Top 4 CRMs für Personalvermittler

Bei der Personalbeschaffung geht die Suche nach der perfekten Besetzung für eine Stelle mit der Verwaltung einer Fülle von Kandidateninformationen und der Pflege von Kundenbeziehungen einher . Die sich ständig weiterentwickelnde Landschaft erfordert eine leistungsstarke Lösung, die die Rekrutierung effizient rationalisieren und gleichzeitig personalisierte Erfahrungen für Kandidaten und Kunden bieten kann. Hier kommt die Customer-Relationship-Management-Software (CRM) als Game-Changer für moderne Personalvermittler ins Spiel.

In diesem Blog werden wir die besten CRMs erkunden, die speziell auf die besonderen Bedürfnisse von Personalvermittlern zugeschnitten sind . Ganz gleich, ob Sie ein erfahrener Personalvermittler sind, der seinen Arbeitsablauf optimieren möchte, oder eine Personalvermittlungsagentur, die nach dem perfekten Tool für den Erfolg sucht, diese Zusammenfassung ist Ihr ultimativer Leitfaden für die richtige Wahl.

Inhaltsverzeichnis

• Flinkes CRM
• Manatal
• RecruiterFlow
• Megaphon

Flinkes CRM

Als führendes CRM-Softwareunternehmen unterstützt Nimble Personalvermittler bei der Verwirklichung ihrer Ziele. Nimble ist eine der besten Lösungen, die auf die spezifischen Bedürfnisse von Personalvermittlern zugeschnitten ist und eine Reihe leistungsstarker Funktionen bietet, um ihre Arbeitsabläufe zu optimieren und die Produktivität zu steigern.

Kandidatensuche

Nimble Prospector ist eine kostenlose Browser-Erweiterung und damit eine zugängliche und budgetfreundliche Lösung für Personalvermittler, die ihre Kontaktverwaltungsprozesse optimieren möchten. Mit Nimble Prospector können Personalvermittler Kontaktdatensätze anreichern, während sie auf sozialen Websites, Websites oder Cloud-Anwendungen navigieren . Die Erweiterung aktualisiert automatisch wichtige Kontaktdaten, einschließlich E-Mail, Telefon, Firmenname, Berufsbezeichnung und Standort. Diese Echtzeitanreicherung spart wertvolle Zeit und stellt sicher, dass Personalvermittler über aktuelle Informationen verfügen.

Für Personalvermittler ist es von entscheidender Bedeutung, den aktuellen oder potenziellen Arbeitgeber eines Kandidaten zu kennen. Nimble Prospector ermöglicht Personalvermittlern den Zugriff auf wertvolle Unternehmensprofile , einschließlich Branche, Anzahl der Mitarbeiter, Gründungsjahr, Umsatz, CEO-Details, Adresse und Telefonnummer. Diese umfassenden Daten ermöglichen es Personalvermittlern, ihre Rekrutierungsstrategien anzupassen und Unternehmen sicher und präzise anzusprechen.

Robustes Kandidatenmanagementsystem

Personalvermittler haben täglich mit riesigen Mengen an Bewerberdaten zu tun, und Nimble CRM zeichnet sich dadurch aus, dass es ihnen dabei hilft, diese Informationen effizient zu organisieren und zu verwalten . Mit dem Kandidatenmanagementsystem von Nimble können Personalvermittler Kandidatenprofile einfach speichern, aktualisieren und kategorisieren . Darüber hinaus ermöglicht Nimble eine schnelle Suche und Filterung, sodass die Suche nach geeigneten Kandidaten für bestimmte Rollen zum Kinderspiel wird.

Nimble hilft Ihnen, alle Informationen Ihrer Bewerber und Kunden, die E-Mail-Kommunikation und die Nachverfolgung an einem Ort zu verwalten. Sie können Hunderte von benutzerdefinierten Feldern nutzen, z. B. das LinkedIn-Konto, den Lebenslauf und die Referenzen eines Kandidaten hinzufügen , um Kontaktdatensätze vollständig an die Anforderungen Ihres Personalbeschaffungsunternehmens anzupassen.

Die automatische Profilanreicherung von Nimble mit sozialem Profilabgleich und Datenanreicherung hält alle Ihre Kunden- und Kandidateninformationen auf dem neuesten Stand und spart Stunden bei der Dateneingabe und Recherche.

