Wie sich die Zeitzone auf Ihre Produktivität auswirkt

An den Tagen, an denen Sie ineffektiv zu sein scheinen, liegt es normalerweise daran, dass Sie müde sind, Schwierigkeiten haben, sich zu konzentrieren, oder wegen all dieser Ablenkungen um Sie herum. Aber abgesehen von diesen offensichtlichen Gründen, die Ihre Produktivität behindern, gibt es ein weiteres, etwas unerwartetes Element, das Ihre Produktivität beeinflussen kann – Ihre Zeitzone. Unglaublich, oder? Nun, die Studien zeigen, dass es einen Zusammenhang zwischen Zeitzonen und der Mitarbeiterproduktivität gibt.

Das bedeutet jetzt nicht, dass Sie Ihre Geolokalisierung dafür verantwortlich machen, dass Sie Ihre Aufgabe nicht rechtzeitig erledigt haben. Die Aufklärung über dieses Thema kann Ihnen jedoch sicherlich dabei helfen, Ihre Arbeitsgewohnheiten besser zu verstehen. In diesem Artikel erklären wir, wie genau Zeitzonen Ihre Produktivität beeinflussen, aber auch, wie Sie Ihre Effektivität unabhängig von Ihrer Zeitzone verbessern können.

Zeitzonen und Arbeitsgewohnheiten

Wann stehst du normalerweise auf? Auch wenn Sie vielleicht denken, dass dies nur von Ihren eigenen Schlafgewohnheiten abhängt, ist ein weiterer entscheidender Faktor Ihre Zeitzone.

Laut dieser Studie stehen in den USA Mitarbeiter, die in den Zeitzonen Central und Mountain leben, eher um 7 Uhr auf und beginnen um 8 Uhr mit der Arbeit. Darüber hinaus ist es wahrscheinlicher, dass Arbeiter aus der Pacific Time Zone um 7 Uhr morgens wach sind als diejenigen, die in der Eastern Time Zone leben. Nun, das ist ziemlich praktisch für Remote-Teams, die Mitarbeiter aus pazifischen und östlichen Zeitzonen zusammenbringen.

Gehen wir ein einfaches Beispiel durch. Ein Mitarbeiter, der in San Francisco (Pacific Time Zone) lebt und arbeitet, steht um 7 Uhr morgens auf. Für seinen in New York City (Eastern Time Zone) arbeitenden Kollegen ist es bereits 10 Uhr. In gewisser Weise können Ostler ihren Arbeitstag etwas später beginnen als Schnuller, und dennoch werden sie mit ihren Kollegen von der Westküste gleichziehen.

Und was ist mit der Schlafenszeit? Die im Artikel der Washington Post veröffentlichten Jawbone-Schlaf-Tracker-Daten zeigen, dass Menschen, die in den Zeitzonen Mountain und Pacific leben, dazu neigen, früher zu Bett zu gehen als diejenigen, die in der Eastern Time Zone leben.

Ein weiterer erwähnenswerter Punkt ist, dass die Sonnenuntergangszeit in den USA variieren kann. Sie reicht von 18:05 bis 18:40 Uhr. Aber da es in Amerika vier Zeitzonen gibt, ist das kein großes Problem. Unterschiedliche Sonnenuntergangszeiten können in Ländern mit nur einer Zeitzone – wie beispielsweise China – ein Problem darstellen. In China ist das ganze Land in Peking-Zeit. Die Unterschiede zwischen Sonnenaufgangs- und Sonnenuntergangszeiten im ganzen Land können jedoch bis zu einer Stunde betragen. Hier ist ein Beispiel für die fünf größten chinesischen Städte und ihre Sonnenauf- und -untergangszeiten.

Wir wetten, dass sich Kollegen aus Shanghai und Chongqing bei Online-Videoanrufen normalerweise nicht mit „Guten Morgen“ oder „Guten Abend“ begrüßen.

Warum verursachen spätere Sonnenauf- und -untergangszeiten viele Probleme? Denn Forscher behaupten, dass die Menschen dort, wo die Sonne später untergeht, eher später ins Bett gehen .

Nehmen wir noch einmal China als Beispiel. Stellen Sie sich vor, es gibt ein abgelegenes Unternehmen mit Mitarbeitern aus Shanghai und Chongqing. Ihre Arbeitszeiten sind an beiden Standorten von 8 bis 16 Uhr. Angesichts der Tatsache, dass die Sonne in Chongqing eine Stunde später untergeht als in Shanghai, gehen Arbeiter aus Chongqing eher später ins Bett . Und sie müssen morgens vor 8 Uhr aufstehen, sagen wir 6.30 Uhr, genau wie ihre Kollegen aus Shanghai. Also, wer wird Ihrer Meinung nach morgens besser schlafen und ausgeruhter (und produktiver) sein? Definitiv Arbeiter aus Shanghai. Apropos Chongqing , die Sonne geht immer noch nicht auf, wenn sie um 6.30 Uhr aufstehen.

