7 Gründe, einen technischen Redakteur zu finden

Sie haben viel Arbeit in die Entwicklung Ihres Produkts oder die Feinabstimmung Ihres Service gesteckt. Sie haben einige ansprechende Marketingmaterialien und die Leute scheinen ernsthaftes Interesse daran zu haben. Eines fehlt jedoch. Sie müssen Ihren Kunden die detaillierten Merkmale und Spezifikationen Ihres Angebots mitteilen. Sie müssen einen technischen Redakteur finden, den Sie einstellen können, um Ihre Dokumentation und Ihren technischen Inhalt zu entwickeln.

Abhängig von Ihrem Fachgebiet hat Ihr Publikum möglicherweise hohe Erwartungen an das Informationsniveau, das ihm zur Verfügung gestellt wird. Wenn Sie beispielsweise industrielle Hardware verkaufen, möchten Ihre Kunden wahrscheinlich genaue Spezifikationen. In ähnlicher Weise möchten Kunden von Unternehmenssoftware häufig eine vollständige Dokumentation, insbesondere wenn Sie eine API anbieten.

Die Einstellung eines technischen Redakteurs kann Ihnen dabei helfen, diese Kundenanforderungen effektiver zu erfüllen. Wenn Sie verstehen, was technische Redakteure tun und warum Sie professionelle Content-Autoren einstellen sollten, können Sie bessere Entscheidungen für Ihre technischen Inhalte treffen.

Was ist ein Technischer Redakteur?

Ein technischer Redakteur ist jemand, der schriftliche Inhalte erstellt, um komplexe Ideen und Informationen zu kommunizieren. Dies geschieht in der Regel in Form von Bedienungsanleitungen, Zeitschriftenartikeln, technischen Dokumentationen, Whitepapers und anderen ähnlichen Dokumenten.

Das Hauptziel eines technischen Redakteurs ist es, komplexe Ideen auf eine Weise zu kommunizieren, die für das beabsichtigte Publikum leicht verständlich ist. Selbst sehr sachkundige Leser, die mit der Materie sehr vertraut sind, können Schwierigkeiten haben, technische Dokumente zu analysieren, wenn sie nicht gut geschrieben oder leicht verständlich aufgebaut sind.

Manchmal erstellen Technische Redakteure ausschließlich Dokumentationen. In anderen Fällen kann sich ein angestellter technischer Redakteur auf Marketingkommunikation konzentrieren, die detaillierter oder technischer ist als herkömmliche Texte. Natürlich produzieren die meisten Technischen Redakteure eine Kombination dieser Inhaltsformen. Sie können für Verbraucher, Unternehmenskäufer, Benutzer und/oder interne Teams schreiben.

Was ist der Unterschied zwischen einem Content Writer und einem Technical Writer?

Obwohl beide Arten von Autoren online Inhalte zum Nutzen von Unternehmen, Unternehmen und anderen erstellen, gibt es einige deutliche Unterschiede. Angestellte Technische Redakteure sind in der Regel besser qualifiziert, um technische Inhalte zu erstellen. Sie haben genug Erfahrung, um schwierige Begriffe und Ideen zu verstehen und sie in Worte zu übersetzen, die andere verstehen können. Und wie oben erwähnt, erstellen viele Technische Redakteure Dokumentationen und detaillierte Anweisungen, die schwer zu erstellen sind.

Content-Autoren schreiben im Allgemeinen Inhalte, die etwas einfacher zu erstellen sind, wie z. B. Blog-Posts und Website-Seiten. Sie müssen nicht die umfangreichen Recherchen durchführen oder die Ausbildung erhalten, die ein Technischer Redakteur haben muss, um je nach Kunde über schwierige Themen zu schreiben oder Fachbegriffe zu erklären. Wenn Sie nach Autoren suchen, die überzeugende Texte schreiben und SEO-Praktiken anwenden können, ist ein Content-Autor genau das, wonach Sie suchen.

Viele freiberufliche Technische Redakteure sind jedoch auch Inhaltsschreiber oder umgekehrt, je nachdem, welche Arbeit sie aufnehmen. Es ist am besten, in jeder Stellenbeschreibung spezifische Anforderungen anzugeben (z. B. Hintergrund im Maschinenbau oder Kompetenz im Verfassen von Benutzerhandbüchern).

7 Gründe, einen professionellen Technischen Redakteur einzustellen

Wenn Sie überlegen, ob Sie nach technischen Redakteuren suchen müssen, die Sie einstellen können, ist es wichtig zu verstehen, welche Möglichkeiten Sie haben. Viele Unternehmen lassen einfach ihre Engineering- oder Marketingteams technische Dokumentationen und Inhalte für ihre Produkte und Dienstleistungen erstellen. Andere können einen technischen Redakteur in Vollzeit einstellen. Es gibt jedoch eine Option zwischen diesen Möglichkeiten, einen Vertragsschreiber einzustellen.

