Ein Leitfaden zu Preismodellen für Software für kleine Unternehmen

Veröffentlicht: 2022-05-07

Sind Sie ein Kleinunternehmer? Sehen Sie sich diese Softwarekategorien an, in die Sie investieren sollten.

Sind Sie ein kleines oder mittelständisches Unternehmen? Machen die Softwarekosten einen großen Teil des Budgets Ihres Unternehmens aus und wirken sie sich auf den Umsatz aus? Wenn ja, dann ist es für Leute wie Sie entscheidend, die richtige Software für kleine Unternehmen zu finden.

Software für kleine Unternehmen hilft diesen Unternehmen, alltägliche Aufgaben effektiver und effizienter zu erledigen. Diese Aufgaben können unter anderem Buchhaltung und Buchführung, die Rationalisierung der Kommunikation und Zusammenarbeit sowie die Verfolgung der Mitarbeiterproduktivität umfassen. Wenn Sie sich darauf konzentrieren, wie kleine Unternehmen mit weniger mehr erreichen müssen, gibt es einige Kategorien, in die die Anforderungen für Ihr kleines Unternehmen fallen könnten, darunter Buchhaltung, Zusammenarbeit, Kommunikation, CRM, Projektmanagement, Videointerviews oder Webinare.

Lassen Sie uns in einige Kategorien von Software für kleine Unternehmen eintauchen, um die am besten bewerteten Produkte und ihre Preismodelle zu untersuchen.

Wie wird Software für kleine Unternehmen berechnet?

Die Kosten für Software für kleine Unternehmen hängen von verschiedenen Faktoren ab, wie z. B. Art, Größe und Branche des Unternehmens. Der Kategorietyp des Produkts, die Implementierungsgebühr, die von Ihnen gewählten Funktionen und die Anpassung sind einige der anderen Faktoren.

Nachfolgend finden Sie einige Überlegungen, die Ihnen bei der Auswahl der besten Software für Ihr kleines Unternehmen helfen können, was Ihnen bei der Entscheidung über die Gesamtkosten, die Sie möglicherweise zahlen müssen, weiter helfen kann:

  • Ermittlung Ihrer Geschäftsanforderungen
  • Demo- oder Testversion anzeigen
  • Integration mit anderen Tools
  • Festlegen eines Budgets
  • Überprüfen von Anpassungen
  • Schulungs- und Kundensupportoptionen

Welche Art von Preismodellen werden in Software für kleine Unternehmen verwendet?

Wenn es um die Bewertung der Preise für Software für kleine Unternehmen geht, werden Sie drei Hauptkategorien von Preismodellen bemerken: unbefristete Lizenz, Abonnementlizenz und das Freemium-Modell.

1. Abonnementpreismodell: Wenn der Anbieter die Software auf seinen Servern hostet (auch bekannt als Software-as-a-Service), zahlt das Unternehmen normalerweise eine monatliche oder jährliche Abonnementgebühr. Dies ist vorteilhaft für Unternehmen, die ihre Daten nicht hosten und pflegen möchten. Die Standardpreisstruktur ist pro Benutzer und Monat, was normalerweise auf der Anzahl der Mitarbeiter basiert, die auf die Software zugreifen.

Einige Abonnementpläne sind Pay-as-you-go (keine Verträge erforderlich) und können jederzeit gekündigt werden, während andere möglicherweise einen Vertrag erfordern.

2. Unbefristete Lizenzierung: Bei der unbefristeten Lizenzierung hostet das Unternehmen die Daten auf seinen eigenen Servern, sodass es nur die Software im Voraus bezahlen muss. Es kann auch wiederkehrende (z. B. jährliche) Kosten für Support oder Produkt-Upgrades an den Anbieter zahlen. Unbefristete Lizenzen können eine attraktive Option für Unternehmen sein, die sich mit Datensicherheit befassen oder komplexe Anforderungen haben (z. B. große Organisationen).

3. Kostenlose Pläne: Es gibt mehr als nur eine Reihe kostenloser Software auf dem Markt. Diese Systeme werden mit allen grundlegenden Tools geliefert, die Sie von einem solchen System benötigen. Sie sind eine großartige Option, wenn Sie wenig oder kein Budget haben, um in eine teure Lösung zu investieren. Viele Anbieter bieten kostenlose Versionen ihrer Produkte an.

