3 Schritte zum Erstellen eines leicht skalierbaren Social-Media-Posting-Zeitplans

Als Verantwortlicher für soziale Medien wissen Sie besser als jeder andere: Einen effizienten, skalierbaren Zeitplan für das Posten in sozialen Medien aufzustellen, ist keine leichte Aufgabe.

Das Erstellen eines Entsendungsplans fühlt sich oft an wie das Lösen eines Puzzles. Es gibt viele unterschiedliche Elemente, wie z. B. verschiedene Plattformen, Inhaltsformate und Aktivitätszeiten des Publikums, die zusammenkommen müssen, um einen gut funktionierenden Veröffentlichungsablauf zu schaffen.

Dieser Veröffentlichungsfluss muss schnell genug sein, damit Sie mit den ständig wachsenden Anforderungen an Inhalte Schritt halten können. Es muss auch perfekt optimiert sein, damit Ihre Teams nicht durch Ineffizienzen ins Stocken geraten.

Wenn Sie ein großes Unternehmen sind, ist der Aufbau eines solchen Flusses nicht Ihre einzige Herausforderung. Sie müssen die besten Zeiten für das Posten in sozialen Medien kennen und Ihre Social-Media-Planung auf eine ganz neue Ebene heben, indem Sie einen Posting-Plan für Ihre zahlreichen Seiten und Teams auf der ganzen Welt entwickeln.

Dieser Plan wird Sie auf den Erfolg vorbereiten, indem er Ihnen Folgendes ermöglicht:

• Organisieren Sie Ihre Veröffentlichungsaktivitäten global im gesamten Unternehmen, dh unterstützen Sie Teams bei der effektiven Zusammenarbeit, um die richtigen Inhalte zur richtigen Zeit auf jeder Ihrer Seiten zu veröffentlichen
• Verstärken Sie die Wirkung Ihrer Inhalte, damit Sie den Return on Investment bei der Erstellung jedes einzelnen Beitrags maximieren können
• Befreien Sie sich von Hindernissen, Verzögerungen und Engpässen

Nun, wie erstellt man einen solchen Zeitplan auf globaler Ebene (und wird dabei nicht verrückt)?

Lesen Sie weiter, um es herauszufinden!

1. Planen Sie die richtige Menge an Social-Media-Inhalten ein

Wenn Sie denken, dass die Vorbereitung der richtigen Menge an Inhalten leichter gesagt als getan ist, können wir Ihnen gerne mitteilen, dass dies nicht der Fall ist!

Aber bevor wir erklären warum, lassen Sie uns eine wichtige Frage beantworten, die Sie jetzt vielleicht beschäftigt:

Was ist die richtige Menge an Inhalten?

Es ist eine bestimmte Anzahl von Beiträgen, die es Ihnen ermöglicht, regelmäßig in den Newsfeeds Ihrer Follower zu erscheinen, Ihre Geschäftsziele zu erreichen und gleichzeitig die Ressourcen Ihres Teams effizient zu nutzen.

Sobald Sie es geschafft haben, diese drei Elemente in Einklang zu bringen, können Sie genau die richtige Menge an Inhalten für Ihr Unternehmen produzieren (und einen überschaubaren Zeitplan für das Posten in sozialen Medien erstellen). Dies knüpft an unsere anfängliche Aussage an, dass das Erstellen einer optimalen Anzahl von Posts nicht schwierig ist; es kann mit der richtigen Balance und Planung erreicht werden.

Apropos Planung, werfen wir einen Blick darauf, wie viele Posts Sie für jede Plattform arrangieren sollten:

Was ist die optimale Veröffentlichungshäufigkeit auf allen Plattformen?

Facebook

Laut unseren Daten höhere Veröffentlichungshäufigkeit auf Facebook = höheres Engagement:

Um das Volumen der Interaktionen zu maximieren, sollte Ihr Facebook-Posting-Zeitplan daher ziemlich eng sein. Diese Informationen sind ein Hinweis darauf, wie viel Ressourcen Ihres Teams Sie für Facebook aufwenden müssen, um tatsächliche Ergebnisse zu sehen.

Instagram

Genau wie im Fall von Facebook zeigen unsere Daten, dass es eine positive Korrelation zwischen der Posting-Häufigkeit und dem Engagement auf Instagram gibt:

Wenn Sie also Ihre Instagram-Interaktionen steigern möchten, können Sie häufiger posten, um dieses Ziel zu erreichen.

