So übernehmen Sie die Finanzen Ihrer Kirche

Sehen Sie sich das folgende Video an, um die Grundlagen der Kirchenfinanzierung zu erfahren.

Als Gemeindeleiter werden Sie oft etwas tun, für das Sie nicht unbedingt ausgebildet sind, und das hat wenig mit Predigen und Leiterschaft zu tun.

Van-Fahrer? Sicher. Audiovisueller Profi? Warum nicht. Tierischer Wrangler? Warte, was für eine Kirche leitest du überhaupt?

Eine der Aufgaben, bei denen Sie möglicherweise festsitzen, ist das Finanzmanagement, es sei denn, Ihre Kirche ist mit einem Voll- oder Teilzeit-Buchhalter gesegnet.

Vielleicht sind Sie neu in der Finanzverwaltung und haben keine Ahnung, wo Sie anfangen sollen. Vielleicht haben Sie diese Rolle geerbt und wissen nicht einmal, wo das Geld aufbewahrt wird. Wie viel kommt jeden Monat rein und wie viel geht raus? Ist Ihre Gemeinde finanziell gesund?

Das ist eine Menge herauszufinden, und es könnte Sie ein wenig in Panik versetzen.

Mach dir keine Sorgen; Wir sind hier um zu helfen. In diesem Leitfaden gehen wir einen Schritt-für-Schritt-Prozess durch, um die finanzielle Gesundheit Ihrer Kirche zu beurteilen, ein Budget zusammenzustellen und die Spenden Ihrer Gemeinde zu bewerten und zu verbessern. Dabei stellen wir Ihnen hilfreiche Tools und Ressourcen zur Verfügung.

Ist Ihre Gemeinde finanziell gesund?

Das ganze Bargeld sollte jedoch wahrscheinlich in einer Bank sein

Es gibt zwei Hauptfaktoren, die bei der Feststellung, ob Ihre Gemeinde finanziell gesund ist, zu berücksichtigen sind: Ihr Budget und Ihre Spendenpraktiken.

Schauen Sie genauer hin, indem Sie die folgenden Fragen stellen und beantworten:

Budget

• Zahlt Ihre Gemeinde ihre Ausgaben pünktlich?
• Verfügt Ihre Kirche über ausreichende Notfallfonds?
• Verfügt Ihre Kirche über ausreichende nicht ausgewiesene Reserven?

Geben

• Ist die Spendenkampagne Ihrer Kirche effektiv und fortlaufend?
• Unterstützt Ihre Kirchenmitgliedschaft Missionen außerhalb der örtlichen Kirche?
• Baut Ihre Gemeinde in Richtung Expansion oder tritt sie nur auf der Stelle?

Wenn Sie eine dieser Fragen mit „nein“ oder „ich weiß nicht“ beantwortet haben, haben Sie einiges zu tun!

Lassen Sie uns jeden dieser Faktoren der Reihe nach angehen.

Teil I: Haushalt

Ihr Budget ist ein Anhaltspunkt dafür, welche Ausgaben für Ihre Gemeinde wichtig sind und welche nicht. Es spiegelt die Gesamtstrategie und den Fokus Ihrer Gemeinde in einem bestimmten Kalenderjahr wider.

Zumindest sollte Ihr Ministerium einen jährlichen Ausgabenplan erstellen, der auf den Ausgaben der Vorjahre basiert und zukünftige Ziele und Ziele berücksichtigt. Wenn Ihre Kirche letztes Jahr 15.000 US-Dollar für Transportkosten ausgegeben hat, Sie aber dieses Jahr einen neuen Lieferwagen kaufen möchten, rechnen Sie damit, dass sich Ihre Transportkosten verdoppeln, und planen Sie entsprechend.

Um zu sehen, was in den vergangenen Jahren ausgegeben wurde, graben Sie alte Finanzberichte, Aufzeichnungen und Quittungen aus. Hoffentlich werden diese Informationen in einem Buchhaltungsprogramm wie QuickBooks oder FreshBooks erfasst und nicht in einer Schublade voller zerfledderter Quittungen und Rechnungen. Dies ist nicht das 19. Jahrhundert und Sie sind nicht Ebenezer Scrooge, also benutzen Sie bitte einen Computer.

