Die Vorteile (und Nachteile) des Outsourcings Ihrer Inhaltserstellung

Als kleines bis mittelständisches Unternehmen (KMU) strecken Sie Ihre Marketingbudgets wahrscheinlich so weit wie möglich aus, um mit Ihren größeren Konkurrenten Schritt zu halten. Wenn Ihre aktuelle Marketingstrategie kein Content-Marketing beinhaltet, verpassen Sie möglicherweise ein entscheidendes Instrument zur Bewusstseinsbildung. Etwa ein Drittel der Vermarkter verwenden Inhaltsstrategien mit Blogs und kurzen Artikeln, um die Markenbekanntheit aufzubauen.

Wenn Sie keine Zeit haben, diese selbst zu schreiben, könnte die Auslagerung der Inhaltserstellung die richtige Lösung für Ihr Unternehmen sein. Hier ist ein Blick darauf, was das Outsourcing der Inhaltserstellung ist, warum Sie es in Betracht ziehen sollten und wie Sie es effektiv tun können.

Was ist Content Creation Outsourcing?

Viele kleine und mittelständische Unternehmen haben Mitglieder ihres Teams, die Inhalte kuratieren, einschließlich Blog-Posts. Auch wenn dies als die kostengünstigste Option erscheinen mag, wird wertvolle Zeit weggenommen, die Teammitglieder für andere, produktivere Aufgaben aufwenden könnten.

Stattdessen lagern viele Unternehmen die Erstellung von Inhalten aus.

Beim Outsourcing der Inhaltserstellung stellt ein Unternehmen einen Freiberufler oder eine Agentur ein, um benutzerdefinierte Inhalte für sie zu erstellen. Es mag zwar wie eine Investition erscheinen, aber Experten für die Erstellung von Inhalten verfügen über das Know-how, um fachkundige Inhalte zu erstellen, die nachweisbare Ergebnisse liefern. Dies führt zu besseren Ergebnissen der Suchmaschinenoptimierung (SEO), Markentreue und letztendlich zu einem höheren Gewinn.

Sollten Sie die Erstellung von Inhalten auslagern?

Sie werden möglicherweise nicht davon überzeugt sein, das Schreiben von Inhalten auszulagern, weil Sie denken, dass dies zu teuer ist, oder Sie verlieren die kreative Kontrolle. Aber es gibt viele Gründe, warum Sie die Verwendung von ausgelagerten Content-Autoren in Betracht ziehen sollten, darunter:

• Es ist kostengünstig.
• Sie können weitere Inhalte veröffentlichen.
• Sie erhalten Zugang zu Spezialisten.
• Sie können Ihre Marketingziele effektiver erreichen.

Sie und Ihre bestehenden Mitarbeiter haben möglicherweise nicht die Bandbreite, um den Überblick über Inhalte zu behalten, aber damit dies am effektivsten ist, müssen Sie konsistent veröffentlichen. Ihr aktuelles Marketingteam konzentriert sich möglicherweise mehr auf andere digitale Kanäle oder ist möglicherweise nicht in der Lage, qualitativ hochwertige Inhalte zu produzieren.

Was auch immer Ihre Gründe für die Inkonsistenz mit Ihren Blogs und kurzen Artikelposts sind, Sie sollten Outsourcing in Betracht ziehen. Hier sind die Vor- und Nachteile des Outsourcings, damit Sie Ihre Optionen abwägen und entscheiden können, ob das Outsourcing von Inhalten das Richtige für Sie ist.

Die Vorteile des Outsourcings von Inhalten

1. Outsourcing ist kostengünstig

Die Einstellung eines professionellen Vollzeitautors gibt dem Rest Ihres internen Teams Zeit, sich auf die Kernwerbe- und Marketingstrategien zu konzentrieren, aber es könnte auch Ihr Budget sprengen. Während das Gehalt eines Vollzeitautors je nach Standort und Erfahrung variiert, liegt das Durchschnittsgehalt bei 60.000 US-Dollar pro Jahr. Sie müssen auch einen Vollzeitautor für Gemeinkosten und Leistungen bezahlen.

