So senden Sie Massen-E-Mails, ohne auf die schwarze Liste zu kommen
Veröffentlicht: 2021-09-20
Spamfilter verschärfen die Anforderungen an das Filtern von SPAM. Und das ist der Hauptgrund, warum es für E-Mail-Vermarkter immer schwieriger wird, zu vermeiden, dass ihre Kampagnen auf die schwarze Liste gesetzt werden. Aus diesem Grund können Sie die niedrigen Öffnungsraten in Ihren E-Mail-Kampagnenstatistiken sehen – einige E-Mail-Newsletter wurden von Spamfiltern markiert.
Laut Dataprot-Statistik umgehen nur 85 % aller weltweit versendeten Marketing-E-Mails die Spam-Filter. 15 % von ihnen erreichen also nie den Posteingangsordner.
Es ist ein ziemlich großer Prozentsatz, nicht wahr? Ja, die Spamfilter sind nicht absolut genau und sogar gültige E-Mails können im Spam landen. Hier geben wir Ihnen einige Tipps, wie Sie Massen-E-Mails ohne Spam versenden können.
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Gründe, warum Ihre E-Mails als Spam landen und wie Sie Massen-E-Mails versenden, ohne auf die schwarze Liste gesetzt zu werden
Sie haben keine Berechtigung, Massen-E-Mails an Ihre Kunden zu senden
Hinweis : Um Spam-Filter beim Versand von Massen-E-Mails zu vermeiden, achten Sie sehr auf das Engagement der Abonnenten. Ihr E-Mail-Marketing sollte ein erlaubnisbasiertes Marketing sein. Platzieren Sie das Anmeldeformular auf Ihrer Website, um die Zustimmung des Kunden einzuholen, bevor Sie ihm eine E-Mail senden.
Ihre Mailingliste enthält ungültige E-Mail-Adressen
Hinweis : Überprüfen Sie die Mailingliste regelmäßig, um nicht vorhandene und ungültige E-Mails mit Hilfe von E-Mail-Verifizierungsdiensten zu erkennen und zu löschen. Andernfalls besteht das Risiko, dass Ihre Domain oder IP-Adresse von Ihrem E-Mail-Dienstanbieter bestraft wird.
Sie haben eine niedrige Öffnungsrate und Sie sind nicht der Absender, dem Sie vertrauen können
Hinweis : Senden Sie niemals Spam-E-Mail-Newsletter. Bitten Sie Abonnenten, Ihre Adresse zu ihren Kontaktlisten hinzuzufügen. Fast jeder ESP hat eine Liste zugelassener Absender. Wenn Ihre E-Mail-Nachrichten gelesen werden und Personen zeigen, dass sie Ihnen als Absender vertrauen, haben Sie die Möglichkeit, in den Posteingang zu gehen.
Ein weiterer Grund für die geringe Öffnungsrate dürften die seltenen und unregelmäßigen Versandaktionen sein. In diesem Fall können die Abonnenten Sie, Ihr Unternehmen und den Grund für die Anmeldung einfach vergessen und die E-Mail als Spam markieren. Erarbeiten Sie eine Marketingstrategie und halten Sie den Sendeplan ein.
Ihre IP-Adresse ist auf der schwarzen Liste, weil sie für Spam verwendet wurde (auch wenn Sie es nicht waren, der Spam gesendet hat)
Rat : Wählen Sie einen seriösen E-Mail-Dienstleister für das Versenden von Massen-E-Mails. Weil Spamfilter normalerweise IP-Adressen überwachen und kontrollieren, die ihre Clients verwenden. Daher sollte der Massenmailing-Anbieter vertrauenswürdig sein. Wenn ein Massen-E-Mail-Dienst glaubwürdig ist, werden Google Mail und andere E-Mail-Anbieter Ihre E-Mails niemals als Spam betrachten.
In Ihrer E-Mail-Nachricht befindet sich kein Link zum Abbestellen
Tipp : Erstelle und platziere einen auffälligen Abmeldelink. Und stoppen Sie sofort Massensendungen an Personen, die Ihre Nachrichten nicht erhalten möchten.
