Zusammenarbeit im Team: Warum es wichtig ist und wie man ein kollaboratives Team aufbaut

Teamzusammenarbeit findet statt, wenn Teammitglieder zusammenarbeiten, um die gleichen Geschäftsziele zu erreichen. Jedes Mitglied eines kollaborativen Teams verfügt über einzigartige Fähigkeiten. Dank dieser ausgeprägten Fähigkeiten sind Teamkollegen in der Lage, jedes Problem aus verschiedenen Blickwinkeln anzugehen. Daher hilft ihnen ihre Zusammenarbeit im Team, auf ihre gemeinsamen Ziele hinzuarbeiten.

In diesem Blogbeitrag behandeln wir das Thema Zusammenarbeit im Team sowie folgende Themen:

• Unterschiede zwischen Teamzusammenarbeit und Teamarbeit,
• unterschiedliche Fähigkeiten zur Zusammenarbeit,
• die Bedeutung der Zusammenarbeit im Team und
• wie man Teamzusammenarbeit aufbaut.

Was ist der Unterschied zwischen Teamzusammenarbeit und Teamarbeit? ?

Bevor wir uns mit der Frage der Teamzusammenarbeit befassen, wollen wir zwei Hauptunterschiede zwischen Teamzusammenarbeit und Teamarbeit klären:

• Rollen im Team

Collaboration bringt eine Gruppe von Kollegen zusammen, die ihre Kräfte bündeln, um ein Problem zu lösen oder eine Aufgabe zu erledigen. Der Fokus liegt auf einer Gruppenarbeit und wie man die Lösung als Kollektiv findet. Beispielsweise befinden sich die Teammitglieder während der Brainstorming-Sitzungen im selben Raum (oder im selben Videoanruf), diskutieren ein Problem und versuchen, ein Problem als Team zu lösen.

Im Gegensatz dazu bezieht sich Teamarbeit auf eine Gruppe von Einzelpersonen. Jeder von ihnen hat besondere Aufgaben. Daher setzen sie ihre individuellen Anstrengungen ein. Wenn zum Beispiel ein Basketballteam ein Spiel gewinnt, bedeutet das, dass alle im Team gut gespielt haben. Jeder Basketballspieler hat seinen Teil perfekt gemacht, daher sind die Ergebnisse positiv.

• Führung

In einem kollaborativen Team gibt es normalerweise keine Führungskräfte. Dies ist jedoch bei Teamarbeit nicht der Fall.

Lassen Sie uns nun die Fähigkeiten entdecken, die für die Zusammenarbeit unerlässlich sind.

Welche drei Arten von Kollaborationsfähigkeiten gibt es?

Jedes kollaborative Teammitglied ist ein Experte auf seinem Gebiet. Auf diese Weise analysiert ein kollaboratives Team jedes Problem aus verschiedenen Perspektiven. Unabhängig von ihren Unterschieden sind dieselben Werte und Ziele der Kitt, der ein kollaboratives Team zusammenhält.

Zusammenarbeit geschieht nicht über Nacht. Es braucht Zeit und Mühe, Ihre Teamkollegen kennenzulernen und eine angemessene Arbeitsbeziehung aufzubauen. Noch wichtiger ist, dass Sie Fähigkeiten zur Zusammenarbeit erwerben müssen.

Nun können Kollaborationsfähigkeiten in drei Kategorien eingeteilt werden:

• Kommunikationsfähigkeit,
• emotionale Intelligenz und
• Respekt für Vielfalt.

Kommunikationsfähigkeit

Die richtige Kommunikation spielt in jeder Beziehung eine Schlüsselrolle. Im Arbeitsumfeld können Sie mit Ihren Kollegen persönlich oder über schriftliche Formulare kommunizieren. Achten Sie in jedem Fall darauf, Ihre Worte sorgfältig zu wählen.

Denken Sie zuerst darüber nach, was Sie Ihren Kollegen sagen werden und wie Sie es sagen werden. Wenn Sie mit jemandem nicht einverstanden sind, versuchen Sie, Ihre Meinung respektvoll zu äußern.

Bei schriftlicher Kommunikation können Sie den Kollegen, den Sie kontaktieren, nicht sehen. Bevor Sie Ihre Nachricht senden, lesen Sie sie daher noch einmal und versetzen Sie sich in die Lage des Empfängers. Wie würden Sie diese Nachricht verstehen? Passen Sie bei Bedarf den Ton der Nachricht an.

Abgesehen von der verbalen Kommunikation sagen Ihr Tonfall und Ihre Körpersprache viel über die Botschaft aus, die Sie senden möchten. Beispielsweise wird das Überkreuzen der Arme normalerweise als Verteidigungshandlung angesehen.