Typische Preisspannen für Software für kleine Unternehmen

Der Kauf mehrerer Software für kleine Unternehmen kann für Geschäftsinhaber entmutigend sein. Vor diesem Hintergrund haben wir Preisvergleichstabellen erstellt, um aufzuzeigen, wie sich verschiedene Software für kleine Unternehmen in verschiedenen Kategorien in Bezug auf Startpreise, kostenlose Testversionen und kostenlose Versionen gegenüberstehen, sodass Sie diese Produkte alle an einem Ort vergleichen können .

Schauen wir uns einige Softwarekategorien für kleine Unternehmen und ihre beliebten Produkte für ihre Preise an:

Collaboration-Software

Was es ist:

Collaboration-Software ist ein Tool für agile Teams, die sich in verschiedenen Regionen befinden oder remote arbeiten. Es wird in vielen Branchen eingesetzt, darunter Werbung, Banken, Behörden, Gesundheitswesen, Marketing und IT. Zu den Hauptfunktionen gehören die gemeinsame Nutzung von Dokumenten, Versionskontrolle, rollenbasierte Zugriffs- und Berechtigungskontrolle, Fortschrittsverfolgung, Multichannel-Kommunikationstools und ein Dokumenten-Repository.

Die Software hilft Mitarbeitern, problemlos zusammenzuarbeiten, schnell zu kommunizieren und Ressourcen gemeinsam zu nutzen. In einer kollaborativen Umgebung können mehrere Benutzer gleichzeitig Aufgaben, Projekte und Aktualisierungen in Echtzeit verwalten und teilen.

Was kostet Collaboration-Software?

Die Kosten für Collaboration-Software hängen normalerweise von der Anzahl der Benutzer sowie den von der Software angebotenen Merkmalen und Funktionen ab. Die Softwarekosten beginnen bei 5 US-Dollar pro Benutzer und Monat und können bis zu 14 US-Dollar pro Monat betragen. Für mehr Benutzer und erweiterte Funktionen können Sie mit etwa 18 bis 210 US-Dollar pro Monat rechnen.

Wir klassifizieren die verschiedenen Preispläne als Basic, Premium und Advanced. Der Preis für diese drei Preisspannen reicht vom niedrigsten zum höchsten.

In diese Tabelle wurden nur Produkte mit öffentlich verfügbaren Preisinformationen aufgenommen. Wir haben öffentlich verfügbare Preisquellen, einschließlich Websites von Anbietern, mit Stand vom 10. Februar 2022 zusammengefasst, beginnend mit den niedrigsten monatlichen Preisen (ohne Jahresrabatte) für Pakete, die die Kernfunktionalität für eine Softwarekategorie enthalten. Wir listen die Preise für erweiterte Pakete (pro Benutzer, sofern verfügbar) auf, die auch die Kernfunktion(en) der Software enthalten. Wie immer können die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens abweichen und die endgültigen Preise variieren.
Ein Hinweis zu den Funktionen: Collaboration-Software ermöglicht den Austausch von Informationen, indem sie eine online- oder intranetbasierte Umgebung für virtuelle Teamarbeit bereitstellt. Zu den Kern- oder Basisfunktionalitäten gehören Kommunikationstools und Filesharing.

Projektmanagement-Software

Was es ist:

Projektmanagement-Software hilft Projektmanagern und Organisationen bei der Durchführung von Projekten – einzigartige Initiativen mit festgelegtem Umfang, Zeitplan und Ressourcen. Diese Tools helfen Unternehmen bei der Planung, Überwachung und Kontrolle von Projektkosten, Zeitplänen und Ressourcen, damit sie Wert liefern und Projekterfolgskriterien erfüllen können.

Was kostet eine Projektmanagement-Software?

Die Kosten einer Projektmanagement-Software variieren in Abhängigkeit von mehreren Faktoren wie der Anzahl der Benutzer, dem Bereitstellungstyp, Integrationen, Arbeitsbereichen oder Projektgrenzen und mehr. Die Kosten beginnen bei 5 US-Dollar pro Benutzer und Monat und können bis zu 1.500 US-Dollar pro Monat betragen. Für mehr Benutzer und erweiterte Funktionen können Gesundheitsunternehmen etwa 520 bis 5.555 US-Dollar pro Monat zahlen.

Wir klassifizieren die verschiedenen Preispläne als Basic, Premium und Advanced. Der Preis für diese drei Preisspannen reicht vom niedrigsten zum höchsten.

