Ich habe 6 To-Do-Listen-Methoden ausprobiert: Hier ist mein Urteil

Wenn Planer und Haftnotizen schon immer eine Hilfe für Ihr Gedächtnis und Ihre Organisation waren, bin ich sicher, dass Sie bereits ein Fan von To-do-Listen sind. Das ist bei mir auf jeden Fall der Fall gewesen.

Das Aufschreiben meiner Aufgaben und Gedanken war schon immer ein großartiges Werkzeug, um organisiert zu bleiben und mir keine Gedanken mehr über die Zukunft zu machen – egal ob ich befürchte, eine wichtige Aufgabe zu erledigen, einen Termin zu verpassen oder merke, dass mir eine Zutat fehlt mitten im kochen.

In letzter Zeit gab es jedoch einfach zu viel, um den Überblick zu behalten, also fing ich an, über verschiedene Möglichkeiten zu lesen, eine To-do-Liste zu organisieren. Als ich von der großen Anzahl der Methoden erfuhr, die es gibt, war ich fassungslos.

Natürlich musste ich herausfinden, ob einige dieser Methoden mich produktiver machen, also entschied ich mich, die 6 auszuprobieren, die ich am interessantesten fand.

Wenn Sie die Vor- und Nachteile jeder Methode erfahren und einige nützliche Tipps und Tricks für die To-Do-Liste lernen möchten, lesen Sie weiter.

Der Hauptzweck von To-do-Listen

Da wir alle unterschiedliche Vorlieben und Gewohnheiten haben, bevorzugen wir alle unterschiedliche Arten von To-do-Listen. Das liegt vor allem daran, dass die Steigerung unserer Produktivität unserem Persönlichkeitstyp entsprechen muss.

Hier sind einige Variationen von Aufgabenlisten, die häufig erstellt werden:

• Tageslisten,
• Wochenlisten,
• Laufende Listen,
• Getrennte Listen für verschiedene Lebensbereiche,
• Terminliste etc.

Genau diese Unterscheidungen dienten als Grundlage für die Erstellung verschiedener To-Do-List-Methoden.

Und es geht nicht nur um den Inhalt Ihrer Liste. Es gibt auch andere Arten von To-Do-Listen-Einstellungen, z. B. ob Ihre Produktivitätswaffe der Wahl ist:

• Farbkodierte Haftnotizen,
• Bullet-Journale,
• Regelmäßige Planer,
• Telefon- und/oder Computer-Apps usw.

Sie verstehen das Wesentliche.

Bevor ich in die Details der 6 von mir getesteten Methoden eintauche, muss ich ein weiteres wichtiges Konzept erwähnen – die Mikroproduktivität. Es ist für alle Arten von To-Do-Listen-Methoden relevant.

Mikroproduktivität bezieht sich auf unsere Fähigkeit, große Aufgaben in kleinere Segmente, Komponenten und Aktivitäten aufzuteilen.

Wenn es um To-do-Listen geht, ist Mikroproduktivität von entscheidender Bedeutung, da uns das Aufschlüsseln von Aufgaben dabei hilft, jede Aufgabe als machbarer anzusehen.

Die Rolle der Mikroproduktivität bei der Erstellung von To-do-Listen (+ ein Beispiel)

Lassen Sie mich ein Beispiel für Mikroproduktivität geben und näher darauf eingehen.

Angenommen, Ihre tägliche To-Do-Liste enthält die folgenden Punkte:

• Schreiben Sie den Bericht

Sie sind sich bewusst, dass der Abgabetermin morgen ist, aber Sie zögern stundenlang, vermeiden die Arbeit an der Aufgabe und erledigen stattdessen einige alltägliche Aufgaben.

Nun, der Hauptgrund, warum Sie Probleme haben, ist, dass Ihre Aufgabe eigentlich keine einzelne Aufgabe ist, sondern aus mehreren Segmenten besteht:

• Sammeln Sie die statistischen Daten für das letzte Quartal,
• Vergleichen Sie mit den Daten der Vorperiode,
• Erstellen Sie Grafiken, Diagramme und andere visuelle Darstellungen der Daten,
• Schreiben Sie ein Segment zum Datenvergleich,
• Schreiben Sie ein Prognosesegment mit den Prognosen für das folgende Quartal,
• Überprüfen Sie den Text auf Rechtschreibung und Grammatik, und
• Verfassen Sie eine E-Mail, in der Sie den Bericht anhängen.