Die Verwendung eines Vertragsschreibers für alle Ihre Vertragsanforderungen bietet viele Vorteile. Aber lohnt es sich wirklich, einen Autor zu engagieren, anstatt die Arbeit selbst zu machen? Im Folgenden sind sieben der besten Gründe aufgeführt, warum Sie nach einem technischen Vertragsredakteur suchen sollten.

1) Klarere und prägnantere Botschaft

Professionelle Content-Autoren widmen sich der Erstellung klarer und prägnanter Dokumente. Wie alles andere ist Schreiben eine Fähigkeit, die geübt und verbessert werden kann. Daher sollte es nicht überraschen, dass ein erfahrener, professioneller Autor in der Regel eine klarere Botschaft vermitteln kann als jemand, dessen Job sich nicht auf das Schreiben konzentriert.

Wie bereits erwähnt, besteht das Hauptziel der technischen Redaktion darin, komplexe Ideen in eine leicht verständliche Dokumentation zu verwandeln. Daher ist es für die Erstellung erfolgreicher technischer Dokumente unerlässlich, einen Autor zu haben, der verständlich und präzise kommunizieren kann.

Die von Ingenieuren erstellte technische Dokumentation enthält häufig Fachjargon und Kurzformulierungen, die für ein externes Publikum möglicherweise nicht verständlich sind. Auf der anderen Seite können Marketingteams möglicherweise nicht die Tiefe erreichen, die für ein technisches Dokument wünschenswert ist. Die Einstellung eines professionellen technischen Redakteurs ist der perfekte Weg, um ein Dokument zu erstellen, das Klarheit und Informationen in Einklang bringt.

2) Sehr zielgerichtete Sprache

Beim Schreiben ist es wichtig, das Publikum im Auge zu behalten. Ein professioneller Autor verfügt über die Erfahrung und die Fähigkeiten, die erforderlich sind, um sich in die Lage des Lesers zu versetzen. Dieses besondere Talent braucht Zeit und Mühe, um sich zu entwickeln. Teams, die sich nicht dem publikumsorientierten Schreiben verschrieben haben, haben oft damit zu kämpfen.

Die Berücksichtigung des Publikums hilft dem Technischen Redakteur, sein Schreiben auf die Interessen des Lesers auszurichten. Obwohl die Wünsche und Bedürfnisse der Kunden Teil des Produktdesigns sein sollten, kann es schwierig sein, dem Publikum zu vermitteln, wie die Funktionen und Vorteile des Produkts mit ihren Bedürfnissen zusammenhängen.

Darüber hinaus kann ein professioneller Autor mehrere Zielgruppen leichter verwalten. Sie können Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung an Unternehmen verkaufen, bei denen andere Personen Kaufentscheidungen treffen als die Personen, die es verwenden werden. Sie können auch mehrere Zielgruppen haben, z. B. erfahrene Enthusiasten und Durchschnittsverbraucher.

Jedes Publikum braucht Inhalte, die für seine Bedürfnisse geschrieben sind. Die Zusammenarbeit mit professionellen Inhaltsautoren kann dazu beitragen, dass Ihre gesamte Dokumentation für die beabsichtigte Zielgruppe richtig erstellt wird.

3) 100 % Konzentration auf das Schreiben

Manchmal muss ein Inhalt schnell erstellt werden. Ihre Engineering- und Marketingteams haben jedoch bereits eine Vielzahl anderer Verantwortlichkeiten. Ein professioneller Autor hingegen konzentriert sich vollständig auf das Schreiben. Er oder sie kann priorisieren, welche Dokumente zuerst fertig gestellt werden müssen.

Außerdem wird ein professioneller Technischer Redakteur, ob in Vollzeit oder in einer Vertragsposition, schnell den richtigen Ton und die richtige Stimme für Ihre Marke finden. Er oder sie konzentriert sich ausschließlich auf effektives technisches Schreiben. Der Autor versucht also nicht, die Grundlagen des Schreibens zu beherrschen und gleichzeitig mit anderen Verantwortlichkeiten zu jonglieren.

In vielen Fällen ist es einfach unrealistisch, von anderen Teammitgliedern zu erwarten, dass sie qualitativ hochwertige technische Dokumente erstellen. Wie bei jedem anderen spezialisierten Skillset ist es wichtig, jemanden zu haben, der sich auf die technische Redaktion konzentriert, um Ihre Dokumente zu verfassen. Sie erzielen bessere Ergebnisse und vermeiden unnötigen Abfall.

