So bleiben Sie konzentriert bei der Arbeit in den Ferien

Die Feiertage sind normalerweise die Zeit, um die Feierlichkeiten zu genießen und etwas Zeit mit Ihren Freunden und Ihrer Familie zu verbringen. Aber manchmal müssen Sie sich stattdessen auf Ihren Job konzentrieren, während alle anderen Weihnachtslieder und ausgedehnte Thanksgiving-Dinner genießen – was normalerweise selbst die einfachsten Aufgaben viel schwieriger macht.

Wenn Sie also sehen, dass Sie an einem ansonsten wertvollen Feiertag arbeiten müssen oder zusätzliche Zeit einplanen müssen, um Ihre gesamte Arbeit vor Jahresende zu erledigen, fragen Sie sich vielleicht:

„Wie bleibe ich in den Ferien konzentriert bei der Arbeit?“

„Wie kann ich einen produktiven Urlaub verbringen?“

Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, kann diese Herausforderung noch schwerwiegender erscheinen und die Frage aufwerfen:

„Wie kann ich zu Hause bleiben und bei der Arbeit konzentriert bleiben?“

Um Ihnen zu helfen, Ihre vorrangigen Aufgaben zu erledigen oder einfach Ihre geplante Schicht zu beenden, hier sind 10 Tipps, wie Sie bei der Arbeit konzentriert bleiben und sich nicht ablenken lassen, während die Anzahl der Feiertage die Chancen gegen Sie kippt:

Beginnen Sie Ihren Arbeitstag nach Möglichkeit früher

Wenn Sie zeitlich flexibel arbeiten, haben Sie die Möglichkeit, Ihren Tag so zu beginnen, dass Sie früher mit der Arbeit fertig sind.

Anstatt auszuschlafen, sollten Sie sich in der Ferienzeit also die Mühe machen, früh morgens aufzustehen – zum Beispiel um 6:00 oder 6:30 Uhr.

Machen Sie es sich zur Routine, ein leichtes Frühstück zu sich zu nehmen, machen Sie ein paar schnelle Übungen, um sich mit Energie zu versorgen, und versuchen Sie, spätestens um 7:00 Uhr mit der Arbeit zu beginnen.

Auf diese Weise ist Ihr Arbeitstag bei einer festen Arbeitszeit von 8 Stunden pro Tag immer um 15:00 Uhr beendet. Sie werden wahrscheinlich alle Arbeiten, die Sie für den Tag geplant haben, ohne Eile erledigen und dennoch genügend Zeit haben, um alle Feierlichkeiten zu genießen, die Sie möchten.

Nehmen Sie sich mindestens ein paar Tage frei

Untersuchungen zeigen, dass bis zu 27,3 % der Erwachsenen in den USA während der Ferienzeit keine Auszeit nehmen. Aber nur weil Sie in den Ferien arbeiten, heißt das nicht, dass Sie sich vor oder nach den Ferien keine Auszeit nehmen sollten.

Wenn Sie noch ein paar Urlaubstage übrig haben, nutzen Sie diese, um einige Einkäufe vor den Feiertagen zu erledigen und zumindest etwas Zeit mit Ihrer Familie und Ihren Freunden zu verbringen – wie zum Beispiel eine Wiederholung der diesjährigen Thanksgiving Day-Spiele der NFL anzusehen oder die Weihnachtsdekoration früher aufzuhängen .

Wenn Sie Zeit haben, können Sie vielleicht sogar ein paar Tage in einem abgelegenen Spa-Resort oder einer verschneiten Berghütte verbringen.

Auf diese Weise fühlen Sie sich zumindest ein wenig erfrischt und aufgeladen, wenn Sie zurück ins Büro gehen, und können sich somit eher produktiv auf die Arbeit konzentrieren.

Konzentrieren Sie sich während der Arbeit auf die Arbeit

Wenn Sie in den Ferien härter arbeiten müssen, stellen Sie sicher, dass Sie einen Teil Ihres Arbeitspensums in dieser Zeit tatsächlich erledigen. Versuchen Sie sich nicht einfach mit Online-Shopping, wie es bereits 57 % der Erwachsenen in den USA tun, oder zögern Sie, Pinterest zu durchsuchen, um Ideen für innovative Christbaumschmuck zu finden.