Lernen Sie schließlich, ein aktiver Zuhörer zu sein. Wenn Sie nicht verstehen, was Ihre Kollegen sagen, zögern Sie nicht, nach Erklärungen zu fragen.

Emotionale Intelligenz️

Emotionale Intelligenz ist eine Fähigkeit, die Ihnen hilft, Ihre Emotionen zu spüren und mit ihnen umzugehen, aber auch schnell zu erkennen, wie sich andere gerade fühlen. Nehmen wir an, Ihr Kollege ist den ganzen Tag launisch. Dies kann ein Zeichen dafür sein, dass er entweder extrem müde ist oder bei der Arbeit Hilfe braucht. Je besser Sie Ihre Kollegen kennenlernen, desto besser können Sie diese Zeichen lesen.

Wenn Sie an diesen Fähigkeiten arbeiten möchten, haben wir hier ein paar grundlegende Tipps für Sie:

• mehr Empathie und Mitgefühl zeigen,
• sei nicht leicht beleidigt,
• Kritik nicht persönlich nehmen, und
• Resilienz zeigen.

Falls Sie an weiteren Details zu diesem Thema interessiert sind, lesen Sie einige der besten Bücher über emotionale Intelligenz.

Respekt für Vielfalt

Wenn Sie in einem multikulturellen Team arbeiten, müssen Sie diese Fähigkeit verbessern. Um eng mit Ihren interkulturellen Kollegen zusammenarbeiten zu können, achten Sie darauf, jede Art von Vielfalt zu respektieren. Vermeiden Sie auch Diskriminierung jeglicher Art.

Zusammenarbeit gedeiht in der Arbeitsumgebung, die Folgendes umfasst:

• offene Kommunikation,
• Sensibilität für ethnische und religiöse Hintergründe,
• Konsens herstellen,
• Förderung von Gruppendiskussionen und
• Förderung einer Umgebung, in der jedes Teammitglied seine Meinung äußern kann.

Indem Sie diese drei Arten von Fähigkeiten fördern, werden Sie und Ihre Kollegen sich wohler fühlen, wenn Sie miteinander arbeiten. Daher wird auch Ihre Zusammenarbeit voranschreiten.

Warum ist Teamzusammenarbeit wichtig?

Hier sind die wichtigsten Gründe, warum eine gute Zusammenarbeit in jedem Team wichtig ist.

Eine gute Zusammenarbeit im Team fördert die Problemlösung

Eine gute Zusammenarbeit kann Teamkollegen helfen, eine Entscheidung zu treffen, mit der sie sich alle einig sind. Darüber hinaus steht diese Entscheidung im Einklang mit den Team- und Unternehmenszielen. Lassen Sie uns darauf näher eingehen.

In einem kooperativen Team gibt es Experten auf verschiedenen Gebieten. Sie arbeiten Seite an Seite, um die Ziele des Unternehmens zu erreichen. Aber jeder von ihnen bringt eine einzigartige Perspektive auf den Tisch. Wann immer ein Unternehmen eine wichtige Entscheidung treffen muss, können Experten ihre eigene Meinung äußern und ausführlich erläutern:

• ihren fachlichen Standpunkt zu einem Thema,
• wie ihr eigenes Fachwissen und ihre Erfahrung helfen können, und
• wie sie vorschlagen, dass das Problem gelöst werden sollte.

Wenn ein kollaboratives Team anfängt, zusammenzuarbeiten, gibt es eine Vielzahl von individuellen Köpfen und Ansichten. Aber sobald sie das Thema besprechen, übernehmen sie einige Ideen und lehnen andere ab. Somit wird es einen kollektiven Geist geben – eine gemeinsame Entscheidung.

Nehmen wir ein Beispiel. Das Unternehmen XYZ möchte eine offizielle Website erstellen. Daher beschließt die Unternehmensleitung, ihr Expertenteam zusammenzustellen, das die beste Lösung findet. Zum Team gehören:

1. Projektmanager – seine Aufgabe ist es, das Budget für diese Aufgabe festzulegen, Aufgaben und Fristen zuzuweisen und sicherzustellen, dass alle diese Regeln befolgen.
2. Webentwicklerin – Ihre Aufgabe ist es, ein Website-Layout zu erstellen, Website-Updates durchzuführen und sich um eventuell auftretende technische Probleme zu kümmern.
3. Webdesigner – seine Aufgabe ist es, Designrichtlinien festzulegen, die Website-Struktur zu präsentieren und die kreativsten Designlösungen zu entwickeln.
4. Marketingmanagerin – Ihre Aufgabe ist es, schriftliche Inhalte für Webseiten zu erstellen und sicherzustellen, dass die Inhalte SEO-freundlich und leicht lesbar sind.
5. QA-Ingenieur – seine Aufgabe ist es, zu analysieren, ob alle Anforderungen (geschäftlich, technisch und andere) erfüllt sind, sowie die Qualitätskontrolle der gesamten Website zu überprüfen.

