So schreiben Sie einen Geschäftsvorschlag [Schritte, Tipps und Vorlagen]
Veröffentlicht: 2022-10-08Inhalt dieser Anleitung:
Was ist ein Geschäftsvorschlag?
Grundlegendes Angebotsformat
Was Sie vorbereiten sollten, bevor Sie einen Geschäftsvorschlag schreiben
So schreiben Sie einen Geschäftsvorschlag in 7 Schritten
8 Vorlagen für Geschäftsvorschläge
5 Ideen, um Ihren Geschäftsvorschlag auf die nächste Stufe zu heben
Was tun, nachdem Sie ein Geschäftsangebot gesendet haben?
Verwendung von Analysen für Einblicke in Geschäftsvorschläge
Was ist ein Geschäftsvorschlag?
Eine Geschäftsvorschlagsvorlage wird von einem Verkäufer oder Kundenbetreuer an einen potenziellen Kunden gesendet, um ein Produkt oder eine Dienstleistung vorzustellen. Ein großartiges Angebot sollte eine Zusammenfassung oder ein Anschreiben, Details zu den Projektzeitplänen und -ergebnissen, was das Unternehmen zur richtigen Wahl für den Job macht, sowie Preis- und Zahlungsdetails enthalten.
Geschäftsvorschläge werden in der Regel von einem Unternehmen zum anderen für alle möglichen Dienstleistungen gesendet, z. B. Abonnements von Unternehmenssoftware, Innenarchitektur, Buchhaltung, Marketing, Event-Catering usw.
Der Zweck eines Geschäftsvorschlags ist:
Verkaufen Sie Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung mit Details, Kundenergebnissen, Erfahrungsberichten usw.
Klären Sie, was in dem Vorschlag enthalten ist und was nicht , um die Erwartungen genau zu verwalten
Gestalten Sie die Geschäftsbedingungen so, dass beide Parteien geschützt sind
Schließen Sie den Deal sofort mit in das Angebot integrierten E-Signaturen ab
Große Unternehmen und Regierungsbehörden senden in der Regel eine Angebotsanfrage an konkurrierende Unternehmen und wählen dann das beste (oder billigste) aus.
Ein Geschäftsvorschlag unterscheidet sich stark von einem Geschäftsplan, da er typischerweise geschrieben wird, um ein bezahltes Engagement zwischen zwei Unternehmen zu verdeutlichen. Dies kann ein kurzes Projekt oder ein langer Vertrag sein. Ein Geschäftsplan hingegen ist in der Regel ein internes Dokument, das erstellt wurde, um den Weg des Unternehmens zu Zielen wie Marktexpansion, Umsatzwachstum, neuen Produktlinien usw. aufzuzeigen.
Arten von Geschäftsvorschlägen
Es gibt viele verschiedene Arten von Geschäftsvorschlägen. Sie sind in der Regel nach Branchen aufgeschlüsselt.
Hier sind einige gängige Arten von Geschäftsvorschlägen nach Branche :
Entwurf
Software
Marketing
Veranstaltungen
Immobilien und Bau
Professionelle Dienste
Vorschläge können auch nach Art des Angebots kategorisiert werden :
Einmalige Projekte
Wiederkehrendes Abonnement
Laufender Dienst
Paketoptionen
Später in diesem Leitfaden fügen wir eine Vielzahl von Angebotsvorlagen hinzu. Je nachdem, was Sie verkaufen, finden Sie es möglicherweise einfacher, mit einer Vorlage zu beginnen, die für Ihre Branche oder für die Art des Angebots, das Sie verkaufen, entwickelt wurde (z. B. ein einmaliges Projekt). Sehen Sie sich also unbedingt die Vorschauen der einzelnen Vorschläge an, damit Sie sehen können, mit welcher Vorlage Sie am meisten Zeit sparen.
Beispiel für einen Geschäftsvorschlag
Ein exzellenter Geschäftsvorschlag spricht die Schmerzpunkte des Kunden an und präsentiert die vorgeschlagene Lösung.
Hier ist ein Beispiel für einen Geschäftsvorschlag, der Sie inspirieren soll. Der Rechnungslegungsvorschlag beginnt mit einem attraktiven Deckblatt.
Alles in allem umfasst es das Deckblatt, ein Zusammenfassungsschreiben, einen Abschnitt „Über uns“, Teamfotos und -biographien, eine Projektzusammenfassung, eine Aufschlüsselung der vorgeschlagenen Dienstleistungen, einen Preisabschnitt, Onboarding-Schritte und einen Vertrag mit Unterschriften.