Umgekehrt berechnen freiberufliche Content-Autoren normalerweise nach Artikel oder Stunde. Abhängig von Ihren Bedürfnissen können Sie etwa 49,95 $ für einen Beitrag mit 500 Wörtern bezahlen. Wenn Sie 15 Artikel mit 500 Wörtern pro Monat benötigen, würden Sie damit rechnen, 750 US-Dollar auszugeben, was 9.000 US-Dollar pro Jahr entspricht. In diesem Fall würde Ihnen ein freiberuflicher Autor 51.000 US-Dollar pro Jahr sparen, plus alles, was Sie für Leistungen ausgeben würden, und Sie hätten Zugang zu einem hochqualifizierten Autor, der sich mit Suchmaschinenoptimierung (SEO) und anderen Inhaltszielen auskennt.

2. Sie können mehr Inhalte veröffentlichen

Einer der Hauptvorteile des Outsourcings von Inhalten ist die Möglichkeit, mehr zu veröffentlichen. Dies ist wichtig, wenn Sie ein KMU sind und nicht über die Mittel verfügen, ein internes Team von Autoren und Redakteuren einzustellen. Alle Ihre Marketingbemühungen können von Ihnen selbst oder einigen internen Mitarbeitern durchgeführt werden. Das Schreiben, Bearbeiten und Veröffentlichen von Inhalten könnte Ihnen leicht entgehen, wenn Sie jede Aufgabe in Ihrem Marketingplan angehen.

Aber für Ihre besten SEO-Ergebnisse sollten Sie mindestens 16 Beiträge pro Monat oder vier pro Woche veröffentlichen. Das Outsourcing der Inhaltserstellung nimmt Ihnen diese Aufgabe ab, ohne die SEO zu opfern. Sie müssen nicht jede Woche daran denken, Blog-Posts zu schreiben, aber Ihr Unternehmen profitiert trotzdem von den Website-Hits, die mit einem beständigen Blog einhergehen.

3. Sie erhalten Zugang zu Spezialisten

Unabhängig von Ihrer Branche gibt es viele verschiedene Themen, die Sie verwenden können, um ansprechende Blog-Posts zu erstellen, die die Aufmerksamkeit Ihres Publikums auf sich ziehen. Aber Sie wissen vielleicht nicht alles über jedes mögliche Thema.

Wenn Sie beispielsweise ein Landschaftsbauunternehmen betreiben, verfügen Sie möglicherweise über umfassende Kenntnisse darüber, wie Sie Schäden beheben können, die durch schwere Äste verursacht wurden. Sie können diesen Artikel jedoch an einen Bauspezialisten mit detaillierten Kenntnissen über den Prozess zur Reparatur Ihres Hauses und dessen Kosten auslagern.

Freiberufliche Content-Autoren verfügen oft über Spezialwissen, und wenn sie es nicht haben, wissen sie, wie man das Thema recherchiert und Leute für Interviews findet. Viele ausgelagerte Autoren sind auch mit SEO-Praktiken vertraut und schreiben Artikel, die Ihre Zielgruppe ansprechen und Ihnen dabei helfen, Ihre Marketingziele zu erreichen.

4. Sie können Ihre Geschäftsziele effektiver erreichen

Ihre Zielgruppe zu kennen und Blog-Ideen zu entwickeln, die sie ansprechen, ist einer der schwierigsten Teile des Content-Erstellungsprozesses. Die Auslagerung des Schreibens von Inhalten hilft, diese Aufgabe weniger mühsam zu machen. Sie profitieren von einer frischen Perspektive und professionellen Content-Autoren, die gut darin sind, Zielgruppen zu analysieren und interessante Ideen zu entwickeln.

Sobald Sie sich auf eine Liste mit Inhaltsideen festgelegt haben, können Sie sich darauf verlassen, dass Ihre Inhaltsautoren in einem ansprechenden Ton schreiben, der das Interesse Ihrer Leser weckt und sie auf Ihrer Website hält.