TIPP: Obwohl es wichtig ist, die forschungsbasierten Veröffentlichungshäufigkeiten für jede Plattform zu kennen, sollten Sie die Bedeutung der Präferenzen Ihres Publikums nicht übersehen. Fühlen Sie sich frei, damit zu experimentieren, in verschiedenen Wochen mehr oder weniger zu posten, und sehen Sie, wie Ihre Community darauf reagiert.

Twitter

Bei Twitter dreht sich alles darum, oben im Newsfeed aufzutauchen. Um dies zu erreichen und Ihre Sichtbarkeit und Ihr Engagement zu maximieren, empfiehlt HubSpot , so oft wie möglich zu veröffentlichen.

LinkedIn

Der Small Business Guide von LinkedIn sagt, dass Sie 20 Mal pro Monat auf der Plattform veröffentlichen sollten – das ist ungefähr einmal an jedem Werktag.

Wie können Sie also Ihre Inhaltsproduktion skalieren und Ihren Social-Media-Posting-Zeitplan für jede Plattform mit der richtigen Anzahl von Posts unterstützen?

Auf die Taktik kommt es an.

Folgendes sollten Sie tun:

Taktik Nr. 1: Richten Sie den richtigen Workflow ein

Der Schlüssel, um den Überblick über Ihre Social-Media-Planungs- und Posting-Aktivitäten zu behalten, ist ein Content-Workflow, der es Ihren Teams ermöglicht, schnell zu arbeiten.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eines zu erstellen:

1. Stellen Sie sicher, dass jedes Teammitglied den genauen Umfang seiner Aufgaben kennt und minimieren Sie Kommunikationsfehler, indem Sie Rollen und Verantwortlichkeiten in Ihren Teams definieren
2. Erhöhen Sie die Effektivität Ihrer Inhalte, indem Sie sie mit einer Social Media Audience Persona-Analyse auf Ihre verschiedenen Zielgruppensegmente zuschneiden
3. Dank eines Inspirationstools für Social-Media-Inhalte haben Sie immer Ideen für tolle Posts zur Hand, damit Sie keine Zeit mit mühsamer Recherche verschwenden
4. Bestimmen Sie, wie viele Inhalte Sie erstellen müssen, damit Ihre Teams alle inhaltsbezogenen Aktivitäten im Voraus planen können
5. Vereinfachen Sie Ihren Content-Erstellungsprozess mit den richtigen Tools, wie z. B. Google Docs (Kopie erstellen), Unsplash (kostenlose Bilder) oder Canva (Visuals erstellen).
6. Reduzieren Sie Fehler und schützen Sie den Ruf Ihrer Marke mit einem einfach zu befolgenden Genehmigungsprozess für jeden Beitrag
7. Behalten Sie den Überblick über alle Ihre Inhalte und lassen Sie Ihre Teams mit einem einzigen interaktiven Social-Media-Redaktionskalender abteilungsübergreifend an Inhalten zusammenarbeiten
8. Finden Sie heraus, welche Ihrer Stellen herausragend sind und welche zurückfallen, indem Sie Ihre Leistung überwachen und Ihre Ergebnisse unternehmensweit melden

In diesem Artikel finden Sie weitere Informationen zu diesen Schritten und erfahren, wie Sie einen effizienten Content-Workflow aufbauen!

Taktik Nr. 2: Verwenden Sie Ihre Social-Media-Inhalte neu

Eine der bewährten Methoden, um einen Rückstand an zu veröffentlichenden Beiträgen zu erstellen, ist die Umnutzung Ihrer vorhandenen Inhalte.

Diese Taktik ermöglicht es Ihnen, jeden Ihrer Artikel mehr als einmal zu verwenden, was das Ausfüllen Ihres Social-Media-Posting-Zeitplans vereinfacht.

