Kleine Unternehmen erhöhen ihre Fintech-Ausgaben im Jahr 2019: Hier ist der Grund

Sie sind ein Kleinunternehmer mit ein paar Jahren Wachstumsschmerzen und Erfolg auf dem Buckel. Ihr Café, Ihre Grafikdesign-Firma oder [geben Sie hier Ihren Unternehmenstyp ein] hat einen großartigen Start hingelegt, und Sie haben einige aufeinanderfolgende profitable Jahre hinter sich.

Sie haben jetzt etwas Kapital, um in Technologie für Ihr Unternehmen zu reinvestieren … aber wo fangen Sie an?

Eine Drohnenflotte zur Überwachung des Parkplatzes? Ein 3D-Drucker zur Herstellung von Pralinen und Seifen in Form Ihres Firmenlogos? Ein Vorrat an VR-Headsets, damit sich die Mitarbeiter an ihren Schreibtischen entspannen können?

Das sind alles skurrile Ideen, aber es gibt eine praktischere technische Investition, die Sie tätigen könnten und sollten : Buchhaltungssoftware.

Obwohl es vielleicht nicht ganz so viel Spaß macht wie eine neue Drohne oder ein Virtual-Reality-Headset, sind die Zahlen beeindruckend. Werfen Sie einfach einen Blick auf diese Ergebnisse unserer Umfrage von 2018 unter mehr als 700 US-Kleinunternehmen:

Wenn ich zu den 10 % der Unternehmen ohne Buchhaltungssoftware und ohne unmittelbare Pläne zur Implementierung innerhalb der nächsten zwei Jahre gehörte, wäre ich so nervös wie ein Krieger, der mit einem geschärften Stock auf dem Schlachtfeld steht, während alle anderen automatische Gewehre haben.

Es ist wahr, dass Sie niemals in eine bestimmte Technologie investieren sollten, nur weil andere Unternehmen es tun (ich sehe Sie an, Kaffeemaschinen, die mehr kosten als Neuwagen), aber hier gibt es einen klaren Trend, auf den es sich zu achten lohnt.

Kleine Unternehmen investieren mehr Geld in Fintech (dh Finanz- und Buchhaltungssoftware) als in jede andere neue Technologie. Sie nutzen es, um ihre Finanzen besser zu verwalten und ihr Geschäft auszubauen, indem sie Buchhaltungsaufgaben effizienter erledigen.

Sofern Sie kein Freiberufler sind (und in vielen Fällen selbst wenn Sie ein Freiberufler sind), benötigen Sie Buchhaltungstechnologie, um Ihr Unternehmen erfolgreich zu führen.

Es ist nicht verhandelbar.

Fintech-Ausgaben: Was kleine Unternehmen erwarten können

Wir wissen, dass kleine Unternehmen 2019 viel für Fintech ausgeben, aber warum ist das so?

Werfen wir einen Blick auf einige der Vorteile, die kleine Unternehmen nach der Implementierung der Buchhaltungstechnologie sehen werden.

1. Weniger Zeitaufwand für administrative Aufgaben

Einer der größten Vorteile der Buchhaltungstechnologie besteht darin, dass sie routinemäßige, zeitaufwändige Prozesse wie Gehaltsabrechnung und Rechnungsstellung effizienter macht. Und ich habe noch nie von einem Kleinunternehmer gehört, der es nicht vorziehen würde, mehr Zeit in seinem Tag zu haben.

Eine Umfrage von GetApp ergab, dass 37 % der kleinen Unternehmen durch den Einsatz von Buchhaltungstechnologie mehr als drei Stunden pro Woche einsparen.

Vielleicht haben Sie bereits irgendeine Form von Buchhaltungssoftware im Einsatz, aber das bedeutet nicht, dass Sie sie nicht effizienter nutzen könnten.

Beispielsweise zeigt eine Intuit-Untersuchung (wie sie bei QuickBooks Connect im November 2018 geteilt wurde), dass jeder Benutzer von QuickBooks Online etwa vier Stunden pro Woche spart, indem er mindestens eine App verbindet. QuickBooks bietet mehr als 600 Integrationen in alles, von der Ausgabenverwaltung bis zur Zeiterfassung.

Stellen Sie sich vor, Sie könnten einen ganzen Arbeitstag pro Woche zurückgewinnen, um Zeit mit Ihrer Familie zu verbringen, Ihr Unternehmen weiterzuentwickeln, die ständig wachsende To-Do-Liste zu erledigen oder zu schlafen?

2. Weniger Fehler durch menschliches Versagen

Quittungen gehen verloren, Mathematik wird unscharf und Daten werden in die falsche Spalte der Tabelle eingegeben.

Es ist sogar noch wahrscheinlicher, dass Sie Fehler machen, wenn Sie nicht genug Schlaf bekommen haben, und Kleinunternehmer sind berüchtigt dafür, Schlaf zu opfern, um ein paar Stunden mehr in der Werkstatt zu verbringen.

Warum also nicht eine Buchhaltungssoftware einige dieser Formeln für Sie ausführen lassen, damit Sie Ihre kostbare Energie auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren können?

Nehmen Sie als Beispiel die Bankabstimmung. Diese Aufgabe findet unter der Haube Ihrer Buchhaltungssoftware statt, um sicherzustellen, dass das Geld, das Sie auf der Bank haben, mit Ihren Aufzeichnungen übereinstimmt.

