5 Bestbewertete Software für die Zusammenarbeit im Rechtsbereich
Veröffentlicht: 2022-05-07Software für die juristische Zusammenarbeit hilft Teams in Anwaltskanzleien bei der gemeinsamen Bearbeitung von Fällen.
Der Kauf von Kollaborationssoftware kann für Anwaltskanzleien schwierig sein. Sie haben besondere Anforderungen, wie z. B. das Organisieren von Fällen nach Priorität und das Zusammenbringen von Rechtsexperten, um Fälle zu lösen, und möchten ein Tool, das ihnen hilft, ihre Anforderungen zu erfüllen. Dieser Artikel stellt erstklassige Collaboration-Softwaretools vor, denen Benutzer in Anwaltskanzleien vertrauen.
Welche Funktionen bieten Kollaborationstools?
Die Kernfunktionen von Collaboration-Tools sind:
- Kommunikationsmanagement : Kommunizieren Sie mit Kunden sowie Ihrem Rechtsteam und speichern Sie alle Kommunikationsprotokolle an einem zentralen Ort.
- Dateifreigabe : Teilen Sie eine Vielzahl von Mediendateien digital. Weisen Sie Zugriffsrechte zu oder entziehen Sie sie, um sensible Falldaten zu schützen.
Alle in diesem Bericht aufgeführten Produkte enthalten die oben genannten Kernfunktionen.
Neben diesen Kernfunktionen bieten Collaboration-Tools in der Regel auch bestimmte gemeinsame Funktionen, darunter:
- Brainstorming
- Kalenderverwaltung
- Kontaktmanagement
- Inhaltsverwaltung
- Dokumenten-Management
- Mobiler Zugriff
- Bearbeitung in Echtzeit
- Aufgabenmanagement
Was wir für jedes Produkt abdecken
Für jedes Produkt decken wir Folgendes ab:
Wie haben Benutzer die vorgestellten Produkte in Bezug auf verschiedene Aspekte bewertet?
Wir haben 398 Bewertungen aller Produkte analysiert, um herauszufinden, wie Benutzer diese Produkte in Bezug auf Parameter wie Benutzerfreundlichkeit, Kundensupport, Preis-Leistungs-Verhältnis und Funktionalität wahrnehmen.
Was sagen Nutzer zu den Produkten?
Wir haben einige Rezensionsauszüge aus dem vergangenen Jahr von den Rezensenten jedes unserer vorgestellten Produkte beigefügt.
Wie sind die Produkte preislich?
Preismodelle sind im Allgemeinen eines der folgenden: Flatrate, nutzungsbasiert, pro Benutzer oder pro Funktion. Außerdem ist die Zahlungshäufigkeit meistens entweder einmal, pro Jahr oder pro Monat.
Beachten Sie, dass der Preis eines Produkts je nach den benötigten Funktionen, dem erforderlichen Support oder der erforderlichen Schulung und der gewünschten Anpassung stark variieren kann. Wenn Sie ein Produkt finden, das Ihren Anforderungen entspricht, sprechen Sie mit dem Anbieter, um herauszufinden, was er anbieten kann.
Passen die Produkte gut zu Ihrem Unternehmen?
Einige Tools wurden speziell für Unternehmen entwickelt, während andere perfekt für kleine oder mittelständische Unternehmen geeignet sind. Die Kenntnis der typischen Benutzerbasis dieser fünf Produkte ist ein weiterer Unterscheidungsfaktor, um die richtige Lösung für Ihr Unternehmen zu finden. Zudem kommen Gutachter aus verschiedenen Branchen. Wenn ein großer Teil der Rezensenten aus einer Branche stammt, ist es wahrscheinlich, dass das Produkt eine Nische ist und für andere Branchen möglicherweise nicht so gut funktioniert. Wenn die Rezensenten andererseits über Branchen verteilt sind, ist es wahrscheinlich, dass das Produkt für Benutzer aller Branchen geeignet ist.