Erstellen Sie stattdessen eine To-Do-Liste Ihrer Prioritäten, schätzen Sie die Zeit ab, die Sie benötigen, um jede Aufgabe zu erledigen, blockieren Sie Zeit in Ihrem Kalender für diese Aufgaben und beginnen Sie dann mit Ihrer Arbeit.

Für einen zusätzlichen Einblick in Ihre Routine können Sie auch die Zeit verfolgen, die Sie in den Ferien mit der Arbeit verbringen, um zu entscheiden, ob eine solche Praxis für Sie überhaupt produktiv ist – vielleicht stellen Sie fest, dass Sie tatsächlich mehr Zeit verschwenden als sie sparen?

Isolieren Sie sich von Ablenkungen

Dieser Tipp kann für Menschen gelten, die mit Ablenkungen am Arbeitsplatz fertig werden müssen, aber er gilt besonders für diejenigen, die von zu Hause aus arbeiten. Diese Praxis, von zu Hause aus zu arbeiten, ist zunächst mit einer ganzen Reihe von Herausforderungen verbunden, selbst wenn es nicht die Weihnachtszeit ist – aber die Probleme scheinen sich in der festlichen Zeit zu vermehren.

Neben der Frage, wie Sie Ihre Katze davon abhalten können, auf Ihrer Tastatur zu schlafen, möchten Sie wahrscheinlich auch wissen, wie Sie den Klang Ihrer Familie blockieren oder sich unvermeidliche Wiederholungen der Home Alone-Serie ansehen können.

Der Trick dabei ist, sich so weit wie möglich von akustischen Ablenkungen zu isolieren.

Wenn Sie einen separaten Raum für die Arbeit haben, haben Sie einen guten Start – die Tür Ihres Heimbüros zu schließen, reicht normalerweise aus, um störende Geräusche zumindest zu dämpfen. Außerdem wird es wahrscheinlich Mitglieder Ihres Haushalts davon abhalten, Sie zu unterbrechen (und die Katze kann einfach nicht hineinkommen).

Aber wenn Sie in einer kleinen Wohnung leben, haben Sie nicht den Luxus, sich physisch vom Rest der Familie zu isolieren.

In jedem Fall wird dringend empfohlen, in ein Paar Kopfhörer mit Geräuschunterdrückung zu investieren. Legen Sie sie einfach an und konfigurieren Sie eine Generator-App für weißes Rauschen oder spielen Sie produktivitätssteigernde Musik (oder tun Sie beides, um den besten Effekt zu erzielen). Dies sollte die meisten, wenn nicht alle Geräusche blockieren – selbst wenn Ihre Mutter und Ihre Schwester direkt neben Ihnen stehen und darüber streiten, wer mit dem Eierlikör an der Reihe ist.

Als zusätzlichen Bonus sollte das Aufsetzen der Kopfhörer als visuelle Erinnerung für Ihre Familienmitglieder dienen, Sie nicht zu unterbrechen – und Sie sollten sich problemlos auf Ihre Arbeit konzentrieren können.

Machen Sie kurze Pausen von der Arbeit

Wir haben also bereits darüber gesprochen, wie Sie mit Ablenkungen wie den Geräuschen der Urlaubsaktivitäten Ihrer Familie umgehen können, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten. Aber letztendlich wird nicht nur Ihr Bedürfnis, diese Ablenkungen zu blockieren, das Problem sein – es wird Ihr Bedürfnis sein, trotz der Arbeitsbelastung, die noch auf Sie wartet, mitzumachen.

Sie können versuchen, dieses Bedürfnis zu bewältigen, indem Sie gelegentliche Pausen einlegen. Wenn Sie wirklich mitmachen und Ihr Lieblingslied singen, Ihrem Sohn beim Korrekturlesen seines Briefs an den Weihnachtsmann helfen oder Ihre Lieblingsszene aus dem Weihnachtsfilm sehen möchten, dann machen Sie eine kurze Pause, um dies zu tun. Achten Sie danach darauf, die Kopfhörer wieder aufzusetzen und konzentrieren Sie sich wieder auf Ihre Aufgaben.

