Die 12 wichtigsten Funktionen, die jede PIM-Lösung haben muss

Die Landschaft der Geschäftswelt verändert sich mit dem Fortschritt der Technologie weiterhin drastisch. Als E-Commerce-Manager kann der Umgang mit Produktdaten in einem einzelnen Geschäft zu einer mühsamen Aufgabe werden. Product Information Management (PIM) mit all seinen nützlichen Funktionen ist eine Lösung, die diese Arbeit einfacher und reibungsloser machen kann. In diesem Blog werden wir wesentliche PIM-Funktionen diskutieren, die Ihre Arbeit als E-Commerce-Manager mühelos machen können.

„Eine PIM-Software oder PIM-Lösung ist eine zentralisierte Plattform, die es Einzelhändlern und Anbietern ermöglicht, ihre Produktdaten zu sammeln, zu organisieren, anzureichern und an mehrere E-Commerce- und Vertriebskanäle zu verteilen.“

Funktionen einer Product Information Management-Lösung

Eine PIM-Lösung sammelt also nicht nur die Produktdaten, sie optimiert diese Daten, bereinigt sie und veröffentlicht sie einheitlich über alle Ihre E-Commerce-Kanäle. Darüber hinaus hilft Ihnen PIM, nicht nur mit Ihren Teamkollegen, sondern auch mit Vertriebspartnern an einem Ort in Kontakt zu treten. Auf diese Weise können mehrere Funktionen von PIM Ihre Arbeit erleichtern und Ihnen viel Zeit sparen.

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Hier ist eine Liste der 12 wesentlichen Systemfunktionen, die jede PIM-Lösung haben muss:

1. Produktdatenmanagement
2. Zentralisierte Datenbank für Produktinformationen
3. Flexible Datenstruktur und Taxonomie
4. Integration mit E-Commerce-Plattformen und Marktplätzen
5. Unterstützung zahlreicher Sprachen und Währungen
6. Workflow-Management und Genehmigungsprozesse
7. Versionierung und Verlaufsverfolgung für Datenänderungen
8. Robuste Such- und Navigationsfunktionen
9. Datenanreicherung und Qualitätskontrolle
10. Berichterstattung und Analytik
11. Zusammenarbeit und Benutzerverwaltung
12. Unterstützung und Schulung

1. Produktdatenverwaltung

Wenn Sie einen E-Commerce-Shop haben, müssen Sie Daten für Ihr Produkt verfolgen, sammeln und kontrollieren. Diese Daten enthalten wichtige Informationen zum Produkt wie Beschreibungen, technische Details und Spezifikationen. Daher müssen die Daten aktuell sein.

Eine der wichtigsten Funktionen von PIM ist die Verwaltung von Produktdaten. Das Verfolgen, Sammeln, Organisieren und Exportieren von Daten ist keine komplizierte Aufgabe mehr. Mit PIM können Sie Daten einfach und ohne zusätzlichen Zeitaufwand nachverfolgen und verwalten.

2. Zentralisierte Datenbank für Produktinformationen

Um den Shop effektiv zu betreiben, müssen Sie alle Prozesse täglich überprüfen. Es kann ein Chaos sein, alle Prozesse in einer begrenzten Zeit im Auge zu behalten. Eine PIM-Lösung hat die Funktion eines zentralisierten Datenbanksystems, mit dem Sie alle Prozesse effizient verfolgen können.

In einem zentralisierten Datenbanksystem können Sie alle Ihre Produktdaten an einem Ort überwachen. Sie können ein zentralisiertes Datenbanksystem für verwenden

• Produktdaten hinzufügen
• Exportieren Ihrer Produktdaten
• Überprüfung des Status und Übersicht über zuvor importierte Daten
• Zusammenarbeit mit Ihren Teammitgliedern
• Zusammenarbeit mit Ihren Einzelhändlern oder Lieferanten

Ein zentralisiertes Datenbanksystem ist nicht nur benutzerfreundlich und zeitsparend, sondern auch kostengünstig, da es weniger Strom verbraucht und weniger Wartung kostet. Es spielt keine Rolle, wie viele Produkte, Geschäfte oder Kanäle Sie haben. Sie können sie alle mühelos verwalten, wenn Sie über eine PIM-Lösung verfügen.