Wie Sie sehen können, besteht diese eine komplexe und langwierige Aufgabe eigentlich aus 7 kleineren – dh 7 Aufgaben.

Worauf ich hier hinweisen möchte, ist Folgendes: Denken Sie daran, dass die Steigerung der Produktivität direkt mit Ihrer Fähigkeit verbunden ist, komplexe Aufgaben aufzuschlüsseln und Ihre Aufgaben zu definieren. Der Umgang mit kleineren, überschaubareren Komponenten anstelle einer komplexen Aufgabe wirkt sich stark auf Ihre Motivation aus.

Ich spreche aus Erfahrung, denn zum Glück arbeite ich seit Jahren an der Aufgabenverteilung.

Ich war also bereit, mit dem Ausprobieren verschiedener To-Do-Listen zu beginnen, und wählte die 6 folgenden Methoden.

Die To-Do-Listen-Methoden, die ich ausprobiert habe, und wie sie für mich funktioniert haben

Nachdem ich nun einige wichtige Elemente von To-Do-Listen im Allgemeinen erklärt habe, wollen wir uns direkt mit den spezifischen Methoden befassen, die ich ausprobiert habe.

Die 6, die ich wähle, sind:

• Mein Planer,
• Vorlagen für Aufgabenlisten,
• Digitaler Task-Manager,
• Eine Laufliste,
• Ein Kalender u
• Die Do-One-Thing-Methode.

Für diesen Vergleich konzentriere ich mich auf meine normalen Arbeitstage und die Aufgaben, die ich als Autor zu erledigen habe.

Also, hier ist, was ich über jede Methode gelernt habe und wie ich sie bewerte.

Methode Nr. 1 Mit meinem Planer

Wie ich bereits erwähnt habe, war ich schon immer einer jener Menschen, die ihren Planer regelmäßig für Organisation, Notizen und Brainstorming-Sitzungen verwenden.

Was ich nicht wusste, war, dass ich es falsch gemacht hatte.

Zumindest wenn es um To-do-Listen an sich geht.

Das waren für mich die Hauptthemen:

• Ich würde einfach alles in keiner bestimmten Reihenfolge aufschreiben,
• Ich würde meine Aufgaben mit meinen anderen Notizen mischen, und
• Ich würde meine täglichen und zukünftigen Aufgaben mischen.

Die Planermethode, die Sie tatsächlich organisiert hält, besteht also aus mehreren Aufgabenlisten mit Ihren Aufgaben.

Ich habe separate To-do-Listen für die folgenden 3 Kategorien erstellt:

• Arbeit,
• Hausarbeiten und Besorgungen und
• Selbstversorgung.

Bei meinen Recherchen sind mir viele Variationen in den Kategorien aufgefallen – daher hier einige Vorschläge, die Sie berücksichtigen sollten:

• Tiefe Arbeit,
• Auf dem Laufenden bleiben (Kommunikation, Lernen, Meetings vorbereiten)
• Erziehung,
• Sport und Bewegung,
• Vorbereiten und Kochen usw.

Segment meiner Arbeitsaufgabenliste

So sah eines Tages aus, als ich meinen Planer als tatsächliche To-do-Listenmethode für die Arbeit verwendete.

Wie Sie sehen können, habe ich 7 Aufgaben aufgeschrieben, von denen ich mir absolut sicher war, dass ich sie während meiner Schicht erledigen würde.

Wie sich herausstellte, schaffte ich es, 6 abzuschließen. Die verbleibende Aufgabe war:

• Schreiben von Notizen für jedes Segment.

Ich habe diese Aufgabe begonnen und einige Fortschritte gemacht (meine Notizen für 5 von 8 Segmenten fertiggestellt), konnte sie aber immer noch nicht als abgeschlossen zählen.

Eines war also glasklar: Ich bin oft nicht realistisch, wenn es darum geht, wie viel Zeit ich jeder dieser Aufgaben zuweise .

Dasselbe passierte in den anderen 2 Kategorien – das war also eine ziemlich wichtige Erkenntnis für mich.

Das erste, was mir in den Sinn kam, war Folgendes – es gab viele Male, in denen ich mich schlecht fühlte, weil ich aufgeschoben hatte.

Jetzt, nach weiterem Nachdenken, denke ich, dass es wahrscheinlicher war, dass ich einfach mehr Zeit brauchte, um eine Aufgabe zu erledigen, als ich in meinem Kopf zugeteilt hatte.

