13 Social-Collaboration-Tools, die die Teameffizienz verbessern

Es gibt viele verschiedene Collaboration-Tools wie Slack und Microsoft Teams, aber wir haben festgestellt, dass die Verbesserung der Collaboration-Effizienz nicht nur darin besteht, mehr Social-Collaboration-Tools zu kaufen.

Stattdessen haben wir festgestellt, dass die besten Tools für die Zusammenarbeit das Senden von Nachrichten an Teamkollegen überflüssig machen . Diese Tools ermöglichen es Teamkollegen, den Projektfortschritt asynchron zu verfolgen und auf alle Informationen zuzugreifen, die sie innerhalb der Plattform benötigen, ohne einem ihrer Kollegen eine Nachricht zu senden.

Wenn Sie sich beispielsweise für Ihre gesamte soziale Zusammenarbeit vollständig auf Slack verlassen, senden Sie wahrscheinlich einige dieser Nachrichten an Kollegen:

1. Haben Sie etwas dagegen, sich mit dem Beitrag zu beschäftigen, den ich gerade auf LinkedIn veröffentlicht habe?

2. Können Sie mir ein Zitat über Ihre Ansichten zu X geben, damit ich einen Beitrag auf Twitter veröffentlichen kann?

3. Können Sie daran denken, mich anzupingen, wenn Sie diese Ankündigung veröffentlichen, damit ich daran denke, sie in den sozialen Medien zu bewerben?

4. Können Sie mir die Bilder schicken, die wir für dieses Projekt gemacht haben?

Obwohl diese Art der internen Kommunikation funktionieren kann, ist sie nicht besonders effizient, da Sie verschiedene Slack-Konversationen nachverfolgen müssen und wichtige Aufgaben sehr leicht vergessen werden.

Anstatt Ihnen also nur eine Liste generischer Instant-Messaging-Plattformen zu geben, helfen Ihnen die Social-Media-Collaboration-Tools in diesem Beitrag dabei, wichtige Prozesse zu automatisieren, den Kommunikationsbedarf zu reduzieren und die notwendige Kommunikation besser zu organisieren.

GaggleAMP – Das Beste für die Interessenvertretung von Mitarbeitern

GaggleAMP ist unser eigenes Mitarbeitervertretungstool, und unser Gründer hat es entwickelt, weil er glaubte, dass der beste Weg, soziale Medien zu nutzen und die Markenbekanntheit zu steigern, darin besteht, die Mitarbeiter des Unternehmens dazu zu bringen, sich organisch mit Social-Media-Beiträgen zu beschäftigen.

Auf diese Weise werden die sozialen Netzwerke der Mitarbeiter organisch an die Marke herangeführt. Darüber hinaus sehen Social-Media-Algorithmen das Engagement von Mitarbeitern als positives Nutzersignal und reagieren oft, indem sie dem Beitrag noch mehr organische Reichweite verleihen.

Es gab jedoch ein Problem mit der Interessenvertretung der Mitarbeiter.

Mitarbeiter dazu zu bringen, sich konsequent mit den richtigen Beiträgen zu beschäftigen, kann ein Kommunikationsalptraum sein .

Massen-Slack-Nachrichten und -E-Mails werden oft ignoriert, aber das Senden personalisierter Nachrichten an bestimmte Mitarbeiter, um bestimmte Inhalte zu teilen, lässt sich nicht skalieren.

Um dieses Problem zu lösen, haben wir GaggleAMP entwickelt, damit Sie spezifische Engagement-Aktivitäten in großem Umfang zuweisen und Mitarbeitern ermöglichen können, ihre Engagement-Aktivitäten so zu planen, dass sie zu einem späteren Zeitpunkt/Datum live gehen.

Auf diese Weise benötigen Sie nur etwa zehn Minuten, um personalisierte Engagement-Anfragen an Hunderte von Mitarbeitern zu senden, und die Mitarbeiter benötigen nur etwa zehn Minuten, um die Engagement-Aktivitäten abzuschließen und zu planen, dass sie während der Woche / des Monats live gehen.

Hier ist eine Übersicht, wie es funktioniert.

