Top 8 der alternativen Planungsplattformen von Calendly

Telefon-Tag. E-Mail-Ping-Pong. Wir haben sie alle gespielt. Es sind frustrierende Spiele, nicht nur für Ihr Team, sondern auch für Ihre Kunden.

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Es ist nicht verwunderlich, dass Meeting-Planer immer beliebter werden. Prognosen gehen davon aus, dass Online-Terminplanungsplattformen bis 2025 um fast 20 Prozent wachsen werden (PRNewsWire). Calendly hat von diesem Wachstum am meisten profitiert. Es ist eine der beliebtesten Online-Plattformen für die Terminplanung.

Vielleicht haben Sie sich Calendly angesehen und sind zu dem Schluss gekommen, dass es nicht das Richtige für Ihr Unternehmen ist. Vielleicht haben Sie dieses kostenlose und benutzerfreundliche Tool verwendet, aber Ihr Team ist inzwischen damit überfordert. Welche anderen Planungsplattformen gibt es?

Es gibt gute Nachrichten für alle, die nach einer tollen Calendly-Alternative suchen: Es gibt viele Möglichkeiten. Wir haben unsere Top-Tipps zusammengestellt, damit Sie Plattformen vergleichen und den richtigen Planer für Ihr Unternehmen und Ihre Kunden finden können.

Warum brauchen Sie eine Planungsplattform?

Möglicherweise haben Sie noch nicht damit begonnen, einen Online-Terminplaner zu verwenden. Sie sehen sich die Kosten einiger Plattformen an und denken, dass Sie eigentlich keine brauchen. Schließlich hat Ihr Team jahrelang ohne Planer Termine und Besprechungen geplant.

Allerdings ist die manuelle Terminplanung sehr zeitintensiv und fehleranfällig. Ihr Team wird am Ende mit Kunden hin und her gehen und versuchen, einen Zeitpunkt und ein Datum zu vereinbaren, das für alle passt. Wäre es nicht effizienter, wenn der Kunde eine verfügbare Zeit auswählen könnte, die ihm passt?

Sobald sich Ihre Teammitglieder auf einen Besprechungszeitpunkt geeinigt haben, müssen sie diesen manuell in das System eingeben. Wenn sich Uhrzeit oder Datum nachträglich ändern, müssen sie den Kalender erneut aktualisieren. Jeder Eintrag birgt auch Potenzial für Fehler. Was passiert, wenn jemand das falsche Datum oder die falsche Uhrzeit eingibt? Es könnte sein, dass Sie den Kunden verärgern. Genau dieses Problem kostet Unternehmen viele Kundenkonten.

Die manuelle Eingabe ist auch insofern kostspielig, als Ihr Team mit seiner Zeit möglicherweise etwas Wertvolleres tut, als Daten einzugeben.

Schließlich möchten IhreKundenwahrscheinlich, dass Sie über eine Online-Terminplanungsplattform verfügen. Sie finden es wahrscheinlich viel bequemer. Tatsächlich sagen 94 Prozent der Menschen, dass sie den Anbieter wechseln würden, um mit einem Unternehmen zusammenzuarbeiten, das Online-Terminplanung anbietet (GetApp).

Diese acht Optionen können Ihnen bei der Auswahl einer Planungsplattform helfen, die für Ihr Unternehmen geeignet ist.

1. CalendarHero ist die beste Calendly-Alternative

CalendarHero ist genau das, was der Name andeutet, und soll Ihrem Team die langweilige Terminplanung ersparen. Mit diesem Besprechungsplaner an Ihrer Seite müssen Sie sich nie mehr fragen: „Welche Zeit passt zu Ihnen?“ wieder.

CalendarHero ist ein vielseitiges Tool, mit dem Sie alle Arten von Besprechungen planen können – selbst die komplexesten Besprechungen mit großen Gruppen. Die anderen Alternativen können das nicht. Es ist außerdem einfach zu bedienen, was es einfacher macht, für alle Eingeladenen eine schöne Zeit zu finden, selbst in großen Gruppen.

Was macht CalendarHero zu einer so guten Alternative zu Calendly? Integrationen sind ein Schlüsselmerkmal. CalendarHero arbeitet mit der Technologie, die Sie bereits in Ihrem Stack haben. Das ist anders als bei vielen Mitbewerbern, die auf Automatisierungstools wie Zapier oder Pabbly setzen.