Das gesamte Team hat ein gemeinsames Ziel – eine Website zu erstellen, die funktional und einfach zu bedienen ist. Da diese Teammitglieder zusammenarbeiten, können sie ihre Ideen frei äußern. Wenn der QA-Ingenieur also ein Problem bemerkt, kann er es dem Webentwickler melden, damit es behoben werden kann. Das gesamte Team arbeitet Seite an Seite, um die Website perfekt zu machen, was ihr gemeinsames Ziel ist.

Kollaborative Teams haben eine breitere Perspektive

Teammitglieder mit unterschiedlichem Hintergrund zu haben bedeutet, unterschiedliche Meinungen zu einem Thema zu hören. Anstatt ein Problem nur aus einem bestimmten Blickwinkel anzugehen, kann Ihr Team ein größeres Bild sehen.

Nehmen wir das Beispiel aus unserem vorherigen Tipp. Beispielsweise hat ein Marketingleiter eine interessante Idee für die Rubrik „Unsere Mitarbeiter“ auf der Website. Sie möchte eine kurze Biografie für alle Mitarbeiter im Unternehmen zusammen mit ihren Bildern hinzufügen. Wenn ein Website-Layout jedoch die Erstellung dieser Art von Inhalten nicht zulässt, wird ein Webentwickler und Webdesigner auf dieses Problem hinweisen. Dann wird das Team eine bessere Lösung für den Abschnitt „Unsere Mitarbeiter“ finden.

Sie sehen, nur wenn Sie das Wissen und die Bemühungen aller sammeln, können Sie eine breitere Perspektive sehen.

Effektive Zusammenarbeit ermöglicht Wissensaustausch

Sie und Ihre Kollegen können bei der Zusammenarbeit voneinander lernen. Während Ihrer Teamtreffen tauschen Sie Ideen, Standpunkte und Erfahrungen aus. So eröffnet die Zusammenarbeit im Team Ihnen und Ihren Mitarbeitern eine neue Welt des Wissens.

So hat in unserem Beispiel mit der Rubrik „Unsere Mitarbeiter“ eine Marketingleiterin festgestellt, dass sie beim Schreiben von Inhalten für die Website über das Website-Layout und andere technische Möglichkeiten der Website nachdenken muss. Gleichzeitig entdeckten ein Webdesigner und ein Webentwickler, wie Website-Inhalte aussehen sollten.

Abgesehen vom Lernen bietet Ihnen die Zusammenarbeit die Möglichkeit, neue Fähigkeiten zu erwerben oder die bereits vorhandenen Fähigkeiten zu entwickeln.

Zusammenarbeit verbessert die Zufriedenheit der Mitarbeiter und die Unternehmenskultur

In einem kollaborativen Team fühlen sich die Mitarbeiter wertgeschätzt, weil sie alle gleich sind. Egal, ob Sie als Projektmanager, QA-Ingenieur oder Webentwickler arbeiten, Ihre Meinung ist genauso wichtig wie die Standpunkte Ihrer Kollegen.

Diese Gleichstellung der Mitarbeiter bedeutet auch, dass Sie am Arbeitsplatz zufriedener sind. Darüber hinaus ist es wahrscheinlich, dass Sie länger im Unternehmen bleiben, wenn Sie zufrieden sind.

Wie bauen Sie Teamzusammenarbeit auf?

Eine gute Zusammenarbeit ist das Ergebnis des gesamten Teams, nicht einzelner Personen. Hier sind einige effektive Möglichkeiten, um ein kollaboratives Team aufzubauen:

1. Gemeinsame Ziele festlegen,
2. Erwartungen setzen,
3. Standards setzen,
4. Konzentration auf individuelle Stärken,
5. frische Ideen fördern,
6. ein vertrauenswürdiges und vertrauensvolles Umfeld schaffen,
7. Collaboration-Tools nutzen,
8. nur notwendige Treffen vereinbaren,
9. Ehre Zusammenarbeit, und
10. Organisieren Sie ungezwungene Zusammenkünfte nach der Arbeit.

Wir werden jetzt jeden Schritt mit weiteren Details behandeln.