Schritt 1: Wählen Sie eine Interaktionsaktivität aus und fügen Sie Anweisungen hinzu

Anstatt Mitarbeiter zu benachrichtigen und sie zu bitten, sich mit bestimmten Beiträgen zu beschäftigen, müssen Sie lediglich eine der vielen Engagement-Aktivitäten von GaggleAMP auswählen.

Von dort aus geben Sie ihnen die spezifische Stelle, mit der sie sich befassen sollen, und wichtige Anweisungen (wie einen vorgefertigten Text), die für den Mitarbeiter hilfreich sein könnten.

Schritt 2: Weisen Sie eine Engagement-Aktivität zu

Sobald Ihre Engagement-Aktivität fertig ist, können Sie sie entweder einem bestimmten einzelnen Mitarbeiter oder einer Gruppe von Mitarbeitern zuweisen. Auf diese Weise haben Sie immer die Möglichkeit, einen Auftrag für eine bestimmte Person zu erstellen, aber die Gruppenoption erleichtert auch die Skalierung des Zuordnungsprozesses.

Schritt 3: Mitarbeiter erhalten eine Benachrichtigung und melden sich bei The Gaggle an

Sobald Sie eine Engagement-Aktivität zuweisen, erhalten die Mitarbeiter eine Benachrichtigung darüber und können in ihr personalisiertes Gaggle springen, um die Aufgaben abzuschließen. Wenn Sie dazu neigen, häufig Aufgaben zu senden, können Mitarbeiter die Benachrichtigungen so anpassen, dass sie nicht laut werden.

Beispiel einer Gaggle-Aktivität, die als Slack-Benachrichtigung angezeigt wird, um die Aktivität abzuschließen

Nach dem Klicken auf ihre personalisierte Gaggle sehen die Mitarbeiter eine Liste mit spezifischen Engagement-Aktivitäten, die vom Manager zugewiesen wurden.

Diese Struktur ist einzigartig, da die meisten Plattformen für Mitarbeitervertretung den Mitarbeiter einfach zu einem Feed mit den Social-Media-Beiträgen des Unternehmens weiterleiten. Von dort aus muss der Mitarbeiter die Stelle auswählen, mit der er sich beschäftigen möchte. Dies fügt einen zusätzlichen Reibungspunkt hinzu, da die Mitarbeiter möglicherweise nicht wissen, was sie teilen oder sagen sollen.

Die Auswahl von Stellen für Mitarbeiter mag wie ein kleiner Unterschied erscheinen, kann aber die Engagement-Raten erheblich steigern. Mitarbeiter fühlen sich nicht überfordert, wenn sie sich bei Gaggle anmelden, da es immer eine Handvoll Posts mit spezifischen Engagement-Anweisungen (wie, kommentieren, teilen usw.) zu vervollständigen gibt.

Jeder Post hat auch ein Ablaufdatum (das Sie bei der Zuweisung des Posts angeben können). Es wird aus ihrer Gruppe verschwinden, auch wenn es nicht abgeschlossen wurde, sobald dieses Ablaufdatum abgelaufen ist, um eine Überlastung der Mitarbeiter zu vermeiden.

Wir sind stolz auf GaggleAMP, weil wir feststellen, dass es sowohl für Sie als auch für Ihre Kollegen Reibungsverluste bei der Interaktion mit sozialen Medien beseitigt. Um selbst zu sehen, ob es gut zu Ihrer Social-Media-Strategie passt, sollten Sie noch heute eine Demo vereinbaren .

Schritt 4: Mitarbeiter schließen die Engagement-Aktivität ab und planen die Veröffentlichung

Sobald sich die Mitarbeiter bei der Plattform angemeldet haben, können sie ihre Aufgaben direkt in Gaggle erledigen. Dies ist ein großer Vorteil, da sie sich selten bei einem Social-Media-Konto anmelden müssen, um die Aufgabe abzuschließen.

Darüber hinaus können sie den Post veröffentlichen, damit er zu einem späteren Zeitpunkt direkt in Gaggle veröffentlicht wird. Auf diese Weise müssen sie nur einmal pro Woche ein paar Minuten für die Interessenvertretung der Mitarbeiter aufwenden, und ihre Engagements werden die ganze Woche über live geschaltet.

Indem GaggleAMP so viel Reibung wie möglich für die Mitarbeiter beseitigt, hat es vielen Unternehmen geholfen, die Mitarbeiterbindungsraten dramatisch zu steigern.

