Dinge, die jeder Freiberufler braucht, wenn er von zu Hause aus arbeitet

Jeder Freiberufler, der von zu Hause aus arbeitet, hat definitiv bemerkt, wie sich im Laufe der Zeit bestimmte Elemente in seinem Arbeitsablauf hervorheben. Sie helfen ihnen entweder, Stress abzubauen, die Arbeitszeit zu verkürzen oder ihnen zu helfen, sich besser zu konzentrieren. Wir sprechen von Organizern, Spielzeug zum Stressabbau, Weckern, Wandbildern oder sogar hochwertigen Kopfhörern. In diesem Artikel tauchen wir tief in die Schaffung eines Arbeitsbereichs ein, der Ihre Produktivität steigert, und wie Sie die besten Elemente auswählen, um Ihren Arbeitsablauf zu verbessern.

Genauer gesagt möchte ich Ihnen sagen, wie wichtig es ist, Ihren Arbeitsplatz einzurichten, und wie eine einfache Liste mit 10 Elementen einen großen Unterschied in Ihrem Arbeitsablauf machen kann.

Artikel, ohne die ein Freiberufler nicht arbeiten kann

All dies begann mit einem einzigen Tweet.

Kaleigh Moore ist eine erfolgreiche freiberufliche Autorin, die einen Tweet über 10 Dinge geteilt hat, die ihr beim Schreiben helfen. Der Tweet hat mich zum Nachdenken gebracht, ohne welche 10 Dinge ich auch nicht arbeiten könnte, und ich war überrascht, wie unterschiedlich unsere Listen waren. Das brachte mich auf die Idee zu diesem Text – da wir alle auf unterschiedliche Weise produktiv sind, bedeutet das, dass verschiedene Objekte oder Gegenstände unsere Produktivität steigern, richtig?

Und ich persönlich denke, dass solche Informationen von unschätzbarem Wert sind, um sie mit anderen Freiberuflern zu teilen.

Also beschloss ich, mich mit Moore in Verbindung zu setzen und zu sehen, ob ich ihr Gehirn ein wenig weiter durchsuchen könnte, um Ratschläge zu erhalten, die sie anderen Wissensarbeitern geben könnte.

So wählen Sie den besten Raum für Ihren Arbeitsplatz aus

Zunächst, um nur kurz auf die Wahl des Standorts Ihres Heimbüros einzugehen. Moore war mehr als bereit, ihr Beispiel zu teilen:

„Ich habe das Glück, ein zusätzliches Schlafzimmer zu haben, das wir in mein Heimbüro umgewandelt haben, das ein ausgewiesener Raum mit Türen ist, die sich schließen lassen – ideal für intensives Arbeiten. ” Tiefe Arbeit ist hier der Schlüssel. Ganz gleich, wie Sie Ihren Arbeitsplatz einrichten, er muss Ihnen genug Ruhe und Frieden bieten, damit Sie sich voll und ganz konzentrieren können. Wenn Ihr Bett zu verlockend ist, sich alle zwei Stunden hinzulegen und zu entspannen, dann wäre ein Schlafzimmer eine schlechte Wahl.

Komfort sollte jedoch der zweite wichtige Punkt auf Ihrer Liste sein. Vor allem bei langen Arbeitszeiten. „Ich wollte einen Raum schaffen, der gemütlich, komfortabel und nicht zu vollgestopft ist, also würde ich ihn so beschreiben.“ , schließt Moore.

Hier sind einige Dinge, die Sie bei der Auswahl des besten Standorts für Ihren Arbeitsplatz beachten sollten.

Denken Sie über Ihre Lebensgewohnheiten nach

In den ersten Monaten arbeitete ich außerhalb meines Schlafzimmers an meinem Laptop. Da ich nur nachts zum Schlafen dorthin gehe, war es tagsüber unbesetzt. Und nachdem ich mit der Arbeit fertig war, konnte ich meine Gedanken „zurücksetzen“, indem ich den Rest des Tages draußen im Wohnzimmer, Esszimmer und in der Küche verbrachte. Wenn ich also ins Schlafzimmer zurückkehrte, fühlte es sich nicht mehr wie das „Tagesbüro“ an.

