Wie Sie die Kontrolle über Ihre Zeit zurückgewinnen

Veröffentlicht: 2022-05-07

JRR Tolkien hat in Gestalt von Gandalf dem Grauen einmal gesagt: „Alles, was wir entscheiden müssen, ist, was wir mit der Zeit tun, die uns gegeben ist.“

Doch wie viel Wahrheit können wir heutzutage in dieser Aussage finden? Ja, wir alle bekommen Zeit im Leben – aber es scheint, dass wir selten diejenigen sind, die entscheiden, was wir damit anfangen.

E-Mails, Hausarbeiten, unvermeidbare Besorgungen, übermäßige Arbeitsbelastung und ständige Anfragen von anderen lassen uns oft das Gefühl haben, so weit wie möglich davon entfernt zu sein, die Kontrolle über unser Leben zu haben.

Bei der Arbeit scheint selten genug Zeit zu sein, um alles zu erledigen, und wenn wir zu Hause sind, sind wir zu müde, um unsere Freizeit zu genießen.

Da fragen wir uns oft:

„Wie bekomme ich mehr Freizeit, die ich mit Freunden, Familie oder Hobbys verbringen kann?“

„Wie bekomme ich mehr Zeit für mich?“

„Wie finde ich Zeit für alles bei der Arbeit?“

„Wie kann ich das Beste aus 24 Stunden herausholen?“

„Wie bekomme ich mehr Zeit über den Tag?“

Oder anders gesagt: „Wie bekomme ich meine Zeit zurück ?“

Die Kontrolle über Ihre Zeit zurückgewinnen - Abdeckung

Um Antworten auf diese und verwandte Fragen zu finden, haben wir uns mit professionellen Experten auf diesem Gebiet beraten – Zeitmanagement- und Produktivitätscoaches, Mindset- und Lebenscoaches, Therapeuten, Autoren, die verwandte Themen behandelt haben, Gesundheits- und Wellnesscoaches sowie andere relevante Experten.

Für diesen Artikel haben wir Erkenntnisse aus ihrer beruflichen Erfahrung und ihrem Fachwissen darüber gesammelt, was Menschen daran hindert, ihre Zeit so zu nutzen, wie sie es möchten, sowie umsetzbare Ratschläge, wie Sie am besten die Kontrolle über Ihre Freizeit und Ihre Zeit bei der Arbeit zurückgewinnen können.

Inhaltsverzeichnis

Was hindert Menschen daran, ihre Zeit so zu verbringen, wie sie möchten?

Bevor Sie die Kontrolle über Ihre Zeit in der Zukunft zurückgewinnen können, müssen Sie verstehen, was Ihre Zeit in der Gegenwart wegnimmt. Die Experten, mit denen wir gesprochen haben, haben 9 entscheidende Hindernisse aufgezeigt, die Menschen daran hindern, ihre Zeit so zu gestalten, wie sie es möchten:

Unterbrechungen

Laut Frank Buck, dem Autor von Get Organized! Zeitmanagement für Schulleiter und Zeitmanagement-Experte Nr. 1 von Global Gurus für die Jahre 2019 und 2020, Unterbrechungen sind die Hauptursachen, die Ihnen die Zeit bei der Arbeit nehmen. Darüber hinaus hat dieses Problem im Laufe der Jahre nur zugenommen:

„Vor einer Generation, wenn Sie das Telefon und die Besucher kontrollieren konnten, konnten Sie Ihre Zeit kontrollieren. Fügen Sie dieser Liste heute E-Mails, eine oder mehrere SMS-Apps und soziale Medien hinzu, nur für den Anfang.

In einer informationsreichen Umgebung können wir immer einen weiteren Tweet lesen, einen weiteren Nachrichtenartikel lesen oder einen weiteren Online-Newsletter abonnieren. Die Flut eingehender Informationen ist der Feind der Fokussierung.“

Arbeiten rund um die Uhr

Wenn es um die Dinge geht, die uns davon abhalten, mehr Zeit mit den Dingen zu verbringen, die wir lieben, stellt sich heraus, dass eines der größten Probleme die Unfähigkeit ist, die Arbeit abzuschütteln. So erklärt es Frank Buck :

„Wir neigen dazu, die Dinge, die wir gerne tun, aufzuschieben, bis wir die Dinge erledigt haben, die wir tun müssen. Es ist schwer genug, die Dinge zu beenden, die uns die Welt gesagt hat. Dadurch werden die Dinge, die das Leben lebenswert machen, vom Tisch gedrängt. Wir leben in einer Welt des Überflusses, wie sie die Geschichte noch nie gesehen hat. Die Technologie in unseren Taschen macht komplexe Dinge einfach. Trotzdem leben wir in Überforderung.“

Das Team von We Level Up, dessen Mission es ist, Menschen dabei zu helfen, ihr volles Potenzial in Bezug auf Lebensstil und Ziele auszuschöpfen, führt diese Notwendigkeit, rund um die Uhr zu arbeiten, auf finanzielle Notwendigkeiten und ein ständiges Bedürfnis nach Exzellenz zurück:

„Heutzutage ist es schwieriger, ein anständiges Einkommen zu erzielen, und es ist mühsam, sich ein gewinnbringendes Fähigkeitenpaket anzueignen, wenn sich die Technologie so oft ändert. Wenn Sie kein solides Einkommen erzielen, kann es sein, dass der Druck unserer Wirtschaft Ihren Tribut von Ihrem Zeitmanagement fordert . Wenn Sie ein solides Einkommen erzielen, stehen die Chancen gut, dass Sie mit Arbeit überschwemmt werden und keine qualifizierten Mitarbeiter finden, die Ihnen bei der Belastung helfen. Die emotionale und körperliche Arbeit, die in der heutigen Welt aufgewendet wird, um hervorragende Leistungen zu erbringen, schadet unseren Beziehungen zu Freunden, Familie und uns selbst.“

Ablenkungen (und unser Bedürfnis danach)

Felicia Broccolo , zertifizierter Life Coach an der Life Coach School, sagte uns, dass ein entscheidender Grund dafür, warum wir anscheinend so wenig Zeit haben, das zu tun, was wir brauchen oder wollen, kleine, alltägliche Ablenkungen am Arbeitsplatz sind:

„Social Media überprüfen, mit einem Kollegen chatten, entscheiden, was Sie tun werden, etc.“

Personal Productivity Coach & Consultant, Ravindra Kondekar, fügt hinzu, dass wir uns Ablenkungen zuwenden, um mit einem Mangel an Klärung bei der Arbeit umzugehen:

„Die Ablenkungen treten in vielen Formen auf, aber die Hauptursache ist immer, dass die Menschen in diesem Moment nicht die würdigen Alternativen haben, die sie ergreifen können. Die Leute könnten wirklich etwas tun, was mit ihrer vorrangigen Arbeit zu tun hat, aber entweder werden die erforderlichen Aktionen nicht geklärt, oder wenn sie geklärt sind, erinnern sich die Leute nicht an sie in dem Moment, in dem die Ablenkung sie übernimmt.“

Katina Mountanos , Mindset Coach und Autorin von „Meiner Meinung nach hängt die Wurzel unserer Ablenkungen davon ab, wie unser menschliches Gehirn verdrahtet ist. Der Zweck unseres Gehirns ist es, ständig nach neuen Reizen Ausschau zu halten – wenn Sie also Ihr Telefon physisch neben sich oder Ihre E-Mails im Hintergrund Ihres Computers aufbewahren, entsteht eine Umgebung voller Reize (auch bekannt als Ablenkungen). Wenn wir unsere größten Ablenkungen wirklich verstehen wollen, liegt die Ursache nicht unbedingt in den Reizen um uns herum, sondern darin, wie unser Geist darauf reagiert.“

Eine verzerrte Wahrnehmung von Zeitnutzung und Prioritäten

Katina Mountanos fügt der Liste ein weiteres Problem hinzu – unsere verzerrte Wahrnehmung alltäglicher Aktivitäten, die zu einer falschen Zeitnutzung führt:

„Unsere Definition von Freizeit hat sich in den letzten Jahrzehnten stark verändert, und wir packen oft Arbeit oder sogar Überlebensbedürfnisse wie Schlafen und Essen in ‚Freizeit‘.

Auf der anderen Seite verbringen amerikanische Erwachsene heute jeden Tag über 11 Stunden damit , Inhalte zu konsumieren.

Wir verbringen unsere Zeit also auf zwei Arten: Arbeiten oder Scrollen.“

Kelly Harris Perin , Mitglied der International Coach Federation und Gründerin von Little Bites Coaching, die sich dafür eingesetzt hat, Führungskräften und Teams dabei zu helfen, die Produktivität auf nachhaltige, gesunde Weise zu steigern, fügt hinzu, dass wir uns oft nicht entscheiden können, was unsere vorrangige Arbeit überhaupt ist:

„Das größte zugrunde liegende Problem für viele Leute ist, dass sie sich über ihre vorrangige Arbeit nicht im Klaren sind. Wenn Sie sich nicht sicher sind, was am wichtigsten ist und warum, können alle Aufgaben gleich erscheinen, und Sie neigen dazu, zu jedem glänzenden neuen Problem herumzuhüpfen, das auftaucht, oder eher geneigt, von der Arbeit zu Ihren Kindern oder den Nachrichten weggezogen zu werden .“

Zu optimistisch in Bezug auf die Zeitnutzung sein

Kelly Harris Perin erklärt weiter, dass es unbegründeter Optimismus ist, der uns auch dazu bringt, die Zeit zu überschätzen, die wir für die Bewältigung bestimmter Aufgaben benötigen, und anschließend unsere Zeitpläne durcheinander bringt:

„Wir neigen dazu, Zeitmanagement-Herausforderungen durch ein Defizit zu betrachten und denken, dass sie das Ergebnis schlechter Grenzen und ineffizienter Arbeitsgewohnheiten sind. Ich stelle das gerne um und betrachte die Herausforderungen des Zeitmanagements als auf Optimismus verwurzelt. Wir wollen all die Dinge tun und unser vollstes Leben leben, und wir sind oft einfach VIEL zu optimistisch, was die Menge betrifft, die wir in einen Tag oder eine Woche quetschen können.“

Prokrastination

Clovis Chow, Bildungsexperte und Gründer des Bildungs- und Studentenblogs

TimeOrganizeStudie, die Studenten über Zeitmanagement und Produktivität unterrichtet, nennt Prokrastination als großes Problem bei der Bewahrung der Kontrolle über Ihre Zeit.