Schritt 5: Mitarbeiterengagement und Kampagnenleistung messen

Schließlich misst GaggleAMP auch das Mitarbeiterengagement und die Kampagnenleistung.

Die öffentliche Rangliste eignet sich hervorragend, um die Teilnahme zu fördern, da sie die Mitarbeiter nach Engagement einstuft. Insbesondere können Sie Punkte für jede von Ihnen zugewiesene Interaktionsaufgabe zuweisen (z. B. 5 Punkte für ein Like, 10 Punkte für einen Kommentar, 15 Punkte für ein Teilen usw.).

Wenn Mitarbeiter die Engagement-Aktivitäten abschließen, erhalten sie die entsprechenden Punkte, und die Rangliste listet die Mitarbeiter nach Gesamtpunktzahl auf. Dies inspiriert zu einem freundschaftlichen Wettbewerb und ermöglicht es Ihnen, die engagiertesten Mitarbeiter zu belohnen.

GaggleAMP bietet auch ein robustes Analyse-Dashboard, das Ihnen wichtige Statistiken wie den geschätzten Earned Media Value (EEMV), Klicks, Shares und Reichweite von Kampagnen anzeigt.

Sie können Daten aus verschiedenen Social-Media-Kanälen filtern und sehen, welche am effektivsten sind, um zukünftige Kampagnen besser zu optimieren.

Um selbst zu sehen, ob GaggleAMP die Teamkommunikation verbessern kann, vereinbaren Sie noch heute eine Demo .

Wie optimiert GaggleAMP die Teamzusammenarbeit?

Die allerbesten Social-Collaboration-Tools machen Kommunikation (wie E-Mail- und Slack-Nachrichten) komplett überflüssig.

GaggleAMP ist daher das Aushängeschild einer effizienten Team-Collaboration-Plattform.

Wenn Sie versuchen, Mitarbeitervertretung ohne GaggleAMP zu betreiben, senden Sie wahrscheinlich viele Slack- und/oder E-Mail-Nachrichten mit Engagement-Anfragen. Außerdem können Sie nicht festlegen, welche Mitarbeiter welche Beiträge teilen sollen, und es gibt keine Möglichkeit, Ihre Bemühungen zu messen.

GaggleAMP optimiert die Zusammenarbeit, indem es Ihnen ermöglicht, bestimmte Engagement-Aktivitäten bestimmten Mitarbeitern (in großem Maßstab) innerhalb weniger Minuten zuzuweisen.

Darüber hinaus haben die Mitarbeiter nicht die Last von:

• Auswahl eines Postens
• entscheiden, wie man sich engagiert
• täglich posten

Stattdessen melden sie sich einfach einmal pro Woche bei ihrem Gaggle an, sehen eine Handvoll vorausgewählter Posts mit spezifischen Engagement-Aktivitäten und können planen, dass sie im Laufe der Woche live gehen.

Wie Sie sehen können, reduziert GaggleAMP die Zeit, die Marketingmanager mit dem Senden von Nachrichten verbringen, drastisch und erspart den Mitarbeitern auch das Versenden von Klärungsfragen.

Wenn Sie sehen möchten, wie Sie GaggleAMP nutzen können, um die Teamzusammenarbeit zu verbessern und Ihre Mitarbeitervertretungsstrategie zu verbessern, vereinbaren Sie noch heute eine Demo .

Am besten für die Planung von Beiträgen

Die meisten Social-Media-Beiträge werden nicht von einer einzelnen Person erstellt. Beispielsweise könnten Sie einen Grafikdesigner, einen Blog-Post-Autor oder einen internen Manager haben, der Angebote bereitstellt.

Hier stellen wir Ihnen eine Handvoll Social-Media-Tools vor, die es Ihnen erleichtern, Aufgaben zu delegieren und Ihren Social-Media-Workflow zu verbessern.

Sozialer Pilot

Social Pilot macht es Ihnen leicht, Beiträge zu planen und Aufgaben an andere Teammitglieder zu delegieren.

So können Sie die Collaboration-Software von Social Pilot nutzen:

1. Rollen und Berechtigungen zuweisen: Sie können verschiedene Zugriffsebenen wie Administrator, Manager und Inhaltsersteller gewähren, damit Personen ihre Aufgaben direkt auf die Plattform hochladen können.