Ich glaube jedoch, dass ein separates Büro die viel bessere Wahl ist.

Wer nicht über den Luxus eines Gästezimmers verfügt, sollte sich unbedingt eine Ecke des ruhigsten Zimmers abtrennen.

Vermeiden Sie stark frequentierte Bereiche Ihres Hauses

Das versteht sich eigentlich von selbst.

Wenn du kannst, wähle einen Raum, der am weitesten von Innengeräuschen entfernt ist, wie die Küche oder das Wohnzimmer. Richten Sie Ihren Arbeitsplatz in einem Bereich ein, in dem möglichst wenig „Fußgängerverkehr“ herrscht. Das bedeutet, dass keine Besuche am Kühlschrank oder jemand, der das Schlafzimmer betritt, um zum Kleiderschrank zu gehen, oder fernzusehen usw.

Beginnen Sie mit Fragen, die Sie sich stellen sollten

Bei der Auswahl eines Zimmers können die folgenden Fragen hilfreich sein.

• Wie viel Ruhe brauche ich?
  (Einige funktionieren besser mit Hintergrundgeräuschen, während andere strenge Ruhe benötigen);
• Wie viele Fenster brauche ich? Gibt es genug natürliches Licht?
  (Lichtmangel kann zu Sehproblemen führen und Sie gleichzeitig schläfriger machen);
• Ist der Fensterblick ablenkend, entspannend oder inspirierend?
• Gibt es genug Platz, um alles unterzubringen, was ich brauche?
  (Dinge wie Schreibtisch, Stuhl, Regale, Bücher, Geräte usw.);
• Wie einfach ist es, von meinem Arbeitsplatz „abzutrennen“?
  (zur Seite zu treten und diesen Platz bis zum nächsten Arbeitstag nicht zu nutzen. Zum Beispiel nicht denselben Computer für Arbeit und Freizeit zu verwenden).

Technische und Konnektivitätsprobleme spielen ebenfalls eine Rolle

Und wenn Sie online arbeiten, möchten Sie natürlich einen Raum mit dem stärksten WLAN-Signal. Überlegen Sie auch, wie viele Steckdosen es gibt und wo sie sich befinden.

• Können Sie in diesem Raum einen Schreibtisch aufstellen, ohne Ihre Möbel komplett umzustellen?
• Ist genügend Platz für alle Kabel vorhanden, stolpert jemand darüber oder stören Haustiere?
• Wie einfach wird es sein, sich mit dem Router zu verbinden, wenn er sich nicht im selben Raum befindet?
• Und mein persönlicher Favorit: Wird die elektrische Ladung tatsächlich Ihre Sicherungen durchbrennen, wenn mehr als ein paar Dinge eingesteckt sind? (passierte ein paar Mal, also musste ich einige Dinge umstellen)

Nicht allzu viele Menschen ziehen dies ernsthaft in Betracht, also behalten Sie Ihre Gesamtzahl an elektronischen Geräten im Auge.

So wählen Sie die richtige Ausstattung für Ihren Arbeitsplatz aus

Wussten Sie, dass die Ausrüstung, die Sie kaufen (oder verpassen), eine große Rolle bei Ihrer Produktivität, Ihrem Umgang mit Stress, Ihrer Zeit oder Ihrem Zeitplan spielen kann?

In dem ursprünglichen Tweet hatte Moore Punkte aufgelistet, die sehr spezifisch für sie sind. Wenn man es sich ansieht, beginnt man zu erkennen, wie eine solche Liste den Freiberufler widerspiegelt, der sie erstellt – ihre Kämpfe, Prioritäten, Gewohnheiten, … Wenn wir unsere eigenen Listen erstellen würden, könnten wir definitiv einige Ähnlichkeiten und Unterschiede in dem erkennen, was wir für produktiv halten.

