Shopify Quickbooks Integration Review: Ist es eine gute Option?

Es ist gut, dass Sie mit Ihren Kundenbestellungen nicht Schritt halten können, was bedeutet, dass Ihr E-Commerce-Geschäft wächst und nie aufhört. Es ist jedoch möglicherweise keine gute Sache, da Sie ständig zu viel verkaufen und Versandaufträge verzögern oder falsch an die Kunden versenden. Mit jedem neuen Kunden, den Sie hinzufügen, verlieren Sie ihn schließlich aufgrund unerwarteter und schlechter Kundenerfahrungen. Und Sie müssen verstehen, dass Wachstum mit Wachstumsschmerzen einhergeht.

In dieser Situation können Sie die Folgen der Nichtintegration von Shopify mit Quickbooks spüren . Ihre Prozesse sind nicht definitiv automatisiert, da Ihre Mitarbeiter den ganzen Tag damit verbringen, Verkaufsdaten von einem System in ein anderes einzugeben.

Sie können sich nicht auf Ihr Kundenerlebnis konzentrieren, sondern versuchen, mit den Bestellungen Schritt zu halten. Und es wird dringend empfohlen, die Integration von Shopify und Quickbooks in Betracht zu ziehen.

In diesem Artikel wird Ihnen Shopify QuickBooks Integration Review gezeigt.

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Über Shopify

Shopify ist weithin als eine der beliebtesten E-Commerce-Plattformen bekannt, mit der jeder seine eigenen Online-Shops einrichten und seine Artikel verkaufen kann. Online-Händler können ihre Produkte mit Shopify POS persönlich verkaufen.

Shopify arbeitet seit mehr als zehn Jahren, seit Gründer Tobi den Wunsch hatte, die Snowboards mit seiner eigenen Firma namens Snowdevil zu verkaufen. Dann erkannte er schnell, dass es eine Herausforderung war, Snowboards online zu verkaufen, ohne die E-Commerce-Plattform zu nutzen. Daher kam er auf die Entscheidung, es selbst zu generieren, und das ist der Grund, warum Shopify bisher hier war.

Shopify entwickelt sich zur führenden Handelsplattform, die für jedes Unternehmen jeder Größe konzipiert ist. Unabhängig davon, worauf sich Ihr Geschäft konzentriert, einschließlich Online-Verkauf, Verkauf im Geschäft, Verkauf in sozialen Medien usw., Shopify deckt sie alle ab.

Egal, ob Sie ein Schmuckdesigner sind und ein Online-Geschäft gründen möchten oder ein Musiker, der Ihr neuestes Mixtape verkaufen möchte, oder ob Sie Ihr Unternehmen gründen möchten, Shopify kann Ihnen bei allem helfen. Mehr als Hunderttausende von Online-Händlern kommen aus mehr als 175 Ländern, die Shopify vertrauen, um mit dem Verkauf ihrer Produkte zu beginnen.

Darüber hinaus erfahren Sie eine Vielzahl von Dienstleistungen oder Produkten, die Sie mit Shopify starten können. Auch wenn Sie bereits Verkäufer sind, kann es Ihnen mehrere Ideen für viele andere Dienstleistungen bieten, die Sie verkaufen können, um Ihre eigenen zu entwickeln.

Was ist QuickBooks?

In jedem Moment, in dem Sie den Ausdruck Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen hören oder hören, denken Sie vielleicht an QuickBooks.

Die Finanzverwaltungsplattform dominiert den Markt für Buchhaltungssoftware, was zu einer Reihe unglaublicher 11 Jahre in Folge mit Aktiengewinnen führt, seit Intuit das Flaggschiffprodukt vor mehr als 25 Jahren auf den Markt gebracht hat.

Heutzutage hält die QuickBooks-Software die Mehrheit von 80 % des Marktanteils kleiner Unternehmen. Wenn Sie Zeit damit verbringen, nach Buchhaltungslösungen für kleine Unternehmen zu suchen, steht QuickBooks immer ganz oben auf der Liste.

QuickBooks ist mit einem Element geladen, das für alle Ihre Buchhaltungsanforderungen verwendet wird; Das Sortieren von Optionen kann jedoch dazu führen, dass dies eine unüberwindbare Aufgabe ist.

