5 Top-bewertete Regierungsprojektmanagement-Software
Veröffentlicht: 2022-05-07Regierungsprojektmanagement-Software hilft öffentlichen Behörden, Projektaufgaben und -budgets zu verfolgen.
Die Suche nach der richtigen Projektmanagement-Software kann schwierig sein. Es gibt oft viele Optionen, daher kann es schwierig sein, ein ideales Produkt für Ihr Unternehmen zu finden. Regierungsanwendern ist dieses Problem nicht fremd. Wie finden Sie also die besten Optionen, die Sie in Betracht ziehen sollten? In diesem Artikel stellen wir erstklassige Projektmanagement-Software vor, der echte Benutzer in Regierungsbehörden vertrauen.
Welche Funktionen bieten Projektmanagement-Tools?
Die Kernfunktionen von Projektmanagement-Tools sind:
- Zusammenarbeit : Bietet einen Kanal für Teammitglieder, um Mediendateien auszutauschen, zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten.
- Berichterstellung/Projektverfolgung : Bietet Berichte/Dashboards, die Managern helfen, Projekt-/Aufgabenfortschritt, Kosten und andere Informationen zu visualisieren.
- Aufgabenverwaltung : Gibt eine fortlaufende Liste von Aktionselementen und deren jeweiligen Status an.
Alle in diesem Bericht aufgeführten Produkte enthalten die oben genannten Kernfunktionen.
Neben diesen Kernfunktionen bieten Projektmanagement-Tools in der Regel auch bestimmte gemeinsame Funktionen, darunter:
- Abrechnung und Rechnungsstellung
- Finanzmanagement
- Kundenportal
- Cost-to-Completion-Tracking
- Anpassbare Vorlagen
- Datenaustausch
- Gantt-/Zeitachsenansicht
- Ideenmanagement
- Kanban-Boards
- Projektplanung/Terminplanung
- Resourcenmanagement
- Zeit- und Kostenerfassung
Was wir für jedes Produkt abdecken
Für jedes Produkt decken wir Folgendes ab:
Wie haben Benutzer die vorgestellten Produkte in Bezug auf verschiedene Aspekte bewertet?
Wir haben 669 Bewertungen aller Produkte analysiert, um herauszufinden, wie Benutzer diese Produkte in Bezug auf Parameter wie Benutzerfreundlichkeit, Kundensupport, Preis-Leistungs-Verhältnis und Funktionalität wahrnehmen.
Was sagen Nutzer zu den Produkten?
Wir haben einige Rezensionsauszüge aus dem vergangenen Jahr von den Rezensenten jedes unserer vorgestellten Produkte beigefügt.
Wie sind die Produkte preislich?
Preismodelle sind im Allgemeinen eines der folgenden: Flatrate, nutzungsbasiert, pro Benutzer oder pro Funktion. Außerdem ist die Zahlungshäufigkeit meistens entweder einmal, pro Jahr oder pro Monat.
Beachten Sie, dass der Preis eines Produkts je nach den benötigten Funktionen, dem erforderlichen Support oder der erforderlichen Schulung und der gewünschten Anpassung stark variieren kann. Wenn Sie ein Produkt finden, das Ihren Anforderungen entspricht, sprechen Sie mit dem Anbieter, um herauszufinden, was er anbieten kann.
Passen die Produkte gut zu Ihrem Unternehmen?
Einige Tools wurden speziell für Unternehmen entwickelt, während andere perfekt für kleine oder mittelständische Unternehmen geeignet sind. Die Kenntnis der typischen Benutzerbasis dieser fünf Produkte ist ein weiterer Unterscheidungsfaktor, um die richtige Lösung für Ihr Unternehmen zu finden. Zudem kommen Gutachter aus verschiedenen Branchen. Wenn ein großer Teil der Rezensenten aus einer Branche stammt, ist es wahrscheinlich, dass das Produkt eine Nische ist und für andere Branchen möglicherweise nicht so gut funktioniert. Wenn die Rezensenten andererseits über Branchen verteilt sind, ist es wahrscheinlich, dass das Produkt für Benutzer aller Branchen geeignet ist.
