Die Logistik der Ausrichtung der Olympischen Spiele

Hast du dich jemals gefragt, wie logistisch verrückt die Olympischen Spiele sind? Ich auch.

Ein 17-tägiges Ereignis, dessen Vorbereitung ein Jahrzehnt erfordert, muss kompliziert sein.

Im Laufe der Geschichte haben Städte es geschafft, die Kosten so deutlich zu unterschätzen, dass sie am Ende Schulden in Höhe von 1,5 Milliarden Dollar hatten (Sie haben uns beeindruckt, Montreal).

Jahr für Jahr unterschätzen die Länder, wie herausfordernd, teuer und kompliziert die Ausrichtung der Olympischen Spiele sein kann. Keine Leistung ist größer, meiner Meinung nach. Allerdings unterscheidet sich die richtige Logistik der Olympischen Spiele nicht so sehr von der richtigen Logistik einer großen Veranstaltung – nur in einem viel größeren Maßstab.

Veranstaltungen wie diese müssen strenge Richtlinien und Anforderungen haben. Der Operational Requirement Contract des IOC ist so detailliert, dass er alles abdeckt, von der Anzahl der für jeden Veranstaltungsort erforderlichen Sitzplätze bis hin zu den erforderlichen unterschiedlichen Beleuchtungsstärken für jede Kamera, die zur Übertragung der Veranstaltungen verwendet wird.

Indem Sie sich ansehen, was in die Planung und Durchführung einer so großen Veranstaltung wie der Olympischen Spiele einfließt, kann Ihr Unternehmen einen besseren Einblick in seine eigenen Planungsprozesse gewinnen. Es ist, als würde man F1-Rennen zuschauen, aber etwas über das eigene Fahren lernen.

Am Ende dieses Artikels werden Sie die Bedeutung der logistischen Planung in allen Aspekten des Unternehmens verstehen, unabhängig von der Größe.

Der olympische Jargon

Nur als FYI, hier ist eine Liste mit etwa 472 Akronymen, die Sie kennen müssen, wenn Sie die Olympischen Spiele ausrichten möchten.

Aber die folgenden sind diejenigen, die Sie für diesen Artikel wissen müssen:

OCOG = Organisationskomitee für die Olympischen Spiele

IF = Internationaler Verband

OBS = Olympic Broadcasting Services

ITO = Internationale Technische Offizielle

NTO = Nationaler Technischer Beamter

Olympische Ringe (Quelle)Lassen Sie uns nun einige wichtige logistische Pläne hervorheben, die für das reibungslose Funktionieren der Olympischen Spiele von entscheidender Bedeutung sind, nur um eine kleine Vorstellung davon zu bekommen, worum es geht.

Transport

Beginnen wir mit dem Transport. Dies umfasst Flughäfen, Bahnlinien und den allgemeinen Transport von Hotels zu Veranstaltungen usw.

Das Transportprojekt für die Olympischen Spiele ist „der komplexeste Transportvorgang, um 1,5 bis 2 Millionen zusätzliche tägliche Fahrten in der Gastgeberstadt zu bewältigen“. Das sind viele zusätzliche Fahrten.

Laut Gastgeberstadtvertrag des IOC muss für alle Personen mit einem akkreditierten Olympiapass der öffentliche Nahverkehr kostenlos sein. Der Transport zwischen der Gastgeberstadt und anderen „Co-Host“-Städten im ganzen Land muss zur Verfügung gestellt werden. Die Gastgeberstadt muss „Spezialfahrzeuge und/oder Motorräder für das OCOG-Sportteam, IFs, OBS-Crews und Fotografen bereitstellen, die an Straßenradfahren, Marathons und Gehen beteiligt sind“, und alle Reisekosten für ITOs und NTOs müssen bezahlt werden.

In der Vergangenheit gab es einige Hits und Misserfolge bei Transportplänen.