Legen Sie gemeinsame Ziele fest

Es ist wichtig, dass alle im Team auf der gleichen Seite stehen, wenn es um Unternehmensziele, aber auch um Teamziele geht. Sie müssen ein gemeinsames Verständnis der Vision des Teams haben, um in Übereinstimmung mit dieser Vision zu handeln.

Also, wie macht man das? Indem Sie oft und richtig kommunizieren. Teambesprechungen eignen sich hervorragend, um Ideen und Ansichten auszutauschen und die gemeinsamen Ziele zu ermitteln.

Setze Erwartungen

In Übereinstimmung mit dem vorherigen Tipp ist es auch wichtig, Erwartungen zu setzen. Die Teammitglieder müssen wissen, was ihre Verpflichtungen sind, damit sie sich darauf konzentrieren können, diese Aufgaben so gut wie möglich zu erfüllen.

Maßstäbe setzen️

Sobald jeder im Team weiß, was von ihm erwartet wird, sind Sie für die Erledigung dieser Aufgaben verantwortlich. Darüber hinaus ist das Setzen von Standards entscheidend für den Erfolg des Teams.

Diese Standards können umfassen:

• Entscheiden Sie sich für das Tool, mit dem Sie Projekte verwalten und Ihre Aufgaben erledigen.
• Entscheiden, wie die Arbeitslast gleichmäßig delegiert und wie Fristen gesetzt werden.

Wenn einige Teammitglieder zu viel auf dem Teller haben, sind sie überfordert und nervös. Wie Sie sich vorstellen können, ist hier emotionale Intelligenz hilfreich, um frühe Anzeichen von Burnout zu erkennen und ihm vorzubeugen.

Darüber hinaus ist es eine der besten Möglichkeiten, alle Teile zusammenzuhalten, die Regel festzulegen, dass Sie Ihre Arbeitsstunden mit Clockify verfolgen – einer Team-Zeitmanagement-App. Auf diese Weise muss jeder im Team die Zeit überwachen und die täglichen Aufgaben aufschreiben.

Außerdem können Sie im Dashboard-Bereich sehen, wie ein ganzes Team seine Zeit organisiert, woran alle derzeit arbeiten und woran sie gearbeitet haben. Wie Sie unten sehen können, gibt Ihnen das Dashboard auch einen klaren Überblick über den Projektfortschritt.

Konzentrieren Sie sich auf individuelle Stärken

Wir haben bereits erwähnt, dass es aus vielen Gründen vorteilhaft ist, Ihre Teamkollegen kennenzulernen. Einer der Gründe ist, dass Sie die individuellen Stärken jedes Teammitglieds entdecken. Zum Beispiel kann ein Kollege großartig mit Menschen umgehen, während der andere hervorragend darin ist, Vorlagen jeglicher Art zu erstellen.

Stellen Sie also sicher, dass Sie von diesen erstaunlichen Eigenschaften profitieren. Nutzen Sie diese Stärken außerdem, um Ihre Teamziele zu erreichen. Wenn Sie zum Beispiel das nächste Mal jemanden finden müssen, der das erste Gespräch mit einem neuen Kunden bearbeitet, wählen Sie den Kollegen, der sozial selbstbewusst ist.

Frische Ideen fördern

Teammeetings sollten ein sicherer Ort für den Gedankenaustausch sein. Ermutigen Sie Ihr Team, seine Ideen vorzustellen, denn jede Idee, die zum Fortschritt des Teams beitragen kann, ist willkommen. Selbst wenn diese Meinungen zu Meinungsverschiedenheiten führen, ist es wahrscheinlich, dass Sie während der Debatte bessere Lösungen finden werden.

Schaffen Sie ein vertrauenswürdiges und vertrauensvolles Umfeld

Vertrauen ist keine Einbahnstraße. Die Teammitglieder müssen das Gefühl haben, dass sie einander vertrauen können, aber selbst zuverlässig sind. Sobald Sie eine solche Umgebung geschaffen haben, verbessern Sie Ihre Beziehungen und verwalten Ihre Arbeitsbelastung ohne Probleme.

Hier ist ein Beispiel. Wenn Sie darauf warten, dass eine Kollegin ihren Teil der Aufgabe erledigt und sie sie pünktlich erledigt, erledigen Sie auch Ihren Teil der Arbeit pünktlich. So können Sie problemlos zusammenarbeiten.

Aber wenn Sie bei der Arbeit an einer gemeinsamen Aufgabe auf Probleme stoßen, lassen Sie es Ihre Kollegen wissen, damit sie Ihnen helfen können, es gemeinsam zu lösen. Dadurch vermeiden Sie Verzögerungen und verbessern das Team-Zeitmanagement. Außerdem zeigen Sie Ihre Vertrauenswürdigkeit.