Bewerber-Tracking-System

Die Workflows von Nimble ermöglichen ein natives ATS in Ihrem CRM . Durch die Erstellung von Workflows, die zu Ihrem Rekrutierungsprozess passen, können Sie Ihre Kandidaten-Pipeline visualisieren und Kandidaten schnell von Phase zu Phase bewegen, bis ein erfolgreiches Ergebnis erzielt wird.

Personalvermittler befassen sich mit verschiedenen Prozessen, von der ersten Kandidatensuche bis hin zur endgültigen Vermittlung. Mit der Workflow-Funktion von Nimble CRM können Personalvermittler anpassbare Vorlagen für jede Phase des Rekrutierungsprozesses erstellen . Diese Vorlagen können auf die spezifischen Anforderungen verschiedener Rollen, Branchen oder Kunden zugeschnitten werden, um sicherzustellen, dass Personalvermittler jederzeit einem standardisierten und optimierten Prozess folgen.

Darüber hinaus können durch die Automatisierung Routineaufgaben wie das Versenden von Folge-E-Mails, die Planung von Vorstellungsgesprächen oder die Aktualisierung des Kandidatenstatus rationalisiert werden, was Zeit und Aufwand spart.

Nachteile

Derzeit bietet Nimble keine SMS-Integrationen oder Automatisierung. Die Protokollierung aller Telefonanrufe oder Textnachrichten mit potenziellen Kandidaten wäre manuell. Während Sie in Nimble Lebensläufe an Kontaktkarten anhängen können, gibt es derzeit keinen Massenimport zum Hochladen von Lebensläufen.

Preis: 24,90 $/Benutzer (jährlich);29,90 $/Benutzer (monatlich)

Manatal

Manatal, eine führende CRM-Software für Personalvermittler, bietet eine umfassende Reihe von Funktionen, die darauf ausgelegt sind, den gesamten Rekrutierungsprozess zu rationalisieren und die Art und Weise zu verbessern, wie Personalvermittler mit Kandidaten und Kunden interagieren.

Pipeline-Stufen

Manatal zeichnet sich durch seine dynamische Workflow-Funktion aus, die es Personalvermittlern ermöglicht, ihren Rekrutierungsprozess mithilfe eines intuitiven Kanban-Boards zu modellieren. Diese benutzerfreundliche Oberfläche mit Vorlagen ermöglicht es Personalvermittlern, die gesamte Kandidaten-Pipeline von der Suche bis zur Einstellung auf einen Blick zu visualisieren. Dieser strukturierte Ansatz sorgt für Konsistenz und optimiert den Rekrutierungsprozess für bessere Ergebnisse.

Mit der Pipeline-Funktion von Manatal können Sie die Phasen Ihrer Vertriebspipeline anpassen , E-Mails für eine zentralisierte Kommunikation nahtlos integrieren, Kontakte und Notizen hinzufügen, um die Teamausrichtung zu fördern, eine reibungslose Zusammenarbeit mit Kunden zu erleichtern und vieles mehr.

Talentsuche

Manatal bietet die Möglichkeit, Kontakte über Lebensläufe oder Lebenslaufsammlungen zu importieren . Durch einfaches Ziehen und Ablegen eines Lebenslaufs in das Menü „Kandidaten erstellen“ extrahiert Manatal automatisch Informationen zu Ihren Kandidaten und füllt sie ein .

Mit der Chrome-Erweiterung von Manatal, die speziell für das Sourcing entwickelt wurde, können Sie Kandidatenprofile direkt von LinkedIn importieren . Es analysiert automatisch die öffentlichen Informationen der Kandidaten und hängt sie nahtlos an ihre Profile in Ihrem ATS an. Mit diesem praktischen Tool können Sie mit den Kandidaten in Kontakt treten, diese in die engere Wahl ziehen und speichern, die Ihren Stellenanforderungen am besten entsprechen, und so Ihren Rekrutierungsprozess optimieren.

Mit Manatal können Personalvermittler auch Stellenausschreibungen auf ihren Websites oder auf Karriereseiten von Drittanbietern erstellen . Ähnlich wie Webformulare rationalisiert diese Funktion den Prozess der Stellenausschreibung, erreicht ein breiteres Publikum und lockt potenzielle Kandidaten in die Rekrutierungspipeline. Sie können Ihre Stellenangebote auf über 2.500 kostenlosen und Premium-Kanälen teilen , darunter lokale, globale und spezialisierte Jobplattformen wie Indeed, LinkedIn, Monster, CareerJet, JobStreet und viele mehr.

