Top 10 Projektmanagement-Apps für Marketingteams
Veröffentlicht: 2022-06-12Projektmanagement-Apps helfen Marketingteams, bessere Arbeitsabläufe zu erstellen.
Marketingfachleute jonglieren oft mit mehreren Projekten gleichzeitig, während sie sich ständig Gedanken über Fristen und Ergebnisse machen und die zeitkritische Kampagnenplanung im Auge behalten.
Laut einer Gartner-Studie (vollständiger Bericht für Gartner-Kunden verfügbar) glauben 31 % der Marketingleiter, dass ein Mangel an Teamagilität und -flexibilität die Fähigkeit ihres Teams beeinträchtigt, ein Marketingprojekt termingerecht auszuführen und positive Ergebnisse zu erzielen.
Wie entwickeln wir Agilität und Effizienz in einem Marketingteam? Eine Antwort ist Technologie. Die Einführung einer Marketing-Projektmanagementlösung kann die Fähigkeit von Marketingfachleuten erheblich verbessern, Projekte zu bearbeiten, Fristen zu verwalten, zusammenzuarbeiten und die Kundenkommunikation effektiv zu verfolgen.
Dieser Artikel hebt die Top 10 Marketing-Projektmanagement-Software (alphabetisch sortiert) hervor, basierend auf Rezensionen und Bewertungen von Benutzern wie Ihnen. (Lesen Sie hier die vollständige Methodik.)
Airtable: Bietet maßgeschneiderte Workflows
Airtable ist eine Projektmanagementlösung, die Marketern helfen soll, benutzerdefinierte Workflows und eine einzige Quelle der Wahrheit für alle ihre Projekte zu erstellen.
Als Vermarkter hilft Ihnen diese Software dabei, alle kreativen Assets, Inhalte und Kampagneninformationen an einem Ort zu verfolgen. Sie können auch Bilder und Videos anhängen, Kommentare hinzufügen und Personen auf dem Dashboard markieren, um die gesamte Kommunikation an einem Ort zu halten.
Airtable bietet auch Automatisierung für wiederkehrende Aufgaben wie kreative Anfragen, Kalendereinladungen und das Veröffentlichen von Beiträgen auf Social-Media-Plattformen.
Die integrierte Berichterstellung hilft Ihnen, Kampagnenleistungen zu erstellen und zu analysieren, an der Budget- und Ressourcenverwaltung zu arbeiten und Metriken und Ergebnisse mit Ihrem Team zu teilen.
Airtable bietet Chat- und E-Mail-Support. Die Software ist webbasiert und verfügt über eine mobile App für Android- und iOS-Geräte.
Hauptmerkmale:
- Zugriffskontrolle/Berechtigungen
- Agile Methoden
- Warnungen/Benachrichtigungen
- Asset-Kategorisierung
- Asset-Bibliothek
- Brainstorming
$10 pro Benutzer und Monat
Bildschirmfoto:
Asana: Bietet eine Zeitachsenansicht für Projekte
Asana ist eine Projekt- und Aufgabenmanagement-Plattform, die Marketingprozesse für Sie und Ihr Team vereinfacht.
Mit Asana können Sie Marketingziele erstellen, sie auf einem Dashboard auflisten und mit Ihrem Team teilen, um klare Ziele und Erwartungen festzulegen. Das Dashboard hilft Ihnen, den Status, den Fortschritt, die Priorität, den Zeitplan und die an Ihren Zielen beteiligten Personen zu verfolgen.
Die Software hilft auch dabei, die Arbeitsbelastung Ihres Teams auszugleichen und Aufgaben zwischen Teamkollegen zu verteilen. Sobald eine Aufgabe abgeschlossen ist, können Sie und Ihr Team sie über das Dashboard überprüfen und genehmigen.
Asana bietet Chat-, E-Mail- und Telefonsupport. Die Software ist webbasiert und verfügt über eine mobile App für Android- und iOS-Geräte.
Hauptmerkmale:
- Verfolgung von Aktionselementen
- Aktivitäts-/Newsfeed
- Agenda-Management
- Agile Methoden
- Genehmigungsworkflow
- Auftragsverwaltung
10,99 $ pro Benutzer und Monat
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Coda: Erstellt Vorlagen, um Kampagnenergebnisse zu messen
Coda ist ein Dokumentenverwaltungstool, mit dem Sie Ihre gesamte Arbeitslast an einem Ort zusammenführen können. Die Software hilft Ihnen, ein einziges Dokument zu erstellen, um alle Informationen zu speichern und jedes Projekt und jede damit verbundene Person im Auge zu behalten.
