Was ist Six Sigma im Projektmanagement?

Wie können Methodik und Software von Six Sigma Ihre Projektmanagementstrategie verändern?

Haben Ihre Projekte jemals frühe Fehler, die sie aus der Bahn werfen? Sind Sie sich als Projektmanager bewusst, wie viel Zeit und Geld Ihr Unternehmen durch diese unerwarteten Probleme verliert?

Six-Sigma-Techniken helfen Ihnen, potenzielle Probleme zu beseitigen, indem Sie Ihren Projektmanagementprozess rationalisieren und jedes Projekt mit jeder Iteration effizienter gestalten.

Dieser Artikel führt Sie durch den Prozess der Implementierung der Six Sigma-Methodik, und wir empfehlen auch Software für jede Phase von Six Sigma, um Ihnen bei der Optimierung der Implementierung zu helfen.

Was ist die Six-Sigma-Methodik?

Six Sigma wird verwendet, um Prozesse zu verbessern, indem die Fehlerhäufigkeit reduziert wird. Es wurde ursprünglich entwickelt, um Fehler in der Fertigung zu beseitigen, und verwendet statistische Tools und Daten, um die Projektausführung kontinuierlich zu optimieren. Six Sigma wird mithilfe eines schrittweisen Rahmens implementiert, um Daten zu sammeln und Fehler in einem Projekt zu identifizieren.

Was sind die Vorteile von Six Sigma im Projektmanagement?

Die Verbesserung von Prozessen mit Six Sigma reduziert alle Arten von Verschwendung. Im Projektmanagement wird es verwendet, um die Projektausführung zu iterieren und zu verbessern.

Hier sind einige der Vorteile des Projektmanagements:

• Weniger Fehler

• Weniger Zeitverschwendung

• Reduzierte Projektkosten

• Optimierte Prozesse

Motorola entwickelte Six Sigma in den 1980er Jahren und sparte bis 2006 durch Six Sigma-Techniken 17 Milliarden US-Dollar ein ^{[ 1 ]} . Dieser Prozess ist jedoch nicht nur für große Unternehmen. Die Prinzipien von Six Sigma können verwendet werden, um Kosten in Projekten jeder Größe zu reduzieren. Kleine Unternehmen können ebenso von Prozessverbesserungen profitieren.

Die 5 Phasen von Six Sigma

Es gibt 5 Phasen der Implementierung der Six-Sigma-Methodik. Sie werden in einem Akronym zusammengefasst: DMAIC . DMAIC steht für:

• Definieren

• Messen

• Analysieren

• Verbessern

• Kontrolle

Während wir die Phasen von Six Sigma unten detailliert beschreiben, werden wir auch Software besprechen, die Ihnen hilft, jeden Schritt zu implementieren. Darüber hinaus ist es wichtig zu beachten, dass die Implementierung dieser Prozesse einfacher wird, wenn Six Sigma-geschulte Mitglieder in Ihrem Team sind.

Definieren: Legen Sie die Ziele und die Richtung für die Implementierung von Six Sigma in Ihren Projekten fest

Definieren Sie beim Einsatz von Six Sigma für das Projektmanagement Ihre Ziele. Was versuchst du mit dem speziellen Projekt zu erreichen, an dem du arbeitest? Ihre Ergebnisse bei der Implementierung von Six Sigma hängen von Ihren Zielen ab. Was willst du messen? Klären Sie die Ergebnisse, die Sie erreichen möchten, und die Metriken, die Sie verfolgen werden.

Messen: Verfolgen Sie Ihre Kriterien für den Projektabschluss

In diesem Schritt führen Sie das Projekt aus und verfolgen Ihre wichtigsten Kennzahlen. Messen Sie Ihren Fortschritt am gewünschten Ergebnis und sammeln Sie Daten, während sich das Projekt entwickelt. Später verwenden Sie diese Daten, um Prozessverbesserungen zu entwickeln.