Einige Kirchenverwaltungssoftware verfügt über integrierte Buchhaltungsfunktionen (hier ist eine gefilterte Liste), während andere in gängige Buchhaltungstools integriert sind. Es gibt sogar Buchhaltungssoftware, die speziell für Kirchen entwickelt wurde. Wichtig ist, dass Sie eine Art Buchhaltungssoftware verwenden und nicht nur mit einer Tabelle grob arbeiten.

Kirchen haben spezifische Steuervorschriften, die Buchhaltungssoftware eher zu einer Notwendigkeit als zu einem Luxus machen. Wenn Sie die Finanzen Ihrer Kirche übernehmen und feststellen, dass kein Buchhaltungssystem vorhanden ist, sollte die Einrichtung eines solchen Ihre erste Priorität sein. Wenn das Budget ein Problem ist, erkunden Sie kostenlose Optionen.

Und obwohl es für Kirchen mit begrenztem Budget mehrere kostenlose Optionen gibt, empfehle ich, Ihre Suche stattdessen mit unserer Liste der 20 günstigsten Buchhaltungssoftware oder unserem kirchenspezifischen Buchhaltungsverzeichnis zu beginnen. Während bei kostenloser Software alles kostenlos ist, ist kostenpflichtige Software fast immer funktionaler und intuitiver, und der Kundensupport ist viel hilfreicher als bei einer kostenlosen Option.

4 Schritte, um Ihr Budget in Ordnung zu bringen

Sobald Sie Ihre Finanzunterlagen gefunden und sich für ein kirchliches Buchhaltungssystem entschieden haben, benötigen Sie einen Spielplan, um Ihr Budget in Ordnung zu bringen.

1. Legen Sie Ihre Ziele für das Jahr fest

Definieren und kommunizieren Sie die Mission und Ziele Ihrer Gemeinde für das Jahr klar und tun Sie dies, bevor die ersten Budgetanträge entwickelt werden, damit Sie Ihre Jahrespläne an die größeren Ziele der Gemeinde anpassen können.

Hier sind ein paar Beispiele für Ziele:

• Laden Sie dieses Jahr 100 Personen ein, sich der Kirche anzuschließen
• Implementieren Sie spezifische neue Ministerien
• An- oder Neubauten errichten
• Erreichen Sie durchschnittlich 200 Teilnehmer am Sonntagsgottesdienst

Eine gute Möglichkeit, Gemeindeziele zu formulieren, besteht darin, Ihre Mitglieder zu fragen, was sie wollen. Ich spreche nicht von Dingen wie einer Kaffeebar oder einem neuen Soundsystem, obwohl diese Ergänzungen in Ordnung sind, wenn Sie Ihre anderen Prioritäten – wie z. B. den Dienst an der größeren Gemeinschaft – in Ordnung gebracht haben. Ich spreche davon, wie sie die Mission Ihrer Kirche vorantreiben wollen, wie z. B. die Expansion in eine neue Gemeinde, die Erhöhung der Besucherzahlen an Ihrem Hauptstandort oder das Starten neuer Outreach-Missionen.

Wenn Ihre Ziele anwesenheitsbezogen sind, stellen Sie sicher, dass Sie die Anwesenheitsverfolgungsfunktion in Ihrer Kirchenverwaltungssoftware verwenden, um realistische Ziele zu setzen und Ihren Fortschritt zu verfolgen.

2. Stabilisieren Sie Ihre Ausgaben

Gehen Sie Ihre aktuellen Ausgaben wie Gehaltsabrechnung, Ministerien, Unterhalt und Nebenkosten durch. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Kosten decken und einen stabilen Geldzufluss haben, um sie zu decken. Sie möchten Ihr Budget aufschlüsseln und Ihr Geld angemessen verteilen.