Verwenden Sie Tools für die Zusammenarbeit

Seien wir ehrlich, mit so vielen praktischen Apps da draußen müssen Sie sich nicht mit der Zusammenarbeit abmühen. Abgesehen von der Zeiterfassung und dem oben erwähnten Clockify finden Sie zusätzliche Tools, die Sie bei Folgendem unterstützen:

• Aufgaben verwalten, wie Trello;
• Kommunikation mit dem Team, wie Slack;
• Planen von Besprechungen wie Doodle; und
• Dateien teilen, wie WeTransfer.

Um Ihnen zu helfen, das zu finden, was Sie brauchen, haben wir eine detaillierte Liste der besten Tools für die Online-Zusammenarbeit zusammengestellt.

Vereinbaren Sie nur notwendige Besprechungen

Wenn es um Teambesprechungen geht, denken Sie zweimal darüber nach, bevor Sie eine planen. Wenn es ein wichtiges Projektupdate gibt und Sie es mit dem Team besprechen müssen, ist das Abhalten eines Meetings die ideale Wahl. Denken Sie in diesem Fall daran, eine Besprechungsagenda zu erstellen und diese an Ihre Kollegen zu senden, damit sie sich vorbereiten können, bevor die Besprechung beginnt. Wenn Sie jedoch nur einige Informationen weitergeben möchten, entscheiden Sie sich für eine E-Mail.

Indem Sie nur wichtige Besprechungen abhalten, haben Sie und Ihr Team mehr Zeit, um gemeinsam an der Erledigung wichtiger Aufgaben zu arbeiten.

Zusammenarbeit ehren

Genauso wie positives Feedback die Moral und Motivation der Mitarbeiter steigert, tut dies auch die Anerkennung einer guten Zusammenarbeit im Team. Wenn Sie gute Beispiele für die Zusammenarbeit im Team bemerken, loben Sie sie unbedingt. Sie können beispielsweise eine E-Mail an alle Teammitglieder senden oder in Ihren Teamsitzungen über diese Beispiele sprechen.

Organisieren Sie ungezwungene Zusammenkünfte nach der Arbeit

Etwas Zeit mit Ihren Kollegen außerhalb eines Büros zu verbringen, kann Ihnen helfen, sich zu verbinden. Wenn Sie dies noch nie mit Ihrem Team versucht haben, beginnen Sie mit kleinen Schritten. Gehen Sie nach der Arbeit etwas trinken und sehen Sie, wie es läuft. Wählen Sie beim nächsten Mal eine ganztägige Veranstaltung aus.

Wir empfehlen, diese Angelegenheit mit dem gesamten Team zu besprechen. Sie können sogar Ihre Aktivität auswählen, indem Sie abstimmen.

Und denken Sie daran, erzwingen Sie diese Veranstaltungen nicht und organisieren Sie sie nicht zu oft. Anstatt jede Woche ein Treffen zu veranstalten, versuchen Sie es einmal im Monat. Auf diese Weise können Ihre Kollegen eine bessere Work-Life-Balance haben.

Ist Ihnen aufgefallen, was diese zehn Tipps gemeinsam haben? Ihre gemeinsamen Werte sind:

1. Transparente und ehrliche Kommunikation,
2. sich darum zu kümmern, was andere Kollegen denken und wie sie sich fühlen, und
3. Respekt für jede Art von Vielfalt zeigen.

Daher sind diese drei Fähigkeiten die Essenz jeder guten Zusammenarbeit und diese zehn Schritte zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Fähigkeiten zur Zusammenarbeit sinnvoll einsetzen können.

Fazit

Die Zusammenarbeit im Team fördert die Problemlösung und hilft Ihnen und Ihren Kollegen, jedes Thema aus unterschiedlichen Perspektiven anzugehen. Darüber hinaus fördert es den Austausch von Wissen und Fähigkeiten innerhalb des Teams.

Denken Sie jedoch daran, dass die Zusammenarbeit im Team kein Ein-Mann-Job ist. Es braucht ein ganzes Team und die Bemühungen aller, um eine Zusammenarbeit aufzubauen. Um Ihnen dabei zu helfen, diesen Prozess zu vereinfachen, haben wir eine Liste mit den praktischsten Möglichkeiten zur Erzielung einer Zusammenarbeit erstellt. Wir hoffen, dass Sie bald alle Vorteile der Arbeit in einem kollaborativen Team erleben können.

Um die Zusammenarbeit und Produktivität im Team zu verbessern, können Sie eine kostenlose Team-Messaging-App wie Pumble verwenden.