Alles, was Sie über das Outsourcing von Softwareprojekten wissen müssen

Was wäre, wenn Sie durch die Auslagerung der Softwareentwicklung bis zu 40 % der Betriebskosten einsparen könnten ?

Ein globaler Outsourcing-Bericht von Deloitte aus dem Jahr 2022 befragte 40 Führungskräfte von Unternehmen in Amerika, Afrika, Europa, Asien und Australien und stellte fest, dass dies die durchschnittliche Kostenreduzierung beim Outsourcing ist.

In der Softwareentwicklungsbranche ist das Wort „Outsourcing“ in aller Munde, aber wie können Sie sich in dieser Landschaft zurechtfinden, ohne zu stolpern?

In diesem Artikel werden wir über Folgendes sprechen:

• Warum Software-Entwicklungs-Outsourcing-Dienste das neue Schwarze in der Produktentwicklung sind.
• Von Kosteneinsparungen bis hin zu Spezialkompetenzen – warum Unternehmen auf den Zug aufspringen.
• Fallstudien und Beispiele von Software-Outsourcing-Diensten, die das belegen.
• Die Fallstricke und wie man sie umgeht.

PS: Wenn Sie die Softwareentwicklung für ein Projekt auslagern möchten, müssen Sie den richtigen Outsourcing-Partner auswählen. Vereinbaren Sie noch heute einen kostenlosen Beratungstermin mit Miquido, um herauszufinden, warum Dutzende Unternehmen unserem Softwareentwicklungsprozess vertrauen, um erstklassige Produkte zu entwickeln.

Warum lagern so viele Unternehmen die Softwareentwicklung aus?

Der Beweis liegt auf der Hand : Angesichts der Vorhersagen, dass die globale Outsourcing-Szene bis 2030 ein unglaubliches Volumen von 525,2 Milliarden US-Dollar erreichen könnte, ist klar, dass dies nicht nur eine Phase ist. Wenn Sie nicht in diesem Zug sind, verpassen Sie möglicherweise die Vorteile des Outsourcings.

In diesem Abschnitt gehen wir näher auf die größten Vorteile des Outsourcings der Softwareentwicklung ein.

1. Kosteneffizienz

Erstklassige Arbeit zu bekommen bedeutet nicht, dass Sie Ihre Taschen leeren müssen. Was Software-Outsourcing aus Kostensicht bewirken kann, erfahren Sie hier:

• Reduzierte Betriebskosten : Stellen Sie sich vor, Sie entwickeln ein Projekt ohne den Aufwand für zusätzliche Hardware, Software und Arbeitsbereich.
• Zugang ohne den vollen Preis : Arbeiten Sie mit erstklassigen Talenten zusammen, ohne die finanzielle Verpflichtung von Vollzeitgehältern und Zusatzleistungen einzugehen. Wenn es beispielsweise um IT-Dienstleistungen im Bereich Cybersicherheit geht, könnte das Outsourcing in den USA etwa 101.630 USD pro Jahr für einen Spezialisten kosten, während Sie in der Ukraine einen Spezialisten für 22.304 USD pro Jahr (78 % Kostenreduzierung oder 79.326 USD) einstellen können gleiches Qualitätsniveau.
• Budgetzuweisung : Setzen Sie Mittel für andere wichtige Aspekte wie Marketing frei und ermöglichen Sie so eine umfassende Strategie. Wenn Sie beispielsweise die durch das Outsourcing an Dritte eingesparten Mittel einer gezielten Marketingkampagne zuweisen, können Sie Ihre Reichweite und Wirkung steigern.

2. Zugang zu Spezialfähigkeiten

Warum sollte man sich angesichts der Globalisierung nur auf die Leute von nebenan beschränken, wenn es doch eine ganze Welt genialer Köpfe gibt? Mit Software-Outsourcing erhalten Unternehmen auch Zugang zu Spezialkompetenzen – sei es KI, Blockchain oder IoT, Outsourcing verschafft Ihnen sofortigen Zugang zu Experten für Nischentechnologien. Es sind keine langwierigen und kostspieligen internen Schulungen erforderlich.

• Vielfältiges Fachwissen : Arbeiten Sie mit Fachleuten zusammen, die vielfältige und spezialisierte Fähigkeiten in Ihr Projekt einbringen, vom UI/UX-Design bis zur Backend-Entwicklung.
• Innovation auf dem Höhepunkt : Nutzen Sie die innovativen Ansätze und neuen Perspektiven, die externe Teams einbringen.
• Qualitätssicherung : Mit speziellen Fähigkeiten wird die Qualität und Funktionalität in jedem Aspekt des Projekts gewährleistet.

3. Beschleunigte Time-to-Market

In einer Welt, in der der frühe Vogel den Wurm fängt, beschleunigt Outsourcing Ihren Entwicklungszyklus und verschafft Ihnen einen Vorsprung gegenüber der Konkurrenz. Sie haben ein engagiertes Team, das sich ausschließlich auf die Qualität des Projekts konzentriert. Keine Ablenkungen.