Auch wenn dies wie Übertreibung erscheint, hier ist eine weitere Tatsache, die Sie wissen sollten. Wenn es um spätere Schlafenszeiten geht, sagen Forscher, dass der Unterschied normalerweise etwa 19 Minuten beträgt. Diejenigen, die in einer Gegend mit späterem Sonnenuntergang leben, gehen also ungefähr 19 Minuten später ins Bett als diejenigen, die in einer Gegend mit früheren Sonnenuntergängen leben. Wenn Sie zu denen aus der ersten Kategorie gehören, sollten Sie es wahrscheinlich vermeiden, zu rechnen, was diese späteren Schlafenszeiten jährlich bedeuten. Außerdem wird dies nur Ihren dringend benötigten Schlaf stören.

Ist Spanien in der falschen Zeitzone?

Wenn Sie eine Weltkarte öffnen, sehen Sie, dass Spanien in Bezug auf den Meridian zur selben Zeitzone gehört wie Großbritannien und Portugal. Überraschenderweise liegt Spanien nicht in dieser, sondern in der mitteleuropäischen Zeitzone (MEZ), wie Frankreich, Deutschland und sogar Polen, das mehr als 1.300 Meilen östlich liegt. Die Kanarischen Inseln sind die einzige Ausnahme, da sie im Gegensatz zum spanischen Festland, genau wie Großbritannien, die Greenwich Mean Time Zone (GMT) verwenden.

Um dies zu ändern, gab es 2013 ein Parlamentspapier, in dem behauptet wurde, Spanien müsse zur Greenwich Mean Time Zone zurückkehren. Das Schlüsselproblem, das sie in diesem Papier hervorgehoben haben, ist die Schlafzeit in Spanien. Die Menschen in Spanien schlafen 53 Minuten weniger als in anderen europäischen Ländern, weil sie nicht in der richtigen Zeitzone sind. Folglich haben Mitarbeiter Schwierigkeiten, produktiv zu bleiben, und arbeiten oft spät.

Also, wie ist das passiert? Vor dem Zweiten Weltkrieg hatte Spanien GMT. 1942 beschloss der spanische Diktator General Francisco Franco jedoch, die Zeitzone zu ändern, um mit Nazideutschland in Einklang zu stehen. Spanien bleibt also seitdem in der MEZ-Zone.

Wie kann man in jeder Zeitzone produktiver sein?

Bevor Sie beginnen, Ihrer Zeitzone die Schuld dafür zu geben, dass sie „Ihren Schlaf frisst“ und Sie weniger produktiv macht, wollen wir uns ansehen, was jeder von uns tun kann, um unsere Effektivität zu verbessern, unabhängig von unserem Standort. Wir geben Ihnen einige wertvolle Produktivitätstipps, egal ob Sie in einem Remote-Team oder alleine als Freiberufler arbeiten.

Wenn Sie in einem Remote-Team arbeiten

Bei der Arbeit in einem Remote-Team, dessen Mitglieder über die ganze Welt verteilt sind, wäre eines der Schlüsselthemen der Umgang mit unterschiedlichen Zeitzonen. Aber hier ist, was Sie tun können, um das Beste aus dieser Situation zu machen.

Erfahren Sie, wie Sie effektiv zusammenarbeiten und kommunizieren

Nehmen wir an, Sie leben und arbeiten in London und Ihre Kollegen in Shanghai. Aufgrund von Zeitunterschieden können Sie nicht mehr als ein paar Stunden pro Tag gleichzeitig arbeiten. Das ist völlig in Ordnung, solange Sie klar kommunizieren und sich rechtzeitig mit allen wichtigen Informationen versorgen.

• Entscheidend ist hier, wer im Team auf wen angewiesen ist .

Wenn Sie in London leben und Ihr Kollege aus Shanghai von Ihnen und Ihrer Aufgabenerfüllung abhängt, stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Teil der Arbeit vor Ablauf der Frist erledigen. Darüber hinaus können Sie eine Erinnerung für den Tag vor Ablauf der Frist festlegen, damit Sie alle Anpassungen vornehmen und die Aufgabe rechtzeitig erledigen können.

• Der nächste Praxistipp ist, die Überlappungszeit zu nutzen .

In diesem Fall beträgt der Zeitunterschied sieben Stunden. Wenn Sie also um 9 Uhr mit der Arbeit beginnen, ist es für Ihren Kollegen in China 16 Uhr, sodass er mit seiner Arbeit für den Tag fast fertig ist. Und deshalb können Sie in diesem Moment ein schnelles tägliches Meeting vereinbaren – es ist ein morgendlicher Anruf für Sie in London, aber ein Nachmittagstelefonat für Ihren Kollegen in Shanghai. Auf diese Weise können Sie Pläne für den Rest Ihres Tages und für morgen machen.