Überprüfung der Integration von Shopify und Quickbooks

Es gibt viele Fragen zur Integration zwischen Shopify und QuickBooks. Was ist das zum Beispiel genau? Ist es für meine eigene Organisation oder mein Geschäft notwendig? Wenn ja, wie dann? Was sind die Vorteile der Shopify- und QuickBooks-Integration? Oder wo soll ich anfangen?

Derzeit ist das Wort Integration für viele Menschen noch zweifelhaft; Der Punkt ist jedoch, dass die Integration ein langfristiger und leistungsstarker Ansatz ist, den Ihr Unternehmen wirklich braucht, um auf dem wettbewerbsintensiven Markt erfolgreich zu sein.

Die Vorteile der Integration von Shopify und Quickbooks

Synchronisieren Sie Ihre Daten

Tatsächlich sind QuickBooks und Shopify zwei verschiedene Apps, aber sie unterstützen sich gegenseitig. Bei der Integration der beiden Plattformen ist die Synchronisation eigentlich der Schlüssel.

Stellen wir uns vor, Ihre Online-Shops verkaufen Ihre Artikel jetzt erfolgreich; sie sind jedoch von der Buchhaltung getrennt. In dieser Situation müssen Sie über menschliche Aufgaben einen Link generieren, der die meiste Zeit in Anspruch nimmt, Ihren Verlobten verschwendet und leicht die ganze Zeit Fehler macht.

Jetzt ist es an der Zeit, dass Sie sich entscheiden, beide zu integrieren. Das Wichtigste ist, dass der Mensch vollständig durch die Automatisierung ersetzt wird. Das bedeutet, dass Ihre Rechnung sowie Zahlungen mit Ihren Bestellungen Schritt halten. Die Bestandsverwaltung wird in Echtzeit gemäß Ihren Bestellungen aktualisiert. Ihre Artikel- und Kundendaten werden gut organisiert und mit hilfreichen Informationen gefüllt.

Halten Sie Ihre Buchhaltung korrekt

Wie Sie vielleicht nicht wissen, wird eine gute Buchhaltung Ihr Geschäft freundlich halten, und das gilt, wenn eine gute Freundschaft das Vertrauen stärkt, Ihnen hilft, Probleme mit Behörden und Compliance zu vermeiden und vieles mehr. Die Buchhaltung wird eng mit Ihrem eigenen Geschäft koordiniert, um Ihnen genaue Informationen zu liefern und Sie ständig über die Informationsquelle auf dem Laufenden zu halten. Darüber hinaus kann es Ihren Aufwand und Ihre Zeit mit Abstimmungen in Ihren QuickBooks reduzieren.

Verschaffen Sie sich einen wahren Blick auf das Geschäft

Sie sollten bedenken, dass genaue und aktualisierte Informationen für Ihre geschäftlichen Entscheidungen äußerst hilfreich sind. Sie fragen sich manchmal, wie Sie Ihre Produktion und Ihren Verkauf planen können, wenn Sie nicht wissen, wie viele Artikel in Ihrem Inventar noch vorhanden sind, oder wie Sie Ihre Steuern planen können, wenn Ihre Verkäufe nicht rechtzeitig in Ihren QuickBooks dargestellt werden.

Mit der QuickBooks- und Shopify-Integration wird eine Datenquelle die Leinwand erfassen, auf der die Gesamtheit der Realität Ihres eigenen Unternehmens dargestellt wird, um Ihnen eine echte Option für Ihr Unternehmen zu bieten.

Außerdem kann im Zeitalter leistungsstarker maschineller Lernalgorithmen und KI eine vollständige und ordnungsgemäße Datenquelle aufgrund von Business-Intelligence-Tools von unschätzbarem Wert sein.

Wann sollten Sie Quickbooks und Shopify integrieren?

Überverkauf

Da Ihr Lagerbestand nicht für mehrere Bestellungen gleichzeitig verfügbar ist, ist es sehr schwer für Sie, damit Schritt zu halten. Tatsächlich hängt es von Ihnen ab, Ihre eigenen Bestandsmengen nach Abschluss jedes Verkaufs regelmäßig zu aktualisieren. Wenn Sie dies manuell tun, können Sie bis zum Ende des Tages auf die Aktualisierung des Inventars zurückgreifen und fühlen sich nicht nach jedem Verkauf in Eile.