Hier sind einige Grundregeln, die Sie befolgen sollten, wenn Sie Ihre Inhalte wiederverwenden:

1. Optimieren Sie Ihre Inhalte für verschiedene Plattformen – Social-Media-Plattformen unterscheiden sich in Bezug auf die leistungsstärksten Inhaltsformate. Beispielsweise erhalten Facebook-Videos 5-mal mehr Interaktionen als Bilder, während auf LinkedIn Nur-Text-Beiträge 3-mal mehr Aufrufe erhalten als Beiträge mit Bildern oder Links. Wenn Sie sich dieser Unterschiede bewusst sind, können Sie Ihre Inhalte so umfunktionieren, dass Sie die meisten Interaktionen erzielen
2. Behalten Sie plattformübergreifend einen einheitlichen Tonfall bei – ein einheitlicher Tonfall hilft Ihnen dabei, Ihr Markenimage plattformübergreifend aufrechtzuerhalten
3. Verwenden Sie niemals dieselbe Kopie zweimal – diese ist ziemlich selbsterklärend. Verwenden Sie Zitate, Statistiken oder Fragen aus dem Artikel, den Sie reposten möchten, um jedes Mal, wenn Sie ihn teilen, Neugier zu wecken
4. Testen Sie mehrere visuelle Elemente – Text ist nicht der einzige Teil Ihrer Social-Media-Beiträge, den Sie variieren sollten – Ihre visuellen Elemente müssen ebenfalls variiert werden. Die Verwendung verschiedener Bilder macht Ihre Inhalte nicht nur interessanter, sondern ermöglicht Ihnen auch, die Art der visuellen Elemente zu entdecken, die Ihr Publikum fesseln
5. Bauen Sie starke CTAs ein – das vergessen viele Vermarkter. Veröffentlichen Sie Ihre Inhalte nicht nur erneut, um Ihren Redaktionskalender zu füllen. Stellen Sie stattdessen sicher, dass jeder Ihrer recycelten Inhalte Ihre Ziele vorantreibt, indem Sie einen starken CTA einfügen

Finden Sie in unserem Blog heraus, wie Sie Ihre Social-Media-Inhalte effektiv wiederverwenden können, um Konversionen in die Höhe zu treiben!

Taktik Nr. 3: Nutzen Sie Content-Curation-Tools

Inhalte müssen nicht immer selbst erstellt werden. Viele Marken halten ihren Social-Media-Posting-Zeitplan vor allem dank kuratierter Inhalte am Laufen.

Das Kuratieren von Inhalten ist auch eine einfache Möglichkeit, um zu erfahren, welche Themen Ihr Publikum interessant findet. Sie können Ihre Ressourcen später in die Erstellung von Inhalten zu Themen investieren, die Resonanz finden, was dazu beitragen wird, Ihr Engagement zu steigern.

Sie fragen sich, wo Sie aussagekräftige Inhalte zum Kuratieren finden können?

Sehen Sie sich diese Apps an:

• Socialbakers Content Inspiration – Greifen Sie auf die branchenweit größte Bibliothek mit leistungsstarken Social-Media-Inhalten zu und suchen Sie anhand von Schlüsselwörtern, um die besten Beiträge zu entdecken, die Sie kuratieren können

• Scoop.it – Wählen Sie ein interessantes Thema aus und erhalten Sie einen sofortigen Überblick über relevante Artikel sowie Vorschläge für ergänzende Themen und Scoop.it-Benutzer, denen Sie folgen können

2. Arbeiten Sie effizienter mit Planungstools für soziale Medien

Das Einhalten eines Posting-Zeitplans wird mit Social-Media-Planungstools viel einfacher – insbesondere, wenn Sie mehrere Seiten und große Teams verwalten.

Planungstools sind für die effiziente Veröffentlichung von Inhalten unerlässlich. Sie ermöglichen es Ihnen, Beiträge für alle Ihre Kanäle im Voraus in die Warteschlange zu stellen, sodass Sie Ihren Redaktionsplan einfacher einhalten können. Sie sind auch ein großartiger Knotenpunkt für Ihre Teams, um an Inhalten zusammenzuarbeiten, unabhängig von der Region der Welt, in der sie sich befinden.

Welches Tool eignet sich nun am besten für Ihr Unternehmen?

Idealerweise eine integrierte Lösung, mit der Sie Ihre Social-Media-Beiträge an einem Ort planen, veröffentlichen und zielgerichtet planen können.

Die Lösung sollte auch mobil zugänglich sein, damit Sie auch unterwegs den Überblick über Ihre Inhalte haben.

So optimieren Sie Ihren Planungs- und Veröffentlichungsprozess für soziale Medien mit den richtigen Tools:

1. Stellen Sie sicher, dass alle Ihre Beiträge dem Standard entsprechen, mit einem anpassbaren Team-Genehmigungsprozess

Wenn Sie große Mengen an Inhalten erstellen und veröffentlichen, können sich leicht Fehler einschleichen.

