Ein umfassender Leitfaden zum SEO-Reporting für Anfänger

Als Digital- und Content-Vermarkter kennen wir die Besonderheiten der Suchmaschinenoptimierung (SEO). Wir wissen, dass dies der beste Weg ist, die Website eines Kunden auf der Suchergebnisseite (SERP) nach oben zu bringen und so mehr Klicks zu erzielen.

Wussten Sie:

• 99,37 % der Suchenden klicken auf einen Link zur ersten Seite.
• Das erste organische Ergebnis hat eine Klickrate (CTR) von 27,6 %.
• Wenn Sie im SERP um einen Platz nach oben klettern, erhöht sich Ihre CTR um 2,8 %.

Dieser Anstieg wächst, wenn Ihre durchschnittliche Position steigt. Je besser Ihre SEO-Strategie ist, desto mehr potenzielle Geschäfte ergeben sich für Sie.

SEO-Reporting zeigt, wie effektiv Ihre Strategie ist. Es zeigt Ihren Wert und zeigt Möglichkeiten auf, wie Sie Ihren Plan in Zukunft verbessern können.

Was ist SEO-Reporting?

SEO-Reporting, auch Suchmaschinen-Ranking-Reporting genannt, ist eine Methode zur Verfolgung der SEO-Leistung. Es präsentiert SEO-Metriken und Datenvisualisierungen, um zu zeigen, wie sich eine Strategie auf Traffic, Klicks und Conversions ausgewirkt hat.

Angenommen, Ihr Unternehmen entwickelt eine SEO-Strategie, um die Klicks auf die Produktseiten eines Kunden zu erhöhen. Sie wollen den Traffic in den nächsten sechs Monaten um 10 % steigern. Wenn Sie erfolgreich sind, verlängern sie ihren Vertrag.

Sie wissen, dass Sie schnell Ergebnisse sehen möchten, also erstellen Sie nebenbei einen SEO-Monatsbericht. Sie erstellen Diagramme mit wesentlichen Kennzahlen und konzentrieren sich dabei auf das Ziel der Produktseitenklicks. Nach einem Monat sehen Sie erste Ergebnisse und beschließen, Ihre Strategie basierend auf dem, was Sie gelernt haben, funktioniert und was nicht, zu optimieren. Der Kunde sieht erste Ergebnisse und verlängert seinen Vertrag, bevor die sechs Monate abgelaufen sind.

Sobald die Sechs-Monats-Marke erreicht ist, können Sie bewerten, was Ihnen geholfen hat, das Ziel Ihres Kunden zu erreichen, und entscheiden, wie Sie den Traffic in Zukunft aufrechterhalten oder steigern können.

Warum ist SEO-Reporting wichtig?

Bei SEO-Kundenberichten geht es nicht nur darum, mit Rechten zu prahlen, auch wenn Ihnen eine Erfolgsbilanz messbarer Ergebnisse dabei helfen wird, Aufträge zu erhalten. Es geht auch darum, wertvolle Erkenntnisse über die Leistung Ihrer SEO-Strategie zu gewinnen. Mit diesen Erkenntnissen können Sie das Benutzererlebnis nach und nach anpassen, Ihre Erfolgschancen verbessern und Ihre Inhalte Ihrer Zielgruppe präsentieren.

Ein detaillierter SEO-Bericht zeigt, wie sich Ihre Strategie auf wesentliche Kennzahlen auswirkt. Nehmen Sie den Kunden, der die Klicks auf Produktseiten steigern möchte. Am wichtigsten ist ihnen die CTR der Inhalte, die zu diesen Seiten führen. Deshalb behalten Sie diese Kennzahlen in Ihren Berichten genau im Auge. Wenn eine Seitengruppe nicht die benötigten Klicks liefert, können Sie auf diesen Seiten eine Inhaltsoptimierung durchführen.