Die Nachteile des Outsourcings von Inhalten

Trotz all seiner Vorteile hat das Auslagern von Inhalten einige Nachteile. Zusammenarbeit braucht Zeit, und Ihr Autor hat wahrscheinlich andere Kunden.

1. Sie müssen zusätzliche Zeit einplanen

Wenn Sie einen Vollzeitautor einstellen, hat er den Vorteil, dass er die Besonderheiten Ihres Unternehmens kennt. Ein Vollzeit-Content-Autor wäre Teil Ihres Marketing-Teams. Sie würden Ihre Kunden kennen und eine gute Vorstellung von Themen haben, die sie ansprechen.

Das Outsourcen eines Content-Autors bedeutet, dass Sie sich die Zeit nehmen müssen, ihn kennenzulernen und ihm dabei zu helfen, sich mit Ihrem Unternehmen vertraut zu machen. Wenn Sie noch nie mit ihnen gearbeitet haben, müssen Sie in Ihren Anweisungen explizit sein, um sicherzustellen, dass der endgültige Inhalt Ihren Zielen und Bedürfnissen entspricht.

Die Arbeit mit einem Content-Marktplatz, der Qualität hervorhebt, bedeutet, dass Sie wahrscheinlich Zugang zu talentierten Autoren mit einer niedrigeren Lernkurve haben, um über Ihr Unternehmen zu schreiben, was wertvolle Zeit spart. Suchen Sie nach Marktplätzen, die mit den besten Talenten zusammenarbeiten, um Menschen zu finden, die Ihre Bedürfnisse verstehen und die Inhalte erstellen, die Sie benötigen, ohne viel Händchen halten zu müssen.

2. Freiberufliche Autoren arbeiten oft mit mehreren Kunden zusammen

Ein weiterer Nachteil bei der Verwendung von Freiberuflern gegenüber einem internen Autor ist, dass freiberufliche Autoren oft mehrere Kunden haben. Es ist schwierig, Exklusivität zu garantieren, insbesondere wenn Sie nicht für einen Vollzeitmitarbeiter bezahlen.

Ein guter ausgelagerter Content-Autor bietet jedem Kunden das gleiche Maß an Service und Professionalität, sodass es Zeiten geben kann, in denen Sie ihn nicht erreichen können. Möglicherweise müssen Sie auf einen neuen Blog-Beitrag warten, während sie mit anderen bevorstehenden Fristen arbeiten.

Wenn Sie jedoch bereit sind, mehr zu zahlen, kann Ihr freiberuflicher Autor Ihre Arbeit gegenüber anderen Kunden priorisieren. Stellen Sie jedoch sicher, dass Sie mit Ihren Fristen realistisch sind. Es braucht Zeit, um ansprechende Artikel zu schreiben, also erwarten Sie nicht, dass ein Inhaltsschreiber sofort etwas umdreht.

In der Zwischenzeit sorgt eine Content-Agentur für eine konsistente Content-Produktion, die Einhaltung von Fristen und Ihre Content-Marketing-Ziele.

3. Das Outsourcing von Content-Autoren ist möglicherweise nicht mit Ihrer Branche vertraut

Sie könnten versucht sein, sich bei einer Content Mill anzumelden, um etwas Geld zu sparen. Aber wie bei vielen anderen Dingen gilt auch bei Inhalten: „Sie bekommen, wofür Sie bezahlen.“ Content-Mühlen und Marktplätze für Inhalte von geringer Qualität zahlen oft niedrigere Gebühren, und die Ersteller von Inhalten, die für sie schreiben, haben in der Regel nur begrenzte Kenntnisse des Themas.

Schriftsteller mit einer höheren Rate haben intime Kenntnisse eines bestimmten Themas. Wenn Sie jemanden mit hervorragenden Schreibfähigkeiten und Branchenkenntnissen suchen, seien Sie bereit, mehr zu bezahlen.