Wenn Sie befürchten, dass Sie zu gegebener Zeit nicht den Willen aufbringen werden, die Arbeit wieder aufzunehmen, ist es sehr empfehlenswert, einen speziellen Arbeitspausenplan zu erstellen.

Eine Lösung, die Sie für diesen Zweck implementieren können, ist die Pomodoro-Zeitmanagementtechnik – sie erfordert, dass Sie in 25-minütigen Arbeitsintervallen und 5-minütigen Pausenintervallen arbeiten, die sich abwechseln. Nach vier 25/5-Minuten-Zyklen machen Sie eine wohlverdiente 20-Minuten-Pause, bevor Sie weitere vier Zyklen in Angriff nehmen. Wenn Sie sich an diesen Arbeitspausenplan halten, finden Sie an Ihrem Tag Zeit sowohl für Arbeitsaufgaben als auch für festliche Pausen.

Strukturieren, organisieren und filtern Sie Ihre Arbeit

Wer während der Feiertage auf der Arbeit alle Wünsche mit „Ja“ beantwortet, scheitert nur – hat man doch bei all den festlichen Verlockungen und dem Ruf der Festtagsstimmung wahrscheinlich überhaupt keine Konzentrationsschwierigkeiten.

Seien Sie also wählerisch, was Sie übernehmen – listen Sie alle Ihre Arbeiten auf und entscheiden Sie, was Ihre wichtigsten und dringendsten Aufgaben und Ziele für diesen Zeitraum sind.

Stellen Sie dann sicher, dass Sie jeden Arbeitstag mit Ihrer anspruchsvollsten Herausforderung beginnen. Auf diese Weise stellen Sie sicher, dass Sie Ihre schwierigste Aufgabe frühzeitig erledigen und Ihren Tagesplan für angenehmere Aufgaben frei machen – oder etwas Zeit, um Wichtelgeschenke auszutauschen.

Stellen Sie am Ende jedes Arbeitstages sicher, dass Sie auch alle Aufgaben ankreuzen, die Sie an diesem Tag erledigt haben – Sie werden einen Schub an Selbstvertrauen spüren, wenn Sie sehen, wie viel Sie geschafft haben.

Nehmen Sie sich vor dem Schlafengehen 15 Minuten Zeit, um eine weitere Liste mit Aufgaben zu schreiben, die Sie morgen erledigen möchten. Es hilft Ihnen, Ihre Arbeit gut strukturiert zu organisieren und gibt Ihnen einen guten Überblick über Ihre zukünftige Arbeitsbelastung – vielleicht werden Sie feststellen, dass Sie schneller vorankommen, als Sie dachten.

Streiche einige Aufgaben aus deinem Zeitplan

Wenn Sie in den Ferien effizient sein wollen, müssen Sie auch Aufgaben eliminieren, die weder wichtig noch dringend genug sind, um im Moment Ihre Konzentration und Aufmerksamkeit zu verdienen.

Das kann ein Entwurf für ein Projekt sein, das in Monaten fällig ist, oder eine zufällige E-Mail, die Sie nur aus Höflichkeit beantworten möchten.

Indem Sie an diesen Aufgaben arbeiten, verschwenden Sie nur die kostbaren Minuten, die Sie für die Fertigstellung des morgen anstehenden Projekts aufwenden könnten.

Planen Sie also zusätzliche Zeit für Aufgaben ein, die so schnell wie möglich erledigt werden müssen – und verschieben Sie den Rest nach Silvester.

Arbeite nicht den ganzen Tag

Arbeiten in den Ferien klingt düster, besonders wenn Sie auch Überstunden machen müssen, aber es bedeutet nie, dass Sie sich rund um die Uhr um Ihre Aufgaben kümmern müssen. Arbeiten Sie stattdessen, wann Sie sollten, aber nehmen Sie an den festlichen Aktivitäten teil, wenn Sie ausstempeln.

Planen Sie zum Beispiel ein spätes Abendessen mit Ihrer Familie über Thanksgiving, einen festlichen Spieleabend oder einen Filmmarathon um Mitternacht mit Ihren Lieblingsweihnachtsfilmen am Wochenende. Sie können diese Urlaubsaktivitäten sogar in einem Planer neben Ihren Arbeitsaktivitäten planen, um sicherzustellen, dass Sie sie ausführen.