Wenn Ihre Arbeit und Ihre Teamgröße zunehmen, können Sie das Dokument weiterentwickeln und Standup-Notizen, Roadmaps und Briefings für Ihr Marketingteam erstellen.
Coda bietet auch anpassbare Vorlagen, um Kampagnenergebnisse zu messen und Ziele und Schlüsselergebnisse (OKRs) zu erstellen, die Ihr Team priorisieren kann. Sobald eine Aufgabe abgeschlossen ist, kann Ihr Team den Status auf dem Dashboard in Echtzeit aktualisieren.
Coda bietet Chat- und E-Mail-Support. Die Software ist webbasiert und verfügt über eine mobile App für Android- und iOS-Geräte.
Hauptmerkmale:
- Brainstorming
- Finanzmanagement
- Werkzeuge zur Zusammenarbeit
- Kontaktmanagement
- Anpassbare Vorlagen
- Datenbankerstellung
$10 pro Benutzer und Monat
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Evernote Teams: Lässt sich in mehrere Tools von Drittanbietern integrieren
Evernote Teams ist ein Dokumenten- und Aufgabenverwaltungstool, mit dem Ihr Team an Projekten zusammenarbeiten und Notizen und Dateien von jedem Gerät aus teilen kann.
Die Software hilft Ihnen, Notizen, Aufgaben und Zeitpläne an einem Ort zu verwalten. Sie können auch benutzerdefinierte Workflows für Ihr Team erstellen und Personen hinzufügen, die an einem Projekt zusammenarbeiten. Darüber hinaus können Sie Ihren Dokumenten Bilder und Videos hinzufügen und sie interaktiver gestalten.
Evernote Teams lässt sich auch in mehrere Kommunikations-, Produktivitäts- und Videokonferenztools von Drittanbietern integrieren, damit Sie Besprechungen einfach durchführen und Projektdaten und Unternehmensinformationen zwischen mehreren Teams austauschen können.
Evernote Teams bietet Chat-, E-Mail- und Telefonsupport. Die Software ist webbasiert und verfügt über eine mobile App für Android- und iOS-Geräte.
Hauptmerkmale:
- Anmerkungen
- Werkzeuge zur Zusammenarbeit
- Anpassbare Vorlagen
- Dokumenterstellung
- Datenaustausch
- Ideenmanagement
$7,99 pro Benutzer und Monat
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Hive: Bietet Zeiterfassung für Gruppen und Einzelpersonen
Hive ist eine Projektmanagementplattform, auf der Sie und Ihr Team Aufgaben und Projektfristen verwalten können.
Mit der Software können Sie Aktionslisten erstellen, die Sie in Ihrem Team verteilen und einzelnen Mitgliedern bestimmte Aufgaben zuweisen können. Sie können auch Workflows mit einer vorgefertigten Projektvorlage erstellen und Workflows mit dem Korrektur- und Anmerkungstool genehmigen.
Sie können die integrierte Zeiterfassung verwenden, um Projektzeitpläne zu bewerten und die Teamproduktivität anhand individueller Stundenzettel zu analysieren. Mit Gantt, Kanban und einer zusammenfassenden Ansicht ihrer Projekte können Teammitglieder nach ihren Vorlieben an einem Projekt arbeiten.
Das Tool kann Ihnen dabei helfen, gemeinsame Notizen mit Ihren Teamkollegen während Besprechungen zu erstellen und vorrangige Aufgaben für einzelne Teammitglieder hervorzuheben.
Hive bietet Chat-, E-Mail- und Telefonsupport. Die Software ist webbasiert und verfügt über eine mobile App für Android- und iOS-Geräte.
Hauptmerkmale:
- Zugriffskontrollen/Berechtigungen
- Auftragsverwaltung
- Rückstandsverwaltung
- Brainstorming
- Kalenderverwaltung
- Kapazitätsmanagement
$12 pro Benutzer und Monat
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Jira: Bietet automatisierte Workflows
Jira ist ein agiles Projektmanagement-Tool, das Ihnen hilft, komplexe Arbeitsabläufe zu vereinfachen und wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren.