3. Flexible Datenstruktur und Taxonomie

In Zeiten ständiger Veränderungen und Weiterentwicklungen ist eine flexible Datenstruktur überlebenswichtig. Jedes Unternehmen muss sich an die sich ändernden Bedürfnisse anpassen, um am Markt bestehen zu können.

Eine PIM-Software verfügt über eine flexible Datenstruktur, die Sie als Benutzer dabei unterstützen kann, sich ändernden Anforderungen und Szenarien des Marktes gerecht zu werden.

Eine PIM-Lösung hat auch eine klar definierte Taxonomie. Es organisiert die Produktdaten und schafft eine klare Produktkatalogtrennung. Diese Organisation hilft, auf Produktdaten einfach und weniger zeitaufwändig zuzugreifen.

4. Integration mit E-Commerce-Plattformen und Marktplätzen

Wie viele Geschäfte können Sie als E-Commerce-Manager auf Shopify haben? Viele natürlich. Nicht nur Shopify, sondern Sie können auch viele Geschäfte auf allen E-Commerce-Plattformen haben.

Sie müssen also nicht zwischen Kanälen und Websites wählen, um Ihr Produkt zu vermarkten, da Sie mehr als eine Plattform und Kanal verwenden können, um sie mit der PIM-Software zu integrieren. Darüber hinaus können Sie Ihre Produkte mit nur einem Klick in mehreren Geschäften und an mehreren Standorten vertreiben.

Es ist eine wichtige Funktion von PIM, die es Ihnen ermöglicht, sich mit Shopify und anderen E-Commerce-Plattformen und Marktplätzen zu verbinden und zu integrieren. Auf diese Weise erhalten Sie einheitliche Daten über alle Kanäle hinweg, die zur Verbesserung des Kundenerlebnisses beitragen können. Darüber hinaus können Sie mehr Kunden auf den lokalen und globalen Märkten erreichen und ansprechen.

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5. Unterstützung zahlreicher Sprachen und Währungen

Als E-Commerce-Manager vermarkten Sie Ihr Produkt weltweit. Das bedeutet, dass Sie auf viele Regionen abzielen und mit mehreren Währungen handeln müssen. Eine PIM-Lösung gibt Ihnen die Freiheit, mehrere Shops in zahlreichen Sprachen und Währungen zu haben.

Sie können Geschäfte in verschiedenen Sprachen und Währungen haben und trotzdem alle mit PIM an einem Ort verwalten.

6. Workflow-Management und Genehmigungsprozesse

Das Workflow-Management von PIM spielt eine große Rolle bei der Organisation von Daten und deren präziser Verwaltung. Diese Funktion stellt den Aufgaben spezifische Befehle bereit. Der ordnungsgemäße Genehmigungsprozess des PIM-Workflow-Managements ist wichtig, um die Genauigkeit und Konsistenz der Daten sicherzustellen.

Das Workflow-Management und der Genehmigungsprozess helfen dabei

• Daten organisieren
• Zusammenarbeit
• Steigerung der Produktivität
• Beseitigung von Ungenauigkeiten
• Zeit sparen
• Benachrichtigung über fehlende Daten
• Markenschutz
• Schnellere Produkteinführung

7. Versionierung und Verlaufsverfolgung für Datenänderungen

PIM basiert auf dem Prinzip der Kollaboration. Flexibilität bei der Bearbeitung ermöglicht es Teammitgliedern, Produktdaten zu bearbeiten und zu ändern. Die Teammitglieder können diese Änderungen von verschiedenen Standorten auf der ganzen Welt aus vornehmen.

Die Versionierung hilft dem Team, die von anderen Mitgliedern vorgenommenen Änderungen nachzuverfolgen, da eine Version im Verlauf erstellt wird, wenn Sie etwas bearbeiten. Jeder mit der Berechtigung zum Bearbeiten kann sehen und nachverfolgen, wer die Änderungen vorgenommen hat und wann sie vorgenommen wurden.

8. Robuste Such- und Navigationsfunktionen

Flexibilität in der Datenstruktur und klare Produktkatalogtrennung helfen Ihnen, Produktinformationen einfach zu suchen und zu durchsuchen. Die erhöhte Durchsuchbarkeit der Produktdaten ist problemlos und spart viel Zeit und Mühe.

Die Navigation hilft, Produktdaten organisiert zu halten. Daher ist es einfach, auf die Informationen zuzugreifen. Die Genauigkeit und Zuverlässigkeit dieser Funktion machen Ihr PIM-Erlebnis zu einem glänzenden Erlebnis.