KI-Empfehlungen

Den idealen Kandidaten für eine Stelle oder einen Kandidaten zu finden, kann ein zeitaufwändiges Unterfangen sein, das sich oft über Tage oder sogar Wochen hinzieht. Manatal rationalisiert diesen Prozess jedoch durch seine hochmoderne KI-gestützte Empfehlungsmaschine . Mit dieser leistungsstarken Funktion schlägt Manatal Ihren Kandidaten schnell die am besten geeigneten Stellen vor und identifiziert innerhalb von Sekunden die am besten geeigneten Kandidaten für Ihre offenen Stellen.

Nutzen Sie die anpassbaren Kriterien von Manatal, um Ihre empfohlenen Kandidaten zu filtern und zu verfeinern. So können Sie anhand bestimmter Faktoren wie Fähigkeiten, Berufserfahrung, akademischem Hintergrund und anderen relevanten Bedingungen eine Top-Auswahl treffen . Nutzen Sie die Leistungsfähigkeit des Empfehlungsalgorithmus, der die perfekte Balance findet, um Bewerber mit ihren idealen Jobs zusammenzubringen und so sicherzustellen, dass sowohl Kandidaten als auch Stellenangebote bestmöglich passen.

Nachteile

Der größte Nachteil, den Benutzer bemerken, ist die Einschränkung beim Hochladen von Lebensläufen . Manatal ist in der Lage, 1.000 Lebensläufe gleichzeitig hochzuladen. Bei einigen Benutzern laufen möglicherweise mehrere Rekrutierungskampagnen gleichzeitig, was zu einer großen Anzahl von Lebensläufen führt. Diese Einschränkung beim Hochladen von Lebensläufen zur Erstellung von Kandidaten kann zu einem erheblichen Zeitaufwand für das Hochladen von Lebensläufen führen.

Benutzer weisen außerdem darauf hin, dass Benutzer beim Erstellen von Kandidaten mithilfe der Funktion zum Hochladen von Lebensläufen festgestellt haben, dass dies zu unvollständigen oder falschen Informationen führen kann. Während die Kontaktimportfunktion die anfängliche Dateneingabe rationalisiert, sollten Personalvermittler manuelle Überprüfungen durchführen, um die Richtigkeit der Kandidatendetails sicherzustellen.

Preis: 15 $/Monat (Professionell);35 $/Monat (Unternehmen); Brauch

RecruiterFlow

RecruiterFlow ist als dediziertes und vollständiges Ökosystem positioniert, das auf die Bedürfnisse der Führung und Skalierung von Rekrutierungs- und Personalvermittlungsunternehmen zugeschnitten ist. Wie jede Software bietet RecruiterFlow eine Reihe von Funktionen mit Vorteilen und Einschränkungen.

Recruiting-Automatisierung

RecruiterFlow bietet robuste Automatisierungsfunktionen , bei denen Auslöser (z. B. Phasenänderungen) bestimmte Aktionen auslösen (z. B. automatisiertes E-Mail-Versenden). Diese Funktion rationalisiert sich wiederholende Aufgaben und spart wertvolle Zeit , sodass sich Personalvermittler auf den Aufbau von Beziehungen konzentrieren können.

RecruiterFlow bietet beispielsweise SMS-Automatisierungsoptionen, die es Ihren Kandidaten ermöglichen, über jeden Schritt des Prozesses auf dem Laufenden zu bleiben, indem sie ihnen eine SMS mit der Benachrichtigung senden, dass ihr Lebenslauf an den Personalmanager übermittelt wurde.

Berichterstattung

RecruiterFlow bietet unkomplizierte Berichts-Dashboards, die wertvolle Einblicke in die Rekrutierungsleistung bieten. Dieser einfache Zugriff auf wichtige Daten ermöglicht es Personalvermittlern, fundierte Entscheidungen zu treffen und ihre Strategien für bessere Ergebnisse zu verfeinern.

Mit dem Recruiterflow-Reporting erhalten Sie einen umfassenden Einblick in die Leistung und die Rekrutierungsaktivitäten Ihres Teams, indem Sie wichtige KPIs verfolgen, die den Erfolg vorantreiben. Überwachen und analysieren Sie wichtige Kennzahlen, darunter die Anzahl der vermittelten Kandidaten, die Effizienz verschiedener Beschaffungskanäle sowie die Anzahl der Screenings, Einreichungen, Kundeninterviews und erfolgreichen Vermittlungen. Mit der Möglichkeit, die Konversionsrate in jeder Phase Ihres Rekrutierungsprozesses zu messen, bietet Ihnen Recruiterflow datengesteuerte Einblicke, um Strategien zu verfeinern, Arbeitsabläufe zu optimieren und eine beispiellose Rekrutierungseffizienz zu erreichen.