Und Moore scheint zuzustimmen:

„Ich denke, es sagt viel darüber aus, was sie schätzen und welchen Arbeitsstil sie haben. Viele von uns, die Vollzeit schreiben, haben Probleme mit Rückenschmerzen, weil sie den ganzen Tag vor einem Computerbildschirm gebeugt sitzen, also sind in den Listen, die ich gesehen habe, Produkte zur Linderung dieser körperlichen Beschwerden sehr verbreitet.“

Woher wissen Sie also, was Sie bekommen oder was Sie brauchen?

Vielleicht funktioniert Ihr aktuelles Setup im Moment für Sie. Mit unserer Arbeit ändern sich jedoch auch unsere Gewohnheiten und Bedürfnisse. Woher weißt du, welche Gegenstände du besorgen musst, bevor es zu spät ist?

Betrachten Sie Ihren Workflow aus einem anderen Blickwinkel

Nach Moores eigener Erfahrung waren es die Schmerzen im unteren Rückenbereich, die ihr nach sieben Monaten klar machten, dass sie einen neuen Stuhl und ein Heizkissen brauchte. Aber sie hat auch Ratschläge für andere Freiberufler, die sich nicht sicher sind, was sie jetzt oder in Zukunft brauchen könnten:

„Ich denke, vieles hat damit zu tun, vom Alltagstrott zurückzutreten und zu sehen, was funktioniert und was nicht. Wenn Sie auf Dinge zeigen können, die Sie in den Wahnsinn treiben, ist das ein Warnsignal.

Bsp.: Ist Ihre Technik so kaputt/gestört, dass die Arbeit frustrierend wird oder Sie gegenüber Kunden unprofessionell wirken? Zeit für ein Upgrade.“

Fragen Sie sich unter Ihren Kollegen um

Eine großartige Abkürzung, um herauszufinden, was Freiberufler in Ihrer Nische plagt, ist, einfach ein wenig zu recherchieren. Moore selbst erwähnt, wie hilfreich diese Methode war.

„Umherzufragen hilft sehr – Sie erhalten einige großartige Tipps, indem Sie andere Freiberufler fragen, was sie gekauft haben und mögen (und was sie vermeiden sollten). Bewertungen, Garantierichtlinien usw.), um zu versuchen, die beste und verantwortungsbewussteste Entscheidung zu treffen.“

Schließlich benötigen Sie die besten Möbel, Gegenstände und Gadgets, um langfristig zu halten. Und wenn es um solche Einkäufe geht, möchten Sie sicher sein, dass es nicht zu kurz kommt.

Alternativ können Sie Ihre eigene Liste erstellen und nach den Erfahrungen anderer mit denselben oder ähnlichen Produkten fragen, bevor Sie die endgültige Entscheidung treffen.

Wisse, welche Gegenstände du vermeiden solltest

Natürlich wird es Zeiten geben, in denen Sie Impulskäufe oder Fehler machen.

„Ich denke, viele Freiberufler verzetteln sich/verschwenden Geld für unnötige Software. Es mag sich anfühlen, als würden ausgefallene Tools Ihren Arbeitsablauf verbessern, aber oft stehen sie nur im Weg und machen die Dinge komplizierter.“ Moore beginnt, und ich könnte nicht mehr zustimmen.

Unzählige Apps ausprobiert und Stunden damit verbracht, nur um zu erfahren, dass sie nicht zu mir passen. Und so behauptet sie, ihre technische Ausrüstung so gering wie möglich zu halten, was die Produktivität betrifft.

Wir können uns jedoch darauf einigen, dass auch Fehler normalisiert werden sollten. Denn wie lernen Sie ohne Trial-and-Error, welche Artikel oder Produktivitäts-Apps für Sie geeignet sind?

