Die 10 besten Möglichkeiten für DIY-Künstler, bei Musiktouren Geld zu sparen

Dies ist ein Gastbeitrag von Artist Growth

Sie planen also eine Reihe von Terminen – vielleicht Ihre erste Tour. Wenn Sie wie die meisten von uns sind, arbeiten Sie mit einem ziemlich knappen Budget.

Damit Sie mehr von dem behalten, was Sie verdienen, und sich weniger Sorgen um die geschäftliche Seite Ihrer Kunst machen müssen, finden Sie hier die 10 besten Möglichkeiten, bei Musiktourneen Geld zu sparen.

1. Legen Sie Ihr Budget fest und halten Sie es ein

Während es für eine Liste der besten Möglichkeiten, auf Tour Geld zu sparen, wie eine seltsame Wahl erscheinen mag, werden Sie überrascht sein, wie viele Bands ohne formelles Budget auf Tour gehen.

Bevor Sie überhaupt über das Sparen nachdenken können, müssen Sie wissen, wie viel Sie ausgeben können, sowie mögliche Ausgaben und erwartete Einnahmen prognostizieren. Aber es steckt noch mehr dahinter.

Um Ihr Budget einzuhalten – geschweige denn Geld zu sparen – muss Ihre gesamte Gruppe einbezogen werden. Das kann bedeuten, dass Sie sich auf tägliche Ausgabenpauschalen einigen, Bargeld für Notfälle oder wiederkehrende Bedürfnisse zurücklegen und hoffentlich einen Teil Ihrer Einnahmen in die Werbung reinvestieren Kommende Shows.

Es ist außerdem wichtig, dass Sie Ihr Budget aktualisieren, um alle anfallenden Ausgaben und Einnahmen widerzuspiegeln. Auf diese Weise können Sie bei Bedarf Anpassungen vornehmen und hoffentlich Überraschungen vermeiden.

Google Sheets ist eine Möglichkeit, Ihre Finanzen zu verfolgen, ebenso wie beliebte Budgetierungstools wie QuickBooks. Artist Growth Workspace vereint Terminplanung und Finanzmanagement in einer einzigen App, auf die Ihre gesamte Band oder Ihr gesamtes Team zugreifen kann, auch wenn Sie offline sind. Stellen Sie sich alle Ihre Proben, Shows, Marketingveranstaltungen, Verträge und Deal-Informationen und ja, Finanzen an einem Ort vor. Sie können sogar Belege hochladen, um Ihre Ausgaben einfacher zu verfolgen.

Mit Artist Growth Workspace können Sie alle ein- und ausgehenden Gelder verfolgen und verwalten. Filtern Sie nach Ausgaben-/Einnahmentyp, verknüpfen Sie Aktivitäten mit bestimmten Ereignissen, laden Sie Belege hoch und exportieren Sie Ihre Finanzen in eine CSV-Datei, um sie einfach in gängige Steuersoftware hochzuladen.

Unabhängig davon, für welches Tool Sie sich entscheiden, ist es ein Muss, ein Budget festzulegen, auf das sich alle einigen können, und sich zu verpflichten, es täglich zu aktualisieren.

2. Recherchieren Sie Ihre Route

Sofern Sie nicht über die Mittel für eine landesweite Tour verfügen, sollten Sie sich auf einen bestimmten Bereich konzentrieren. Dies kann jede Stadt in einem bestimmten Umkreis von einer Meile sein, eine Region des Landes, in der Sie eine starke Fangemeinde haben usw.

Durch die Überlagerung von geografischen Daten Ihrer vergangenen Live-Auftritte, Fandaten Ihrer Website, Werbemaßnahmen und Musik-Streams können Sie erkennen, wo sich Ihre Bemühungen auszahlen – und wo Sie einen erneuten Besuch oder einen Verzicht in Betracht ziehen sollten.

In diesem Bereich sollten Sie die Tourdaten effizient organisieren, um Rückwege und zusätzliche Reisekosten zu minimieren.

Vorzugsweise bildet Ihre Route eine Schleife, bei der jeder Veranstaltungsort zum nächsten verläuft und die Show, die am weitesten von Ihrem Startort entfernt ist, in der Mitte Ihrer Tour liegt.

Während es bei großen Touren üblich ist, im Zickzack über die Karte zu fahren, sollten Sie bei der Buchung einer DIY-Musiktour versuchen, Rückfahrten zu vermeiden, um Treibstoffkosten und Reisezeit zu minimieren.

3. Verhandeln Sie mit den Veranstaltungsorten

Nicht jede Show wird sich am Anfang auszahlen. Vor allem, wenn Sie die großartige neue Band von außerhalb der Stadt sind, von der noch niemand gehört hat. (Wir haben alle Shows für die „Enthüllung“ gespielt.)