Schließlich beginnt und endet der Planungsfehler mit Wunschdenken.

Wie ich festgestellt hatte, können unrealistische Erwartungen und verpasste Fristen zu Folgendem führen:

• Geringeres Selbstwertgefühl,
• Gefühle der Unzulänglichkeit, und sogar
• Schädigung unserer Beziehungen zu anderen Menschen.

Zusätzlich dazu, dass Sie sich bereits schlecht fühlen, weil Sie keine Fortschritte machen, können andere Menschen anfangen, Sie als nicht vertrauenswürdig und unzuverlässig wahrzunehmen.

Auch wenn Sie Ihre Fähigkeiten in Bezug auf Ihre Zeitmanagementfähigkeiten überschätzt haben (Ihr Termin ist jedoch immer noch in Stein gemeißelt), erhöhen Sie wahrscheinlich Ihre Fehlerquote und verringern die Qualität Ihrer Arbeit.

Vorteile der Verwendung Ihres Planers für To-Do-Listen

Sehr vielseitige und personalisierte Methode

Hilft Ihnen, sich realistische Ziele zu setzen

Reduziert Ängste und stärkt das Selbstwertgefühl

Nachteile der Verwendung Ihres Planers für To-do-Listen

Es kann eine Weile dauern, bis Sie geeignete Kategorien gefunden haben, damit dies funktioniert

Es kann zeitaufwändig sein, dies täglich zu tun

Manche Leute schreiben einfach nicht gerne mit der Hand

Für wen eignet sich die Planer-To-do-Listen-Methode am besten?

Ich bin mir sicher: Diese Methode wirkt Wunder für Menschen, die täglich Planer verwenden. Aufgrund meiner eigenen Erfahrung kann ich zuversichtlich sagen, dass Sie wahrscheinlich im Laufe der Zeit ein effizientes System aufbauen werden.

Was mir also passiert ist, ist, dass ich gelernt habe, zwischen Aufgaben und Zielen oder Zielen zu unterscheiden. Als ich nur 3 Kategorien für meine täglichen Aufgaben hatte, wurde mir klar, dass ich Platz für den Rest meiner Notizen und Brainstorming-Sitzungen brauchte.

So habe ich herausgefunden, wie wichtig es ist, die Unterscheidung zwischen Zielen, Zielen und Aufgaben zu kennen:

• Ziele zeigen, was Sie erreichen wollen (zB Umsatz steigern);
• Ziele spiegeln wider, wie und wann Sie dies tun möchten (z. B. 3 zusätzliche Vertriebsmitarbeiter innerhalb eines Monats einstellen);
• Aufgaben sind bestimmte Aktionen, die Sie ausführen müssen, um Ihre Ziele zu erreichen (eine Anzeige veröffentlichen, Interviews führen, Nachforschungen über mögliche Expansionsgebiete anstellen usw.)

Zusammenfassung für die Planer-To-Do-Listen-Methode

Insgesamt muss ich zugeben, dass ich extrem motiviert bin, diese Methode erneut auszuprobieren. Ich möchte die richtigen Kategorien für meinen Alltag finden und diese To-Do-Listen weiter umsetzen, um meine Produktivität zu verbessern.

Außerdem wird es mir definitiv helfen, mein Zeitmanagement zu verbessern.

Bewertung : ️️️️️

Methode Nr. 2 To-do-Listenvorlage

Die zweite Methode, die ich unbedingt ausprobieren wollte, war die Verwendung einer To-do-Listenvorlage.

Auch wenn ich es gewohnt bin, Dinge auf Papier zu schreiben, muss ich zugeben, dass es einige wertvolle Zeit in Anspruch nimmt.

Ich stellte mir vor, dass ein fertiges Framework meinen Workflow vereinfachen würde, da ich das Rad nicht neu erfinden müsste.

Alle Vorlagen dienen im Allgemeinen demselben Zweck – die Prozesse zu rationalisieren und Ihnen zu helfen, Zeit bei der Erstellung eines funktionierenden Systems zu sparen.

Das ist genau der Zweck von To-Do-Listen-Vorlagen, und ich habe sofort eine Fülle von Variationen zum Herunterladen gefunden.

Ich habe mich für eine Kombination aus einer regulären To-Do-Liste für meine Arbeitsaufgaben entschieden, um sie hier vorzustellen, und zwei zusätzlichen für meine persönlichen Lebensaufgaben.

Für meinen nächsten Arbeitstag habe ich mir zum Ziel gesetzt, 8 Aufgaben zu erledigen.

