SMS-Software für Bauunternehmen kann Ihr Projekt optimieren

Kommunikation und Organisation können große Hindernisse für den reibungslosen Ablauf von Bauprojekten sein.

Textnachrichten-Software ermöglicht es Projektteams, einfacher mit ihren Mitarbeitern zu kommunizieren und sie zu organisieren, was die Effizienz ihrer Projekte erhöht und kostspielige Verzögerungen vermeidet.

Im Folgenden sind nur sechs Möglichkeiten aufgeführt, wie Ihr Bauprojekt von SMS-Software profitieren kann:

Teamkommunikation

Mit Textnachrichten-Software für Bauunternehmen können Sie Arbeitsaufträge, neue Aufgaben und andere Details direkt an die Teams vor Ort senden.

Dies ist nützlich, wenn Sie an Projekten ohne einfachen Online-Zugriff arbeiten und wenn sich Ihr Design nach Beginn der Arbeit ändert.

SMS macht es auch einfach, Messungen und andere Details an Ihr Büro zurückzusenden oder sogar mit anderen Teams auf einer großen Baustelle zu sprechen.

Teamleiter können Gruppen-SMS nutzen, um vor Ort miteinander in Kontakt zu bleiben. Dies ermöglicht eine bessere Koordination zwischen den Teams und reduziert Fehler.

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Die Verbesserung der Kommunikation zwischen den Teams erhöht auch die Standortsicherheit.

Beispielsweise sind über 90 % der Arbeitnehmer der Meinung, dass sie sofort Feedback geben sollten, wenn sie sehen, dass jemand unsicher arbeitet. Allerdings tun dies nur 60 %. Textnachrichten erleichtern es Teamleitern, sich gegenseitig zu benachrichtigen, wenn sie ein Problem sehen.

Dies ermöglicht es Teamleitern auch, Verzögerungen und Engpässe schneller zu melden, was die Gesamtausfallzeit reduziert.

Projekttreffen

Unorganisierte Meetings sind ein Problem für jedes Projekt, besonders aber im Bauwesen.

Mitarbeiter, die bei einem Meeting benötigt werden, arbeiten oft an einem Standort, ohne eine Möglichkeit, ihre E-Mails oder einen Online-Zeitplan zu überprüfen. Infolgedessen besteht eine höhere Wahrscheinlichkeit, dass sie nicht rechtzeitig ankommen oder nicht an der Besprechung teilnehmen können.

Der durchschnittliche Arbeitnehmer verschwendet 19 Stunden pro Jahr, weil Besprechungen zu spät beginnen. Selbst mit einer kleinen Belegschaft kann dies zu Hunderten von Stunden verlorener Zeit für Ihr Unternehmen führen.

Die verlorene Zeit, die durch verspätetes Erscheinen zu Besprechungen und unvorbereitetes Erscheinen von Personen verursacht wird, kann Projektentscheidungen aufhalten und die Arbeit verzögern.

Eine Text-App kann mit Planungssoftware für Bauunternehmen zusammenarbeiten, um Arbeiter an ihre Zeitpläne zu erinnern. Dies hilft allen, vorbereitet und pünktlich anzukommen. Wenn Mitarbeiter zwischen den Standorten hin und her reisen müssen, um an einer Besprechung teilzunehmen, kann dies größere Verzögerungen verhindern.

Warnungen und Aktualisierungen

In Kombination mit Ihrer anderen Software für Bauunternehmen können Sie Texte verwenden, um Updates zu senden über:

• Planänderungen
• Aktuelle Prioritäten
• Verzögerungen
• Standortschließungen
• Materialknappheit
• Geplante Inspektionen

Dies verringert die Wahrscheinlichkeit menschlicher Fehler bei der Verwaltung vieler Teams. SMS-Erinnerungen können sicherstellen, dass jedes Team mit der Arbeit beginnt und seine Aufgaben für den Tag kennt.

SMS können von entscheidender Bedeutung sein, wenn Sie Teams vor Ort über einen Unfall oder einen Notfall informieren müssen oder die Teams einfach an eine geplante Inspektion oder Begehung ihres aktuellen Arbeitsbereichs erinnern möchten.

SMS-Software für Bauunternehmen kann sowohl Kunden als auch Mitarbeiter auf den neuesten Stand bringen. Fortschrittsaktualisierungen per SMS versichern Kunden, dass das Projekt voranschreitet, und können sie auf Verzögerungen oder Probleme aufmerksam machen, die ihre Aufmerksamkeit erfordern.