4) Reduzierte Kosten

In der Regel kann Ihnen die Zusammenarbeit mit einem angeheuerten technischen Redakteur dabei helfen, Geld zu sparen, anstatt andere Mitarbeiter mit der Erstellung von Dokumentationen zu beauftragen. Dies liegt zum Teil daran, dass technische Redakteure möglicherweise weniger kosten als andere Mitarbeiter, insbesondere Ingenieure.

Wenn Sie Ihren Entwicklungs- und Produktmanagementteams hohe Gehälter zahlen, möchten Sie nicht, dass sie ihre Zeit mit Aufgaben verbringen, für die sie nicht eingestellt wurden. In vielen Fällen können Sie technische Redakteure für weniger pro Stunde einstellen, als Sie Ihre hochrangigen Teammitglieder bezahlen.

Darüber hinaus schreiben Technische Redakteure in der Regel viel effizienter. Sie können Dokumente in einem Bruchteil der Zeit fertigstellen, die andere dafür benötigen würden. Erfahrung und Kompetenz können sich in Bezug auf Effizienz und Kostenreduzierung in hohem Maße auszahlen.

Schließlich müssen Sie, wenn Sie mit einem vertraglich gebundenen technischen Redakteur arbeiten, ihn oder sie nicht für Zeit bezahlen, die Sie nicht benötigen. Wenn Sie in der einen Woche 10 und in der nächsten 20 Stunden Schreibarbeit benötigen, verlieren Sie kein Geld durch Ineffizienz. Der Autor wird einfach an Ihren Inhalten arbeiten, wann immer Sie es brauchen.

5) Bessere Formatierung und einfacheres Lesen

Wie oben erwähnt, ist Klarheit einer der wichtigsten Gründe, einen Technischen Redakteur einzustellen. Ein klares und leicht lesbares Dokument erfordert jedoch mehr als nur eine gut geschriebene Nachricht. Es braucht auch das richtige Layout und die richtige Formatierung.

Angestellte Technische Redakteure wissen, wie sie ihre Arbeit so strukturieren, dass sie sowohl ansprechend als auch lesbar ist. In vielen Fällen ist die gute Verwendung von Leerraum genauso wichtig für die Übersichtlichkeit wie der Inhalt selbst. Ebenso kann die gute Verwendung von Überschriften, Listen und anderen Formatierungsfunktionen Ihre Inhalte für Ihr Publikum deutlich verständlicher machen. Dies ist besonders wichtig bei Referenzmaterialien, da der Leser wahrscheinlich Informationen nachschlägt und nicht von Anfang bis Ende durchliest.

Aus Marketingsicht kann die Zusammenarbeit mit professionellen Inhaltsautoren den Unterschied zwischen einer Dokumentation, die Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung erklärt, und den Inhalten, die es verkaufen, ausmachen. Technische Redakteure können effektiv mit Designern zusammenarbeiten, um Ihre Handbücher, Artikel, Whitepaper und mehr auf eine scharfe, professionelle Art und Weise zu präsentieren, die die Leser fesselt und sie für die Zusammenarbeit mit Ihrem Unternehmen begeistert.

6) Unparteiische Perspektive

Es kann für jemanden, der direkt an einem Produkt oder einer Dienstleistung gearbeitet hat, eine Herausforderung sein, es gut zu beschreiben. Wenn Sie etwas „zu nah“ an etwas dran sind, ist es leicht, die Vorteile zu übertreiben oder sich zu sehr auf kleine Details zu konzentrieren. Mit anderen Worten, Ihre Perspektive kann von Ihrer Erfahrung bei der Erstellung des Produkts oder der Dienstleistung geprägt sein.

Ein technischer Redakteur kann helfen, dieses Problem zu lösen. Er oder sie bietet eine unparteiische Perspektive auf das Produkt oder die Dienstleistung. Während der Autor es immer noch gut aussehen lassen möchte, kann er oder sie einen Schritt zurücktreten und das Angebot von einem objektiveren Standpunkt aus betrachten.

Dies ist wichtig, weil es dem Autor hilft, das Produkt oder die Dienstleistung in seiner Gesamtheit zu sehen. Daher kann er oder sie dem Publikum leichter das vollständige Bild vermitteln.

Wenn Sie mit Ihrer aktuellen technischen Redaktion unzufrieden sind, kann dies daran liegen, dass der Autor zu sehr mit dem Produkt oder der Dienstleistung beschäftigt ist. Erwägen Sie, einen externen professionellen Autor einzustellen, um dieses Problem zu lösen.

7) Skalierbares Schreiben

Mietvertragsschreiber können arbeiten, wenn Sie sie brauchen. Diese Eigenschaft hilft nicht nur bei der Kosteneindämmung, sondern hilft auch bei dem gegenteiligen Problem: dem schnell wachsenden Bedarf an technischer Dokumentation.

Wenn eine größere Produktversion bevorsteht, benötigen Sie wahrscheinlich eine umfangreiche technische Dokumentation, um sich auf die Markteinführung vorzubereiten. Dies kann einiges mehr Schreibarbeit pro Woche erfordern, als Sie zuvor benötigt haben.