Interessanterweise waren die Ergebnisse meiner Planerliste ziemlich ähnlich.

Ich habe 7 von 8 Aufgaben erledigt und wieder einmal den Drang verspürt, an genaueren Zeitschätzungen zu arbeiten.

Ich muss jedoch zugeben – für Menschen, die in jeder Kreativbranche arbeiten, kann es eine Herausforderung sein, genaue Schätzungen vorzunehmen.

Vorteile der Verwendung von Aufgabenlistenvorlagen

Verschiedene Vorlagen stehen zum kostenlosen Download bereit

Sie verlieren keine Zeit beim Erstellen eines Systems

Vorlagen sorgen für Konsistenz

Nachteile der Verwendung von Aufgabenlistenvorlagen

Möglicherweise finden Sie keine passende Vorlage für Ihre spezifischen Anforderungen

Sie können nicht alle vorhandenen Vorlagen aktualisieren oder ändern

Manche Menschen schreiben lieber mit der Hand

Für wen eignen sich To-Do-Listen-Vorlagen am besten?

Wenn Sie nicht der kreativste Typ sind und einfach eine einfache Lösung ausprobieren möchten, um motiviert zu bleiben und zu bleiben, werden Vorlagen wie ein Zauber wirken.

Ich würde To-Do-Listen-Vorlagen Personen wärmstens empfehlen, die:

• Keine Erfahrung mit To-do-Listen,
• fühlen sich oft überfordert,
• einfach weniger Zeit mit der Planung und mehr mit der Ausführung der Aufgaben verbringen möchten,
• Sie möchten beginnen, ihren Fortschritt zu verfolgen, und
• Lieber alles digital.

Zusammenfassung für die To-Do-Listen-Vorlagenmethode

Vorlagen waren eine interessante Methode zum Ausprobieren.

Für mich lag es hauptsächlich daran, dass mir eine Vielzahl von Vorlagen, die ich gefunden habe, einen Schubs in die richtige Richtung gegeben haben, um meine eigenen To-Do-Listen, die ich in meinem Planer erstelle, besser zu organisieren.

Ich habe verschiedene Arten der Kategorisierung und Priorisierung kennengelernt.

Da die Ergebnisse jedoch fast die gleichen waren wie bei meinen Planer-To-Do-Listen, denke ich, dass ich in Zukunft einfach bei meiner bevorzugten Methode bleiben werde – Dinge von Hand aufzuschreiben.

Bewertung : ️️️

Methode Nr. 3 Digitaler Task-Manager

Hier ist ein weiteres Beispiel für eine digitale To-Do-List-Methode, die uns helfen soll, jeden Tag mehr zu erreichen.

Obwohl ich ein großer Fan von Papier bin, muss ich zugeben, dass die Nutzung der Leistungsfähigkeit der Technologie verschiedene Vorteile mit sich bringt.

Obwohl ich nicht versuche, wie Captain Obvious zu klingen, muss ich sagen, dass digitale Task-Manager-Apps speziell für diesen Zweck entwickelt wurden.

Das Auflisten von Aufgaben ist also ihr Hauptzweck – aber in den meisten Aufgabenmanagern können Sie auch:

• Fristen hinzufügen,
• Aufgaben Projekten zuweisen,
• Andere Personen zu bestimmten Aufgaben hinzufügen,
• Fügen Sie Ihre Ziele in einer separaten Kategorie hinzu,
• Daten hochladen,
• Wiederkehrende Aufgaben festlegen usw.

Ich muss sagen, ich hatte schon vorher etwas Erfahrung mit der Verwendung von digitalen Task-Managern, aber das lag hauptsächlich daran, dass ich sie verwenden musste.

Sie freiwillig für meine persönlichen Bedürfnisse zu nutzen, war also Neuland.

Hier ist ein kleiner Einblick in meine Aufgaben für den Tag.

Diesmal waren meine Aufgaben etwas anders und ich habe sie alle erledigt. Allerdings muss ich erwähnen, dass eine der Aufgaben das „Schreiben“ war, also kann ich nicht sagen, dass ich ein bestimmtes Ziel innerhalb der Aufgabe erreichen wollte.