Fügen Sie mit dem Atomic Mail Sender mit zwei Klicks einen Abmeldelink in Ihre Newsletter ein
Machen Sie eine klare Möglichkeit, sich mit ein oder zwei Klicks abzumelden. Haben Sie keine Angst, Leser zu verlieren – es ist besser für Ihre Reputation als Absender, wenn sie sich von der E-Mail-Kampagne abmelden, als sie als Spam zu markieren.
Interessieren Sie sich für die Gründe, warum sie sich abmelden? Erstellen Sie eine spezielle Abmeldeseite.
Quelle: J.Crew
Eine solche Seite enthält ein Formular, das der Kunde mit der Erklärung ausfüllt, warum er sich entschieden hat, die Seite zu verlassen und sich abzumelden. Darüber hinaus zeigt das Fehlen des Abmeldelinks die E-Mail sofort als Spam an. Das Hinzufügen hilft einem Absender, die Kampagnen zu verbessern und die Anzahl der Abmeldungen zu verringern.
Sie verwenden nicht vertrauenswürdige Links
Hinweis : Verwenden Sie niemals eine generische Kurz-URL (wie short.ly/24u93jf) in Ihren Massenmails, da diese dafür bekannt sind, mit Spam in Verbindung gebracht zu werden. E-Mail-Clients filtern und blockieren häufig alle E-Mails, die diese Art von Links enthalten, da sie bösartige Inhalte maskieren könnten und die Wahrscheinlichkeit, dass die Domänen auf die schwarze Liste gesetzt werden, sehr hoch ist. Stattdessen sollten Sie die Verwendung eines Marken-URL-Shorteners in Betracht ziehen, der es Ihnen ermöglicht, Links mit einer benutzerdefinierten Domain zu erstellen, die Ihnen gehört (wie YourBrand.is/Better), was bedeutet, dass Ihre Links nicht Gefahr laufen, blockiert zu werden, und Ihre Newsletter-Zustellrate in die Höhe schnellen wird .
Ihre E-Mail ist alles ein großes Bild
Tipp : Erstellen Sie eine HTML-Vorlage, die beide Arten von Inhalten enthält – Text und Bilder. Verwenden Sie keine großen Hintergrundbilder. Spam-Filter erkennen leicht bildbasierte Newsletter und „töten sie ohne Reue“.
E-Mail-Nachrichtenvorlage enthält fehlerhaften HTML-Code
Hinweis : Verwenden Sie professionelle vorgefertigte Vorlagen oder einen speziellen HTML-Coder. Einige E-Mail-Dienstanbieter haben einen WYSIWYG-Editor, der Benutzern hilft, selbst eine E-Mail-Vorlage zu erstellen.
Der E-Mail-Inhalt enthält Spam-Wörter
Hinweis: Vermeiden Sie ALL CAPSLOCK und zu viele farbige Schriftarten; Verwenden Sie keinen Spam-ähnlichen Text. Sie können Ihren eigenen Spam-Ordner analysieren, Fehler finden und diese in Ihren Kampagnen vermeiden. Es gibt Software, die es ermöglicht, E-Mail-Nachrichten vor dem Senden auf Spam zu überprüfen. Eine solche Überprüfung wird mit Hilfe des Tools Spam Assassin durchgeführt, das Ihnen hilft, E-Mail-Marketingkampagnen ohne Spam-Wörter und andere riskante Elemente zu starten.
Führen Sie den Test durch und prüfen Sie, ob Ihre E-Mail den Spamfilter passiert
Darüber hinaus können Sie die Liste der Fehler sehen, die Sie bei der Vorbereitung der E-Mail-Kampagne gemacht haben, sowie Ratschläge zur Verbesserung von E-Mail-Nachrichten.
Sie testen E-Mails vor dem Versenden nicht
Hinweis : Spam-E-Mail-Test senden! Wir empfehlen Ihnen, Konten bei verschiedenen E-Mail-Diensten wie Gmail, Hotmail, Yahoo usw. zu erstellen und die E-Mail-Nachricht zuerst an diese zu senden. Überprüfen Sie, ob die Nachricht in den Posteingangsordner gelangt, überprüfen Sie, ob Bilder in verschiedenen Browsern und auf Mobiltelefonen korrekt angezeigt werden.
Bereiten Sie bei Bedarf eine Webversion Ihrer E-Mail vor.