Dies gefährdet jedoch das Überverkaufen. Sie werden feststellen, dass es nichts Schlimmeres gibt, als den Kunden zu erklären, dass Sie gekaufte Produkte nicht versenden können, da Sie sie nicht auf Lager haben. Wir sind sicher, dass sie nicht in Ihren Shop zurückkehren werden.

Kunden verlassen sich darauf, dass Sie ihnen dabei helfen, die korrekten Bestandsmengen anzuzeigen – selbst wenn Sie Ihre Produkte auf Lager haben und wenn nicht.

Verschwenden Sie Zeit mit manueller Dateneingabe

Bevor Online-Händler ihre eigenen Systeme integrieren, gibt es einige von ihnen, die aus ihren ganzen Teams manuell bestehen, indem sie nur Daten zwischen den Systemen eingeben. Darüber hinaus können Mitarbeiter mehr als 9 Stunden am Tag damit verbringen, Rechnungen für Online-Bestellungen in ihren Quickbooks zu erstellen.

Auf diese Weise müssen Sie Ihre Mitarbeiter möglicherweise länger arbeiten lassen. Ihre Arbeit ist anfällig für menschliche Fehler wie Rechtschreib- und Tippfehler. Es ist als langwieriger Prozess bekannt, der Online-Händler daran hindert, an wichtigeren Aspekten ihres Geschäfts zu arbeiten, einschließlich des Kundendienstes.

Datenverlust aufgrund von Systemabstürzen

Sie sollten bedenken, dass Softwareabstürze für Online-Händler, die ihre Schlüsseldaten zwischen ihren Systemen, bestehend aus QuickBooks und Shopify, austauschen, teurer sind. Die Kosten für die erneute Eingabe von Bestelldaten können Tausende von Dollar betragen. Das bedeutet, dass Sie doppelt so viel Zeit mit der Bearbeitung anderer Bestellungen verschwenden können.

Apps zur Integration von Quickbooks und Shopify

Shopify ist bekannt als das Herz Ihres eigenen Online-Geschäfts. In der Landschaft von so vielen Daten, die täglich ankommen, müssen Sie alles organisiert halten und Bücher auf dem neuesten Stand halten. Wann immer Sie Shopify und QuickBooks integrieren, werden Ihre Bestellungen, Bestände, Lieferungen und Kunden korrekt und automatisch aktualisiert.

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Mit der Integration von Shopify und QuickBooks werden Ihre Verkaufs-, Bestands- und Bestelldetails automatisch importiert. Darüber hinaus können Sie eine detaillierte Zusammenfassung aller Bestellungen sowie deren Gesamtwert und den Ausfall Ihrer Artikel sowie deren Gewinnspanne anzeigen. Außerdem müssen Sie sich keine Gedanken über Auszahlungen und Gebühren machen, da diese automatisch in Ihre QuickBooks importiert werden. Bestellungen werden auch mit Umsatzsteuerdaten importiert, um eine einfache Anzeige nach bezahltem und besessenem Betrag oder nach Agentur zu ermöglichen.

Einer der wichtigsten Gründe, warum Sie die Vorteile der Shopify- und QuickBooks-Integration nutzen sollten, ist, dass QuickBooks Online Ihre Buchhaltung vereinfacht. Zum Beispiel wird es Ihre Geschäftsaufträge reibungslos verwalten, wie das Erstellen von Rechnungen, das Aufnehmen von Fotos von Quittungen oder das Überprüfen der Aktivitäten Ihres Unternehmens von der mobilen QuickBooks-App überall und jederzeit. Sie können Ihre eigenen Lieferanten und Rechnungen selbst verwalten. Lassen Sie uns Ihre Zahlungen für automatische Rechnungen einrichten. Mit QuickBooks online können Sie sowohl Bankkonten als auch Ihre eigenen Kreditkartenkonten für Kategorisierung und Downloads verbinden. Alles, was Sie tun müssen, ist, sich in Ihre Apps einzuklinken, die Sie für die Integration verwenden. Mit wenigen Klicks werden alle Daten von beliebten Apps synchronisiert, darunter Shopify, Paypal, TSheets und viele andere.