„Ich habe mir auch einmal einen Stehpult gekauft, weil ich dachte, es würde meine körperlichen Schmerzen durch das tägliche Sitzen lindern“, erinnert sich Moore an eine bestimmte Situation, „ aber es stellte sich heraus, dass ich es nicht mag/nicht gut darin bin, im Stehen tief zu arbeiten Dieser Kauf wurde schließlich zurückgeschickt!“

Elemente, die Ihre Produktivität steigern (oder abschrecken) können

Wenn wir uns also Moores ursprünglichen Tweet ansehen, scheint ihre Liste der 10 produktivitätssteigernden Elemente sehr „ihr“ zu sein.

Der Heizstrahler musste mein persönlicher Favorit sein, da ich ihn auch in den Wintermonaten nicht missen möchte. Ich komme frisch von meiner Korrespondenz mit ihr und habe mich mit der Untersuchung beschäftigt, welche Elemente unsere Produktivität beeinflussen, ob absichtlich oder nicht.

Und es gab einige interessante Funde.

Schreibtische und Stühle – Ergonomie ist das Stichwort, das Sie suchen

Diese beiden sollten Ihre Mittelstücke sein. Sie können Ihre Konzentration im Handumdrehen beeinträchtigen oder beeinträchtigen:

• Ein zu niedriger oder zu hoher Schreibtisch wirkt sich auf Ihre Körperhaltung aus;
• Ein größerer Schreibtisch kann dazu führen, dass Sie Gegenstände horten, die Sie nicht benötigen, und Sie riskieren, ihn zu überfüllen;
• Ein steifer Stuhl verursacht Rücken- und Hüftprobleme;
• Während ein zu bequemer Stuhl Sie zu entspannt macht, was zu Aufschub oder Schläfrigkeit usw. führt.

Beide müssen gerade so bequem sein, dass Sie hauptsächlich längere Zeit an Ihrem Arbeitsplatz sitzen können.

Artikel zum Stressabbau

Unsere Arbeit leidet, wenn wir uns wegen persönlicher Probleme, Fristen oder Kunden stressen. Aus diesem Grund sollte Ihre eigene Liste wahrscheinlich einen bestimmten Platz für ein solches Element haben.

Dies können sein:

• Meditations- oder Yoga-Apps;
• Fidget Toys – Stressabbaubälle, Fidget Cubes, Slimes;
• Duftkerzen oder ätherische Öle;
• Beschwerte Schoßdecke (um wackeligen Beinen vorzubeugen).

Eine Amazon-Suche reicht aus, um Ihnen eine Vorstellung davon zu geben, welche Art von Artikel Ihnen helfen würde, sich in stressigen Zeiten wieder auf Ihre Arbeit zu konzentrieren.

Gegenstände, die dabei helfen, Ablenkungen auszublenden

Ob es sich um Ablenkungen online oder persönlich handelt, es gibt mehrere Dinge, die helfen können.

• Kopfhörer oder Ohrhörer;
• Apps für weißes Rauschen;
• Farbige Karten oder Türhänger als „Bitte nicht stören“-Schilder;
• Telefon/Website blockiert Erweiterungen und Apps.

Organisations-/Verwaltungselemente

Natürlich müssen wir auch proaktiv denken. Bestimmte Elemente sollen unsere Produktivität auf einfachste Weise steigern – sie helfen uns bei der Organisation, ob es sich um unsere Zeit oder unsere Ressourcen handelt. Es ist also fast unmöglich geworden, ohne einige der folgenden Dinge zu arbeiten:

• Eine Tischuhr;
• Eine digitale Zeiterfassung;
• Ein Tisch- oder Wandkalender;
• Whiteboard;
• Haftnotizen, Notizbuch;
• Schubladen, Regale und Archivierer;
• Zubehör für das Kabelmanagement (Boxen, Schalen oder Hülsen);

Professionelle Artikel

In der ersten Folge ihres Podcasts mit Emma Siemasko erwähnt Moore, dass freiberufliche Autoren ihre Arbeit oft nicht als eigentliches Geschäft betrachten. Siemasko stimmte zu und erwähnte, wie der Kauf eines hochwertigen Mikrofons ihr wirklich geholfen habe, Podcasting als Teil ihres Geschäfts zu sehen.

