Der Social-Media-Berichtsleitfaden: Bereiten Sie sich vor Ende des Jahres vor

Veröffentlicht: 2022-12-14

Es ist Jahresende, und Sie wissen, was das bedeutet: Es ist Zeit, Ihre Social-Media-Berichterstattung auf den neuesten Stand zu bringen. Lesen Sie weiter, um die Schritte zu lernen, die Sie benötigen, um sicherzustellen, dass Ihre Social-Media-Berichte umfassend und genau sind und Ihnen die Einblicke geben, die Sie benötigen. Am Ende sind Sie gut gerüstet, um über Ihre Social-Media-Aktivitäten für das Jahr zu berichten und fundierte Entscheidungen über Ihre bevorstehende Strategie zu treffen.

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  • Was ist ein Social-Media-Bericht?
  • Warum Sie über Ihre Social-Media-Marketing-Performance berichten sollten
  • Was sollte in Ihrem jährlichen Social-Media-Bericht enthalten sein?
  • So erstellen Sie Ihren jährlichen Social-Media-Bericht
  • So automatisieren Sie Ihren Social-Media-Bericht

Was ist ein Social-Media-Bericht?

Ein Social-Media-Bericht ist eine Analyse der Leistung der Social-Media-Aktivitäten eines Unternehmens, wie z. B. die Anzahl der Follower, das Engagement, die Reichweite und andere Metriken. Es wird verwendet, um den Erfolg der Social-Media-Präsenz eines Unternehmens zu messen und Verbesserungspotenziale zu identifizieren.

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Warum Sie über Ihre Social-Media-Marketing-Performance berichten sollten

Ihre Social-Media-Performance sagt viel über Ihre Marke aus. Indem Sie Daten aus Ihren neuesten Beiträgen, Inhalten und Nachrichten extrahieren, können Sie besser verstehen, wie sehr Ihre Marke bei Ihrer Zielgruppe ankommt. Wenn Sie nicht konsequent auf Kennzahlen achten, wissen Sie nicht, wie erfolgreich Ihre Marke tatsächlich ist oder ob Sie Ihr Geld sinnvoll einsetzen.

Sie können hier und da ein paar hundert Likes und einen Kommentar bekommen, aber was ist mit allem anderen? Wie viele Personen haben Ihre Website nach Ihrem letzten Beitrag besucht? Hat jemand Ihren Beitrag mit seinen Followern geteilt oder für später gespeichert? Wie verhält sich das Engagement im Vergleich zu Ihren Impressionsmesswerten? Wie viele der Besucher konvertierten tatsächlich?

Die Verfolgung Ihrer Leistung hilft Ihnen auch, Ihre Social-Media-Strategien zu überarbeiten. Strategien sind für das Trial-and-Error-Prinzip in der Marketingwelt konzipiert. Lassen Sie sich also nicht entmutigen, wenn die Daten ein negatives Ergebnis zeigen. Mit diesen Erkenntnissen erhalten Sie ein besseres Verständnis Ihrer Leistung. So können Sie die unterschiedlichen Plattformen gezielter ansprechen und Ihre Markenpräsenz aufbauen. Marketingberichte zum Jahresende können Ihnen auch dabei helfen, Ihre Inhalte für die beste Zeit der Woche zu planen und fundiertere Entscheidungen zur Erstellung von Inhalten zu treffen.

Social-Media-Conversion-Funnel

Aus bezahlter Sicht kann Ihnen ein jährlicher Social-Media-Marketingbericht dabei helfen, Ihren bezahlten Social-Media-Trichter zu überdenken und Ihr Werbebudget effektiv einzusetzen, um Interessenten in zahlende Kunden umzuwandeln.

Am Ende des Tages wird die Verfolgung Ihrer Leistung Ihr Potenzial freisetzen und Ihnen helfen, herauszufinden, was funktioniert. Sobald Sie eine Art von Inhalt gefunden haben, die bei Ihrem Publikum Anklang findet, können Sie über die Effektivität Ihrer Social-Media-Strategie nachdenken und Wege finden, Ihren Ansatz für das kommende Jahr zu optimieren.

