Top 10 Compliance-Software für E-Commerce-Verkäufer

Heutzutage unterliegen Organisationen aus allen Branchen und Sektoren verschärften Vorschriften auf lokaler, nationaler und internationaler Ebene.

Laut einer Umfrage erwarteten 69 % im Laufe des nächsten Jahres weitere regulatorische Informationen. 26 % der Befragten erwarteten deutlich mehr.

Sie hatten Recht: Seit 2016 wurden mehr als 52.000 internationale regulatorische Änderungen vorgenommen.

Eine Nichteinhaltung kann zu teuren Bußgeldern oder Anwaltskosten führen, insbesondere im Gesundheitswesen und im Finanzsektor.

• Banken haben seit der Finanzkrise 2008 mehr als 204 Milliarden US-Dollar an Bußgeldern im Zusammenhang mit der Einhaltung von Vorschriften gezahlt.
• Banken zahlten 2016 42 Milliarden US-Dollar an Gebühren für Verstöße
• Das New York-Presbyterian Hospital wurde wegen Nichteinhaltung im Gesundheitswesen mit einer Geldstrafe von 2,2 Millionen US-Dollar belegt.

Unternehmen investieren jetzt in Compliance-Software, um sicherzustellen, dass sie alle Vorschriften einhalten und Geldstrafen vermeiden.

Was ist Compliance-Software?

Software für Compliance deckt viele Geschäftsprozesse und regulatorische Anforderungen ab. Dazu gehören branchenspezifische Vorschriften und Standards wie OSHA, ISO und Sarbanes-Oxley. Es hat auch Unternehmensethikrichtlinien, Richtlinien zur akzeptablen Nutzung und Richtlinien für Geschäftspartner.

Nehmen Sie zum Beispiel:

• Software, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Finanzdokumentation, Audit Trails und Berichterstattung zu rationalisieren, indem sie sich auf Rechnungslegungs- und Finanz-Compliance-Standards wie den Sarbanes-Oxley Act von 2002 konzentriert.
• Software, die Unternehmen bei der Einhaltung von Umweltstandards unterstützt, kann zur Überwachung und Berichterstattung über Emissionen, Gefahrstoffverfahren und Regulierungsrichtlinien verwendet werden.

Wichtige Funktionen, auf die Sie in Compliance-Software achten sollten

Dies sind sieben wesentliche Merkmale, die Sie bei der Auswahl von Compliance-Software für Ihr Unternehmen berücksichtigen sollten:

Risikomanagement

Risikomanagement ist der Prozess der Identifizierung und Klassifizierung von Geschäftsfunktionen, die einem hohen Risiko ausgesetzt sind. Diese Klassifizierung ermöglicht es Benutzern, risikoreiche Funktionen zu verwalten, ohne den Geschäftsbetrieb zu stören.

Richtlinienverwaltung

Das Policenmanagement ermöglicht es Ihnen, Policendokumente, Portfolios sowie Verfahren zu speichern, zentral darauf zuzugreifen und abzurufen. Es stellt sicher, dass alle auf dem neuesten Stand und mit den neuesten Unternehmensrichtlinien und -verfahren vertraut sind.

Buchungskontrolle

Ein Audit Trail kann dabei helfen, die Zusammenarbeit und den Arbeitsablauf zu organisieren und zu vereinfachen. Anstatt bei der Zusammenarbeit an einem Kreativprojekt E-Mails hin und her zu senden, können Sie einen Audit-Trail zur Überprüfung und Genehmigung erstellen, damit jeder die Kommentare, Antworten und Anmerkungen zusammen mit dem Kreativ-Asset anzeigen kann.

Compliance-Kalender

Mithilfe eines Compliance-Kalenders können Sie Ihren Fortschritt verfolgen und anderen Aufgaben zuweisen. Es ist einfach aus der „Vogelperspektive“ zu bedienen. Benachrichtigungen können eingerichtet werden, um Sie zu benachrichtigen, wenn neue Vorschriften hinzugefügt werden.

Compliance-Workflows

Mit Compliance-Workflows können Sie bestimmten Personen Aufgaben zuweisen und deren Fortschritt in Echtzeit verfolgen. Jeder Beauftragte muss seine Aufgabe fristgerecht erledigen. Jeder kann genau sehen, wo sich der Workflow verlangsamt oder scheitert.

Compliance-Warnungen

Mit Compliance-Warnungen können Sie Ihr System so programmieren, dass Echtzeitbenachrichtigungen gesendet werden, wenn eine Aufgabe abgeschlossen, verzögert oder fehlgeschlagen ist. Um Vorgesetzte auf potenzielle Probleme aufmerksam zu machen, können Sie Eskalationsalarme hinzufügen. Dies ermöglicht es ihnen, die entsprechenden Abhilfemaßnahmen zu ergreifen.