5 bestbewertete Projektmanagement-Software für Behörden (alphabetisch aufgelistet)
Kleine Geschäfte
$10 pro Benutzer und Monat
Bildschirmfoto:
Beispiele der positivsten Auszüge aus Bewertungen über Airtable:
„Ich habe noch nie zuvor ein Datenbanksystem verwendet und das ist erstaunlich! Es ist so einfach zu bedienen und super flexibel! Sie können Ihre Daten auf so viele verschiedene Arten organisieren, eingeben und anzeigen. Ich wünschte, alle Software wäre so einfach anzupassen, zu erlernen und zu verwenden. Betrachten Sie es als die beste Kombination aus Excel, Google Fotos, Google Docs und Google Forms.“
„1. Intuitiv, wie eine Tabelle auf Steroiden!. 2. Farbkodierung. 3. Möglichkeit, Bilder/Dokumente hochzuladen, um Zeugnisse der Fakultät, Lebensläufe usw. zu verfolgen. 4. Einfache Verknüpfung mit anderen Tabellen (daher eine relationale Datenbank). 5. Relativ einfach für Nicht-Tech-Benutzer. 6. API mit Sendgrid, Möglichkeit zum Einbetten auf Websites. 7. Schnittstelle mit .csv-Dateien. 8. Anspruchsvolle Fähigkeiten für technische Benutzer/Entwickler.“
„Hier ist eine Liste der Dinge, die ich während meiner Verwendung an der Software wirklich genossen habe:. • Einfacher Einstieg und Hinzufügen von Daten zu Zeilen. • Die Möglichkeit, miteinander verknüpfte Tabellen zu erstellen, ist großartig (keine Vlookups mehr). • Mehrere Ansichten, um Daten in einer Vielzahl von Formaten anzuzeigen. • Einfaches Dashboard zum Anzeigen aller Arbeitsbereiche und Basen. • Formelflexibilität und Berechnungen.“
Kleine Geschäfte
$5 pro Mitglied und Monat
Bildschirmfoto:
Beispiele für die positivsten Auszüge aus Bewertungen über ClickUp:
„Ich finde es toll, dass es ein tolles Preis-Leistungs-Verhältnis hat. Ich habe mir mindestens 15 Uhr SaaS-Lösungen angesehen, und ClickUp stach über allen hervor. Auch in einer Zeit, in der sie die meisten Funktionen, die sie heute haben, noch nicht hatten. Meistens habe ich festgestellt, dass PM SaaS-Lösungen mit einem ähnlichen Plan mindestens das Doppelte, in einigen Fällen sogar das 3,5-fache der ClickUp-Kosten kosten. Mit weniger Einschränkungen, einer großartigen Community und WÖCHENTLICHEN Updates!”
„Die kostenlose Version dieser Software ist absolut umwerfend. Als Projektmanagement-Tool von epischem Wert verwende ich Clickup täglich, um die Aufgaben meines Teams zu verwalten. Die Features und Funktionen sind großartig. Ich liebe besonders die täglichen zusammenfassenden E-Mails, die in meinem Posteingang auf mich warten, wenn ich ankomme, um mich wissen zu lassen, was an diesem Tag fällig ist. Dieses Tool ist ein Geschenk des Himmels!“
„ClickUP ist eine der einfachsten Projektmanagement-Software, die ich je verwendet habe. Die Einrichtung ist sehr einfach und mit einem Video, das zeigt, wie man diese Software verwendet, wird mein Leben so einfach. . Ich habe auf Formularsprints und Backlog geklickt, um meine alte Arbeit zu aktualisieren und auch meine Tests zu beschleunigen. . Die Verwendung von Clickup macht mein Leben einfacher und spart viel Zeit für Backlog-Arbeiten.“
Kleine Geschäfte
1,49 $ pro Benutzer und Monat
Bildschirmfoto:
Beispiele der positivsten Auszüge aus Bewertungen über Freedcamp:
„Die Einfachheit des Produkts mit seinem reichhaltigen Funktionsumfang macht die Verwendung zu einem Kinderspiel. Benutzerfreundlichkeit auf allen Geräten ist die Krönung dieses erstaunlichen Produkts. Mobilität ist für uns ein zentrales Merkmal und macht die Dinge einfach einfacher.“
„Das Produkt ist sehr einfach einzurichten und zu verwenden. Es verfügt über eine Vielzahl von Funktionen zum Verwalten von Aufgaben und zum Verfolgen des Status von Projekten und Aufgaben. Besonders nützlich ist die Möglichkeit, benutzerdefinierte Felder zu erstellen und Ansichten darauf zu filtern, sowie alle integrierten Felder.“
