5 Kostenlose und Open-Source-Schulverwaltungssoftware

Die anhaltende globale Pandemie hat zu massiven Veränderungen in der Art und Weise geführt, wie Bildungseinrichtungen ihren Schülern Lernen, Unterricht und Engagement anbieten. Angesichts von Lockdowns und Social-Distancing-Normen, die Institutionen dazu zwingen, ihre Arbeitsweise zu überdenken, war es ein ständiges Problem, Studenten und Lehrkräfte wieder an die Schulen zu bringen.

In solchen Situationen müssen Schulverwaltungen in Schulverwaltungstechnologie investieren. Laut Gartner werden bis Ende 2025 90 % der öffentlichen US-Schulbezirke eine Kombination aus persönlichem und digitalem Fernunterricht für regelmäßigen und fortlaufenden Unterricht nutzen (vollständiger Bericht für Gartner-Kunden verfügbar).

Softwaretools für die Schulverwaltung helfen bei der Verwaltung verschiedener Verwaltungsaufgaben wie z. B. der Benotung; Verfolgung von Anwesenheit, Zulassungen und Gebühreneinreichungen; Planung von Klassen; und Studenten-, Fakultäts- und Lehrplanverwaltung.

Dieser Artikel stellt fünf kostenlose Open-Source-Schulverwaltungssoftware für Benutzer zusammen, die kein großes IT-Budget haben oder versuchen, Kosten zu senken. (Siehe unsere Auswahlmethodik)

Klasse

4.6/5
29 Bewertungen

• Kostenlose Version : Enthält die Kern-, CRM-, Abrechnungs-, akademischen sowie Umfrage- und Quizmodule für bis zu 50 Studenten.
• Kostenpflichtige Version : Beginnt bei 50 $ pro Monat für eine unbegrenzte Anzahl von Schülern.

Classter ist ein cloudbasiertes All-in-One-Schulinformations- und Lernmanagementsystem (LMS), das auch ein Schülerinformationssystem (SIS) bietet.

Die Software bietet mehrere Module, die für K12-Schulen, Hochschulen und private Akademien entwickelt wurden. Seine Studentenregistrierungs- und Verwaltungsfunktion macht es zum Speichern und Organisieren von Studenteninformationen geeignet.

Classter bietet auch erweiterte Integrationsmöglichkeiten mit gängigen Arbeitsanwendungen und Kalenderverwaltungstools. Dies macht es Lehrern leicht, Kalender zu synchronisieren und Lehrpläne und Stundenpläne zu verwalten.

Classter bietet Telefon-, E-Mail- und Live-Support rund um die Uhr sowie einen Online-Helpdesk.

feKara

4.0/5
6 Bewertungen

• Kostenlose Version : Kann eine Klasse mit 50 Schülern unterstützen und bis zu fünf Lehrer können auf die Software zugreifen.
• Kostenpflichtige Version : Kostet 350 $ pro Funktion als einmalige Einrichtungsgebühr. Administratoren können bis zu 600 Schüler und unbegrenzt viele Lehrer verwalten.

feKara bietet ein gemeinsames und einfach konfigurierbares Schuldatenbanksystem für Lehrer, Eltern und Schüler. Das Produkt lässt sich auch in beliebte Videokonferenz-Tools von Drittanbietern integrieren, um Schülern ein virtuelles Klassenzimmererlebnis zu bieten. Administratoren oder Lehrer können ganz einfach Online-Klassen erstellen und die Unterrichtsplanung aus der App heraus verwalten.

feKara bietet E-Mail- und Live-Chat-Support.

Gibbon

4,5/5
2 Bewertungen

• Kostenlose Version : Enthält alle Funktionen.
• Kostenpflichtige Version : Benutzer können sich für kostenpflichtigen technischen Service und Wartungssupport durch Experten anmelden.

Gibbon ist ein cloudbasiertes Open-Source-Schulverwaltungssystem, das eine Vielzahl von Funktionen bietet. Als Open-Source-Tool ist Gibbon flexibel und gibt Schulen vollständige Kontrolle und Freiheit, die Software nach Belieben zu verwenden.