Compliance-Berichte

Sie können über Compliance-Anforderungen berichten, indem Sie Regeln, Standards und Gesetze melden, die Ihr Unternehmen einhalten muss. Bei Nichteinhaltung drohen Ihnen Haft- oder Geldstrafen. Indem Sie die für Ihre Branche spezifischen KPIs überwachen, können Sie sicherstellen, dass Sie zu 100 % konform sind.

Top 10 Compliance-Software im Jahr 2021

1. ProcessGene GRC

ProcessGene GRC entwickelt zukunftsweisende GRC/BPM-Softwarelösungen für Organisationen mit mehreren Tochtergesellschaften. Es erleichtert automatisierte Arbeitsabläufe, reduziert Zeit und Kosten im Zusammenhang mit manueller Arbeit und verwaltet Tabellenkalkulationen für die Organisation. Es bietet einen vollständigen und umfassenden Satz von Funktionen und Tools, um die Sichtbarkeit und Verantwortlichkeit zu erhöhen. Es erleichtert Fusionen und Übernahmen und implementiert Unternehmenssoftwarelösungen.

ProcessGene GRC Compliance bietet Archivierung und Aufbewahrung, Audit-Trail, Kontrolltests. Umweltkonformität, FDA-Konformität. HIPAA-Konformität. ISO-Konformität. OSHA-Konformität. Risikowarnungen. Sarbanes-Oxley-Konformität. Versionskontrolle.

2. Schreibtisch

Wdesk, ein Cloud-basiertes Compliance-Tool, ermöglicht es Teams, ihre beste Arbeit mit Transparenz und Effizienz zu leisten. Es verbessert auch die Produktivität. Es kann von kleinen und großen Abteilungen verwendet werden, um den Workflow zu steuern und einen konfigurierbaren, schrittweisen Ansatz für die Zuweisung, Beantwortung und Berichterstattung von Daten, Dokumenten und Dashboards zu ermöglichen. Es ermöglicht Teammanagement, Datenmanagement und Projektmanagement.

Wdesk Compliance-Funktionen Archivierung und Aufbewahrung, Audit-Trails, Testen von Kontrollen. Umweltkonformität. Sarbanes-Oxley-Konformität. Versionskontrolle.

3. Deltek-Kostenstelle

Deltek Costpoint ist eine der beliebtesten Compliance-Software. Es verfügt über einfache Prozesse wie Rechnungsstellung, Umsatzrealisierung und andere, um die Effizienz zu steigern und den Cashflow zu steigern. Es integriert alle HR-Prozesse und automatisiert sie. Diese Compliance-Lösung ist nützlich für Auftragnehmer und die Fertigungsindustrie. Diese Lösung hilft Auftragnehmern, der Fertigungsindustrie usw., ihre Sichtbarkeit und Rentabilität zu erhöhen und die Effizienz zu verbessern. Es verfügt außerdem über eine integrierte Entwicklungsumgebung und eine robuste Webdienstarchitektur.

Deltek Costpoint Compliance-Funktionen: Risikowarnungen und Sarbanes-Oxley-Compliance

4. MyEasyISO

MyEasyISO, eine Cloud-basierte und On-Premise-Compliance-Lösung, verfügt über einen vollständigen Satz von Tools, die zur Implementierung und Aufrechterhaltung der ISO-9001-, 14001- und OHSAS-18001-Standards verwendet werden können. Es ist eine erstklassige Compliance-Software und kann an die Anforderungen jedes Unternehmens oder Unternehmens angepasst werden. Es ist eine einfache, effektive und kollaborative Lösung, die die Mitarbeiter lieben.

MyEasyISO Compliance bietet Archivierung und Aufbewahrung, Audit-Trails, Kontrolltests. Umweltkonformität. OSHA-Konformität. Risikowarnungen. Versionskontrolle.

5. ManageEngine ADAudit Plus

ManageEngine ADAudit Plus ermöglicht unternehmensweites Active Directory Auditing, Berichte und Warnungen. IT-Administratoren haben die Möglichkeit, Geschäftserweiterungen hinzuzufügen, um sie bei der Ausführung eines Änderungsmanagementschritts zu unterstützen. Es verfügt über die wichtigsten Funktionen von Active Auditing-Verzeichnissen, Dateiservern und Windows-Serverdaten. Benutzer können sich auch an- und abmelden. Es liefert Echtzeitberichte über die Einhaltung von IT-Vorschriften.

ADAudit Plus Compliance bietet Archivierung und Speicherung, Audit-Trail und Kontrolltests. HIPAA-Konformität. ISO-Konformität. Risikowarnungen. Sarbanes-Oxley-Konformität. Versionskontrolle.