• Effiziente Entwicklung : Ein engagiertes externes Team kann die Entwicklungsphase beschleunigen und so einen rechtzeitigen Start gewährleisten.
• Die Konkurrenz schlagen : Eine schnellere Einführung bedeutet, dass Sie Ihr Marktsegment erobern, bevor die Konkurrenz zuschlägt.
• First-Mover-Vorteil : Die frühzeitige Etablierung Ihres Produkts ermöglicht eine bessere Marktdurchdringung und Markenbekanntheit.

4. Entlasten Sie Ihr A-Team

Indem Sie einen Teil der schweren Arbeit auslagern, verschafft Ihr internes Team eine Verschnaufpause. Das bedeutet, dass sie mehr Zeit haben, andere große Projekte in Angriff zu nehmen, bahnbrechende Ideen zu entwickeln oder einfach das zu perfektionieren, worin sie bereits großartig sind. Es geht darum, die Stärken aller auszunutzen.

• Strategischer Fokus : Stellen Sie sicher, dass sich Ihr internes Team weiterhin auf Strategie, Betrieb und Entscheidungsfindung konzentriert.
• Beherrschung des Marketings : Wenn die technischen Details geklärt sind, kann Ihr Softwareentwicklungsteam eine herausragende Marketingstrategie entwickeln und umsetzen, um sicherzustellen, dass Ihr Produkt bei der Markteinführung für Furore sorgt.
• Kundenbindung : Stellen Sie mehr Ressourcen für die Kundenbindung und den Beziehungsaufbau bereit, um eine solide Grundlage für Ihr Produkt auf dem Markt zu schaffen.

5. Skalierbarkeit und Flexibilität bei Bedarf

Müssen Sie Ihr Team für ein großes Projekt verstärken oder in langsameren Zeiten verkleinern? Das Outsourcing an Softwareentwicklungsunternehmen bietet diese Flexibilität ohne HR-Probleme.

Wenn es hart auf hart kommt (oder sehr viel los ist), ist Outsourcing wie Ihre Geheimwaffe. Ganz gleich, ob Sie Ihren Kader für einen größeren Rollout aufstocken oder ihn in den ruhigeren Monaten etwas verkleinern möchten: Outsourcing ist Ihr Garant, ohne all die HR-Migräne.

• Agile Anpassungen : Durch Outsourcing kann die Größe Ihres Teams mit der Flut an Projekten schwanken. Diese dynamische Anpassungsfähigkeit ist Gold in der sich ständig verändernden Technologiewelt.
• Erweiterung des Tech Toolbelt : Probieren Sie neue Technologien aus oder erkunden Sie Nischenbereiche, ohne sich an einen Vollzeitspezialisten zu binden. Durch Outsourcing erhalten Sie das Fachwissen nur dann, wenn Sie es benötigen.
• Budget-Entlastung : Flexibilität bedeutet, dass Sie nur bei Bedarf in zusätzliche Hände investieren und so Ihrem Budget etwas Luft zum Atmen (oder für andere coole Dinge) geben.
• Neue Perspektiven : Wenn Sie Ihr Team gelegentlich mit ausgelagerten Talenten aufrütteln, können Sie frische Ideen und Ansätze einbringen und die Dinge lebendig und innovativ halten.

6. Risikominderung: Lastverteilung

Allein in der Welt der Technik unterwegs zu sein, kann sich wie eine Gratwanderung ohne Netz anfühlen. Aber mit einem vertrauenswürdigen Outsourcing-Partner an Ihrer Seite müssen Sie diesen heiklen Balanceakt bewältigen. Tauchen Sie tief in die Entwicklung individueller Software ein und wissen Sie, dass nicht nur Sie am Spiel sind.

• Geteilte Verantwortung : Wenn Schluckauf auftritt (und das wird passieren!), ist es beruhigend zu wissen, dass man nicht allein ist. Ein Outsourcing-Partner bedeutet geteilte Verantwortung und macht diese Unebenheiten etwas reibungsloser.
• Backup Brainpower : Zwei Köpfe (oder Teams) sind besser als einer. Outsourcing kann eine sekundäre Perspektive zur Problemlösung und Fehlerbehebung bieten und so die Wahrscheinlichkeit eines einzelnen Fehlerpunkts verringern.
• Finanzielles Sicherheitsnetz : Wenn die Dinge schiefgehen, steht nicht nur Ihr Geldbeutel auf dem Spiel. Mit gemeinsamen Investitionen gehen gemeinsame finanzielle Risiken einher, die einen Schutz gegen unvorhergesehene Ausgaben bieten.
• Vielfältiges Fachwissen : Mit vielfältigen Teams geht auch vielfältiges Wissen einher. Ihr Outsourcing-Partner erkennt möglicherweise Fallstricke oder Risiken, die Sie noch nicht einmal bedacht haben, und bietet einen proaktiven Ansatz für Herausforderungen.