Sie versenden langweilige Newsletter
Tipp : Kümmern Sie sich um Ihre Abonnenten. Bieten Sie ihnen nur wertvolle und relevante Inhalte. Probieren Sie es selbst aus, indem Sie die inaktiven Leser wieder ansprechen. Machen Sie einen Marketingplan, denken Sie an Feiertage und Veranstaltungen, persönliche Geburtstage (wenn Sie solche Informationen sammeln). Sei interessant für Menschen.
Lesen Sie zum Beispiel diese Halloween-E-Mail-Ideen: Holen Sie sich Ihre Leckereien mit dem gruseligen Newsletter!
Um Ihre Arbeit an E-Mail-Kampagnen noch effektiver zu gestalten, haben wir eine Software für den E-Mail-Extraktor von Dateien auf Ihrem Computer entwickelt. Dann können Sie mit einem automatischen E-Mail-Massenversender Massensendungen versenden. Wenn alle E-Mails gesendet wurden, können Sie diese bequem mit der E-Mail-Tracker-Software verfolgen.
Fazit: Wie man massive E-Mails versendet, ohne auf die schwarze Liste zu kommen
Leider gibt es keine Garantie dafür, dass Ihre E-Mail niemals im Spam-Ordner landet, nachdem Sie alle diese Schritte befolgt haben. Der Kampf gegen Spam endet nie… Die Kriterien für Spam-Filter ändern sich von Tag zu Tag… ISPs und ESPs unternehmen große Anstrengungen, um Spam-Nachrichten zu stoppen… Es gibt sogar Probleme, auf die Sie als Absender keinen Einfluss haben… Entwickeln Sie einfach Ihre eigene E-Mail Marketing-Taktiken …
Senden Sie E-Mails, die Sie gerne erhalten würden, und schützen Sie Ihren guten Ruf als Absender;
Sorgen Sie für saubere Mailinglisten und löschen Sie Bounces;
Vermeiden Sie Spam-Auslösewörter und achten Sie auf technische Probleme.
FAQ
Was bedeutet Massenversand?
Dies ist das Versenden von Werbe- oder Inhalts-E-Mail-Newslettern an Tausende von Empfängern.
Wie viele E-Mails können Sie versenden, bevor sie als Spam gelten?
Wenn eine Person Ihren Newsletter nicht liest, vermuten Spamfilter, dass es sich um Spam handelt, wenn mehr als drei ungeöffnete E-Mails vorhanden sind.
Wie kann man Tausende von E-Mails versenden, ohne auf die schwarze Liste gesetzt zu werden?
Halten Sie sich an folgende Regeln:
Erhalten Sie neue Adressen für Mailings mit Hilfe eines Anmeldeformulars auf Ihrer Website.
Überprüfen Sie E-Mails, bevor Sie Kampagnen starten.
Bounce-Adressen löschen.
Erstellen Sie den Text für E-Mails ohne Spam-Wörter.
Fügen Sie einen Opt-out-Link ein und senden Sie die Newsletter nicht an diejenigen, die sie nicht erhalten möchten.
Wie versendet man Massen-E-Mails ohne Spam?
Damit Ihre Newsletter nicht wie Spam aussehen, erstellen Sie sie unter Berücksichtigung dieser Tipps zum Versenden von Massen-E-Mails ohne Spam:
Vermeiden Sie Spam-Wörter.
Halten Sie die Balance zwischen Bildern und Text.
Verwenden Sie nur Hyperlinks, nicht nur Links, die nicht mit Text verbunden sind.
Halten Sie die Adressliste sauber und relevant.
Wie versendet man Massen-E-Mails, ohne Adressen anzuzeigen?
Sie können Proxy-Server verwenden und E-Mails von der Adresse des gefälschten Absenders senden. Wir empfehlen jedoch nicht, eine solche Strategie zu verwenden. Es wird immer für Massen-Spamming verwendet. Daher werden solche Massen-E-Mail-Kampagnen oft für Spam auf die schwarze Liste gesetzt.
In unserer Liste der Software gibt es auch Web Scraper zur Lead-Generierung zum Sammeln von Telefonnummern, Whois-E-Mail-Adresse, um Informationen über den Eigentümer der E-Mail zu finden, und ein E-Mail-Verifizierungstool zum Überprüfen der E-Mail-Adresse, um dies online zu tun, verwenden Sie den Online-E-Mail-Checker .
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