Dies gilt insbesondere für Menschen, die das Gefühl haben, dass sie wenig Zeit haben, um das zu tun, was sie lieben, wie Hobbys, Zeit mit Freunden und Familie verbringen oder sich um sich selbst kümmern:

„Diese Leute zögern ständig oder lassen sich ablenken. Infolgedessen können sie ihre Aufgaben nicht bis zur letzten Minute erledigen, wo sie keine andere Wahl haben, als ihre Zeit für die Arbeit anstatt für Hobbys zu opfern. Das ist die traurige Realität, die viele Tag für Tag erleben.“

Multitasking, dh Kontextwechsel

Die Zeitmanagement- und Produktivitätstrainerin Megan Sumrell nennt den Kontextwechsel als ein weiteres wichtiges Produktivitätsproblem – insbesondere für Frauen:

„Das ist, wenn Sie sich den ganzen Tag zwischen den Rollen hin und her bewegen, die Sie spielen (auch bekannt als Angestellte, Mutter, Geschäftsinhaberin, Ehefrau, Betreuerin usw.). Dadurch entsteht das Gefühl, den ganzen Tag im Hamsterrad zu sitzen und sich nicht produktiv zu fühlen. Das ist auch der Grund, warum so viele Frauen keine Freizeit oder Zeit für sich selbst haben. Sie sind zu sehr damit beschäftigt, den ganzen Tag hin und her zu pendeln.“

Sandra Glavan , Angstexpertin und Gründerin von Amosuir, wirft ein weiteres Licht auf die Auswirkungen, die Multitasking auf Ihre Zeitnutzung haben kann:

„Meiner Erfahrung nach lenkt Multitasking ab, ist ineffektiv und ineffizient und verursacht gleichzeitig unnötigen Stress und Angst. Selbst wenn wir glauben, dass wir mehrere Aufgaben gleichzeitig erledigen können, können wir in Wirklichkeit bei keiner dieser Aufgaben vollständig präsent sein, was unsere Effizienz verringert und zu Ablenkung führt. Untersuchungen zufolge kann Multitasking bis zu 40 % mehr Zeit in Anspruch nehmen, verglichen mit der Konzentration auf jeweils eine Aufgabe. Komplexere Aufgaben können sogar noch mehr Zeit in Anspruch nehmen.“

Schlechte Planungsgewohnheiten

Felicia Broccolo nennt einen weiteren wichtigen Faktor bei unsachgemäßer Zeitnutzung – und es ist unsachgemäße Planung:

„Das Problem ist, dass die meisten Menschen mit wenig bis gar keinem Plan in ihren Tag gehen, was sie zu erledigen haben.“

Sandy Rodrigez , die Autorin von „Menschen übersehen oft etwas, weil sie separate To-do-Listen oder Erinnerungen führen, und man vergisst leicht, eine davon zu überprüfen. Sie haben vielleicht einen Wandkalender, eine Liste auf ihrem Handy und Kritzeleien auf Haftnotizen. Wer könnte den Überblick behalten?“

Die Zurückhaltung, „Nein“ zu sagen

Die Ressourcenleiterin für Test Prep Insight, zertifizierte Gesundheits- und Wellness-Coachin mit Psychologieausbildung und zertifizierte Lebens- und Beziehungs-Coachin, die häufig über das Thema Stress- und Zeitmanagement schreibt, Lynell Ross , erklärt, dass es unsere Zurückhaltung ist, zu Neuem „Nein“ zu sagen Aufgaben, die unsere Arbeitszeit bestimmen:

„Die meisten Menschen haben Probleme, sich auf ihre eigenen Prioritäten zu konzentrieren, weil sie von anderen abgelenkt werden, und fühlen sich schuldig, wenn sie nein sagen. Auch wenn Sie hochmotiviert und organisiert sind, sich aber von anderen unterbrechen lassen und ihre Probleme zu Ihren machen, verlieren Sie weiterhin wertvolle Zeit.“

Sie erklärt, dass wir es vermeiden, „Nein“ zu sagen, weil wir befürchten, als „egoistisch“ wahrgenommen zu werden – infolgedessen vernachlässigen wir unsere persönlichen Bedürfnisse zugunsten der Bedürfnisse anderer:

„Wenn du nicht nein sagen kannst und lernst, manche Leute zu enttäuschen, dann werden deine Bedürfnisse ganz unten auf deiner Liste stehen. Die Leute denken oft, dass sie anderen sogar auf eigene Kosten helfen sollen, weil sie sich schuldig fühlen, weil sie sich um sich selbst kümmern.“

Antoinette Beauchamp, Trainerin, Rednerin, Autorin und Meditationslehrerin für Empowerment Mindset, fügt hinzu, dass diese Schuld tatsächlich damit zusammenhängt, wie wir (und andere) unser Verhalten konditionieren:

„ Wenn wir uns selbst und das, was wir lieben, an die erste Stelle setzen, ist es für Menschen leicht, sich wegen dieser Entscheidung schuldig zu fühlen, weil wir (insbesondere Frauen) darauf konditioniert wurden, uns um uns zu kümmern und die Bedürfnisse anderer vor unsere eigenen zu stellen.

Doch in Wahrheit haben wir mehr Energie und Mitgefühl, um uns um andere zu kümmern, wenn wir uns um uns selbst kümmern. Genau deshalb sagen sie dir, dass du dir in einem Flugzeug zuerst die Sauerstoffmaske aufsetzen sollst!“

Expertentipps, wie Sie die Kontrolle über Ihre Zeit zurückgewinnen

Die Kontrolle über Ihre Zeit zurückgewinnen - Cover 2

Im vorherigen Abschnitt haben wir über die Probleme gesprochen, die uns davon abhalten, unsere Zeit zu kontrollieren – schauen wir uns nun einige Lösungen an.

