Supereffektive Tipps zum Aufbau Ihres Social-Media-Content-Kalenders!

Veröffentlicht: 2021-06-02

Alle Marken benötigen neben Inhalten auch unterschiedliche Social-Media-Inhaltskalender. Aber wir haben eine Liste mit Tipps für Sie zusammengestellt, wie Sie Ihren Social-Media-Kalender erstellen können.

Es gibt kein Patentrezept für eine erfolgreiche Social-Media-Strategie. Alle Marken sind einzigartig und haben ihr exklusives Publikum. Aber es gibt einen lebensrettenden Organisator, der das große Ganze im Blick hat: den Social-Media-Kalender.

Wir wissen, dass die Planung eines Social-Media-Kalenders eine anstrengende und zeitaufwändige Aufgabe ist. Und manchmal ist es das auch, besonders wenn Ihre Marke einen komplexen und detaillierten Social-Media-Kalender benötigt. Aber Sie können sicher sein, dass sich die Mühe lohnen wird.

Wie erstelle ich einen Social-Media-Kalender?

Wir hoffen, dass wir Ihnen die Planung Ihres Social-Media-Kalenders erheblich erleichtern können! Befolgen Sie die Tipps, um zu erfahren, wie Sie einfacher einen Social-Media-Kalender erstellen können.

#1 Legen Sie Ihre monatlichen Social-Media- und Content-Ziele fest

Bevor Sie die Ärmel hochkrempeln, sollten Sie entscheiden, was Sie am Ende des Monats mit Ihrer Social-Media-Strategie erreichen möchten. Manchmal versinkt man schnell in den Details und verliert den Fokus. Wenn wir über Social-Media-Management sprechen, da die Auseinandersetzung mit den Details einen großen Teil der Arbeit ausmacht, kommt uns das doch sehr bekannt vor, oder?

Um sich an das große Ganze zu erinnern, legen Sie Ihre metrischen und inhaltlichen Ziele fest und nehmen Sie diese in Ihren Social-Media-Kalender auf. Sie können oben in Ihrem monatlichen Social-Media-Kalender Platz für Ihre monatlichen Schwerpunkte und Ziele lassen.

Gute Inhalte bedeuten nicht immer, dass Sie sie in Ihrem Social-Media-Kalender für den jeweiligen Monat verwenden sollten. Manchmal können wir uns von der Schönheit von Inhalten hinreißen lassen, aber wir müssen unsere KPIs im Auge behalten – und auch auf unserem Bildschirm.

#2 Identifizieren Sie Ihre Inhaltskategorien

Um die Dinge interessant und lebendig zu halten, sollten Sie verschiedene Arten von Inhalten in Ihren Social-Media-Kalender aufnehmen. Wenn Sie Ihre monatlichen KPIs und Ziele erstellen, empfehlen wir Ihnen, Ihre Inhaltskategorien im Voraus zu identifizieren.

Die Kategorien können von Marke zu Marke unterschiedlich sein, aber Sie können sich von der folgenden Liste inspirieren lassen, um Ihren Social-Media-Kalender mit verschiedenen Arten von Inhalten aufzupeppen.

  • Veranstaltungen
  • Tipps
  • Gesprächsstarter
  • Wettbewerbe
  • Blogs
  • Zitate
  • Förderung
  • Ankündigungen
  • Erneut teilen
  • Videos

Sie können Ihre Inhalte auch nicht nach der Art, sondern auch nach der erforderlichen Aktion kategorisieren. Sie können sich zunächst überlegen, welche Art von Call to Action (CTA) mit dem konkreten Inhalt angestrebt wird.