Ich fragte Moore, ob sie das ein wenig erläutern könnte:

"Es ist gut, Artikel zu kaufen, die Sie in die richtige Stimmung versetzen." , erzählt sie mir: „ Für mich waren es wahrscheinlich einige Dinge: Ich habe mich wie ein echter Unternehmer gefühlt, als ich meine erste offizielle Rechnung verschickt habe, als ich eine Altersvorsorge für mein Unternehmen eingerichtet habe und als ich meine ersten Visitenkarten bekommen habe (was ich jetzt nie mehr austeile, lol.) “

Sie endet damit, dass sie sagt, dass sich all diese Dinge sehr „offiziell“ angefühlt haben. Wenn etwas so Kleines wie personalisierte Visitenkarten Ihre Produktivität in größerem Maßstab steigern kann, weil

Wenn die Produktivität leidet, weil Sie sich selbst nicht als ernsthaften Karrieremenschen sehen, dann kann der Kauf von Artikeln, mit denen Sie sich professionell fühlen, einen großen Unterschied machen. Wie:

• Visitenkarten;
• Verbesserte Tastatur, Webcam oder Mikrofon;
• Kundenformulare;
• Zertifikate, Diplome und alle Anerkennungen oder Belohnungen, die Sie für Ihre Arbeit erhalten haben.

Solltest du Dekorationen bekommen?

Es scheint gegensätzliche Denkrichtungen zu geben – einige befürworten den Minimalismus, um sich von Ablenkungen zu befreien und den Kopf frei zu bekommen. Andere suchen nach einer kreativen, anregenden Umgebung, um ihren Geist aktiv zu halten.

Ich war also daran interessiert zu hören, was Moore zu diesem Thema dachte.

„Ich denke, es ist eine Mischung aus beidem“, beginnt sie, „Das hängt auch von deinen persönlichen Vorlieben ab. Ich mag es einfach und übersichtlich, aber ich liebe auch Kunst – daher war es mir wichtig, dass die Kunst in meinem Büro meine persönliche Note ist.“

Was mich überraschte, war ein Artikel auf Architectural Digest , der 65 verschiedene Heimbüros verschiedener Kreativer vorstellte. Sie waren ganz anders!

Wenn es dann darum geht, Ihren Arbeitsplatz zu dekorieren, woher wissen Sie, welche Gegenstände Sie wählen sollten?

Kenne deine Ablenker

Natürlich sollten Sie sich von allem fernhalten, was Ihre Konzentration stören könnte.

• Jede Kunst, die zu hell, farbenfroh oder komplex ist, um den Blick abzulenken;
• Geräusch-Apps mit Geräuschen oder Musik, die Sie dazu bringen, zu tanzen und zu singen, anstatt zu arbeiten;
• Beleuchtung, die eine zu entspannte Atmosphäre schafft (wie zum Beispiel Lichterketten);

Denken Sie über die Dinge nach, die normalerweise Ihre Aufmerksamkeit erregen, und machen Sie sich eine Notiz, diese nicht in Ihren Arbeitsbereich aufzunehmen.

Welche Tätigkeit üben Sie aus?

Natürlich wird Ihre Umgebung direkt von Ihrer Arbeit beeinflusst. Der Schreibtisch eines Buchhalters wird wahrscheinlich ganz anders sein als der eines Illustrators, der das Gegenteil eines Online-Lehrers sein wird.

Berücksichtigen Sie Ihren Beruf und passen Sie die Einrichtung an ihn an. Nur so können Sie Ihren Fokus auf die Arbeit richten.

Nehmen wir an, ein Programmierer wird während der Arbeitszeit weniger geneigt sein, über sein Kunstprojekt nachzudenken, wenn er seine persönliche Kunst nicht direkt über dem Computer aufhängt.

Was inspiriert dich?