Hier sind die Tipps von Experten, wenn es darum geht, die Kontrolle über Ihre Zeit bei der Arbeit und nach der Arbeit zurückzugewinnen:

Tipp Nr. 1: Übernehmen Sie die Verantwortung für Ihre Zeit

Laut Frank Buck besteht der Schlüssel zur Wiedererlangung der Kontrolle über Ihre Arbeitszeit darin, die Verantwortung für Ihre Zeit zu übernehmen, indem Sie sie planen:

„Beginnen Sie den Tag mit einer gut definierten kurzen Liste dessen, was für den Tag wichtig ist, und bringen Sie alles andere in Einklang. Schließe die Tür. Lassen Sie Anrufe an die Voicemail weiterleiten. Niemand wird Ihre Zeit für Sie schützen, und das sollten sie auch nicht. Es liegt an jedem von uns.“

Personal and Business Mindset Mastery Success Coach und Gründerin von Mindset Mastery Success, E. Marie Hall , empfiehlt diese Praxis auch, um die Kontrolle über die Zeit zurückzugewinnen, die Sie für die Selbstpflege aufwenden könnten:

„Lauf deinen Tag – hör auf, dich vom Tag laufen zu lassen.

Das bedeutet, dass Sie Ihren Tag, Ihre Woche und Ihren Monat planen. Nehmen Sie sich jeden Tag ungestörte Zeit, um sich mit den wichtigen Bereichen Ihres Lebens (Karriere, Finanzen, Gesundheit, Beziehungen, Spiritualität) zu befassen.

Ihre Selbstversorgung muss priorisiert und das heißt geplant werden. Wenn wir es nicht verhandelbar machen, gibt es keinen Platz für Ausreden. Wenn wir uns zuerst um uns selbst kümmern, haben wir anderen mehr zu geben. Nichts kann aus einem leeren Becher gegossen werden.“

Tipp Nr. 2: Planen Sie Ihre Zeit genau

Wir haben also bereits darüber gesprochen, wie wichtig es ist, sich Zeit zu nehmen, indem man sie plant. Aber laut Felicia Broccolo ist ein entscheidender Faktor bei dieser Planung die Entscheidung, wie viel Zeit Sie genau für jede Aufgabe aufwenden möchten:

„Das Parkinson-Gesetz besagt, dass „Arbeit sich ausdehnt, um die für ihre Erledigung verfügbare Zeit auszufüllen“ (dh wenn Sie eine Stunde Zeit haben, um etwas zu tun, brauchen Sie eine Stunde, wenn Sie den ganzen Tag Zeit haben, brauchen Sie den ganzen Tag).

Meine Tipps zum Zurückgewinnen von Zeit bei der Arbeit und zu Hause sind die gleichen.

Bevor Sie am Montagmorgen irgendetwas tun, nehmen Sie sich eine Stunde Zeit, um alles aufzuschreiben, was Sie in dieser Woche erledigen müssen (Arbeit und Sonstiges), und schreiben Sie in einem Planer oder Kalender genau auf, wann Sie diese Sache erledigen werden und wie lange Sie dafür brauchen werden .

Sie werden überrascht sein, wie viel Sie erledigen können.

Wenn Sie nur 30 Minuten Zeit haben, um etwas zu tun, ist es plötzlich schwieriger, das Scrollen durch Instagram zu rechtfertigen.

Denken Sie daran, Ihr Problem besteht nicht darin, genug Zeit zu haben, sondern darin, genug Konzentration zu haben.“

Alisha Powell , eine Therapeutin bei Amethyst Counseling and Consulting, rät außerdem, dass Sie Ihre Arbeitszeiten stundenweise in einem zeitlich blockierten Kalender planen:

„Ich habe einen Kalender mit Stundenfenstern und kann genau aufschreiben, welche Aufgaben ich für den Tag erledigen muss. Ich verwende es, um Termine, Besorgungen und Aufgaben zu planen, damit ich organisiert bleibe. Außerdem schreibe ich meine Aufgaben nach Priorität auf, damit ich Raum für Unerwartetes lassen und flexibel bleiben kann, wenn etwas passiert.“

Sind Sie ein Manager oder Vorgesetzter, der sich neben der Organisation Ihrer eigenen Zeit regelmäßig um die Zeitplanung der Mitarbeiter kümmern muss? Sehen Sie sich unseren Leitfaden zur Planung der Mitarbeiterzeit an und probieren Sie unsere kostenlosen Planungsvorlagen aus, mit denen Sie die Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter auf täglicher, wöchentlicher, zweiwöchentlicher, monatlicher oder jährlicher Basis planen und planen können. Tipp Nr. 3: Verwenden Sie Sandy Rodrigez bietet eine Lösung, mit der Sie sowohl die Aktivitäten, die erledigt werden müssen, als auch die Aktivitäten, die Sie tun möchten und auf die Sie sich freuen, in den Griff bekommen – einen Papier-Tagesplaner im Taschenformat, der für jeden Tag eine leere Seite enthält Jahr:

„Jedes Mal, wenn ich etwas tun muss oder möchte, schreibe ich es auf. Ob es darum geht, eine Besorgung zu machen, einen Freund anzurufen, an einem Meeting teilzunehmen, den Abwasch zu machen oder ins Kino zu gehen, es geht.