Es kann sein:

  • Jetzt einkaufen
  • Abonnieren
  • Entdecken/Lesen Sie mehr
  • Jetzt downloaden

Auch hier können sich die Kategorien je nach den von Ihrer Marke angebotenen Produkten und Dienstleistungen unterscheiden. Es wäre jedoch äußerst vorteilhaft, Ihre Inhalte bei der Planung Ihres Social-Media-Kalenders nach dem CTA zu kategorisieren. Wenn Sie beispielsweise nacheinander produktorientierte Beiträge mit dem CTA „Jetzt kaufen“ teilen, fühlt sich Ihr Publikum möglicherweise gezwungen oder wird von ähnlichen Beiträgen gelangweilt.

Durch die Kategorisierung Ihrer Inhalte in Ihrer Kalendervorlage für Social-Media-Inhalte bleiben Sie auf dem Laufenden und können verhindern, dass eine bestimmte Kategorie zu häufig gepostet wird.

Hier können Sie mit der Circleboom Interest Cloud die Interessen Ihrer Follower erfahren.

Sie können jedes spezifische Thema und Konzept anzeigen, das von Ihrer Zielgruppe weitgehend verwendet wird. Die aktuell bereitgestellten Daten werden Ihnen in Form eines Diagramms zur Verfügung gestellt, um die Verteilung leicht zu verstehen.

So können Sie schnell P&R- und Marketingstrategien entwickeln, die die Gewohnheiten Ihrer Zielgruppe auf Twitter berücksichtigen.

#3 Beachten Sie die besonderen Tage und Feiertage

Sich in letzter Minute an einen Nationalfeiertag oder einen besonderen Tag zu erinnern, ist für Social-Media-Manager im Allgemeinen eine „schon mal da gewesen“-Situation. Als ob Ihre To-Dos nicht genug wären, müssen Sie jetzt noch Last-Minute-Inhalte für diesen Anlass vorbereiten. Diese Termine sind großartige Gelegenheiten für alle Arten von Unternehmen. Unternehmen wie Henry Meds sind beispielsweise in der Lage, Produkte wie Rybelsus oder Ozempic in Social-Media-Beiträge zum Vatertag einzubinden, die Themen wie Familienzusammenhalt, Umgang mit Diabetes oder Gewichtsverlust verknüpfen.

Um diese stressigen Momente zu vermeiden, können Sie alle nationalen Feiertage und besonderen Tage im Voraus in Ihre Kalendervorlage für Social-Media-Inhalte aufnehmen. Wir empfehlen Ihnen, sich etwas Zeit zu nehmen und alle Feiertage des Jahres in Ihren Social-Media-Kalender einzutragen. Und vergessen Sie nicht, auch die für Ihr Unternehmen relevanten Sondertage hinzuzufügen. Mach dir keine Sorge; Für das nächste Jahr wird es einfacher, da Sie den Social-Media-Kalender des Vorjahres ausnutzen können.

#4 Erstellen Sie eine Inhaltsbibliothek

Die Organisation Ihrer Inhalte ist genauso wichtig wie ein geplanter Social-Media-Kalender. Ihre Inhalte sollten nicht auf Ihrem Telefon oder Ihrem Desktop gespeichert werden. Am besten halten Sie Ihre Inhalte für Ihre Teamkollegen zugänglich.

Sie können Dropbox, Google Drive, die internen Dienste Ihres Unternehmens oder jede Datenbanksoftware verwenden, die Ihren Zweck erfüllt. Stellen Sie sicher, dass die von Ihnen bevorzugte Datenbank über die folgenden Funktionen verfügt:

  • Es gibt genügend Platz für große Datenmengen
  • Es ist mobil zugänglich
  • Es ist für mehrere Benutzer zugänglich und die Datenschutzfunktionen können für jeden Benutzer bearbeitet werden
  • Für jede Datei sind Hyperlinks verfügbar, sodass Sie den Inhalt in Ihrer Kalendervorlage für Social-Media-Inhalte verlinken können

Wir sind uns bewusst, dass operative Aufgaben einige Zeit in Anspruch nehmen. Und während Sie sie erledigen, denken Sie ständig, dass Sie Ihre Zeit mit fortgeschritteneren und strategischeren Aufgaben hätten verbringen sollen. Da Ihnen der Social-Media-Planer von Circleboom dabei hilft, Zeit, Geld und Aufwand zu sparen, können Sie sich auf Ihren Social-Media-Marketingplan konzentrieren und einen ansprechenden Social-Media-Kalender entwickeln, um Ihr Geschäft auszubauen.