In diese Tabelle wurden nur Produkte mit öffentlich verfügbaren Preisinformationen aufgenommen. Wir haben öffentlich verfügbare Preisquellen, einschließlich Websites von Anbietern, mit Stand vom 10. Februar 2022 zusammengefasst, beginnend mit den niedrigsten monatlichen Preisen (ohne Jahresrabatte) für Pakete, die die Kernfunktionalität für eine Softwarekategorie enthalten. Wir listen die Preise für erweiterte Pakete (pro Benutzer, sofern verfügbar) auf, die auch die Kernfunktion(en) der Software enthalten. Wie immer können die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens abweichen und die endgültigen Preise variieren.
Ein Hinweis zu den Funktionen: Projektmanagement-Software als Kategorie hat sich dahingehend entwickelt, dass sie eine Reihe von Lösungen umfasst, von einfacheren Aufgabenmanagement-Tools bis hin zu robusten Projektmanagement-Lösungen. Zu den Kern- oder Basisfunktionalitäten gehören Aufgabenverwaltung, Zusammenarbeit und Projektverfolgung.

Kommunikationssoftware

Was es ist:

Cloud-Kommunikationsplattformen ermöglichen es Unternehmen, ihre geschäftliche Kommunikation und Zusammenarbeit in die Cloud zu verlagern, indem sie Sprach-, Video- und Messaging-Funktionen in Echtzeit in ihre Geschäftsanwendungen integrieren. Es ermöglicht Benutzern auch, Dateien und Text-, Audio- und Videonachrichten über die Cloud oder das lokale Netzwerk von verschiedenen Geräten auszutauschen. Die gängigsten Tools sind E-Mail-, Chat- und Messaging-Apps.

Was kostet Kommunikationssoftware?

Diese Softwareanwendungen können grob in drei Kategorien eingeteilt werden, z. B. einheitliche Kommunikationssysteme, Webkonferenzen und Live-Chat. Daher unterscheiden sich die Preise je nach Kategorie wie folgt:

  1. Freemium und kostenlose Pläne
  2. Abonnementpläne
  3. Ewige Pläne
  4. Maßgeschneiderte Pläne

Die Kosten beginnen bei 10 US-Dollar pro Benutzer und Monat und können bis zu 4.950 US-Dollar pro Monat betragen. Für mehr Benutzer und erweiterte Funktionen können Unternehmen damit rechnen, zwischen 999 und über 19.900 US-Dollar pro Monat zu zahlen.

Wir klassifizieren die verschiedenen Preispläne als Basic, Premium und Advanced. Der Preis für diese drei Preisspannen reicht vom niedrigsten zum höchsten.

In diese Tabelle wurden nur Produkte mit öffentlich verfügbaren Preisinformationen aufgenommen. Wir haben öffentlich verfügbare Preisquellen, einschließlich Websites von Anbietern, mit Stand vom 10. Februar 2022 zusammengefasst, beginnend mit den niedrigsten monatlichen Preisen (ohne Jahresrabatte) für Pakete, die die Kernfunktionalität für eine Softwarekategorie enthalten. Wir listen die Preise für erweiterte Pakete (pro Benutzer, sofern verfügbar) auf, die auch die Kernfunktion(en) der Software enthalten. Wie immer können die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens abweichen und die endgültigen Preise variieren.
Ein Hinweis zu den Funktionen: Kommunikationssoftware ermöglicht die Sprach- und Datenübertragung über das Internet, was eine verbesserte Mitarbeitermobilität ermöglicht. Diese Art von Software bietet umfangreiche Anrufberichtsfunktionen und unterstützt neben den standardmäßigen Telefoniefunktionen häufig andere Funktionen wie Instant Messaging und Gruppenkonferenzen. Zu den Kern- oder Basisfunktionalitäten gehören Online-Sprachübertragung und Telefonkonferenzen.

CRM-Software

Was es ist:
 Customer Relationship Management (CRM)-Software hilft bei der Automatisierung und Verwaltung des Kundenlebenszyklus für Vertriebs- und Marketingabteilungen. CRM-Software konsolidiert Kundeninformationen in einem Repository, damit Benutzer Beziehungen besser verwalten, gemeinsame Prozesse automatisieren und Tools zur Überwachung von Leistung und Produktivität bereitstellen können.

Was kostet eine CRM-Software?