6. Schnittstellen

Interfacing ist eine integrierte Verwaltungssoftware, die eine vollständige Palette von Analysen, Verbesserungen und Compliance bietet. Mit Enterprise Process Center(r) (EPC) können Sie Ihre Geschäftsprozesse bewerten, dokumentieren und auditieren, um Vorschriften einzuhalten. Das Tool von Interfacing gibt Ihnen die Möglichkeit, Ihre Compliance zu überwachen und Ihr zugrunde liegendes Geschäftsprozessmanagement durchzuführen.

Schnittstellen zu Compliance-Funktionen, Archivierung und Aufbewahrung, Audit-Trail und Kontrolltests. Umweltkonformität: FDA-Konformität. HIPAA-Konformität. ISO-Konformität. OSHA-Konformität. Risikowarnungen. Sarbanes-Oxley-Konformität. Versionskontrolle.

7. Messen

MeazureUp, eine webbasierte Compliance-Management-Software, die die Qualitätsbewertung rationalisiert und mithilfe von Echtzeitdaten Konsistenz in Organisationen mit mehreren Einheiten gewährleistet. Es hilft, das Wachstum von Kettenunternehmen zu skalieren, und stellt die betriebliche Konsistenz durch die Verwendung von Analysen und Daten sicher. Es hilft Unternehmen, Daten schneller und detaillierter zu erfassen, was die Effizienz steigert. Es ist äußerst zuverlässig und verfügt über hervorragende Dashboard-Integration, Compliance-Management und Issue-Management-Funktionen.

Compliance-Funktionen von MeazureUp: Archivierung, Audit-Trail, FDA-Compliance, Risikowarnungen

8. Cetec-ERP

Cetec ERP ist eine Cloud-basierte All-in-One-Compliance-Software, die für kleine und mittlere Unternehmen erschwinglich ist. Zu den wichtigsten Funktionen der Software gehören Dokumentenverwaltung, Bestandskontrolle, Terminplanung, Kundenbeziehungsmanagement (CRM), Qualitätssicherung, mobile Lagerhaltung und mehr. Diese Software wurde mit den fortschrittlichsten Datenbanktools entwickelt und kann zur Verwaltung kleiner und mittlerer Unternehmen verwendet werden.

Cetec ERP-Compliance-Funktionen: Audit Trail, FDA-Compliance, HIPAA-Compliance, ISO-Compliance

9. ProCalV5

Das professionelle Compliance-Management-System ProCalV5 ist eine umfangreiche Ressource mit umfassendem Wissen über die Compliance-Anforderungen für die Gerätekalibrierung. Außerdem werden Produkte kontinuierlich weiterentwickelt. Es automatisiert Arbeitsabläufe und überwacht die Leistung einer ganzen Abteilung oder eines Unternehmens. Diese Lösung verfügt über viele Top-Funktionen, darunter Fälligkeitsverlauf, Messgerät und Compliance-Management, statistische Datenberichte sowie Etikettendruck, Messwerte und Etikettendruck. Mit robusten Analyse- und Berichtsfunktionen können Unternehmen einen detaillierten und genauen Einblick in ihre Abläufe gewinnen.

ProCalV5-Compliance-Funktionen Archivierung und Aufbewahrung, Audit-Trails, Testen von Kontrollen. Umweltkonformität, FDA-Konformität ISO-Konformität, Risikowarnungen. Versionskontrolle

10. HIPAA Eins

HIPAA One ist der weltweit führende Anbieter von Compliance-Software. Es bietet Lösungen für Risikoanalyse, Compliance und Managementautomatisierung. HIPAA One steht sowohl kleinen als auch großen Unternehmen zur Verfügung. Es informiert Sie über die Einhaltung der Richtlinien der Aufsichtsbehörden und hält Sie über alle Änderungen in der Unternehmensgesetzgebung auf dem Laufenden. Diese Lösung verfügt über viele Top-Funktionen, einschließlich Anbietervertragsverwaltung, sicheres elektronisches PHI, geführte Datenschutzkonformität und Schutzmaßnahmen gegen Cyberangriffe. Die Bedrohungserkennung ist ebenfalls enthalten. Es sendet monatliche Berichte über die Sicherheit des Netzwerks.

Audit-Trail für HIPAAOne-Compliance-Funktionen. Kontrollen testen. HIPAA-Konformität. Risikowarnungen.

Die Vorteile eines Compliance-Software-Tools

Reduzieren und managen Sie Risiken

Um das Risiko zu reduzieren, können Sie Compliance-Software verwenden, um Arbeitsabläufe und Prozesse zu glätten. Compliance-Software kann Ihnen helfen, Risiken zu verwalten und zu reduzieren. Es kann auch zum Erstellen von Organigrammen und Entitätsdiagrammen verwendet werden. Dies kann verwendet werden, um die gesamte Struktur zu visualisieren und Probleme hervorzuheben. Sie können Meldungen auch direkt bei den Aufsichtsbehörden einreichen. Benachrichtigungen und Dashboards können verwendet werden, um auf potenzielle Probleme hinzuweisen, bevor sie ernst werden. Darüber hinaus verringert eine einzige Quelle die Möglichkeit, dass falsche oder doppelte Entitätsdaten bei der Entscheidungsfindung verwendet werden.