Es ist keine Überraschung, dass die USA den höchsten Anteil an ausgelagerten Arbeitsplätzen weltweit haben: Fast 68 % der Unternehmen delegieren ihre Dienstleistungen. Mittlerweile verlagern im Vereinigten Königreich etwa 48 % der Unternehmen Geschäftsfunktionen ins Ausland, wobei der Fachkräftemangel der Hauptfaktor ist.

Profi-Tipp: Halten Sie beim Outsourcing eines Softwareentwicklungsunternehmens Ausschau nach relevanten Fallstudien ähnlicher Softwareentwicklungsdienste, positiven Kundenbewertungen und guter Kommunikation. Es macht den Unterschied zwischen einem erfolgreichen Projekt und einem kostspieligen Fehler aus.

Funktioniert das Outsourcing von Softwareentwicklungsprojekten tatsächlich? [Erfolgsgeschichten von Miquido]

„Das Outsourcing der Softwareentwicklung ist großartig!!“

Aber wie sieht das aus? In diesem Abschnitt stellen wir einige unserer besten Langzeitprojekte als Outsourcing-Unternehmen für Softwareentwicklung vor, das maßgeschneiderte End-to-End-Softwarelösungen liefert, die das mobile und digitale Erlebnis für Benutzer verbessern.

1. Topline von Abbey Road Studios

Miquido unterstützte die Abbey Road Studios bei der Entwicklung von Topline, einer App, mit der Musiker ihre Songideen sofort speichern und einfach wieder anhören können.

• Herausforderung : Die Notwendigkeit bestand darin, eine benutzerfreundliche Web- und Mobil-App zu erstellen, die es Musikern ermöglicht, sich ohne technische Ablenkungen auf ihren kreativen Prozess zu konzentrieren.
  • Intern hätte die Bearbeitung doppelt so lange dauern können. Miquido schaffte den Rollout in nur 10 Wochen.
  • Interne Einstellungen und Schulungen könnten die Kosten um bis zu 50 % in die Höhe treiben. Miquido bot eine kostengünstige Lösung.
• Lösung : Miquido hat eine App entwickelt, mit der Benutzer ihre musikalischen Ideen, Texte und sogar visuellen Elemente schnell und unkompliziert aufzeichnen können.
• Ausgelagerter Erfolg :
  • Schneller Rollout : Native iOS- und Flutter-Versionen in nur 10 Wochen.
  • Spotlight & Auszeichnungen : Auf der Google I/O 2018 vorgestellt und mit zwei UK App Awards ausgezeichnet.
• Technik und Dienstleistungen : Durch die Auslagerung an Miquido konnte Topline das Beste der Technologie nutzen: Miquidos Mischung aus UI/UX-Design und mobiler Entwicklung, unterstützt von Swift und Flutter.

HalloFresh

HelloFresh ist ein Essenslieferdienst, der hauptsächlich über eine mobile App funktioniert und die Lücke zwischen vom Chefkoch zusammengestellten Mahlzeiten und der Bequemlichkeit der Lieferung nach Hause schließt. Mit Schwerpunkt auf gesunden Rezepten haben sie gemeinsam mit Miquido eine App entwickelt, die dafür sorgt, dass Mahlzeiten sowohl nahrhaft als auch auf die individuellen Gesundheitsbedürfnisse zugeschnitten sind.

Der Outsourcing-Vorteil : Die Zusammenarbeit mit Miquido als Dienstleister verschaffte HelloFresh Zugang zu einer Fülle von technischem Fachwissen und beschleunigte die Transformation von einem einfachen Essenslieferdienst zu einem digitalen kulinarischen Kraftpaket.

1. Interne Verzögerungen sind kein Problem mehr : Durch die interne Entwicklung könnte sich die Markteinführung der App um Monate verlängern, wodurch möglicherweise ein schnell wachsender Markt verpasst wird.
2. Geringerer Ressourcenverbrauch : Die Beibehaltung eines internen Teams für ein so großes Projekt könnte die Kosten um 40–60 % in die Höhe treiben.

Herausforderung : Das Einkaufserlebnis frischer Lebensmittel digitalisieren und dabei den Schwerpunkt auf Einfachheit, Effizienz und individuelle Ernährung legen.

Miquidos Lösung :

• Durchdachtes Design : Das Design der App sorgt dafür, dass der Benutzer im Mittelpunkt steht, und legt Wert auf eine intuitive Navigation. Das Bestellen von vom Küchenchef kreierten Gerichten war mit nur wenigen Fingertipps ganz einfach.
• Flexible Pläne : Mit einer Vielzahl von Speiseplänen können Benutzer dank der in die App integrierten Flexibilität ihr kulinarisches Erlebnis individuell gestalten.
• Bildungskomponente : Über die reinen Mahlzeiten hinaus half Miquido bei der Einführung des Hello Fresh-Blogs und richtete sich damit an ein wachsendes Publikum, das sich für gesunde Ernährung interessiert.