Kundenportal

Das Kundenportal von RecruiterFlow bietet eine nahtlose Lösung zur Förderung einer effektiven Zusammenarbeit und Transparenz mit Ihren Kunden . Präsentieren Sie Ihre Kandidaten in einem vollständig gebrandeten und personalisierten Kundenportal und sorgen Sie so für ein professionelles und maßgeschneidertes Erlebnis. Durch die vollständige Kontrolle über die geteilten Informationen können Sie sicher entscheiden, worauf Ihre Kunden zugreifen können, und so die Datensicherheit und den Datenschutz fördern. Das Kundenportal wird zu einem zentralen Hub , der eine Zusammenarbeit in Echtzeit und eine optimierte Kommunikation zwischen Ihrem Team und Ihren Kunden ermöglicht.

Durch die Integration mit beliebten Plattformen wie Slack und Teams wird die Kommunikation noch einfacher, was sofortige Updates ermöglicht und sicherstellt, dass alle während des gesamten Rekrutierungsprozesses auf dem gleichen Stand bleiben.

Nachteile

Obwohl RecruiterFlow eine großartige All-in-One-Lösung für die Personalbeschaffung ist, gibt es einige Nachteile. Nämlich, dass es schwierig sein kann, damit anzufangen. Benutzer berichten, dass sich RecruiterFlow umständlich, schwierig einzurichten und überwältigend anfühlen kann, wenn Sie noch keine Erfahrung mit CRM-Software oder ATS-Software haben.

Im Vergleich zu anderen CRM/ATS-Software auf dieser Liste ist RecruiterFlow auch eine der teuersten , wobei der Basisplan bei 85 $ pro Benutzer und Monat beginnt.

Preis: 85 $/Monat (Wachstum);90 $/Monat (Staffel); 99 $/Monat (Unternehmen)

Megaphon

Bullhorn zeichnet sich als All-in-One-Software für Personalbeschaffung und Rekrutierung aus. Bullhorn ist als zentraler Knotenpunkt für Ihren gesamten Talent-Stack positioniert und deckt nicht nur den Rekrutierungsprozess durchgängig ab, sondern deckt auch den gesamten Talent-Lebenszyklus ab. Lassen Sie uns die wichtigsten Vorteile der Verwendung von Bullhorn erkunden:

Rekrutierung und Personalautomatisierung

Mit der KI-gestützten Automatisierung von Bullhorn können sich Personalvermittler von manueller Arbeit verabschieden . Durch die schnelle Automatisierung wichtiger Aktivitäten im Recruiting-Workflow können sich Personalvermittler auf die Pflege von Verbindungen und die Identifizierung der besten Talente für ihre Kunden konzentrieren . Dieser zeitsparende Vorteil sorgt für einen reibungsloseren Rekrutierungsprozess und eine verbesserte Gesamtproduktivität.

Im Zeitalter technisch versierter Talente ist eine schnelle und bequeme Kommunikation von größter Bedeutung. Das Omni-Channel-Engagement von Bullhorn ermöglicht es Personalvermittlern , automatisch per E-Mail, SMS und Chatbot mit Kandidaten in Kontakt zu treten . Dieser personalisierte Kommunikationsansatz beschleunigt den Einstellungsprozess, gewährleistet zeitnahe Interaktionen und schafft ein bemerkenswertes Personalbesetzungserlebnis für Kandidaten und Kunden.

Durch den Einsatz von KI und maschinellem Lernen kann Bullhorn Kandidaten auch intelligent mit aktuellen Stellenangeboten im ATS abgleichen . Diese leistungsstarke Funktion ermöglicht es Personalvermittlern, Kandidaten mit relevanten Stellenangeboten anzusprechen und so einen Talentpool aufzubauen, der perfekt auf die Bedürfnisse des Unternehmens abgestimmt ist.

Onboarding

Bullhorn holt Kandidaten dort ab, wo sie sind, indem es eine reaktionsfähige Benutzeroberfläche und ein Mobile-First-Design bereitstellt und so ein nahtloses Onboarding-Erlebnis auf jedem Gerät gewährleistet. Dieser kandidatenzentrierte Ansatz ermöglicht es Kandidaten, Aufgaben auch unterwegs bequem zu erledigen , was ihre Gesamtzufriedenheit und ihr Engagement im Rekrutierungsprozess steigert.

