6 großartige Zeitmanagement-Tipps zur Verbesserung des Online-Coaching-Geschäfts

Die Statistiken zeigen, dass nur 18 % der Menschen eine richtige Zeitmanagementstrategie haben, um ihr Coaching-Geschäft zu verbessern.

Zeitmanagement ist nicht nur etwas für Menschen, die von 9 bis 17 Uhr arbeiten. Jeder, der in jedem Aspekt seines Lebens erfolgreich sein möchte, muss Zeitmanagementfähigkeiten verstehen. Wenn es um Coaching geht, sind diese Fähigkeiten unerlässlich.

Coaches jonglieren oft mit mehreren Kunden, von denen jeder einzigartige Bedürfnisse und Erwartungen hat.

Indem Sie die Zeit sorgfältig einteilen, können Sie Ihr Ziel erreichen, ohne überwältigt zu werden. Um Coaches dabei zu helfen, ihre Zeit effektiver zu verwalten, finden Sie hier sechs Tipps, die Coaches auf das Coaching-Geschäft anwenden können.

Was sind Zeitmanagement-Fähigkeiten?

Jede Fähigkeit, die Zeit spart, kann als Zeitmanagementfähigkeit betrachtet werden. Zum Beispiel gelten das Organisieren und Priorisieren von Aufgaben als Zeitmanagementfähigkeiten bei der Arbeit.

Die Zeitmanagementfähigkeiten von Trainern sind unerlässlich, da Sie viele verschiedene Aufgaben jonglieren und Ihre Zeit gut verwalten müssen, um erfolgreich zu sein. Mit Zeitmanagementfähigkeiten können Sie auf Kurs bleiben, Fristen einhalten und vermeiden, sich überfordert zu fühlen.

Es gibt verschiedene Zeitmanagementfähigkeiten, die Sie entwickeln können, wie z. B. Zielsetzung, Aufgabenpriorisierung und Zeiterfassung. Sie werden Ihre Zeit nutzen und Ihre Ziele effektiver erreichen; sobald Sie diese Fähigkeiten beherrschen.

Coaches mit gutem Zeitmanagement können Fristen einhalten, ohne übermäßigen Stress zu haben oder sich auf andere zu verlassen

Für Trainer ist Zeitmanagement eine umfassende Tätigkeit.

Warum sind Zeitmanagementfähigkeiten entscheidend?

Zeitmanagementfähigkeiten sind für Trainer unerlässlich, weil sie es ihnen ermöglichen:

1. Um ihre Zeit effektiv zu priorisieren und zu verwalten.

2. Verstehen, wie sie ihre Zeit am effektivsten nutzen können, um ihren Kunden zu helfen, ihre Ziele zu erreichen.

3. Erstellen Sie einen erreichbaren und realistischen Plan, während Sie ihn dennoch herausfordern.

4. Setzen Sie Grenzen und Grenzen für ihre Zeit, damit sie nicht überfordert werden.

5. Verwaltet seine Zeit, wenn er an Zielen arbeitet, deren Erreichung möglicherweise länger als gewöhnlich dauert.

Sechsfache Managementfähigkeiten für Trainer

Priorisieren Sie zuerst wichtige Aufgaben

Es wird immer wieder Aufgaben geben, die wir lieber nicht machen würden. Sie können langweilig, komplex oder einfach nur unbequem sein. Aber wenn wir sie nicht tun, werden sie nie fertig werden. Deshalb ist es wichtig zu lernen, wie man Prioritäten setzt.

Wenn wir uns zuerst auf die relevantesten Dinge konzentrieren können, können wir Zeit und Energie sparen. Diese Zeit und Energie können wir dann nutzen, um an den Aufgaben zu arbeiten, die uns Spaß machen oder die herausfordernder sind. Indem wir unsere Zeit priorisieren, können wir sicherstellen, dass wir produktiv sind.

Priorisieren Sie die Aufgaben, ordnen Sie sie nach Dringlichkeit und Wichtigkeit und konzentrieren Sie sich auf die wichtigste Aufgabe. Fahren Sie dann mit der nächsten Aufgabe fort und so weiter.

Konzentrieren Sie sich auf eine Aufgabe nach der anderen

Vielleicht lieben Sie es, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen, aber das könnte Ihre Arbeit durcheinander bringen. Wir machen täglich Multitasking: SMS schreiben während wir gehen, anrufen während wir fahren, E-Mails während eines Meetings versenden und von einer Aufgabe zur nächsten springen.

Multitasking ist keine kluge Option für Trainer. Es mag wie der richtige Weg erscheinen, um viel Zeit zu sparen, aber tatsächlich verringert es die Qualität der Arbeit. Stattdessen ist es effizienter, sich auf eine Aufgabe zu konzentrieren und systematisch zu arbeiten, anstatt am Ende verwirrt zu werden.

Berichte zeigen, dass Multitasking die Produktivität um 40 % verringern kann.