2. Erstellen Sie einen effizienten Workflow-Prozess : Ersteller von Inhalten können Inhalte zur Veröffentlichung einreichen, und Manager können sie genehmigen, bevor sie live gehen.

3. Immer Zugriff auf neue Inhalte : Die Content-Feeds von Social Pilot machen es einfach, immer neue Inhalte zu finden, die Sie wiederverwenden und veröffentlichen können. Auf diese Weise müssen Sie andere Teammitglieder nicht nach den neuesten Blog-Beiträgen oder Webinar-Inhalten fragen – sie sind bereits in Social Pilot enthalten.

4. Der soziale Kalender hält das Team auf dem Laufenden : Wenn Teammitglieder Ihren sozialen Kalender sehen können, ist es viel unwahrscheinlicher, dass sie Ihnen Nachrichten wie „Wann wird dieser Beitrag online gehen?“ senden.

Social Pilot bietet außerdem detaillierte Analysen und Berichte, sodass Ihre direkten Untergebenen den Fortschritt überwachen können, ohne Sie um Updates zu bitten.

Preisgestaltung

Vista Sozial

Vista Social ist eine weitere Plattform für soziale Medien und Aufgabenverwaltung, die in den letzten Jahren an Popularität gewonnen hat.

Es bietet alle folgenden Funktionen:

• Zusammenarbeit beim Veröffentlichen: Sie können die Veröffentlichung von Posts mit dem Inhaltskalender planen und den Genehmigungs-Workflow verwenden, um anderen Teammitgliedern (z. B. Erstellern von Inhalten) die Möglichkeit zu geben, Posts zu erstellen, sodass Sie sie einfach genehmigen können, bevor sie live gehen. Es bietet auch Medienintegrationen, damit Ihr Team nicht nach Videos suchen muss.
• Von einer Plattform aus auf Engagement reagieren: Sie können das Engagement überwachen und von einem Dashboard aus auf Kommentare antworten. Sie können auch interne Notizen für andere Teammitglieder erstellen oder sogar bestimmte Aufgaben (z. B. das Beantworten von Kommentaren) an Kollegen delegieren.
• Analyse- Dashboard : Mit dem Analyse-Dashboard können Sie Berichte erstellen und diese an Führungskräfte oder Stakeholder senden.
• Social Listening : Sie können Ihre Konkurrenten verfolgen und wichtige Informationen mit dem Rest des Teams teilen.
• Bewertungsverwaltung : Anstatt einen Praktikanten einzustellen, der im Internet nach Bewertungen und Erwähnungen Ihrer Marke sucht, ermöglicht Vista Social dies von einem Dashboard aus.

Wenn Sie nach einer einfachen Social-Media-Marketingplattform mit guten Optionen für die Zusammenarbeit im Team suchen, sollten Sie Vista Social in Betracht ziehen. Rezensenten sagen auch, dass sie ein reaktionsschnelles Support-Team haben, mit dem die Zusammenarbeit einfach ist.

Preisgestaltung

Planbar

Planable ist ein weiteres Social-Planning-Tool, das Ihrem Marketingteam die Zusammenarbeit erleichtert. Hier ist ein Überblick über die Hauptfunktionen, die sie fördern:

• Erstellen und planen Sie Social-Media-Posts : Sie können alle Ihre Posts erstellen und planen, damit sie (nativ) von einem Dashboard aus auf verschiedenen Social-Media-Plattformen live gehen.
• Visueller Inhaltskalender : Der Inhaltskalender bietet ein Minibild des geplanten Posts, das das gesamte Team sehen kann.
• Laden Sie Mitarbeiter mit unterschiedlichen Berechtigungsstufen ein: Sie können Inhaltsersteller Inhalte direkt auf die Plattform hochladen lassen.
• Kommentar im Kontext : Wenn ein Beitrag hochgeladen wird, kann das Team den Beitrag kommentieren und interne Notizen hinzufügen.
• Medienspeicher : Anstatt durch Dropbox-Bilder zu graben, speichert Planable Medien direkt auf der Plattform, um Ihnen das Abrufen von Inhalten zu erleichtern.