5 bestbewertete Software für die juristische Zusammenarbeit (alphabetisch aufgelistet)
Kleine Geschäfte
12,50 $ pro Benutzer und Monat
Bildschirmfoto:
Beispiele für die positivsten Auszüge aus Bewertungen über Dropbox Business:
„Mir gefällt, dass es sich leicht in meinen Computer integrieren lässt. Grundsätzlich sieht es aus und erscheint wie ein anderes Laufwerk auf meinem Computer. Mit der mobilen App kann ich meine Dateien auch einfach auf meinem Telefon anzeigen. Es ist ziemlich einfach einzurichten und zu verwenden (ich verwende es auf einem Mac).“
„Dropbox Business ist ein hervorragendes File-Sharing-Tool, das sich hervorragend für größere Teams oder mittelständische Unternehmen eignet. Es ist preisgünstig und bietet mehr als nur Cloud-Speicher. Es funktioniert zuverlässig und ist sowohl auf MAC als auch auf PC einfach zu bedienen. Auch der mobile Zugriff ist einfach. Es ist auch sicher und geschützt, da nur verbundene Benutzer Zugriff haben. Ein weiteres großartiges Feature von Dropbox ist, dass Sie große Dateien ganz einfach versenden können.“
„Dropbox ist wirklich ein effizientes Tool zum Teilen von Dateien. Die Funktionen sind einfach zu verwenden, um Dateien sofort zu synchronisieren. Ich verwende es für mein Unternehmen, um Dateien mit einigen meiner Kunden zu teilen. Ich mag die Optionen für die Berechtigung von Dateien und mit ihrer Desktop-App ist es einfacher, jedem Berechtigungen zuzuweisen.“
Kleine Geschäfte
$6 pro Benutzer und Monat
Bildschirmfoto:
Beispiele für die positivsten Auszüge aus Bewertungen zu Google Workspace:
„1. Eine saubere und intuitive Benutzeroberfläche. Angenehm für das Auge und zu verwenden.. 2. Nahtlose Integration mit allen Google-Anwendungen und -Diensten.. 3. Kann E-Mails und Dateien alle unter Onehouse verwalten, was es sehr zeiteffizient macht.. 4. Ständige Updates halten es fast vollständig fehlerfrei die Zeit."
„Es ist großartig, ein E-Mail-Programm verwenden zu können, mit dem ich bereits sehr vertraut war. Ich habe ein Gmail-Konto, seit es eingeführt wurde, und habe tatsächlich den Beta-Test dafür durchgeführt. Es war eine sehr einfache Entscheidung, für mein Unternehmen zu wechseln, als G Suite implementiert wurde. Die Erfahrung war rundum wunderbar.“
„Die Möglichkeiten zur Zusammenarbeit sind unübertroffen. Die API-Funktionen in Sheets sind beispielsweise hervorragend. Ich habe Meet verwendet, um problemlos mit einem Drittanbieter zusammenzuarbeiten. Erweiterte U2F-Sicherheit für alle Benutzer.“
Kleine Unternehmen, Großunternehmen
$5 pro Benutzer und Monat
Bildschirmfoto:
Beispiele für die positivsten Auszüge aus Rezensionen zu Microsoft 365:
„Office setzt sein Mantra der ‚Benutzerfreundlichkeit' auch in der Cloud-Umgebung fort. Die Installation ist ein Kinderspiel, da weniger Dateien kopiert werden müssen. Dies ist immer noch eine sehr einfache und verbreitete Software, die auf fast allen Windows-PCs verwendet wird. Kann meine Arbeit nicht zu Hause erledigen und ohne Office arbeiten. Werde dies auch in Zukunft verwenden.“
„Meine Gesamterfahrung war super positiv. Ich liebe es wirklich, es für mein Geschäft zu haben. Es ist super einfach für meine Mitarbeiter einzurichten. Ich habe die Gewissheit, dass sie das Beste verwenden!“
„Unsere Gesamterfahrung war fantastisch. Die Software war für alle Benutzer sehr einfach zu bedienen. Wir können besser kommunizieren und haben einen konsistenten und zuverlässigen Ort, um unsere Dokumente in der Cloud zu speichern. Der Kundensupport, den wir von Microsoft erhalten, ist hervorragend.“
Kleine Unternehmen, Großunternehmen
$5 pro Benutzer und Monat
