So bauen Sie einen Legal Tech Stack auf, der Ihrer Kanzlei einen Wettbewerbsvorteil verschafft

Verwenden Sie diesen Leitfaden, um Ihre Suche nach juristischer Software einzugrenzen und die Funktionen zu verfeinern, die Ihre Kanzlei am meisten benötigt.

Technologie in der Anwaltschaft kann Ihrer Kanzlei helfen, eine produktivere, effizientere und genauere Version ihrer selbst zu werden.

Um das Potenzial der Legal Technology auszuschöpfen, müssen Sie wissen, welche Kombination digitaler Tools Ihre Kanzlei benötigt, um einen Legal Tech Stack aufzubauen, der Sie vor die Konkurrenz katapultiert und Ihre Kanzlei wie eine gut geölte Maschine am Laufen hält.

Laut der American Bar Association hatten 52 % der Anwaltskanzleien im Jahr 2020 Zugang zu Praxisverwaltungssoftware, und diese Zahl stieg bei kleineren Kanzleien mit zwei bis neun Anwälten um 1 %. Praxisverwaltungssoftware ist jedoch nur eine Art von Software, die in den Legal-Tech-Stack Ihrer Kanzlei passen könnte.

Die Welt der Legal Technology ist riesig, woher wissen Sie also, wo Sie anfangen sollen? Wenn Sie Schwierigkeiten haben, Legal-Tech-Plattformen für Ihr Unternehmen zu finden, sind Sie nicht allein: 30 % der Rechtsabteilungen berichten, dass die Auswahl und Einführung von Legal-Tech während der anhaltenden Pandemie ihre größte Schwäche bleibt, so Gartners 2020 State of the Benchmarking der Rechtsfunktion (vollständige Recherche für Kunden verfügbar).

Um mit dem Aufbau Ihres Legal-Tech-Stacks zu beginnen, müssen Sie die Größe Ihres Unternehmens, die aktuellen Prozesse und alle bevorstehenden Trends bewerten, da die Pandemie abzuflauen scheint und die die von Ihnen gewählten digitalen Tools beeinflussen könnten, z.

Hier sprechen wir über die Komponenten eines Legal-Tech-Stacks, damit Sie wissen, wie Sie Technologien integrieren, die alle Anforderungen Ihrer Anwaltskanzlei erfüllen.

Bewerten Sie die aktuellen Prozesse Ihrer Kanzlei

Sie können keinen effektiven Legal Tech Stack aufbauen, ohne vorher zu verstehen, was Ihre Teams brauchen.

Eine Möglichkeit, Engpässe zu identifizieren, wäre zu sehen, wo der betreffende Prozess beginnt, sich zu verlangsamen. Wenn Teammitglieder beispielsweise ihren Prozess skizzieren, gibt es einen Schritt, der eine Anhäufung von Haftnotizen erfordert? Wenn dies der Fall ist, könnte dies eine Gelegenheit für einen automatisierten oder optimierten Arbeitsablauf bedeuten.

3 Kernkomponenten eines starken Legal Tech Stacks

Wenn Sie anfangen, nach Legal Tech zu suchen, werden Sie vielleicht überfordert sein: Es gibt viele Plattformen und Softwaretypen da draußen.

Um einen umfassenden Legal Tech Stack aufzubauen, müssen Sie jedoch nicht in jede einzelne Art von Technologie für den Rechtssektor investieren – Sie müssen nur sicherstellen, dass Ihre wichtigsten Grundlagen abgedeckt sind.

Ihr Legal Tech Stack sollte drei zentrale Rechtsbereiche abdecken: Case Management, Practice Management und Client Management.

1. Fallmanagement

Fälle sind das Gesicht Ihrer Kanzlei: Ihre Anwaltskanzlei ist auf die Fähigkeit Ihres Teams angewiesen, Fälle zu verwalten (und zu gewinnen), und Software kann dabei helfen. Case-Management-Technologie gibt es in verschiedenen Formen, einschließlich Tools, die als Sammelbegriff dienen und viele Anforderungen gleichzeitig erfüllen, oder vielleicht benötigen Sie eine fokussiertere Lösung, wenn Sie Lücken schließen möchten, die von aktueller Software hinterlassen wurden.

Was ist eine Rechtsfallmanagement-Software?