Planable bietet auch Genehmigungsworkflows und benachrichtigt Teammitglieder, wenn Beiträge eingereicht und/oder genehmigt werden.

Preisgestaltung

Am besten für die Dateispeicherung

"Kannst du mir das Bild schicken?"

Wenn Sie kein effektives File-Sharing-Tool haben, senden und empfangen Sie wahrscheinlich viele Nachrichten wie die obige. Es ist ärgerlich für die Person, die die Medien ausgraben und versenden muss, und es ist ebenso ärgerlich für die Person, die die Medien benötigt und ansonsten bereit ist, die Post zu veröffentlichen.

Das ist das Problem, das diese File-Sharing-Lösungen lösen.

Dropbox

Dropbox ist eines der beliebtesten Tools zum teamübergreifenden Teilen von Dateien, Medien und anderen Inhalten mit Funktionen für die Zusammenarbeit in Echtzeit wie Teamkommentare, @Erwähnung von Teammitgliedern und Zuweisung bestimmter Aufgaben.

Es ermöglicht Benutzern, Inhalte über mehrere Plattformen und Geräte hinweg zu synchronisieren und zu speichern, sodass Sie später auf Ihrem Mobilgerät darauf zugreifen können, selbst wenn Sie die Medien auf Ihrem Computer speichern.

Dropbox führt auch automatische Backups durch, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Dateien nicht verlieren. Selbst wenn Sie versehentlich etwas gelöscht oder zu früh geändert haben, werden frühere Versionen Ihrer Dateien mindestens 30 Tage (und 180 Tage für Dropbox Business-Benutzer) gesichert.

Wenn Sie vertrauliche Daten haben, können Sie auch die Dateiberechtigungen von Dropbox nutzen, z. B. „Nur anzeigen“, „Nur kommentieren“ und „Bearbeiten“.

Preisgestaltung

Google Drive

Wenn Sie nach einer Lösung suchen, die Dropbox ähnelt, aber größtenteils kostenlos ist, ist Google Drive ein weiteres beliebtes Dateiverwaltungstool.

In Google Drive können Sie Medien und andere Dokumente erstellen und speichern. Es bietet auch grundlegende Berechtigungen wie Ansichts-, Kommentar- und Editorzugriff, sodass Sie kontextbezogen zusammenarbeiten können.

Ein weiterer Vorteil von Google Drive besteht darin, dass es nahtlos mit anderen Google-Produkten wie Google Docs, Forms, Sheets und mehr verbunden werden kann, sodass Sie problemlos auf andere Materialien zugreifen können, die Sie möglicherweise für Ihren Beitrag benötigen.

Google Drive ermöglicht Ihnen auch den Zugriff auf Ihre Dateien auf jedem Gerät (Desktop, Handy, Tablet usw.).

Ein großer Nachteil ist jedoch, dass Google Drive Dateien nicht automatisch für Sie sichert. Ebenso können Sie Ihre Dateien nicht abrufen, wenn Ihr Google-Konto gesperrt oder gelöscht wurde.

Preisgestaltung

Google Drive bietet keine klaren Preisinformationen. Obwohl es einen großzügigen kostenlosen Plan bietet, müssen Sie möglicherweise ein Upgrade durchführen, wenn Sie den freien Speicherplatz überschreiten.

Filecamp

Filecamp bietet auch grundlegende Dateispeicherfunktionen, einschließlich sicherer Dateispeicherung und Berechtigungen für die Teamzusammenarbeit (Anzeigen, Kommentieren, Bearbeiten).

Es bewirbt jedoch auch mehrere andere Funktionen, die in anderen Lösungen wie Dropbox und Google Drive nicht zu finden sind, darunter:

• Schlüsselwörter/Tags (um Materialien leicht zu finden und zu organisieren)
• White-Label/benutzerdefiniertes Branding
• Branding-Richtlinien
• Benutzerdefinierte Geschäftsbedingungen

Ein Nachteil von Filecamp ist, dass es derzeit keine mobile App anbietet, obwohl es eine mobile responsive Benutzeroberfläche hat.

Wenn Sie ein größeres Team sind, das nach einer Dropbox-Alternative sucht, ist Filecamp möglicherweise eine gute Option, da es eine Pauschale pro Unternehmen und nicht pro Benutzer berechnet.