Vorteile der Verwendung eines digitalen Task-Managers

Automatisierung und Verfügbarkeit auf verschiedenen Geräten

Erinnerungen sind verfügbar

Sie können Mitbearbeiter hinzufügen

Nachteile der Verwendung eines digitalen Task-Managers

Funktionen, die Sie nicht verwenden, können ablenken

Sie sind für die regelmäßige Softwarewartung auf Entwickler angewiesen (oder Sie verlieren möglicherweise alle Daten)

Es kann für die einfachen Bedürfnisse des Benutzers zu kompliziert sein

Für wen eignen sich digitale Task-Manager am besten?

Ich bin mir sicher, dass jeder, der sich für Apps interessiert, von dieser Methode profitieren wird.

Ich würde den Leuten auch die digitale Aufgabenverwaltung wärmstens empfehlen:

• Arbeiten an mehreren Projekten,
• Wessen Teammitglieder bereit sind, dasselbe Tool zu verwenden,
• Die es einfach vorziehen, ihre Aufgaben in einem ihrer Tabs geöffnet zu haben.

Zusammenfassung für die Task-Manager-Methode

Auch wenn die Aufgabe „Schreiben“ etwas vage war, gefiel mir die Tatsache, dass ich am Ende meiner Schicht keine unvollständigen Aufgaben hatte.

Ich werde die Methode auf jeden Fall noch einmal ausprobieren – aber beim nächsten Mal werde ich versuchen, jede Aufgabe genauer zu definieren.

Bewertung : ️️️️

Methode Nr. 4 Eine laufende Liste

Keine Sorge – eine Laufliste ist keine Aufzeichnung Ihrer Jogging-Aktivität.

Eine Laufliste ist eigentlich eine Planungsmethode zum Protokollieren Ihrer wöchentlichen Aufgaben, die häufig verwendet wird, um Fristen im Auge zu behalten.

In einer Laufliste gibt es 4 Kategorien von Aufgabenfortschritten, die Sie einem bestimmten Wochentag zuweisen:

• Geplant,
• Gestartet,
• Umgezogen und
• Abgeschlossen.

Dies ist eine erstaunliche Methode, wenn Sie alle Aufgaben zusammen mit ihren Fertigstellungsterminen auf einer einzigen Seite haben möchten. Außerdem habe ich keine andere To-Do-Listen-Methode gefunden, mit der Sie Aufgaben verfolgen können, die Sie begonnen, aber noch nicht abgeschlossen haben.

Wie wir alle wissen, kann das Leben hektisch sein und es gibt berechtigte Gründe für eine Terminverschiebung und sogar fehlende Fristen. Wir können aber auch eine Aufgabe starten und am nächsten Tag komplett vergessen. Deshalb ist es entscheidend, diese Aufgabe in unser Arbeitspensum von morgen einzubeziehen.

Denken Sie also daran, dass das Führen von To-do-Listen nicht wirklich sinnvoll ist, wenn Sie nicht vorhaben, wöchentliche Vorkehrungen zu treffen.

Ich habe eine Lauflistenmethode für eine bestimmte Aufgabe ausprobiert, und so sah sie aus.

Wie Sie oben sehen können, bestand meine Hauptaufgabe darin, eine Reihe von Fragen für ein Interview zu schreiben. Alle Unteraufgaben wurden pünktlich erledigt, aber da keine Fristen angezeigt werden, zeigt die Liste nicht wirklich an, ob ich pünktlich oder mit einer der Aufgaben zu spät war.

Ich mochte die Option, die Aufgabe als begonnen zu markieren, aber abgesehen davon habe ich keine Änderungen meiner Produktivitätsniveaus bemerkt (oder hatte eine Möglichkeit, sie zu verfolgen und zu vergleichen).

Vorteile der Verwendung einer laufenden To-do-Liste

Befreit Ihr Gedächtnis, da alle wichtigen Aufgaben auf einer einzigen Seite sind

Hilft Ihnen, ein Gleichgewicht in Ihrer Woche zu schaffen

Sie können Aufgaben verfolgen, die Sie begonnen, aber noch nicht abgeschlossen haben

Nachteile einer laufenden To-do-Liste

Kann Verwirrung stiften, wenn mehrere Aufgaben aufgelistet sind

Funktioniert nur in Kombination mit einer anderen Zeitmanagementmethode

Muss wöchentlich verwendet werden

Für wen führen To-Do-Listen am besten?

Ich bin mir sicher, dass viele Menschen von dieser Methode profitieren würden, wie zum Beispiel:

• Menschen mit mehreren Jobs,
• Personen, die an mehreren Projekten arbeiten,
• Berufstätige Eltern usw.