CalendarHero sorgt für ein nahtloses Erlebnis, da es eine direkte Verbindung zu Google und Microsoft herstellt. Es lässt sich auch in Ihr Vertriebs-CRM und Ihre Videokonferenzplattformen integrieren. Durch die direkte Integration spart Ihr Team noch mehr Zeit.

Besser noch: CalendarHero ist eine Plattform, die Sie an Ihre eigenen Kunden weiterverkaufen können. Mit Funktionen wie integrierter Abrechnung und Zahlung sowie Web-Einbettbarkeit ist es eine leistungsstarke Wahl für fast jedes Unternehmen.

2. Acuity-Planung

Obwohl sie nicht so beliebt ist wie Calendly, ist Acuity Scheduling eine Plattform, die schon seit geraumer Zeit im Spiel ist. Es ist eine gute Option für kleine Unternehmen oder diejenigen, die in teambasierten Umgebungen arbeiten.

Wie CalendarHero verfügt auch diese Alternative über zahlreiche Integrationen. Es lässt sich ganz einfach in Ihren Tech-Stack integrieren. Es bietet auch Daten-Dashboards zur Verfolgung von Statistiken, z. B. wie viele Absagen Ihr Team hat.

Zu den weiteren Funktionen gehören automatische Erinnerungen an Termine und Gutscheine.

Der Preis dieser Planungsplattform ist allerdings etwas hoch. Sie können es eine Woche lang kostenlos testen, danach fällt jedoch eine monatliche Gebühr an. Nur bei der teuersten Stufe können Sie das Acuity-Branding entfernen.

3. Termin.ly

Appoint.ly ist ein weiterer benutzerfreundlicher Online-Besprechungsplaner. Eine seiner besten Eigenschaften ist, dass es sich fast überall einbetten lässt. Es ist eine gute Wahl für Unternehmen, die keine eigene Website haben. Sie können Appoint.ly zu Facebook, Instagram und mehr hinzufügen.

Außerdem können Sie viele Arten von Meetings buchen. Ganz gleich, ob es sich um einen Workshop oder ein Einzelgespräch handelt, Sie können die Besprechungsparameter anpassen.

Wie Acuity bietet diese Plattform jedoch keine kostenlose Option. Sie können damit 14 Tage lang eine Probefahrt machen, danach müssen Sie jedoch bezahlen. Die Preise gelten pro Benutzer und Monat.

Appoint.ly bietet zwar Zahlungen innerhalb der Plattform an, verfügt jedoch nur über eine Abwicklungsoption: Paypal. Wenn Sie und Ihre Kunden mehr Flexibilität wünschen, ist dies möglicherweise nicht der richtige Besprechungsplaner für Sie.

4. Simplybook.me

Diese Calendly-Alternative vereinfacht die Terminplanung für Kunden. Diese für den geschäftlichen Einsatz konzipierte Plattform bietet eine API zur Verbindung mit anderen Teilen Ihres Tech-Stacks.

Wenn Sie große Gruppen oder Einzelgespräche planen müssen, kann Ihnen dieser Besprechungsplaner helfen. Es bietet außerdem anpassbare Kundenportale und eine App, mit der Ihre Kunden bei Ihnen buchen können. Automatisierung ist ebenfalls ein Merkmal dieser Plattform, mit automatischen Benachrichtigungen und Erinnerungen.

Allerdings ist Simplybook.me im Vergleich zu anderen Online-Terminplanungsplattformen teuer. Es gibt einen kostenlosen Plan, dessen Funktionen jedoch ziemlich begrenzt sind. Wenn Sie mehr aus Ihrem Meeting-Planer herausholen möchten, müssen Sie für diese Plattform mehr bezahlen.

5. Gekritzel

Doodle ist vielleicht nicht die beliebteste oder leistungsstärkste Calendly-Alternative, aber eine der einzigartigsten.

Im Gegensatz zu anderen Planungsplattformen verwendet Doodle eine Umfrageoption, um einen Gruppenkonsens zu erzielen. Anstatt einen direkten Link zu einem Kalender zu senden, generiert Doodle einige Optionen für Besprechungszeiten. Die Eingeladenen wählen dann die Zeit aus, die für sie passt.