Preisgestaltung

Am besten für Projektmanagement

Sie können die Workflow-Effizienz erheblich verbessern, indem Sie eine Projektmanagement-Software implementieren, die Ihr Team gerne täglich verwendet. Dies macht es jedem im Team leicht, sich über Fristen und Projektfortschritte auf dem Laufenden zu halten, ohne endlose Nachrichten zu senden.

Hier sind einige unserer beliebtesten Projektmanagement-Lösungen.

Trello

Trello ist dank seiner schönen und einfachen Benutzeroberfläche eine beliebte Projektmanagement-Plattform unter Freiberuflern und kleinen Unternehmen.

Die Standardschnittstelle ist ein Kanban-Board, mit dem Benutzer Projekte erstellen und sie im Verlauf des Projekts auf andere Boards verschieben können.

Beispielsweise haben Sie möglicherweise einen mehrstufigen Veröffentlichungsprozess, der Post-Ideen, das Schreiben von Inhalten, Grafikdesign und Genehmigung umfasst. Sie könnten also für jeden dieser vier Schritte ein Board erstellen, die relevanten Personen (Content Writer, Grafikdesigner usw.) hinzufügen und Fälligkeitsdaten für jeden Schritt des Prozesses hinzufügen. Mit dieser visuellen Struktur weiß jeder genau, wie das Projekt voranschreitet, damit es pünktlich abgeschlossen wird.

Die Kalenderansicht macht es auch einfach, eine 30.000-Fuß-Ansicht der Produktivität des Teams und des Monatsplans zu sehen.

Trotz seiner Einfachheit bietet Trello umfangreiche Zugriffseinstellungen, da Sie Mitglieder (mit unterschiedlichen Berechtigungseinstellungen) zu bestimmten Boards, Projekten und Arbeitsbereichen hinzufügen können.

Wenn Sie zum ersten Mal ein Projekt einrichten, können Sie eine der Trello-Vorlagen verwenden, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern.

Preisgestaltung

Asana

Asana wird in der Regel als eine Weiterentwicklung von Trello angesehen, da es eher für größere Teams konzipiert ist und verschiedene Workflows wie Kampagnenmanagement, kreative Produktion, agiles Management und mehr bietet.

Wie die meisten Standard-Projektmanagementsoftware bietet Asana erweiterte Benutzerberechtigungen und ermöglicht es dem Team, asynchron mit Fälligkeitsterminen und Projektstatus zusammenzuarbeiten. Wenn Sie einem Teammitglied eine Nachricht senden müssen, bietet Asana auch internes Team-Messaging an.

Neben der grundlegenden Projektkommunikation bietet Asana auch Kampagnenanalysen wie Projektstatus und Teamfortschritt.

Sie können auch die Automatisierungsfunktionen von Asana verwenden, um Regeln für sich wiederholende Aufgaben zu erstellen oder benutzerdefinierte Vorlagen für Standard-Workflows wie das Onboarding von Benutzern zu nutzen.

Wenn Asana etwas fehlt, können Sie schließlich eine seiner Integrationen verwenden, um die benötigten Daten zu erhalten und sie in andere Tools wie Slack zu integrieren.

Preisgestaltung

Zusammenarbeit

Teamwork ist ein weiteres Projektmanagement-Tool, das speziell für Dienstleistungsunternehmen wie Agenturen entwickelt wurde, die mit Kunden zu tun haben.

Einige der Funktionen, die es bietet, die es ideal für Dienstleistungsunternehmen machen, sind:

• Umfangreiche Teamberechtigungen zur Aufnahme von Freiberuflern, Auftragnehmern und Kunden.
• Erweiterte Zeiterfassungsfunktionen, um abrechenbare Stunden zu verfolgen und Ressourcen richtig zuzuweisen.
• Viele Skalierbarkeitsoptionen wie das Hinzufügen eines CRM, Desk oder Chat zu Ihrer Einrichtung

Teamwork bietet auch eine supereinfache Benutzeroberfläche, die es jedem leicht macht, zu wissen, woran der Rest des Teams arbeitet, und den Fortschritt zu messen, ohne jemals eine Nachricht zu senden.