CRMs werden im Allgemeinen pro Benutzer und Monat berechnet. Mit anderen Worten, Sie müssen die Grundkosten Ihres CRM mit der Anzahl der Personen in Ihrem Team multiplizieren, die es verwenden werden, um Ihre monatliche CRM-Gesamtinvestition zu berechnen.

Die Kosten beginnen bei 15 US-Dollar pro Benutzer und Monat und können bis zu 4.000 US-Dollar pro Monat betragen. Für mehr Benutzer und erweiterte Funktionen können Gesundheitsunternehmen zwischen 6.275 und über 20.078 US-Dollar pro Monat zahlen.

Wir klassifizieren die verschiedenen Preispläne als Basic, Premium und Advanced. Der Preis für diese drei Preisspannen reicht vom niedrigsten zum höchsten.

In diese Tabelle wurden nur Produkte mit öffentlich verfügbaren Preisinformationen aufgenommen. Wir haben öffentlich verfügbare Preisquellen, einschließlich Websites von Anbietern, mit Stand vom 10. Februar 2022 zusammengefasst, beginnend mit den niedrigsten monatlichen Preisen (ohne Jahresrabatte) für Pakete, die die Kernfunktionalität für eine Softwarekategorie enthalten. Wir listen die Preise für erweiterte Pakete (pro Benutzer, sofern verfügbar) auf, die auch die Kernfunktion(en) der Software enthalten. Wie immer können die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens abweichen und die endgültigen Preise variieren.
Ein Hinweis zu den Funktionen: Zu den Kern- oder Basisfunktionalitäten gehören Kontaktverwaltung, Lead-Management und Interaktionsverfolgung.

Zusätzliche Gebühren zu erwarten

Obwohl mehrere Dienste Teil des ursprünglichen Abonnement- oder Lizenzpreises sind, gibt es einige Dienste, die gegen eine zusätzliche Gebühr angeboten werden. Diese zusätzlichen Ausgaben sind universell, unabhängig vom Preismodell Ihres gewählten Anbieters. Stellen Sie also sicher, dass Sie Folgendes in Ihr Budget einbeziehen:

Datenmigration: Prüfen Sie, ob Ihnen Kosten entstehen, wenn Sie die Daten Ihres Kunden zwischen Systemen übertragen und sie als Dateien weiter exportieren, die in das andere oder neue System importiert werden können.

Schulung: Fragen Sie Ihren Anbieter nach dem Preis, den Sie zahlen müssen, wenn die Schulung auf der Grundlage Ihrer geschäftlichen Anforderungen vor Ort beim Kunden durchgeführt wird.

Wartung und Upgrades: Es ist wichtig zu wissen, welche Wartungs- und Supportleistungen von Ihrem Softwareanbieter angeboten werden und ob sie in Ihrem Softwareabonnement oder Ihren Lizenzgebühren enthalten sind.

Hardware und IT: Müssen zusätzliche Anschaffungen oder Erweiterungen Ihrer bestehenden Infrastruktur getätigt werden, um die Software zu implementieren? Eine häufige Anforderung kann die Notwendigkeit sein, die Hardware einzelner Mitarbeiter wie Computer oder Mobilgeräte aufzurüsten.

Es ist wichtig, diese oft übersehenen Kosten zu berücksichtigen, bevor Sie mit der Bewertung von Anbietern beginnen. Auf diese Weise können Sie sie von Anfang an zu Ihrem Budget hinzufügen.

Was sind die besten Softwarepakete für kleine Unternehmen?

Fallen die verschiedenen in diesem Leitfaden aufgeführten Tools unter Ihr Softwarebudget? Wenn ja, dann können Sie genauso gut ihre Funktionen vergleichen und echte Benutzerbewertungen von mehr als 100 ähnlichen Produkten lesen, die auf unseren unten aufgeführten Kategorieseiten aufgeführt sind.

  • Software für die Zusammenarbeit
  • Software für Projektmanagement
  • Software für die Kommunikation
  • Software für CRM
HINWEIS: Dieser Artikel soll unsere Leser über geschäftliche Bedenken in den USA informieren. Er ist in keiner Weise dazu gedacht, finanzielle Ratschläge zu erteilen oder eine bestimmte Vorgehensweise zu unterstützen. Wenden Sie sich für Ratschläge zu Ihrer spezifischen Situation an Ihren Buchhalter oder Finanzberater.