Geburtstage und wichtige Daten schreibe ich auf die entsprechenden Seiten; Ich brauche also keine sozialen Medien, um mich zu warnen.“

Wenn bis zu einem bestimmten Datum etwas erledigt werden muss, füge ich Voraberinnerungen hinzu.

Wenn eine Zahlung bis zum 10. eines jeden Monats eingehen muss, schreibe ich das auf die Seite, die für den 10. bestimmt ist, aber ich schreibe auch „Rechnung muss bis zum 10. bezahlt werden“ auf eine vorherige Seite, wie die für der 8.

Wenn es sinnvoll ist, unterteile ich Aktivitäten in überschaubare Teile.

Anstatt „Steuern ablegen“ auf eine Seite zu schreiben, unterteile ich das in Schritte wie „Termin mit dem Ersteller vereinbaren“, „Quittungen nachverfolgen“ usw., jeweils auf einer eigenen Seite.

Ich plane Aktivitäten, die mir Spaß machen, für Wochentage ein. Dies vermeidet die Falle, alles, was Ihnen Glück bringt, nur für Wochenenden aufzusparen, und hilft Ihnen, jeden Tag in vollen Zügen zu leben.

Meine Technik verlangt, dass alles in ein Buch passt. Wenn Sie sich all Ihre Termine und Aktivitäten ansehen, fühlen Sie sich gefragt und produktiv, und es lohnt sich, Punkte von der Liste zu streichen.

Dieses System verhindert Stress.

Ich habe keine Angst vor Dingen, die passieren müssen, da sie alle aufgeschrieben sind, wo sie leicht zugänglich sind. Da ich mich nicht mühsam an diese Informationen erinnern muss, kann ich jede Aktivität, die nicht zur Hand ist, vollständig aus meinem Kopf verbannen. Das schafft mehr Raum für Kreativität und Entspannung.“

Tipp Nr. 4: Verstehen Sie, wie Sie Ihre Zeit bei der Arbeit verbringen

„Das erste, was ich empfehle, ist eine Zeitbewertung, indem Sie eine Woche lang jede Minute des Tages aufzeichnen, was Sie tun“, sagt Amalie Shaffer, Mitinhaberin von Systematic Excellence Consulting und zertifizierte Beraterin, zu deren Aufgaben es gehört, Geschäftsinhabern bei der Verbesserung der Effizienz zu helfen ihr geschäftliches und privates Leben:

„Es ist mühsam, aber sobald wir wissen, wo wir unsere Zeit verbringen, können wir einschätzen, wo sich etwas ändern kann.“

Katina Mountanos erklärt weiter, warum es wichtig ist, zu verstehen, wo Sie Ihre Zeit verbringen, um die Kontrolle über Ihre Zeit bei der Arbeit zurückzugewinnen, insbesondere im Hinblick auf die Zeit, die Sie möglicherweise mit Ablenkungen verschwenden:

„Ich denke, es ist wirklich wichtig, ehrlich über seinen Arbeitsstil zu sein. Die meisten Menschen verstehen nicht wirklich, wie viel Zeit sie täglich mit diesen Reizen oder Ablenkungen verbringen.

Wenn Sie sich also oft abgelenkt oder abgelenkt fühlen, aber nicht wissen, warum, schlage ich vor, ein kleines Experiment an sich selbst auszuprobieren.

Ob für einen Tag oder eine ganze Woche, behalten Sie den Überblick, wie Sie Ihre Zeit während des Arbeitstages wirklich verbringen .

Wie oft schaust du auf dein Handy, während du vor deinem Computer arbeitest?

Wie oft machen Sie „Pausen“ in der Küche?

Keine dieser Handlungen ist per se unbedingt schlecht, aber sich darüber im Klaren zu sein, wie Ihr Tag aussieht, ist der erste Schritt zur Veränderung.

Von dort aus können Sie Ihre größten Zeitfresser analysieren und kleine Änderungen vornehmen, um Ihre Arbeitsumgebung zu ändern, z. B. Ihr Telefon in einem anderen Raum aufbewahren oder bestimmte Tageszeiten für Snackpausen reservieren.

Es kommt darauf an, flexibel und ehrlich zu sich selbst zu bleiben.“

Tipp Nr. 5: Verstehen Sie, wie viel Freizeit Sie haben

Katina Mountanos betont weiter, warum es wichtig ist zu verstehen, wie man auch seine Freizeit verbringt:

„Mein Tipp Nr. 1, um die Kontrolle über Ihre Freizeit zu übernehmen, ähnelt meiner Empfehlung oben – machen Sie sich wirklich, wirklich klar, wie Sie Ihre Zeit jetzt verbringen .

Sie werden vielleicht überrascht sein, dass Sie viel mehr Zeit haben, als Sie denken, aber Sie verbringen sie auf eine Weise, die eher anstrengend als erfüllend ist.