Mit der Software können Sie Abhängigkeiten abbilden, den Projektfortschritt verfolgen und die Entscheidungsfindung mit Hilfe einer Zeitleistenansicht vereinfachen. Als Vermarkter können Sie Kampagnenfristen im Auge behalten und Ihren Arbeitskalender mit Jira synchronisieren, um alle Ihre Termine an einem Ort zu haben.
Sie können Arbeitsanfragen für Ihre Kampagne mit einem Drag-and-Drop-Formularersteller sammeln, Anfragen bestimmten Teammitgliedern zuweisen und Anfragen basierend auf Priorität und Anzahl der beteiligten Personen markieren.
Jira lässt sich in mehrere Anwendungen von Drittanbietern integrieren, um Ihre gesamte Arbeit an einem Ort zusammenzuführen, mit Ihrem Team zu kommunizieren und Medien direkt zu teilen.
Jira bietet Chat-, E-Mail- und Telefonsupport. Die Software ist webbasiert und verfügt über eine mobile App für Android- und iOS-Geräte.
Hauptmerkmale:
- Zugriffskontrolle/Berechtigungen
- Agile Methoden
- Auftragsverwaltung
- Buchungskontrolle
- Rückstandsverwaltung
- Bug-Tracking
$7,99 pro Benutzer und Monat
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Miro: Lässt Sie mehrere Iterationen entwerfen
Miro ist eine kollaborative Plattform, die Ihnen hilft, Ihr Team zusammenzubringen und Marketingkampagnen in einem kollaborativen Raum zu entwickeln.
Die Software bietet ein Online-Whiteboard, mit dem Sie die Projektstrategie planen, Marktforschungen zusammenstellen und anschauliche Wegbeschreibungen für Ihr Publikum erstellen können.
Darüber hinaus können Sie Ihre Ideen und Designprozesse mithilfe von Skizzen, Wireframes, Bildern und Videos visualisieren. Mit der Software können Sie Prototypen mithilfe der Online-Skizzenvorlage entwerfen und freigeben. Sie können auch Echtzeit-Feedback zu Ihren Iterationen erhalten, indem Sie mit anderen Beteiligten zusammenarbeiten.
Mit Miro können Sie auch mehrere Designs und Iterationen zusammenhalten und den Projektabschlussstatus verfolgen.
Miro bietet Chat- und E-Mail-Support. Die Software ist webbasiert und verfügt über eine mobile App für Android- und iOS-Geräte.
Hauptmerkmale:
- Auftragsverwaltung
- Brainstorming
- Kalenderverwaltung
- Werkzeuge zur Zusammenarbeit
- Kommunikationsmanagement
- Inhaltsverwaltung
$8 pro Benutzer und Monat
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Smartsheet: Bietet einen integrierten Planer
Smartsheet ist eine Online-Arbeitsverwaltungsplattform, mit der Sie Projekte nachverfolgen und verwalten und Berichte erstellen können, die die Leistung messen.
Mit Smartsheet kann Ihr Team Marketingarbeit, Inhalte und Personen über ein einziges Dashboard verwalten. Das Dashboard für Marketingkampagnen kann Ihnen dabei helfen, eine Strategie festzulegen und Aufgabenlisten zu erstellen. Anschließend können Sie einzelnen Teammitgliedern Aufgaben zuweisen.
Die Software bietet einen integrierten Planer, um Projektzeitpläne anzuzeigen und Fristen für einzelne Aufgaben festzulegen. Sie können die von Ihrem Team geleistete Arbeit und Schichtpläne im Notfall verfolgen.
Darüber hinaus können Sie Mediendateien auf Smartsheet speichern, verwalten und bearbeiten und sie an bestimmte Projekte anhängen.
Smartsheet bietet Chat-, E-Mail- und Telefonsupport. Die Software ist webbasiert und verfügt über eine mobile App für Android- und iOS-Geräte.
Hauptmerkmale:
- Aktivitäts-Dashboard
- Agile Methoden
- Warnungen/Benachrichtigungen
- Genehmigungsworkflow
- Buchungskontrolle
- Rückstandsverwaltung
$7 pro Benutzer und Monat
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Teamarbeit: Ermöglicht die Zusammenarbeit mit mehreren Beteiligten
Teamwork ist eine Projektmanagement-Plattform, die für Vermarkter und Agenturen entwickelt wurde, die mit Kunden zusammenarbeiten.