Wenn Sie jedoch eine Frage stellen müssen, können Sie Aufgaben direkt kommentieren, sodass die gesamte Kommunikation direkt innerhalb dieses Projekts stattfindet.

Wenn Teamwork ein benötigtes Tool fehlt, können Sie seine Integrationen jederzeit nutzen, um ein Tool eines Drittanbieters hinzuzufügen.

Preisgestaltung

Am besten für die tägliche Kommunikation

Alle oben genannten Tools wurden entwickelt, um die Notwendigkeit der Kommunikation zu beseitigen, aber es wird immer ein paar Fragen geben, die herkömmliches Messaging erfordern. Hier sind also die beiden beliebtesten Messaging-Tools, um Ihre Kommunikation zu optimieren.

Locker

Slack ist vielleicht das beliebteste verfügbare Kommunikationstool, und sein Hauptzweck besteht darin, die Zeit zu verkürzen, die Personen benötigen, um per E-Mail zu antworten. Anstatt also eine formelle E-Mail zu schreiben und dann einen Tag auf eine Antwort zu warten, können Sie die Nachricht halbieren und innerhalb von Minuten eine Antwort erhalten.

Slack ist einfach zu bedienen und die Benutzeroberfläche ist ziemlich unkompliziert, was das Onboarding einfach macht.

Sie können Threads für Konversationen organisieren, die bestimmte Personengruppen betreffen, oder Sie können jeder einzelnen Person direkt eine Nachricht senden.

Selbst wenn Sie mit Auftragnehmern zusammenarbeiten, können Sie sie dem Slack-Kanal hinzufügen, um die Kommunikation zu beschleunigen und Ihre Arbeit schneller zu erledigen.

Slack bietet auch anpassbare Benachrichtigungen (z. B. Mitarbeiter nur zu bestimmten Zeiten benachrichtigen), und Mitarbeiter können auch ihren Status veröffentlichen, z. B. „im Urlaub“ oder „in einer Besprechung“.

Preisgestaltung

Microsoft Teams

Microsoft Teams ist eine Slack-Alternative, die die meisten der gleichen Funktionen bietet und ideal für Unternehmen ist, die Office 365 Business bereits verwenden, da Teams im Plan enthalten ist. Dies ist wahrscheinlich der Grund, warum Microsoft Teams derzeit tatsächlich mehr Benutzer als Slack hat.

Wenn Sie in das Tool selbst eintauchen, können Sie mit Ihren Kollegen chatten, Threads erstellen, Dateien teilen und vieles mehr. Es ermöglicht Benutzern auch, Videokonferenzen und Bildschirmfreigaben direkt innerhalb der Plattform zu veranstalten. Es bietet jedoch nicht ganz die gleiche Benutzererfahrung mit einer etwas komplexeren Benutzeroberfläche und weniger erweiterten Funktionen.

Dennoch bietet Microsoft Teams ein konkurrenzfähiges Produkt mit umfangreichen Integrationen, Compliance und Bots/Workflows.

Preisgestaltung

Auswahl des besten Tools für die Teamzusammenarbeit

Es gibt zwar kein einziges bestes Team-Collaboration-Tool, aber diese Frage kann Ihnen bei der Auswahl des besten Teams-Collaboration-Tools helfen:

Welche dieser Tools können mir helfen, die Kommunikation so weit wie möglich zu minimieren?

Anstatt also ein Tool auszuwählen, das nur das Messaging vereinfacht, ermöglicht ein wirklich großartiges Team-Collaboration-Tool es dem Team, auf dem Laufenden zu bleiben, ohne sich gegenseitig aktiv Nachrichten zu senden.

Wenn Sie irgendeine Art von Social-Media-Marketing betreiben, ist GaggleAMP ein großartiges Team-Collaboration-Tool, das Sie Ihrem Stack hinzufügen können. Marketingmanager können ganz einfach Aktivitäten zuweisen, ohne einen Kollegen zu benachrichtigen, und Kollegen können auf alle Informationen zugreifen, die sie benötigen, um sich zu engagieren, ohne das Marketingteam zu benachrichtigen.

Um selbst zu sehen, ob GaggleAMP gut zu Ihrem Team passt, vereinbaren Sie noch heute eine Demo oder melden Sie sich für eine kostenlose Testversion an.