Die Serviceaufschlüsselung bietet ein hervorragendes Beispiel dafür, wie Sie Ihre Services kategorisieren und stündliche Schätzungen erstellen können.
Grundlegendes Angebotsformat
Nach der Recherche von über 1 Million Vorschlägen haben wir festgestellt, dass die Gewinnervorschläge höchstwahrscheinlich alle folgenden Punkte enthalten.
Hier ist die Struktur des Ideenvorschlags :
1. Deckblatt
Das Deckblatt, auch Titelblatt genannt, sollte schlicht gehalten werden. Es zeigt auffällig ein Foto oder ein Grafikdesign, das der Marke entspricht. Es enthält normalerweise auch den Projektnamen oder den Kundennamen sowie Ihren Firmennamen. Einige Unternehmen geben möglicherweise Kontaktinformationen auf dem Deckblatt an, während andere diese für eine separate Seite speichern.
Beispiel :
Schauen Sie sich diese Titelseite an, die hell, mutig und markenkonform ist.
2. Zusammenfassung
Die Zusammenfassung ist im Wesentlichen Ihr Pitch.
Es ist Ihre Chance, die Aufmerksamkeit des Kunden auf sich zu ziehen und ihm zu zeigen, dass Sie einen Ansatz haben, der seine Erwartungen übertrifft.
Es ist normalerweise in Absatzform (1 bis 3 Absätze) geschrieben, kann aber auch eine Liste mit Aufzählungszeichen für einen übersichtlicheren Stil enthalten.
Stellen Sie sicher, dass Ihre Zusammenfassung Folgendes enthält:
Eine kurze Beschreibung des Problems oder Ausgangspunkts des Kunden
Wie Ihr Unternehmen dem Kunden dienen wird und warum Sie diesen einzigartigen Ansatz vorschlagen
Warum Ihr Unternehmen die beste Wahl ist (Durchschnittsergebnisse, Alleinstellungsmerkmale, Unterscheidungsmerkmale, Auszeichnungen etc.)
Beispiel :
Dieser Content-Marketing-Vorschlag bietet ein hervorragendes Beispiel für eine Zusammenfassung. In diesem Vorschlag trägt der Abschnitt jedoch stattdessen den Titel „Fokus und Ziele“. Was es großartig macht, ist, dass es markengerecht, zielorientiert, sympathisch und überschaubar ist.
3. Ansatz oder Lösung
In diesem Abschnitt schreiben Sie über Ihren Prozess und warum Sie die Dinge so angehen, wie Sie es tun. Zum Beispiel könnte eine Facebook-Marketingagentur sagen, dass sie glaubt, dass kreative Arbeit für den Werbeerfolg unerlässlich ist, und dass sie deshalb 90 % ihrer Zeit der Entwicklung von Videos, Bildern und Texten widmet.
Einige Unternehmen erstellen für jeden Kunden einen benutzerdefinierten Ansatzabschnitt, während andere den Abschnitt immer wieder verwenden. Es hängt alles davon ab, wie viele Dienste Sie anbieten und wie viel oder wie wenig Sie Ihre Arbeit anpassen.
Beispiel :
Bei Firmenschulungen ist es wichtig, Ihren Ansatz zu verdeutlichen, damit der Kunde weiß, warum Ihr System effektiv sein wird. In diesem Beispiel einer Schulungsvorlage zeigt ihr Prozess die wesentlichen Schritte ihres proprietären Ansatzes.
4. Über das Unternehmen
Dies ist Ihre Chance zu prahlen. Erwähnen Sie in Ihrer Unternehmensbiografie unbedingt alle wichtigen Dinge, die Ihr Unternehmen auszeichnen. Dazu können Ihr Führungsstil, das Talent in Ihrem Team, Ihre durchschnittliche Kundenbindungsrate oder Vertragsdauer und alle Auszeichnungen gehören.
Beispiel :
Mit ihrem Standort, ihren Auszeichnungen und ihrer Teamstruktur ist diese „Über uns“-Seite ein hervorragendes Beispiel dafür, wie man sich mit Autorität verkauft.
5. Leistungen
Verwenden Sie den Abschnitt „Ergebnisse“, um genau zusammenzufassen, was der Kunde von dem Engagement erhält.
