Es kann mehr Energie in die Akquise neuer Kunden und den Aufbau von Kundenbeziehungen gesteckt werden, um höhere Bindungsraten sicherzustellen.

Skalierbarkeit
Angebotsmanagement-Software kann Ihnen dabei helfen, einen wiederholbaren, skalierbaren Verkaufsprozess einzurichten. Es ermöglicht jedem Mitarbeiter, aus vorgefertigten Vorlagen auszuwählen oder eigene Vorlagen zu erstellen, um sie immer wieder schnell verwenden zu können. Darüber hinaus können Vertriebsmitarbeiter per Knopfdruck schnell Vorschläge zur internen Prüfung oder zur Kundenunterschrift weitergeben.

Bleiben Sie bei der Marke
Angebotssoftware macht es einfacher, mit konsistenten und wertvollen Inhalten, die auf die Bedürfnisse der Kunden zugeschnitten sind, bei der Marke zu bleiben. Der Bauprozess ist im Vergleich zur alten Art, alles zusammenzusetzen, vereinfacht und methodisch. Einige Softwareoptionen ziehen sogar automatisch Produkte und Preise ein, um Genauigkeit und Konsistenz zu gewährleisten.

Kommen Sie zum Abschluss
Am wichtigsten ist, dass Angebotsmanagement-Software nachweislich die Abschlüsse um das Zweifache des Branchendurchschnitts beschleunigt. Vertriebsteams haben mehr Erfolg, wenn sie Angebotssoftware verwenden. Professionelle Dokumente beeindrucken Kunden und sorgen für organisierte Vertriebsmitarbeiter. Darüber hinaus bieten viele Softwareoptionen die Möglichkeit digitaler Signaturen und Echtzeitbenachrichtigungen, sodass die Mitarbeiter genau wissen, wann ein Angebot angezeigt und genehmigt wurde. Sie können umgehend reagieren, um Geschäfte schneller abzuschließen.

So wählen Sie die richtige Angebotsmanagement-Software aus

Bei der Kaufentscheidung für eine Angebotsmanagement-Software sind eine Reihe von Faktoren zu berücksichtigen. Auch wenn es viele Optionen gibt, sollten Sie immer bedenken, dass es nicht für jedes Unternehmen die richtige Lösung gibt. Berücksichtigen Sie wie bei der Auswahl jeder Art von Unternehmenssoftware im gesamten Entscheidungsprozess immer die Kosten, die Benutzerfreundlichkeit und Ihre nicht verhandelbaren Faktoren.

Kosten
Stellen Sie sicher, dass Sie ein angemessenes Budget für die Lösung einplanen, die den Anforderungen des Vertriebsteams am besten entspricht. Das Ziel einer Angebotsmanagement-Software besteht darin, einem Unternehmen Zeit und Geld zu sparen. Recherchieren Sie also und wählen Sie nicht nur die günstigste oder teuerste Lösung; Sie entsprechen möglicherweise nicht genau den Anforderungen Ihres Unternehmens.

Benutzerfreundlichkeit
Finden Sie die Option, die für Ihre Zwecke am benutzerfreundlichsten ist. Wenn das Softwaredesign intuitiv ist, bedeutet dies, dass weniger Schulungszeit erforderlich ist und mehr Zeit für das Versenden von Vorschlägen aufgewendet wird. Es lohnt sich, die Software einzuführen, wenn Ihr Team die Lösung schnell und problemlos integrieren und implementieren kann. Die ideale Option lässt sich nahtlos in Ihren vorhandenen Technologie-Stack integrieren, sodass Sie problemlos Kontaktinformationen, Produktdetails und Preise potenzieller Interessenten in Angebote integrieren können.

Nicht verhandelbar
Erstellen Sie eine Liste mit Erwartungen und Must-haves. Konsultieren Sie alle wichtigen Stakeholder, die die Angebotssoftware nutzen werden, um sicherzustellen, dass Erwartungen und Wünsche übereinstimmen. Diese nicht verhandelbaren Faktoren werden einen großen Einfluss auf die Auswahl der für Ihr Unternehmen und Ihr Team am besten geeigneten Lösung haben.

Merkmale
Machen Sie sich mit den Funktionen der verschiedenen Softwareoptionen vertraut. Dazu können digitale Signaturen, benutzerdefinierte Felder, wiederholbare Workflow-Prozesse, Vorlagen und APIs für White-Label-Lösungen gehören und diese in Ihr eigenes Dashboard einbetten.

Automatische Erinnerungen zur Nachverfolgung, eine zentralisierte Inhaltsbibliothek und die Möglichkeit, zu sehen, in welcher Phase der Pipeline sich ein Angebot befindet, sind weitere wichtige Funktionen, auf die Sie bei einer Angebotsverwaltungssoftware achten sollten

Die 6 besten Softwarelösungen für das Angebotsmanagement

Welche Lösungen sollten Sie in Betracht ziehen? Wir haben die Recherche für Sie durchgeführt! Nach der Konsultation mehrerer Softwarelisten und Websites stechen diese sechs Top-Lösungen aus der Masse hervor, weil sie in ihrem Bereich außergewöhnliche Optionen sind.

1. Angebotsersteller

Diese neue und aufregende Angebotssoftwarelösung wurde von Vendasta entwickelt, um Partnern dabei zu helfen, ihr Geschäft auszubauen, indem sie in nur wenigen Minuten professionelle Angebote erstellen. Verkaufen Sie mehr in kürzerer Zeit, schließen Sie Geschäfte schnell ab und automatisieren Sie mühsame Aufgaben, die zu viel Zeit in Anspruch nehmen.