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Was sollte in Ihrem jährlichen Social-Media-Bericht enthalten sein?

Sie sollten sowohl organische als auch bezahlte soziale Medien in Ihrem jährlichen Social-Media-Bericht haben. Ihre KPIs variieren je nach Ziel, Strategie und Plattformen. Sie sollten zu Beginn des Jahres mindestens 2-3 KPIs festlegen und jedes Quartal als neue Gelegenheit nutzen, um Ihre Fortschritte zu überprüfen.

Hier ist eine Checkliste der einzubeziehenden KPIs. KPIs sollten jedoch an eine Social-Media-Strategie und Ziele gebunden sein, sodass nicht jeder einzelne von ihnen benötigt wird. Es ist wichtiger, Metriken an Ihren Zielen zu messen, als nur um der Sache willen zu viele Metriken zu haben.

Einfach ausgedrückt: Sie möchten wissen, wie Ihr Video abschneidet? Sehen Sie sich Videoansichten und ThruPlays an. Möchten Sie wissen, ob die Leute konvertieren, nachdem sie auf Ihrer Website gelandet sind? Sehen Sie sich Conversions, Verkäufe und Conversion-Rate an. Jede Kampagne sollte KPIs haben, die die Kampagnenziele widerspiegeln, und in Ihrem Jahresbericht fassen Sie einfach alle Marketingbemühungen für Social Media zusammen, um herauszufinden, was für Sie wirklich funktioniert oder überhaupt nicht funktioniert.

Metriken, die in Ihren Social-Media-Bericht aufgenommen werden sollen

So erstellen Sie Ihren jährlichen Social-Media-Bericht

Die Aufgabe, Ihren jährlichen Social-Media-Bericht von Grund auf neu zu erstellen, kann entmutigend sein. Stattdessen sollten Sie die Ihnen zur Verfügung stehenden Ressourcen nutzen und kostenlose Berichtsvorlagen verwenden.

Sie können eine tägliche KPI-Berichtstabelle einrichten. Dabei handelt es sich um ein Google-Blatt, das die Top-Level-Analyse von Traffic, Verkäufen, Ihrem Wert und mehr enthält.

Wir empfehlen auch eine Paid-Channel-Mix-Vorlage in Google Sheets, die Ihnen helfen kann, Ihre Paid-Search-Bemühungen an einem Ort zu halten. Es verfolgt Facebook-Anzeigen, Twitter-Anzeigen, LinkedIn-Anzeigen und Pinterest-Anzeigen in einer Tabelle.

Google Tabellen-Berichtsvorlage Paid Channel Mix

Erwägen Sie, für jede Plattform eine Berichtsvorlage einzurichten, damit Sie Ihre organische Leistung verfolgen können. Mit Hilfe von Vorlagen wie unserem Facebook-Seiten-Dashboard können Sie Engagement-Metriken effektiv verstehen, Ihren leistungsstärksten Beitrag identifizieren und Ihrer Follower-Wachstumsrate einen Schritt voraus sein.

Google Sheets-Berichtsvorlage für die Verwaltung von Facebook-Seiten

Es gibt Unmengen an Ressourcen für kostenlose Social-Media-Berichtsvorlagen, die Ihnen dabei helfen können, auf Kurs zu bleiben und die Produktivität zu optimieren. Wir haben über 26 organische und bezahlte Berichtsvorlagen für soziale Medien, die Sie heute in Ihre jährliche Berichterstattung integrieren können.

Denken Sie daran, dass Social-Media-Vorlagen keine Einheitslösung sind. Wenn Sie nach einem Social-Media-Bericht suchen, sollten Sie nach einem suchen, der Ihnen hilft, die richtigen Metriken zu verfolgen und die richtigen Tools zu verwenden.