Eine TikTok-Anzeigenverwaltungsfirma kann beispielsweise 15 Werbeanzeigen pro Monat in ihre Leistungen aufnehmen. Während eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft möglicherweise die Berichte auflistet, die wöchentlich oder monatlich zusammen mit dem Buchhaltungsservice gesendet werden.
Bei einem Bauprojekt hingegen kann das Unternehmen die verschiedenen Meilensteine aufzeigen, die das Projekt erreichen wird, und wann diese Meilensteine voraussichtlich abgeschlossen sein werden.
Beispiel :
In diesem Angebot trägt der Abschnitt „Leistungen“ den Titel „Leistungsumfang“ und enthält eine Liste aller Dienstleistungen, die der potenzielle Kunde erhalten wird. Die Leistungen werden im Geltungsbereich erwähnt, einschließlich eines Logos, Markenfarben, Visitenkarten und Markenrichtlinien.
6. Social Proof oder Arbeitsproben
Unabhängig davon, was Sie verkaufen, werden potenzielle Kunden wissen wollen, dass Sie die richtige Erfahrung für den Job haben.
Soziale Beweise können in Form von schriftlichen Testimonials und Fallstudien, Video-Testimonials und Fallstudien, Portfoliofotos, G2- und Capterra-Abzeichen und Bewertungsdurchschnitten von Google, Trustpilot oder anderen Bewertungsseiten vorliegen.
Beispiel :
Für ein Architekturbüro, eine Baufirma oder einen Website-Designer können sich Arbeitsbeispiele als aussagekräftiger erweisen als Testimonials. Interessenten wollen sehen, was Sie können. Dieser Architekturvorschlag zeigt die Arbeit des Unternehmens an einem Sanierungsprojekt.
7. Preise
Der Preisteil ist natürlich derjenige, den Ihre Kunden immer wieder lesen und über den sie nachdenken werden. Deshalb ist es so wichtig, dass es klar, einfach und gut formatiert ist.
Tabellen sind eine großartige Möglichkeit, um zu zeigen, was in den Gesamtprojektkosten enthalten ist, oder um Paketoptionen bereitzustellen.
Beispiel :
Ähnlich wie bei Innenarchitektur- und Bauleistungen umfasst die Veranstaltungsplanung in der Regel sowohl Stundenkosten als auch feste Kosten (für Produkte und Veranstaltungsorte). Hier ist ein Beispiel für einen Event-Management-Vorschlag, der eine Aufschlüsselung der stündlichen Arbeit und der harten Kosten enthält.
8. Allgemeine Geschäftsbedingungen
Wenn Sie moderne Angebotssoftware verwenden, können Sie einen Vertrag direkt in Ihr Angebot einbauen, sodass keine separate Vertragssoftware erforderlich ist.
Ihr Vorschlag sollte juristische Fachsprache enthalten, die sowohl Sie als auch Ihren Mandanten schützen kann. Möglicherweise haben Sie eine Leistungsbeschreibung und einen Rahmendienstvertrag oder allgemeine Geschäftsbedingungen.
Beispiel :
In diesem Website-Designvorschlag gibt es insgesamt 6 Seiten für den Vertragsteil. Der potenzielle Kunde kann einfach herumklicken, um alle diese Seiten anzuzeigen und das Angebot bei Bedarf mit seiner Rechtsabteilung zu teilen.
Bei Vorschlägen, die länger als 8 Seiten sind, ist es ratsam, ein Inhaltsverzeichnis beizufügen. Wenn Sie Proposify als Ihre Angebotssoftware verwenden, enthält jedes Angebot automatisch das Inhaltsverzeichnis auf der linken Seite, was es dem potenziellen Kunden erleichtert, herumzuklicken und wichtige Abschnitte mehrmals zu überprüfen.
Was Sie vorbereiten sollten, bevor Sie einen Geschäftsvorschlag schreiben
Es gehört viel dazu, einen Vorschlag zu schreiben. Bevor Sie mit dem Schreiben beginnen können, müssen Sie sich vorbereiten.
Das bedeutet, mit dem Kunden zu sprechen, um seine Bedürfnisse herauszufinden, seine Erfahrung zu nutzen, um das beste Projekt vorzustellen, und mit Kollegen zu sprechen, die an dem Projekt beteiligt sein werden, um zu sehen, ob sie den von Ihnen vorgeschlagenen Dienstleistungen zustimmen.