Für Twitter sollten Sie sich das Veröffentlichungstool von Circleboom ansehen, um unter Berücksichtigung der Interessengebiete Ihrer Follower die relevantesten Inhalte zu finden.

Das bedeutet, dass Ihre Follower höchstwahrscheinlich erfreut sein werden, relevantes Material wie Nachrichten, Blog-Beiträge von bekannten Websites oder wissenschaftliche Updates zu sehen, das mit der richtigen Kuration an sie gesendet wird, da diese Automatisierung Ihr Twitter-Profil aktiv hält und verbessert Sie scheinen über das entsprechende Thema gut informiert zu sein.

Circleboom bietet die aktuellsten und zuverlässigsten Inhalte aus über 200.000 verschiedenen Quellen im Internet. Das Ergebnis ist, dass die Leute Ihnen folgen, anstatt jede potenzielle Veröffentlichung oder Website einzeln zu prüfen!

#5 Entscheiden Sie, welche Daten in Ihre Kalendervorlage für Social-Media-Inhalte aufgenommen werden sollen

Die Vorlage für Ihren Social-Media-Content-Kalender kann sich hinsichtlich Ihrer Marke, Geschäftsstruktur und Ihres Teams unterscheiden. Wenn Sie alleine arbeiten und bei Null anfangen, möchten Sie es vielleicht einfach halten. Aber wenn Sie ein fünfköpfiges Team sind, einen strukturierten Arbeitsablauf haben und viele Social-Media-Plattformen verwalten, wird es viel komplexer.

Zunächst empfehlen wir Ihnen, mit den folgenden Grundlagen zu beginnen:

  • Social-Media-Plattform
  • Zeit
  • Datum
  • Inhaltskategorie
  • Call-to-Action-Kategorie
  • Link zu Vermögenswerten
  • Link zum veröffentlichten Beitrag

Nachdem Sie die Grundlagen festgelegt haben, können Sie erweiterte Details hinzufügen. Vergessen Sie auch nicht, dass Sie auch unterwegs viel lernen werden. Sie können Ihre Kalendervorlage für Social-Media-Inhalte jederzeit mit Ihren Erfahrungen aktualisieren. Sie können sich auch von der folgenden erweiterten Detailliste inspirieren lassen.

  • Inhaltsbasiertes Ziel (Markenbekanntheit, Lead-Generierung usw.)
  • Geo-Targeting
  • Bio oder bezahlt
  • Kosten (Haben Sie Geld ausgegeben, um den Beitrag zu erstellen?)
  • Plattformspezifisches Format (Livestream, IGTV, Story, Feed-Post usw.)
  • Statusaktualisierungen (siehe Nr. 6 für Details)
  • Analysen und Ergebnisse (Impressionsrate, Engagement, CTR usw.)

Außerdem hat Circleboom seinen plattformübergreifenden Social-Media-Planer eingeführt. Sie können Ihre Interessen verwalten und verwandte Artikel finden, deren Veröffentlichung Sie auf Twitter, Facebook, Instagram, LinkedIn und Google My Business planen können.

Darüber hinaus können Sie Ihren Beitrag mit Giphy, Unsplash und vor allem mit Canva bearbeiten und verbessern!

Du hast es richtig gehört! Sie können Ihre Grafiken, Standbilder oder sogar Videos auf Canva bearbeiten, ohne den Circleboom Social Media Scheduler zu verlassen!

#6 Statusaktualisierung einschließen

Wenn Sie in Ihrer Kalendervorlage für Social-Media-Inhalte kein wirksames System zur Statusmarkierung einrichten, kann dies zu vielen Katastrophen führen. Besonders wenn Ihr Arbeitsablauf überfüllt ist, kann ein System zur Statusaktualisierung in Ihrem Social-Media-Kalender für Sie von entscheidender Bedeutung sein.

