10 einfache Möglichkeiten zum Senden und Empfangen von Texten von Ihrem Computer

Die Zeiten, in denen das Schreiben von SMS am Arbeitsplatz als unprofessionell galt, sind längst vorbei.

Für Teams, die ständig unterwegs sind, ist das Versenden von Textnachrichten die Norm. Vom schnellen Check-in bis zum Start einer neuen Marketingkampagne – ein Leben ohne Textnachrichten ist kaum vorstellbar.

Nicht jeder möchte von seinem Telefon aus SMS schreiben. Es kann mühsam sein, den ganzen Tag auf einen 6-Zoll-Bildschirm zu starren, und es lenkt ab, ständig zwischen Ihrem Computer und Ihrem Telefon zu wechseln.

In dieser Anleitung zeigen wir Ihnen verschiedene Methoden zum Senden und Empfangen von Textnachrichten auf Ihrem Computer. Außerdem geben wir Ihnen einige Ratschläge zum Hinzufügen von SMS-Funktionen zu Ihrem geschäftlichen Telefondienst.

Warum Textnachrichten von Ihrem Desktop und Laptop senden?

Wenn SMS der effektivste Weg ist, Mitarbeiter zu erreichen, maximiert die Optimierung Ihres Arbeitsablaufs das Ergebnis Ihrer Nachrichten, insbesondere wenn mehr als eine Handvoll Mitarbeiter, Kunden und Partner beteiligt sind.

Mehr als 90 % oder mehr der Textnachrichten werden innerhalb der ersten drei Minuten nach dem Senden gelesen. Umso wichtiger ist es, ein geeignetes System einzurichten, um den Zustrom an Antworten zu bewältigen.

Das Versenden von Textnachrichten von Ihrem Desktop oder Laptop ist für diejenigen, die den ganzen Tag am Computer verbringen oder mit großen Gruppen kommunizieren, ein Kinderspiel.

Ganz gleich, ob Sie Textnachrichten für HR-Zwecke versenden oder sich einfach wegen einer Kaffeebestellung mit uns in Verbindung setzen – hier erfahren Sie, wie Textnachrichten mit einer Desktop-Messaging-Plattform Ihrem Unternehmen dabei helfen können, effektiver zu kommunizieren.

Vorteile des SMS-Versands von Ihrem Computer aus

Komfortable Benutzererfahrung

Das Versenden von Texten vom Desktop aus ist äußerst komfortabel und integriert diese Kommunikationsform nahtlos in Ihren Workflow. Durch das Hinzufügen von SMS zu Ihrem Desktop können Sie ganz einfach antworten und gleichzeitig E-Mail-Posteingangsnachrichten an Ihrem Schreibtisch verwalten.

️ Schnelleres Tippen

Desktops und Laptops, die mit Tastaturen in voller Größe ausgestattet sind, machen das Schreiben von Textnachrichten im Vergleich zu kleineren Smartphone-Tastaturen schneller und bequemer.

Weniger Ablenkungen

Zentralisieren Sie Ihre gesamte Kommunikation und stellen Sie Benachrichtigungen von sozialen Medien und anderen offenen Apps auf Eis. Dadurch bleibt mehr Raum für intensives Arbeiten und einen fließenden Arbeitsalltag.

️ Persönlicher

Passen Sie Ihre Nachrichten mit umfangreicheren Inhalten an. Denken Sie an hochwertige Bilder, detaillierte Nachrichten, Links und Dokumente, die jede Nachricht viel wertvoller und persönlicher machen als Ihre Standard-SMS-App für Ihr Handy.

Indem Sie von Ihrem Computer aus SMS senden, reagieren Sie schneller auf neue Nachrichten, bändigen Ihre App-Benachrichtigungen und steigern Ihre Produktivität. Sehen wir uns an, wie Sie kostenlos Textnachrichten von Ihrem Computer aus senden können.

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7 kostenlose Methoden zum Senden und Empfangen von Textnachrichten

1) Google Voice

Mit Google Voice können Sie über Ihren Webbrowser oder Ihr Mobiltelefon telefonieren, Textnachrichten senden und Sprachnachrichten hinterlassen. Verwenden Sie diese Nummer, um inländische und internationale Telefongespräche zu führen. Google Voice ist in den USA kostenlos

Vorteile von Google Voice

• Kostenlose Nummer: Bei einem Privattarif sind Telefonnummern kostenlos.
• Automatische Telefonzentrale: Standardpläne bieten automatische Telefonzentralenfunktionen. Anrufer können beim Verbindungsaufbau auf ein Sprachmenü zugreifen.
• Vorhandene Rufnummer portieren: Portieren Sie Ihre bestehenden Rufnummern auf die Plattform.
• Voicemail-Transkription: Google Voice transkribiert Ihre Voicemails und sendet sie Ihnen per SMS/E-Mail.

