Die 4 besten Buchhaltungssoftware-Optionen der Kirche

Ihre Kirche braucht eine Buchhaltungssoftware, aber gewöhnliche Buchhaltungssoftware reicht nicht aus. Schauen Sie sich diese 4 Optionen an, die speziell für die Bedürfnisse der Kirche entwickelt wurden

Als Gemeindeverwalter müssen Sie viel im Auge behalten. Von der Organisation des Essens für das sonntägliche Potluck bis hin zur Frage, wie viele Freiwillige für die Bibelschule benötigt werden. Eine Pflicht, die nicht von Ihrer To-Do-Liste streichen darf, sind die Finanzen Ihrer Gemeinde. Es ist zwingend erforderlich, dass Sie jeden Cent der Spenden Ihrer Mitglieder verwalten. Und die richtige Buchhaltungssoftware kann Ihnen dabei und bei mehr helfen.

Aber bevor Sie in beliebte Buchhaltungssoftware-Tools eintauchen, müssen Sie verstehen, dass Ihre Kirche spezifische Bedürfnisse hat. Beispielsweise arbeitet die Buchhaltungssoftware der Kirche mit Ihren Spenden- und Mitgliederverwaltungssystemen zusammen, um sicherzustellen, dass alle Spenden erfasst und für Steuerzwecke gekennzeichnet werden. Wenn die Steuersaison beginnt, benötigen Sie ein System, das Ihnen hilft, diese Informationen abzurufen.

So wie Sie keine generische Unternehmensverwaltungssoftware verwenden würden, um die täglichen Aktivitäten Ihrer Kirche zu verwalten, sollten Sie keine allgemeine Buchhaltungssoftware verwenden, um Ihre Kirchenbuchhaltung zu verwalten.

Unabhängig davon, ob Ihre Kirche groß genug ist, um einen Vollzeit-Buchhalter einzustellen, oder klein genug, um ein Team von Freiwilligen einzusetzen, kann die Buchhaltungssoftware der Kirche die Aufgabe der Verfolgung Ihrer Kirchenfinanzen für alle effizienter und einfacher machen.

Beste kirchliche Buchhaltungssoftware

Vor diesem Hintergrund haben wir diesen Artikel mit den vier besten Buchhaltungssoftware-Tools für Kirchen erstellt, alphabetisch aufgelistet, basierend auf verifizierten Benutzerbewertungen im vergangenen Kalenderjahr. Jedes dieser Produkte hat mindestens 10 Bewertungen auf Capterra und eine durchschnittliche Empfehlungsbewertung von mindestens 8,5 von 10 (klicken Sie hier für die vollständige Methodik).

Aplos Kirchenbuchhaltungssoftware ( Quelle )

Aplos Gemeindebuchhaltungssoftware wurde 2009 vom leitenden Pastor einer Gemeinde in Kalifornien gegründet. Während Aplos als webbasiertes Kirchenbuchhaltungssystem begann, hat es sich zu Veranstaltungsregistrierung, Kirchenmarketing, Fundraising, Website-Builder und mehr entwickelt.

Das Buchhaltungssystem bietet integrierte Gehaltsabrechnung, Zehntenverfolgung, automatisierte Spenden und mehr.

Preisgestaltung:

• Aplos beginnt bei 59 $/Monat
• Für 79 $/Monat können Kirchen Text-to-Give hinzufügen
• Kundenspezifische Systeme mit erweiterter Buchhaltung (Projekt- und Fondsbudgetierung, Anlagevermögensverwaltung, Automatisierung) beginnen bei 159 $/Monat .

Aplos bietet einen Rabatt von 50 % für die ersten sechs Monate für neue Benutzer, die während ihrer 15-tägigen kostenlosen Testversion abonnieren, und einen Rabatt von 10 % für eine jährliche Verpflichtung.

Fondsbuchhaltung in CahabaWorks ( Quelle )

CahabaWorks wurde 2006 als Kirchenverwaltungssystem mit Sitz in Alabama eingeführt. Neben den Standardfunktionen der Kirchenverwaltung wie Mitglieder- und Kleingruppenverwaltung und Kinder-Check-in deckt CahabaWorks auch alle Buchhaltungsanforderungen der Kirche ab, von der Spendenverwaltung bis zur Finanzberichterstattung und Gehaltsabrechnung. CahabaWorks wird lokal installiert, was bedeutet, dass Benutzer die Software auf ihr System herunterladen und ohne Internetverbindung verwenden können (obwohl es eine Option für ein externes Backup gibt).

