Halbmonatliche vs. zweiwöchentliche Gehaltsabrechnung erklärt

Halbmonatliche und zweiwöchentliche Abrechnungen sind zwei beliebte Optionen für die Gehaltsabrechnung. Unabhängig davon, ob Sie Unternehmer oder Angestellter sind, ist es für die Mitarbeiterzufriedenheit und Budgetplanung wichtig, den Unterschied zwischen diesen beiden Optionen zu kennen.

Obwohl sie ähnlich klingen, weisen halbmonatliche und zweiwöchentliche Gehaltsabrechnungen einige Unterschiede auf. In diesem Artikel werden wir genau sehen, was diese beiden Lohn- und Gehaltsabrechnungsarten unterscheidet.

Wir werden auch andere wichtige Aspekte dieser beiden Lohn- und Gehaltsabrechnungssysteme behandeln, wie zum Beispiel:

• Die Definitionen der halbmonatlichen und zweiwöchentlichen Gehaltsabrechnung,
• Die Anzahl der Zahltage für jeden von ihnen in einem Monat,
• Vor- und Nachteile der halbmonatlichen und zweiwöchentlichen Gehaltsabrechnung,
• Die Art der Lohn- und Gehaltsabrechnung, die für Sie die richtige Wahl sein könnte, und
• Häufig gestellte Fragen zur halbmonatlichen und zweiwöchentlichen Gehaltsabrechnung.

• Bei der halbmonatlichen Gehaltsregelung erhalten Mitarbeiter zweimal im Monat zum gleichen Datum, in der Regel am 15. und 30., ihr Gehalt.
• Beim zweiwöchentlichen Lohnplan erhalten die Mitarbeiter alle zwei Wochen ihr Gehalt am gleichen Tag.
• Halbmonatliche Mitarbeiter erhalten 24 Gehaltsschecks pro Jahr, während zweiwöchentliche Mitarbeiter 26 erhalten.
• Für Angestellte ist eine halbmonatliche Lohnfrequenz vorzuziehen, während für Stundenarbeiter eine zweiwöchentliche Bezahlung vorzuziehen ist.

Was ist eine halbmonatliche Gehaltsabrechnung?

Die halbmonatliche oder zweimonatliche Gehaltsabrechnung ist ein Zahlungsplan, nach dem Mitarbeiter zweimal im Monat eine Zahlung erhalten .

Dabei handelt es sich in der Regel um feste Termine, etwa den 1. und 15. Tag des Monats oder den 15. und 30. Bei einer halbmonatlichen Gehaltsauszahlung erhalten die Mitarbeiter jedes Jahr 24 Gehaltsschecks.

Was ist eine zweiwöchentliche Gehaltsabrechnung?

Bei der zweiwöchentlichen Gehaltsabrechnung handelt es sich um einen Zahlungsplan, nach dem Mitarbeiter alle zwei Wochen an einem bestimmten Wochentag bezahlt werden .

Dies kann beispielsweise bedeuten, dass Mitarbeiter jeden zweiten Donnerstag bezahlt werden. Da ein Jahr 52 Wochen hat (manchmal 53 Wochen aufgrund eines Schaltjahres), erhalten Mitarbeiter mit einem zweiwöchentlichen Lohnplan insgesamt 26 Gehaltsschecks (manchmal 27 aufgrund von Schaltjahren und dem Gehaltsabrechnungszyklus des Unternehmens). Aufgrund einer höheren Abrechnungshäufigkeit sind die Gehaltsschecks jedoch im Vergleich zu halbmonatlichen Gehaltsschecks in der Regel geringer.

Wie viele Zahltage pro Monat?

Die Anzahl der Zahltage in einem Monat hängt normalerweise von einem bestimmten Gehaltsabrechnungsplan ab, den der Arbeitgeber wählt: zweiwöchentlich oder halbmonatlich.