Nachteile von Google Voice

• Keine gebührenfreien Nummern: Sie können keine gebührenfreien Nummern anrufen, was es schwierig macht, Kunden aus der Ferne zu erreichen.
• Datenschutzbedenken: Die Datenerfassungsrichtlinien von Google können je nach Unternehmen ein Problem darstellen.
• Weltweit nicht verfügbar: Google Voice ist nur für US-Nutzer und nur für US-Telefonnummern verfügbar.
• Kein Kundensupport: Bei technischen Problemen ist kein Support verfügbar.
• Begrenzte kostenlose Version: Viele erweiterte Funktionen sind nur in kostenpflichtigen Plänen verfügbar.

2) TextNow

Die TextNow-App bietet Benutzern kostenlose Textnachrichten und Anrufe über eine echte, dedizierte Telefonnummer. Es ist eine großartige Option für Benutzer, die kostengünstige, einfache Text- und Anruffunktionen wünschen.

Vorteile von TextNow

• Kostenlose Nummer: TextNow weist Ihnen eine kostenlose virtuelle Nummer zu, die neu vergeben werden kann.
• Unbegrenzte SMS und Anrufe: In den USA und Kanada gibt es keine Beschränkungen für SMS und Anrufe.
• Voicemail-to-Text: Eine praktische Transkriptionsfunktion ist verfügbar.

Nachteile von TextNow

• Werbung: Die kostenlose Version von TextNow enthält Werbung.
• Nummernneuzuweisungen: Ihre Telefonnummer kann unerwartet neu zugewiesen werden.
• Grundlegende Funktionalität: TextNow verfügt nicht über mittlere oder erweiterte Funktionen.

3) WhatsApp

WhatsApp ist eine weit verbreitete Messaging-App, die Ihre Internet-/WLAN-Verbindung und Ihre Mobiltelefonnummer für Anrufe und Nachrichten nutzt. Es ist einfach zu verwenden, bietet eine Reihe robuster Funktionen und wird von großen Organisationen häufig eingesetzt.

WhatsApp wird von Meta betrieben und erfordert zur Verifizierung eine echte SMS-Telefonnummer. Kostenlose SMS-Websites werden aus Sicherheitsgründen häufig von Meta und anderen Unternehmen blockiert.

Vorteile von WhatsApp

• Weltweite Popularität: Eine große Benutzerbasis macht es einfach, mit anderen in Kontakt zu treten.
• Hohe Sicherheit: End-to-End-Verschlüsselung sorgt für sichere Nachrichtenübermittlung.
• Videoanrufe und Gruppenchat: WhatsApp unterstützt verschiedene Medientypen und Gruppengespräche, darunter Telefonanrufe, Videoanrufe, Gruppenchat und mehr.

Nachteile von WhatsApp

• Telefonnummer erforderlich: Sie müssen über eine Mobiltelefonnummer verfügen, um WhatsApp nutzen zu können.
• Hoher Datenverbrauch: WhatsApp kann aufgrund seiner Multimedia-Funktionen erhebliche Datenmengen verbrauchen.
• Im Besitz von Facebook: Links zu Facebook werfen potenzielle Datenschutzbedenken auf.

4) Microsoft Phone Link (Windows)

Verknüpfen Sie ein Android-Telefon mit einem Windows-PC, um bequem von Ihrem Computer aus SMS zu senden und Benachrichtigungen zu verwalten.

Um diese SMS-Methode nutzen zu können, muss auf Ihrem Smartphone eine Begleit-App von Microsoft installiert sein. Nachdem Sie einen QR-Code gescannt und auf Ihrem Mobilgerät bestätigt haben, können Sie Texte von Ihrem Computer senden und empfangen.

Vorteile von Microsoft Phone Link

• Windows-basiert: Es ist ideal für Windows-Benutzer und erleichtert die Integration.
• Benachrichtigungssynchronisierung: Verwalten Sie Ihre Benachrichtigungen von Ihrem PC aus.
• Einfache Dateifreigabe: Mit Microsoft Phone Link ist die Übertragung von Dateien von Ihrem Telefon auf Ihren PC ein Kinderspiel.

Nachteile von Microsoft Phone Link

• Android-Nachrichten: Microsoft Phone Link richtet sich eher an Android-Benutzer als an iPhone-Benutzer.
• Windows 10/11 erforderlich: Sie müssen über die neueste Version von Windows 10 oder 11 verfügen, um es verwenden zu können.
• Komplexe Einrichtung: Benutzer berichten von Schwierigkeiten bei der Ersteinrichtung der App.