Zu wissen, dass Sie sich nach der Arbeit entspannen können, wird es am Ende immer einfacher machen, sich morgens auf eine anstehende Aufgabe zu konzentrieren.

Vermeiden Sie Multitasking

Multitasking scheint eine großartige Lösung zu sein, um mehr Aufgaben in kürzerer Zeit zu erledigen, aber Sie verschwenden diese Zeit eher, als sie zu maximieren. Was die meisten Menschen nämlich als Multitasking bezeichnen würden, ist das Wechseln zwischen Aufgaben in so schneller Folge, dass Sie selten die Zeit oder Energie haben, sich auf eine Aktivität zu konzentrieren. Infolgedessen können Sie keine der Aufgaben, an denen Sie „Multitasking“ betreiben, mit der erwarteten Qualität abschließen.

Also, nein, es ist wahrscheinlich keine gute Idee, Kunden-E-Mails zu beantworten und Black-Friday-Angebote zu durchstöbern, während man an einem Meeting teilnimmt.

Stattdessen können Sie versuchen, diese Aktivitäten in separaten, klar definierten Zeitblöcken auszuführen – verwenden Sie einfach einen Zeitblockplaner, um jeder Ihrer Aufgaben bestimmte Zeiten zuzuweisen. Konzentrieren Sie sich dann während der zugewiesenen Zeit auf jede geplante Aufgabe, bevor Sie mit der nächsten in Ihrem Planer fortfahren.

Zum Beispiel:

• Zeitblock 1 Zeitblock 2 Zeitblock 3 Indem Sie diese Aufgaben in separate Zeitfenster aufteilen, anstatt sie gemeinsam anzugehen, stellen Sie sicher, dass Sie die Energie haben, sich mit ungeteilter Aufmerksamkeit und Anstrengung auf jede einzelne zu konzentrieren. Wenn Sie außerdem einen offiziellen Zeitblock für eine unterhaltsame Aktivität einplanen, werden Sie eher dem Drang widerstehen, Ihre Arbeit stattdessen willkürlich zu unterbrechen.

  Bitten Sie Ihre Lieben, Ihre Arbeitszeiten zu respektieren

  Wenn Sie arbeiten, während Ihre Lieben Weihnachts- oder Thanksgiving-Treffen planen, werden Sie zwangsläufig in einige der logistischen Probleme geraten – selbst wenn Sie sich entschieden haben, dieses Jahr nur eine virtuelle Party per Videoanruf zu veranstalten.

  Aber es ist schwer, Online-Spiele zum Thema Urlaub zu finden, die Ihre Mutter mit ihren Neffen spielen kann, während Sie kritische Fehler in der App Ihres Unternehmens beheben.

  Nicht, dass Ihre Familie und Freunde das immer verstehen würden.

  Um sicherzustellen, dass Sie qualitativ hochwertige Arbeit leisten, müssen Sie erklären, dass Sie Ihren Lieben nicht so viel helfen können, wie Sie möchten. Machen Sie deutlich, zu welchen Tageszeiten Sie ihre Anrufe und Anfragen nicht entgegennehmen können – und teilen Sie ihnen mit, wie sie Sie im absoluten Notfall erreichen können.

  Machen Sie sich auch klar, was absolute Notfälle bedeuten – dh etwas, bei dem Sie ihnen unbedingt helfen müssen.

  Ein ruiniertes Truthahnessen ohne Möglichkeit, ein weiteres zu sichern, es sei denn, Sie holen das Catering auf dem Heimweg ab? Ein Notfall, bei dem sie Sie kontaktieren können.

  Eine Tante, die Sie kaum kennen, die Streit mit Ihrer Schwester hat und sich weigert, zu Weihnachten mit Ihnen zu kommen? Sie sollten es Ihnen überlassen, sich auf diese App-Fehler zu konzentrieren.

  Einpacken

  In den Ferien konzentriert auf die Arbeit zu bleiben, klingt nur unmöglich – aber die richtigen Hacks können Wunder für deine Konzentration bewirken. Wenn Sie all dies tun, stellen Sie sicher, dass Sie sowohl genug Konzentration für Ihre Arbeit als auch genug Zeit haben, um zumindest etwas von der Urlaubsstimmung zu genießen.

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