9. Datenanreicherung und Qualitätskontrolle

Diese PIM-Funktion spielt eine wesentliche Rolle bei der Verbesserung und Aufrechterhaltung der Qualität von Produktdaten. Sollten für Ihr Produkt Daten fehlen, schließt PIM diese Informationslücken durch bereits vorhandene Datensätze. Diese Datensätze können intern oder extern sein.

Die Datenqualität sollte über ein PIM-System verbessert und automatisiert werden. Ein gutes PIM sollte Sicherheitsvorkehrungen wie Regeln für die Attribut- und Workflow-Validierung, Versionskontrolle und Berichte zur Datenqualität enthalten.

Darüber hinaus teilen Ihnen integrierte Qualitätsprüfer und Validatoren mit, welche Informationen fehlen und ausgefüllt werden müssen.

10. Berichterstattung und Analysen

Es kann für Ihr Unternehmen von entscheidender Bedeutung sein, wenn Sie Ihre Produktdaten nachverfolgen und analysieren können. PIM bietet Zugriff auf Echtzeit- und historische Produktdatenberichte.

Neben der Verfolgung Ihrer Daten hilft es auch, Zeit zu sparen, da Sie nicht viel Zeit damit verbringen müssen, Berichte vorzubereiten, um zu entscheiden, was Ihr nächster Schritt sein wird.

Sie können in Echtzeit analysieren, was für Ihr Produkt funktioniert und was nicht, und entsprechende Anpassungen vornehmen.

11. Zusammenarbeit und Benutzerverwaltung

Es ist offensichtlich, dass Sie ein Team brauchen, um Ihr Geschäft online auszubauen. Wenn Sie beispielsweise mehrere Shopify-Shops haben und diese richtig vermarkten möchten, benötigen Sie einen E-Commerce-Manager, einen Medienmitarbeiter, ein Fulfillment-Team und einen Kundensupport.

Um mit ihnen zusammenzuarbeiten, bietet Ihnen PIM eine Funktion, mit der Sie Ihr Team einladen und ihre Berechtigungen und Befugnisse verwalten können. Daher können Sie Ihr Team auch von entfernten Standorten aus gleichzeitig zusammenarbeiten lassen.

Sie können auch mit Ihren Einzelhändlern oder Anbietern zusammenarbeiten, indem Sie sie zu Ihrer PIM-Lösung einladen. Sie können ein separates Dashboard für die Interaktion und Zusammenarbeit mit Ihren Einzelhändlern und Anbietern haben.

12. Unterstützung und Schulung

Eine gute PIM-Software muss eine Support- und Schulungssitzung für Sie haben, wenn Sie sich anmelden. Dies kann Ihnen helfen, alle wichtigen Funktionen der PIM-Lösung besser zu verstehen.

Es sollte Ihnen Zugang zu Support- und Schulungsressourcen bieten und Ihnen dabei helfen, das Beste aus dem PIM-System herauszuholen

Fazit

Wenn Sie sich in der heutigen Geschäftswelt hervortun wollen, ist die Online-Präsenz Ihrer Marke sehr wichtig. Es wird nicht nur Ihre Zielgruppe erweitern, sondern auch das Kundenerlebnis verbessern.

PIM oder Product Information Management hilft Ihnen in jeder Phase bei der Verwaltung Ihres E-Commerce-Geschäfts. PIM bietet Ihnen Funktionen, die Ihre eigene Erfahrung verbessern können und Ihnen dabei helfen, Dinge mit Leichtigkeit zu erledigen. Hier ist die Liste der wesentlichen Merkmale jeder PIM-Lösung, die wir bisher besprochen haben:

1. Produktdatenmanagement
2. Zentralisierte Datenbank für Produktinformationen
3. Flexible Datenstruktur und Taxonomie
4. Integration mit E-Commerce-Plattformen und Marktplätzen
5. Unterstützung zahlreicher Sprachen und Währungen
6. Workflow-Management und Genehmigungsprozess
7. Versionierung und Verlaufsverfolgung für Datenänderungen
8. Robuste Such- und Navigationsfunktionen
9. Datenanreicherung und Qualitätskontrolle
10. Berichterstattung und Analytik
11. Zusammenarbeit und Benutzerverwaltung
12. Unterstützung und Schulung

Häufig gestellte Fragen