Diese White-Label-Lösung ist im Vendasta-Partner-Dashboard verfügbar und mit Ihrem CRM, Ihrer Abrechnung, Ihrer Aufgabenverwaltung und Ihrem Marketing verbunden.

Ein Vendasta-Partner hatte großen Erfolg mit Proposal Builder, Vendastas Antwort auf das uralte Problem der Angebotserstellung. Dieser White-Label-Partner kommentierte: „Jeder, für den ich einen Vorschlag verwendet habe, hat ihn angenommen. Ich habe es jetzt dreimal gemacht und es ist ein großartiges Werkzeug.“

Mit Proposal Builder-Automatisierungen gibt es keine Transaktionsprozesse oder Verwaltungsaufgaben mehr. Das Branding wird in dieser Software mit einem einzigen Klick für Partner vorab ausgefüllt, um das Erstellen, Senden und Verwalten von Angeboten zu vereinfachen.

2. BetterProposals

BetterProposals bietet eine 14-tägige kostenlose Testversion, die 10.000 Benutzer genutzt haben, bevor sie zahlende Kunden wurden. Diese Lösung ist etwas günstiger, da die Starter-Stufe nur 19 US-Dollar pro Benutzer kostet. Automatisierungen, Zahlungen, elektronische Signaturen und Benachrichtigungen sind alle in der BetterProposals-Software enthalten.

Keine Designkenntnisse? Kein Problem. Diese Lösung umfasst über 200 Vorlagen, mit denen Sie arbeiten können, darunter Verträge, Angebote, Angebote und Online-Broschüren, um nur einige zu nennen.

3. PandaDoc

Mit einer kostenlosen 14-tägigen Testversion verspricht PandaDoc, „Ihren Dokumenten-Workflow zu vereinfachen“. Derzeit nutzen über 40.000 Unternehmen diese Lösung für ihren Angebotsbedarf. PandaDoc kann auch für Vertragsverlängerungen genutzt werden und verfügt über eine HR-Lösung, die dabei hilft, Recruiting- und Onboarding-Prozesse zu vereinfachen. Dieses Tool ist robust und bietet großartige Funktionen, die freigeschaltet werden können, sobald Benutzer auf die kostenpflichtige Version upgraden.

Ein potenzieller Nachteil von PandaDoc ist das glanzlose Erscheinungsbild der endgültigen Dokumente. Das Design ist einfach, professionell und wird potenzielle Kunden möglicherweise nicht wirklich begeistern.

4. Machen Sie einen Vorschlag

Proposify verfügt außerdem über eine Freemium-Version, die um unbegrenzte Dokumente erweitert werden kann, oder eine kostenpflichtige Premium-Version namens „Business Plan“ und bietet Optionen für jeden. Diese Lösung ist für kreative Unternehmen gedacht und verfügt über Bearbeitungsmöglichkeiten, die mit denen von InDesign vergleichbar sind.

Im Gegensatz zu PandaDoc ist Propsify auffälliger.

Für die Arbeit mit dieser Lösung steht eine große Anzahl an Vorlagen zur Verfügung. Diese Vorschlagssoftware gibt es schon seit geraumer Zeit und sie wird ständig verbessert.

5. Prospero

Prospero eignet sich hervorragend für Projektmanager und Freiberufler und verfügt über branchenspezifische Vorlagen. Die Designs sind minimalistisch und die Software soll einfach sein, um Vorschläge schneller versenden zu können. Integrierte Analysefunktionen verfolgen Öffnungsraten, Konversionsraten und Kundeninteraktionen. Das Besondere an dieser Lösung sind die Integrationen mit Unternehmen wie FreshBooks und Zapier.

Wenn Sie eine große Anzahl von Vorschlägen versenden möchten, sollten Sie sich diese Software ansehen.

6. Qwilr

Zu den Qwilr-Analysen gehört die Möglichkeit, zu verfolgen, wo potenzielle Kunden klicken. Dies ermöglicht es den Vertriebsmitarbeitern, das Engagement für jeden Vorschlag zu messen. Diese Lösung verspricht, dass Benutzer potenzielle Kunden beeindrucken, den Abschlussprozess beschleunigen, durch Automatisierung Zeit sparen und dabei helfen, das Geschäft zu skalieren und gleichzeitig der Marke treu zu bleiben.

Obwohl der Preis für diese Lösung höher ist und bei 35 US-Dollar pro Benutzer und Monat beginnt, sorgt das Design für ein überzeugendes Ergebnis, das die Aufmerksamkeit potenzieller Kunden auf sich zieht.

Automatisieren Sie noch heute Ihre Vorschläge

Wenn Sie die endgültige Entscheidung darüber treffen, welche Angebotsmanagement-Software Sie wählen, sollten Sie sich immer darüber im Klaren sein, warum es diese Lösung gibt – ob sie darauf ausgelegt ist, eine große Anzahl von Angeboten auf einmal zu verschicken, äußerst gestalterfreundlich und auffällig zu sein oder einfach nur ein echter Hingucker zu sein kostengünstigste Lösung. Vergleichen Sie dann die Optionen mit den Erwartungen Ihres Teams und nicht verhandelbaren Merkmalen und behalten Sie dabei Ihr Budget im Auge.

Ziel sollte vor allem die Wahl einer Lösung sein, die den Angebotserstellungs- und -versandprozess vereinfacht. Alle genannten Optionen führen zu hervorragenden Vorschlägen, aber es liegt an Ihnen, zu entscheiden, welche für Sie am besten geeignet ist.