Wenn Sie sich zunächst die Daten ansehen, sparen Sie Zeit und Geld auf Seiten, die nicht optimiert werden müssen. Andere Seiten funktionieren hervorragend und Sie können aus ihrem Erfolg lernen. SEO-Berichte heben auch Ihre Erfolge hervor, sodass Sie mehr von dem tun können, was funktioniert.

Wie führt man eine SEO-Analyse durch?

Eine SEO-Berichtsanalyse führt Sie durch die Optimierungsergebnisse. Es sollte sich auf die vorrangigen Kennzahlen konzentrieren und für alle Beteiligten leicht verständlich sein.

Das Erstellen eines SEO-Berichts für Kunden erfolgt in fünf Schritten:

1. Wählen Sie Ihre wichtigsten Leistungsindikatoren (KPIs): Wählen Sie Kennzahlen aus, die sich auf das primäre Geschäftsziel auswirken. Wenn ein Kunde beispielsweise mehr Klicks auf Produktseiten wünscht, sollten Sie auch die Verweildauer auf der Seite und die Absprungraten messen.
2. Sammeln Sie Ihre Daten: Sie können Tabellenkalkulationen verwenden, um SEO-Leistungsdaten zu integrieren, oder ein SEO-Berichtstool erwerben, das den größten Teil des Prozesses automatisiert. Ein Tool verkürzt Ihre manuelle Bearbeitungszeit, erfordert jedoch eine Vorabinvestition.
3. Wählen Sie Ihr Format: Präsentieren Sie Ihren Bericht persönlich per Diashow oder bevorzugt der Kunde einen schriftlichen Bericht? Für beide Optionen stehen Vorlagen zur Verfügung, Sie können aber auch eine Präsentation von Grund auf erstellen.
4. Präsentieren Sie Erkenntnisse: Teilen Sie Daten mit Worten und Grafiken, die Ihre Stakeholder verstehen. Erklären Sie im Zweifelsfall den gesamten Marketingjargon und die Datenrelevanz.
5. Teilen Sie Empfehlungen und nächste Schritte. Erklären Sie, was der Bericht zeigt und was der Kunde tun sollte, um seine Ziele zu erreichen. Wenn es sich bei dem Dokument um einen Zwischenbericht handelt, geben Sie an, ob die Strategie wie geplant voranschreitet oder ob die Daten auf Änderungen hinweisen. Seien Sie auf alle Änderungen vorbereitet, die einer Genehmigung bedürfen.

Visualisierungen sind immer deine Freunde. Balkengrafiken, Kreisdiagramme und farbcodierte Tabellen zeigen, welche Kennzahlen sich verbessert haben, auch wenn einige Ihrer Leser keine Marketingprofis sind. Wenn ein Diagramm die CTR in Grün und die Time-on-Page in Rot hervorhebt, weiß selbst der am wenigsten Marketing-affine Leser, an welcher Kennzahl gearbeitet werden muss.

Was sollten Sie in einen SEO-Bericht aufnehmen?

SEO-Berichte für Kunden sollten sich auf Schlüsselkennzahlen konzentrieren, aber alle Aspekte von SEO berücksichtigen. Jedes Element beeinflusst die anderen, eine Tatsache, die vielen Kunden nicht bewusst ist. Gestalten Sie Ihre Berichte so, dass sie zeigen, was passiert, was sich auf die Ergebnisse auswirkt und wie sich jeder Aspekt auf die Ziele des Kunden auswirkt.

Ein Bericht über technische SEO-Probleme, die es zu beheben gilt

Kunden verbinden SEO normalerweise mit Schlüsselwörtern und Seitendesign, aber technische Probleme können ebenso erhebliche Auswirkungen haben. Alle Berichte sollten einen Abschnitt über technisches SEO und dessen Auswirkungen auf die Daten enthalten.