Peking scheint es getroffen zu haben. Für die Olympischen Spiele 2008 wurden mehr als 20 Milliarden US-Dollar in den städtischen Nahverkehr investiert:

Dazu gehörten:

• Hinzufügen einer dritten Start- und Landebahn am Beijing Capital Airport, wodurch sich die mögliche Kapazität für ein- und ausgehende Passagiere verdreifacht
• Verbesserung der Stadtstraßen und Hinzufügen von zwei Autobahnverbindungen zum Hauptstadtflughafen, wodurch die Staus während und nach den Spielen verringert wurden
• Schaffung von fünf neuen Zuglinien, darunter eine Linie, die zum Flughafen führte
• Ausbau des Bussystems auf 20.000 Fahrzeuge, die umweltfreundlich und sauberer waren

Beijing Airport Line (Quelle)

Peking hat nicht nur einige strategische Transportpläne umgesetzt, diese zusätzlichen öffentlichen Systeme führten zu einer Verkehrsreduzierung von 55 % während der Spiele. Dies führte auch zu einer erheblichen Verringerung der Luftverschmutzung, vorübergehend…

Mit der Notwendigkeit einer massiven Steigerung der Transportproduktion geht auch die Notwendigkeit einher, dass diese Körper irgendwo schlafen.

Was dazu führt, dass wir all diesen Besuchern ein Dach über dem Kopf machen müssen.

Unterkünfte

Gemäß unserem vertrauensvollen Host-City-Vertrag benötigen alle Athleten und diejenigen, die an einer Akronym-Gruppe beteiligt sind, eine Unterkunft für den folgenden Zeitraum:

Anforderungen an den Zeitraum der Unterbringung (Quelle)

Das Handbuch legt großen Wert auf preisgünstige Zimmer. Rio hat das auf eine ganz neue Ebene gebracht und wollte anscheinend, dass die Athleten das bekommen, wofür sie bezahlt haben (meine Lieblingshorrorgeschichten von Rio sind Nr. 10 und 12).

Das IOC verlangt, dass jede Gastgeberstadt ungefähr 41.001 Zimmer (sehr spezifisch) für alle IOC-Stakeholder hat. Zuschauern ist dies jedoch nicht gestattet.

Die Anzahl der Zimmer und deren Sternebewertung für jede an der Olympiade beteiligte Personengruppe ist im IOC-Vertrag klar festgelegt. Die folgenden Punkte sind ein Ausschnitt aus einigen Anforderungen an das Olympische Dorf:

• „effektives Management und Überwachung aller Dorfoperationen;
• bequeme Dorfunterkünfte, Kapazitäts- und Serviceanforderungen;
• effiziente Reisezeiten zu Wettkampfstätten und anderen offiziellen Unterkünften;
• konsequent kontrollierter Zugang für Medien und Gäste; und
• ein erstklassiger Verpflegungsservice, der die kulturellen und diätetischen Bedürfnisse der Athleten erfüllt“

… an all dem ist Rio gescheitert.

Apropos Essen, wer hat Hunger?

Essen

Athleten essen eine Menge Nahrung … tatsächlich tonnenweise. Wie geht die Gastgeberstadt also vor, um diesen Zustrom von hungrigen, testosterongetriebenen Biestern zu füttern, die sich anscheinend nicht über Hotelzimmer freuen können, die undicht sind und freiliegende Kabel haben? Bedürftig, habe ich recht?

Das IOC verlangt vom Olympischen Dorf, dass es „24 Stunden am Tag Essen (einschließlich warmer Mahlzeiten) im Hauptspeisesaal bereitstellt“.

Beijing Olympic Kitchen (Quelle)

Aber wie bringt man (sichere) Lebensmittel in die Stadt? Das muss ein großangelegter Produktionsalbtraum sein (wieder hört Rio nie auf zu überraschen).

Das Vereinigte Königreich war 2012 Gastgeber einer der am besten geplanten Olympischen Spiele der Geschichte. Dieser Bericht analysiert die gesamte Logistik von der Wäsche bis zur Abfallsammlung.