Die Software hilft bei Content-Marketing, Produktion und Kampagnenplanung und dient als Kommunikationstool für Teams, die abteilungsübergreifend arbeiten. Mit Teamwork können Sie Ihre Strategie in umsetzbare Aufgaben aufschlüsseln und sie Einzelpersonen zuweisen, um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter bei jedem Projekt ausgerichtet und auf Kurs bleiben.
Als Projektmanager können Sie Ihren Kunden kontrollierten Zugriff auf Dashboards in Teamwork gewähren und Ihre Fortschritte mit ihnen teilen. Sie können auch wiederkehrende Aufgaben wie die Genehmigung von Workflows und Kreativanfragen für Ihr Kreativteam automatisieren.
Teamwork bietet Chat-, E-Mail- und Telefonsupport. Die Software ist webbasiert und verfügt über eine mobile App für Android- und iOS-Geräte.
Hauptmerkmale:
- Zugriffskontrollen
- Agile Methoden
- Bug-Tracking
- Kampagnenmanagement
- Client-Management
- Werkzeuge zur Zusammenarbeit
$10 pro Benutzer und Monat
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Trello: Bietet Gantt-Diagramme und Kanban-Boards
Trello ist ein Collaboration-Tool, das Ihnen hilft, Projekte mit Ihrem Team zu planen und zu verwalten und die Teamproduktivität zu steigern.
Die Software bietet ein Dashboard im Kanban-Stil mit Listen und Karten, mit denen Sie Aufgaben segmentieren und nach Priorität, erforderlichen Teamkollegen und Arbeitsdauer organisieren können.
Trello hilft Ihnen auch beim Erstellen einer Roadmap für die Kampagnen- und Projektplanung und lässt Sie Ihren Kampagnen Zeitleisten hinzufügen. Sie können mehrere Boards verbinden, Ihren Kalender integrieren und Teammitgliedern Aufgaben zuweisen.
Mit der integrierten Automatisierung können Sie grundlegende Aktionen wie das Genehmigen von Kampagnenanforderungen, das Ändern des Kampagnenstatus nach Abschluss der Aufgabe und das Priorisieren von Fristen mit Ihrem Team automatisieren.
Trello bietet Chat- und E-Mail-Support. Die Software ist webbasiert und verfügt über eine mobile App für Android- und iOS-Geräte.
Hauptmerkmale:
- Zugriffskontrollen/Berechtigungen
- Aktivitäts-Dashboard
- Aktivitäts-/Newsfeed
- Agile Methoden
- Abrechnung & Rechnungsstellung
- Brainstorming
$5 pro Benutzer und Monat
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So wählen Sie die richtige Projektmanagement-Software für Marketingteams aus
Dies sind einige Überlegungen, die Sie bei der Bewertung von Projektmanagement-Tools für Ihr Marketingteam berücksichtigen sollten:
- Bewerten Sie, ob die Software hilft, Kampagnen und Anzeigenleistungen zu verfolgen: Ein ideales Projektmanagement-Tool für Vermarkter würde Ihnen helfen, Kampagnen und Anzeigen, die Sie veröffentlichen, zu bewerten und zu optimieren, um Ihren Umsatz zu steigern. Stellen Sie sicher, dass Sie diese Projektmanagementfunktionen überprüfen, wenn Sie ein Tool auswählen.
- Überprüfen Sie, ob die Software bei der Zeiterfassung für Kampagnen hilft : Die von Ihnen ausgewählte Software sollte Arbeitszeitnachweise enthalten und die Zeit erfassen, die zum Starten einer Kampagne von Anfang bis Ende benötigt wird. Mit den bereitgestellten Ergebnissen sollten Sie in der Lage sein, Ihre zukünftigen Kampagnen zu optimieren.
- Beurteilen Sie, ob die Software hilft, Ihren Fortschritt gegenüber Kunden zu präsentieren: Da die meisten Vermarkter mit Kunden zusammenarbeiten, sollte das ideale Projektmanagement-Tool es Ihnen ermöglichen, Ihren Kunden die Kampagnenleistung und den Gesamtprojektfortschritt auf einfach verständliche und transparente Weise zu präsentieren.
Häufige Fragen beim Kauf von Projektmanagement-Software für Marketingteams
Dies sind einige häufig gestellte Fragen, die Sie beim Kauf von Projektmanagement-Tools für Ihr Marketingteam berücksichtigen sollten:
Bietet die Software mehrere Projektmanagementmethoden?