Möglicherweise müssen Sie auch mit Ihrer Rechtsabteilung sprechen und sie um eine Vertragsvorlage bitten, die Sie am Ende des Angebots einfügen können, damit es rechtsverbindlich ist, wenn der Kunde es abzeichnet.
Alles, was Sie zur Vorbereitung eines Geschäftsvorschlags benötigen:
Ein Verständnis für die Bedürfnisse des Kunden
Ihre Bestimmung des besten Ansatzes
Details, die den Kunden dazu bringen, Ja zu sagen
Vereinbarung mit internen Kollegen
Die Preisoptionen, die Sie anbieten möchten
Kenntnis darüber, wer sich abmelden muss
Rechtliche Vertragssprache oder Vorlagen
So schreiben Sie einen Geschäftsvorschlag in 7 Schritten
Um ein guter Autor zu sein, müssen Sie prägnant, spezifisch und detailliert sein. Es ist wirklich so einfach. Je mehr Beispiele und Details Sie angeben, desto besser.
Allerdings ist es hilfreich, einem Prozess zu folgen, damit Sie sicher sein können, dass Sie alles bieten, was die Entscheidungsträger erwarten, und noch mehr.
Hier sind die 7 wesentlichen Schritte zum Schreiben eines Geschäftsvorschlags:
Schritt 1. Ermitteln Sie die Bedürfnisse des Kunden
Der erste Schritt besteht darin, herauszufinden, was Ihr Kunde braucht.
Wie oben in unserem Abschnitt über die Vorbereitung erwähnt, müssen Sie mit Ihrem Kunden sprechen. Wenn es sich um einen neuen Kunden handelt, kann es zwei bis fünf Verkaufsgespräche dauern, um alle benötigten Informationen zu sammeln. Bei einem bestehenden Kunden können Sie wahrscheinlich mit nur einem Anruf herausfinden, was in seinen Verlängerungsvorschlag aufgenommen werden soll.
Aber natürlich reicht es nicht aus, Ihren Kunden zu fragen, was er braucht. Sie müssen Ihr Fachwissen einsetzen, um die beste Lösung für sie auszuwählen, auch wenn sie nicht das wollen oder erwarten.
Schritt 2. Starten Sie Ihren Vorschlag mit einer Vorlage
Nachdem Sie Ihre Sorgfaltspflicht erfüllt haben, besteht der nächste Schritt darin, eine Angebotsvorlage auszuwählen, damit Sie beim Schreiben und Entwerfen Zeit sparen.
Sie können eine Vorlage verwenden, die zu Ihrem spezifischen Unternehmen passt, oder herumklicken, um eine mit allen Abschnitten und einem Designstil zu finden, der Ihnen gefällt. Auch wenn es nicht für Ihre spezifische Branche erstellt wurde, ist es einfach, den Inhalt zu aktualisieren, damit er zu Ihrem Service oder Produkt passt.
Sehen Sie sich unsere vollständige Bibliothek mit Angebotsvorlagen an.
Schritt 3. Schreiben Sie die immergrüne Botschaft über Ihr Unternehmen
Es ist immer klug, das Schreiben Abschnitt für Abschnitt anzugehen. Auf diese Weise werden Sie nicht überfordert.
Wir empfehlen, mit den Abschnitten zu beginnen, die für Ihr Unternehmen relevant sind und immer wieder verwendet werden können. Ihre Wertversprechen sollten den Inhalt leiten.
Gehen Sie diese Abschnitte an:
Das Deckblatt
Der Anflugabschnitt
Die Seite „Über uns“ und Team-Biografien
Die sozialen Beweise oder Portfoliostücke
Indem Sie damit beginnen, was Ihr Unternehmen besonders macht, brechen Sie das Eis während Ihres Schreibprozesses und erstellen auch Ihre eigene benutzerdefinierte Vorlage, die Sie für das weitere Verfassen von Angeboten verwenden können.
Schritt 4. Erstellen Sie das Kernstück des Vorschlags (Zusammenfassung, Ansatz, Ergebnisse usw.)
Inzwischen sollten Sie eine Vorlage ausgewählt und Ihre Kernbotschaft für Ihr Unternehmen verfasst haben.
Jetzt ist es an der Zeit, das Kernstück des Vorschlags zu schreiben.
