Die endgültige Checkliste für die Interessenvertretung von Mitarbeitern

Sind Sie daran interessiert, ein Programm zur Mitarbeitervertretung zu starten? Sie sind auf dem richtigen Weg!

Diese Checkliste kann als hilfreiche Richtlinie verwendet werden, um festzustellen, ob Sie bereit sind, an einem Mitarbeitervertretungsprogramm teilzunehmen. Aber denken Sie daran, es ist nur eine Richtlinie. Wenn Sie nicht alle Kästchen ankreuzen, können Sie dennoch mit einem erfolgreichen Programm fortfahren. Unser Team kann Ihnen in den Bereichen helfen, in denen Sie sich verbessern müssen, und das Beste aus Ihren Bemühungen machen.

Kennen Sie Ihre Ziele und wie Sie den Erfolg messen.

Was wollen Sie mit der Mitarbeitervertretung erreichen?

Wenn Sie wissen müssen, was Sie anstreben. Sie müssen Ihre Ziele kennen. Sie sollten auch überlegen, warum dies Ihre Ziele sind. Versuchen Sie, Ihre Markenbekanntheit zu steigern? Steigern Sie das Engagement in den sozialen Medien und den Traffic auf Ihrer Website? Versuchen Sie, mehr Leads zu generieren?

Die Steigerung Ihrer Social-Media-KPIs ist absolut sinnvoll. Sie können das Engagement steigern, die Markenbekanntheit erhöhen und das Geschäft vorantreiben. Wenn es Ihr Ziel ist, Ihre Follower zu vergrößern? Warum ist das so? Willst du das wirklich oder ist dir Engagement wichtiger?

Wir können Ihnen dabei helfen herauszufinden, welche Kennzahlen die Leistung Ihres Programms am besten veranschaulichen. Wenn Sie wissen, wonach Sie suchen, können Sie viel einfacher strategisch planen, wie wir Ihr Programm aufbauen möchten.

Aktualisieren und überprüfen Sie Ihre Richtlinie für soziale Medien

Ist Ihre letzte Aktualisierung der Social-Media-Richtlinie schon eine Weile her?

Bevor Sie Ihr Employee Advocacy-Programm starten, stellen Sie sicher, dass Ihre Social-Media-Richtlinie widerspiegelt, dass es für Mitarbeiter in Ordnung ist, in sozialen Medien zu teilen. Wenn Sie keine Richtlinie für soziale Medien haben, sehen Sie sich unsere Vorlage für Richtlinien für soziale Medien an.

Der Grund dafür ist, dass viele Unternehmen es missbilligen, wenn Mitarbeiter in sozialen Medien aktiv sind. Diese Haltung kommt vielleicht nicht aus Ihrer Marketingabteilung. Es könnte von ganz oben aus dem Vorstandsbüro kommen.

Viele Ihrer Mitarbeiter sprechen nicht über die Arbeit in den sozialen Medien, weil sie Angst haben, etwas zu sagen, das sie in Schwierigkeiten bringt. Sie müssen ihnen klar machen, dass es für sie in Ordnung ist, Ihre Marke in den sozialen Medien zu repräsentieren. Sie haben sie aus einem bestimmten Grund eingestellt, also vertrauen Sie ihnen und ermutigen Sie sie dazu.

Eine Liste der Mitarbeiter, die Ihrem Programm beitreten möchten.

Nicht alle Mitarbeiter müssen Teil Ihres Programms sein, und viele von ihnen werden sich dagegen entscheiden, aber es ist gut, Ihre Startgruppe im Auge zu behalten.

Haben Sie eine Gruppe von Social-Media-versierten Mitarbeitern, die bereits für Ihre Marke werben? Was ist mit einer Gruppe, die in den sozialen Medien ist, aber nichts über Ihre Organisation postet? Wenn Sie diese Mitarbeiter identifizieren, ist das eine große Hilfe.

Diejenigen, die frühzeitig zustimmen, Teil Ihres Programms zu werden und sich dafür begeistern, werden Ihre Programm-Champions sein. Sie werden diejenigen sein, auf die Sie als Beispiele für Mitarbeiter verweisen können, die gerne Teil Ihres Programms sind, wenn Sie andere Mitarbeiter für die Teilnahme anwerben.

Wir können Ihnen helfen, diese Personen zu identifizieren, mit ihnen Erfolg zu haben, Ihren Erfolg mit ihnen zu zeigen und Ihr Programm auf Ihre größere Mitarbeiterpopulation auszudehnen.

Eine Social-Media-Präsenz.

Es mag ziemlich einfach klingen, aber um ein Employee Advocacy-Programm zu haben, müssen Sie Social-Media-Konten haben.