So lagern Sie die Erstellung von Inhalten aus

Wenn Sie die Vor- und Nachteile des Outsourcings des Schreibens von Inhalten abgewogen haben und bereit sind, den Sprung zu wagen, befolgen Sie diese Schritte, um die besten Ergebnisse zu erzielen.

1. Legen Sie Ihre Ziele fest

Bevor Sie anfangen, Lebensläufe durchzusehen oder Content-Marktplätze zu recherchieren, müssen Sie Ihre Ziele festlegen.

Einige Dinge, die zu berücksichtigen sind, sind:

• Was möchten Sie mit Ihrem Content Writer erreichen?
• Suchen Sie regelmäßige Autoren, die Ihnen helfen können, 15-30 Blog-Posts pro Monat zu veröffentlichen?
• Sie suchen einen Spezialisten, der Ihnen mit vertiefenden Artikeln weiterhilft?

Das Festlegen Ihrer Ziele gibt Ihnen auch ein realistischeres Bild Ihres Budgets. Wenn Sie wissen, dass Sie 30 Beiträge pro Monat anstreben, aber lange Inhalte mit mehr als 1.000 Wörtern bevorzugen, müssen Sie mehr Budget einplanen als für weniger Artikel mit einer kürzeren Wortzahl. Sehen Sie sich Ihre Website-Analysen an, um zu sehen, welche Posts das meiste Engagement hervorrufen. Finden Sie heraus, welche Themen das größte Interesse wecken, und verwenden Sie sie, um Ihre Liste zukünftiger Themen zu erstellen.

2. Wählen Sie einige Test-Blog-Posts aus

Wenn Sie eine Liste möglicher Themen haben, wählen Sie einige der weniger beliebten aus und weisen Sie sie neuen freiberuflichen Autoren als Testlauf zu. Sie kommen vielleicht mit Ihren ersten paar freiberuflichen Autoren nicht zurecht, also überlegen Sie sich einige Testthemen und bieten Sie sie mehreren Freiberuflern an, um zu sehen, wer am besten für Sie arbeitet. Möglicherweise müssen Sie ein paar Autoren testen, bevor Sie jemanden finden, der zu Ihrem Ton und Arbeitsstil passt.

Vielleicht ist Ihr erster Autor talentiert, aber nicht gut darin, Fristen einzuhalten. Oder Sie finden vielleicht einen Autor, der seine Arbeit immer pünktlich abgibt, aber mit Ihrer Branche nicht so vertraut ist. Sie können mit mehreren Autoren zusammenarbeiten, bis Sie einen gefunden haben, mit dem Sie langfristig zusammenarbeiten möchten.

3. Schreiben Sie klare Anweisungen

Um die besten Ergebnisse von Freiberuflern zu erzielen, müssen Sie sich über Ihre Ziele und Zielsetzungen im Klaren sein. Senden Sie kein vages Inhalts-Briefing und erwarten Sie, dass das Stück in der perfekten Markenstimme und im perfekten Ton zurückkommt. Legen Sie diese Erwartungen stattdessen im Detail dar.

Teilen Sie Ihrem Autor mit, was Sie in Bezug auf Folgendes erwarten:

• Stimme
• Ton
• Stil
• Formatierung
• Layout

Es gibt viele verschiedene Formatierungsleitfäden auf dem Markt, und Ihre Freiberufler werden wahrscheinlich mit mehr als einer vertraut sein. Wenn Sie bestimmte Schreibstile bevorzugen, z. B. die Verwendung von Groß- und Kleinschreibung in Ihren Überschriften, formulieren Sie dies in Ihrer Inhaltsangabe.

Wählen Sie einige Ihrer besten und interessantesten Blog-Posts aus und fügen Sie sie als Beispiele hinzu, damit Ihr ausgelagerter Content-Autor Ihren bevorzugten Stil sehen kann. Wenn Sie noch keine Beiträge haben, finden Sie Beispiele von Mitbewerbern, die veranschaulichen können, wonach Sie suchen. Stellen Sie sich für ein Startgespräch oder per E-Mail zur Verfügung, um Fragen zu klären, die Ihr Content-Autor haben könnte.