Nach Angaben der Evangelical Christian Credit Union sieht die typische Kostenaufschlüsselung für das Betriebsbudget einer Kirche wie folgt aus:

• 38 % für Gehälter und Löhne
• 12 % für Gebäude/Anlagen
• 8 % für Versorgungsunternehmen
• 7 % für Dienste und Unterstützung

Die Kreditgenossenschaft bietet auch einen detaillierteren Überblick über die Haushaltsausgaben nach Kirchengröße:

Sieht aus wie das Nährwertetikett auf einem besonders ungesunden Snack

Hier sind einige Tools, die Ihnen bei der Verwaltung Ihres Kirchenbudgets helfen:

• Der Church Extension Plan hat ein Arbeitsblatt zur Budgetplanung, das nach drei Hauptausgaben aufgeschlüsselt ist: Verwaltung, Einrichtung und Ministerien
• Calculito hat einen Budgetrechner für Kirchenausgaben, den Sie selbst bearbeiten können
• Belay bietet ein kostenloses eBook mit dem Titel „Starting a Budget for a Nonprofit“ an, das eine Vorlage für Anfänger enthält

Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Software regelmäßig aktualisieren und Berichte überprüfen, damit Sie sehen können, wohin das Geld kommt und geht, und notwendige Anpassungen vornehmen können. Ein Finanzbericht kommuniziert die Finanzlage und die Betriebsergebnisse Ihres Dienstes und sollte mit der Kirchenleitung geteilt werden.

Ein Beispiel für einen Kirchenfinanzbericht (über Metropolitan Community Churches)

Während Sie sie manuell zusammenstellen könnten , kann Software die Erstellung und Verteilung dieser Berichte von einer stundenlangen Tortur in einen nahezu mühelosen Prozess verwandeln. Einige der beliebtesten kirchlichen Softwaresysteme im Verzeichnis von Capterra, die integrierte Buchhaltungsfunktionen wie Kreditorenbuchhaltung, Hauptbuch und Gehaltsabrechnung enthalten, sind Aplos, ChurchTrac Online und Ministry Tracker. Nicht überzeugt? Sehen Sie sich diese Aplos-Alternativen für Softwarelösungen mit ähnlichen Funktionen an.

3. Bilden Sie ausreichende finanzielle Reserven

Sobald Sie Ihr Grundbudget in Ordnung gebracht haben, sollten Sie sich darauf konzentrieren, Ihre nicht zweckgebundenen Reserven zu vergrößern, damit Sie in die Zukunft der Kirche investieren und Ihren Notgroschen stärken können.

Reserven werden typischerweise im Laufe der Zeit aufgebaut, indem ein unbegrenzter Überschuss generiert und ein Teil des zusätzlichen Geldes gezielt als Reservefonds beiseite gelegt wird. Übliche Reserveziele sind drei bis sechs Monatsausgaben. Am oberen Ende sollten die Rücklagen das Budget von zwei Jahren nicht übersteigen, und am unteren Ende sollten sie mindestens eine Gehaltsperiode für alle Ihre Mitarbeiter einschließlich Steuern abdecken.

Fragen Sie Ihre Bank, ob sie auf Kirchenfinanzen spezialisiert ist. Zum Beispiel bedient die Cass Commercial Bank religiöse Organisationen aller Konfessionen mit Erfahrung im Kirchenbau und der Restrukturierung von Schulden. Griffin Capital Funding ist auf Kirchendarlehen spezialisiert, und die Christian Community Credit Union bedient ein landesweites Netzwerk von Kirchen.

Egal mit welcher Bank Sie zusammenarbeiten, es schadet nie zu fragen, ob sie Programme speziell für Kirchen haben.

4. Erwägen Sie drastische Optionen (falls erforderlich)

Wenn Sie finanzielle Probleme haben, muss Ihre Gemeinde möglicherweise eine Verkleinerung oder einen Umzug in Betracht ziehen. Wenn Ihre Gemeinde ein niedriges Verhältnis zwischen Fixkosten und der Anzahl der Spendeneinheiten hat oder wenn es an ausreichenden Notreserven mangelt, haben Sie möglicherweise Probleme.