So automatisieren Sie Ihren Social-Media-Bericht

Mit den verschiedenen KPIs und der Bandbreite an Social-Media-Plattformen, die Sie möglicherweise verwenden, kann ein jährlicher Social-Media-Bericht mehrere bewegliche Teile haben, und es kann mühsam sein, alles selbst zu verfolgen. Um Ihren Analysen mit Marketingberichten einen Schritt voraus zu sein, sollten Sie den Prozess durch mehr Automatisierung beschleunigen. Nachfolgend finden Sie einige Beispiele dafür, wie Sie von Supermetrics unterstützte Ziele verwenden können, um Berichte in Sekundenschnelle zu erstellen.

Es gibt einige Möglichkeiten, den Prozess zu vereinfachen, um sicherzustellen, dass Ihre Berichterstellung bei allem, was Sie tun, im Hintergrund funktioniert:

  • Google Sheets zu Google Slides
  • Google Sheets zu Looker Studio
  • Google Tabellen zu ThoughtSpot
  • Data Warehouse zu einem BI-Tool
  • Excel zu Power BI
  • Supermetrics-API für BI-Tools

Google Sheets zu Google Slides

Google Sheets ist eine ideale Lösung für Vermarkter auf der ganzen Welt, um ihre Daten in einer einfachen und intuitiven Umgebung zu sammeln, zu visualisieren und Berichte darüber zu erstellen. Aber wussten Sie, dass Sie eine Präsentation basierend auf Ihren Tabellenkalkulationsdaten erstellen können?

Um Ihre Marketingberichte in Google Slides zu automatisieren, können Sie unseren fünf einfachen Schritten folgen. Sobald Ihre Daten in Google Slides eingerichtet sind, sollten Sie Datenaktualisierungen mit Supermetrics planen. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie denselben Bericht nie wieder manuell erstellen müssen, und Sie können mit Ihren Daten konsistent bleiben. Unsere Supermetrics-Seitenleiste ist einfach einzurichten und hilft, Ihre Daten zum Leben zu erwecken.

Google Sheets zu Looker Studio

Während viele es vorziehen, ihre Daten einfach direkt mit Supermetrics an Looker Studio zu senden, können Sie Ihre Daten auch mit einer Tabellenkalkulation einbringen. Klicken Sie beim Erstellen eines neuen Looker Studio-Berichts einfach auf „Daten hinzufügen“ und wählen Sie Google Sheets als Ihren Connector aus.

Richten Sie eine neue Berichtsansicht in Looker Studio ein

Google Tabellen zu ThoughtSpot

Eine weitere großartige Möglichkeit, mehr aus Ihrem Supermetrics-basierten Google Sheet herauszuholen, besteht darin, es mit ThoughtSpot zu koppeln. ThoughtSpot for Google Sheets ist ein kostenloses BI-Tool, mit dem Sie nicht nur Ihre Tabellendaten visualisieren, sondern auch Fragen zu den Daten stellen können.

Besser noch, ThoughtSpot for Sheets erkennt automatisch Daten aus Supermetrics, sodass Sie schnell neue Möglichkeiten für Kunden finden und erstellen oder überall nachforschen können, um die nächste erfolgreiche Kampagne aufzudecken.

Data Warehouse zu einem BI-Tool

Für diejenigen, die begonnen haben, Ihre Daten in einem Data Warehouse mit Supermetrics zu zentralisieren, können Sie dieses Warehouse verwenden, um Berichte in Ihren bevorzugten BI-Tools zu füllen. Einige beliebte Kombinationen sind:

  • BigQuery-Daten in Looker Studio
  • Amazon Redshift-Daten in Tableau
  • Azure-Synapse in Power BI

Excel zu Power BI

Microsoft Excel ist die ursprüngliche Tabellenkalkulation und wird auf der ganzen Welt verwendet. Dank praktischer Integrationen von Microsoft können Sie Ihre in Supermetrics integrierten Excel-Arbeitsmappen mit wenigen Klicks nahtlos mit Power BI koppeln.