Versuchen Sie im Allgemeinen, mindestens zwei Stunden Überschneidungszeit zu haben, damit ein ganzes Team bei Projekten auf derselben Seite sein kann. In dem Artikel für Harvard Business Review spricht Donna Flynn, die Direktorin von Steelcase Workspace Future, über einen rotierenden Besprechungsplan, der für ihr Remote-Unternehmen funktioniert. Sie erklärt:

„ Jetzt hat jedes Teammitglied jeden Monat ein Meeting am Abend, am Mittag und am frühen Morgen und verpasst ein Meeting, das mitten in der Nacht stattfindet. Es wird von keinem Teammitglied erwartet, dass es zwischen 22:00 Uhr und 7:00 Uhr an einer Teambesprechung teilnimmt. ”

Sich um die Mitarbeiter und ihr Wohlbefinden zu kümmern, bedeutet, ihre Schlafzeit zu respektieren.

Außerdem können Teammanager Besprechungen für alle Mitarbeiter aufzeichnen, die nicht teilnehmen konnten.

• Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie Ihren entfernten Kollegen alle wichtigen E-Mails oder Nachrichten senden, bevor Sie Ihren Arbeitstag beenden.

Durch die Nutzung dieser asynchronen Kommunikationskanäle stellen Sie sicher, dass Ihre Kollegen über alle Details verfügen, die sie benötigen, ohne ihren Schlaf oder ihre Freizeit zu stören.

• Schließlich sollten Remote-Teams eine Art Wiki-Seite des Unternehmens haben , um alle wichtigen Updates, Informationen und Dateien an einem Ort zu halten.

Das sorgt für Transparenz im Team. Noch wichtiger ist, dass Sie Ihre Kollegen in Shanghai nicht wecken müssen, wenn Sie die Passwörter eines Unternehmens oder andere wichtige Informationen benötigen.

Verwenden Sie Zeitzonen-Tools

Bei so vielen auf dem Markt erhältlichen Zeitzonen-Apps müssen Sie Zeitunterschiede nicht selbst berechnen. Sie können einige dieser Tools ausprobieren:

• Spacetime: eine praktische App, wenn Sie Meetings für ein ganzes Team planen möchten. Dieses Tool zeigt Ihnen eine Übersicht der Teammitglieder, die aktuelle Uhrzeit für jeden Standort, aber auch einen Wetterbericht.
• World Time Buddy: Mit dieser App können Sie ganz einfach mehrere Orte hinzufügen und dann den Mauszeiger über eine bestimmte Zeit im Kalender bewegen, um unterschiedliche Zeiten an diesen Orten anzuzeigen. Mit einer kostenlosen Version dieser App können Sie jedoch nur drei Standorte hinzufügen.
• Der Zeitzonenkonverter: Diese App ist eine großartige Lösung, wenn Sie nach einer unkomplizierten Möglichkeit suchen, die Zeit zwischen verschiedenen Orten umzurechnen.
• Sie können Clockify auch verwenden, um Ihre Zeit während der Arbeit unabhängig von Ihrer Zeitzone zu verfolgen. Diese App ist für Benutzer in verschiedenen Zeitzonen geeignet, da sie die Zeit protokolliert und Zeitwerte in mehreren Zeitzonen anzeigt. Wenn Sie beispielsweise in Deutschland arbeiten, sehen Sie bei der Zeiterfassung Ihre eigene Zeitzone (UTC+2). Aber wenn Ihr Vorgesetzter in New York City Ihre Zeitberichte überprüft, sieht sie diese Berichte in ihrer eigenen Zeitzone (UTC-4).

Vereinbaren Sie eine offizielle Zeitzone

Um Verwirrung zu vermeiden, vereinbaren Sie im Team nur eine offizielle Zeitzone. Geben Sie dann bei der Kommunikation untereinander immer die Zeit in dieser Zeitzone an. Wenn Sie geeignete Zeitkonverter verwenden, können Sie jede Besprechungszeit problemlos in Ihre eigene Zeitzone umwandeln.

Wenn Sie Freiberufler sind

Als Solo-Arbeiter sind Sie nicht auf andere angewiesen und können Ihre Arbeitszeiten selbst bestimmen. Hier sind einige Tipps, wie Sie Ihre Produktivität unabhängig von der Zeitzone maximieren können.

Stärken Sie sich morgens vor der Arbeit

Es kann schwierig sein, morgens die Motivation für die Arbeit zu finden. Um Ihren Körper und Geist aufzuwecken und sich so auf die Arbeit vorzubereiten, sollten Sie versuchen, morgens einen kurzen Spaziergang zu machen. Steigern Sie Ihre Energie noch besser mit einem 30-minütigen Training oder einer Yoga-Sitzung. Auf diese Weise erhöhen Sie Ihren Serotoninspiegel und fühlen sich energiegeladener, was Ihre Produktivität sicherlich verbessern wird.

