Die 4 beliebtesten kostenlosen medizinischen Planungssoftwaresysteme

Einer Schätzung zufolge kosten verpasste Termine das US-Gesundheitssystem jedes Jahr 150 Milliarden Dollar.

In einem Fall verlor eine Klinik eine Million Dollar wegen 14.000 Nichterscheinen im Laufe eines Jahres.

Medizinische Planungssoftware kann bei diesem Problem helfen. Praxen sparen Geld, indem sie die Anzahl der stornierten Termine reduzieren, und Patienten verpassen weniger Termine – was sicherstellt, dass sie die Pflege erhalten, die sie benötigen.

Kleine Arztpraxen oder Einzelpraktiker haben möglicherweise nicht das Budget für ein vollständiges Terminplanungssystem oder ein System für elektronische Patientenakten (EMR). Daher ist eine kostenlose Terminplanungssoftware eine großartige Möglichkeit, um loszulegen, wenn eine Klinik noch nicht bereit ist, für etwas zu bezahlen oder wenn sie sich nicht sicher sind, werden sie es verwenden.

Denken Sie daran, dass viele EMRs und Verwaltungssysteme für Arztpraxen (von denen es einige hochwertige kostenlose Optionen gibt) bereits die medizinische Planung als Teil ihrer gesamten Funktionalität enthalten. Wenn eine Praxis jedoch etwas Spezielles für Termine wünscht, finden Sie hier eine Liste der besten kostenlosen medizinischen Planungsoptionen in alphabetischer Reihenfolge. (Siehe unsere Methodik hier.)

10to8 ist eine cloudbasierte Buchungs- und Planungssoftwarelösung für kleine bis große Unternehmen in einer Vielzahl von Branchen. Obwohl es nicht speziell für Arztpraxen entwickelt wurde, funktionieren seine Funktionen gut für jede Praxis, die nach einer Terminplanungssoftware sucht. Es bietet Benutzern eine kundenspezifische Buchungswebsite, auf der ein Patient Termine vereinbaren, für Veranstaltungen und Dienstleistungen bezahlen und auf bestehende Buchungen zugreifen kann.

Termine werden automatisch mit Benutzerkalendern synchronisiert und 10to8 lässt sich in Gmail, Outlook, iCal und mehr integrieren. Patienten können E-Mail- und SMS-Erinnerungen erhalten. Benutzer können bei Bedarf mehrere Kalender verwalten und Notizen, Fragebögen und andere Patientendaten speichern.

Buchungsschaltflächen und Formulare können in bestehende Websites eingebettet werden, und Praxen können auch auf eine direkte Chat-Funktion zugreifen, um mit Patienten zu sprechen. Berichtsfunktionen ermöglichen Praxen, bestätigte Termine, unbezahlte Rechnungen und mehr nachzuverfolgen. 10to8 bietet auch mehrsprachige Unterstützung und ermöglicht Benutzern, ihr Dashboard mit einigen ihrer Preispläne anzupassen.

Die kostenlose Version dieser Planungssoftware umfasst SMS- und E-Mail-Erinnerungen für Patienten, bidirektionale Kalendersynchronisierung, Online-Zahlungen und Integrationen mit über 1.500 anderen Anwendungen. Es beinhaltet zwei Mitarbeiter-Logins und kommt mit 100 Terminen pro Monat.

Die kostenlose Version enthält kein anpassbares Branding. Wenn also eine Praxis dieses oder mehr als zwei Mitarbeiter-Logins benötigt, können Praxen von 10to8 gegen Aufpreis auf kostenpflichtige Versionen upgraden.

E-Mail- und Telefonsupport werden angeboten.

Hauptmerkmale:

• Terminvereinbarung/Online-Terminvereinbarung
• Automatisierte Terminplanung
• Abrechnung und Rechnungsstellung
• Bestätigung und Erinnerungen
• HIPAA-Konformität
• Live-Chat
• Mobiler Zugriff
• No-Show-Tracking
• Patientenaufnahme
• Patientenportal
• Verwaltung von Patientenakten
• Ärztliche Führung
• Wiederkehrender Termin
• Videokonferenzen

Picktime ist eine cloudbasierte Terminplanungssoftwarelösung, die es Arztpraxen ermöglicht, Prozesse im Zusammenhang mit Personalverwaltung, Besprechungen, Reservierungen, Terminen, Kunden und mehr zu rationalisieren. Eine Arztpraxis kann die Plattform nutzen, um Buchungslinks mit einem Patienten zu teilen, E-Mail- oder Texterinnerungen zu senden und medizinische Termine über eine Drag-and-Drop-Oberfläche zu verschieben.

