3 kostenlose IT-Asset-Management-Softwarelösungen

Der IT-Asset-Management-Prozess liefert ein klares Bild davon, wie effizient Ihr Unternehmen sein Geld ausgibt. Durch das Nachverfolgen der Anzahl der in einem Jahr getätigten Softwarekäufe können Sie Mittel für IT-Ressourcen genauer zuweisen. Ebenso hilft die Überwachung der Nutzung von Hardware-Assets bei der Entscheidung, ob Sie mehr kaufen oder ungenutzte physische Assets verkaufen sollten.

Die Verwaltung von Vermögenswerten mit Excel-basierten Tabellenkalkulationen kann jedoch zeitaufwändig und anfällig für menschliche Fehler sein. IT-Asset-Management-Software hilft bei der Zentralisierung von Asset-Daten, sodass Sie alle Asset-bezogenen Informationen mit einem einzigen zentralen System verfolgen können.

Wenn Sie neu in der Software sind, erkunden Sie zunächst die kostenlosen Optionen, um zu verstehen, ob das Tool für Ihr Unternehmen geeignet ist. In diesem Artikel haben wir drei kostenlose IT-Asset-Management-Softwarelösungen aufgelistet, die unbegrenzt kostenlose Pläne bieten. Die Werkzeuge sind alphabetisch geordnet. Lesen Sie mehr darüber, wie wir diese Produkte ausgewählt haben.

• Kostenloser Plan: Unterstützt bis zu 250 Assets und hat keine Funktionseinschränkungen.
• Bezahlpläne: Der Abonnementplan beginnt bei 100 USD pro Jahr für bis zu 500 Assets und der Tag-Kaufplan beginnt bei 150 USD pro Jahr für bis zu 500 Assets.

AssetTiger ist ein Cloud-basiertes Asset-Management-System, das hilft, den Status Ihrer Hardware- und Software-Assets durch Funktionen wie Barcode-Scannen, Asset-Lifecycle-Tracking, vorbeugendes Wartungsmanagement und Berichte zu Lizenz- und vertraglichen Fälligkeitsdaten zu verfolgen.

Mit dem Tool können Sie Ihrem Konto eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern hinzufügen und ihnen Zugriffsrechte erteilen – eingeschränkte Anzeige- oder vollständige Administratorberechtigungen. Sie können E-Mail-Benachrichtigungen einrichten, um Details wie den Preis des Vermögenswerts und den Modellnamen zu erhalten. Es bietet auch spezielle iOS- und Android-Apps, mit denen Sie Bilder erfassen und Barcodes mit Ihrem Mobilgerät scannen können.

• Kostenloser Plan: Unterstützt bis zu 35 Assets und enthält Funktionen wie Hardware- und Software-Bestandsverwaltung, Überwachung von Sicherheitsereignissen und Benachrichtigungen über Sicherheitsereignisse per E-Mail.
• Kostenpflichtige Pläne: Die einjährige Lizenzgebühr kostet 178 $* mit 50 % Rabatt auf die jährliche Verlängerung.

* Am 19. Mai 2021 mithilfe von Google.com von EUR in USD umgerechnet.

IT Asset Tool ist eine On-Premise-Hardware- und Software-Asset-Management-Lösung, mit der Sie die physischen und virtuellen Assets Ihres Unternehmens überwachen können. Für Software-Assets kann es Details wie die Asset-Version, Namen von Netzwerkhosts und Verlängerungsdaten von Lizenzen nachverfolgen.

Bei Hardware-Assets kann die Software unter anderem den Namen des Asset-Modells, die Verarbeitungsleistung und Herstellerdetails nachverfolgen. Mit dem Tool können Sie auch Asset-Statusberichte erstellen und diese in der PDF-Version exportieren.

Reftab

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• Kostenloser Plan: Unterstützt bis zu 50 Assets und enthält Funktionen wie Berichte, benutzerdefinierte Asset-Statuskennzeichnungen und die Möglichkeit zum Importieren und Exportieren von Daten.
• Bezahlte Pläne: Beginnen Sie bei 30 $ pro Monat, werden jährlich abgerechnet und unterstützen unbegrenzte Benutzer, unbegrenzte Zubehörverfolgung und E-Mail-Benachrichtigungen.

Reftab ist ein Cloud-basiertes Asset-Management-Tool, mit dem Sie die Details Ihrer IT-Assets verfolgen und deren regelmäßige Wartung und Lizenzerneuerungen verwalten können. Es bietet Funktionen wie Asset-Lizenzverfolgung, Bestandsverwaltung, Verwaltung von Wartungsaufträgen, Berichterstellung und rollenbasierte Benutzerberechtigungen.