Wenn Sie jemanden haben, der Ihre Texte schreibt, egal ob es sich um einen Vollzeit-Technischen Redakteur oder ein Mitglied eines anderen Teams handelt, sind Sie darauf beschränkt, wie viel Sie erreichen können. Umgekehrt können Vertragsschreiber und Schreibdienste ihre Schreibkapazität schnell für Sie erhöhen.

Die meisten Unternehmen benötigen über einen bestimmten Zeitraum hinweg eine ungleichmäßige Menge an technischer Dokumentation. Daher ist es in der Regel vorteilhaft, die Skalierbarkeit der Vertragserstellung zu nutzen.

So finden Sie den richtigen Technischen Redakteur zur Einstellung

Wenn Sie nach geeigneten Autoren suchen, müssen Sie strukturiert vorgehen. Eines der besten verfügbaren Tools zur Bewertung eines Autors ist die Beauftragung von Musterarbeiten. Mit anderen Worten, beauftragen Sie den Vertragsautor mit der Produktion eines oder mehrerer Stücke, bevor Sie sich auf eine längerfristige Beziehung festlegen. Dies ist eine hervorragende Möglichkeit, ein klares Gefühl dafür zu bekommen, wozu ein Schriftsteller fähig ist.

• Versteht Ihr Produkt: Technische Redakteure sollten in erster Linie ein starkes Verständnis für das Gebiet haben, in dem Sie tätig sind. Sie sollten mit dem Thema ausreichend vertraut sein, damit sie Ihr spezifisches Produkt oder Ihre Dienstleistung schnell studieren und verstehen können. Schließlich besteht der Zweck der Technischen Redaktion darin, komplexe Ideen in verständliche Texte zu übersetzen. Dies ist ohne ein starkes Verständnis der technischen Informationen nicht möglich.
• Demonstriert starkes Schreiben und Struktur: Suchen Sie immer nach professionellen Inhaltsautoren, die eine hervorragende Schreibqualität und -struktur aufweisen können. Auch hier ist das Ziel der Zusammenarbeit mit einem beauftragen Technischen Redakteur, Ihre technischen Informationen klar und prägnant darzustellen. Suchen Sie also nach jemandem, dessen Probe diese Fähigkeit zeigt.
• Schreibt gut für das Publikum: Jemand, der ein großartiger technischer Redakteur für eine andere Marke ist, hat möglicherweise nicht die richtige Stimme für Ihr Publikum. Es ist wichtig, jemanden zu finden, der gut zu Ihrem Unternehmen und Ihrer Zielgruppe passt. Erwägen Sie, einen Test mit Ihrem in Auftrag gegebenen Muster durchzuführen, bevor Sie sich zu einem langfristigen Vertrag verpflichten.
• Hat eine Fähigkeit zum Lernen: Damit ein technischer Redakteur weiterhin hervorragende Leistungen erbringen kann, muss er oder sie in der Lage sein, komplexe Ideen zu lernen und schnell zu verstehen. Erwägen Sie die Einrichtung Ihrer Beispielaufforderung, um den Autor herauszufordern, etwas Neues zu lernen. Das kann zum Beispiel Ihr Produkt oder Ihre Branche sein. Untersuchen Sie die Probe, um festzustellen, wie gut der Autor das Thema verstanden zu haben scheint und es in exzellentes Schreiben synthetisiert hat.
• Zeigt Effizienz und Organisation: Das Schreiben ist eine komplexe Arbeit und erfordert viel Vorbereitung, bevor das endgültige Dokument erstellt wird. Dies gilt insbesondere für die Technische Redaktion. Wenn Sie konsistente und qualitativ hochwertige Arbeit wollen, stellen Sie sicher, dass Ihr Autor über die organisatorischen Fähigkeiten verfügt, um die Arbeit zu erledigen.

Finden Sie professionelle Content-Autoren

Die Suche nach dem richtigen technischen Redakteur kann eine Herausforderung darstellen. Es lohnt sich jedoch. Sie erhalten Handbücher, Zeitschriften, technische Dokumentationen und mehr in besserer Qualität. Ihre Kunden werden die harte Arbeit zu schätzen wissen, wann immer sie auf die Spezifikationen und technischen Informationen zu Ihren Produkten und/oder Dienstleistungen verweisen müssen.

Sie können technische und Werbearbeit von besserer Qualität erstellen, indem Sie sich für die professionellen Texter von BKA Content entscheiden. Unser Team verfügt über die Erfahrung und die Fähigkeiten, die erforderlich sind, um Ihre Marke klar und effektiv an Ihr Publikum zu kommunizieren. Kontaktieren Sie uns noch heute, um mehr zu erfahren.