Wenn Sie Kürzungen vornehmen müssen, seien Sie bereit, drastische Maßnahmen zu ergreifen, die alles bedeuten können, von der Kürzung der Ausgaben bis hin zur sofortigen Kontaktaufnahme mit Spendern, um Hilfe zu erhalten, um wieder auf die Beine zu kommen.

Prämien, Gehaltserhöhungen, Ministeriumsbudgets und flexible Ausgaben sollten zuerst gekürzt werden. Als nächstes reduzieren Sie die Investitionsausgaben. Personal sollte die letzte Kürzung sein – geben Sie Ihren Mitarbeitern Vorrang vor allen anderen Ressourcen. Es ist wichtig, eine Prioritätenliste zu erstellen und Kosten zu reduzieren, wo immer Sie können, egal wie klein.

Teil II: Geben/Spenden

Heute werden die meisten Spenden elektronisch getätigt

Spenden und Zehnten sind das finanzielle Lebenselixier Ihrer Kirche. Geld zu verdienen sollte nie Ihre treibende Kraft sein, aber Sie brauchen Mittel, um zu funktionieren. Der erste Schritt zur Bestimmung des Umfangs Ihrer Fundraising-Fähigkeiten besteht darin, die finanzielle Gesundheit Ihrer Gemeinde zu beurteilen.

Hier sind einige Fragen, die Ihnen helfen sollen, dieses Verständnis zu erlangen:

1. Wie viel Geld gibt Ihre Kirche insgesamt für besondere Bedürfnisse und Spenden, die außerhalb der Kirche verteilt werden? Diese Messung zeigt, wie gesund Ihre Gemeinde in den Bereichen Dienst und Mission ist. Nach Angaben der Evangelical Christian Credit Union werden für mittelgroße Kirchen (im Durchschnitt) 20 % der Gesamtspenden für Dienste und Missionen verwendet. Wenn fast Ihr gesamtes Geld nur für die Aufrechterhaltung Ihres Inselkirchenkörpers verwendet wird, benötigen Sie entweder mehr Geld, das hereinkommt, oder Sie müssen Ihre Ausgaben anders priorisieren.
2. Wie verhält sich die Gesamtspende zur Gesamtbesucherzahl? Basierend auf einer Analyse von Church Building Consultants & Capital Campaign Consultants sollten Sie im Durchschnitt etwa 20 US-Dollar pro erwachsenem Kopf in einer bestimmten Woche erwarten. Bei einer durchschnittlichen Anwesenheit von 200 Personen sollten Sie etwa 4.000 US-Dollar pro Woche erhalten. Dies hängt natürlich von den demografischen Merkmalen des Gebiets ab, aber wenn Sie eine Zunahme der Besucherzahlen feststellen, aber nicht spenden, verstehen Ihre neuen Mitglieder/Teilnehmer möglicherweise nicht, wie wichtig Spenden sind. Vielleicht ist es an der Zeit, eine Spendenaktion zu organisieren.
3. Wie werden die Bedürfnisse der Kirchenmitglieder erfüllt? Ist internes Wohlwollen auf dem Radar Ihrer Kirche? Haben Gemeindemitglieder eine Stimme bei der Verwaltung Ihrer Gemeinde? Es ist wichtig, dass Sie auf die Bedürfnisse Ihrer Gemeindemitglieder eingehen und sich auch ihre Fragen und Anliegen für die Gemeinde anhören. Je mehr Sie auf ihre Bedürfnisse hören, desto großzügiger und bereitwilliger wird Ihre Gemeinde sein. Die 8-Punkte-Leiter zur Kultivierung der Großzügigkeit von GenerousChurch ist ein großartiges Werkzeug, um Ihnen bei der Analyse der Motivationen hinter dem Geben zu helfen.

Nachdem Sie diese Fragen gestellt und beantwortet haben, fahren Sie mit diesen nächsten Schritten fort:

1. Informieren Sie Ihre Mitglieder

Sprechen Sie mit Ihren Gemeindemitgliedern über Spenden und erklären Sie, dass die Gemeinde nur mit ihrer Unterstützung funktionieren kann. Lehren Sie Geben als einen Akt der Anbetung, führen Sie Verwalterkampagnen durch, bieten Sie Gelegenheiten zum Spenden, halten Sie das ganze Jahr über Verwalterpredigten und veranstalten Sie Versammlungen, bei denen Mitglieder zusammenkommen und finanzielle Herausforderungen besprechen können. Das Lewis Center for Church Leadership hat eine nützliche Checkliste mit 50 Möglichkeiten, Spenden zu fördern.