Mit Bullhorn müssen Kandidaten nicht mehr zwischen Portalen wechseln oder Aktivitäten über mehrere Standorte hinweg verfolgen. Durch die Bereitstellung einer einzigen Plattform für Bewerbungs- und Onboarding-Aufgaben schafft Bullhorn vom Anfang bis zum Ende des Onboarding-Prozesses ein zusammenhängendes und konsistentes Kandidatenerlebnis und hinterlässt einen positiven Eindruck bei den Kandidaten.

Die unkomplizierten Formularverwaltungsfunktionen von Bullhorn minimieren den Zeitaufwand für Compliance-bezogene Aufgaben wie elektronische Signaturen, staatliche und bundesstaatliche Anforderungen, Remote-I-9s und E-Verify. Diese optimierten Compliance-Prozesse geben Personalvermittlern Sicherheit und ermöglichen es ihnen, sich auf den Aufbau von Beziehungen und die Identifizierung von Top-Talenten zu konzentrieren.

Analytik

Die anpassbaren, automatisierten Echtzeit-Dashboards von Bullhorn verwandeln wertvolle Daten in leicht verständliche Erkenntnisse . Personalvermittler können auf einen Blick auf wichtige Informationen zugreifen und sich so auf die nützlichsten Aufgaben konzentrieren, die zu Stellenbesetzungen führen, die Umschichtungsquoten von Auftragnehmern/Zeitarbeitskräften verbessern und den Gewinn steigern. Mit Erkenntnissen, die auf Schreibtischebene bereitgestellt werden, können Personalvermittler fundierte Entscheidungen treffen und ihre Leistung effektiv optimieren.

Die Gamification-Bildschirme von Bullhorn fesseln, motivieren und inspirieren zu einem gesunden Wettbewerb zwischen Büros und Teams . Mit Bestenlisten, Trends, Deal-Flashs, Anreizen, benutzerdefinierten Bildern und externen Webseiten erweckt Bullhorn Analytics das Branding, die Botschaften und die Werte des Unternehmens zum Leben.

Nachteile

Viele Benutzer haben berichtet, dass die Komplexität von Bullhorn den Einstieg erschwert. Es kann auch schwierig sein, mit dem Support-Team Kontakt aufzunehmen, um Probleme mit Ihrem Konto zu lösen.

Bullhorn ist auch die teuerste CRM/ATS-Lösung unserer Liste, beginnend bei 99 $ pro Monat und Benutzer .

Preis: 99 $/Monat (Team);199 $/Monat (Unternehmen); Benutzerdefinierte Preise (Unternehmen)

Einpacken

Abschließend befasst sich dieser Artikel mit den besten CRM-Softwarelösungen für Personalvermittler und untersucht die einzigartigen Funktionen und Vorteile von Nimble CRM, Manatal, RecruiterFlow und Bullhorn. Jede Plattform bietet eine Reihe von Funktionen, die darauf zugeschnitten sind, Rekrutierungsprozesse zu rationalisieren und zu optimieren.

Nimble CRM zeichnet sich durch nahtlose Arbeitsabläufe aus, die es Personalvermittlern ermöglichen, die Interaktionen mit Kandidaten effizient zu verwalten. Die KI-gestützte Empfehlungsmaschine von Manatal und die anpassbaren Arbeitsabläufe machen die Kandidatensuche zum Kinderspiel. Die umfassende Suite von RecruiterFlow umfasst Bewerberverfolgung, CRM und leistungsstarkes Reporting und verbessert so die Zusammenarbeit und Entscheidungsfindung. Die All-in-One-Plattform von Bullhorn zeichnet sich durch Automatisierungs-, Onboarding- und Berichtsfunktionen aus und revolutioniert die Talentakquise.

Letztendlich ermöglichen diese CRM-Lösungen Personalvermittlern, sich im Wettbewerbsumfeld zurechtzufinden, sinnvolle Beziehungen aufzubauen und beispiellose Rekrutierungserfolge zu erzielen . Wenn Personalvermittler die Leistungsfähigkeit dieser hochmodernen Tools nutzen, wird der Weg zur Gewinnung von Top-Talenten und zum Aufbau florierender Unternehmen klarer als je zuvor.

Loslegen

Wenn Sie noch kein Nimble-Konto haben, laden wir Sie ein, es 14 Tage lang kostenlos zu testen .

Seien Sie gespannt auf weitere Produktankündigungen, während wir Nimble zum besten CRM für Microsoft 365- und Google Workspace-Teams weiterentwickeln.