5) Google-Nachrichten (Android)

Google Messages ist die Standard-SMS-App für Android. Es bietet ein modernes Texterlebnis und ist ideal für Android-Benutzer, die einen erweiterten, funktionsreichen Messaging-Dienst suchen.

Vorteile von Google Messages

• Rich Communication Services (RCS): Google Messages bietet verbesserte Rich-Messaging-Funktionen wie Lesebestätigungen, bessere Sicherheit, höhere Textlimits, Gruppenchats und App-übergreifende Konnektivität.
• Google-Ökosystem: Es bietet eine reibungslose Integration mit der Google-Plattform, einschließlich Chrome.
• Zugänglich: Senden und empfangen Sie Textnachrichten von jedem Webbrowser aus.
• Sicherheit: Texte an Android-Telefone werden (Ende-zu-Ende) verschlüsselt, wenn der Empfänger RCS-Chats aktiviert hat.

Nachteile von Google Messages

• Hauptsächlich Android: Google Messages bietet für Nicht-Android-Nutzer nur begrenzte Funktionen.
• Hängt von der Netzbetreiberunterstützung ab: RCS-Funktionen variieren je nach Netzbetreiber. Weitere Informationen finden Sie auf der Website Ihres Mobilfunkanbieters.
• Nicht iPhone-freundlich: RCS ist die Android-Antwort auf Apples iMessage, daher funktionieren nicht alle Textnachrichtenfunktionen für iPhone-Benutzer.

6) iMessage (Apple iOS)

Apples Flaggschiff-Messaging-App, iMessage, bietet Benutzern sowohl grundlegende als auch erweiterte Funktionen sowie robuste Datensicherheit.

Vorteile von iMessage

• Sicheres Messaging: iMessage verfügt über eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, wenn Sie es mit iCloud verwenden. ( Mehr Info )
• Erweiterte Funktionen: Es unterstützt MMS- und SMS-Funktionen, die jedem Text Persönlichkeit verleihen.
• Synchronisierung: Benutzer können ihre iMessages auf verschiedenen iOS-Geräten synchronisieren. Die Gerätekopplung ist für Nicht-iOS-Geräte nicht verfügbar.

Nachteile von iMessage

• Nur iOS-Kompatibilität: Auf iMessage kann auf Nicht-Apple-Geräten nicht zugegriffen werden.
• Erfordert Nummer: Benutzer müssen über eine eigene Mobiltelefonnummer verfügen.
• SMS-Einschränkung: Zum Senden von SMS-Texten von einem Mac-Computer sind ein iPhone und eine Apple-ID erforderlich.

7) E-Mail (letzter Ausweg)

Mobilfunknetze verfügen über eine E-Mail-basierte Backup-Methode für Textnachrichten. Es ist zuverlässig, wird jedoch nur selten verwendet und kann eine gute Möglichkeit sein, die Telefonnummer eines Empfängers zu erreichen, wenn andere Methoden nicht funktionieren.

Der Fang? Sie müssen wissen, welchen Mobilfunkanbieter sie verwenden.

Viele Mobilfunkanbieter bieten eine E-Mail-zu-SMS-Funktion an. Dies gibt Ihnen die Möglichkeit, eine E-Mail zu senden, die als Textnachricht empfangen wird.

Beispiele für E-Mail-zu-Text:

• Verizon-Benutzer: [email protected]
• T-Mobile-Benutzer: [email protected]
• AT&T-Benutzer: [email protected]
• Sprint-Benutzer: [email protected]

Vorteile von E-Mail zu SMS

• E-Mail-Integration: Integrieren Sie die SMS-Kommunikation in den Workflow Ihres bestehenden oder neuen E-Mail-Kontos. Keine zusätzliche Software erforderlich.
• Massennachrichten: Senden Sie eine einzelne Nachricht an viele Empfänger, was sie zu einer nützlichen Funktion für Benachrichtigungen und Ankündigungen macht.

Nachteile von E-Mail zu SMS

• Einschränkungen: SMS-Nachrichten sind auf 160 Zeichen beschränkt und unterstützen keine Rich Media wie Bilder, Videos und GIFs.
• Potenzielle Zusatzkosten: Einige Anbieter berechnen dem Empfänger möglicherweise Gebühren für den Empfang von E-Mail-zu-SMS-Nachrichten.
• Spamfilter: Ausgewählte Nachrichten können von bestimmten Anbietern als Spam gekennzeichnet werden.
• Nicht ideal für die wechselseitige Kommunikation: Es ist keine effiziente Möglichkeit, Nachrichten zu empfangen oder eine wechselseitige Konversation aufrechtzuerhalten.

