5 HR-Tools mit den Funktionen, die Ihr Unternehmen für 2022 benötigt
Veröffentlicht: 2022-05-07Die fünf führenden Personalsoftwareprogramme zur Digitalisierung zentraler Mitarbeitermanagementaktivitäten im Jahr 2022.
Human Resources (HR)-Experten sind nicht nur dafür verantwortlich, Talente zu rekrutieren, sondern sich auch um das Engagement, das Wohlbefinden und die Inklusion der Mitarbeiter zu kümmern. Da die meisten Unternehmen jetzt ein hybrides Arbeitsmodell einführen, haben HR-Teams den gesamten Workforce-Management-Prozess überarbeitet – von der Einstellung und Einarbeitung bis hin zu Engagement, Belohnungen und Austritt.
Unternehmen digitalisieren ihre HR-Kernprozesse, um sich an das Remote- oder Hybrid-Belegschaftsmodell anzupassen, und Personalsoftwarelösungen spielen bei dieser Transformation eine wichtige Rolle. Mit Funktionen wie Self-Service-Portalen und mobilen Funktionen helfen Personalsoftware-Tools Unternehmen dabei, die Bedürfnisse und das Wohlbefinden ihrer Mitarbeiter besser zu berücksichtigen.
HR-Software besteht unter anderem aus Rekrutierung, Onboarding, Mitarbeiterleistungsmanagement, Gehaltsabrechnung und Offboarding und hilft der Personalabteilung, virtuelle Mitarbeiter einzustellen und Remote-Mitarbeiter zu verwalten, indem sie fast alle Aktivitäten des Mitarbeiterlebenszyklus digitalisiert.
Werfen wir einen Blick auf drei Trends, die sich auf den Markt für HR-Software auswirken, bevor wir uns mit den besten Softwaresystemen befassen, die dazu beitragen, dass Ihr HR-Team darauf vorbereitet ist.
HR-Software-Trends, die sich auf Arbeitgeber im Jahr 2022 auswirken werden
Laut Capterras 2021 HR in the New Era-Umfrage würden 74 % der Mitarbeiter es vorziehen, auch nach der Pandemie von zu Hause aus zu arbeiten. (Lesen Sie hier die Methodik der Umfrage.) Um die Erwartungen dieser sich entwickelnden Belegschaft zu erfüllen, benötigen Unternehmen HR-Tools, die mithalten können.
Lassen Sie uns einige Trends diskutieren, die sich auf die tägliche Arbeit von HR-Teams auswirken könnten:
- Mobile Anwendungen: Der Work-from-anywhere-Trend hat HR-Prozesse wie Recruiting, Onboarding und Mitarbeiteranerkennung digitalisiert. Dies ist einer der Gründe, warum Personalvermittler und Arbeitgeber nach mobilfreundlichen Softwarelösungen suchen, um ein besseres Engagement zu gewährleisten. Softwaretools für das Personalmanagement, auf die über mobile Geräte zugegriffen werden kann, ermöglichen es Personalvermittlern, aus der Ferne einzustellen, und Neueinstellungen, um ihre Onboarding-Aufgaben online zu erledigen. Mit diesen Tools können Mitarbeiter auch Urlaub verwalten, mit Managern zusammenarbeiten und die Anwesenheit von ihren eigenen Mobilgeräten aus markieren.
- Künstliche Intelligenz: KI wird schnell in zentrale HR-Softwaretools integriert, um Aufgaben wie das Scannen von Lebensläufen, das Aufdecken von Talenteinblicken und das automatische Ausfüllen von Formularen zu automatisieren. KI-gestützte HRMS-Softwaretools tragen dazu bei, die Qualität der Einstellung und die Genauigkeit der Suche zu verbessern, indem Tausende von Bewerbungen in kürzerer Zeit geprüft werden. Sie ermöglichen es HR-Teams auch, besser mit den Mitarbeitern in Kontakt zu treten, indem sie rund um die Uhr auf Anfragen reagieren. Auf diese Weise helfen sie, Zeit zu sparen und die Produktivität von HR-Experten zu verbessern.
