Die Unterschiede zwischen langfristiger und kurzfristiger Planung

Manchmal ist die Planung einfach – Sie wissen genau, wo Sie zu Mittag essen möchten, und Ihr Plan für die Zukunft ist glasklar.

Aber meistens ist die Planung schwierig – von fehlenden Ressourcen bis hin zu fehlender Vision, von Unwissenheit, wo und wie man anfangen soll, bis hin zu Schwierigkeiten, effektive Ziele zu setzen. Die Zukunft kann unvorhersehbar und die Planung schwierig sein.

Dennoch ist es nicht unmöglich. In diesem Artikel gehen wir darauf ein, was langfristige und kurzfristige Planung bedeuten, was der Unterschied ist und wie man beides erfolgreich macht. Natürlich mit Beispielen.

Was sind langfristige und kurzfristige Planung?

Beginnen wir damit, zu definieren, was langfristige und kurzfristige Planung sind.

Was ist kurzfristige Planung?

Als kurzfristige Planung werden in der Regel 12 Monate oder weniger angenommen. Ihre täglichen, wöchentlichen, monatlichen, sogar vierteljährlichen und jährlichen Ziele – alle können unter „kurzfristige Ziele“ abgelegt werden. Sie sind Sprungbretter, die Ihnen helfen werden, Ihre großen Ziele zu erreichen.

Diese Art der Planung erfordert, dass Sie sich die aktuelle Situation ansehen und potenzielle Probleme so schnell wie möglich beheben. Manchmal dauert „so schnell wie möglich“ einen Tag, manchmal 6 Monate, je nach Komplexität des Themas.

Hier sind einige Beispiele für kurzfristige Ziele, die in vier Kategorien unterteilt sind: Karriere, Bildung, persönliche Entwicklung und Finanzen.

• Karriereziele : „Bewerben Sie sich um eine Stelle“, „Erstellen Sie eine Website für Ihr Unternehmen.“
• Akademische Ziele : „Belegen Sie einen weiteren Marketingkurs“, „Bestehen Sie die AP-Statistikprüfung.“
• Persönliche Entwicklungsziele : „Beginne vor Mitternacht ins Bett zu gehen“, „Erfasse deine Zeit für einen Monat“, „Tritt einem Fitnessstudio bei.“
• Finanzielle Ziele : „Schulden abbezahlen“, „Vor Ende des Jahres eine Gehaltserhöhung bekommen.“

Was ist langfristige Planung?

Langfristige Planung beinhaltet Ziele, die länger dauern und mehr Schritte erfordern; Sie dauern in der Regel mindestens ein oder zwei Jahre. Sie zielen darauf ab, Probleme dauerhaft zu lösen und den Erfolg über einen längeren Zeitraum zu erreichen und aufrechtzuerhalten.

Wir werden später in diesem Artikel eine genaue Strategie besprechen, um langfristige Ziele festzulegen und zu erreichen.

Lassen Sie uns vorher einige Beispiele für langfristige Ziele durchgehen:

• Karriereziele : „Ein profitables Geschäft aufbauen“, „Ihre Leidenschaft zum Beruf machen.“
• Akademische Ziele : „Bachelor-Abschluss“, „Master-Abschluss im Ausland“.
• Persönliche Entwicklungsziele : „Fremdsprache lernen“, „Auf allen 7 Kontinenten reisen.“
• Finanzielle Ziele : „Für den Ruhestand sparen“, „Millionär werden.“

Was ist eine Mittelfristplanung?

Das ist noch nicht alles, Leute: Es gibt auch eine mittelfristige Planung . Es beinhaltet die Anwendung dauerhafterer Lösungen für kurzfristige Probleme und die Implementierung von Richtlinien und Verfahren, um sicherzustellen, dass diese kurzfristigen Probleme nicht erneut auftreten. Wenn ein Gerät kaputt geht, wäre eine kurzfristige Lösung, es zu reparieren, während eine mittelfristige Lösung darin besteht, in einen Wartungsvertrag zu investieren.

Ein weiteres Beispiel für mittelfristige Planung ist die Investition in Mitarbeiterschulungsprogramme, anstatt von Zeit zu Zeit einen Workshop zu organisieren (was eine kurzfristige Lösung ist).

Hauptunterschiede zwischen langfristiger und kurzfristiger Planung

Der offensichtlichste Unterschied zwischen langfristiger und kurzfristiger Planung ist die jeweils benötigte Zeit; Während die kurzfristige Planung Prozesse umfasst, die 12 Monate oder weniger dauern, ist die langfristige Planung, wie der Name schon sagt, länger – es gibt keine Obergrenze für die Langlebigkeit eines langfristigen Plans.