Das bedeutet jedoch nicht, dass Sie bestimmte Dinge nicht verhandeln können. Also schalten Sie den Charme ein! Ganz gleich, ob es sich um eine bescheidene Gebühr, einen Teil des Tür- oder Barverkaufs, kostenlose Mahlzeiten, kostenlose Parkplätze oder eine Unterkunft zum Übernachten handelt, jedes kleine bisschen hilft.

4. Entdecken Sie alternative Unterkünfte

Eine der größten Ausgaben für jede DIY-Musiktour ist die Unterkunft. Aber das muss nicht sein.

Versuchen Sie vor der Buchung einer Unterkunft, Ihre persönlichen Netzwerke zu nutzen. Man weiß nie, wer ein freies Bett oder eine Couch haben könnte. Schreiben Sie also Ihrem alten College-Mitbewohner eine SMS, treffen Sie den Cousin, den Sie seit Jahren nicht mehr gesehen haben, wieder und treffen Sie sogar lokale Bands. Seien Sie einfach sicher.

Viele erfolgreiche Künstler haben die Nächte nach der Show auf fremden Bühnen verbracht, bevor sie es geschafft haben. Und da Schlafsäcke und Luftmatratzen weniger als 100 US-Dollar kosten, können Sie mit einer sehr geringen Investition viel sparen.

Allerdings werden Sie wahrscheinlich nicht jede Nacht freie Plätze zum Übernachten finden. Glücklicherweise gibt es andere Möglichkeiten zum Sparen.

Lieben Sie die Natur? Bringen Sie ein Zelt mit und gehen Sie campen. Oder finden Sie ein Airbnb oder VRBO etwas außerhalb der Stadt.

Sie können auch von auf Mitgliedschaft basierenden Rabattprogrammen wie Artist Growth Xtra profitieren, das ausschließlich auf Künstler, Kreative und Branchenexperten zugeschnitten ist. Mit Rabatten von bis zu 60 % auf mehr als 1 Million Hotels, Resorts und Mietobjekte weltweit könnte sich etwas wie Xtra bereits nach ein oder zwei Nächten in einem Hotel amortisieren.

5. Reisen Sie mit leichtem Gepäck

Eine große Backline ist zwar unbestreitbar cool, aber nicht immer praktisch – vor allem, wenn Sie dafür mehrere Fahrzeuge benötigen oder einen Anhänger mit sich herumschleppen müssen. (Letzteres kann das Parken erschweren.)

Wenn Sie der Getriebetyp sind, überlegen Sie sich gründlich, welche Ausrüstung Sie tatsächlich benötigen und welche zu Hause bleiben können. Die Chancen stehen gut, dass Sie auch mit weniger Gitarren zurechtkommen. Stellen Sie sicher, dass Sie zusätzliche Saiten einpacken.

Möglicherweise suchen Sie auch nach Möglichkeiten zur Verkleinerung. Braucht man zum Beispiel wirklich diesen Half-Stack oder reicht auch ein Combo-Verstärker? (Wir alle wissen, was der Toningenieur bevorzugt.) Es kann auch nie schaden, andere Bands auf dem Programm zu fragen, ob sie sich eine Backline (oder sogar Teile der Backline, wie ein Schlagzeug) teilen möchten.

6. Bleiben Sie beschäftigt

Sind Sie schon einmal ohne Pläne auf eine Reise gegangen und haben am Ende den ganzen Tag gegessen, getrunken oder eingekauft, um die Zeit zu überbrücken? Das Gleiche kann auf einer Tour passieren, wenn Sie nicht aktiv reisen oder auftreten, und es kann Ihr Budget schnell belasten.

Nutzen Sie Ihre Freizeit stattdessen für Dinge wie Lesen, Schreiben, Üben, Meditieren, Sport treiben und Werbung für Ihre Shows. Es kann nie schaden, in letzter Minute lokale Radiosender und Plattenläden aufzusuchen, um für Ihre Sendung zu werben.

Sie können diese Zeit sogar nutzen, um Ihre kreative Energie zu nutzen und unterhaltsame und ansprechende Social-Media-Inhalte zu erstellen, die Ihren Namen bekannt machen. Sie müssen auch nicht offensichtlich werblich sein. Nehmen wir Petey, der für seine Comedy-Videos Millionen von Likes auf TikTok gesammelt hat und sich dabei einen Plattenvertrag bei einem großen Label gesichert hat.

7. Fördern, fördern, fördern

Wir haben Werbung gerade als eine Möglichkeit erwähnt, beschäftigt zu bleiben, aber es ist offensichtlich viel mehr. Wenn Sie wirklich groß rauskommen wollen, müssen Sie Ihre Musik promoten – egal, ob Sie sie letztes Jahr veröffentlicht haben oder planen, sie nächstes Jahr zu veröffentlichen.

In diesem Sinne kostet es Sie Geld, wenn Sie es versäumen, bei jeder Gelegenheit für sich selbst zu werben, insbesondere wenn Sie auf der Grundlage der Teilnahme an der Messe bezahlt werden.