Darüber hinaus ermöglicht Ihnen die Integration von Shopify und QuickBooks, die Leistung Ihres eigenen Unternehmens zu überprüfen. Sie können Ihre Vorteile und Verluste, viele erforderliche Berichte oder Bilanzen einsehen. Mit der Dashboard-Überprüfung werden Ausgaben, Einnahmen, Rechnungen und andere wichtige Finanzdaten immer überprüft, wenn Sie sich anmelden.

Um Ihr Shopify in QuickBooks zu integrieren, sollten Sie besser einen Drittanbieter um Hilfe bitten. Sie können Ihre Shopify-Daten mit der Integration des Drittanbieters in QuickBooks importieren. Und es gibt einige Apps, die Ihnen helfen können, ohne dass Sie besondere Fähigkeiten benötigen. Sie können sich bei der Verwendung dieser Apps sicher fühlen.

Quickbooks Desktop Sync von Webgility

Hauptvorteile

QuickBooks Desktop Sync von Webgility, entwickelt von Webgility, Inc, ist bekannt als eine der unglaublichsten und am weitesten verbreiteten Apps für mehr als 10.000 Unternehmen, um ihre Bestellungen und Bestände mit angemessenen Gebühren zu synchronisieren.

QuickBooks Desktop Sync bietet entscheidende Vorteile. Zunächst werden, wie bereits erwähnt, Ihre E-Commerce-Bestellungen, Gebühren und Bestände synchronisiert. Es hilft Ihnen, jeden Posten, eine tägliche Zusammenfassung oder den täglichen Verkauf aufzuzeichnen und Ihr Inventar auf dem neuesten Stand zu halten sowie Details wie Produkte, Kunden, Bulling, Versand, Rabatt, Umsatzsteuer und vieles mehr aufzuzeichnen. Außerdem werden Marktplatzgebühren erfasst.

Außerdem bietet es Ihnen mit QuickBooks Desktop Sync eine genaue Abstimmung, indem es die Amazon-Abrechnungen seiner Benutzer mit der Aufzeichnung aller Gebühren synchronisiert, so dass Sie in der Lage sind, sie mit den Bankeinlagen abzugleichen; zusammen mit der Einsparung von Buchhaltungskosten und Zeit. Diese App verwendet auch andere Apps, um alle Ihre E-Commerce-Kanäle zu verbinden und das Support-Team Ihnen bei jedem Schritt des gesamten Prozesses helfen zu lassen.

So funktioniert es mit QuickBooks

QuickBooks Desktop Sync kann sich mit nur einem Klick mit Ihren eigenen E-Commerce-Kanälen verbinden, bestehend aus eBay, Etsy, Shopify, WooCommerce, Bigcommerce oder Amazon. Es ist einfach zu installieren und Sie können auf unbegrenzte Dienste und Support zugreifen. Mit dieser App werden Ihre Bestellungen automatisch synchronisiert. Alles wird auf AWS gehostet und Sie können es ganz einfach durchführen, wann immer Sie wollen. Beachten Sie, dass QuickBooks Desktop Sync nur mit QuickBooks Online und QuickBooks Desktop in den Vereinigten Staaten gut funktionieren kann. Es unterstützt auch mehrere Währungen und Kanäle.

A2X für Quickbooks und Xero von A2X

A2X für QuickBooks und Xero, betrieben von A2Z, ist eine genaue und abgestimmte Buchhaltung für Ihre Shopify-Verkäufe sowie Auszahlungen.

Hauptvorteile

Mit A2X für QuickBooks und Xero können Sie Ihre Shopify-Shop-Verkäufe automatisch auf QuickBooks buchen und die Auszahlungen abgleichen, sodass Sie Dinge, die bereits vorher abgerechnet wurden, perfekt verwalten können. Von nun an müssen Sie Ihre Zeit nicht mehr damit verschwenden, Ihre Shopify-Auszahlungen manuell abzugleichen und sich mit Rückerstattungen, Anpassungen und Gebühren zu befassen. A2X kann Ihren manuellen Prozess automatisieren und Dinge, die Stunden dauern, in Sekunden verwandeln.