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Business-SMS-Plattformen

1) Business-VoIP-Dienstanbieter (Nextiva)

Nextiva ist ein preisgekrönter VoIP-Anbieter für Unternehmen, der fortschrittliche Kommunikationskanäle und -funktionen in einer einzigen, umfassenden Plattform konsolidiert. Es umfasst anpassbare VoIP- Textnachrichtenfunktionen, die darauf ausgerichtet sind, die Kunden- und Teamkommunikation zu verbessern.

Es wurde für kleine Unternehmen und große Konzerne entwickelt und macht die Kommunikation über verschiedene Geschäftskanäle wie Telefon, Video, SMS, Team-Messaging und soziale Medien zu einem nahtlosen Prozess.

Hauptmerkmale: Nextiva bietet Benutzern Unified Communications, erweitertes Anrufmanagement, Callcenter-Funktionalität, unbegrenzte Anrufe (USA und Kanada), CRM-Integration, Reputationsmanagement, Social-Media-Management und mehr auf einer All-in-One-Plattform.

Preise: Der Professional-Plan von Nextiva beginnt bei 30,95 $ pro Benutzer und Monat, mit bis zu 1.000 gesendeten und empfangenen Nachrichten pro Benutzer.

Alternativen: Dialpad , Vonage , 8×8 .

2) Massen-SMS-Apps (Textedly)

Unternehmen, die ein effizientes Massen-Messaging-Tool benötigen, sind bei Textedly genau richtig. Textedly verbessert die Kommunikationsstrategien für Unternehmen, die Massen-SMS-Marketing nutzen.

Die benutzerfreundliche Plattform erleichtert die Kommunikation mit großen Zielgruppen über Textnachrichten und ist damit das perfekte Tool für die Durchführung von Marketingkampagnen, Veranstaltungsbenachrichtigungen und Kundenbindung.

Hauptmerkmale: Zusätzlich zu Massennachrichten bietet Textedly automatische Antwortfunktionen, Nachrichtenplanung und detaillierte Analysen und unterstützt eine unbegrenzte Anzahl von Abonnenten.

Preise: Textedly beginnt bereits bei 26 $/Monat, sodass Sie 600 Textnachrichten/Monat versenden können. Alle Pläne beinhalten kostenlose eingehende Nachrichten.

Alternativen: Mightytext und Slicktext sind vergleichbare Business-SMS-Apps mit einem ähnlichen Funktionsumfang.

3) Marketing-Automatisierungssoftware (Brevo)

Brevo ist eine Marketing-Automatisierungsplattform, die Marketingkampagnen über verschiedene Kanäle optimiert, darunter SMS- und MMS-Nachrichten, E-Mail, Live-Chat und Telefon. Brevo dient auch als All-in-One-Verkaufs- und Zahlungsplattform.

Hauptmerkmale: Automatisierte Textkampagnen, Segmentierungstools, Personalisierung, kanalübergreifende Integration und ein benutzerfreundlicher Editor sind nur einige der attraktivsten Funktionen von Brevo.

Preise: Brevo bietet einen kostenlosen Plan für kleine Unternehmen an, die weniger als 300 E-Mails pro Monat versenden. WhatsApp- und SMS-Guthaben können je nach Zielort im Voraus bezahlt oder im Rahmen eines Monatsabonnements erworben werden. 1.000 Nachrichten in die USA/Kanada beginnen bei 9 US-Dollar.

Alternativen: Omnisend, Drip und Keap.

Fallstudie: Labrada-Händler verbesserten die Kundenkommunikation mit Nextiva

Die ultimative Business-Messaging-Lösung für Ihr Team

SMS ist ein wichtiger Kanal für die Kommunikation mit Teammitgliedern, die Stärkung von Partnerschaften und den Aufbau von Kundenbeziehungen. Umso wichtiger ist die Wahl der besten Cloud-Kommunikationsplattform .

Die richtige Lösung kann Ihnen dabei helfen, Vertrauen bei Ihren Empfängern aufzubauen und Ihre Interaktionen zu verbessern. Dennoch kann das Versenden von SMS Ihr Team leicht überfordern und die Einführung eines neuen Nachrichtensystems kann einschüchternd sein.

Nextiva zeichnet sich als bewährte, benutzerfreundliche und umfassende All-in-One-Lösung aus, die strengen Geschäftsanforderungen gerecht wird. Durch die Integration wichtiger Geschäftskanäle wie Telefon, E-Mail, Videokonferenzen, Team-Messaging und SMS/MMS kann Ihr Team ganz einfach Textnachrichten verwenden, um schneller auf Marktanforderungen zu reagieren.

Entdecken Sie, wie die Cloud-VoIP-Plattform von Nextiva die Textnachrichtenlösung sein kann, nach der Ihr Team gesucht hat.

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