Wenn Sie an einem Ort leben, an dem die Sonne früher untergeht, haben Sie möglicherweise nicht immer genug Zeit, um das Tageslicht nach der Arbeit zu genießen. Daher wird die Nutzung Ihres Morgens Ihren Geist verjüngen und sicherstellen, dass Sie einen produktiven Arbeitstag haben.

Arbeiten Sie in Zeitblöcken

Sie kennen wahrscheinlich das unangenehme Gefühl, wenn Sie am Ende des Tages so viele Aufgaben zu erledigen haben, aber nicht wissen, wo Sie anfangen sollen. Denken Sie zuerst an Ihre vorrangigen Aufgaben (3-5 pro Tag) und lassen Sie alle anderen für den Rest der Woche liegen. Organisieren Sie dann Ihre täglichen Aufgaben, indem Sie die Zeitblockierungstechnik anwenden. So geht's:

• Schreibe deine Prioritäten auf und entscheide, wie viel Zeit du für jede Aufgabe benötigst.
• Legen Sie dann Ihre Zeitblöcke fest – entscheiden Sie, wann Sie jeden Auftrag im Laufe des Tages beginnen und beenden müssen. Wenn Sie beispielsweise um 12:00 Uhr einen Kundenanruf haben, sollten Sie für diese Aufgabe genügend Zeit einplanen. Ihr Zeitblock für diesen Anruf kann von 12:00 bis 13:00 Uhr sein.
• Fügen Sie als Nächstes Ihre Zeitblöcke zu Ihrem Kalender hinzu. Sie können sogar nach Kategorien farblich codieren, wodurch Ihre To-Do-Liste ansprechender aussieht.

• Achten Sie darauf, Ihre Zeitblöcke einzuhalten und jede Aufgabe pünktlich zu erledigen, damit Sie auch mit der nächsten pünktlich fortfahren können.
• Überarbeiten Sie bei Bedarf. Wenn Sie merken, dass Sie für einige Aufgaben mehr Zeit benötigen, können Sie für diese Aufgaben gerne längere Zeitblöcke anlegen.

Wenn Sie möchten, können Sie auch Ihre Mittagspausen in den Kalender eintragen. Eine Mittagspause inmitten des Stapels anderer Aufgaben zu sehen, wird Ihnen mit Sicherheit ein Lächeln ins Gesicht zaubern. Und wenn Sie an einem Ort wohnen, an dem die Sonne später untergeht, nutzen Sie dies zu Ihrem Vorteil und gehen Sie nach Feierabend nach draußen.

Wählen Sie Ihre Arbeitszeiten und halten Sie sich an diesen Zeitplan

Als Freiberufler haben Sie die Flexibilität, zu arbeiten, wann immer Sie wollen. Wenn Sie jedoch jeden Tag ungefähr zur gleichen Zeit mit der Arbeit beginnen, wird dieser Zeitplan bald zu Ihrer Arbeitsroutine. Noch wichtiger ist, dass sich Ihr Gehirn an diesen Zeitplan gewöhnt, sodass Sie sich morgens leichter auf die Arbeit konzentrieren können, wenn Sie an Ihrem Schreibtisch sitzen. Daher werden Sie auch produktiver sein. Unabhängig von Ihrer Zeitzone hilft Ihnen ein fester Arbeitsplan, effektiv und effizient zu bleiben.

Fazit

Ein ausgeruhter Start in den Tag spielt eine Schlüsselrolle für Ihre Produktivität. Und Sie müssen genug Schlaf bekommen, damit Sie sich überhaupt frisch fühlen. Nun, wenn es um Ihre Schlafenszeit geht, hängt es von der Sonnenuntergangszeit an Ihrem Standort ab. Viele Studien zeigen, dass Menschen an Orten, an denen die Sonne später untergeht, wahrscheinlich später schlafen gehen. Darüber hinaus behaupten einige Studien, dass Arbeitnehmer in bestimmten Zeitzonen, wie den Zeitzonen Central und Mountain in den USA, im Gegensatz zu Arbeitnehmern an der Ostküste tendenziell früher aufstehen. Ihr Produktivitätsniveau kann also von Ihrer Zeitzone und der Sonnenuntergangszeit an Ihrem Standort beeinflusst werden.

Glücklicherweise gibt es unabhängig von Ihrer Zeitzone ein paar einfache Möglichkeiten, wie Sie Ihre Effektivität bei der Arbeit wiedererlangen können. In diesem Artikel haben wir einige Ratschläge für diejenigen unter Ihnen geteilt, die in einem Remote-Team arbeiten, sowie Tipps für diejenigen unter Ihnen, die Freiberufler sind.