Supermetrics-API für Power BI und andere BI-Tools

Für diejenigen, die Daten nicht zuerst in eine Tabelle oder ein Data Warehouse pushen möchten, sondern direkt zu einem BI-Tool wechseln möchten, bieten wir auch die Supermetrics-API an. Mit der Supermetrics-API können Sie Marketingdaten in Power BI, Tableau, Qlik oder andere BI-Tools, Datenbanken oder Data Warehouses einspeisen, die JSON- oder CSV-Eingaben unterstützen.

Als Social-Media-Vermarkter haben Sie genug zu tun. Die Berichtsautomatisierung nimmt Ihnen den Aufwand für die Verfolgung von Social-Media-Berichten und gibt Ihnen Zeit, sich wieder auf das Gesamtbild zu konzentrieren.

Unser eigener Social-Media-Manager Kris teilt Folgendes mit: „Manuelle Berichterstellung kann zu einem großen Zeitfresser werden, insbesondere wenn Ihre sozialen Medien zu wachsen beginnen und Sie mit mehr Daten versorgen.“

„In der Vergangenheit habe ich Stunden damit verbracht, alle Zahlen von jedem Zielort in meinen Bericht zu bekommen, sodass mir nur sehr wenig Zeit blieb, die Statistiken tatsächlich zu analysieren.“
Kristina Knut, Social-Media-Managerin, Supermetrics

Sie fährt fort: „Angesichts der Vielfalt an Datenverwaltungssoftware-Tools, die es gibt, ist die Automatisierung dieser grundlegendsten Aufgabe – der Datenübertragung – das erste, was jeder Social-Media-Vermarkter tun sollte.“

Mithilfe von Supermetrics können Sie schnell und einfach automatisiertes Tracking mit BigQuery, API, Snowflake, Looker Studio, Excel oder Google Sheets einrichten. Unsere Konnektoren werden automatisch von mehreren Marketingplattformen abgerufen, sodass Sie dies nicht tun müssen.

Auf diese Weise können Sie interaktive Daten-Dashboards für Ihre bevorzugten Social-Media-Plattformen erstellen. Mit den interaktiven Inhalten können Sie ansprechende Social-Media-Berichte erstellen, die dabei helfen, das kanalübergreifende Engagement zu verfolgen.

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Top-Tipps für die Visualisierung Ihrer Social-Media-Daten und die Kommunikation Ihrer Ergebnisse

Datenvisualisierung hilft Vermarktern, die Geschichte hinter den Daten zu kommunizieren. Die visuellen Komponenten erzählen eine Geschichte, machen sie ansprechender und verwandeln Ihre Erkenntnisse in etwas, das leicht verständlich ist und mit dem Sie fundierte Entscheidungen treffen können.

Hier sind einige Möglichkeiten, wie Sie Ihre Daten effektiv visualisieren und Ihre Ergebnisse dem Rest Ihres Marketingteams mitteilen können:

  • Fügen Sie Kontext zu Ihren Daten hinzu : Ihre Daten müssen Aufschluss darüber geben, warum Ihre Social-Media-Strategie funktioniert oder nicht funktioniert.
  • Unordnung beseitigen : Wir verstehen, Daten machen Spaß! Allerdings ist zu viel von allem zu viel. Sie sollten Ihre Datenvisualisierung verschönern, sicherstellen, dass sie lesbar ist und einen Mehrwert bietet, und nur das hinzufügen, was benötigt wird.
  • Vermeiden Sie Datenverzerrungen : Fügen Sie Labels hinzu, um das Verständnis zu verdeutlichen, Ihre Daten zu bereinigen und die Dinge einfach zu halten.

Beginnen Sie mit Ihrer Social-Media-Berichterstattung

Als Social Media Marketer ist es Ihre Aufgabe, stets innovativ und offen für neue Möglichkeiten zu bleiben. Da Trends kommen und gehen, müssen Sie mit Berichtsautomatisierungs- und Marketingberichtstools der Kurve immer einen Schritt voraus sein. Denken Sie daran, Daten zu vertrauen, anstatt sich nur auf Ihr Bauchgefühl zu verlassen.

Über den Autor

Linda ist Paid Social Media Manager bei Supermetrics und plant und führt bezahlte soziale Strategien und Kampagnen für Supermetrics durch.

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