Wie Schulen SMS-Lösungen nutzen können, um die interne und externe Kommunikation zu optimieren

SMS-Dienste sind in Schulen weit verbreitet. Sie stellen ein effektives, aber zu wenig genutztes Kommunikationsinstrument für Lehrer, Schüler und Eltern dar. Seit der Verordnung, dass die Eltern abwesender Schüler nach der Vormittags-/Nachmittagsanmeldung benachrichtigt werden müssen, haben sich Schul-SMS-Lösungen und SMS-Benachrichtigungen als kostengünstige Kommunikationsmittel durchgesetzt.

Die Statistik spricht Bände: 9 von 10 Amerikanern haben ihr Smartphone rund um die Uhr griffbereit. Darüber hinaus gaben 49 % der Teenager und jungen Erwachsenen an, dass Textnachrichten das wichtigste Merkmal bei der Auswahl ihrer Mobilgeräte darstellen. Gibt es eine bessere (und billigere) Möglichkeit für Schulen und Pädagogen, eine große Anzahl von Schülern zu erreichen, als das Versenden von Massen-SMS?

Wie können Schulen die SMS-Plattform von TextMagic nutzen?

Da Textnachrichten eine unglaubliche Öffnungs- und Antwortrate haben, haben sie eine Revolution in allen akademischen Institutionen ausgelöst. Egal, ob es sich um Terminerinnerungen, Textnachrichten oder Notfallbenachrichtigungen handelt; Massen-SMS-Lösungen stellen den schnellsten und effektivsten Weg dar, Ihre Nachricht an eine große Gruppe zu übermitteln.

Hier sind einige Möglichkeiten, wie Sie die SMS-Plattform von TextMagic für akademische Zwecke nutzen können:

• Benachrichtigen Sie die Studenten über Fristen und Prüfungstermine. Schultextbenachrichtigungen können verwendet werden, um Schüler an Projekte, Fristen für Aufgaben, Einschreibung, Abschluss, Rückgabe von Büchern, Prüfungstermine und andere wichtige Ereignisse zu erinnern.
• Senden Sie Textbenachrichtigungen für Notfälle und Schulschließungen. Mit Hilfe des Massen-SMS-Dienstes von TextMagic können Schulen Schüler und Eltern sofort über Notfälle, Sicherheitsabsperrungen, Unfälle oder verdächtige Personen benachrichtigen oder Schulschließungswarnungen senden.
• Erinnerungen an Studententreffen senden. Mit den Gruppen-SMS-Funktionen von TextMagic können Sie sofort Erinnerungen an Studententreffen, Clubaktivitäten, Konzerte oder Veranstaltungen senden. Damit entfällt die Notwendigkeit von Bulletin Boards.
• Stellen Sie Links zu Kursinformationen und Noten bereit. Bildungs-SMS-Nachrichten können Links zu Kursinformationen, Bibliographien, Büchern, Schulzeugnissen und Notenblättern enthalten. Es können auch SMS-Benachrichtigungen an die Eltern gesendet werden, falls Meldungen „verloren gehen“.
• Sensibilisierung für Mobbing. Mobbing in der Schule ist ein zunehmendes Problem in der heutigen hypervernetzten Welt. Zwei-Wege-SMS-Dienste können sehr effektiv eingesetzt werden, um Studenten zu stärken und dringend benötigte Unterstützung zu bieten (z. B. TipTxt).
• Überprüfen Sie die Anwesenheit mit den Eltern. Sie können Zwei-Wege-SMS verwenden, um Eltern über Schulschließungen, Zeitplanänderungen und Ereignisse zu informieren. SMS-Schulerinnerungen können auch verwendet werden, um die Anwesenheit der Eltern zu überprüfen.

Hauptvorteile von SMS für Schulen

Wenn Sie eine Schule oder Universität sind und akademische SMS-Lösungen noch nicht genutzt haben, geraten Sie ins Hintertreffen! Hier sind 6 Hauptvorteile des mobilen SMS-Marketings, die Sie kennen sollten:

• Setzen Sie wichtige Mittel frei. Riesige Geldsummen werden für Fotokopien, Telefonrechnungen und Papier verschwendet. Durch die Implementierung von Textnachrichtenlösungen können Schulen Kosten und Arbeitsstunden reduzieren.
• Profitieren Sie von Zwei-Wege-SMS für verbesserte Kommunikation. Die Verwendung von Offline- oder Online-Schul-SMS-Nachrichten kann die Beziehungen zu Alumni verbessern, Notfallmeldungen oder Sicherheitsaktualisierungen beschleunigen und Informationen über den Abschluss liefern.
• Verbinden Sie sich mit Schülern auf einer tieferen Ebene. Die Implementierung von SMS-Lösungen und Massen-SMS-Diensten ist mehr als nur ein Mittel zur Übermittlung von Fristen und Zeitplänen. Es ermöglicht Lehrern, sich mit ihren Schülern auf einer tieferen Ebene zu verbinden.
• Gewinnen und binden Sie engagierte Zielgruppen. Der Bildungsmarkt ist äußerst wettbewerbsintensiv und aktiv. Schulen, die Schüler engagieren und halten möchten, arbeiten konsequent daran, eine bessere Sichtbarkeit und verbesserte Lernsysteme bereitzustellen.
• Halten Sie Kinder in der Schule. Um eine angemessene Bildung zu erhalten, müssen die Schüler in der Schule bleiben. Gruppen-SMS-Dienste können verwendet werden, um Eltern über Fehlzeiten, Stundenpläne und bevorstehende Prüfungen zu informieren.
• Verbesserung der internen Kommunikation. Die SMS-Schulsoftware macht die interne Kommunikation unglaublich einfach. Mithilfe von Zwei-Wege-SMS können Schulen ihre Mitarbeiter jederzeit über relevante Neuigkeiten auf dem Laufenden halten.