Die halbmonatliche Gehaltsabrechnung umfasst 24 Zahlungen pro Jahr, was bedeutet, dass es jeden Monat 2 Zahltage gibt. Da ein Jahr 52 Wochen (manchmal 53 Wochen) hat, erhalten Mitarbeiter, die alle zwei Wochen bezahlt werden, 26 Gehaltsschecks. Dies liegt daran, dass es 2 Monate gibt, in denen sie 3 statt 2 Gehaltsschecks erhalten, und 10 Monate, in denen sie 2 Gehaltsschecks erhalten.

Damit Sie den Unterschied zwischen zweiwöchentlicher und halbmonatlicher Lohnabrechnungshäufigkeit besser verstehen, haben wir eine Tabelle mit allen Lohnzeiträumen und Lohnterminen für 2024 erstellt.

Hier finden Sie eine Vorschau auf den halbmonatlichen Gehaltsplan für die ersten sechs Monate des Jahres 2024, beginnend mit dem 1. Januar, wobei die Auszahlungstage am 15. und 30. Januar liegen.

Hier ist eine Vorschau auf den zweiwöchentlichen Gehaltsplan für die ersten sechs Monate des Jahres 2024. Der Lohnzeitraum beginnt am Montag und endet am Sonntag, und der Zahltag ist Freitag.

*Diese Daten sind nur Schätzungen. Sie können je nach den Richtlinien des einzelnen Unternehmens unterschiedlich sein.

Halbmonatliche vs. zweiwöchentliche Gehaltsabrechnung: Hauptunterschiede

Beim Vergleich der zweiwöchentlichen mit der zweimonatlichen Gehaltsabrechnung sollten Sie einige wichtige Unterschiede berücksichtigen. Schauen wir uns einige davon im Detail an.

Unterschied Nr. 1: Unterschiedliche Zahlungstermine

Unternehmen, die sich für eine halbmonatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung entscheiden, zahlen ihre Arbeitnehmer jeden Monat zu einem festen Datum (1. und 15. oder 15. und 30.).

Andererseits zahlen Unternehmen, die die Lohn- und Gehaltsabrechnung alle zwei Wochen durchführen, ihre Mitarbeiter alle zwei Wochen an einem bestimmten Wochentag . Im Gegensatz zum halbmonatlichen Zahltag kann der zweiwöchentliche Zahltag jeden Monat auf ein anderes Datum fallen.

Unterschied Nr. 2: Gesamtzahl der Gehaltsschecks

Die Gesamtzahl der Gehaltsschecks, die Mitarbeiter mit halbmonatlicher Gehaltsabrechnung pro Jahr erhalten, beträgt 24. Mit der zweiwöchentlichen Gehaltsabrechnung erhalten sie 2 Gehaltsschecks mehr – 26 pro Jahr.

Unterschied Nr. 3: Gehaltsscheckbetrag

Es ist wichtig zu beachten, dass die Höhe des Gehaltsschecks bei zweiwöchentlichen und halbmonatlichen Plänen unterschiedlich ist. Der Gehaltsscheckbetrag ist bei der zweiwöchentlichen Bezahlung etwas geringer, da diese häufiger erfolgt.

Stellen wir uns zum Beispiel vor, dass Ihr Bruttojahreseinkommen 70.000 US-Dollar beträgt. Wenn Sie sich für eine halbmonatliche Bezahlung entscheiden, wird dieses Einkommen in 24 Gehaltsschecks aufgeteilt, was einem Bruttolohn von 2.916 $ für jede Zahlung entspricht.

Wenn Sie sich jedoch für die zweiwöchentliche Option entscheiden, teilt sich Ihr Jahreseinkommen in 26 Gehaltsschecks auf. Das heißt, wenn Sie ein Bruttoeinkommen von 70.000 US-Dollar pro Jahr erzielen, erhalten Sie mit jedem Gehaltsscheck einen Bruttolohn von 2.692 US-Dollar.

Unterschied Nr. 4: Zahlungsabwicklung

Der halbmonatliche Lohn wird zweimal im Monat zum gleichen Datum verarbeitet. Das bedeutet, dass der Zahltag jeden Monat auf einen anderen Tag fallen kann. Beispielsweise können in einem Monat der 15. und der 30. Mittwoch und Donnerstag sein und im nächsten Monat können sie Samstag und Sonntag sein. Aus diesem Grund müssen Zahlungen manchmal auf einen früheren oder späteren Tag verschoben werden, da Banken an Wochenenden keine Transaktionen abwickeln.