Ausgelagerter Erfolg :

• 1 Million täglich aktive Benutzer – ein Beweis für ein benutzerfreundliches Design.
• Eine Bewertung, die auf 2,6 Milliarden Euro anstieg.
• Anerkennung als weltweit führendes Unternehmen für Kochboxen.

Dienstleistungen und Technik : Durch die Auslagerung an Miquido konnte HelloFresh modernste Tools nutzen: Android, Golang, PHP und React, alle vereinheitlicht für ein nahtloses Benutzererlebnis.

Auszeichnungen : Das Ergebnis dieser ausgelagerten Zusammenarbeit? Die HelloFresh-App wurde von Google als eine der „Besten Apps des Jahres 2016“ ausgezeichnet. Das Outsourcing an Miquido hat die Erwartungen nicht nur erfüllt, sondern sogar übertroffen.

Profi-Tipp: Wenn Sie Softwareentwicklungsdienstleistungen auslagern möchten, stellen Sie sicher, dass Ihr Outsourcing-Partner Ihr Kerngeschäft versteht und über Erfahrung in Ihrer Branche verfügt.

Onkyo-Musik

Onkyo Music suchte nach einer hochauflösenden Audioplattform, um engagierte Audiophile anzusprechen.

Der Outsourcing-Vorteil : Die Partnerschaft mit Miquido, einem Spezialisten für digitale Lösungen, verschaffte Onkyo Music das nötige Fachwissen, um hochwertige Audioqualität und geräteübergreifende Anpassungsfähigkeit zu erreichen.

Herausforderung : Erstellen Sie eine vielseitige Plattform, die erstklassige Audioqualität liefert – von 44,1 kHz/16 Bit bis 352,8 kHz/24 Bit.

Miquidos Lösung : Durch die Nutzung von Angular, Node.js und einem benutzerdefinierten CMS verbesserte Miquido die Geschwindigkeit und Anpassungsfähigkeit der Onkyo-App und veranschaulichte damit die Leistungsfähigkeit des Outsourcings für optimale technische Lösungen.

Ausgelagerter Erfolg :

• Eine unübertroffene 16.000 MQA verfolgt die Ressource.
• Eine komplette Projektabwicklung in nur 3 Monaten , die die Effizienz des ausgelagerten Projektmanagements demonstriert.

Eingesetzte Technologie : Modernste Tools wie Angular und Node.js, was die Vorteile der Inanspruchnahme externen Fachwissens noch weiter hervorhebt.

Das Wort des Kunden : „Unsere tägliche Kommunikation verlief reibungslos.“ – Phil Quigley, Client Operations Manager, 7digital. Die Auslagerung an Miquido sorgte für eine optimierte Kommunikation und erstklassige Ergebnisse.

Herbalife GO

Herbalife, ein globaler Ernährungsriese, versorgt gesundheitsbewusste Verbraucher mit erstklassigen Nahrungsergänzungsmitteln und Mahlzeitenersatzprodukten.

Herausforderung : Erstellen Sie eine einheitliche Plattform für mühelose Produktbestellung, sorgfältige Essensplanung und Verfolgung des Fitnessfortschritts.

Ausgelagerter Erfolg :

• Schnelle Umsetzung : In nur 6 Monaten hat Miquido die HerbalifeGO-App entwickelt und damit ihr großes Debüt bei der jährlichen Herbalife Extravaganza-Veranstaltung sichergestellt.
• Erhebliche Wirkung : Mit über 50.000 Downloads bei Google Play und einer Funktion von 56 lokalisierten Produktkatalogen fand die App bei ihrer Zielgruppe eindeutig großen Anklang.

Dienstleistungen und Technologie : Herbalife nutzte Miquidos umfangreiches Technologie-Toolkit: Android, iOS und eine Reihe von AWS-Diensten, um die Vorteile des strategischen Outsourcings hervorzuheben.

Kundenlob : Der Software-Produktmanager von Herbalife lobte Miquidos beispiellose Professionalität und umfassendes Wissen und bekräftigte die Vorteile ihrer Partnerschaftsentscheidung.

Picknick

Picniic schließt die Lücke für Familien, die mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigen müssen, indem es Listen, Notizen und Zeitpläne in einer revolutionären App zusammenfasst und so für familiäre Harmonie und Produktivität sorgt. Sie suchten nach Miquidos Fähigkeit, die einzigartigen Aufgabenmanagementherausforderungen von Familien tiefgreifend zu verstehen und darauf einzugehen.