Sobald Sie Ihre Tour gebucht haben, wenden Sie sich an lokale Radiosender, Plattenläden, Influencer usw., um für Ihre Show zu werben. Vielleicht bekommen Sie ein Interview bei einem nahegelegenen College-Radio

Sender, ein Auftritt in einem beliebten Plattenladen in der Gegend oder eine Erwähnung von einem prominenten Social-Media-Konto.

8. Suchen Sie nach Rabatten

Egal, ob Sie sich mit dem Nötigsten eindecken, Ersatzkabel oder Gitarrensaiten kaufen oder Wartungsarbeiten am Bandwagen durchführen, es gibt unzählige Angebote und Rabatte. Es könnte etwas Arbeit erfordern, sie zu finden, weshalb die meisten Leute aufgeben.

Aber nicht jedes Angebot erfordert stundenlanges Durchsuchen von Online-Rabattcodes auf der Suche nach einem, der tatsächlich funktioniert, oder Feilschen. Mit Artist Growth

9. Beschränken Sie den Luxus

Auf Reisen kann es ziemlich verlockend sein, lokale Restaurants und Sehenswürdigkeiten zu besuchen. Wie oft werden Sie sich schließlich in Des Moines, Iowa, wiederfinden?

Um es klarzustellen: Es ist nichts Falsches daran, sich von Zeit zu Zeit etwas zu gönnen. Allerdings können sich die Kosten schnell summieren, wenn man nicht aufpasst. Die gute Nachricht ist, dass Sie keine großen Opfer bringen müssen, um Geld zu sparen.

Nehmen Sie als Beispiel Wasser in Flaschen. Wenn Sie jeden Tag an einer Tankstelle anhalten und sich ein paar 20-Unzen-Flaschen schnappen, werden Sie wahrscheinlich 10 US-Dollar an nur einem Stopp ausgeben. Im Supermarkt hingegen konnte man für einen Bruchteil davon eine Gallone kaufen. Und das Gleiche gilt für Snacks, Kaffee, Mittag- und Abendessen – was auch immer.

Anstatt Sandwiches auszugeben, die 10 $ oder mehr kosten, besorgen Sie sich eine anständige Kühlbox und packen Sie Frühstück, Mittagessen usw. ein. Dieser Ansatz sorgt vielleicht nicht für die aufregendsten Mahlzeiten, die Sie je gegessen haben, aber denken Sie an das eigentliche Ziel: Es als Künstler zuzubereiten.

10. Übertreibe es nicht mit Merch

Endlich gibt es Merch. Bevor Sie auf Tour gehen, möchten Sie auf jeden Fall ein paar Artikel verkaufen. Und in den meisten Fällen erhalten Sie bessere Angebote, wenn Sie in großen Mengen einkaufen. Der Cashflow sollte jedoch ein wichtiger Gesichtspunkt sein.

Während Sie möglicherweise einen viel niedrigeren Preis pro T-Shirt zahlen, wenn Sie 500 statt 100 hergestellt haben, nützt es wenig, wenn das den Unterschied zwischen der Zahlung mit Kredit und der direkten Zahlung ausmacht.

Das heißt nicht, dass es nicht von Vorteil sein kann, sich zeitweise auf Kredite zu verlassen. Manchmal ist es notwendig. In anderen Fällen ist es eine Möglichkeit, den Cashflow freizusetzen, insbesondere wenn Sie wissen, dass Sie mit den Shows genug verdienen, um Ihre Rechnung vollständig zu bezahlen. Aber es kann auch gefährlich sein, wenn Sie nicht aufpassen, was wiederum zeigt, wie wichtig es ist, Ihre Finanzen in Echtzeit zu verfolgen.

Auch wenn Sie aus diesen Gründen lieber eine große Auswahl an T-Shirts und anderen Waren anbieten möchten, empfehlen wir Ihnen, mit einigen günstigeren und gewinnbringenderen Artikeln zu beginnen. Und wenn möglich, erwägen Sie die Bündelung von Merchandise-Artikeln, um Anreize für höhere Verkäufe zu schaffen.

Sie können beim nächsten Mal jederzeit eine größere Auswahl anbieten oder über einen Online-Print-on-Demand-Shop. Mit dem letztgenannten Ansatz können Sie eine größere Auswahl anbieten, ohne sich um die Verwaltung eines großen Lagerbestands oder die Kosten für den Versand kümmern zu müssen.

Sparen Sie Geld bei Ihrer nächsten Tour

Hoffentlich helfen Ihnen diese 10 Tipps zum Geldsparen bei DIY-Musiktouren auf Ihrer Reise. Wenn Sie daraus jedoch eines mitnehmen, dann ist es, dass es Ihnen von großem Nutzen ist, sich die Zeit zu nehmen, ein Budget zu erstellen, zu warten und sich darauf zu einigen.

Es gibt auch zahlreiche Tools, mit denen Sie und Ihre Band Geld sparen können, sodass Sie sich auf die Erstellung unglaublicher Musik konzentrieren können, die Ihre Fans genießen und in die sie investieren können.