Ihre technischen SEO-Leistungsberichte sollten Folgendes abdecken:

• Inhaltsstruktur: Scanbarkeit, Überschriften und Zwischenüberschriften, Mehrwertbilder, hilfreiche Inhalte
• Benutzererfahrung: Seitenladegeschwindigkeit, Mobilfreundlichkeit, Navigationsfähigkeit
• Interne Verlinkung: Links zu und von anderen Seiten der Website
• Schema und Semantik: Tags, die Google dabei helfen, auf der Website zu navigieren und ihre Struktur zu verstehen

Heben Sie alle technischen SEO-Elemente hervor, die den Traffic effektiv steigern oder überarbeitet werden müssen, einschließlich Ihrer Empfehlungen zur Behebung etwaiger Probleme.

Keyword-Berichte und Rankings

Die Auswahl und Leistung von Keywords kann über Erfolg oder Misserfolg Ihrer SEO-Strategie entscheiden. Sie benötigen relevante Schlüsselwörter, um die am besten geeignete Zielgruppe zu erreichen. Je besser Ihre Schlüsselwörter mit der Suche Ihrer Zielgruppe übereinstimmen, desto stärker wird sie sich von Ihrer Website angezogen fühlen.

Informieren Sie Ihren Kunden mit einem detaillierten Bericht über die Leistung Ihrer Keyword-Strategie, einschließlich:

• Suchabsicht: Warum Zielgruppen nach einem Ziel-Keyword suchen
• Keyword-Volumen: Die Keywords, die den meisten Traffic generieren, was sich in potenziellen Geschäften niederschlägt
• Keyword-Wettbewerb : Wie schwierig es ist, für einen ausgewählten Begriff ein Ranking zu erzielen, basierend auf der Anzahl der darauf ausgerichteten Websites
• Keyword-Rankings: Die durchschnittliche Position jedes Ziel-Keywords in den SERPs und ob sie sich seit dem letzten Bericht geändert hat
• CTR: Wie viele Klicks jedes Keyword erhält, ob sich dies geändert hat und ob es für seine Position unter oder über dem Durchschnitt liegt

Ein Artikel, der in der SERP nach oben gelangt, sollte mehr Klicks erhalten. Wenn dies nicht der Fall ist, muss der Inhalt wahrscheinlich überarbeitet werden. Wenn es mehr Klicks als erwartet erhält, bedeutet das, dass die Überschrift oder die Metadaten bei Ihrer Zielgruppe gut ankommen.

Ein Bericht über Ihre lokalen SEO-Bemühungen für lokale Unternehmen

Im Jahr 2023 suchen 98 % der Verbraucher online nach Informationen über lokale Unternehmen, die meisten davon mehrmals pro Woche oder täglich. Sie und Ihre lokalen Geschäftskunden müssen Ergebnisse für Suchanfragen mit lokaler Absicht sehen, z. B. „Friseursalons in meiner Nähe“ oder „Beste Buchhalter in Springfield“. Erstellen Sie einen separaten Keyword-Bericht für diese Keywords mit lokaler Absicht und konzentrieren Sie sich dabei auf die lokale Konkurrenz.

Fügen Sie einen Bericht über das Google Business Profile (GBP) des Kunden und die Anzahl der dadurch generierten Kundeninteraktionen hinzu. Laut Google ist ein vollständiger GBP einer der größten Treiber für den organischen Suchverkehr lokaler Unternehmen. Es führt auch zu direkten Telefonanrufen und Wegbeschreibungsanfragen, vorausgesetzt, dass Informationen im Profil vorhanden sind.

Bieten Sie abschließend Empfehlungen zum Content-Marketing für lokales SEO an. Berichten Sie darüber, wie lokale Zielseiten funktionieren oder ob der Kunde sie erstellen muss. Lokale Landingpages sind besonders für Unternehmen mit mehreren Standorten unerlässlich. Betonen Sie die Bedeutung aktueller lokaler Inhalte.