Software zur Verwaltung von Rechtsfällen hilft Anwälten, Rechtsanwaltsfachangestellten und Rechtsexperten bei der Verwaltung von Fallworkflows, Fallnotizen und täglichen Vorgängen wie Abrechnung und Rechnungsstellung, Kalenderverwaltung und Ausgabenverfolgung. Diese Tools bieten oft mehrere Funktionen, um Prozesse und die Kommunikation zwischen Anwaltskanzleien und ihren Kunden zu optimieren.

Vorteile einer Rechtsfallmanagement-Software

• Gut organisierte Kalender ohne Planungsfehler
• Datensicherheit
• Automatisierte Abrechnung
• Dokumenten-Management
• Kundenportal

Wann Sie in Software für das Management von Rechtsfällen investieren sollten

Anwaltskanzleien, die ein umfassendes Tool benötigen, um mehrere verschiedene Funktionen im Zusammenhang mit dem Fallmanagement und den damit verbundenen Verwaltungsaufgaben auszuführen, sollten eine Investition in eine Software für das Management von Rechtsfällen in Betracht ziehen.

Wenn Fallmanagementsoftware für Sie neu ist und Sie nach etwas Budgetfreundlicherem suchen, sollten Sie sich nach kostenlosen und Open-Source-Softwareoptionen für Rechtsfallmanagement umsehen.

Weitere Informationen finden Sie in unserem Käuferleitfaden für Rechtsfallmanagement-Software.

Verwalten Sie Aufgaben, Updates und E-Mails im Zusammenhang mit Fällen auf FileVine ( Quelle )

Was ist juristische Recherchesoftware?

Rechtsrecherchesoftware hilft Anwälten, Rechtsanwaltsfachangestellten und anderen Rechtsexperten, Gerichtsurteile, Gesetze, Vorschriften und Falldetails zu sammeln. Es hilft auch Juristen, Urteile zu fällen, Mandanten zu vertreten und Rechtsberatung zu leisten.

Vorteile juristischer Recherchesoftware

• Greifen Sie schnell auf detailliertes Gesetzgebungswissen zu
• Organisieren Sie Fälle elektronisch
• Aggregieren Sie Daten aus mehreren Quellen
• Erstellen Sie Grafiken und Diagramme, um Daten zu visualisieren
• Verfolgen Sie die für Aufgaben aufgewendete Recherchezeit für eine einfache Abrechnung

Wann Sie in Rechtsrecherchesoftware investieren sollten

Rechtsrecherchesoftware kann Ihnen bei der Verwaltung von Recherchen im Zusammenhang mit Fällen helfen. Durch die Verwendung dieser Tools kann Ihr Team schneller auf Gerichtsentscheidungen und Gesetze zugreifen. Investieren Sie in diese Software, wenn Sie Ihren Anwälten und Rechtsanwaltsfachangestellten Zeit sparen möchten, wenn sie frühere Fälle recherchieren, die ihren aktuellen Fällen einen Präzedenzfall geben könnten.

Weitere Informationen finden Sie in unserem Leitfaden für Käufer von Rechtsanalysen.

Suche nach Rechtsvorschriften anhand von Schlüsselwörtern oder durch Hochladen einer .pdf-, .doc- oder .txt-Datei in Casetexts CARA ( Quelle )

2. Praxismanagement

Praxismanagement bezieht sich auf die Elemente, die den Praxisbetrieb effizient halten. Dies können administrative Aufgaben hinter den Kulissen oder kundenorientiert sein. Wie beim Fallmanagement gibt es Plattformen, die mehreren Zwecken dienen, und andere, die sich mehr auf einen einzelnen Aspekt des Praxismanagements konzentrieren.

Was ist Kanzleiverwaltungssoftware?

Software zur Verwaltung von Anwaltskanzleien hilft Rechtsexperten bei der Verwaltung von Fällen, Front- und Back-Office-Arbeitsabläufen, Mandantenaufnahme und anderen Rechtsvorgängen wie Dokumentenverwaltung, Aufgabenverwaltung und Rechtskalender. Diese Plattformen können Informationen auch sicher über eine private Cloud speichern.