Das Kernmodul in Gibbon bietet Funktionen wie Planer, Stundenplan, Notenbuchverwaltung für Schüler und Lehrer, Bibliotheksverwaltung, Anwesenheits- und Verhaltensverfolgung sowie Bewertungsfunktionen für Lehrer.

Die Architektur von Gibbon ermöglicht es Benutzern, die Anzahl der unterstützten Funktionen zu erhöhen. Mithilfe von Erweiterungen, die auf der Website des Anbieters verfügbar sind, können Benutzer Funktionen wie Alumni- und Ausschussverwaltung hinzufügen.

Kostenloser Support ist über die umfangreiche Dokumentation der Software und die Online-Support-Foren verfügbar.

OpenEduCat

• Kostenlose Version: Unterstützt Kernfunktionen wie Anwesenheitsverfolgung, Stundenplanung, Studenteninformationssystem und Fakultätsverwaltung.
• Kostenpflichtige Version : Variiert von 49 bis 1.999 US-Dollar für Pakete für zusätzliche Funktionen, Integrationen und Onboarding-Services.

OpenEduCat ist ein cloudbasiertes Open-Source-Bildungsmanagementsystem für Universitäten, Hochschulen und Schulen.

OpenEduCat bietet eine Vielzahl von Funktionen in seinem Kernmodul. Dazu gehören ein Informationssystem, das Studenten und Fakultätsmitglieder erfasst, Anwesenheitsverfolgung, virtuelles Klassenzimmer, Gebührenverwaltung und Stundenplanverwaltung.

Support und Wartung sind bei der kostenlosen Version nicht verfügbar – Benutzer müssen dies selbst durchführen, was Programmierkenntnisse erfordert. Die Alternative ist die kostenpflichtige Installation und Wartung durch das OpenEduCat-Serviceteam.

OpenSIS

• Kostenlose Version : Die OpenSIS Community Edition bietet Kernfunktionen wie Schülerinformationen, erweiterte Terminplanung, Lehrerportal und Anwesenheitsverfolgung.
• Kostenpflichtige Version : Die Professional Edition hilft bei komplexeren Prozessen, mit denen Schuladministratoren möglicherweise konfrontiert sind. Der Preis liegt bei 0,25 $/Jahr pro Benutzer.

openSIS ist eine Open-Source-Schülerinformations- und Schulverwaltungssoftware. Es bietet ein Cloud-basiertes Setup für Schulen von der K12 bis zur Hochschulbildung und lässt sich in beliebte Videokonferenz-Tools von Drittanbietern für eine erweiterte Online-Klassenzimmerverwaltung integrieren.

Das Produkt eignet sich am besten für kleine bis mittlere Schulen mit sachkundigem IT-Personal. Da es sich um ein Open-Source-Tool handelt, müssen Benutzer mit PostgreSQL vertraut sein, um die Vorteile der Software voll auszuschöpfen. Es hat auch native iOS- und Android-Apps.

openSIS bietet Integrationen mit mehreren gängigen Videokonferenz- und Kalenderverwaltungsanwendungen, um den Online-Unterricht zu erleichtern.

Die Support-Optionen des Produkts umfassen ein Self-Service-Portal, einen Live-Chat und eine Krisen-Hotline außerhalb der Geschäftszeiten.

So wählen Sie die richtige Schulverwaltungssoftware für Ihr Institut aus

Bei so vielen kostenlosen und Open-Source-Optionen ist es möglich, bei der Auswahl des richtigen Produkts verwirrt zu werden. Der folgende Ansatz kann Ihnen dabei helfen, das richtige Tool für Ihr Institut zu finden:

• Vergleichen Sie das Benutzerlimit. Idealerweise sollten Sie sich für ein Tool entscheiden, das in seiner kostenlosen Edition die meisten Benutzer unterstützt.
• Sehen Sie sich die Funktionen an, die in der kostenlosen Edition angeboten werden. Wählen Sie diejenige aus, die über alle Kernfunktionen verfügt und alle Ihre Anforderungen erfüllt.
• Überprüfen Sie, ob die kostenlose Edition Anpassungsmöglichkeiten bietet und den Anforderungen Ihrer Institution entspricht.
• Vergleichen Sie die Schulungs- und Supportleistungen, die verschiedene Tools zu bieten haben, und ob sie in der kostenlosen Edition enthalten sind.