„Freedcamp ist eine gute Projektmanagement-Software in einem scheinbar endlosen Angebot an PM-Software da draußen. Wo Freedcamp glänzt, ist seine Flexibilität für verschiedene Managementstile, abhängig von den Anforderungen Ihres Unternehmens. Beim Anzeigen von Projekten/Aufgaben können Sie einfach zwischen Kanban, Liste, Aufgabenansicht usw. wechseln. Das macht es gut für kleine/mittlere Teams oder Agenturen.“
Kleine Unternehmen, mittelständische Unternehmen, Großunternehmen
$7,50 pro Benutzer und Monat
Bildschirmfoto:
Beispiele für die positivsten Auszüge aus Rezensionen zu Jira:
„Ich kenne die Ingenieure in meiner Firma, die dieses Programm mögen. Ich habe viele Ansichten gesehen, während sie sich darüber Gedanken gemacht haben, was am besten funktioniert. Es ist großartig, Eskalationen zu verfolgen und ermöglicht es uns, mit Remote-Mitarbeitern zu kommunizieren. Ich denke, es ist ein großartiges Werkzeug für Unternehmen. Die Tatsache, dass Sie mit diesem Tickersystem ein Ticket hin und her verschieben können, ist großartig. Ich denke auch, dass die Benachrichtigung per E-Mail hilft.“
„Es verfügt über hervorragende Funktionalitätsmerkmale in Bezug auf das Projektmanagement. Hilft Projekte sehr effizient abzuwickeln. Ein weiterer Vorteil ist die Benutzerverwaltung, die ebenfalls sehr effektiv und einfach zu implementieren ist. Auch die Benutzerverwaltung ist in jira sehr effizient umgesetzt. Schließlich mag ich das Abrechnungsmanagement, es gibt einen guten Überblick über alle Abrechnungen.“
„Erstens ist Jira meiner Meinung nach die fortschrittlichste Aufgabenverwaltungssoftware. Es hat eine Menge wertvoller Funktionen für die Problemverfolgung, Schnittstellen wie Scrum, Kanban usw. Es hat einen einfachen Modus für den Start von Projekten und ist sehr fortgeschritten für komplexere Projekte. Eines der großartigen Dinge ist der bearbeitbare Ex-Status, der meinem Team hilft, den Prozess wahrscheinlicher zu machen.“
Kleine Geschäfte
$5 pro Benutzer und Monat
Bildschirmfoto:
Beispiele für die positivsten Auszüge aus Bewertungen über Trello:
„Es bietet ein hervorragendes Aktivitätsmanagement. Auf diese Weise können Sie eine bestimmte Aufgabe einem bestimmten Team zuweisen. . . Wir können Projekte schneller fertigstellen. . . Wir können unsere Aufgaben oder Projekte für eine bessere Organisation kennzeichnen. . In der Lage zu sein, mit unseren Produkten auf dem Laufenden zu bleiben, indem ich Mobiles verwende, das ist das Beste, was ich an Trello mag.“
„Es ist Freemium, und wenn ich Teammitglieder registriere, erhalte ich Premium-Funktionen für einen bestimmten Zeitraum kostenlos. . . Es funktioniert plattformübergreifend, sodass ich es abwechselnd auf meinem Computer, Telefon und Tablet verwenden kann. Es ist intuitiv und wir haben es für eine Vielzahl von Dingen verwendet. Aufgabenplanung, Funktionsanfragen, Ticketverwaltung. Ich nutze es sogar für den Urlaub, um Dinge mit anderen Urlaubern zu teilen.“
„Es ist sehr flexibel, sehr einfach zu bedienen. Es ist möglich, einen Fluss im Kanban-Stil einzurichten oder auf andere Weise, die Sie für nützlich halten. Einer der größten Vorteile ist, dass es einen recht funktionalen kostenlosen Plan hat. Dadurch kann ich meine Kunden in die Gremien einladen und komplexe Projekte ohne finanzielle Investitionen verwalten. Es hat eine mobile App, mit der ich unterwegs den Überblick über die Aufgaben behalte.“
So wählen Sie die richtige Regierungsprojektmanagement-Software für Ihr Unternehmen aus
Die Investition in ein neues Tool kann eine Herausforderung sein, wenn Sie nicht wissen, wonach Sie suchen müssen. Dieser Artikel hat wichtige Details zu jedem Projektmanagementprodukt hervorgehoben; Möglicherweise möchten Sie auch diese Faktoren berücksichtigen, bevor Sie eine Lösung festlegen.
Häufige Fragen, die Softwareanbieter vor dem Kauf stellen sollten
1. Welche Bereitstellungsoptionen gibt es für das Tool? Gibt es auch eine mobile App?
Softwarelösungen werden entweder in der Cloud oder vor Ort bereitgestellt. Einige Tools haben auch eine mobile App. Prüfen Sie vor der Fertigstellung eines Produkts, welche Bereitstellungsoption Ihren Anforderungen am besten entspricht.