Nachdem Sie sich wirklich klar darüber gemacht haben, wie Ihre Zeit aussieht, erstellen Sie eine Liste mit Aktivitäten, die Ihnen wirklich Freude bereiten würden – vielleicht solche, die Sie seit Ihrer Kindheit nicht mehr gemacht haben, wie Malen oder Tanzen. Nehmen Sie sich jede Woche ein wenig Zeit, um mit diesen Praktiken zu experimentieren, damit Sie sie zur Gewohnheit machen können.“

Um die Zeit zu bewerten, die Sie für Aufgaben und Ablenkungen aufwenden, aber auch die Zeit, die Sie für Freizeitaktivitäten aufwenden könnten, können Sie Clockify ausprobieren, unsere Zeiterfassungs- und Zeitmanagement-App. Melden Sie sich hier für ein kostenloses Konto an.

Tipp Nr. 6: Überprüfen und überarbeiten Sie Ihren aktuellen Arbeitsplan

Kelly Harris Perin . Kelly Harris Perin . Sie schlägt vor, dass Sie darüber nachdenken, wie Sie Ihre Arbeitszeit jetzt einteilen, um in Zukunft einen besseren Arbeitsablauf zu etablieren: „Ich empfehle, einen Schritt zurück von Tetris zu gehen, einen leeren Wochenkalender auszudrucken und sich etwas Zeit zu nehmen, um Ihren „idealen, aber realen“ Wochenablauf zu skizzieren. Beginnen Sie mit Ihren Arbeitszeiten:

Was ist für Sie eine angemessene Start- und Endzeit?

Du möchtest ein paar Mal pro Woche mittags trainieren oder musst jeden Tag von 15 bis 16 Uhr frei, um mit deinen Kindern zu spielen, wenn sie mit der Schule fertig sind?

Wie sieht Ihr idealer Besprechungsablauf aus – viele hintereinander oder alle verteilt?

Müssen Sie Zeit für tiefgreifende Arbeiten wie das Schreiben oder die Datenanalyse einsparen?

Sie sind vielleicht NOCH nicht annähernd an Ihrem idealen, aber realen wöchentlichen Fluss angelangt, aber wenn Sie ihn im Hinterkopf behalten, können Sie ihm mit der Zeit näher kommen.“

Tipp #7: Beginnen Sie Ihren Arbeitstag immer mit den richtigen Aufgaben

Ray Zinn , der am längsten amtierende CEO des Silicon Valley, Autor von Tough Things First und Zen of Zinn sowie Gründer und ehemaliger CEO von Micrel Semiconductor, sagte uns, dass der Trick, um sich wieder Zeit bei der Arbeit zu nehmen, darin besteht, frühzeitig an den anspruchsvolleren Aufgaben zu arbeiten der Tag:

„Mein wichtigster Tipp, um die Arbeitszeit zurückzugewinnen, ist, die schwierigen Dinge immer zuerst zu erledigen. Auf diese Weise räumen Sie zuerst die größten Felsbrocken und geben den Ton für einen produktiveren Tag an.

Sie lernen auch Disziplin, die auf sich selbst aufbaut und es Ihnen ermöglicht, immer geschickter bei Aufgaben zu werden, die Sie früher wahrscheinlich gehasst haben. Wenn Sie lernen, die Dinge zu lieben, die Sie früher gehasst haben, nehmen Sie sich immer mehr Zeit zurück und werden viel produktiver, als Sie es für möglich gehalten haben.

Diese eine Strategie ermöglichte es mir, Micrel Semiconductor 37 Jahre lang zu führen, davon 36 Jahre profitabel.“

Tipp Nr. 8: Machen Sie eine Pause von digitalen Geräten

Digitale Geräte sind berüchtigte Zeitfresser – und wir wenden uns oft an sie, weil wir uns langweilen. Aber Langeweile kann eine Gelegenheit sein, Ihre Zeit zurückzugewinnen, anstatt ein Ärgernis zu sein, wie Manoush Zomorodi in ihrem Buch „Langeweile ist das Tor zum Gedankenwandern, das unserem Gehirn hilft, neue Verbindungen herzustellen, die alles lösen können, von der Planung des Abendessens bis zum Durchbruch im Kampf gegen die globale Erwärmung.“

Um mehr Zeit für „Langeweile“ zu gewinnen und Ihre Nutzung digitaler Geräte in den Griff zu bekommen, schreibt sie über 7 Herausforderungen, die Sie angehen können:

  1. Beobachten Sie sich selbst – bei dieser Herausforderung sollten Sie darauf abzielen, Ihre digitalen Gewohnheiten zu verfolgen und zu verstehen, um zu sehen, wie Sie Ihre digitalen Geräte überhaupt verwenden.
  2. Halten Sie Ihre Geräte während der Fahrt außer Reichweite – bei dieser Herausforderung sollten Sie Ihr Telefon außer Sichtweite halten, während Sie gehen, fahren oder anderweitig unterwegs sind.
  3. Fotofreier Tag – bei dieser Challenge solltest du auf das Fotografieren verzichten.
  4. Löschen Sie diese App – in dieser Herausforderung sollten Sie eine App nehmen, von der Sie glauben, dass Sie ohne sie nicht leben können, und sie einfach löschen.
  5. Machen Sie einen Scheinurlaub, also eine „Facation“ – bei dieser Herausforderung sollten Sie sich im Büro von allen Kommunikations-Apps und -Systemen trennen.
  6. Beobachten Sie etwas anderes – bei dieser Herausforderung sollten Sie sich bemühen, etwas anderes als Ihr Telefon zu bemerken, das in Ihrer Umgebung interessant ist.
  7. Die gelangweilte und brillante Herausforderung – bei dieser Herausforderung, als Höhepunkt der vorherigen Herausforderungen, sollten Sie Ihre neu entdeckte „Langeweile“, die durch die minimierte Nutzung Ihrer digitalen Geräte verursacht wird, nutzen, um Ihr Leben besser zu verstehen und sich entsprechende Ziele zu setzen.