Mit dem Tool können Sie anpassbare Arbeitsaufträge für das Wartungsmanagement erstellen. Es bietet auch mobile iOS- und Android-Apps, mit denen Sie unterwegs Barcodes scannen, Bilder hochladen, Informationen zu Assets hinzufügen und Arbeitsaufträge erstellen können.

So wählen Sie die richtige IT-Asset-Management-Software für Ihr Unternehmen aus

Diese Überlegungen können Ihnen helfen, die Softwareauswahl etwas zu erleichtern:

• Testen Sie das Produkt: Machen Sie vor dem Kauf eine Probefahrt mit der Software, um zu verstehen, ob die Funktionen für Ihr Unternehmen geeignet sind. Während der Demo können Sie dem Anbieter auch Fragen zu den gewünschten Asset-Tracking-Funktionen stellen: Ist eine benutzerdefinierte Berichterstellung verfügbar? Unterstützt das Tool das Scannen von Barcodes? Hat es eine mobile App? Lesen Sie diesen Artikel, um zu erfahren, wie Sie Software-Demos optimal nutzen.
• Überprüfen Sie die Upgrade-Kosten: Wenn Sie über den kostenlosen Plan hinausgehen, erhalten Sie zusätzliche Vorteile, die jedoch häufig mit zusätzlichen Kosten verbunden sind. Fragen Sie im Voraus, wie hoch der Aufpreis ist und wofür Sie mehr bezahlen. Geht es um Datensicherheit, Priority-Support, On-Demand-Benutzerschulung usw.?
• Suchen Sie nach Integrationsoptionen: Die Integration ist wichtig, wenn Sie Daten aus Ihrer IT-Asset-Management-Software in Ihre bestehenden Geschäftslösungen wie Service Desk, Datenvisualisierung, Bestandsverwaltung oder Single-Sign-On-Tools übertragen möchten. Überprüfen Sie auch, ob der Anbieter APIs anbietet, mit denen Sie benutzerdefinierte Integrationen erstellen können.

Häufige Fragen bei der Auswahl eines IT-Asset-Management-Softwaretools

Hier sind einige Fragen, die Sie dem Softwareanbieter stellen können, um mehr über das IT-Asset-Management-Tool zu erfahren, das Sie kaufen möchten:

• Wie oft veröffentlichen Sie neue Updates? Die Antwort auf diese Frage hilft Ihnen zu verstehen, ob sich der Anbieter auf die Verbesserung seiner Produkte konzentriert. Wenn der Anbieter regelmäßig Updates veröffentlicht, besteht eine höhere Wahrscheinlichkeit, dass er Ihr Feedback nach der Verwendung des Tools berücksichtigt.
• Wann haben Sie zuletzt Ihren Produktpreis erhöht? Ständige Änderungen der Preispläne können bei der Abrechnung zu Verwirrung führen. Wenn ein Anbieter die Softwarepreise mitten im Vertrag ändert, müssen Sie mehr als Ihr ursprüngliches Budget berappen. Sichern Sie sich daher unbedingt einen Festpreis für Ihre Abo-Laufzeit, damit Sie keine Überraschungen erleben, wenn die Rechnung kommt.
• Kann ich mit einem Kunden sprechen, der Ihr Tool kürzlich eingesetzt hat? Die Antwort auf diese Frage ermöglicht ein tieferes Verständnis der realen Anwendung des Tools sowie der Qualität des Kundendienstes des Anbieters. Wenn der Anbieter zögert, Referenzen anzugeben, könnte dies ein Zeichen dafür sein, dass er seinem Kundenservice nicht vertraut.

Wie wir bewerten

Dieser Artikel wurde am 19. Mai 2021 aktualisiert. Produkte, die für diesen Artikel berücksichtigt wurden, mussten:

• Bieten Sie eine kostenlose, eigenständige Version der Software an (keine Testversion der Software, bei der Sie nach einer begrenzten Zeit ein Produkt kaufen müssen).
• Lernen Sie unsere Marktdefinition für IT-Asset-Management-Software kennen: IT-Asset-Management-Software hilft Unternehmen, die technischen, finanziellen und physischen Aspekte von IT-Assets zu verfolgen und zu verwalten – sowohl Hardwarekomponenten als auch Softwarelizenzen und -verträge.
• Bieten Sie mindestens drei der vier Kernfunktionen von IT-Asset-Management-Lösungen an: Asset-Tracking, Bestandsverwaltung und Berichterstellung.