Content-Marketing-Berichte mit wichtigen KPIs

Denken Sie unbedingt daran, dass alle SEO-Marketingberichte einen Abschnitt zum Inhalt enthalten müssen, insbesondere wenn der Schwerpunkt auf Klicks und Conversions liegt. Seit dem hilfreichen Content-Update von Google ist dies eine gute Erinnerung daran, dass qualitativ hochwertige Inhalte, bei denen der Mensch im Mittelpunkt steht, sich direkt auf wichtige Kennzahlen auswirken.

Erstellen Sie eine Visualisierung, die sich auf relevante Content-Marketing-Kennzahlen konzentriert, wie zum Beispiel:

• Einzigartige Seitenaufrufe: Wie viele Personen haben sich einen bestimmten Inhalt angesehen
• Organische CTR: Wie viele Personen im Vergleich zur Gesamtzahl der Zuschauer auf Ihren Call-to-Action (CTA) geklickt haben
• Sitzungs-zu-Kontakt-Rate: Wie viel Prozent der Content-Zielgruppe hat das Unternehmen kontaktiert?
• Conversion-Rate: Wie viele Besucher haben Ihre gewünschte Aktion ausgeführt, z. B. sich für eine Mailingliste angemeldet oder einem Treueclub beigetreten?

Konzentrieren Sie sich darauf, wie sich Inhaltskonvertierungen auf das Endziel des Kunden auswirken. Wenn beispielsweise ein Inhaltselement die Anmeldungen für Mailinglisten erhöht hat, finden Sie heraus, wie viele Käufe in diesem und im darauffolgenden Zeitraum per E-Mail getätigt wurden.

Ein umfassender Backlink-Bericht

On-Page-Entscheidungen sind nicht die einzigen Faktoren, die den SEO-Erfolg beeinflussen. Google verlässt sich auf Backlinks, um festzustellen, ob eine Website maßgeblich ist und wertvolles Fachwissen bietet.

Links aus seriösen Quellen steigern die Autorität einer Website in ihrem Themenbereich. Backlinks von weniger glaubwürdigen Websites bewirken das Gegenteil. Daher ist es wichtig zu kontrollieren, welche Backlinks Google sehen kann.

SEO-Berichte sollten ein Backlink-Profil enthalten, das die Quelle und Seriosität jedes Links zurück zu Ihrer Website detailliert beschreibt. Listen Sie Dofollow- und Nofollow-Backlinks auf und erklären Sie dem Leser, warum der „Follow“-Status wichtig ist.

Google sollte nur Links von angesehenen Websites folgen können. Wenn Sie Hilfe bei der Feststellung benötigen, ob eine Website einen guten Ruf hat, machen Sie sie zu einem Nofollow-Backlink. Dieser Schritt teilt Google mit, dass Sie die Quelle nicht unterstützen.

Es hilft auch, eine Domain-Autoritätsbewertung in Ihr Backlink-Profil aufzunehmen. Bei der Domain-Autorität handelt es sich um eine nicht von Google stammende Messung der Reputation einer Website. Es ist auf mehreren seriösen Websites, einschließlich Moz, verfügbar und bietet eine einfache Möglichkeit, anzugeben, ob eine Website mehr Backlinks benötigt.

Welche SEO-Tools sollten Sie für die Berichterstellung verwenden?

Daten stellen die Kernleistung Ihrer SEO-Berichte dar – je stärker und überzeugender Ihre Daten, desto größer ist die Wirkung auf die Stakeholder.

Mithilfe von SEO-Reporting-Tools können Sie diese Daten messen und analysieren.

• Google Search Console : Dies ist eine kostenlose und benutzerfreundliche Möglichkeit, Impressionen, Klicks, Rankings und mehr zu messen. Es ist eines der besten SEO-Reporting-Tools für Anfänger.
• Google Analytics 4 : Dies ist die neueste Generation von Analytics, die aktualisiert wurde, um sich auf das Kundenerlebnis zu konzentrieren und relevantere Daten zu sammeln, einschließlich wichtiger SEO-Kennzahlen wie Engagement-Rate, Absprungrate und Conversions.
• KWFinder : Dieses Keyword-Recherche-Tool identifiziert Suchbegriffe und vergleicht verschiedene SEO-Faktoren, darunter Suchvolumen und Konkurrenz.
• Unbounce : Dieser Landingpage-Analysator und -Optimierer hilft Ihnen, Berichte zu erstellen und Verbesserungen auf Seitenebene vorzunehmen.