- Self-Service-Fähigkeiten: Die Hybrid- und Remote-Arbeitsmodelle können es Arbeitgebern erschweren, Mitarbeiter an- und abzumelden. Mit Self-Service-Funktionen können Mitarbeiter und Manager Onboarding- und Offboarding-Aufgaben wie das Unterzeichnen von Dokumenten, das Auswählen von Vorteilen und das Konfigurieren von Gehaltsabrechnungskomponenten ohne die Hilfe des HR-Teams erledigen. Über digitale Assistenten können sie sogar Antworten auf häufige HR-Fragen finden. Die Self-Service-Funktionalität in der HRMS-Software reduziert die Anzahl redundanter Anfragen und bietet sofortigen Zugriff auf Mitarbeiterinformationen.
5 HR-Tools mit Funktionen, die mit Branchentrends Schritt halten
Hier bei Capterra möchten wir Unternehmen dabei helfen, die richtige HR-Softwarelösung für ihre Bedürfnisse zu finden. Wir haben uns unseren Shortlist-Bericht angesehen, um die fünf besten HR-Softwareoptionen (basierend auf Benutzerbewertungen und Beliebtheitswerten) mit Funktionen zu finden, die HR-Experten für die oben genannten Trends im Jahr 2022 und darüber hinaus bereit machen.
Was ist der Shortlist-Bericht?
Shortlist ist Capterras jährliches Ranking der besten Software-Tools, das Bewertungen aus über 1 Million Benutzerbewertungen nutzt, um Anbieter anhand von zwei Parametern zu bewerten: Benutzerbewertungen und Popularität. Jeder Parameter wird gewichtet und auf einen Wert zwischen 1 und 50 skaliert.
- Benutzerbewertungen: Die Gesamtbenutzerbewertung eines Produkts basierend auf Rezensionen, die in den letzten 24 Monaten ab dem Datum der Veröffentlichung des Berichts geschrieben wurden.
- Popularität: Das durchschnittliche monatliche Suchvolumen und die Position der Domain eines Anbieters auf der Ergebnisseite der Suchmaschine.
1. ADP-Mitarbeiter jetzt
Shortlist-Punktzahl: 96/100 Popularität: 50/50 Punkte; Bewertungen: 46/50 Pkt
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ADP Workforce Now ist ein HR-Tool, das HR-Experten bei der Verwaltung der Gehaltsabrechnung, Talente, Zusatzleistungen, Compliance und Anwesenheit von Mitarbeitern in einer einzigen Datenbank unterstützt. Es automatisiert die Datenintegration über verschiedene Komponenten hinweg, einschließlich Gehaltsabrechnung, Zeitmanagement, Leistungsmanagement und Sozialleistungen.
Mit der mobilen Anwendung von ADP Workforce Now können Mitarbeiter ihre Kontodetails, einschließlich ihrer Kontaktinformationen, Leistungspläne und Gehaltsabrechnungen, von jedem mobilen Gerät aus anzeigen und aktualisieren.
Die Berichtsfunktion von ADP Workforce Now nutzt maschinelles Lernen und künstliche Intelligenz , um Echtzeit-Einblicke in die Fluktuationsrate, das Lohngefälle usw. zu liefern. Es verarbeitet riesige Mengen an Gehaltsabrechnungs-, Zeit-, Talent- und Sozialleistungsdaten, um Probleme, Muster und Trends aufzudecken. Darüber hinaus verarbeitet die Software riesige Mengen anonymisierter Mitarbeiterdatensätze, um Benchmarking-Daten bereitzustellen, um Gehaltsarten, Mitarbeitergröße und andere Finanzinformationen mit anderen Unternehmen in derselben Region und Branche zu vergleichen.
Die Software bietet eingebettete Vergütungsbenchmarks , die HR-Teams dabei unterstützen, Stellenanforderungen auf der Grundlage von Gehaltspräferenzen zu erstellen. Profilrelevanz , ein weiteres intelligentes Rekrutierungstool, verwendet maschinelles Lernen, um den richtigen Kandidaten aus dem Bewerberpool zu identifizieren, indem Fähigkeiten, Ausbildung und Branchenerfahrung analysiert werden.
Mit den mobilen Self-Service-Funktionen von ADP Workforce Now können Mitarbeiter ihre Anwesenheit verwalten, Freizeit beantragen, Teampläne anzeigen und bearbeiten, Gehaltsdaten verwalten und Kontaktinformationen aktualisieren, um mit Kollegen in Verbindung zu bleiben – ob bei der Arbeit, zu Hause oder unterwegs .