In diesem Schritt unterbreiten Sie Ihrem neuen Kunden Ihr Angebot. Ein Startup erfordert einen anderen Vorschlag als ein kleines Unternehmen, und dasselbe gilt für ein Unternehmen.
Hier sind einige der Dinge, die Sie möglicherweise schreiben müssen:
Die einzigartige Methodik oder den Ansatz, den Sie diesem Kunden anbieten (wenn er sich von Kunde zu Kunde ändert)
Die Problemstellung oder Zusammenfassung
Die Ziele des Kunden
Der Umfang der Arbeit
Der Projektablauf und Zeitpläne
Die Leistungen
Sie können die Abschnitte Ihrer Vorlage ausfüllen und einen Blick auf andere Vorlagen werfen, um sich inspirieren zu lassen und zu sehen, ob es weitere Abschnitte oder Details gibt, die Sie hinzufügen sollten.
Schritt 5. Fügen Sie die Projektsumme oder die Preisoptionen hinzu
Als nächstes sollten Sie Ihre Gebühren berechnen.
Abhängig von Ihrem Unternehmen können Sie Pauschalsätze, Produktkosten oder stündliche Schätzungen addieren, um eine feste Projektsumme zu erhalten. Oder Sie können eine Preisspanne präsentieren, zwischen der das Projekt wahrscheinlich liegen wird (und deutlich machen, dass zusätzliche Stundenkosten entstehen können). Oder vielleicht bieten Sie eine Preistabelle mit verschiedenen Optionen zur Auswahl an.
Schritt 6. Fügen Sie rechtliche Bedingungen und Unterschriften hinzu
Wenn Sie eine Angebotssoftware verwenden (statt nur einer PDF-Datei oder Google-Folien), können Sie Ihrem Angebot direkt einen Vertrag hinzufügen.
Wenn Sie bereits eine genehmigte Vertragssprache von Ihrer Rechtsabteilung haben, können Sie diese einfach zum Vertragsabschnitt Ihres Angebots in Proposify hinzufügen. Wenn nicht, müssen Sie mit Ihrer Rechtsabteilung oder Ihrem Wirtschaftsanwalt sprechen, um sicherzustellen, dass Sie alle richtigen Bestimmungen hinzufügen.
Angebote mit E-Signaturen schließen 35 % schneller ab und werden mit 426 % höherer Wahrscheinlichkeit angenommen. Stellen Sie also sicher, dass Sie sowohl sich selbst als auch Ihrem Kunden eine E-Signatur zuweisen.
Schritt 7. Stellen Sie das Design fertig und überprüfen Sie den gesamten Inhalt, bevor Sie es versenden
Jetzt ist es an der Zeit, Ihren Vorschlag zu überprüfen und abzuschließen. Suchen Sie nach Fehlern, Stellen in der Vorlage, die Sie vergessen haben, und Formulierungen, die verbessert werden können.
Stellen Sie sicher, dass auch das Grafikdesign stimmt. Tauschen Sie die Vorlage mit Ihren eigenen Markenfarben und Schriftarten aus. Sie können einen Designer in Ihrem Team damit beauftragen oder die Stilanpassung selbst vornehmen (ohne Designerfahrung erforderlich).
8 Vorlagen für Geschäftsvorschläge
Der beste Weg, einen Geschäftsvorschlag zu schreiben? Natürlich mit Schablone.
Wir haben 10 der besten Vorlagen für verschiedene Arten von Unternehmen zusammengestellt. Und für jeden zeigen wir Ihnen die enthaltenen Vorschlagsabschnitte, damit Sie den richtigen für sich auswählen können.
Denken Sie daran, dass Sie bei jedem dieser Vorschläge Abschnitte hinzufügen und entfernen und auch jede Seite mit Text, Überschriften, Bildern, Videos, Gebührentabellen und mehr anpassen können.
1. Vorlage für Unternehmensberatungsvorschläge
Diese Beratungsvorschlagsvorlage kann von jeder Art von Beratungsunternehmen verwendet werden.
Vorschlagsabschnitte :
Titelseite
Überblick
Über uns
Projektübersicht
Projektaktivitäten
Zeitleiste
Unser Team
Ihre Investition
Vertrag
Unterschrift
2. Vorlage für Werbevorschläge
Mit dieser Vorlage für Werbevorschläge können Sie Ihre digitalen oder traditionellen Werbedienste präsentieren. Die Vorlage umfasst TV, Web, Radio und Zeitschriften, aber Sie können sie aktualisieren, um Ihren Pitch widerzuspiegeln.