Bildschirmfoto:
Beispiele für die positivsten Auszüge aus Bewertungen zu Microsoft Teams:
„Team dient vielen nützlichen Zwecken in Bezug auf die Teamkommunikation. . Team-Chats in Echtzeit.. Die Möglichkeit, Aufgaben für Ihr Team zu organisieren.. Die Möglichkeit, Dateien per Drag-and-Drop in Ihren Team-Chat zu ziehen.. Die Möglichkeit, nahtlos Videokonferenzen mit anderen abzuhalten.. Nützliche Benachrichtigungen auf Computer und Mobiltelefon.. Teams hat eine großartige mobile App für iPhone und Android.“
„es ist eine sehr flexible lösung für tagtägliche besprechungen.. es erspart reisekosten und erfordert keine teure hardware zur einrichtung.. jedes gerät kann zum endpunkt für besprechungen und videokonferenzen werden.. ein enormer zeitaufwand gespart, indem die Anfahrtswege reduziert werden. Es bietet eine hervorragende Video- und Audioqualität mit weniger erforderlicher Internetbandbreite.“
„+ Sie können sowohl Gruppennachrichten als auch private schreiben.. + Videokonferenzen funktionieren wirklich gut.. + Perfektes System zum Speichern von Dateien und ein gutes Sortiersystem.. + Kostenlose Software!. +Sehr lustige Extras innerhalb der Software, alles von Memefinder, Spielen usw. + Sehr einfach zu verstehen und zu verwalten.“
Kleine Geschäfte
6,67 $ pro Benutzer und Monat
Bildschirmfoto:
Beispiele der positivsten Auszüge aus Bewertungen über Slack:
„Slack ist eine großartige Möglichkeit, verschiedene Dienste zu integrieren, um die Teamarbeit zu optimieren. Die kostenlose Version hat wirklich alle Funktionen, die ich mir gewünscht hätte. Es ist eine großartige Möglichkeit, zusammenzuarbeiten, wenn Sie keine Zeit für ein Treffen finden. Es ist eine einfache Möglichkeit, die Teamarbeit zu organisieren und zu vereinfachen. Es ist eine großartige Möglichkeit, selbst für den persönlichen Gebrauch zu organisieren.“
„Das Tool ist sehr intuitiv, benutzerfreundlich und anpassbar. Mir gefällt, wie Sie ein Thema mit Ihren Firmenfarben erstellen können, damit es mehr Teil Ihrer Kultur erscheint. Einfache Zusammenarbeit mit anderen an verschiedenen Standorten. Mir gefällt, wie Sie auf Gespräche oder Kommentare verweisen können, die stattgefunden haben, während Sie unterwegs oder nicht verfügbar waren. So ähnlich wie Notizen von der Besprechung nachzuholen.“
„Slack ist einfach zu bedienen, es ist modern. Sie können problemlos zwischen den Teams kommunizieren. Ich mag die Option, einen privaten Kanal zu haben, eine private Unterhaltung mit einer Gruppe von Menschen. Außerdem können Sie mit Slack schnelle Anrufe tätigen. (Sie können ganz einfach Videos verwenden und den Bildschirm freigeben). . Sie können auch in andere Umgebungen eingeladen werden. Wenn Sie Kunden haben, die Slack verwenden, können sie Sie auch in ihre Umgebung einladen.“
So wählen Sie die richtige Software für die juristische Zusammenarbeit für Ihr Unternehmen aus
Die Investition in ein neues Tool kann eine Herausforderung sein, wenn Sie nicht wissen, wonach Sie suchen müssen. Dieser Artikel hat wichtige Details zu jedem Collaboration-Produkt hervorgehoben; Möglicherweise möchten Sie auch diese Schlüsselfaktoren berücksichtigen, bevor Sie eine Lösung festlegen.Häufige Fragen, die Softwareanbieter vor dem Kauf stellen sollten
1. Bietet das Tool Schulungsmodule und Kurse für neue Benutzer an?
Ein ideales Tool sollte Ressourcen wie Schulungsvideos und Leitfäden für neue Benutzer bieten. Eine Wissensdatenbank und ein FAQ-Bereich sind weitere hilfreiche Ressourcen für neue Benutzer. Überprüfen Sie vor der Investition, ob Ihr ausgewähltes Tool diese Funktionen bietet.