Die Entscheidung für ein kostenloses Tool ist zwar eine kluge Entscheidung, wenn das Budget begrenzt ist, aber Sie können jederzeit den Katalog der Schulverwaltungssoftware von Capterra nach weiteren Optionen durchsuchen. Hier können Sie Schulverwaltungslösungen basierend auf Funktionen, Preisoptionen, Bereitstellung und Anzahl der Benutzer in die engere Wahl ziehen.

Häufige Fragen bei der Auswahl kostenloser Schulverwaltungssoftware

Die Wahl eines kostenlosen oder Open-Source-Schulverwaltungssoftware-Tools ist nicht einfach, aber es hilft immer, die richtigen Fragen zu stellen. Wir haben einige Schlüsselfragen zusammengestellt, die Sie Softwareanbietern stellen können, bevor Sie ein bestimmtes Produkt fertigstellen.

• Bietet die kostenlose Software Anpassungsmöglichkeiten? Nicht jedes kostenlose oder Open-Source-Produkt bietet Anpassungsmöglichkeiten. Einige Softwareanbieter entscheiden sich dafür, diese Funktion für Benutzer der kostenlosen Edition zu sperren. Wenn sich die Funktionsweise Ihrer Schule ändert, sollte Ihre Schulverwaltungssoftware in der Lage sein, mit den Änderungen Schritt zu halten und sich entsprechend anzupassen.
• Welche Art von technischer Unterstützung kann ich erwarten? Häufig sind die Supportdienste für Benutzer, die sich für kostenlose Editionen entscheiden, eingeschränkt, während zahlende Benutzer rund um die Uhr Live-Support erhalten. Bevor Sie in eine Softwarelösung investieren, überprüfen Sie die Art des technischen Supports, den der Anbieter mit der kostenlosen Edition anbietet.
• Bietet das Produkt Integrationsmöglichkeiten? Schulverwaltungssoftware muss über Integrationsfähigkeiten verfügen. Ohne integrative Unterstützung würden Prozesse wie das Speichern von Schülerinformationen viel Zeit in Anspruch nehmen.
• Welche Bereitstellungs- und Zugriffsoptionen sind verfügbar? Schulverwaltungssoftware kann entweder cloudbasiert oder vor Ort sein. Manchmal sind sie eine Mischung aus beidem. Wenn es um den Zugriff geht, verfügen einige Softwaretools über eine mobile App, mit der ein Lehrer oder Schüler von überall aus auf das Schulverwaltungssystem zugreifen kann.

Wie wir bewerten

Dieser Artikel wurde am 16. April 2021 aktualisiert. Für diesen Artikel in Betracht gezogene Produkte mussten die unten genannten Bedingungen erfüllen:

• Bieten Sie eine kostenlose, eigenständige Version der Software an (keine Testversion der Software, bei der Sie nach einer begrenzten Zeit ein Produkt kaufen müssen).
• Lernen Sie unsere Marktdefinition für Schulverwaltungssoftware kennen: „Schulverwaltungssoftware hilft Schulleitern oder Schulverwaltern, jeden Aspekt ihrer Schule zu verfolgen, von den Aktivitäten der Mitarbeiter über die Zeugnisse bis hin zu den Schülerdaten.“
• Die aufgeführten Produkte sind Teil der kostenlosen und Open-Source-Kategorie unserer Anbieterliste für Schulverwaltungssoftware auf Capterra.
• Diese Produkte wurden bewertet, um festzustellen, ob sie die unten genannten Kernfunktionen enthalten:
• Anwesenheitsverfolgung
• Klassenplanung
• Studentisches Informationssystem
• Fakultätsleitung

Für den Artikel wurden Produkte ausgewählt, die alle oben genannten Kriterien erfüllten.