Vorteile einer Kanzleiverwaltungssoftware

• Erfassen Sie alle fallbezogenen Informationen an einem Ort
• Koordination zwischen Anwälten und Rechtsanwaltsfachangestellten
• Abrechnung und Rechnungsstellung
• Verwaltung von Rechtsangelegenheiten
• Fallmanagement

Wann Sie in Software zur Verwaltung von Anwaltskanzleien investieren sollten

Es gibt Überschneidungen zwischen Kanzleiverwaltungssoftware und Rechtsfallverwaltungssoftware. Wenn Sie einen haben, brauchen Sie den anderen möglicherweise nicht. Wenn Sie bereits Fallverwaltungssoftware haben, machen Sie eine Bestandsaufnahme dessen, was Ihr aktuelles System leistet, und finden Sie gezieltere Lösungen, um Lücken zu schließen.

Weitere Informationen finden Sie in unserem Käuferleitfaden für Software zur Verwaltung von Anwaltskanzleien.

Mobile Ansicht der gesetzlichen Kalenderfunktion von Clio ( Quelle )

Was ist eine legale Abrechnungssoftware?

Mit einer Abrechnungssoftware für Rechtsanwälte können Anwaltskanzleien elektronische Rechnungen verwalten und an Mandanten senden und die abrechenbaren Stunden von Anwälten nachverfolgen.

Vorteile einer legalen Abrechnungssoftware

• Senkt die Kosten für die Rechnungsstellung durch die Digitalisierung des Prozesses
• Zeiterfassung
• Verfolgt Kundenengagements und -aktivitäten

Wann Sie in legale Abrechnungssoftware investieren sollten

All-in-One-Plattformen wie Softwaretools für das Management von Rechtsfällen und die Verwaltung von Anwaltskanzleien verfügen in der Regel bereits über Funktionen zur rechtlichen Abrechnung. Wenn Sie jedoch eine kleinere Kanzlei haben, die möglicherweise kein Budget für eine Software zur Verwaltung von Anwaltskanzleien benötigt oder hat, können Sie sich stattdessen für die spezifischere Software für juristische Abrechnungen entscheiden.

Weitere Informationen finden Sie in unserem Leitfaden für Käufer mit legaler Rechnungsstellung.

Einträge für abrechenbare Stunden in TimeSolv Legal Billing eingeben ( Quelle )

Was ist eine Software zur Verwaltung von Rechtsdokumenten?

Mit Software zur Verwaltung von Rechtsdokumenten können Sie Rechtsdokumente digital organisieren, speichern und darauf zugreifen. Diese Plattformen bieten Scan-, Imaging- und Zusammenführungsfunktionen, um das Suchen, Finden und Freigeben von Dokumenten zu vereinfachen. Es ermöglicht Firmen und Unternehmen auch, eine Zugriffskontrolle einzurichten, um unbefugten Zugriff auf vertrauliche Materialien zu verhindern.

Vorteile von Software zur Verwaltung von Rechtsdokumenten

• Schützen Sie kritische und sensible Daten vor unbefugtem Zugriff
• Verbringen Sie weniger Zeit mit der Suche nach Dateien
• Sichere Dateifreigabe
• Fernzugriff
• Verwenden Sie die optische Zeichenerkennung (OCR), um handschriftliche Dokumente zu digitalisieren

Wann Sie in Software zur Verwaltung von Rechtsdokumenten investieren sollten

Wenn Sie derzeit keine Plattform haben, die Dokumentenmanagement bietet, investieren Sie in eine, um diese Lücke zu schließen. Datensicherheit ist wichtiger denn je – eine Datenschutzverletzung kann Ihren Ruf als Unternehmen beeinträchtigen. Plattformen für die Verwaltung von Rechtsdokumenten bieten sichere Dateifreigabe und -speicherung, selbst für entfernte Mitarbeiter.

Verwenden Sie unseren Käuferleitfaden für Verwaltungssoftware für Rechtsdokumente, um Ihre Suche zu unterstützen.

Finden Sie Verträge, sowie organisieren Sie Informationen und Berichte in ContractSafe ( Quelle )

3. Kundenverwaltung

Anwaltskanzleien sind da, um ihren Mandanten zu dienen, und wenn etwas schief geht, riskiert Ihre Kanzlei, ihren Ruf zu beschädigen. Sie möchten sicherstellen, dass Ihre Anwaltskanzlei ihre Praxis gut verwaltet, Kunden pünktlich und genau abrechnet und die Informationen Ihrer Kunden sicher und zuverlässig aufbewahrt.