Vorschlagsabschnitte :
Titelseite
Motivationsschreiben
Wer sind wir?
Referenzen
Ihr Werbemittel-Mix
Ihre Investition
Unser Team
Vertrag
Nächste Schritte
3. Branding-Vorschlagsvorlage
Diese Vorlage für Branding-Vorschläge ist perfekt für Branding-Berater, Logo-Designer und Messaging-Strategen und enthält den Projektumfang und den Zeitplan, damit Sie potenziellen Kunden Ihren Prozess erläutern können.
Vorschlagsabschnitte :
Titelseite
Warum wir?
Überblick & Ziele
Leistungsumfang
Zeitfenster
Ihre Investition
Team-Bios
Beispielfallstudie
Unterschrift
Vertrag
4. Vorlage für gewerbliche Mietverträge
Diese Vorlage für gewerbliche Mietangebote kann für die Anmietung von Bürogebäuden, Produktionsstätten, Lagern und Veranstaltungsräumen verwendet werden.
Vorschlagsabschnitte :
Überblick
Über uns
Unser Prozess
Ihre Investition
Triff unser Team
Geschäftsbedingungen
5. Angebotsvorlage für den Bau
Verwenden Sie diese Bauangebotsvorlage für Neubauprojekte oder Renovierungen. Es enthält eine detaillierte Kostenvoranschlagstabelle und eine erforderliche Anzahlung.
Vorschlagsabschnitte :
Titelseite
Motivationsschreiben
Projektübersicht
Geschätzte Kosten
Geschäftsbedingungen
Über uns
Dein Team
Referenzen
Abmelden
6. Catering-Vorschlagsvorlage
Diese Vorlage für Catering-Vorschläge eignet sich perfekt für Unternehmensprojekte, kann aber auch für Hochzeiten oder private Veranstaltungen verwendet werden. Sie können es für Konferenzen, Mittagessen, Retreats oder jede andere Art von Veranstaltung nutzen.
Vorschlagsabschnitte :
Titelseite
Einführung
Um
Mannschaft
Vitrine
Veranstaltungsdetails
Thema
Speisekarte
Zustimmung
Nächste Schritte
7. Vorschlagsvorlage für Unternehmensfotografie
Mit einem schön gestalteten Portfolio-Bereich und einer sehr detaillierten Preistabelle und Druckoptionen ist dies die perfekte Vorlage für Unternehmensfotografie. Es enthält auch Erfolgstipps, damit Kunden wissen, wie sie ihre Fotoshooting-Zeit optimal nutzen können.
Vorschlagsabschnitte :
Titelseite
Motivationsschreiben
Was wir anbieten
Über uns
Portfolio
Fotografie-Pakete
Tipps für den Erfolg
Abmelden
8. Angebotsvorlage für Finanzdienstleistungen
Sie können diese Vorschlagsvorlage für Finanzdienstleistungen verwenden, um Finanzdienstleistungen wie Risikomanagement, Budgetierung und Anlageverwaltung vorzustellen.
Vorschlagsabschnitte :
Titelseite
Motivationsschreiben
Über uns
Triff unser Team
Projektübersicht
Vorschlag
Leistungen und Gebühren
Nächste Schritte
Vertrag
Unterschrift
5 Ideen, um Ihren Geschäftsvorschlag auf die nächste Stufe zu heben
Möchten Sie Ihre Vorschläge verbessern?
Probieren Sie eine dieser cleveren Ideen aus:
1. Gestalten Sie Ihre Preisgestaltung dynamisch
Dynamische Preisgestaltung bedeutet, dass Kunden wählen können, was sie wollen, und das ändert automatisch die Projektsumme, die sie unterschreiben.
Angebote mit Optionen und Add-Ons haben eine um 35,8 % höhere Abschlussquote. Versuchen Sie, Paketoptionen anzugeben und Add-Ons wie Nebenleistungen oder Wartungsarbeiten einzubeziehen.
2. Erstellen Sie grafische Designs für Zeitpläne und Prozesse
Erfolgreiche Geschäftsvorschläge enthalten oft informative Grafiken, damit Kunden Ihren Prozess auf einen Blick verstehen können.
Sie können eine Grafik für Projektphasen, Meilensteine oder große Ergebnisse erstellen.