Darüber hinaus hilft Ihnen A2X für QuickBooks und Xero beim Aufbau Ihres Shopify-Shops mit Buchhaltern und Buchhaltern. A2X übernimmt Ihre Arbeit und gibt Ihnen einen Einblick in Ihre Shopify-Gebühren und E-Commerce-Umsätze. Es bietet Ihnen auch genaue Finanzdaten, die abgeglichen und automatisiert werden. Die App ist auf Buchhalter und Buchhalter zugeschnitten, um die Buchhaltung für Ihren Online-Shop auf Shopify zu automatisieren und abzugleichen. Darüber hinaus kann A2X auf den QuickBooks-Kontenplan verweisen, um eine günstige Bedingungszuordnung für alle Shopify-Transaktionstypen zu erstellen.

A2X kann perfekt abgleichen, da diese App Ihre Verkäufe und Gebühren kennt, die durch Abgleich mit den erhaltenen Auszahlungen berücksichtigt werden. A2X bucht als Rechnungen, um die automatische Abstimmungsfunktion von Xero und QuickBooks zu ermöglichen, sodass, wenn der Shopify-Auszahlungsbetrag im Bank-Feed erscheint, die von A2X gebuchten Beträge genau mit Ihrem Kontoauszug abgeglichen werden.

So funktioniert es mit QuickBooks

A2X für Shopify kann sich mit Ihrem Geschäft auf dieser Plattform verbinden, indem Sie Ihre eigene Shopify-Geschäfts-URL verwenden, sich mit QuickBooks verbinden und einen Standard-E-Commerce-Chat verwenden, der von dieser App bereitgestellt wird, oder es kann die bevorzugte Zuordnung von Shopify zusammen mit der Zahlungsgateway-Transaktion dazu installieren Kontenplan. A2X hilft Ihnen bei der Verwaltung Ihres Shops, der Erkennung von Auszahlungen und der automatischen Buchung von Gebühren und Verkäufen im QuickBooks-Hauptbuch.

Connex für Quickbooks Online durch Synchronisierung mit Connex

Connex für QuickBooks Online, gestartet von Sync with Connex, wird häufig verwendet, um Bestellungen mit QuickBooks online zu synchronisieren.

Hauptvorteile

Connex for QuickBooks online kann seinen Benutzern dabei helfen, Ihre Kunden, Produkte, Bestände und Bestellungen automatisch zwischen QuickBooks online und Shopify zu synchronisieren. Die App hilft Ihnen bei der automatischen Synchronisierung von Teilrückerstattungen mit QuickBooks Online und tut dasselbe für die Verwendung von Geschenkkarten und den Kauf von QuickBooks Online. Darüber hinaus können Sie sehen, dass dank Connex für QuickBooks online die QuickBook-Umsatzsteuer integriert werden kann und Sie keinen Kartensteuercode benötigen, da das Tool der App die Umsatzsteuer zum Konto hinzufügt. Gleichzeitig können Sie Ihre Auszahlungstabelle in die Software der App hochladen, und das Tool hilft Ihnen dabei, Bestellungen mit Ihrer gesamten Einzahlung abzugleichen.

Wie andere Apps synchronisiert Connex for QuickBooks Online Bestellungen von QuickBooks mit Shopify und kann ganz einfach eine automatische Synchronisierung mit eBay, Amazon, ShipStation und vielen anderen in QuickBooks einfügen.

So funktioniert es mit QuickBooks

Connex for QuickBooks online kann Rechnungen, Bestellungen, Steuern und Inventar automatisch synchronisieren und Ihr Geschäft auf ein höheres Niveau bringen.

Fazit

Wir hoffen, dass Sie mit unserem vollständigen Leitfaden zur Überprüfung der Shopify QuickBooks-Integration die Bedeutung der Integration von Shopify und QuickBooks vollständig verstehen können. Wenn Sie diesen Beitrag hilfreich finden, helfen Sie uns, ihn in Ihren sozialen Medien zu teilen. Alle Kommentare oder Rückmeldungen können freundlicherweise an uns gesendet werden. Wir würden uns freuen, von Ihnen zu hören.

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