Welche Client-Management-Funktionen gibt es in Rechtssoftware?

Es gibt keine Client-Management-Lösung speziell für die Rechtsbranche. Stattdessen ist es normalerweise in Software für das Management von Rechtsfällen oder die Verwaltung von Anwaltskanzleien enthalten. Wenn Sie nach einer Lösung suchen, sollten Sie sicherstellen, dass Ihre Optionen über die Client-Management-Funktionen verfügen, die Ihr Unternehmen benötigt.

Kundenmanagement bezieht sich auf die Kundenaufnahme und die Kommunikation zwischen Kunden und Unternehmen.

Vorteile der Mandantenverwaltungsfunktionen von Rechtssoftware

• Kundenportale, die ein Self-Service-Portal für Kunden bereitstellen, um auf ihre Daten zuzugreifen und mit Ihrem Unternehmen in Kontakt zu treten
• Genaue Abrechnung
• Sichere Kommunikation und Dateifreigabe

Wann Sie in Software mit Client-Management-Funktionen investieren sollten

Wenn Ihre aktuelle Lösung derzeit nicht über Client-Management-Funktionen verfügt, müssen Sie möglicherweise eine auf Client-Management ausgerichtete Lösung finden, um die Lücke zu schließen. Die meisten juristischen Softwarelösungen verfügen bereits über unterschiedliche Funktionalitäten zur Mandantenverwaltung. Denken Sie beim Kauf von Software daran, welche Client-Management-Funktionen die Lösung bieten soll.

Echtzeit-SMS mit Kunden in der Law Ruler Software ( Quelle )

Wie arbeiten diese Tools zusammen?

Die Tools in Ihrem Legal Tech Stack sollten durch integrierte Integrationen oder Plattformen von Drittanbietern miteinander integriert werden. Die Technologie in der Rechtsbranche ist in der Regel „All-in-One“, was bedeutet, dass eine Lösung mehrere Geschäftsanforderungen erfüllen kann, z. B. Fallmanagement, Kundenmanagement, Dokumentenmanagement, Kalender und Rechnungsstellung.

Obwohl juristische Softwarelösungen mehreren Zwecken dienen, bieten sie möglicherweise nicht alle die gleichen Funktionen: Wissen Sie, was Ihre Kanzlei von ihrem Tech-Stack benötigt.

Abschließende Überlegungen zur Erforschung von Technologie in der Anwaltschaft

Nachdem Sie nun wissen, auf welche Bereiche Sie sich konzentrieren müssen, besteht Ihre nächste Aufgabe darin, eine Bestandsaufnahme der Bedürfnisse Ihres Unternehmens zu erstellen und mit der Suche nach Optionen zu beginnen. Hier sind ein paar zusätzliche Fragen, die Sie berücksichtigen sollten, bevor Sie in Legal Tech investieren.

• Wie wird neue Technologie mit Technologie interagieren, die wir bereits verwenden? Vielleicht nutzen Sie bereits eine Buchhaltungs- oder Customer Relationship Management (CRM)-Plattform und möchten diese weiter nutzen. Bevor Sie in eine neue Plattform investieren, finden Sie heraus, wie sie sich in Tools integrieren lässt, die Sie bereits verwenden.
• Wie sichert die Plattform Informationen? Das Letzte, was Sie wollen, ist eine Datenschutzverletzung in Ihrem Unternehmen. Stellen Sie sicher, dass alle Kundendaten, Dokumente und vertraulichen Informationen auf allen Plattformen, die Sie verwenden und übernehmen, sicher sind. Verstehen Sie, wie das System Informationen schützt, und schulen Sie Ihre Mitarbeiter regelmäßig in Best Practices für die Datensicherheit.
• Was verwenden andere Juristen? Vergessen Sie nicht, Bewertungen während Ihrer Softwaresuche zu nutzen. Finden Sie heraus, was andere Rechtsexperten verwenden, auf welche Herausforderungen sie gestoßen sind und welche Lösungen am besten zu ihren Anforderungen passen und warum. Achten Sie dabei darauf, sich auf Bewertungen von Unternehmen zu konzentrieren, die Ihrer Größe nach ähnlich sind, um die besten Ergebnisse zu erzielen.

Hinweis: Die Softwareanwendungen, auf die in diesem Artikel verwiesen wird, sind nicht als Bestätigungen oder Empfehlungen gedacht.