2. Welche Bereitstellungsoptionen gibt es für das Tool? Gibt es auch eine mobile App?
Softwarelösungen werden entweder in der Cloud oder vor Ort bereitgestellt. Einige Tools haben auch eine mobile App. Prüfen Sie vor der Fertigstellung eines Produkts, welche Bereitstellungsoption Ihren Anforderungen am besten entspricht.
3. Bietet das Tool Anpassungsmöglichkeiten?
Jedes Unternehmen ist einzigartig, ebenso wie seine Anforderungen. Achten Sie bei der Auswahl eines Tools darauf, ob es anpassbar genug ist, um es an Ihre Geschäftsanforderungen anzupassen.
4. Gibt es eine Möglichkeit, den ROI des Tools zu messen?
Bewerten Sie die Berichtsfunktion Ihrer in die engere Wahl gezogenen Tools und wählen Sie eine aus, mit der Sie Berichte zur historischen Leistung abrufen können, damit Sie überprüfen können, ob das Tool Ihr Unternehmen tatsächlich skaliert und Einnahmen generiert oder nicht.
Wie haben wir diese Produkte ausgewählt? Wir nicht – Sie haben es getan.
Um Ihre ideale Softwarelösung zu finden, benötigen Sie Informationen, denen Sie vertrauen können – damit Sie Zeit sparen, Ihr Budget einhalten und sich mehr auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren können. Aus diesem Grund prüfen und verifizieren wir alle unsere Benutzerbewertungen und empfehlen nur die Tools, die von Menschen wie Ihnen empfohlen werden.
Mit anderen Worten, unsere Produktempfehlungen werden niemals gekauft oder verkauft oder basieren auf der Meinung einer einzelnen Person – sie werden von Ihren Kollegen ausgewählt und spiegeln die Ansichten und Erfahrungen unserer unabhängigen Basis von Software-Rezensenten wider.
Die Wahl einer Collaboration-Software ist nicht einfach, aber mit dem richtigen Ansatz können Sie die für Ihre Anforderungen am besten geeignete Lösung finden. Die Collaboration-Tools, die wir uns in diesem Artikel angesehen haben, sind die am meisten empfohlenen, basierend auf verifizierten Benutzerbewertungen. Wenn sie jedoch nicht Ihren Anforderungen entsprechen, können Sie in unserem Verzeichnis für Collaboration-Software nach weiteren Optionen suchen.
Bei Capterra wählen wir Produkte objektiv aus und stufen sie ein, basierend auf einer Methodik, die von unserem Forschungsteam entwickelt wurde. Einige Anbieter bezahlen uns, wenn sie Web-Traffic erhalten, aber dies hat keinen Einfluss auf unsere Methodik.
Um für diese Liste berücksichtigt zu werden, mussten Produkte:
- Mindestens 20 einzigartige Produktbewertungen von Benutzern aus der Rechtsbranche haben, die zwischen Oktober 2020 und 21 auf Capterra veröffentlicht wurden. Wir haben die fünf Produkte mit den höchsten Bewertungen für diesen Artikel ausgewählt.
- Erfüllen Sie unsere Marktdefinition für Collaboration-Software, indem Sie die folgenden Kernfunktionen anbieten: Kommunikationsmanagement, Dateifreigabe.
Um festzustellen, von welchen Unternehmen die einzelnen Produkte „häufig verwendet“ werden, prüfen wir, ob mindestens 20 % der Rezensenten aus einer bestimmten Unternehmensgröße stammen, und klassifizieren das Produkt erst dann als Kunden dieser Unternehmensgröße.
Bewertungsauszüge stammen aus Bewertungen, die von verifizierten Benutzern der Produkte in diesem Artikel geschrieben wurden; sie drücken nicht die Ansichten von Capterra aus. Die Auszüge werden von einem Algorithmus ausgewählt, der Faktoren wie Wortzahl und Themenabdeckung berücksichtigt, aber nicht darauf beschränkt ist. Damit sich die Leser ein Bild von der ganzen Bandbreite der Erfahrungen der Nutzer mit den Produkten machen können, wählt der Algorithmus die positivsten Bewertungen aus. Seit der Veröffentlichung dieses Artikels wurden möglicherweise neue Rezensionen hinzugefügt, sodass die Rezensionsdaten in diesem Artikel möglicherweise nicht die aktuellen Bedingungen widerspiegeln.