Zusammenfassung für die laufende To-Do-List-Methode

Davon abgesehen muss ich zugeben – eine Laufliste ist nicht wirklich mein Ding.

Obwohl ich wirklich froh bin, dass ich die Methode ausprobiert habe, bin ich mir fast sicher, dass dieses Experiment genug war. Damit diese Methode funktioniert, müsste ich Listen für jede meiner Hauptaufgaben erstellen, und diese können sich gelegentlich überschneiden. Außerdem bin ich einfach ein größerer Fan von täglichen To-Do-Listen, da diese mir zwangsläufig helfen, mein Gedächtnis frei zu bekommen. Ich habe festgestellt, dass sich längere Listen sogar negativ auf meine Produktivität auswirken können.

Also, mein Urteil ist – ich glaube nicht, dass ich jemals regelmäßig eine Running-List-Methode anwenden werde. Aber zumindest bin ich mir jetzt seiner Vorteile bewusst, also weiß man nie.

Bewertung : ️️

Methode #5 Ein Kalender

Eine andere digitale Methode, die ich ausprobiert habe, war das Einfügen meiner täglichen Aufgaben in einen Kalender. Dazu habe ich die Kalenderansicht von Clockify verwendet.

Die Methode an sich ist ziemlich selbsterklärend – Sie müssen Ihre zukünftigen Aufgaben in einen digitalen Kalender eintragen und ihm ein bestimmtes Zeitfenster zuweisen.

Es ist eine ziemlich praktische Möglichkeit, Ihren Tag zu organisieren, da es Ihnen hilft, die zugewiesenen Zeitfenster zu visualisieren. Sie werden als Zeitblöcke angezeigt und Sie erhalten eine bessere Vorstellung davon, wie Ihr Tag aussehen sollte.

Schauen wir uns zuerst mein Beispiel an.

Obwohl mein Plan perfekt schien, habe ich nicht alle Aufgaben erledigt.

Genauer gesagt, ich habe mich wieder einmal bei 2 Aufgaben verschätzt, sodass mein tatsächlicher Zeitplan nicht so aussah.

Außerdem habe ich übersehen, dass die Erstellung eines neuen Taschenrechners neue Screenshots erfordern würde – also mussten meine letzten Handgriffe und der LinkedIn-Beitrag auf den morgigen Zeitplan verschoben werden.

Vorteile der Verwendung eines Kalenders für eine To-do-Liste

Einfache Planung und Visualisierung Ihres Tages

Sie können Aufgaben nach Projekten trennen

Auf mehreren Geräten verfügbar

Nachteile der Verwendung eines Kalenders für eine To-do-Liste

Muss ein Experte für Zeitschätzungen sein

Ein Ärger, alles zu ändern, wenn Sie eine einzelne Aufgabe falsch berechnen

Ein Aufwand, jede Routineaufgabe separat einzugeben

Für wen eignet sich der Kalender?

Ich kann sehen, wie diese Methode für Menschen äußerst nützlich sein kann:

• die oft unterwegs sind,
• die gut darin sind, ihre Aufgaben zeitlich einzuschätzen,
• deren Aufgaben sich wiederholen und vorhersehbar sind,
• Die täglich viele zeitlich begrenzte Besprechungen haben usw.

Zusammenfassung für die Kalendermethode

Für mich sind Kalender jedoch eher dazu da, den Überblick über zukünftige Meetings und das, was bereits erledigt ist, zu behalten.

Einige meiner Aufgaben sind noch etwas abstrakt und vage, wie etwa „Schreiben“ oder „Bearbeiten“, also muss ich zugeben, dass ich in Zukunft nicht mehr geneigt bin, einen Kalender als To-Do-Listen-Methode zu verwenden.

Bewertung : ️️️

Methode Nr. 6 Die Do-One-Thing-Methode

Die letzte Methode, die ich ausprobiert habe, nutzt die Magie, eine Sache nach der anderen zu tun. Schließlich zeigen die neuesten Statistiken zur Produktivität am Arbeitsplatz, dass Multitasking die Produktivität um satte 40 % verringern kann.

Es macht also absolut Sinn, dass das Einhalten von Fristen viel einfacher wird, wenn Sie sich voll und ganz auf die anstehende Aufgabe konzentrieren.

