Zeit und Material vs. Festpreis: Welche Vertragsart wählen Sie für Ihr Projekt?

Sie sind also dabei, Ihre digitale Lösung zu erstellen. Wahrscheinlich haben Sie bereits einige Softwareentwicklungsanbieter gefunden, die bereit sind, ein herausragendes digitales Produkt für Ihr Unternehmen zu entwickeln. Vielleicht haben Sie sogar mit deren Verkaufsteams gesprochen, die ein detaillierteres Angebot vorgelegt haben. Haben sie irgendwann ihre bevorzugte Preismethode erwähnt? Hier schlagen Softwareentwicklungsunternehmen üblicherweise zwei der beliebtesten Vereinbarungen vor: Festpreis oder Zeit und Material.

Wenn Ihnen diese beiden Begriffe fremd vorkommen und Sie sie noch nie gehört haben, sind wir hier, um Ihre Zweifel auszuräumen.

In diesem Artikel erfahren Sie alles, was Sie über Festpreis- und Zeit- und Materialverträge wissen müssen. Wir zeigen die Vor- und Nachteile der einzelnen Preismodelle auf und helfen Ihnen, die Antwort auf die drängendste Frage zu finden: Welches davon sollten Sie für Ihr Softwareprojekt wählen?

Kommen wir zur Sache!

Was genau ist der Zeit- und Materialvertrag (T&M)?

In der Zeit- und Materialvereinbarung (T&M) werden die Gesamtkosten nicht zu Beginn der Zusammenarbeit festgelegt , da sie von der Anzahl der für das Projekt aufgewendeten Stunden und den für die Lieferung verwendeten Materialien abhängen.

Wichtig ist, dass sich beide Parteien auf die verwendeten Materialien und den Stundensatz einigen. Selbst wenn das Projekt viel länger oder viel weniger Zeit als erwartet dauert, können beide Parteien sicher sein, dass sie erstattet werden und die durchgeführten oder erwarteten Arbeiten erhalten.

Sie müssen bedenken, dass die Kosten nicht nur die Anzahl der Stunden umfassen, die Entwickler und Designer für das Projekt aufwenden, sondern dass der Vertrag Besprechungen, Kommunikation, Projektmanagement und andere erforderliche Maßnahmen umfasst.

Vorteile der Zeit- und Materialverträge

Die Zeit- und Materialvereinbarung ist aus vielen verschiedenen Gründen eine hervorragende Lösung, wie zum Beispiel:

• Verbesserte Timing-Fähigkeiten und ein gründliches Verständnis des Projektumfangs
• Regelmäßige Kommunikation während des gesamten Projekts zwischen Auftraggeber und Dienstleister, was ein dynamisches Projektmanagement ermöglicht
• Flexibilität innerhalb des Projektumfangs , die eine sich entwickelnde Strategie ermöglicht, die den Bedürfnissen des Kunden am besten entspricht
• Schutz für beide Parteien bei der Bezahlung von Dienstleistungen
• Ermöglicht sich ständig ändernde Projektanforderungen, die schnell auf aktuelle Marktanforderungen und Branchengegebenheiten reagieren
• Es unterstützt ein agiles Vorgehen anstelle eines Wasserfalls. Das Endprodukt ist in der Regel von höherer Qualität aufgrund regelmäßiger Tests und Änderungen des Projektumfangs (falls erforderlich).

Nachteile der Zeit- und Materialverträge

Auch wenn das Zeit- und Materialmodell in den meisten Fällen eine perfekte Lösung zu sein scheint und wir es in unserem Softwareentwicklungsunternehmen wirklich empfehlen, müssen Sie sich einiger Nachteile dieser Vertragsart bewusst sein. Diese sind:

• Geringere Budgetkontrolle. Da der Endpreis nicht festgelegt ist und sich im Laufe des Projekts ändern kann, können die Kosten höher sein, als Sie ursprünglich erwartet haben.
• Unsicherer Projektzeitraum. Zusammen mit Ihrem Dienstleister können Sie eine erwartete Frist für die Lieferung des Projekts festlegen, aber in Wirklichkeit kann der Zeitrahmen viel länger sein.
• Größere Kundenbindung. Für manche mag das ein Vorteil sein, für andere ein Nachteil. Da sich im Zeit- und Materialmodell der Projektumfang im Laufe der Zeit ändern kann und Funktionen nicht gleichzeitig geliefert werden, erfordert dies eine stärkere Einbeziehung des Kunden, häufigere Kommunikation und geregeltes Feedback.