Diese Art der Besprechungsplanung ist am nützlichsten, wenn Sie viele Beteiligte haben. Leider ist es eine zeitaufwändigere Art, Besprechungen zu planen. Wenn Sie sich selten über Zeitzonen hinweg treffen oder große Gruppen haben, ist eine andere Calendly-Alternative möglicherweise die bessere Wahl.

Doodle bietet einen kostenlosen Basisplan an. Um die erweiterten Funktionen nutzen zu können, müssen Sie ein Upgrade auf die Premium- oder Pro-Pläne durchführen. Selbst auf diesen Ebenen kann es sein, dass sich Ihr Team aufgrund von Doodle eine leistungsstärkere Software wünscht.

6. Vocus.io

Vocus.io eignet sich hervorragend für Unternehmen, die ihr Bestes geben möchten. Mit der Plattform können Sie eine benutzerdefinierte Domäne erstellen und den Planer als Ihren eigenen kennzeichnen.

Es lässt sich auch in eine Vielzahl von Programmen und Apps integrieren, von denen Sie einige wahrscheinlich bereits verwenden. Wenn Sie Google Chrome verwenden, gibt es sogar eine Erweiterung, die den Zugriff auf wichtige Funktionen erleichtert.

Vocus.io fügt außerdem Automatisierung hinzu und ermöglicht vorgefertigte Antworten und Erinnerungs-E-Mails.

Abgesehen davon macht Vocus.io nur eine Sache, und das ist die Eins-zu-Eins-Planung. Wenn Sie Teambesprechungen oder Workshops buchen, ist diese Plattform wahrscheinlich nicht die richtige Calendly-Alternative für Sie.

7. Termin

Wenn Sie eine kostenlose Calendly-Alternative suchen, die viele Funktionen bietet, schauen Sie sich Appointlet an. Diese Plattform legt großen Wert auf Automatisierung, sodass Sie nahezu jeden Aspekt der Planung automatisieren können. Es bietet auch anpassbare Aufnahmeformulare. Mit ihnen wissen Sie, dass Sie bereits vor der Besprechung die Informationen erhalten, die Sie benötigen.

Mit Appointlet können Sie auch Ihr Branding anpassen. Das ist etwas, was Sie bei vielen Planern nicht bekommen werden, es sei denn, Sie zahlen den höchsten Preis.

Dieser Besprechungsplaner verfügt über einen dauerhaft kostenlosen Plan, der die meisten seiner Funktionen freischaltet. Für 10 $ pro Monat (Capterra) können Sie die gesamte Palette an Optionen freischalten. Das macht es günstiger als viele andere Calendly-Alternativen.

8. ScheduleOnce

Einer der größten Vorteile von Calendly ist die kostenlose Version. ScheduleOnce ist ein weiterer Terminplaner, der Ihnen eine kostenlose Version bietet.

ScheduleOnce bietet zahlreiche Funktionen, darunter Online-Zahlungen, automatisierte Terminplanung und die Möglichkeit, wiederkehrende Termine zu buchen.

Allerdings gibt es für diese Plattform keine kostenlose Testversion. Es ist auch nicht auf dem neuesten Stand und die Support-Tools lassen zu wünschen übrig. Obwohl die Benutzeroberfläche einfach zu bedienen ist, ist sie möglicherweise nicht die beste Option für Teams, die mehr technische Unterstützung benötigen.

Wenn Sie mehr Funktionalität benötigen, sollten Sie eine der robusteren Calendly-Alternativen in Betracht ziehen. Ein Meetingplaner wie CalendarHero bietet Ihrem Team mehr Tools.

Planen Sie so, wie es Ihre Kunden wünschen

Die Einführung eines Besprechungsplaners für Ihr Unternehmen bietet viele Vorteile, z. B. die einfachere Buchung von Teambesprechungen und Kundenterminen. Sie können es sogar weiterverkaufen, um die Skalierung zu erleichtern.

Wenn Sie nach einer Calendly-Alternative suchen, um die Terminplanung noch einfacher zu machen, schauen Sie sich zuerst CalendarHero an. Ihre Kunden werden es Ihnen danken, dass Sie in die moderne Ära der Terminplanung eingetreten sind.