3. Werden Sie kreativ mit Ihrem Social Proof
Kundenreferenzen sind ein einfacher Ausgangspunkt, wenn es um Social Proof geht.
Aber kannst du es besser? Können Sie kreativer werden und sich von anderen Beratungsunternehmen abheben?
Hier sind einige Möglichkeiten, wie Sie Ihr Social-Proof-Spiel verbessern können:
Fügen Sie visuelle Elemente für Ihre durchschnittlichen Bewertungen hinzu (z. B. 4,5 Sterne ausgefüllt).
Fügen Sie alle Abzeichen oder Grafiken hinzu, die auf Bewertungsseiten wie G2 und Trustpilot verfügbar sind.
Filmen Sie professionelle Fallstudienvideos und betten Sie sie in Ihren Vorschlag ein.
Erstellen Sie ein Screenshare-Video, in dem Sie Ihre digitalen Portfolio-Beispiele durchsprechen.
Fügen Sie ein informelles Video-Testimonial Ihres Kunden hinzu.
Fügen Sie ein Video hinzu, das Ihr Team bei der Arbeit zeigt (z. B. auf der Baustelle, bei einem Workshop, bei einer Rede usw.)
Schreiben Sie Mini-Fallstudien mit Vorher-Nachher-Transformationen, Ergebnisdaten usw.
4. Haben Sie einen Abschnitt „Ausschlüsse“.
Gibt es etwas, das definitiv nicht in Ihrem Vorschlag enthalten ist? Gehen Kunden oft davon aus, dass es enthalten ist, oder sind sie verwirrt?
Wenn ja, versuchen Sie, einen Abschnitt hinzuzufügen, der alles beschreibt, was nicht im Vorschlag enthalten ist. Sie könnten erwähnen, dass Sie diese Dienste nicht anbieten, oder angeben, dass sie gegen eine zusätzliche Gebühr verfügbar sind (wenn Sie sie zusätzlich verkaufen möchten).
5. Fügen Sie Videos für Einführungen oder komplexe Konzepte hinzu
Wenn Sie Ihrem Angebot ein Video hinzufügen, erhöhen Sie seine Abschlusschancen um 41 %.
Hier sind einige Videoideen zum Ausprobieren:
Informelle Intros, die mit Loom gefilmt wurden
Professionelle Videos von Ihrem Team bei der Arbeit
Videos zu Fallstudien
Kurze Beschreibungen komplexer Ergebnisse, Methoden usw.
Was tun, nachdem Sie ein Geschäftsangebot gesendet haben?
Sie haben den Vorschlag gesendet. Was jetzt?
Hier ist, was als nächstes zu tun ist.
Unterschreiben Sie selbst
Stellen Sie sicher, dass Sie das Angebot sofort unterschreiben (bevor Ihr Kunde es öffnet). Dies bietet eine professionellere Präsentation und macht es wahrscheinlicher, dass Ihr neuer Kunde auch seine Unterschrift hinzufügt.
Seien Sie bereit, nachzufassen
Projektanträge schließen sich nicht immer von alleine. Wie jeder gute Verkäufer weiß, ist Nachverfolgung unerlässlich.
Mit Proposify können Sie automatische Erinnerungen einrichten. Als wir über 1 Million Angebote analysierten, die mit unserer Software gesendet wurden, stellten wir fest, dass Angebote mit vorab geplanten Erinnerungen eine 35 % höhere Abschlussrate aufweisen als solche ohne.
Nehmen Sie Anpassungen am Angebot vor, um das Geschäft abzuschließen
Es ist in Ordnung, Änderungen vorzunehmen. Tatsächlich werden Vorschläge, die überarbeitet werden, mit größerer Wahrscheinlichkeit abgeschlossen als solche, die dies nicht tun. Wenn ein Kunde nach Überarbeitungen fragt, bedeutet das, dass er interessiert ist.
Möglicherweise müssen Sie Ihr Angebotsdokument hinsichtlich Umfang, Leistungen, Zeitrahmen oder Zahlungsplänen anpassen.
Speichern Sie verschiedene Angebotsvorlagen
Nachdem Sie einen Vorschlag erstellt haben, sollten Sie ihn als Vorlage speichern und ihm einen Namen geben. Sie können es auch duplizieren und anpassen, um eine neue Angebotsvorlage zu erstellen. Wenn Sie beispielsweise SEO-Dienstleistungen anbieten, möchten Sie möglicherweise einen Vorschlag für ein SEO-Audit und einen weiteren für Ihren monatlichen SEO-Vorschuss haben.