Wann Sie die zeitliche und sachliche Vereinbarung wählen sollten

Sie fragen sich, ob das Zeit- und Materialmodell das Richtige für Sie ist? Wählen Sie es besonders, wenn:

• Sie möchten eine komplexe Softwarelösung bauen, bei der der Entwicklungsprozess Monate oder sogar Jahre dauern kann.
• Sie kennen den genauen Projektumfang nicht und haben das Gefühl, dass er sich weiterentwickeln könnte.
• Sie möchten, dass Ihre digitale Lösung schnell auf sich ständig ändernde Marktanforderungen und Branchenanforderungen reagiert.
• Sie können nicht genau vorhersagen, wie viel Arbeit für die Entwicklung und Gestaltung des gesamten Projekts erforderlich ist .

Was ist das Festpreismodell?

Bei der Festpreisvereinbarung kennt der Auftraggeber bereits vor Projektbeginn den Gesamtpreis für das gesamte Projekt . Der anfänglich festgelegte Preis sollte während des gesamten Projekts unveränderlich bleiben.

Wie funktioniert das in der Praxis? Angenommen, Sie benötigen einen Maßanzug für Ihre Hochzeit. Also gehst du zum Schneider und beschreibst, was du brauchst: einen klassischen grauen Anzug mit weißem Hemd und gemusterter Krawatte. Sie vereinbaren Ihren Auftrag zum Festpreis, bezahlen ihn und endlich kann der Schneider ans Werk gehen. Scheint eine ziemlich vernünftige Art von Vertrag zu sein, oder? Sie bestellen einen Anzug, kennen den genauen Preis und das Fälligkeitsdatum, also was kann schon schiefgehen?

Stellen Sie sich diese Situation vor. Zwei Wochen vergehen, und Sie beginnen zu denken, dass dieser klassische Anzug vielleicht doch keine so gute Wahl war. Sie gehen erneut zum Schneider, um Ihre Bestellung zu ändern, aber sie lehnen ab. Du kannst es ihnen nicht verübeln. Schließlich haben Sie sich auf ein bestimmtes Produkt geeinigt, und der Schneider hat bereits einige Zeit und Geld in die Erstellung investiert. Was Sie in dieser Situation also tun können, ist, einen zweiten Anzug zu bestellen. Aber das bedeutet zusätzliche Kosten auf Ihrer Seite.

So funktioniert das Festpreismodell – Sie schließen eine Vereinbarung für ein bestimmtes Ergebnis ab, das zu einem vorher festgelegten Termin geliefert werden muss. Aber auch hier stimmen Sie zu, dass Sie während der gesamten Zusammenarbeit keine Änderungen am Projekt vornehmen werden.

Vorteile des Festpreisvertrages

Die Festpreisvereinbarung ist aus vielen Gründen eine sehr beliebte Vertragsform:

• Der Endpreis steht fest und ändert sich nicht. Käufer und Verkäufer kennen von Anfang an das gesamte Budget, was ihnen Stabilität gibt und alle Ausgaben planbar macht.
• Die Frist wird festgelegt. Bei Festpreisverträgen ist nicht nur das Budget im Voraus festgelegt, auch der Termin für die Lieferung ist bekannt und sollte nicht verpasst werden.
• Alles ist klar und transparent. Mit dem angegebenen Gesamtpreis und der Frist erleben Sie keine bösen Überraschungen.