Der Online-Kalender von Picktime ermöglicht es medizinischen Fachkräften, Termine je nach Verfügbarkeit zu buchen oder umzubuchen, Feiertage oder Abwesenheiten mithilfe von Etiketten zu verwalten und alle wiederkehrenden medizinischen Termine an mehreren Standorten zu verwalten. Benutzer können benutzerdefinierte SMS-Erinnerungen über anstehende Termine an Mitarbeiter und Patienten senden, um die Raten für Nichterscheinen, Doppelbuchungen und spätes Einchecken zu reduzieren.

Picktime lässt sich in mehrere Systeme von Drittanbietern wie Facebook, WordPress, Stripe, Mailchimp, Weebly und mehr integrieren. Praxen können Kundenbewertungen anfordern, Mitarbeitern Aufgaben zuweisen und Berechtigungen verwalten. Administratoren können Rechnungen mit Details zu Rabatten, Sonderangeboten oder angebotenen Produkten erstellen, drucken und herunterladen. Es hilft Unternehmen auch dabei, auf einem zentralen Dashboard Einblick in Einnahmen und Dienstleistungen zu erhalten.

Alle Funktionen der Terminplanungssoftware von Picktime werden sofort freigeschaltet und sind in der kostenlosen Version enthalten. Wenn eine Praxis keine Website mit Terminvereinbarung hat, bietet sie auch einen Website-Ersteller an.

Picktime ist ideal für Praxen, die von der manuellen Planung auf ein stärker automatisiertes System umsteigen möchten, um Fehler wie Doppelbuchungen zu verringern, die durch manuelle Methoden verursacht werden. Es kann auch dazu beitragen, das Personalmanagement zu verbessern und Wartezeiten zu verkürzen.

Hauptmerkmale:

• Terminplanung und Erinnerungen
• Automatisierte Terminplanung
• Abrechnung und Rechnungsstellung
• Client-Management
• Mitarbeiterführung
• Gruppenplanung
• Online-Buchung und Zahlungen
• Patientenplanung
• Ärztliche Führung
• Wiederkehrende Termine

Sagenda ist eine cloudbasierte Softwarelösung zur Terminplanung für medizinische Zwecke, die für eine Vielzahl von Unternehmen, einschließlich Arztpraxen, entwickelt wurde. Es bietet Terminbuchungslösungen, damit jeder Patient problemlos Termine vereinbaren kann.

Praxen können Sagenda verwenden, um Terminbuchungslinks mit einem Patienten zu teilen und E-Mail- und Texterinnerungen zu senden. Das Tool wird heruntergeladen und auf bestehenden Klinik- oder Praxis-Websites installiert, sodass es ideal für Praxen ist, die bereits eine Website haben.

Sagenda ist auch für mobile Geräte optimiert, sodass Patienten ein reibungsloses Erlebnis haben, egal von wo aus sie buchen. Zu den weiteren Funktionen gehören die unbegrenzte Terminplanung, E-Mail-Benachrichtigungen zur Bestätigung und Erinnerung von Patienten an einen bevorstehenden Patiententermin, anpassbare Serviceoptionen, wiederholte Terminplanung und Reservierungsverwaltung.

Sagenda ist einfach und sauber und lässt sich als Plug-in in eine Vielzahl verschiedener Anwendungen integrieren, z. B. jede HTML-Website, API, Drupal, Facebook, JavaScript, Joomla!, Squarespace, Typo3, Weebly, Wix und WordPress.

Die Software ist völlig kostenlos, sodass Benutzer sofort auf jede einzelne Funktion zugreifen können.

Obwohl es in Bezug auf die Funktionen nicht die robusteste Lösung ist, bietet Sagenda ein sauberes medizinisches Planungssoftwaresystem, das völlig kostenlos ist. Es ist einfach zu integrieren und wenn eine Praxis nur Terminplanung und einfache E-Mail-Erinnerungen benötigt, wird es eingerichtet.

Hauptmerkmale:

• Terminplanung
• Bestätigungserinnerungen
• Online-Buchung
• Patientenplanung
• Ärztliche Führung

Setmore ist eine weitere Cloud-basierte Planungssoftwareplattform, die für eine Vielzahl von Unternehmensgrößen und Branchen entwickelt wurde. Aber auch hier funktioniert es für Arztpraxen als Software-Planungstool einwandfrei.