Herausforderung : Erstellen Sie eine zusammenhängende Plattform, um eine Reihe familienbezogener Aufgaben nahtlos zu integrieren und den Aufwand des Umschaltens zwischen zahlreichen Apps zu vermeiden.

Ausgelagerter Erfolg :

• Forschungsorientiert : Der Ansatz von Miquido begann mit einer gründlichen Forschung, bei der die spezifischen Bedürfnisse von Eltern und Kindern berücksichtigt wurden.
• Klar und intuitiv : Mit einer Mischung aus tadellosem UX/UI-Design erwies sich die App als müheloses Tool für Familien, das die alltäglichen Aufgaben des täglichen Lebens erleichtert.

Dienstleistungen und Technik : Picniic profitierte von Miquidos Android-Expertise in Kombination mit erstklassiger Mobil- und Webentwicklung und stärkte so die grundlegende Stärke der App.

Greifbare Meilensteine : Über 50.000 Downloads bei Google Play und eine beachtliche Finanzierung von 3 Millionen US-Dollar in zwei Investitionsrunden zeigen den großen Erfolg und das Potenzial der App.

Gibt es irgendwelche Überlegungen beim Outsourcing der Softwareentwicklung?

Okay, Outsourcing klingt wie ein Traum, aber beschönigen wir es nicht. Auf dem Weg dorthin gibt es Hürden. Zu wissen, was sie sind und wie man ihnen ausweicht, kann den entscheidenden Unterschied machen. Lass uns eintauchen.

Kommunikationsbarrieren

Sprache und Kommunikation können Stolpersteine ​​sein. Die Reparatur? Wählen Sie einen Partner, der nicht nur fließend Englisch, sondern auch Fachjargon spricht.

• Sprachkenntnisse : Durch die Sicherstellung, dass beide Teams eine gemeinsame Sprache beherrschen, werden Missverständnisse vermieden und Klarheit bei der Durchführung von Softwareentwicklungsprojekten gewährleistet.
• Agile Kommunikation : Durch die Einführung agiler Kommunikationspraktiken, wie z. B. täglicher Stand-Ups, auch im virtuellen Format, bleiben alle auf dem Laufenden und bleiben über die Projektentwicklungen auf dem Laufenden.
• Nutzung von Tools für die Zusammenarbeit : Nutzen Sie Tools wie Slack oder Microsoft Teams, um die Kommunikation zu optimieren und einen zentralen Hub für Projektbesprechungen und Aktualisierungen zu schaffen.

Qualitätskontrolle

Besorgt über die Qualität der Arbeit? Ein bester Outsourcing-Partner verfügt über strenge Qualitätssicherungsprozesse. Bitten Sie immer um Muster oder ein Pilotprojekt, um die Qualität zu beurteilen. Bei der Outsourcing-Reise ist es von entscheidender Bedeutung, sicherzustellen, dass das Endprodukt nicht nur seetüchtig, sondern auch robust und zuverlässig ist.

• Definierte Standards : Legen Sie von Anfang an klare Qualitätsstandards und Erwartungen fest und kommunizieren Sie diese.
• Regelmäßige Check-Ins : Durch die Implementierung regelmäßiger Check-Ins und Überprüfungen wird sichergestellt, dass das Projekt auf Kurs bleibt.
• Feedback-Schleife : Eine kontinuierliche Feedback-Schleife stellt sicher, dass eventuelle Unstimmigkeiten umgehend behoben werden und so die Qualität des Projekts erhalten bleibt.

Profi-Tipp: Nutzen Sie Tools wie Jira oder Asana für das Projektmanagement. Dadurch wird jeder zur Rechenschaft gezogen und die Qualitätskontrolle sichergestellt.

Zeitzonenunterschiede

Die Koordination mit Teams in verschiedenen Zeitzonen kann schwierig sein. Hier kann Nearshore-Software-Outsourcing von großem Nutzen sein, da Sie nicht auf Talente angewiesen sind, die auf der anderen Seite der Welt angesiedelt sind.

Sie können sich jedoch auch zu Ihren Gunsten auswirken. Während Sie schlafen, kann Ihr Outsourcing-Team Probleme lösen und so einen 24/7-Betrieb gewährleisten. Die Navigation durch verschiedene Zeitzonen kann schwierig sein, ist aber mit den richtigen Strategien beherrschbar.

• Sich überschneidende Arbeitszeiten : Stellen Sie sicher, dass es einige Stunden Überschneidungen gibt, um die Kommunikation und Zusammenarbeit in Echtzeit zu erleichtern.
• Geplante Updates : Implementieren Sie ein System geplanter Updates, um alle Parteien auf dem Laufenden zu halten, auch wenn sich die Arbeitszeiten nicht überschneiden.
• Verwendung asynchroner Kommunikation : Nutzen Sie Tools und Plattformen, die die asynchrone Kommunikation ermöglichen und sicherstellen, dass Nachrichten und Aktualisierungen nicht in der Zeitlücke verloren gehen. Quidlo ist beispielsweise ein Online-Zeiterfassungs- und Aufgabenverwaltungstool, mit dem Remote-Teams die geleisteten Arbeitsstunden und den Projektfortschritt verfolgen können.