Nachteile des Festpreisvertrages

Die Hauptnachteile dieser Art der Abrechnung sind:

• Mangelnde Flexibilität. Beim Festpreisvertrag sind Zeit und Budget für die Lieferung des Endprodukts zunächst bekannt. In den meisten Fällen lassen solche Vereinbarungen keine möglichen Änderungen während des Projekts zu. Denken Sie daran, dass alles im Voraus zu entscheiden, wenn das Projekt noch in den Kinderschuhen steckt und sich letztendlich in seiner am wenigsten stabilen Phase befindet, bedeutet, dass Festpreissätze den Umfang und die Flexibilität des Projekts tatsächlich einschränken können.
• Weniger Kundenbeteiligung. In einigen Fällen kann es sogar als Vorteil von Festpreisverträgen angesehen werden. Aber lassen Sie uns einige Dinge klarstellen: Es ist immer besser, in den Entwicklungsprozess involviert zu sein, regelmäßige Berichte über den Workflow zu erhalten und eine Bindung zwischen Ihnen und Ihrem Softwareanbieter aufzubauen. Nur durch gemeinsame Partnerschaften können die besten Ergebnisse erzielt werden.
• Eventuell höhere Kosten. Normalerweise geht eine höhere Vorhersagbarkeit mit einem erheblich höheren Preis einher. Mit einfachen Worten, der Verkäufer muss alle zukünftigen Kosten vorhersagen, und dies ist mit einem erheblichen Risiko seinerseits verbunden. Aus diesem Grund verlangen sie bei einem flüssigen Preis mehr, um etwas Backup zu haben. Aus diesem Grund können Sie Festpreisprojekte manchmal viel mehr kosten, als sie sollten.

Wann Sie sich für die Festpreisvereinbarung entscheiden sollten

Die Festpreisvereinbarung könnte die perfekte Lösung für sein

• kleine oder mittelgroße Projekte mit begrenztem Projektumfang
• MVPs
• Projekte mit etablierten Anforderungen , die sich nicht ändern
• Projekte mit begrenztem Budget , das nicht überschritten werden kann

Sie müssen jedoch bedenken, dass diese Art der Abrechnung möglicherweise nicht immer eine vernünftige Wahl ist. Vermeiden Sie Festpreisverträge für langfristige und weit fortgeschrittene Projekte aus einem einfachen Grund: Hier haben Sie viel weniger Kontrolle über den Prozess.

Denken Sie nur einmal darüber nach: Sie sind bereit, eine mobile Anwendung für Ihr Unternehmen mit verschiedenen mehr oder weniger komplexen Funktionen zu erstellen. Können Sie genau abschätzen, wie viel Zeit und Geld der gesamte Entwicklungsprozess in Anspruch nehmen wird? Es ist extrem schwierig, alle möglichen Hindernisse oder Entwicklungsprobleme vorherzusehen. Außerdem möchten Sie vielleicht die Projektanforderungen nach einer Weile ändern. Oder vielleicht entscheiden Sie, dass Sie die eine Funktion, die Sie im Vertrag angegeben hatten, nicht benötigen. Wird dies möglich sein, wenn der endgültige Preis und die Frist bereits festgelegt sind? Nicht genau.

Zeitaufwand vs. Festpreismodelle: ein detaillierter Vergleich

Jetzt wissen Sie, was Festpreis- und Zeit- und Materialverträge sind. Aber die Frage bleibt: Welches dieser Preismodelle ist die bessere Wahl für Ihr nächstes Softwareprojekt?

Lassen Sie uns beide Ansätze vergleichen, um Ihre Entscheidung viel einfacher zu machen:

Zusammenfassung

Bei Miquido befürworten wir als Entwickler das Zeit- und Materialmodell . Es ermöglicht unseren Kunden, Feedback zu geben und die regelmäßige Zusammenarbeit während des gesamten Projekts zu unterstützen, um sicherzustellen, dass die Bedürfnisse aller erfüllt werden.

Die Bereitstellung detaillierter Arbeits- und Kostenaufstellungen gibt unseren Kunden die Gewissheit, dass bei der Entwicklung ihres Projekts kein Stein auf dem anderen gelassen wurde. Time and Material öffnet das Projekt über den üblichen Rahmen von bezahlten Waren und erbrachten Dienstleistungen hinaus.

Nehmen Sie Kontakt mit uns auf und treten Sie in eine völlig transparente Zusammenarbeit mit unseren Experten ein!