Erstellen Sie E-Mail-Vorlagen
Sie können auch E-Mail-Vorlagen erstellen und speichern, die Ihnen langfristig Zeit sparen.
Versuchen Sie, verschiedene Vorlagen zum Senden, für Erinnerungen und für Dankeschöns zu erstellen. Wenn Sie verschiedene Arten von Diensten anbieten, können Sie für jeden eine einzigartige Sendevorlage erstellen.
Erhalten Sie Feedback von Kunden zu gewonnenen und verlorenen Angeboten
Eine der besten Möglichkeiten, sich zu verbessern, ist das Einholen von Feedback. Ob Sie den Vorschlag gewinnen oder verlieren, finden Sie heraus, warum.
Hier sind einige Tipps, wie Sie dies tun können:
Gewonnen – Wenn Sie einen Vorschlag gewinnen, können Sie den Kunden fragen, warum er sich entschieden hat, bei seinem ersten Strategieanruf mit Ihnen fortzufahren. Oder bitten Sie ihren Kundenbetreuer, dieselbe Frage zu stellen und die Informationen an Sie weiterzuleiten.
Verloren – Wenn ein Kunde das Angebot nach 3 Wochen nicht unterschreibt, können Sie eine kurze E-Mail mit etwas wie „Ich suche nur nach Feedback. Können Sie mir mitteilen, warum Sie sich entschieden haben, nicht weiterzumachen? Vielen Dank."
Verwendung von Analysen für Einblicke in Geschäftsvorschläge
In der heutigen digitalen Welt sollte ein Geschäftsvorschlag mehr als ein formelles Dokument sein.
Wenn Sie das richtige Tool zum Erstellen und Versenden Ihres Angebots verwenden, sollten Sie in der Lage sein, wichtige Erkenntnisse und Trends zu sammeln.
Anzeigen von Metriken für einen bestimmten Kunden
Mit Proposify können Sie die Aktivität für jeden Vorschlag sehen. Erfahren Sie, wann Kunden Angebote öffnen und anzeigen, damit Sie auf eine Weise nachverfolgen können, die ihrer Aktivität entspricht.
Durchschnittliche Betrachtungsmetriken
Proposify bietet auch durchschnittliche Betrachtungsmetriken, die Ihnen helfen, Ihre Ansichten zu bewerten:
Insgesamt gesehen
Durchschnittliche Anzeigezeit
Durchschnittliche Betrachtungsdauer
Durchschnittliche Aufrufe pro Angebot
Dies ist großartig, um zu messen, wie ein neuer Kunde im Vergleich zu früheren Aktivitäten abschneidet.
Durchschnittliche Abschlusskennzahlen
Sie können auch Ihre durchschnittliche Abschlussrate überprüfen und im Laufe der Zeit verfolgen.
Überprüfen Sie diese Abschlusskennzahlen:
Schlussrate
Total verloren
Insgesamt gewonnen
Versuchen Sie, Ziele zur Verbesserung Ihrer Abschlussrate zu setzen, und überprüfen Sie dann jeden Monat Ihren Fortschritt.
Einblicke nach Angebotstyp
Segmentieren Sie Betrachtungs- und Abschlussmetriken nach Workspace, Kundenname oder Stream. Ein Stream ist eine benutzerdefinierte Kategorie, die Sie für verschiedene Servicetypen, Kundenbranchen usw. verwenden können.
Wachstumstrends
Und schließlich können Sie Ihre Wachstumstrends überprüfen, um herauszufinden, wie viel Sie mit neuen Verträgen und bestehenden Verträgen verdienen. Dies ist großartig, um Ihr vergangenes Umsatzwachstum zu sehen und Prognosen zu erstellen.
Zu den Trends gehören:
Neue gewonnene Vorschläge (Diagramm)
Aktives Einkommen (Diagramm)
Nächste Schritte
Beginnen Sie mit einem soliden Verständnis der Ziele und Bedürfnisse Ihrer Kunden. Verwenden Sie eine Vorlage, um Zeit beim Erstellen von Nachrichten und Tabellen zu sparen, die das Geschäft besiegeln. Probieren Sie dann fortschrittliche Techniken wie dynamische Preisgestaltung und Videos aus, um Ihre Abschlussraten noch weiter zu verbessern.
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