Einstellung

SMS-Software für Bauunternehmen ist ein nützliches Werkzeug für die Einstellung von Arbeitern und Auftragnehmern.

Auftragnehmer und Kandidaten, die arbeiten, dürfen während Ihrer Bürozeiten nicht ans Telefon gehen oder E-Mails abrufen. Sie können ihre Nachrichten jedoch auch in einer Pause überprüfen und beantworten. Dies erleichtert es, Vorstellungsgespräche zu vereinbaren oder einen Kandidaten um Informationen zu bitten oder Unterlagen einzureichen.

Wenn Sie schnell mehr Mitarbeiter einstellen müssen, kann SMS den Prozess optimieren.

SMS können auch bei der Einarbeitung hilfreich sein, nachdem Sie neue Mitarbeiter eingestellt haben.

Mit einer Hilfsnummer für neue Mitarbeiter können sich Ihre neuen Mitarbeiter vor Arbeitsbeginn nach dem Projekt oder den Unternehmensrichtlinien erkundigen.

Logistik

SMS-Software kann dazu beitragen, dass Ihr Projekt reibungslos läuft.

Der durchschnittliche Arbeiter verbringt jeden Tag mehr als eine Stunde damit, auf das Eintreffen von Material zu warten. Engpässe hindern oft ganze Teams daran, Fortschritte zu machen, was sich jede Woche zu Dutzenden von verlorenen Arbeitsstunden summiert.

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SMS-Software für Bauunternehmen macht es den Mitarbeitern vor Ort leicht, Lagerbestände an Ihr Bestandssystem zu melden, was die Nachlieferung erleichtert, bevor ein Mangel auftritt.

Ebenso können Teamleiter den Lagerbestand per SMS abrufen. Dies erleichtert ihnen die Organisation ihrer Teams und die Priorisierung von Aufgaben. Mit den richtigen Tools können Sie den Mitarbeitern vor Ort sogar ermöglichen, Lieferungen per Text an die Baustelle zu bestellen.

Das Senden von Lieferaufträgen per SMS kann auch das Risiko von Fehlern in den Aufträgen verringern, da es schwierig sein kann, auf einem lauten Projektgelände per Telefon oder Funk zu kommunizieren.

Öffentliche Information

Neben dem Kontakt mit den Teams, die an Ihrem Projekt arbeiten, ist SMS auch eine großartige Möglichkeit, die Öffentlichkeit auf dem Laufenden zu halten.

Geben Sie eine Nummer für Einheimische und Passanten per SMS an, um es ihnen zu erleichtern, mehr über Ihr Projekt zu erfahren. Dies könnte es ihnen ermöglichen, nach Folgendem zu fragen:

• Arbeitsstunden
• Fertigstellungstermine
• Kontaktdetails
• Verkehrswege
• Sicherheitsinformation

Der einfache Zugriff auf die wichtigen Details Ihres Projekts trägt dazu bei, die Auswirkungen auf die Einheimischen zu verringern.

Wenn Ihr Projekt beispielsweise Straßen oder Wege während der Arbeit sperren muss, können Sie den Einheimischen ermöglichen, sich für Text-Updates über umgeleitete Routen und gesperrte Fahrspuren anzumelden, um ihnen bei der Planung ihrer Reisen zu helfen.

Ein kurzer Text, um sie über Arbeiten zu informieren, die sie möglicherweise betreffen, ist hilfreicher, als nur die Details auf Ihrer Website zu veröffentlichen.

Es ist auch für Sie einfacher, da Texte Informationen über Ihre Projektpläne senden können. Dies hilft den Einheimischen zu zeigen, dass Sie alles tun, um öffentliche Unannehmlichkeiten zu vermeiden, während Ihr Projekt voranschreitet.

Der Empfang öffentlicher Kommentare per Text macht es den Menschen auch leicht, Sicherheitsprobleme zu melden und Beschwerden einzureichen, ohne Ihre Telefonleitungen zu blockieren.

Fazit

Textnachrichten sind eine wichtige Software für Bauunternehmen. Es verbessert Ihre Möglichkeiten, alles zu tun, von der Organisation von Besprechungen und dem Versenden von Projektaktualisierungen bis hin zur Einstellung neuer Mitarbeiter.

SMS-Software verbessert nicht nur Ihre Fähigkeit, Ihre Mitarbeiter zu organisieren, sondern bietet auch die Möglichkeit, Ihre Terminplanung, Logistik und Öffentlichkeitsarbeit zu rationalisieren.