Kommunizieren Sie Erfolge und Ziele, indem Sie über vergangene Errungenschaften sprechen (über Versammlungen, Predigten, E-Mail-Blaster oder Newsletter), die Jahresziele darlegen und Ihren Plan, um dorthin zu gelangen, detailliert beschreiben, damit die Gemeindemitglieder die Bedeutung des Gebens verstehen.

Hier sind einige zusätzliche Ressourcen, um die Spenden zu erhöhen:

• ChurchTechToday bietet ein kostenloses eBook an, in dem detailliert beschrieben wird, wie Sie Ihre Kirchenspenden erfassen und erhöhen, vertrauensvolle Beziehungen zu Ihren Spendern aufbauen, welche Spendenoptionen Kirchen ihren Spendern zur Verfügung stellen und vieles mehr.
• echurch hat 20 praktische Tipps, um das Spenden in der Kirche zu steigern, wie z. B. das Anbieten von Finanzkursen und das Annehmen von mobilen Spenden.

2. Erleichtern Sie es den Mitgliedern zu spenden

Online-Spenden, mobiles Spenden und wiederkehrende Spenden sind alles Möglichkeiten, um das Spenden für Ihre Gemeinde schmerzlos zu gestalten.

Hier sind einige Tools, die Ihnen den Einstieg erleichtern:

• The City – ein soziales Netzwerk für Kirchen – verfügt über ein Spendenmodul, das den gesamten Spendenzyklus ermöglicht, von benutzergesteuerten Spenden bis hin zu Online-Spenden, sowie Spenden-, Fonds- und Stapelverwaltung und -berichterstattung.
• BytheBook ist eine Kirchenspendensoftware, die Ihnen zeigt, wie Sie Zehnten und Spenden einfach eingeben, über Spenden nach Fonds oder Spendern berichten und Spendentrends identifizieren können.
• Software4Nonprofits hat eine Spendenversion mit einer kostenlosen Option für bis zu 100 Spender pro Jahr (sie berechnen jedes Jahr 20 US-Dollar für die Unterstützung).

3. Gehen Sie mit gutem Beispiel voran

Seien Sie ein gutes Beispiel für Ihre Anhänger, indem Sie Veranstaltungen und Spendenaktionen veranstalten, und zeigen Sie Ihrer Gemeinde, wie sich Großzügigkeit auswirkt. Zeigen Sie den Mitgliedern der Kirche, für welche wichtigen externen Zwecke die Kirche Geld gibt, und beschreiben Sie die messbaren Auswirkungen dieser Großzügigkeit.

Hier sind einige Tools zum Verwalten von Fundraising-Events:

• DoJiggy ist eine erschwingliche Fundraising-Software mit einem Ressourcenzentrum, das gemeinnützige Organisationen bei der Planung und Durchführung von Fundraising-Veranstaltungen unterstützt.
• Blackbaud bietet eine große Auswahl an Fundraising-Ressourcen.
• Hier ist eine Liste mit lustigen Sommer-Spendenaktionsideen und fünf modernen Fundraising-Techniken.

Zeit, Verantwortung zu übernehmen

Wenn Sie eigene Vorschläge oder Werkzeuge für die erfolgreiche Verwaltung der Kirchenfinanzen haben, helfen Sie anderen Kirchenführern, indem Sie sie in den Kommentaren teilen.

Finanzielle Gesundheit ist nie eine schnelle, einmalige Lösung. Es erfordert ständige Aufmerksamkeit und Wartung. Folgen Sie also unserem Kirchenmanagement-Blog und lesen Sie diese anderen Artikel zur Kirchenbuchhaltung, um den Überblick über Ihre Kirchenfinanzen zu behalten:

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