Hauptmerkmale:
- Mitarbeiterführung
- Kandidatenverfolgung
- Lohnabrechnungsmanagement
- Zeit und Anwesenheit
- Vorteilsverwaltung
- Verwaltung von Mitarbeiterdaten
Bildschirmfoto:
2. Zahlort
Shortlist-Punktzahl: 93/100 Popularität: 47/50 Punkte; Bewertungen: 46/50 Pkt
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Paylocity ist eine Cloud-basierte Gehaltsabrechnungs- und Humankapitalmanagement-Suite, mit der Unternehmen neben anderen HR-Prozessen auch Gehaltsabrechnung, Personal, Mitarbeiterengagement und Sozialleistungen verwalten können.
Mit der mobilen Gehaltsabrechnungs- und HR-Lösung von Paylocity können Arbeitgeber und Arbeitnehmer Gehaltsschecks einsehen, Freizeit beantragen und genehmigen und mit Kollegen über ihre Mobilgeräte kommunizieren. Es bietet eine zentralisierte Datenbank für Verzeichnisse, Richtlinien, Schulungsaufträge und Unternehmensnachrichten, um alle auf dem Laufenden zu halten. Die mobile App von Paylocity bietet auch zusätzliche Funktionen wie den Zugriff auf ein Lernmanagementsystem und die Anforderung einer Zahlung vor dem Zahltag.
Die „ Ask an Expert “-Funktion von Paylocity bietet ein Forum, in dem Mitarbeiter produktbezogene Fragen oder Fragen zur IT-Fehlerbehebung an Gruppenadministratoren stellen können. Mitarbeiter erhalten eine Push-Benachrichtigung auf ihr Smartphone, sobald ihre Fragen beantwortet werden. Mit dieser Funktion können HR-Teams alle Mitarbeiteranfragen in einer einzigen zentralen Quelle überwachen und speichern, auf die Mitarbeiter rund um die Uhr zugreifen können.
Die Data Insights-Funktion von Paylocity bietet einen modernen Personalindex, der künstliche Intelligenz nutzt, um riesige Mengen anonymisierter Daten von seinen Kunden oder von verschiedenen Unternehmen zu verarbeiten. Dies bietet ein intelligentes Dashboard, das Einblicke in die Mitarbeiterstimmung, Leistungskennzahlen, Fluktuation und Engagement bietet. Solche Erkenntnisse helfen HR-Teams, datengesteuerte Entscheidungen zu treffen, um die Mitarbeiterproduktivität zu verbessern und die Fluktuation zu reduzieren.
Das Mitarbeiter-Self-Service-Portal von Paylocity ermöglicht es Mitarbeitern, Gehaltsschecks einzusehen, Freizeit zu beantragen, ein- und auszustempeln, persönliche Daten zu aktualisieren und zusammenzuarbeiten und miteinander zu interagieren. Vorgesetzte können Planänderungen oder Urlaubsanträge genehmigen.
Hauptmerkmale:
- Leistungsmanagement
- Onboarding
- Talent Management
- Vergütungsmanagement
- Dokumenten-Management
Bildschirmfoto:
3. Paycom
Shortlist-Punktzahl: 90/100 Popularität: 45/50 Punkte; Bewertungen: 45/50 Pkt
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Paycom ist eine Online-Gehaltsabrechnungs- und HR-Softwarelösung, die neben anderen HR-Prozessen das Onboarding, die Registrierung von Leistungen und die Verwaltung der Gehaltsabrechnung optimiert.
Mit der mobilen Anwendung von Paycom können HR-Manager neue Mitarbeiter aus der Ferne einarbeiten. Sie können Angebotsschreiben und Onboarding-Dokumente direkt von ihrem Smartphone aus versenden. Danach können Kandidaten das Angebot digital annehmen und Onboarding-Aufgaben über die App erledigen. Mit der App können HR-Teams auch die Anwesenheit und Freizeit der Mitarbeiter verwalten und Fragen unterwegs beantworten.
Paycom bietet auch eine Manager-Self-Service-App, Manager on-the-Go, die es Managern ermöglicht, Urlaubsanträge zu genehmigen, Bewerbungen mit Lebensläufen anzuzeigen, auf Mitarbeiterfragen zu antworten und Video-Schulungsmaterialien auf ihren Mobilgeräten zu erstellen. Die Desktop-Version besteht aus zusätzlichen Funktionen zum Erstellen und Verwalten von Mitarbeiterzeitplänen, Überwachen der Mitarbeiterleistung und Exportieren von Berichten.