• Flexible Besprechungspläne : Gehen Sie bei Besprechungen flexibel vor und stellen Sie sicher, dass alle Parteien teilnehmen können, ohne dass die Work-Life-Balance gefährdet wird.

Datensicherheit und Vertraulichkeit

Laut Cybersecurity Ventures werden die durch Cyberkriminalität verursachten Schäden bis 2025 voraussichtlich 10,5 Billionen US-Dollar pro Jahr erreichen. Datenschutzverletzungen sind ein Albtraum. Seien Sie keine Statistik. Stellen Sie sicher, dass Ihr Outsourcing-Partner internationale Datensicherheitsstandards wie ISO 27001 oder DSGVO einhält.

Lassen Sie uns das große Thema in Angriff nehmen: die Datensicherheit. Es ist eine Sorge, die so manchen Unternehmensleiter schlaflose Nächte bereitet. Aber hier ist die Sache: Outsourcing muss nicht mit Kompromissen bei der Sicherheit einhergehen. Ganz im Gegenteil.

• Von Anfang an sicher: Stellen Sie bereits in der Vertragsphase sicher, dass die Datenschutzklauseln stichhaltig sind. Dies legt die Grundregeln und Erwartungen für beide Parteien fest.
• Compliance ist der Schlüssel: Stellen Sie sicher, dass Ihr Outsourcing-Partner die internationalen Datensicherheitsstandards einhält. Wir sprechen von ISO 27001, DSGVO und allen branchenspezifischen Vorschriften, die für Sie gelten.
• Regelmäßige Audits: Stellen Sie es nicht einfach ein und vergessen Sie es. Regelmäßige Sicherheitsaudits können Ihnen dabei helfen, die Datenintegrität im Auge zu behalten.
• Verschlüsselung und Backups: Daten sollten sowohl bei der Übertragung als auch bei der Speicherung verschlüsselt werden. Außerdem können regelmäßige Backups bei Sicherheitsvorfällen lebensrettend sein.

Profi-Tipp: Verwenden Sie die Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) für zusätzliche Sicherheit. Es ist einfach, aber effektiv.

Budgetierung und Kosten

Beim Outsourcing kann die Einhaltung eines Budgets schwieriger sein, als es scheint. Während Outsourcing häufig Kosteneinsparungen bietet, können unvorhergesehene Kosten entstehen.

So halten Sie Ihr Projekt kosteneffizient:

• Erwartete Kosten : Dies umfasst, was Sie vorhersagen könnten: Entwicklergebühren, Software- oder Toollizenzen und Gemeinkosten im Zusammenhang mit der Infrastruktur.

Versteckten Kosten :

• Anlaufzeit : Die Anpassung an ein neues Projekt und das Verständnis der Kultur und Ziele Ihres Unternehmens erfolgt nicht sofort. Durch diese „Lernkurve“ können zusätzliche Kosten entstehen. Dies könnten direkte Schulungskosten und eine verringerte Anfangsproduktivität sein. Die Leitung des neuen Teams könnte mehr Zeit in Anspruch nehmen und Missverständnisse könnten zu Überarbeitungen führen. Wenn Sie über Outsourcing nachdenken, ist es wichtig, diese in Ihren Projektzeitplan und Ihr Projektbudget einzubeziehen.
• Kommunikationsaufwand : Erhöhte Besprechungen und Kommunikation zur Synchronisierung mit Remote-Teams können sich summieren.
• Schulung und Onboarding : Wissenstransfer und Schulung des ausgelagerten Teams in Bezug auf Ihre spezifischen Tools und Prozesse.
• Währungsschwankungen : Wenn Sie in einer anderen Währung als Ihrer zahlen, können Währungswertänderungen Ihre Kosten beeinflussen.
• Ausstiegskosten : Sollten Sie die Partnerschaft beenden müssen, können Kosten für die Übergabe des Projekts intern oder an einen anderen Anbieter anfallen.

Profi-Tipp : Planen Sie immer zusätzlich 10–20 % Ihres gesamten Projektbudgets für unvorhergesehene Ausgaben ein. Tools wie Expensify oder QuickBooks können bei der Verfolgung und Verwaltung dieser Kosten helfen.