Es gibt eine Anekdote, die Ingvar Kamprad, Gründer von IKEA, einer Gruppe von Managern sagte, dass es „wichtig ist, darüber nachzudenken, wo wir in 200 Jahren stehen sollten“. (Sie müssen nicht so weit vorausdenken – ein 5-Jahres-Plan ist völlig in Ordnung.)

Ein weiterer Unterschied ist ihre Komplexität: Langfristige Planung ist aufwändiger, taktischer und umfasst mehr Schritte. Im Gegensatz dazu ist die kurzfristige Planung oft recht einfach. Kurzfristige Ziele dienen normalerweise als Meilensteine, die Sie zu Ihrem langfristigen Ziel bringen.

In der Wirtschaft konzentrieren sich kurzfristige Ziele meist auf interne Themen wie Kundenbeschwerden oder ineffizientes Management, während langfristige Ziele sowohl externe als auch interne Themen abdecken. Wenn Sie langfristig planen, müssen Sie sich externer Faktoren bewusst sein, wie globale Trends und Veränderungen, die politische Situation, die Auswirkungen aktueller Ereignisse auf die Wirtschaft und so weiter.

Der Unterschied zwischen langfristiger und strategischer Planung

Eine weitere häufig gestellte Frage lautet: Ist strategische Planung dasselbe wie langfristige Planung? Wenn nicht, was ist der Unterschied zwischen den beiden?

Strategische Planung besteht aus Aussagen und Zielen, die Dinge bestimmen wie:

• Wo soll Ihr Unternehmen in den nächsten Jahren stehen und wie kommen Sie dorthin?
• Wie man erfolgreich auf Veränderungen in der Umwelt reagiert;
• Was ist die erwartete finanzielle Leistung;
• Was ist die effektivste Geschäftsstrategie.

Strategische Pläne sind nicht umsetzbar – hier kommt die langfristige Planung ins Spiel.

Langfristige Planung bestimmt konkrete Prozesse und Maßnahmen, die zur Erreichung strategischer Ziele erforderlich sind. Es konzentriert sich auch auf das Setzen von Prioritäten, das Ausrichten von Ressourcen, Prognosen und den Umgang mit unerwarteten Änderungen.

Mit anderen Worten, die strategische Planung bestimmt, was und die langfristige Planung bestimmt, wie .

Wie Sie in 5 Schritten langfristige Ziele setzen

Da das Setzen guter langfristiger Ziele die Grundlage jeder anderen Planung ist, ist es wichtig, sie richtig zu machen. Das kann oft hart und überwältigend sein, besonders wenn Sie Pläne für die ferne Zukunft machen, zB 10 Jahre im Voraus – deshalb haben wir diese Schritt-für-Schritt-Anleitung erstellt.

Schritt 1: Definieren Sie Ihre Vision

Fragen Sie sich: Was ist Ihre (oder die Ihres Unternehmens) Vision? Was ist dein Zweck? Was sind Ihre Kernwerte? Wenn Sie ein Unternehmen sind: Welches Problem möchten Sie lösen und wie würde die Welt ohne dieses Problem aussehen?

Wo würden Sie idealerweise in 3, 5 und 10 Jahren sein wollen? Was hindert Sie gerade daran, das zu erreichen? Welche Änderungen müssen Sie vornehmen? Wenn (oder besser gesagt wann ) Sie es schaffen, Ihre Ziele zu erreichen, wie anders wäre es und auf welche Weise?

All diese Fragen helfen Ihnen zu klären, was Sie erreichen wollen. Der nächste Schritt ist – wie kommt man dorthin?

Schritt 2: Setzen Sie sich SMARTe Ziele

Wenn Sie sich sicher sind, in welche Richtung Sie gehen möchten, ist es an der Zeit, sich Ziele zu setzen. Sie sollten herausfordernd, aber erreichbar sein, und vor allem sollten sie SMART sein.

Die Beispiele, die ich zur Erklärung jedes Buchstabens dieses Akronyms anführe, sind hauptsächlich kurzfristige Ziele, da es auf diese Weise einfacher zu verstehen ist, aber diese Kriterien können (und sollten) auf jede Art von Ziel angewendet werden, einschließlich langfristiger Ziele.