Die Mitarbeitervorhersagefunktion von Paycom nutzt maschinelle Lerntechnologie , um Mitarbeiter zu identifizieren, die das Unternehmen wahrscheinlich verlassen werden. Mit solchen Erkenntnissen können Personalabteilungen Entscheidungen über Mitarbeiterbindungsstrategien treffen.
Die Self-Service- Funktion von Paycom ermöglicht es Mitarbeitern, ihre Zeitkarten, Spesen, PTOs und Leistungen zu verwalten. Die Better Employee Transaction Interface (Beti)-Funktion des Tools ermöglicht es den Mitarbeitern, ihre Gehaltsabrechnung ohne Beteiligung von HR- oder Gehaltsabrechnungsmitarbeitern direkt zu verarbeiten. Darüber hinaus können Mitarbeiter über die Funktion „Hier fragen “ ein Gespräch über Sozialleistungen, Zeitmanagement, Gehaltsabrechnung usw. beginnen. Diese Funktion leitet Mitarbeiterfragen an eine geeignete Person innerhalb der Organisation weiter und speichert die Interaktionen in einem zentralen Dashboard, wo HR-Teams Antworten verfolgen können, um Richtlinienlücken und Schulungsmöglichkeiten zu identifizieren.
Hauptmerkmale:
- Lohnabrechnungsmanagement
- Talentsuche
- Zeit- und Anwesenheitsmanagement
- Leistungsmanagement
- Vergütungsmanagement
- Verwaltung verlassen
Bildschirmfoto:
4. Wellen
Shortlist-Punktzahl: 90/100 Popularität: 43/50 Punkte; Bewertung: 46/50 Pkt
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Rippling ist eine HR-Management-Softwarelösung, die eine einzige zentralisierte Datenbank zur Verwaltung von Onboarding, Gehaltsabrechnung, Offboarding, IT und anderen HR-spezifischen Vorgängen bietet. Es bietet auch Geräteverwaltungsfunktionen zur Remote-Einrichtung, -Sicherung und -Verwaltung von Mitarbeitergeräten, einschließlich Computern, Laptops, Tablets und Telefonen.
HR-Teams können die mobile App von Rippling verwenden, um Urlaubsanträge zu genehmigen, die Kontaktdaten von Mitarbeitern zu finden und die An- und Abreise von jedem Android- oder iOS-Gerät aus zu verwalten. Über die App können sie sich bei allen anderen integrierten Apps für Zusammenarbeit, Projektmanagement und Gehaltsabrechnung anmelden. Mitarbeiter können die mobile App verwenden, um Gehaltsabrechnungen einzusehen, Urlaub zu beantragen, sich für Sozialleistungen oder Schulungsprogramme anzumelden und ihre Kontaktdaten zu aktualisieren.
Das Online-Self-Service-Portal von Rippling ermöglicht es Mitarbeitern, sich für Leistungspläne wie medizinische, zahnärztliche und augenärztliche Leistungen anzumelden und diese zu aktualisieren. Es bietet auch Live-Einzelberatung durch Experten im Gesundheitswesen per Chat oder Anruf, um Mitarbeiteranfragen zu Leistungen oder komplexen Abrechnungsproblemen zu beantworten.
Hauptmerkmale:
- Mitarbeiterführung
- Vorteilsverwaltung
- Lohnabrechnungsmanagement
- Lernmanagement
- Talent Management
- App- und Geräteverwaltung
Bildschirmfoto:
5. Arbeitstag HCM
Shortlist-Punktzahl: 90/100 Popularität: 45/50 Punkte; Bewertungen: 45/50 Pkt
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Workday HCM ist eine cloudbasierte Human Capital Management-Lösung, die bei der Verwaltung und Nachverfolgung von Mitarbeitern hilft. Zu den Hauptfunktionen gehören Personalmanagement, Mitarbeitererfahrung, Talentmanagement, Gehaltsabrechnung und Personalmanagement, Wissensmanagement sowie Analysen und Berichte.
Mit Workday for Mobile können HR-Teams Mitarbeiter von überall aus beaufsichtigen und Zugriff auf wichtige Leistungsindikatoren für eine zeitnahe Entscheidungsfindung erhalten, insbesondere bei der Remote-Arbeit. Mitarbeiter können die App verwenden, um von ihren Mobilgeräten aus ein- und auszuchecken. Sie können ihre Gehaltsabrechnungsdetails einsehen, Anträge auf Freistellung oder Spesen stellen, Projekte einsehen, Leistungen anmelden und die für Arbeitsaufgaben aufgewendete Zeit protokollieren. Die App kann im Apple App Store oder im Google Play Store heruntergeladen und auch über einen mobilen Browser aufgerufen werden.