Da Inhalte ein Haupttreiber von SEO sind, benötigen Sie auch einige solide Tools zur Inhaltsoptimierung. Sie verwenden diese hauptsächlich für die Empfehlungen und den Abschnitt „Nächste Schritte“ in Ihrem Bericht.

So erstellen und präsentieren Sie einen Bericht über Ihre SEO-Bemühungen

Der erste Schritt beim Schreiben von SEO-Berichten besteht darin, sich an die Ziele und die wichtigsten Informationen zu erinnern. Über welche KPIs müssen Sie berichten und wie werden diese Daten mit Ihren Empfehlungen verknüpft oder was müssen Sie in Zukunft ändern?

Als nächstes entscheiden Sie sich für eine Struktur. Am besten teilen Sie ein Dia-Deck mit einem Team und gehen dabei eingehend auf verschiedene Kennzahlen ein. PDFs eignen sich ideal zum Anhängen an eine kurze E-Mail und geben einen kurzen Überblick. Manchmal kann es hilfreich sein, beide Formate zu haben.

Welches Format Sie auch wählen, Ihr Bericht sollte fünf Hauptabschnitte haben:

• Übersicht : Ihre wichtigsten Erkenntnisse und eine Zusammenfassung der Ergebnisse
• KPIs: Die wirkungsvollsten Kennzahlen und warum sie wichtig sind
• Ranking- und Traffic-Updates: Fortschritte bei diesen kritischen Elementen und ihrer Bedeutung
• Backlinks: Neue verweisende Domains und alles, was Sie getan haben, um Ihr Backlink-Profil zu bereinigen
• Technisches SEO: Wichtige Erkenntnisse und Empfehlungen für technische On-Page-Aspekte
• Nächste Schritte: Wie diese Erkenntnisse Ihre Strategie beeinflussen und das Projekt voranbringen

Verwenden Sie nach Möglichkeit Visualisierungen und beschränken Sie den Fachjargon auf ein Minimum, auch wenn einige Zuhörer SEO-Profis sind.

Beispiele für SEO-Berichte, aus denen Sie lernen können

Es ist immer in Ordnung, einen SEO-Analysebericht von Grund auf zu erstellen. Manchmal ist das die beste Möglichkeit, es für Ihren Kunden anzupassen.

Die andere Möglichkeit besteht darin, eine Vorlage oder ein Beispiel von einer seriösen Website zu verwenden. Backlinko verfügt über ein leicht zugängliches SEO-Berichtsbeispiel und eine Vorlage, die Sie durch die Neuerstellung der enthaltenen Diagramme führt.

Es stehen auch andere Optionen zur Verfügung, von denen einige ein Abonnement des Dienstes erfordern, der sie erstellt hat. Diese reduzieren den Arbeitsaufwand auf Ihrer Seite.

Wie Compose.ly Ihnen bei SEO-Kennzahlen helfen kann

SEO-Berichte stärken Ihren Wert als Content-Vermarkter. Dadurch können Kunden die messbaren Auswirkungen Ihrer Maßnahmen erkennen und können Ihre Strategie auf die Zukunft ausrichten.

Von der Keyword-Recherche über die Wettbewerbsanalyse bis hin zur Inhaltserstellung und Berichterstellung kann Compose.ly Ihnen dabei helfen, die Grundlage Ihrer SEO-Strategie zu schaffen und benutzerdefinierte Berichte bereitzustellen, um Ihre wichtigsten Kennzahlen zu visualisieren.

Fordern Sie selbst einen Keyword-Recherchebericht an und verbessern Sie Ihre organischen Kennzahlen.