Diese Fehler können alles Mögliche sein, von einem Tippfehler bis hin zu einem Tabuthema in einer bestimmten Community.

Als etablierte Marke möchten Sie natürlich die Anzahl der Fehler in Ihren Inhalten minimieren, um Ihren Ruf zu sichern. Und genau deshalb brauchen Sie einen soliden Post-Genehmigungsprozess.

Mit Socialbakers können Sie einen narrensicheren Genehmigungsprozess aufbauen, der auf Ihre Geschäftsanforderungen zugeschnitten ist. Richten Sie einfach Berechtigungsstufen ein und fügen Sie Benutzer hinzu, die für die Freigabe von Beiträgen in verschiedenen Phasen Ihres Workflows verantwortlich sind, um sicherzustellen, dass alle Inhalte Ihren Erwartungen entsprechen.

Sie können Ihre Veröffentlichungsaktivitäten auch einfach verwalten , einschließlich der Überprüfung von Beiträgen, der Behebung von Fehlern und der Freigabe von Berichten mit einem Fingertipp auf Mobilgeräten. Diese Funktionalität ist besonders wichtig, damit Ihr Content-Workflow reibungslos läuft, auch wenn Sie nicht im Büro sind.

2. Lassen Sie alle Ihre Teammitglieder in einem intelligenten Redaktionskalender zusammenarbeiten

Ohne einen klaren, funktionalen und benutzerfreundlichen Redaktionskalender ist es unmöglich, einen effizienten Zeitplan für die Veröffentlichung in sozialen Medien zu erstellen.

Der Socialbakers-Kalender wurde entwickelt, um die Verteilung Ihrer Inhalte zu vereinfachen. Es ermöglicht Ihren Teammitgliedern, Beiträge direkt im Kalender hinzuzufügen und zu planen, was die Zusammenarbeit zwischen Teams und Büros reibungsloser macht.

Der Kalender ermöglicht Ihnen auch den Zugriff auf eine visuelle Aufschlüsselung der Inhalte nach Tag oder Monat, sodass Sie alle Ihre Inhalte sofort im Blick haben.

3. Kennen Sie die beste Zeit, um Ihre Inhalte weltweit zu veröffentlichen

Das Veröffentlichen, wenn Ihr Publikum online aktiv ist, kann Ihrer organischen Sichtbarkeit einen großen Schub verleihen.

Aber woher wissen Sie, wann der richtige Zeitpunkt für die Veröffentlichung ist?

Wenn Sie wie etwa 40 % der Vermarkter sind, verlassen Sie sich auf die Trial-and-Error-Methode, die oft ungenau und zeitaufwändig ist.

Mit Socialbakers PrimeTime können Sie das Rätselraten aus Ihrem Content-Erstellungsprozess eliminieren und zum optimalsten Zeitpunkt veröffentlichen, um Sichtbarkeit und Engagement zu maximieren.

Maximieren Sie das Engagement, indem Sie zum richtigen Zeitpunkt veröffentlichen

Jetzt anfangen

Wie funktioniert das?

Wir geben Ihnen genaue Empfehlungen, die auf jedes Ihrer Facebook-Profile zugeschnitten sind, damit Sie genau wissen, wann Sie veröffentlichen sollten. Unsere intelligente Heatmap zeigt Ihnen die beste Tages- und Wochenzeit, um Ihre Inhalte zu posten, und den Anteil an Gesamtimpressionen, die Sie verdienen könnten.

Auf diese Weise können Sie Ihren Social-Media-Posting-Zeitplan mit datenbasierten Erkenntnissen verbessern und das Beste aus jedem von Ihnen veröffentlichten Inhalt herausholen.

4. Posten Sie auf all Ihren Social-Media-Profilen und Zielinhalten von einer einzigen Lösung aus

Für diejenigen, die Inhalte in zahlreichen Profilen veröffentlichen müssen, kann ein plattformübergreifendes Publishing-Tool ein echter Lebensretter sein. Ein Tool wie dieses ist auch die einzige Möglichkeit, Ihre Content-Strategie zu skalieren.

Stellen Sie sich vor, wie viel Zeit Sie für die separate Veröffentlichung auf jeder Seite aufwenden müssten!