Workday HCM nutzt intelligente Automatisierung im gesamten Einstellungsprozess, um manuelle Aufgaben wie das Suchen und Filtern von Kandidaten sowie das Messen und Abgleichen der Fähigkeiten von Kandidaten mit offenen Stellen zu eliminieren. Darüber hinaus nutzt die Software Augmented Analytics und maschinelles Lernen in ihrer Workday People Analytics-Funktion, um Echtzeit-Einblicke in Einstellung, Fluktuation, Talent und Leistung zu liefern.
Workday HCM bietet Self-Service-Funktionen mit rollenbasiertem Zugriff für Mitarbeiter und Manager. Mitarbeiter können Urlaub beantragen, ihre persönlichen Daten aktualisieren und Gehaltsabrechnungen und Sozialleistungen verfolgen, während Manager Anträge genehmigen und die Arbeitszeiten der Mitarbeiter überwachen können. Die Software bietet auch eine Self-Service-Wissensdatenbank und den Workday-Assistenten-Chatbot , damit Mitarbeiter Antworten auf häufige HR-bezogene Fragen finden können.
Hauptmerkmale:
- Workforce-Management
- Lohnabrechnungsmanagement
- Talent Management
- Mitarbeitererfahrung
- Vorteilsverwaltung
- Analytik und Berichterstattung
Bildschirmfoto:
Bleiben Sie mit dem Shortlist-Bericht von Capterra über Trends bei HR-Software auf dem Laufenden
Die Arbeitsweise des HR-Teams wirkt sich auf die Talentakquise, das Engagement der Mitarbeiter und die Produktivität aus. Die Investition in ein Personalmanagementsystem, das nicht hilft, mit Remote- und hybriden Arbeitsmodellen Schritt zu halten, wird Sie nur zurückhalten.
Die Shortlist-Rankings von Capterra bieten einen guten Ausgangspunkt, um das richtige Tool für Ihr Unternehmen zu finden.
Methodik der Produktauswahl
Bei Capterra wählen wir Produkte objektiv aus und stufen sie ein, basierend auf einer Methodik, die von unserem Forschungsteam entwickelt wurde. Einige Anbieter bezahlen uns, wenn sie Web-Traffic erhalten, aber dies hat keinen Einfluss auf unsere Methodik.
Um in diesem Bericht vorgestellt zu werden, mussten Produkte:
- Erscheinen in Capterras Shortlist-Bericht für HR-Software mit Zugriff am 10. Januar 2022. Die fünf Produkte mit den höchsten Punktzahlen in unserem Shortlist-Bericht werden in diesem Artikel vorgestellt.
- Treffen Sie unsere Marktdefinition für Personalsoftware: Personalsoftware (oder HR-Software) ist eine Art von Software, die entwickelt wurde, um Unternehmen bei ihren Personalmanagementanforderungen zu unterstützen. Unabhängig davon, ob es sich um eine Kernaufgabe wie die Gehaltsabrechnung oder um eine strategischere Aufgabe wie das Lernen und Entwickeln von Mitarbeitern (L&D) handelt, kann HR-Software die Verwaltung vereinfachen und die gewünschten Ergebnisse mit größerer Wahrscheinlichkeit erzielen.
Klicken Sie hier, um die Methodik des Shortlist-Berichts im Detail zu lesen.
Erhebungsmethodik
Die Capterra HR in the New Era Survey 2021 wurde im Januar 2021 unter Arbeitnehmern aus verschiedenen Ländern (Deutschland, Vereinigtes Königreich, Kanada, Frankreich, Vereinigte Staaten, Italien, Spanien, Brasilien und Niederlande) durchgeführt, um mehr über ihre Erfahrungen und Präferenzen zu erfahren Arbeit. Die Befragten waren Voll- oder Teilzeitbeschäftigte in kleinen Unternehmen mit 2-500 Mitarbeitern.
Haftungsausschluss : Wir haben diese Analyse auf der Grundlage von Bewertungen und Bewertungsdaten vom 10. Januar 2022 durchgeführt. Um die aktuellsten Informationen zu präsentieren, zeigen die obigen Produktkarten Echtzeitbewertungen. Bitte beachten Sie, dass der Bewertungswert in der Produktkarte möglicherweise nicht den Bewertungswert zum Zeitpunkt der Analyse widerspiegelt.