Multitasking kann zu Fehlern bei Ihrer Arbeit führen, insbesondere wenn eine oder mehrere Aktivitäten kritisches Denken erfordern. Es ist also besser, sich auf eine Aufgabe nach der anderen zu konzentrieren und dabei produktiver zu sein.

Planen Sie Arbeit und blockieren Sie wichtige Daten im Kalender

Planung sollte als Investition betrachtet werden. Möglicherweise müssen Sie eine kleine Vorabgebühr zahlen, aber Sie werden wahrscheinlich die zehnfache Rendite sehen. Zufällige Methoden kommen Trainern selten zugute. Wenn Sie eine Roadmap erstellen, müssen Sie in Zukunft nicht immer wieder nach dem Weg fragen.

Sie können sicherstellen, dass Sie Zeit haben, sich auf die Aufgaben auf Ihrer To-Do-Liste zu konzentrieren, indem Sie in Ihrem Kalender für die kommende Woche Zeit für Aufgaben lassen, die Sie auf Ihrer To-Do-Liste priorisiert haben. Darüber hinaus kann es äußerst vorteilhaft sein, ein paar leere Plätze in Ihrem Kalender für unerwartete Besprechungen oder dringende Probleme zu verwenden.

Dies gilt nicht nur für Ihren langfristigen Coaching-Plan. Zum Beispiel sollten Sie jeden Sonntagabend Ihren Zeitplan für die nächste Woche festlegen und ein grobes Programm aufschreiben. Auf diese Weise bleiben Sie fokussiert und können Ihren Fortschritt einschätzen.

Sie können Ihre Ziele und kritischen Aufgaben zuerst priorisieren und die trivialen Aufgaben später erledigen, indem Sie Ihre Aufgaben planen. Daher ist Planung unerlässlich, um sicherzustellen, dass Ihr Coaching-Geschäft effizient und effektiv funktioniert.

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Vermeiden Sie Ablenkungen

Wir werden alle von unseren Smartphones und Laptops abgelenkt – Benachrichtigungen können ertönen, Benachrichtigungen summen, Pop-ups erscheinen – warum also nicht die App-Einstellungen in Ihrem Telefon oder Laptop so anpassen, dass Sie die App öffnen müssen, um Updates zu erhalten?

Nicht immer ist es die Technik, die ablenkt – manchmal ein anderer Mensch. Zum Beispiel könnte es einen Kollegen geben, der Ihnen immer seine Lebensgeschichte erzählt! Versuchen Sie, in einem anderen Bereich zu arbeiten, wenn Sie mit diesem Problem konfrontiert werden (zumindest, wenn Sie Ihre Arbeit erledigen).

Ablenkungen können Ihr Zeitmanagement verändern und Ihre Zeit mit unwichtigen Dingen verschwenden.

Aufgaben auslagern

Trainer verbringen ihr Leben damit, Menschen zu Höchstleistungen zu bringen. Aber wie oft achten Sie auf Ihre Ratschläge und Lehren, insbesondere wenn es darum geht, effizienter zu arbeiten?

Ihre Zeit in Aufgaben mit dem höchsten Wert zu investieren, ist eine der effektivsten Möglichkeiten, intelligenter zu arbeiten. Daher wäre es ratsam, alles Erschwingliche zu delegieren oder an jemand anderen zu delegieren. Es ist auch sinnvoll, alle wesentlichen, aber nicht komplexen Aufgaben auszulagern, vorausgesetzt, Sie können sie delegieren.

Dadurch haben Sie mehr Zeit für das, was Sie am besten können: Geld einbringen.

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Sagen Sie "Nein" zu ungeplanter Arbeit

Sie können Ihren Ruf ruinieren, wenn Sie mehr Arbeit übernehmen, als Sie bewältigen können. Um Zeit effektiv zu verwalten, muss man wissen, wann man nein sagen muss. Es ist besser, ein Projekt abzulehnen, wenn Sie nicht die Zeit haben, es in vollem Umfang abzuschließen, als einen schlechten Job zu machen.

Die Erwartungen und Vorlieben Ihres Kunden können davon abweichen. Je mehr Kunden Sie haben, desto intelligenter müssen Sie die Arbeit erledigen und die Zeit verwalten. Deshalb ist es klug, „Nein“ zu sagen, wenn Sie mehr arbeiten, als Sie bequem bewältigen können.

Es ist besser, "Nein" zu sagen, als sich überwältigen zu lassen, oder?

Zusammenfassen

Beim Coaching spielt die Zeit immer eine entscheidende Rolle. Egal, ob Sie gerade erst Ihr eigenes Coaching-Geschäft gründen oder schon eine Weile in den Schützengräben stecken, diese Zeitmanagement-Tipps helfen Ihnen, das Beste aus Ihrem Tag herauszuholen.

Sie budgetieren Ihr Geld sorgfältig, also gehen Sie bei Ihrer Zeit genauso vor. Zeit ist das wertvollste Gut, das jeder von uns hat, also ist es unerlässlich, sie mit Bedacht einzusetzen. Implementieren Sie noch heute einige dieser Zeitmanagement-Tipps und beobachten Sie, wie Ihre Produktivität steigt!