Schauen Sie sich Dinge an, die Sie voranbringen. Wenn Sie sich von einer Aufgabe besiegt oder von der Arbeit überfordert fühlen, wäre ein Vision Board mit Ihrem Ziel darauf nicht motivierend genug? Oder eine Pinnwand mit Kundenbewertungen oder Ihre Ziele auf einem Whiteboard. Weitere Artikel sind:

• Motivationsposter und Vision Boards;
• Fotos von Familie/Freunden;
• Pflanzen;
• Inspirierende Kunstwerke;
• Abschlüsse, Zeugnisse, Leistungen;

Studien zeigen auch, dass Musik die Produktivität stark steigern kann. Wenn Sie sie also noch nicht ausprobiert haben, beginnen Sie damit, Ihre eigene Playlist zusammenzustellen.

Nun, es gab nur einige Kategorien, die Sie bei der Auswahl der Anordnung Ihres Arbeitsbereichs verwenden können. Unsere Produktivität kann von vielen verschiedenen Wegen unterstützt werden. Es kommt also darauf an, was für Sie funktioniert.

Und es ist dieser eine Gedanke, der mich dazu gebracht hat, mich zu fragen, wie andere Leute an ihre Arbeitsplätze herangegangen sind.

Persönliche Favoriten

Nach all diesen Recherchen beschloss ich, Moore, einige meiner Freunde und Leute, mit denen ich arbeite, zu fragen, ohne welche Dinge sie nicht arbeiten könnten.

Hier ist, was sie zu sagen hatten:

Kaleigh Moore (freiberuflicher Autor):

„Ich liebe mein Heizkissen wirklich, das ich über die Rückenlehne meines Schreibtischstuhls gehängt habe. Es entspannt mich sofort und macht es so viel einfacher, auf meinem Stuhl zu sitzen und ernsthafte Arbeit zu erledigen.“

Jovana Kandic (Leiterin Kundensupport):

„Ich schätze, nachdem ich all diese Kundensupport-Stürme überstanden habe, bin ich ziemlich abgehärtet (lacht). Sie können mich mit nur einem Computer und einer Internetverbindung auf eine einsame Insel werfen, und ich könnte arbeiten.“

Ivana Fisic (Blogautorin):

„Auf jeden Fall ein Notizbuch, in dem ich alle meine Aufgaben notiere, und Kopfhörer, wenn die Bauarbeiten auf der anderen Straßenseite beginnen.“

Ljubomir Simin (CTO):

„Eine Tasse Kaffee, eine ergonomische Tastatur, Handgelenkpolster und geräuschunterdrückende Kopfhörer.“

Predrag Pejovic (Full-Stack-Ingenieur):

„Kaffee, einen Zauberwürfel und einen Stift, mit dem ich so laut wie möglich klicken kann.“

Nikola Neskovic (Verkaufsleiter):

„Eine riesige Thermoskanne, damit ich nicht so oft aufstehen muss, ein Handstaubsauger, damit ich eine Sauerei machen kann, und ein kleiner Mülleimer.“

Biljana Rakic ​​(HR):

„Eine kleine Katze und ein zotteliger Hund (als Stressabbau).“

Und das sind nur einige der zahlreichen Antwortenden. Es gab wirklich einen interessanten Einblick in die verschiedenen Gewohnheiten und Kämpfe, die jeder von uns hat, und ich persönlich finde es einen großartigen Stoff zum Nachdenken.

Abschließend

Sich von seiner Arbeit zurückzuziehen, um sich die äußeren Faktoren anzusehen, die sich auf Ihre Produktivität auswirken, ist ein Muss für jeden Freiberufler. Wenn uns der eigentliche Büroraum entzogen wird, müssen wir uns selbst einen gestalten.

Und wie könnte man das besser tun, als zu analysieren, wie wir arbeiten, was wir tun und was wir mit unserer Karriere erreichen wollen – nur um diese Informationen zu nutzen, um einen Arbeitsplatz zu gestalten, der uns hilft, diese Ziele zu erreichen.

Hallo, mein Name ist Marijana und ich bin die Autorin dieses Blogposts. Es würde mir wirklich helfen, eure Meinung dazu zu hören.