2. Bietet das Tool Anpassungsmöglichkeiten?
Jedes Unternehmen ist einzigartig, ebenso wie seine Anforderungen. Achten Sie bei der Auswahl eines Tools darauf, ob es anpassbar genug ist, um es an Ihre Geschäftsanforderungen anzupassen.
3. Bietet das Tool Schulungsmodule und Kurse für neue Benutzer an?
Ein ideales Tool sollte Ressourcen wie Schulungsvideos und Leitfäden für neue Benutzer bieten. Eine Wissensdatenbank und ein FAQ-Bereich sind weitere hilfreiche Ressourcen für neue Benutzer. Überprüfen Sie vor der Investition, ob Ihr ausgewähltes Tool diese Funktionen bietet.
4. Gibt es eine Möglichkeit, den ROI des Tools zu messen?
Bewerten Sie die Berichtsfunktion Ihrer in die engere Wahl gezogenen Tools und wählen Sie eine aus, mit der Sie Berichte zur historischen Leistung abrufen können, damit Sie überprüfen können, wie stark Ihr Unternehmen skaliert und wie viel ROI es generiert hat.
Wie haben wir diese Produkte ausgewählt? Wir nicht – Sie haben es getan.
Um Ihre ideale Softwarelösung zu finden, benötigen Sie Informationen, denen Sie vertrauen können – damit Sie Zeit sparen, Ihr Budget einhalten und sich mehr auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren können. Aus diesem Grund prüfen und verifizieren wir alle unsere Benutzerbewertungen und empfehlen nur die Tools, die von Menschen wie Ihnen empfohlen werden.
Mit anderen Worten, unsere Produktempfehlungen werden niemals gekauft oder verkauft oder basieren auf der Meinung einer einzelnen Person – sie werden von Ihren Kollegen ausgewählt und spiegeln die Ansichten und Erfahrungen unserer unabhängigen Basis von Software-Rezensenten wider.
Die Projektmanagement-Softwaretools, die wir uns in diesem Artikel angesehen haben, sind die am meisten empfohlenen, basierend auf verifizierten Benutzerbewertungen. Wenn sie jedoch nicht Ihren Anforderungen entsprechen, können Sie in unserem Projektmanagement-Softwareverzeichnis nachsehen, um eine für Sie am besten geeignete Lösung zu finden.
Bei Capterra wählen wir Produkte objektiv aus und stufen sie ein, basierend auf einer Methodik, die von unserem Forschungsteam entwickelt wurde. Einige Anbieter bezahlen uns, wenn sie Web-Traffic erhalten, aber dies hat keinen Einfluss auf unsere Methodik.
Um für diese Liste berücksichtigt zu werden, mussten Produkte:
- Mindestens 20 einzigartige Produktbewertungen von Regierungsbenutzern haben, die zwischen August 2020 und 21 auf Capterra veröffentlicht wurden. Wir haben die fünf Produkte mit den höchsten Bewertungen für diesen Artikel ausgewählt.
- 2. Erfüllen Sie unsere Marktdefinition für Projektmanagementsoftware, indem Sie die folgenden Kernfunktionen anbieten: Aufgabenverwaltung, Zusammenarbeit, Berichterstellung/Projektverfolgung
Um festzustellen, von welchen Unternehmen die einzelnen Produkte „häufig verwendet“ werden, prüfen wir, ob mindestens 20 % der Rezensenten aus einer bestimmten Unternehmensgröße stammen, und klassifizieren das Produkt erst dann als Kunden dieser Unternehmensgröße.
Bewertungsauszüge stammen aus Bewertungen, die von verifizierten Benutzern der Produkte in diesem Artikel geschrieben wurden; sie drücken nicht die Ansichten von Capterra aus. Die Auszüge werden von einem Algorithmus ausgewählt, der Faktoren wie Wortzahl und Themenabdeckung berücksichtigt, aber nicht darauf beschränkt ist. Damit sich die Leser ein Bild von der ganzen Bandbreite an Erfahrungen machen können, die Nutzer mit den Produkten machen, wählt der Algorithmus die positivsten und negativsten Bewertungen aus. Seit der Veröffentlichung dieses Artikels wurden möglicherweise neue Rezensionen hinzugefügt, sodass die Rezensionsdaten in diesem Artikel möglicherweise nicht die aktuellen Bedingungen widerspiegeln.