Wenn Sie jedoch keine Buchhaltungssoftware haben, erfordert dieser mühsame Prozess viel Zahlenziehen und Augen zusammenkneifen, wodurch es sehr leicht ist, etwas zu übersehen.

Buchhaltungssoftware kann die relevanten Nummern für Sie ziehen, sodass Sie sie Seite an Seite mit den Nummern der Bank vergleichen können und Fehler oder Anzeichen von Betrug leicht finden können. Wenn Ihre Zahlen nicht übereinstimmen, hilft Ihnen die Buchhaltungssoftware sogar, die Ursache des Problems zu finden.

Indem Sie Ihre Bankkonten und Zahlungsabwicklungsplattformen mit Ihrer Buchhaltungssoftware verbinden, können Sie jeden Monat in wenigen Minuten einen fehlerfreien Bankabgleich durchführen. Die Verbindung dieser Konten zum automatischen Import von Transaktionen spart viel Zeit und reduziert Fehler, die bei der manuellen Dateneingabe auftreten.

3. Einfachere Steuererklärung

Die Steuersaison kann ein Alptraum für kleine Unternehmensleiter sein, die versuchen, sie alleine zu bewältigen. Aber Buchhaltungstechnik (zusammen mit einem guten Buchhalter) kann es zu einem Kinderspiel machen.

Die Steuererklärung für Ihren ersten Sommerjob war relativ einfach. Sie hatten wahrscheinlich ein 1040-EZ-Formular mit nur wenigen Zeilen zum Ausfüllen von Daten, die auf Ihrem W-2 leicht zu finden waren.

Als Leiter eines Kleinunternehmens müssen Sie viel mehr als nur ein paar Zeilen ausfüllen und Daten von überall abrufen (einschließlich Ausgaben und Abzüge für alles, von Versicherungsprämien bis hin zum Geräteverleih).

Es ist genug, um dich nachts wach zu halten.

Die gute Nachricht: Wenn Sie Ihre Buchhaltungssoftware das ganze Jahr über ordnungsgemäß verwendet, Ausgaben verfolgt und alle Ihre Gewinne und Verluste erfasst haben, können Sie Ihre Steuern problemlos einreichen, da alle benötigten Informationen an einem Ort vorhanden sind. Mit den meisten guten Buchhaltungsprogrammen können Sie sogar E-Dateien von der Plattform aus erstellen.

Ein vielleicht noch größerer Vorteil ist, dass die Buchhaltungssoftware bei sich ändernden Steuervorschriften und -vorschriften auf dem neuesten Stand ist, sodass Sie nicht das gesamte 186-seitige Steuersenkungs- und Beschäftigungsgesetz lesen müssen, um zu wissen, was Sie im Auge behalten müssen.

4. Hilfreiche Finanzberichte

Der Gedanke, all Ihre Rechnungen und Verkaufsbelege zu sichten, um nützliche Erkenntnisse für Ihr Unternehmen zu gewinnen, mag so angenehm klingen, als würden Sie sich eine Strähne nach der anderen ausreißen. Aber Buchhaltungssoftware erledigt diese Arbeit für Sie und liefert nützliche Berichte, die Sie verwenden können, um Ihr kleines Unternehmen auszubauen.

Selbst wenn Sie akribische Buchhaltungsunterlagen in einer Tabelle geführt haben, müssten Sie immer noch zusätzliche Schritte unternehmen, um eine Gewinn- und Verlustrechnung oder Kapitalflussrechnung zu erstellen, um zu sehen, ob Ihr Unternehmen Geld verdient und wie viel Geld Sie reinvestieren müssen.

Mit einer Buchhaltungssoftware können Sie diese Aufstellungen nicht nur mit nur wenigen Klicks abrufen, sondern Sie können auch problemlos erweiterte Berichte erstellen – z. B. Verkäufe nach Artikel und Verkaufsrentabilität nach Kunden – um besser zu sehen, woher Ihr Geld kommt, und Bereiche zu identifizieren für das Wachstum.

Wie investieren Sie in Fintech?

Gehören Sie zu den 83 % der kleinen Unternehmen, die bereits Buchhaltungstechnologie einsetzen, um den reibungslosen Ablauf ihrer kleinen Geschäftsabläufe zu unterstützen, oder gehören Sie zu den 7 %, die planen, sie in den nächsten zwei Jahren einzuführen? Bitte sagen Sie mir nicht, dass Sie zu den 10 % gehören, die immer noch Dinge mit einer Tabelle und einem Schuhkarton voller Quittungen erledigen und keine unmittelbaren Pläne haben, sich dem Rest von uns im 21. Jahrhundert anzuschließen.

(Obwohl ich in diesem Fall gerne hören würde, warum und wie Sie das schaffen; teilen Sie dies in den Kommentaren, senden Sie mir eine E-Mail an [email protected] oder kontaktieren Sie mich auf Twitter unter @AndrewJosConrad.)

Informationen zu Capterras Top Technology Trends for SMBs-Umfrage

Capterra führte diese Umfrage im Juni und Juli 2018 unter 715 in den USA ansässigen KMUs mit mehr als einem Mitarbeiter und einem Jahresumsatz von weniger als 100 Millionen US-Dollar durch. Die Umfrage schloss gemeinnützige Organisationen aus. Die qualifizierten Befragten sind Entscheidungsträger oder haben maßgeblichen Einfluss auf die Entscheidungen in Bezug auf den Kauf von Technologien für ihre Organisation.