Bidvest Logistics war für das Olympia-Catering in London verantwortlich. „Obwohl Bidvest seine Londoner Dienste auf die Nachtzeit verlegt und in der Hälfte der Zeit mehr transportiert, hat Bidvest während der Olympischen Spiele 4.999 von 5.000 Lieferungen erreicht.“

All dies hat auch Bidvest mit nur 18 Monaten Planungszeit erreicht.

Neben der Ausrichtung der Olympischen Spiele gelang es Bidvest, alle Anforderungen und Fristen der Olympischen Spiele zu erfüllen und seinen Betrieb für 17 Tage umzustrukturieren, um auch seine täglichen Lieferungen zu erfüllen.

Das ist beeindruckend.

Athen, 2004, lieferte einige lustige Statistiken…

„Auf dem Höhepunkt der Spiele strömen vielleicht 7.000 Menschen auf einmal in die Cafeteria. Sechzigtausend Gerichte, zubereitet von 700 Köchen und Köchen, waren ein durchschnittlicher Tag. Crane sagte, dass bis zum Ende der Spiele 225.000 Pfund Meeresfrüchte für die Athleten bestellt würden, zusammen mit 119.610 Pfund Rindfleisch, 71.920 Pfund Lammfleisch, 4.706 Pfund Knoblauch, 2.697 Gallonen Olivenöl, 19.547 Pfund Oliven, 75.856 Pfund Blattsalate und 176.334 Pfund Kartoffeln.“

Zu Spitzenzeiten bereitete die Küche des Athletendorfs täglich 60.000 Mahlzeiten zu, die aus täglichen Lieferungen von 210.000 Kilogramm (460.000 Pfund) Rohzutaten hergestellt wurden – allesamt serviert auf vier Millionen biologisch abbaubaren Tellern für 18.000 Athleten, Trainer und Mitarbeiter.

Persönlich denke ich, dass es die Vorteile der Ausrichtung der Olympischen Spiele aufwiegen würde, genug Leute einzustellen, um all diese Lebensmittel allein zu verwalten … weshalb die Olympischen Spiele im Wesentlichen von Freiwilligen durchgeführt werden.

Freiwillige

Laut unserem guten Freund, dem olympischen Vertrag, hatten sich für die Olympischen Spiele in Peking 1.125.799 Menschen als Freiwillige beworben.

Die Olympischen Spiele in Sydney hatten 40.000 Freiwillige, die der Stadt schätzungsweise 60 Millionen Dollar an Löhnen gespart haben. Bei den Olympischen Spielen in Rio sparten 70.000 Freiwillige 100 Millionen Dollar gegenüber der Zahlung von Mindestlohnarbeitern. Dies hätte die Gesamtkosten für die Ausrichtung der Olympischen Spiele um drei Prozent erhöht.

Sydney Olympic Volunteers (Quelle)

Wenn wir über Milliarden von Dollar sprechen, ist das eine deutliche Steigerung.

Wir begrüßen Sie, Freiwillige – auch wenn Sie manchmal nicht erscheinen wollten.

Fazit

Die Olympischen Spiele sind eine verrückte logistische Herausforderung. Wenn Städte das schaffen, werden sie als Helden gefeiert. Wenn sie es nicht tun, ist es eigentlich völlig zu erwarten.

Sie haben zehn Jahre Zeit, um sich vorzubereiten, aber es geht nur um die strategische Planung und logistische Aspekte. Wenn diese nicht vorhanden sind, macht das Hosten keinen Sinn.

Wenn Sie weiter an erfolgreichen Möglichkeiten zur Planung der Olympischen Spiele interessiert sind, finden Sie hier eine kurze Anleitung, die Sie möglicherweise an Ihren Landeshauptmann weitergeben können, wenn das Thema auftaucht.

Zum Glück muss Ihr Unternehmen die Olympischen Spiele nicht ausrichten, aber wenn Sie Hilfe bei der Verwaltung der Logistik benötigen, sehen Sie sich das Logistiksoftware-Verzeichnis von Capterra an.