Das Kernkonzept der Do One Thing-Methode umfasst die folgenden Schritte:

• Schritt #1 Erstellen Sie eine Liste aller Aufgaben, die Sie erledigen möchten,
• Schritt #2 Wählen Sie die Aufgabe mit der höchsten Priorität und schreiben Sie sie auf ein separates Blatt.
• Schritt #3 Legen Sie die vollständige Liste beiseite, bis Sie mit der ersten Aufgabe fertig sind.
• Schritt Nr. 4 Wenn Sie die erste Aufgabe erledigt haben, streichen Sie sie von der Liste und wählen Sie die nächste Priorität, und
• Schritt #5 Wiederholen Sie, bis Sie mit der ganzen Liste fertig sind.

So sah mein typischer Tag mit dieser Methode aus.

Wie Sie sehen können, habe ich zuerst meine vollständige Aufgabenliste für den Tag erstellt. Dann habe ich sie jeweils auf einen Haftnotiz geschrieben und in meinem Planer einer eigenen Seite gewidmet. Wenn ich mit einer Aufgabe fertig war, blätterte ich eine Seite um und konzentrierte mich auf die nächste.

Ich muss zugeben, dass ich keine Veränderungen in meiner Produktivität bemerkt habe, aber es hat mir definitiv geholfen, mich auf eine Aufgabe nach der anderen zu konzentrieren.

Ich bin sicher, dass diese Methode eine Weile verwendet werden muss, um größere Änderungen zu bemerken.

Vorteile der Do-One-Thing-Methode

Hilft Ihnen, den Fokus zu verbessern

Hilft Ihnen, Prioritäten besser zu setzen

Hilft Ihnen, Multitasking zu reduzieren

Nachteile der Do-One-Thing-Methode

Ermöglicht Ihnen, zu prokrastinieren

Wenn Sie nicht voll konzentriert sind, kann es länger dauern, bis Sie Ihre Aufgabe erledigt haben

Sie können nie zwischen Aufgaben wechseln

Für wen eignet sich die Do One Thing-Methode am besten?

Insgesamt würde ich definitiv empfehlen, diese Methode allen von Ihnen auszuprobieren, die zu Multitasking neigen.

Und obwohl ich viele Vorteile darin sehe, mich auf eine einzige Aufgabe zu konzentrieren, ist es manchmal einfach nicht realistisch – Kollegen können sich melden, Sie können eine E-Mail erhalten, die eine dringende Antwort erfordert usw.

Zusammenfassung für die Do-One-Thing-Methode

Eines ist sicher – die Do-One-Thing-Methode ist großartig, um die Priorisierung zu verbessern, und ich werde sie in Zukunft auf jeden Fall wieder ausprobieren.

Bewertung : ️️️️

Warum sollten Sie es mit To-Do-Listen-Methoden versuchen?

Warum also sollte sich jemand die Mühe machen, mit verschiedenen To-Do-Listen-Methoden zu experimentieren?

To-Do-Listen-Methoden werden:

• helfen Ihnen, Ihre Aufgaben zu priorisieren,
• Machen Sie es weniger wahrscheinlich, Fristen zu verpassen,
• Reduzieren Sie das Aufschieben und
• Fokus verbessern.

Wie Sie aus den oben genannten Gründen ersehen können, helfen sie uns im Wesentlichen dabei, uns besser zu organisieren, bei allen Aufgaben, die wir erledigen müssen, auf Kurs zu bleiben und letztendlich Dinge zu erledigen.

Es gibt zwei Hauptgründe, warum dies für die Mehrheit der Menschen funktioniert, und die Suche nach der Methode, die zu Ihnen passt, wird Ihnen definitiv helfen, Seelenfrieden zu erlangen.

Der erste Grund ist offensichtlicher und praktischer – To-Do-Listen erinnern uns an unsere Prioritäten und helfen uns, unseren Fortschritt zu verfolgen.

Der zweite arbeitet auf einer tieferen, mehr psychologischen Ebene. Die Sache ist, wenn wir unsere zukünftigen Aufgaben nur in unseren Köpfen behalten, machen wir uns darüber Gedanken, weil wir befürchten, etwas zu vergessen.

To-Do-Listen bringen unser Gehirn dazu, sich keine Sorgen mehr zu machen . Dies ist von entscheidender Bedeutung, denn je weniger wir uns um die Zukunft sorgen, desto mehr können wir uns auf die Aufgabe konzentrieren, die wir gerade erledigen.

Außerdem gibt es ein Erfolgserlebnis, wenn Sie Dinge von Ihrer Liste abhaken . Infolgedessen werden Sie definitiv zielorientierter sein.