Textnachrichtensysteme werden aufgrund ihrer unglaublichen Öffnungsrate, niedrigen Kosten, Zuverlässigkeit, Zustellbarkeit und natürlich ihres coolen Faktors schnell zur ersten Wahl für Schulen. Das Marktpotenzial für die Implementierung von Textdiensten ist grenzenlos, und Schulen, die an der Spitze bleiben wollen, sind sich dessen bewusst.

Fallstudie Nr. 1: Klassenzimmer

Classroom ist ein Personalvermittlungsunternehmen im Bildungsbereich mit Sitz in Oxford Circus, London. Um verschiedenen Schulen in der Umgebung spezialisiertes Personal anbieten zu können, benötigte Classroom ein Tool zur schnellstmöglichen Kommunikation. Es wurde auch nach einer Lösung gesucht, um Nachrichten auf diskrete Weise zu senden.

TextMagic unterstützte das Personalvermittlungsunternehmen bei der Kommunikation mit Kandidaten und Schulen. Das webbasierte Tool ermöglicht Classroom das diskrete Versenden von Wegbeschreibungen, Ratschlägen, Buchungsbestätigungen und Stellenangeboten. Alle Nachrichten werden im TextMagic-Dashboard gespeichert, was es den Mitarbeitern erleichtert, interne Abläufe zu rationalisieren.

Fallstudie Nr. 2: Kumon Blackburn

Kumon ist ein Mathematik- und Englisch-Studienprogramm, das die Schüler befähigt, unabhängig zu lernen und eine positive Einstellung zum Lernen zu bewahren. Kumon muss täglich Dutzende von Kunden bezüglich Terminen und Öffnungszeiten kontaktieren.

TextMagic hat es dem Unternehmen ermöglicht, innerhalb weniger Minuten Texte an eine aktualisierte Liste von Kontakten zu senden. Kumon verwendet auch die SMS-Planungsfunktion, um SMS-Blasts außerhalb der Bürozeiten zu versenden.

'Es ist ein geringer Preis für den Komfort und die Zeitersparnis.'

Nützliche SMS-Vorlagen für Schulen und Bildungszentren

1. Zulassungsnachricht

Liebes Elternteil,
Bitte reichen Sie das Zulassungsformular zusammen mit den Anmeldegebühren bis zum *Datum* ein. Weitere Informationen finden Sie unter bit.ly/admissions.
– *Schulname*, *Stadt*

2. Anwesenheits- und Verhaltenstexte

*Name des Kindes* war heute ohne Vorankündigung abwesend. Bitte schicken Sie Ihr Kind mit dem Urlaubsbrief.
– *Schulname*, *Stadt*

3. Elterntreffen

Liebes Elternteil,
Bitte nehmen Sie am nächsten Eltern-Lehrer-Treffen teil, das für *Datum* ab *Uhrzeit* geplant ist.
– *Schulname*, *Stadt*

4. Urlaubsnachrichten

Liebes Elternteil,
Die Schule wird am *Datum* wegen *Feiertagsname* geschlossen.
– *Schulname*, *Stadt*

5. Prüfungsergebnisse

1. Liebes Elternteil,
   Die Ergebnisse von *Prüfungsname* wurden mit *Kindname* gesendet.
   – *Schulname*, *Stadt*
2. Liebes Elternteil,
   Die Markierungsdetails von *Name des Kindes* sind Eng: *Grad*, Sci: *Grad*, His: *Grad*.
   – *Schulname*, *Stadt*

6. Vorlagen für Studenten

1. Lieber Student,
   Die halbjährlichen Prüfungen beginnen am 01.12.2017. Fang an zu studieren!
   – *Schulname*, *Stadt*
2. Lieber *Studentenname*,
   Zusätzliche Materialien für die SCI-Klasse finden Sie hier: bit.ly/science-materials.
   – *Schulname*, *Stadt*
3. Lieber Student,
   Aufgrund des schlechten Wetters wurde das Sportspiel am *Datum* verschoben.
   – *Schulname*, *Stadt*

Planen Sie den Einsatz von Schul-SMS-Lösungen? Wir helfen Ihnen gerne beim Einstieg!