So finden Sie das perfekte Software-Outsourcing-Unternehmen

Den richtigen Software-Outsourcing-Partner zu finden, kann entmutigend sein, aber diese strategischen Schritte können Ihre Suche vereinfachen:

• So überprüfen Sie potenzielle Partner gründlich : Beginnen Sie mit der Recherche von Bewertungen auf Plattformen wie Clutch oder GoodFirms. Beginnen Sie den direkten Dialog mit Ihren früheren Kunden und überlegen Sie, mit einem Pilotprojekt zu beginnen, um deren Fähigkeiten aus erster Hand zu beurteilen. Worauf sollten Sie konkret achten?
  • Infrastruktur und Skalierbarkeit : Verfügt der Anbieter über die erforderliche Infrastruktur? Können sie Teams bei Bedarf schnell skalieren?
  • Problemlösungsfähigkeiten : Frühere Fälle, in denen sie Projekthürden überwunden haben, können ein Beweis für ihre Anpassungsfähigkeit und Widerstandsfähigkeit sein.
  • Kulturelle Passung : Stellen Sie sicher, dass die Unternehmenskultur mit Ihrer übereinstimmt, insbesondere in Bezug auf Kommunikation, Feedback und Werte.
  • Ausrichtung des Technologie-Stacks : Ihr Technologie-Stack sollte entweder mit Ihrem übereinstimmen oder ihn ergänzen.
• Bewertung ihres Fachwissens : Überprüfen Sie, ob ihre Fähigkeiten mit Ihren Projektanforderungen übereinstimmen, z. B. spezifische Sprachkenntnisse oder Domänenkenntnisse. Fintech-Projekte würden beispielsweise von einem Partner profitieren, der mit Finanzvorschriften vertraut ist.
• Tauchen Sie tief in ihr Portfolio ein : Sehen Sie sich nicht nur abgeschlossene Projekte an, sondern prüfen Sie auch, ob sie ähnliche Herausforderungen gemeistert haben. Konzentrieren Sie sich auf reale Ergebnisse, wie z. B. bemerkenswerte Verbesserungen der Benutzerbindung oder erzielte Umsatzsteigerungen.
• Analysieren Sie Kundenstimmen : Plattformen wie Trustpilot oder Google Reviews liefern echtes Feedback. Muster in Testimonials können ein klareres Bild der Stärken und Schwächen des Unternehmens vermitteln.

Profi-Tipp : Priorisieren Sie offene Kommunikation. Tools wie Slack oder Trello können das Projektmanagement optimieren und die Zusammenarbeit mit dem von Ihnen gewählten Partner fördern.