Basierend auf meinen Beobachtungen möchte ich 3 Vorteile der Verwendung von To-Do-Listen teilen, die mir während meines Experiments aufgefallen sind .

Vorteil Nr. 1 Bessere Konzentration

Dieser Vorteil ist besonders wichtig für 2 Personengruppen:

• Multitasker und
• Aufschieber.

Korrigieren Sie mich, wenn ich falsch liege, aber ich würde sagen, dass die überwiegende Mehrheit von uns zumindest gelegentlich in mindestens eine der beiden Kategorien passen würde.

Wenn Sie eine To-Do-Listen-Methode finden, die für Sie funktioniert, können Sie Ablenkungen und Sorgen vermeiden und sogar aufhören, über zukünftige Aufgaben nachzudenken.

Das Hauptergebnis von weniger Durcheinander im Gehirn ist eine viel bessere Konzentration auf die anstehende Aufgabe.

Vorteil Nr. 2 Erhöhte Produktivität

Sobald Sie sich vollständig auf Ihre Aufgabe konzentrieren, wird sich Ihre Gesamtleistung verbessern, insbesondere Ihre Produktivität. Konzentration und Produktivität gehen schließlich Hand in Hand.

Wenn Sie die richtige To-Do-Listen-Methode finden, können Sie die Arbeit Schritt für Schritt durchgehen, und es besteht kein Zweifel, dass dies zu Ihren Gunsten funktionieren wird. Ich glaube, wir alle haben den Ausdruck „Eine Reise von 1.000 Meilen beginnt mit einem einzigen Schritt“ schon einmal gehört, und genau das trifft hier zu.

Sobald Sie beginnen, sich durch die Listen zu arbeiten, werden Sie spüren, wie sich Ihr Arbeitsablauf verbessert und Sie mehr geistige Bandbreite erhalten.

Vorteil Nr. 3 Erhöhte Motivation

Sich keine Sorgen um unsere zukünftigen Aufgaben machen zu müssen, hat viele psychologische Vorteile. Eine Kombination aus besserer Konzentration und gesteigerter Produktivität führt natürlich zu einem höheren Selbstwertgefühl, während wir eine Aufgabe angehen.

Dieses Erfolgserlebnis reduziert wirklich den Stress- und Angstpegel und Sie fühlen sich motivierter, eine weitere Aufgabe zu erledigen. Sie werden bereit sein, auch wenn es herausfordernd ist.

Außerdem bemerkte ich, dass ich manchmal eine zusätzliche Aufgabe erledigte – nur um einen weiteren Punkt von meiner Liste zu streichen und etwas Zeit vom morgigen Zeitplan freizumachen.

Fazit: To-Do-Listen helfen mir, meine eigenen Versprechen einzuhalten

Alles in allem sind To-Do-Listen ein erstaunliches Werkzeug, um organisiert zu bleiben und unserem Gehirn die Erlaubnis zu geben, gelegentlich Dinge zu vergessen.

Schließlich müssen wir uns daran erinnern, dass unser Arbeitsgedächtnis begrenzt ist und unser Gehirn einfach nicht darauf ausgelegt ist, sich immer alles zu merken.

Obwohl zweifellos jeder von einer einfachen To-Do-Liste profitieren wird, muss ich zugeben, dass das Finden einer Methode, die für Sie funktioniert, dies auf eine andere Ebene bringt.

Sie müssen ein wenig experimentieren, und es kann eine Weile dauern, bis Sie das richtige finden, aber hören Sie mir zu – der Prozess selbst wird Ihnen helfen, verantwortungsbewusster zu sein und Ihr Gedächtnis sowie Ihre Produktivität zu verbessern.

Wenn Sie schließlich ins Schwarze getroffen haben, werden Sie nur bereuen, dass Sie sich nicht schon früher an To-do-Listen versucht haben.

️ Haben Sie eine dieser To-Do-Listen-Methoden ausprobiert oder vielleicht eine andere? Wenn die Antwort ja ist, welche hat für Sie am besten funktioniert? Fühlen Sie sich frei, Ihre Gedanken zum Thema zu teilen, oder noch besser, einige Tipps und Tricks. Schreiben Sie uns an [email protected] und Sie haben die Chance, in diesem oder einem unserer zukünftigen Artikel vorgestellt zu werden. Wenn Ihnen dieser Beitrag gefallen hat und Sie ihn nützlich fanden, teilen Sie ihn mit jemandem, von dem Sie glauben, dass er davon profitieren würde.