Analysieren: Studieren Sie die gesammelten Daten und lernen Sie aus den Ergebnissen

Blicken Sie nach dem Projekt auf die gesammelten Daten zurück. Welche Geschichte erzählt es?

Verwenden Sie diese Informationen, um Lösungen für auftretende Probleme zu entwickeln. Die detaillierten Daten verdeutlichen oft Verbesserungsmöglichkeiten.

Verbessern: Nutzen Sie die gewonnenen Erkenntnisse, um neue Projektmanagementtechniken zu entwickeln

Nachdem Sie die Daten analysiert haben, ist es an der Zeit, Lösungen zu finden. Sehen Sie sich Bereiche an, in denen es hätte besser laufen können. Achten Sie auch auf Prozesse, die gut funktioniert haben. Lassen Sie sich neue Prozessideen einfallen, um Ihre Projektmanagementstrategie zu verbessern. Speichern Sie diese Pläne, damit Sie sie vor zukünftigen Projekten überprüfen können.

Kontrolle: Implementieren Sie die neuen Projektprozesse und erstellen Sie Systeme, um sie anzuwenden

Dieser Schritt verbindet alle Phasen von Six Sigma. Nehmen Sie die Verbesserungen aus dem letzten Schritt und implementieren Sie sie. Passen Sie die Ausführung jedes Projekts an Ihre neuen Ideen an. Richten Sie Kontrollen ein, um sicherzustellen, dass die Prozessänderungen angewendet werden.

Das Niederschreiben Ihrer Projektmanagementprozesse stellt sicher, dass sie wiederholbar und konsistent sind.

Sobald Sie Ihre Prozesse definiert haben, ist es einfach, sie an Änderungen anzupassen.

Implementieren Sie Six Sigma in Ihre Projektmanagementstrategie

Nachdem Sie nun gelernt haben, wie Six Sigma-Prozesse funktionieren, ist es an der Zeit, Maßnahmen zu ergreifen. Brainstormen Sie, wie Sie die Six-Sigma-Methodik mit Ihrem Team implementieren können. Sie werden ein entscheidendes Element Ihrer Projektmanagementstrategie sein. Zum Abschluss teilen wir eine Softwarekategorie, die bei der Implementierung von Six Sigma helfen kann.

Wie man Six Sigma heute umsetzt

Sehen wir uns an, wie die Verwendung von Six Sigma Fehler in Ihren Projekten reduzieren kann. Die konsequente Anwendung wird Ihre Projektmanagementstrategie mit jeder Iteration verbessern. Im Laufe der Zeit werden Sie bei jedem Projekt die Kosten senken.

So können Sie jeden Schritt implementieren, um Ihre Projektmanagementprozesse zu verbessern:

1. Definieren : Bestimmen Sie für jeden Prozess das Endergebnis, das Sie erreichen möchten. Was ist Ihr Ziel für die Implementierung von Six Sigma?

2. Maßnahme : Um Ihr Ziel zu erreichen, müssen Sie Ihren Ausgangspunkt kennen. Sammeln Sie Daten zu Ihrem Prozess und verfolgen Sie Fehler in der Projektausführung.

3. Analysieren : Jetzt, da Sie die Daten haben, ist es an der Zeit, sie zu interpretieren. Untersuchen Sie die Daten auf wiederholte Fehlerpunkte und bestimmen Sie, wo der Prozess effizienter sein könnte.

4. Verbessern : Verwenden Sie Ihre Analyse, um Ideen zur Verbesserung des Prozesses zu entwickeln. Auch Ihr Team kann seine Erkenntnisse zur Projektverbesserung bereitstellen.

5. Kontrolle : Setzen Sie abschließend Ihre Ideen aus dem vorherigen Schritt um. Fügen Sie sie in Ihren Projektmanagementprozess ein.

6. Wiederholen Sie dann das Six Sigma-Framework mit den enthaltenen Prozessverbesserungen. Fahren Sie mit der Implementierung von Six Sigma fort, bis Sie mit der Effizienz und Fehlerquote Ihrer Projekte zufrieden sind.