So stellen Sie ein erfolgreiches Software-Outsourcing-Erlebnis sicher

1. Setzen Sie klare Ziele :
   • Zieldefinition : Bestimmen Sie Ihre Kernziele. Stellen Sie Fragen wie: „Welches Geschäftsproblem löse ich?“ oder „Welchen Wettbewerbsvorteil suche ich?“ Strategien wie die SWOT-Analyse können bei der Festlegung von Zielen hilfreich sein.
   • Meilensteinerstellung : Planen Sie die wichtigsten Ergebnisse. Monatliche Check-ins sind oft effektiv, bei größeren Projekten sollten Sie jedoch zweimonatliche oder vierteljährliche Überprüfungen in Betracht ziehen. Wenn es sich beispielsweise um ein Softwareentwicklungsprojekt handelt, können Meilensteine ​​die Fertigstellung des Prototyps, Betatests oder Benutzerakzeptanztests umfassen.
   • KPI-Einrichtung : Verwenden Sie KPIs wie „Lieferfristen“, „Budgeteinhaltung“ und „Fehlerhäufigkeit bei Betatests“, um den Erfolg zu quantifizieren.
   • Bleiben Sie auf dem Laufenden: Ein gut vorbereitetes Team ist produktiv. So bringen Sie Ihr ausgelagertes Team auf den neuesten Stand:
     • Handbuch zur Unternehmenskultur : Teilen Sie einen Leitfaden, der Unternehmenswerte, Kommunikationsnormen und erwartete Verhaltensweisen hervorhebt.
     • Schulungsmodule : Erstellen Sie Module, die speziell auf die Tools und Prozesse zugeschnitten sind, die Ihr Unternehmen verwendet. Plattformen wie TalentLMS können bei der Durchführung dieser Schulungen helfen.
     • Regelmäßiges Feedback : Geben Sie insbesondere in der Anfangsphase regelmäßig Feedback, um die Ausrichtung sicherzustellen.
2. Priorisieren Sie die Kommunikation :
   • Regelmäßige Check-ins : Planen Sie wöchentliche oder zweiwöchentliche Diskussionen. Montags kann es beispielsweise darum gehen, die Ziele für die Woche festzulegen, und freitags kann es um die wöchentlichen Zusammenfassungen gehen.
   • Nutzen Sie technische Tools : Plattformen wie Slack (für die Kommunikation), Trello (für die Aufgabenverwaltung) oder Asana (für das Projektmanagement) können von unschätzbarem Wert sein. Denken Sie daran, dass das richtige Tool von der Komplexität des Projekts und der Teamgröße abhängt.
   • Feedback einbinden : Mit Tools wie Google Forms kann regelmäßig Feedback von Stakeholdern eingeholt werden. Dies stellt die Ausrichtung sicher und treibt die ständige Weiterentwicklung voran.
3. Sichern Sie Ihr Projekt rechtlich ab :
   • Rechtlicher Rahmen : Verträge sollten von Juristen geprüft werden, die mit IT-Outsourcing vertraut sind. NDAs sollten angeben, was als vertraulich gilt und wie lange.
   • Datenintegrität : Stellen Sie die Einhaltung von Standards wie DSGVO (bei Geschäften mit EU-Kunden) oder CCPA (für Kalifornier) sicher. Eine Beispielfrage könnte lauten: „Wie werden Benutzerdaten verschlüsselt und gespeichert?“
   • IP-Schutz : In Ihrem Vertrag sollte festgelegt werden, wer Eigentümer der Codebasis, der Designs und aller anderen Lieferungen des Produkts ist.
4. Behalten Sie den Überblick und lernen Sie :
   • Projektanalyse : Untersuchen Sie die Einhaltung von Zeitplänen, die Qualität der Ergebnisse und die Wirksamkeit der Kommunikation. Gab es wiederkehrende Probleme? Wie wurde mit Krisen umgegangen?
   • Dokumenteinblicke : Pflegen Sie ein „Lessons Learned“-Dokument. Wenn Sie beispielsweise feststellen, dass die zweiwöchentlichen Check-ins nicht ausreichen, können Sie dies in zukünftigen Projekten ändern.
   • Schätzen Sie Erfolge : Feiern Sie durch Teamessen, Prämien oder einfach nur öffentliche Anerkennung. Dies steigert die Moral und verstärkt positives Verhalten.
5. Denken Sie daran, Risiken einzuplanen: Alle Projekte – ob ausgelagert oder intern – bergen Risiken. Bei der Erkennung und Bewältigung dieser Risiken ist es von entscheidender Bedeutung, proaktiv zu sein:
   • Notfallplanung : Entwerfen Sie einen Plan für potenzielle Fallstricke – seien es verpasste Fristen, unbefriedigende Arbeit oder unerwarteter Projektabbruch.
   • Ausstiegsstrategie : Definieren Sie klar den Prozess und die Bedingungen, unter denen jede Partei aus der Vereinbarung aussteigen kann.
   • Backup-Anbieter : Recherchieren und pflegen Sie eine Liste alternativer Anbieter. Wenn Ihre aktuelle Partnerschaft scheitert, sorgt dies für minimale Projektunterbrechungen.

Profi-Tipps :

• Tools wie Risk Register können dabei helfen, potenzielle Risiken zu dokumentieren, zu verfolgen und ihnen systematisch zu begegnen.
• Ein engagierter Projektmanager Ihrerseits, der sowohl mit der Domäne Ihres Unternehmens als auch mit den Grundprinzipien der Softwareentwicklung vertraut ist, kann der entscheidende Faktor für den Erfolg eines Projekts sein.

Stellen Sie sicher, dass der Übergang nach dem Projekt reibungslos verläuft

Nach dem erfolgreichen Abschluss des Projekts ist ein reibungsloser Übergang von entscheidender Bedeutung, um die Kontinuität sicherzustellen und die Erkenntnisse zu festigen:

• Wissenstransfer : Organisieren Sie Sitzungen, in denen das ausgelagerte Team Wissen an Ihr internes Team weitergeben kann.
• Übergabe der Dokumentation : Stellen Sie sicher, dass Sie alle projektbezogenen Dokumente erhalten, einschließlich Codebasen, Designdokumente und Benutzerhandbücher.
• Tool-/Plattform-Übergang : Wenn das Projekt bestimmte Tools oder Plattformen verwendet hat, übertragen Sie den Zugriff und die Kontrolle zurück an Ihr Team.

Möchten Sie Ihre nächste große Idee auslagern? Wir sind für Sie da.

Die Auslagerung der Softwareentwicklung kann bahnbrechend sein, wenn sie mit Präzision und Strategie durchgeführt wird. Sie verfügen jetzt über das Wissen und die Werkzeuge, um es zum Erfolg zu führen. Hier ist eine kurze Erinnerung:

Nun zum praktischen Teil. Während Verständnis die halbe Miete ist, ist es unerlässlich, die richtigen Outsourcing-Softwareentwicklungsunternehmen zu finden. Hier kommt Miquido ins Spiel. Als vertrauenswürdiges Unternehmen für kundenspezifische Softwareentwicklung sorgt Miquido dafür, dass sich Outsourcing weniger wie ein Vertrauensvorschuss, sondern vielmehr wie ein Schritt nach vorne anfühlt. Tauchen Sie ein in nahtlose Softwarelösungen, die genau auf Sie zugeschnitten sind.