• Spezifisch : Einmal hörte ich jemanden sagen, dass „Ziele ihren Vor- und Nachnamen haben sollten“, was bedeutet, dass sie so spezifisch und klar wie möglich sein müssen. „Ich möchte einen Job finden“ ist kein spezifisches Ziel, während „Ich möchte eine _____ Stelle in ____ Bereich bekommen, vorzugsweise in ____ Art von Unternehmen in ____ Region“ einen Namen, Nachnamen, sogar einen zweiten Vornamen hat.
• Messbar : Um zu wissen, ob Sie Fortschritte machen, müssen Sie in der Lage sein, sie zu messen. Aus diesem Grund ist es nicht sehr gut, sich Ziele wie „Markenbekanntheit steigern“ zu setzen – woher wissen Sie, ob Sie es erreicht haben oder nicht? Versuchen Sie stattdessen etwas wie „Erhalte 5.000 Follower auf Instagram und 1.000 Likes auf unserer Facebook-Seite“.
• Erreichbar : Wie oben erwähnt, sollten die Ziele, die Sie sich setzen, herausfordernd, aber erreichbar sein. „Eine Million Dollar in einer Woche verdienen“ ist messbar und zeitgebunden, aber nicht realistisch, zumindest nicht für die meisten von uns (wenn es für Sie realistisch ist, setzen Sie sich dieses Ziel).
• Relevant : Relevantes Ziel ist ein Ziel, das zu Ihrer Vision passt und für Sie wichtig ist. Wenn Sie Anwalt werden möchten, ist es für Ihren Karriereweg nicht sehr sinnvoll, sich das Ziel zu setzen, ein Medizinstudium abzuschließen.
• Zeitgebunden : Geben Sie sich einen bestimmten Zeitrahmen, um das Ziel zu erreichen; Wenn es mehrere Schritte hat, legen Sie eine Frist für jeden Meilenstein fest.

Schritt 3: Teilen Sie Ihre Ziele in kleinere auf

Nachdem Sie Ihre SMART-Ziele festgelegt haben, ist es an der Zeit, sie in kleinere Stücke zu zerlegen, die wiederum in eine Reihe umsetzbarer Schritte unterteilt werden.

Große Ziele bestehen oft aus ein paar Meilensteinen, die Sie erreichen müssen; jedes sollte sein eigenes kurz- oder mittelfristiges Ziel werden. Betrachten Sie sie als Kontrollpunkte in einem Rennen oder Level in einem Spiel – Sie müssen sie alle passieren, um die Ziellinie zu erreichen und zu gewinnen.

Teilen Sie es weiter auf, bis Ihr großes Ziel zu einer wöchentlichen oder täglichen To-Do-Liste wird. Je komplizierter das Ziel ist, desto öfter müssen Sie es in kleinere Teile zerlegen.

Nehmen wir an, Sie sind gerade an der Universität angekommen und Ihr Ziel ist es, Ihren Bachelor-Abschluss zu machen.

• Zunächst unterteilen Sie es in 3 oder 4 Ziele (je nachdem, wie viele Jahre es dauert): „1. Jahr abschließen“, „2. Jahr abschließen“ und so weiter.
• Dazu müssen Sie Ihre Prüfungen bestehen, und jede der Prüfungen wird zu einem eigenen Ziel.
• Um jede Prüfung zu bestehen, müssen Sie normalerweise Tests machen, Hausarbeiten schreiben, Präsentationen halten usw.; Auch hier wird jede dieser Voraussetzungen zu einem Unterziel.
• Das unterteilst du dann in konkrete Schritte: recherchieren, den ersten Entwurf deiner Arbeit schreiben, redigieren…

Indem Sie kleine Schritte wie diese machen, werden Sie schließlich und allmählich Ihr langfristiges Ziel erreichen.

Schritt 4: Priorisieren

Gehen Sie Ihre Liste mit Zielen durch und ordnen Sie sie ihrer Priorität nach. Das wird Ihnen helfen, kurzfristige Ziele zu setzen und Ihre Zeit, Energie und Ihr Geld richtig zu organisieren. Konzentrieren Sie sich zunächst auf die Ziele, die den größten Unterschied machen und die am besten zu Ihren Werten passen.

Fragen Sie sich auch: Gibt es Bereiche, die sofortige Hilfe benötigen? Sind einige dieser Ziele zeitkritisch? Was ist das wahrscheinliche Ergebnis, wenn Sie dies (nicht) zu einer Priorität machen?

Schritt 5: Aktualisieren Sie Ihre Liste weiter

Ziele und Prioritäten können sich im Laufe der Zeit ändern. Aus diesem Grund wäre es eine gute Idee, Ihre Liste gelegentlich durchzugehen, sicherzustellen, dass sie auf dem neuesten Stand ist, und bei Bedarf etwas zu ändern.

Fazit

Es gibt verschiedene Arten der Planung: kurzfristige, langfristige und mittelfristige. Die kurzfristige Planung konzentriert sich auf die Lösung aktueller Probleme und dauert höchstens 12 Monate.

Langfristige Planung ist komplexer und taktischer und nimmt mehr Zeit in Anspruch.

Mittelfristige Planung bedeutet, langfristige Lösungen für kurzfristige Probleme zu finden.

Allen gemeinsam ist, dass sie vorausschauend denken, Ziele effektiv setzen und Probleme lösen müssen.