Marketer arbeiten in einem schnelllebigen Umfeld an verschiedenen Projekten und sollten idealerweise moderne Projektmanagement-Methoden wie Agile und Kanban einsetzen, um die Effizienz zu steigern. Die von Ihnen ausgewählte Projektmanagement-App sollte in der Lage sein, verschiedene Projektmanagementmethoden bereitzustellen.
Bietet die Software Teamzusammenarbeit?
Keine Projektmanagement-App sollte Sie in Silos arbeiten lassen, und die Zusammenarbeit im Team ist der wichtigste Teil der Verwaltung von Projekten in einem Marketingteam. Das von Ihnen gewählte Tool sollte es Ihnen ermöglichen, mit mehreren Projektbeteiligten zu arbeiten und Informationen auszutauschen.
Konzentriert sich die Software auf granulare Datenberichte?
Für Vermarkter ist jede einzelne Kennzahl von entscheidender Bedeutung. Die ideale Projektmanagement-Software sollte in der Lage sein, granulare Daten zu präsentieren, wie z. B. das Niveau des Publikumsengagements von einer Plattform oder die Anzahl der veröffentlichten Posts, die auf einer Social-Media-Plattform gut abschneiden.
Wie haben wir diese Produkte ausgewählt? Wir nicht – Sie haben es getan
Um Ihre ideale Softwarelösung zu finden, benötigen Sie Informationen, denen Sie vertrauen können – damit Sie Zeit sparen, Ihr Budget einhalten und sich mehr auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren können. Aus diesem Grund überprüfen und verifizieren wir alle unsere Benutzerbewertungen und empfehlen nur die Tools, die von Personen wie Ihnen empfohlen werden.
Mit anderen Worten, unsere Produktempfehlungen werden niemals gekauft oder verkauft oder basieren auf der Meinung einer einzelnen Person – sie werden von Ihren Kollegen ausgewählt und spiegeln die Ansichten und Erfahrungen unserer unabhängigen Basis von Software-Rezensenten wider.
Bei Capterra wählen wir Produkte objektiv aus und stufen sie ein, basierend auf einer von unserem Forschungsteam entwickelten Methodik. Einige Anbieter bezahlen uns, wenn sie Web-Traffic erhalten, aber dies hat keinen Einfluss auf unsere Methodik.
Methodik
Für diesen Artikel haben wir die am 2. Mai 2022 in Capterras Shortlist-Bericht für die Kategorie Projektmanagement-Software aufgeführten am besten bewerteten Produkte ausgewählt. Lesen Sie hier mehr über die Shortlist-Methodik von Capterra.
Die ausgewählten Endprodukte mussten folgende Kriterien erfüllen:
- Treffen Sie unsere Marktdefinition für die Kategorie Projektmanagement-Software: „ Projektmanagement-Software als Kategorie hat sich so entwickelt, dass sie eine Reihe von Lösungen umfasst, von einfacheren Aufgaben-/Arbeitsmanagement-Tools bis hin zu robusten Projektmanagement-Lösungen. „
- Bieten Sie diese Kernfunktionen der Projektmanagement-Software an:
- Werkzeuge zur Zusammenarbeit,
- Berichterstattung/Projektverfolgung und
- Aufgabenmanagement
- Bieten Sie Funktionen an, die speziell auf die Anforderungen von Marketingteams zugeschnitten sind.
Das Tool mit der „besten Funktionalität“ wird basierend auf den höchsten Benutzerbewertungen für die Funktionalität identifiziert, die ein Anbieter basierend auf öffentlich zugänglichen Bewertungen erhalten hat.
Das „günstigste“ Tool wird anhand des niedrigsten Preises ermittelt, den ein Anbieter auf seiner Website in Bezug auf den Startpreis am 2. Mai 2022 angeboten hat.
Haftungsausschluss: Wir haben diese Analyse auf der Grundlage von Bewertungen und Bewertungsdaten vom 2. Mai 2022 durchgeführt. Um die aktuellsten Informationen zu präsentieren, zeigen die Produktkarten Bewertungen in Echtzeit. Bitte beachten Sie, dass der Bewertungswert in der Produktkarte möglicherweise nicht den Bewertungswert zum Zeitpunkt der Analyse widerspiegelt.