4. Priorisieren Sie Konsistenz

Der einzige Grund, warum Sie die Erstellung von Inhalten auslagern, besteht darin, Ihre Konsistenz zu verbessern, also geraten Sie nicht in Panik, wenn nicht jeder Artikel perfekt ist. Solange Sie konsistente Inhalte haben, die ansprechend und von hoher Qualität sind, wird dies wahrscheinlich Ihre SEO verbessern, Ihre Suchrankings und die Sichtbarkeit Ihrer Marke verbessern.

Sie müssen keine Artikel mit Fehlinformationen oder veralteten Referenzen akzeptieren. Aber das Hin und Her mit kleinen Überarbeitungen kann zu Engpässen führen, die sich auf Ihren Produktionsplan auswirken. Stellen Sie beim Auslagern von Inhalten sicher, dass die endgültigen Artikel mit Ihren Branding- und Stilrichtlinien übereinstimmen und dass der Ton und die Stimme zu anderen Teilen in Ihrem Blog passen.

Artikel sollten informativ und ansprechend sein und einen Mehrwert für Ihre Leser darstellen. Solange das Endprodukt mit anderen Arbeiten an Ihrem Blog übereinstimmt, widerstehen Sie dem Drang, Phrasen zu pingelig zu machen, nur weil Sie sie selbst nicht verwenden würden.

Wenn Sie Schritt drei befolgen und klare Anweisungen geben, können Sie normalerweise mehrere Fehler in jedem Stück vermeiden. Stellen Sie sicher, dass Sie nach dem Schreiben des Artikels detailliertes Feedback geben, insbesondere wenn Sie zum ersten Mal mit einem Autor zusammenarbeiten. Sobald sie dich kennengelernt haben, sollte der Bearbeitungsprozess reibungsloser ablaufen.

5. Seien Sie positiv

Obwohl Sie wahrscheinlich einige Korrekturen und mögliche Überarbeitungen für Ihre Autoren haben, ist es dennoch wichtig, sie so zu behandeln, als wären sie geschätzte Mitglieder Ihres Teams. Freiberufliche Autoren sind an konstruktive Kritik gewöhnt und nehmen sie normalerweise nicht persönlich, solange sie sich auf die Arbeit bezieht. Machen Sie keine Kommentare über den Autor statt über seine Arbeit und gleichen Sie Ihr negatives Feedback mit einigen positiven Kommentaren aus.

Sie müssen nicht über jeden Inhalt schwärmen, aber nehmen Sie sich die Zeit, Ihren Autoren gelegentlich zu ihrer Arbeit zu gratulieren. Geben Sie Ihrem Content-Team das Gefühl, geschätzt zu werden.

Lassen Sie sich von Compose.ly helfen

Wenn Sie wissen, dass Sie Ihre Content-Marketing-Ziele im Auge behalten müssen, lassen Sie sich von uns helfen. Bei Compose.ly arbeiten wir mit einem talentierten Pool von Freiberuflern zusammen, die mit Best Practices für Content-Marketing vertraut sind. Unser Team wird mit Ihnen zusammenarbeiten, um mehr über Ihr Unternehmen zu erfahren und festzustellen, was Sie brauchen, um Ihre Ziele zu erreichen.

Wir sind stolz darauf, Ihnen die Vorteile des Outsourcings Ihrer Inhalte bieten zu können. Wir halten uns an einen Qualitätsstandard und arbeiten mit erfahrenen freiberuflichen Autoren zusammen, die qualitativ hochwertige Inhalte für Ihr Blog liefern. Hören Sie auf zu versuchen, das Schreiben von Inhalten zusätzlich zu Ihren anderen Marketingaufgaben in Angriff zu nehmen. Kontaktieren Sie uns und finden Sie heraus, wie wir Ihnen helfen können.