Basierend auf Ihrem Workflow können Sie verschiedene Spalten hinzufügen, um die Beiträge als überprüft, geplant, genehmigt und/oder veröffentlicht zu kennzeichnen. Sie können kleine Kästchen in diese Spalten einfügen und überprüfen, wann die Arbeit erledigt ist.

#7 Machen Sie Ihren Social-Media-Kalender zu einer Mehrzweckdatei

Sie können ein separates Blatt mit grundlegenden Richtlinien für den Social-Media-Kalender, den Workflow und die Beiträge hinzufügen. Nehmen wir an, Sie haben ein neues Mitglied in Ihrem Team. Für Sie wäre es einfacher, eine etablierte Richtlinie für die Nutzung des Social-Media-Kalenders zu haben, oder?

Außerdem können Sie häufig verwendete Dateien in die Beiträge einbinden, wie z. B. Ihre Logodateien, Muster, Inhaltsstandards und Farbmuster in Ihre Kalendervorlage für Social-Media-Inhalte.

Unten sehen Sie ein Beispiel für die Registerkarte „Richtlinien“ der NGO Digital Opportunity Trust.

#8 Verwenden Sie ein Social-Media-Publishing-Tool, um Beiträge zu planen

Wäre es nicht einfacher, ein Social-Media-Veröffentlichungstool zu haben, sobald der Inhalt Ihrer Kalendervorlage für Social-Media-Inhalte genehmigt wurde? Mit dem Social-Media-Planer-Tool können Sie die Beiträge im Voraus planen. Auf diese Weise müssen Sie den Alarm nicht für alle Tage und Uhrzeiten einstellen, an denen Sie einen Beitrag veröffentlichen müssen.

Besonders wenn Sie auf vielen Plattformen Social-Media-Konten haben, wird es noch schwieriger, mit den Beiträgen Schritt zu halten, da alle Plattformen unterschiedliche beste Zeiten zum Posten haben.

Mit dem All-in-One-Social-Media-Publishing von Circleboom können Sie Ihre Beiträge auf mehreren Social-Media-Plattformen gleichzeitig planen, darunter Instagram, Twitter, Facebook, LinkedIn und sogar Google My Business.

Circleboom kann Ihnen die Belastung erleichtern, indem es Ihre Inhalte automatisch veröffentlicht, wenn es soweit ist.

Zusammenfassung

Der Social-Media-Kalender ist eine gute Möglichkeit, Ihre Social-Media-Strategie zu visualisieren und sich zu organisieren, um unterwegs Fehler zu vermeiden. Wir wissen, dass es beängstigend ist, eine Kalendervorlage für Social-Media-Inhalte von Grund auf zu erstellen, aber bedenken Sie, dass sich die Mühe lohnen wird.

Sie können Ihren Social-Media-Kalender in Excel, Google Sheets, Google Calendar oder Trello von Grund auf erstellen, gebrauchsfertige Online-Vorlagen verwenden oder Hilfe von einem kostenpflichtigen Social-Media-Kalenderplaner-Tool erhalten, um zu lernen, wie Sie einen Social-Media-Kalender erstellen.

Vergessen Sie nicht, dass alle Marken einzigartig sind und unterschiedliche Arbeitsabläufe, Bedürfnisse und Strukturen haben. Es kann jedoch hilfreich sein, sich von Ideen für Social-Media-Kalender inspirieren zu lassen.

Sie können sich und Ihrem Team auch einen Gefallen tun und ein Social-Media-Planer-Tool nutzen, um die Belastung durch den operativen Arbeitsaufwand zu verringern. Sie können Ihren Social-Media-Kalender vorbereiten und den Rest Circleboom überlassen, um Ihre Inhalte zum richtigen Zeitpunkt auf allen Social-Media-Plattformen zu veröffentlichen.