Preisgestaltung:

• CahabaWorks bietet eine kostenlose Version ihrer Software mit eingeschränkten Funktionen und ohne Kundensupport an
• Für 350 $/Jahr bietet die Standard-Edition Kinder-Check-in, Cloud-Backup, Online-Spenden-Integration und Kundensupport (30-tägiges Onboarding, technische Unterstützung, kostenlose Updates).
• Für 650 $/Jahr können Kunden Gehaltsabrechnung und Priority-Support hinzufügen
• Für 1.500 $/Jahr fügt die Premier Edition mehrere Administratoren im lokalen Netzwerk hinzu

Kunden können für 300 $/Jahr (Standardsupport) oder 600 $/Jahr (Prioritätssupport) verlängern.

Importieren von Transaktionen in die ChurchTrac-Buchhaltung ( Quelle )

ChurchTrac wurde 2002 in einer Kirche in Florida gegründet und umfasst Funktionen für Mitgliederverwaltung, Spenden, Check-in, Gottesdienstplanung, Veranstaltungsplanung, Website-Verwaltung und natürlich fondsbasierte Kirchenbuchhaltung. Zusätzlich zu allen Standardfunktionen der Kirchenbuchhaltung bietet ChurchTrac auch Scheckdruck, wiederkehrende Transaktionen, erweiterte Suche und mehr.

Preisgestaltung:

• ChurchTrac bietet einen kostenlosen Plan für bis zu 75 Mitglieder an, der Mitgliedschaftsverwaltung, Importe und Backups sowie kostenlosen technischen Support umfasst
• Der Standardplan beinhaltet alles im kostenlosen Plan plus Track-Spenden und Zusagen, Online-Spenden, Kinder-Check-in und mehr für 5 $/Monat
• Der Plus-Plan, der bei 15 $/Monat beginnt, beinhaltet erweiterte Terminplanung, Anbetungsplanung, Songbibliothek und mehr

Die Preise steigen je nach Anzahl der Mitglieder, und Kirchen können bei einer jährlichen Verpflichtung zwei Monate kostenlos erhalten.

Das Hauptbuchhaltungsmenü in Church Windows ( Quelle )

Church Windows ist das Signaturprodukt von Computer Helper Publishing aus Columbus, Ohio, das seit 1987 Verwaltungssoftware für Kirchen veröffentlicht. Church Windows ist als installierte Desktop-Version oder als Cloud-basierte Software erhältlich. Zu den Buchhaltungsfunktionen gehören Fondsbuchhaltung, wiederkehrende Transaktionen, benutzerdefinierter Scheckdruck und automatisierte Budgetierung.

Preisgestaltung:

• Die Windows-Desktopversion von Church beginnt bei 379 US-Dollar pro Modul (Buchhaltung, Spenden, Mitgliedschaft/Planung oder Gehaltsabrechnung) mit sechs Monaten Updates und Kundensupport
• Nach dem Erstkauf beginnen Updates und Support bei 115 $/Jahr
• Die Webversion beginnt bei 58 $/Monat nach dem Erstkauf und einer 30-tägigen kostenlosen Testversion

Es gibt Rabatte für mehrere Module und Pakete mit mehreren Modulen, die für kleine Kirchen mit begrenztem Bedarf konzipiert sind.

Nächste Schritte, um die richtige Kirchenbuchhaltungssoftware für Ihre Kirche zu finden

Die in diesem Artikel betrachteten kirchlichen Buchhaltungssoftwaresysteme sind die am meisten empfohlenen, basierend auf verifizierten Benutzerbewertungen. Aber wenn Sie immer noch nach weiteren am besten bewerteten Optionen suchen, sehen Sie sich unsere Shortlist 2021 für Kirchenbuchhaltung an, die 16 Top-Optionen basierend auf verifizierten Benutzerbewertungen und Beliebtheit auf dem Markt auflistet.

Capterras Shortlist 2021 für Kirchenbuchhaltungssoftware ( Quelle )

Methodik

Um für diesen Bericht berücksichtigt zu werden, mussten Produkte sowohl unsere Marktdefinition für Buchhaltungssoftware für Kirchen als auch unsere Mindestbewertungsanzahl erfüllen.

• Marktdefinition für kirchliche Buchhaltungssoftware: Um als kirchliches Buchhaltungssoftwaresystem angesehen zu werden, müssen Produkte Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Fondsbuchhaltung und Hauptbuchfunktionen umfassen. Um unserer Marktdefinition gerecht zu werden, müssen Produkte in erster Linie auch Kirchen und religiösen Organisationen dienen.
• Mindestzahl der Bewertungen: Produkte mussten im vergangenen Jahr, vom 07.06.20 bis 07.06.21, 10 oder mehr einzigartige Bewertungen aufweisen.

Daraus wurden die vier Produkte mit der höchsten durchschnittlichen Empfehlungsbewertung der Nutzer für die Aufnahme ausgewählt.