Mit dem Multiplattform-Publishing-Tool von Socialbakers können Sie mit einem einzigen Klick auf Facebook, Instagram, Twitter, Pinterest und Google+ veröffentlichen. Infolgedessen können Sie Ihre Zeit effizienter für Dinge nutzen, die Ihre volle Aufmerksamkeit erfordern – zum Beispiel das Erstellen großartiger Inhalte.

Aber bevor Sie auf die Schaltfläche „Veröffentlichen“ klicken, ist es wichtig, dass Sie sicherstellen, dass Ihre Inhalte das richtige Publikum erreichen – dabei können wir Ihnen auch behilflich sein.

Mit unserem Tool können Sie Ihre organischen Facebook-Posts direkt über die Veröffentlichungsoberfläche auf die richtigen Zielgruppensegmente ausrichten. Dadurch sehen Ihre Follower immer relevante Inhalte, was dazu beiträgt, Ihr Engagement und Ihre Markenaffinität zu steigern.

3. Überwachen Sie Ihre Ergebnisse, um Ihren Social-Media-Posting-Zeitplan zu verbessern

Social Media ist ein sich schnell veränderndes Umfeld. Da Plattformen immer wieder neue Inhaltsformate einführen, ändern sich die Vorlieben Ihrer Follower – und hier ist ein Beispiel, um unseren Standpunkt zu veranschaulichen:

Vor etwas mehr als zwei Jahren gab es das Stories-Format auf Instagram noch nicht, was bedeutete, dass Marketer ihre Inhalte nur für den Newsfeed erstellten.

Nach der Veröffentlichung im August 2016 starteten Instagram Stories jedoch und generieren jetzt bis zu 37 % der gesamten Interaktionen von Marken auf der Plattform:

Sie haben wahrscheinlich bereits herausgefunden, was Stories für Vermarkter bedeuteten: Sie mussten ihre Instagram-Content-Strategie überprüfen und ihren Posting-Zeitplan optimieren.

Nun, deshalb müssen Sie Ihren Finger am Puls der Zeit halten. Die Überwachung Ihrer Ergebnisse und die entsprechende Optimierung Ihres Social-Media-Veröffentlichungszeitplans ist der beste Weg, um den größtmöglichen Nutzen aus Ihren Veröffentlichungsaktivitäten zu ziehen.

Ein weiterer wichtiger Grund, warum Ihre Überwachung und Berichterstattung synchron sein müssen, ist die Gewährleistung einer schnellen Feedback-Schleife zwischen den Abteilungen. Um sicherzustellen, dass Ihre Bemühungen am richtigen Ort sind, müssen Ihre Teams so schnell wie möglich wissen, was funktioniert.

Welche Content-Performance-Metriken sollten Sie im Auge behalten?

1. Engagement-Übersicht – Verfolgen Sie, wie viele Interaktionen Ihre Posts jeden Tag, jede Woche oder jeden Monat erhalten, damit Sie die Underperformer schnell identifizieren und beheben können.

2. Anzahl der Interaktionen pro 1.000 Fans – verstehen Sie den Anteil Ihres Publikums, der aktiv mit Ihren Inhalten interagiert. Wenn diese Zahl niedrig ist, bedeutet dies möglicherweise, dass Ihre Inhalte für Ihre Zielgruppenpersönlichkeiten nicht relevant sind – deshalb ist es wichtig, dass Sie Ihre Follower häufig analysieren , um über ihre Interessen auf dem Laufenden zu bleiben.

3. Übersicht über die erfolgreichsten Posts – Sehen Sie, welche Posts die meisten Interaktionen angesammelt haben, und replizieren Sie ihre erfolgreichsten Elemente (wie bestimmte Themen, Formate, Timing oder Targeting) in Ihren zukünftigen Inhalten.

Die Überwachung dieser drei Metriken gibt Ihnen einen guten Einblick in die Effektivität Ihrer aktuellen Veröffentlichungsstrategie. Sie ermöglichen es Ihnen auch, umsetzbare Schlussfolgerungen zu ziehen, mit denen Sie Posts in sozialen Medien noch erfolgreicher planen können.

Das wegnehmen

Das Erstellen eines effizienten Social-Media-Posting-Zeitplans ist vielleicht nicht einfach – aber es ist etwas, das Ihre Zeit und Ihr Budget wert ist. Die Veröffentlichung hochwertiger Inhalte auf der richtigen Plattform, zur richtigen Zeit und für das richtige Publikum kann die Stimme Ihrer Marke verstärken und Sie ins Rampenlicht der Social-Media-Marketing-Welt rücken.