Tipp Nr. 9: Hören Sie auf, ständig Ihren Posteingang zu überprüfen

Laut Experten, die in unserer Studie von 2020 über die Zeit, die mit wiederkehrenden Aufgaben verbracht wird, zitiert wurden, verbringen Menschen 28 % ihrer Arbeitszeit mit der Verwaltung von E-Mails. Insgesamt bedeutet dies, dass zwischen 1,5 und 2,5 Stunden mit dem Lesen und Beantworten von E-Mails verbracht werden.

Darüber hinaus zeigen Untersuchungen und Experten, wie wir sie in unseren Statistiken zu Arbeitssucht zitiert haben, dass wir Schwierigkeiten haben, dem Drang zu widerstehen, E-Mails zu checken, sogar nach der Arbeit. Nehmen wir als Beispiel die britischen Mitarbeiter:

  • 57 % checken ihre E-Mails am Wochenende
  • 30 % checken die ganze Nacht E-Mails
  • 23 % checken im Urlaub ihre E-Mails
  • 20 % checken E-Mails im Bett
  • 16 % können nicht essen, ohne ihre E-Mails zu checken

Als Lösung, um diese Zeit wieder in den Griff zu bekommen, schlägt Frank Buck einen strukturierten Umgang mit E-Mails vor:

„E-Mail-Benachrichtigungen deaktivieren. Bearbeiten Sie einige Male am Tag jede E-Mail in einem Stapel. Ein leeres E-Mail-Postfach ist nicht nur möglich, es ist eine Notwendigkeit, um Seelenfrieden zu erreichen. Wir bringen den Menschen bei, wie sie uns behandeln sollen. Wenn wir jede Frage sofort beantworten, bringen wir den Leuten bei, dass sie bis zur letzten Minute warten können, und wir werden alles fallen lassen, um ihre Anfrage zu bearbeiten.“

Tipp Nr. 10: Priorisieren Sie Ihre Bedürfnisse durch intuitive Planung

Antoinette Beauchamp begins to explain how you can implement Intuitive Scheduling, a productivity technique she invented, in order to prioritize your free time. Laut Definition ist Intuitive Scheduling „eine herzzentrierte Methode, bei der Sie Ihre Tage danach planen, was Ihnen am meisten Freude und Leichtigkeit bringen würde – es geht Hand in Hand damit, sich mit sich selbst zu verbinden, um zu verstehen, was Ihre persönlichen Bedürfnisse sind und beruflich“.

So veranschaulicht Antoinette es:

„Wenn du müde bist, erlaube dir, dich auszuruhen. Wenn Sie wissen, dass Sie 5x am Tag essen müssen, haben Sie immer Snacks in der Nähe. Wenn Sie wissen, dass Sie von Meetings ausgebrannt sind, planen Sie sie weiter auseinander.

Beginnen Sie mit einer Bestandsaufnahme Ihres Tages und nehmen Sie wahr, wie sich bestimmte Gewohnheiten und Routinen auf Sie auswirken. Mit diesem intuitiven Wissen können Sie Ihren Zeitplan manipulieren und an Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen – und er kann jeden Tag anders sein!

Indem Sie sich die Erlaubnis geben, intuitiv zu wechseln und mit dem Fluss zu gehen, geben Sie sich auch mehr Raum, um Motivation zu entdecken, Selbstvertrauen zu gewinnen und Ihre Version von Produktivität zu verfeinern.

Um Ihre Freizeit zu kontrollieren, müssen Sie also auf Ihr Bauchgefühl hören und sich selbst Raum geben. Deshalb ist die intuitive Planung so ermächtigend. Es gibt dir deine Kraft zurück, wenn es um deine Freizeit geht und wie du sie verbringen möchtest.

Indem Sie Ihre Bedürfnisse priorisieren und sagen, was Ihre Intuition im Moment am besten für Sie sagt, unterstützt es das Allgemeinwohl, indem es die Energie um Sie herum verlagert.

Etwas, das wir alle jetzt brauchen!“

Tipp Nr. 11: Bitten Sie andere um Hilfe

Melissa Kepler , Strengths Coach bei Capital Humans, wo sie sich darauf konzentriert, Menschen dabei zu helfen, persönliches Wachstum zu erreichen, schlägt einen weiteren interessanten Ansatz vor, der Ihnen helfen sollte, Ihre eigenen Bedürfnisse erfolgreich zu priorisieren. Maskieren Sie einfach Ihre eigenen Bedürfnisse als Anfragen von anderen – um sie als nicht verhandelbar erscheinen zu lassen:

„Ich finde, dass Menschen oft eine stille mentale Unterscheidung treffen zwischen Anfragen, die von *anderen* an sie gestellt werden, und Anfragen, die sie an *sich selbst* stellen.

Anfragen von anderen Menschen – die Frist von Ihrem Chef oder die zwei Dutzend Cupcakes für den Kuchenverkauf – fühlen sich nicht verhandelbar an.

Bitten von Ihnen selbst – mehr Schlaf zu bekommen, sich etwas Zeit zum Malen zu nehmen oder tatsächlich joggen zu gehen – fühlen sich falsch an und haben eine niedrige Priorität.