Effizienz erhöhen

Es hilft auch, die Effizienz zu verbessern. Dies bedeutet, dass es weniger wahrscheinlich ist, dass zwei Personen unterschiedliche Versionen derselben Datei erstellen. Es bedeutet auch, dass eine Datenquelle verwendet wird, um das Geschäft voranzutreiben. Die teamübergreifende Zusammenarbeit wird verbessert, Silos aufgebrochen und die Effizienz gesteigert. Cloudbasierte Compliance-Software kann die Effizienz steigern, indem sie Dritten und Beteiligten den Zugriff auf das System ermöglicht. Es muss jedoch sorgfältig mit Benutzerberechtigungen verwaltet werden. E-Signaturen beschleunigen Unterzeichneraufgaben und sparen manchmal Tage. Während die Automatisierung es dem Unternehmenssekretär ermöglichen kann, seine Rolle strategischer zu gestalten, ist es auch möglich, zu automatisieren.

Kosten reduzieren

Diese Effizienz führt zu niedrigeren Kosten und einer effizienteren Belegschaft, die die verfügbaren Ressourcen besser nutzt. Cloudbasierte Compliance-Software trägt dazu bei, Büroflächen und Lagerkosten zu reduzieren. Alles wird digital gespeichert, sodass Sie keine Aktenschränke haben oder Ihren lokalen Server aktualisieren müssen, um die Sicherheit zu gewährleisten.

Sicherer Betrieb

Moderne Compliance-Software wurde im Hinblick auf Sicherheit entwickelt. Cloudbasierte Legal-Tech-Marktführer verwenden die besten Sicherheitsprotokolle. Darüber hinaus können erweiterte Benutzerberechtigungen verwendet werden, um den Unternehmensdatensatz vor neugierigen Blicken zu schützen.

Erhöhen Sie die Flexibilität

Dieses zentrale Repository, die Single Source of Truth, ermöglicht schnelles Handeln und schnelles Denken. Compliance-Manager und das Unternehmen als Ganzes können sicher sein, dass sie über alle Informationen verfügen, die sie benötigen. Sie können Entitätsdiagramme auch für die Szenarioplanung verwenden, um zu visualisieren, was passieren könnte, wenn es eine Änderung geben würde.

Leistung verbessern

Rechtsabteilungen können mit einem Compliance-Tool arbeiten, um die Zusammenarbeit, Effizienz und Flexibilität zu verbessern. Dadurch können sie zuvor isolierte Bereiche wie Buchhaltung, Finanzen und Compliance zusammenführen. Es sorgt auch für eine bessere Kommunikation und bessere Daten. Dies kann je nach Endziel zu besserer Leistung und größerem Wachstum oder Rationalisierung führen.

Gehen Sie strategischer vor, indem Sie auf die Details achten.

Es ist leicht, die Details zu übersehen, wenn der Unternehmenssekretär oder das Rechtsabteilungsteam zu den beschäftigtsten in einer Organisation gehören. Dies gilt insbesondere dann, wenn das Unternehmen weltweit präsent ist. Sie vergessen möglicherweise, ein wichtiges Vorstandspapier zu unterzeichnen oder eine Frist zu verlängern, um die Vorschriften einzuhalten. Organisationen können ein Compliance-Software-Tool für mehr Flexibilität und Effizienz durch Automatisierung verwenden, damit sich die Mitarbeiter auf die wichtigen Details des Tages konzentrieren können.

Seien Sie konformer

All dies führt zu einer insgesamt besseren Compliance. Diese Softwaretools können Unternehmen dabei unterstützen, effizienter und produktiver zu arbeiten, Ressourcen effektiver zu nutzen und wesentliche Aspekte wie Flexibilität, Effizienz und Leistung zu verbessern. Sie können es der Organisation auch erleichtern, alle Gesetze einzuhalten. Integrationen mit Aufsichtsbehörden reduzieren die Notwendigkeit regelmäßiger Einreichungen. Darüber hinaus basieren Berichte auf der Grundlage aktueller und vollständiger Unternehmensdaten auf den besten verfügbaren Informationen. Dies ermöglicht einen effizienteren Ansatz für Governance und Compliance.

Fazit

Dies sind die Top 10 der besten Compliance-Softwarelösungen für Amazon-Verkäufer. Ihr Amazon-Geschäft wird weiteren Vorschriften unterliegen. Stellen Sie sicher, dass Sie über die richtige Software verfügen, um die Vorschriften einzuhalten und kostspielige Bußgelder zu vermeiden.

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