Die anpassbare Online-Buchungsseite von Setmore macht es einfach, kostenlos mit Patienten in Kontakt zu treten. Praxen können die Online-Terminbuchungsfunktion in ihre Website oder Facebook-Seite einbetten.

Organisationen im Gesundheitswesen können Verfügbarkeiten und angebotene Dienstleistungen auflisten, rund um die Uhr Termine annehmen, automatisierte Terminerinnerungen per E-Mail senden und Echtzeit-Updates zu bevorstehenden medizinischen Terminen auf dem Desktop oder Mobilgerät erhalten. Weitere Funktionen sind ein Online-Kalender, ein Dashboard für Arbeitszeiten und Kosten der Mitarbeiter sowie Push-Benachrichtigungen.

Die Software lässt sich auch in Teleport.video integrieren, sodass Benutzer sich virtuell mit Kunden treffen können. Benutzer können den Traffic auf Buchungsseiten erhöhen, indem sie ihrer Website und ihren Social-Media-Plattformen eine Schaltfläche „Jetzt buchen“ hinzufügen.

Die kostenlose Version ist auf bis zu vier Mitarbeiter beschränkt, enthält aber auch unbegrenzte Termine, E-Mail-Erinnerungen, Zahlungen mit Square, eine benutzerdefinierte Buchungsseite, Integration von Videokonferenzen und Social-Media-Integration.

Wenn Texterinnerungen für den Erfolg einer Praxis entscheidend sind, stehen SMS-Erinnerungen zur Verfügung, jedoch nur für zahlende Benutzer. Wenn eine Praxis ein Upgrade durchführen möchte, ist es mit nur 9 US-Dollar pro Benutzer und Monat für ein bis zwei Benutzer und nur 5 US-Dollar pro Benutzer und Monat für drei oder mehr Benutzer relativ günstig. Beide kostenpflichtigen Versionen schalten alle Funktionen frei.

Hauptmerkmale:

• Terminverwaltung
• Terminplanung/Automatisierte Terminplanung
• Kalender und Erinnerungssystem
• Kundendatenbank
• Online-Buchung und Zahlungen
• Patientenplanung
• Ärztliche Führung
• Verkaufsstelle (POS)
• Echtzeitplanung
• Wiederkehrende Termine
• Website-Integration

Zusätzliche Ressourcen für Ihre Suche nach medizinischer Planungssoftware

Unsere Liste der vier besten kostenlosen medizinischen Planungssoftwaresysteme kann Ihnen den Einstieg in Ihre Softwaresuche erleichtern. Die Reduzierung der Anzahl verpasster Termine ist für Gesundheitsdienstleister wichtig, um nicht nur eine bessere Patientenerfahrung zu bieten, sondern auch um Geld zu sparen. Um diejenige auszuwählen, die Ihren Anforderungen am besten entspricht, gehen Sie folgendermaßen vor:

• Probieren Sie die Funktionen der kostenlosen Versionen aus und holen Sie sich Feedback von Ihren Teammitgliedern, bevor Sie sich für ein Upgrade entscheiden.
• Informieren Sie sich unbedingt über die Preisinformationen im Softwareverzeichnis von Capterra sowie auf den Websites der Anbieter.
• Lesen Sie Benutzerbewertungen für bestimmte Produkte im Capterra-Verzeichnis und erkunden Sie andere hoch bewertete Software-Tools für die medizinische Terminplanung.

Wie wir die vorgestellten Softwareprodukte für die medizinische Terminplanung ausgewählt haben

Um die hier aufgeführten kostenlosen Softwareprodukte für die medizinische Planung auszuwählen, haben wir nach Systemen gesucht, die zwei Dinge tun:

Bieten Sie eine kostenlose, eigenständige Version der Software an, die keine Testversion ist, die nach einer begrenzten Zeit gekauft werden muss, und

Lernen Sie unsere Marktdefinition für medizinische Planungssoftware kennen:

Medizinische Planungssoftware hilft Arztpraxen bei der Verwaltung und Organisation des Zeitplans ihrer Patienten, Ärzte, Mitarbeiter und Einrichtungen. Privat- und Gruppenpraxen können diese Software verwenden, um Arztbesuche und Patiententermine zu vereinbaren und Hauskonsultationen zu verfolgen. Die Software kann auch für die Verwaltung von Besuchskalendern, Patientenakten, Personalschichten, Abrechnung und Rechnungsstellung verwendet werden.

Wir haben die beliebtesten Produkte ausgewählt, indem wir in der Woche vom 19. April 2021 die am höchsten eingestuften in den Google-Suchergebnissen ausgewählt haben.