Das gilt sowohl für Ihre Marke als auch für Ihre Mitarbeiter. Sobald diese vorhanden sind, können Sie Ihr Programm verwenden, um Ihre Reichweite in den sozialen Medien zu erweitern. Aber wenn Sie versuchen, ein Employee Advocacy-Programm zu starten, ohne dass Mitarbeiter in den sozialen Medien oder Marken-Handels in Betrieb sind, wird das nicht viel Sinn machen.

Ein Strom konsistenter Inhalte.

Ein wichtiger Teil der Mitarbeitervertretung besteht darin, Ihre Mitarbeiter mit qualitativ hochwertigen Inhalten zu versorgen.

Auch hier ist der Inhalt nur ein Stück vom Kuchen, aber er ist immer noch wichtig. Haben Sie einen Blog, Podcast oder informative Videos, die Sie Ihrem Publikum präsentieren möchten? Haben Sie hochwertige Inhalte von Drittanbietern, an denen Ihr Publikum interessiert wäre? Ihr Programm wird Ihren Mitarbeitern helfen, es zu fördern.

Wenn Ihre Mitarbeiter diese Inhalte teilen, werden sie als Vordenker präsentiert. Dadurch wirken sie in Ihrem Bereich sachkundig und glaubwürdig und helfen sowohl ihnen als auch Ihrer Marke, Ihre Zielgruppe anzuziehen.

Jemand, der Ihr Employee Advocacy Program verwaltet.

Ein Fehler, den manche Unternehmen machen, ist, dass sie erst spät im Prozess darüber nachdenken, wer ihr Employee Advocacy-Programm verwalten wird.

Einige Organisationen sind sogar auf einen Praktikanten angewiesen, um ihr Programm durchzuführen. Das ist nicht der richtige Weg. Stellen Sie sicher, dass Sie eine engagierte Person für die Verwaltung Ihres Programms haben, die sich leidenschaftlich für Ihren Erfolg einsetzt, Vollzeit arbeitet und die Zukunft Ihres Programms und Ihrer Marke im Auge hat.

Erinnern Sie Ihre Mitarbeiter daran, sie zu teilen.

Das mag einfach klingen, aber neue Prozesse brauchen oft Erinnerungen, um effektiv zu sein.

Wenn Sie eine Plattform für Mitarbeitervertretung wie GaggleAMP nutzen, werden Erinnerungen an neue Inhalte per E-Mail, Slack, Google Chrome und anderen Integrationen angezeigt. Sie müssen frühzeitig einen Prozess einrichten, um die Mitarbeiter daran zu erinnern, dass Inhalte sie dort treffen, wo sie sich befinden, und wie oft sie nach neuen Inhalten zum Teilen suchen müssen

Denken Sie über Anreize für das Team nach.

Jeder steht gerne an der Spitze der Rangliste.

Überlegen Sie, wie Sie Ihre Mitarbeiter für die Teilnahme an einem Employee Advocacy-Programm mit an Gamification gebundenen Anreizen begeistern können. Sie können verschiedene Wettbewerbe durchführen, um die aktivsten Mitglieder Ihres Programms oder sogar die Kampagnen mit der größten Reichweite zu belohnen.

Mit GaggleAMP können Sie jeder Aktivität, die Sie von Ihren Mitarbeitern verlangen, Punkte zuweisen. Wenn sie eine Aktivität abschließen, erhalten sie diese Punkte. Die Aktivitäten können so einfach sein wie das Liken eines Tweets oder etwas Längereres wie das Schreiben einer Bewertung auf Glassdoor. Das Scoreboard Ihres Gaggle verfolgt, wie viele Punkte jede Person in Ihrem Programm in der Reihenfolge von den meisten bis zu den wenigsten hat.

Der Himmel ist die Grenze und nicht alle Anreize müssen Belohnungen sein – ein einfacher öffentlicher „Weg zu gehen“ reicht auch weit.

Überdenken und optimieren.

Während Sie sich auf den Start Ihres Programms vorbereiten, sollten Sie auch regelmäßige Prüfpunkte festlegen, um sicherzustellen, dass Sie es erneut besuchen und optimieren.

Es empfiehlt sich, frühzeitig regelmäßige Check-in-Meetings mit Ihrem Customer Success-Vertreter einzurichten, um sicherzustellen, dass Sie immer aus dem lernen, was Sie bereits getan haben. Sie können das Analyse-Dashboard von Gaggle verwenden, um Ihren Fortschritt zu verfolgen, und Ihr Customer Success Manager hilft Ihnen bei jedem Schritt, Ihre Strategie anzupassen und anzupassen, damit Sie Ihre spezifischen Ziele erreichen.

Wir hoffen, dass diese Checkliste hilft, aber denken Sie daran, dass es sich nicht um eine Liste von Anforderungen handelt, sondern nur um Richtlinien. Wenn Sie die Antworten auf diese Fragen kennen, ist das großartig! Ihr GaggleAMP-Vertreter wird diese mit Ihnen durchgehen und sicherstellen, dass Sie auf dem richtigen Weg sind.