Mein Tipp, wenn das bei Ihnen Anklang findet, ist, Ihr Gehirn zu hacken, indem Sie jemand anderen die Anfrage stellen lassen – aber sie müssen es wirklich ernst meinen.

Wenn deine beste Freundin dich um *ihre* willen bittet, bitte mit ihr zum Brunch zu kommen, um aufzuholen, kannst du das nicht länger ignorieren. Es ist eine Anfrage von jemand anderem.

Wenn Ihr Chef darauf besteht, dass Sie sich einen Tag frei nehmen, um neue Energie zu tanken, bevor ein großes Projekt beginnt, können Sie das nicht leugnen. Es ist nicht egoistisch – es ist notwendig!“

Tipp Nr. 12: Lernen Sie, „Nein“ zu sagen

„Um ein gut gemeintes Leben zu führen, müssen wir die Kunst des Nein-Sagens lernen!“ , erklärt Warren Wong , Bloggründer und Autor, dessen Mission es ist, 1 Million Menschen zu inspirieren und ihnen beizubringen, die Kontrolle über ihr Leben zu übernehmen und das zu tun, was sie lieben:

„Während wir herumfummeln, um uns für die Arbeit fertig zu machen, mit Ehepartner und Kindern jonglieren, vergessen wir, was in unserem Leben wichtig ist. Wir verlieren den Überblick über unsere Gesundheit, unsere Beziehungen und beginnen, uns im Alltag verloren zu fühlen.

Unsere wertvollsten Ressourcen sind Zeit und Energie. Seien Sie sehr beschützerisch gegenüber beiden!

Wenn es eine Person gibt, die dir Zeit und Energie raubt, vermeide sie oder lehne ihre Einladung höflich ab.

Wenn es einen Job gibt, der Ihre Jugend und geistige Gesundheit erschöpft, dann ist es vielleicht an der Zeit, mit der Jobsuche zu beginnen.

Wenn Sie das Buch, das Sie gerade lesen, absolut hassen, dann ist es an der Zeit, nein zu sagen und ein anderes zu finden.

Nein sagen ist einfach, aber kraftvoll. Es erfordert 1 Teil Mut, 1 Teil Selbstbewusstsein und 1 Teil Selbstliebe.“

E. Marie Hall schlägt außerdem vor, sich die Zeit zu nehmen, um zu entscheiden, zu welchen Arten von Anfragen und Aufgaben „Nein“ zu sagen ist:

„Erstellen Sie eine Liste mit Aufgaben, die eliminiert und/oder zugewiesen werden können.

Und wenn Sie glauben, dass dies nicht möglich ist, fragen Sie sich: „Wenn mein Leben davon abhängen würde, könnte ich dann loslassen?“

Höchstwahrscheinlich wäre die Antwort JA. Und Ihre Lebensqualität HÄNGT davon ab, also beginnen Sie mit dem Selbstmanagement!“

Als weitere Lösung, um es einfacher zu machen, „Nein“ zu sagen, schlägt Lynell Ross vor, Ihre Arbeit einfach in einem größeren Maßstab zu planen:

„Priorisieren Sie jeden Tag und arbeiten Sie rückwärts von Ihren Endzielen. Sehen Sie sich Ihre größeren Ziele an und unterteilen Sie dann Ihre Monate, Wochen und Tage in Aktionsschritte mit Stichtagen. Sobald Sie wissen, was Sie tun müssen, werden Sie viel besser darin sein, „Nein“ zu Menschen zu sagen, die Sie unterbrechen oder Sie bitten, Dinge für sie zu tun.“

Tipp Nr. 13: Bekämpfen Sie Ihre Multitasking-Gewohnheiten

Wenn es um das zeitaufwändige Problem des Multitasking (d. h. Kontextwechsel) geht, rät Megan Sumrell Ihnen, es zu bekämpfen, indem Sie Zeitblöcke für Ihre Aktivitäten definieren:

„Wenn Sie lernen, wie Sie in Ihrem Alltag die richtige Art von Textblöcken erstellen, um Kontextwechsel zu minimieren, öffnet dies die Türen zu enormer zeitlicher Freiheit!“

Um Multitasking weiter zu vermeiden, rät Sandra Glavan Ihnen, Ihre vorrangigen Aufgaben zu skizzieren und sich zuerst darauf zu konzentrieren:

„Der einzige Weg, wie Sie Ihre Zeit kontrollieren können, besteht darin, jeden Tag eine aktualisierte Prioritätenliste zu schreiben. Wir können Hunderte von Aufgaben haben, die wir erledigen müssen, aber um diese effektiv zu bewältigen, müssen wir uns immer zuerst auf die Prioritäten konzentrieren.

Fazit

Taking back control of your time may seem like a challenge, due to a constant string of interruptions, distractions, and other problems that come your way to stop you from carrying out your day as you intended.

Wenn Sie sich jedoch zusätzliche Zeit nehmen, um alles zu planen, was Sie tun möchten, von Arbeitsaufgaben bis hin zu Freizeitaktivitäten, überdenken Sie, was Sie als vorrangige Aufgaben ansehen, und sich zusätzlich bemühen, Ihre eigenen Bedürfnisse zu priorisieren, werden Sie große Fortschritte machen Verbringen Sie Ihre Zeit bei der Arbeit und nach der Arbeit so, wie es für Sie am besten ist.