Bei der zweiwöchentlichen Gehaltsabrechnung gibt es solche Probleme nicht, da die Gehälter alle zwei Wochen am selben Tag verarbeitet werden. Dies erleichtert der Finanzabteilung die fristgerechte Vorbereitung und Abwicklung von Zahlungen. Mit den beiden zusätzlichen Zahlungen müssen sie jedoch auch zwei zusätzliche Lohn- und Gehaltsabrechnungen bearbeiten.

Unterschied Nr. 5: Beliebtheit

Nach Angaben des US Bureau of Labor Statistics ist die zweiwöchentliche Lohnfrequenz die beliebteste Lohnmethode in den USA zwischen wöchentlichen, zweiwöchentlichen, halbmonatlichen und monatlichen Zahlungen. Es steht an der Spitze der Liste: 43 % der US-Privatunternehmen zahlen ihren Mitarbeitern alle zwei Wochen eine Vergütung.

Andererseits liegt die Häufigkeit der halbmonatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung an dritter Stelle nach der wöchentlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung, wobei 19,8 % der privaten US-Unternehmen ihre Mitarbeiter zweimal im Monat bezahlen.

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Vor- und Nachteile der halbmonatlichen Gehaltsabrechnung

Nachdem wir uns nun mit den Hauptunterschieden zwischen einer halbmonatlichen und einer zweiwöchentlichen Gehaltsabrechnung befasst haben, werfen wir einen Blick auf die Vor- und Nachteile der einzelnen Pläne.

Vor- und Nachteile einer zweiwöchentlichen Gehaltsabrechnung

Werfen wir einen Blick auf die Vor- und Nachteile einer zweiwöchentlichen Gehaltsabrechnung:

Welche Art der Lohn- und Gehaltsabrechnung sollten Sie wählen?

Die Wahl zwischen einer halbmonatlichen und einer zweiwöchentlichen Gehaltsabrechnung ist hauptsächlich eine Frage der Präferenz und der Frage, was besser zu Ihnen passt. Einige Faktoren können jedoch dazu führen, dass eine Option besser geeignet ist als die andere.

Um Ihnen eine Expertenmeinung zu diesem Thema zu geben, haben wir Ruchi Pinniger, den Gründer und CEO von Watch Her Prosper, kontaktiert. Ruchi behauptet, dass halbmonatliche Gehaltsabrechnungen für Angestellte besser seien:

„Die halbmonatliche Gehaltsabrechnung ist ideal für Mitarbeiter, die ein festes Gehalt haben (Angestellte). Der Hauptvorteil für den Arbeitgeber besteht darin, dass er dies so einstellen kann, dass es automatisch abläuft („einstellen und vergessen“!) und möglicherweise Geld bei den Bearbeitungsgebühren sparen kann, da es nur 24 Lohnperioden pro Jahr gibt.“

Pinniger wies auch auf die Konsistenz der halbmonatlichen Gehaltsabrechnung hin, die viele Arbeitnehmer schätzen:

„Der Hauptvorteil für die Mitarbeiter besteht darin, dass sie ihren Gehaltsscheck jeden Monat immer an den gleichen Tagen erhalten, um die Budgetierung zu erleichtern (z. B. am 15. und letzten Tag des Monats). Darüber hinaus wird ihr W-2-Wert am Jahresende ihrem Jahresgehalt entsprechen, sofern dieses über das gesamte Kalenderjahr hinweg konstant geblieben ist.“

Die zweiwöchentliche Option hingegen funktioniert möglicherweise besser für Stundenarbeiter, kann aber laut Ruchi teurer sein:

„Die zweiwöchentliche Lohn- und Gehaltsabrechnung funktioniert am besten für Stundenarbeiter, da Arbeitgeber die Stunden manuell für jeden Zeitraum von zwei Wochen einreichen müssen, statt für einen Zeitraum von 15 bis 16 Tagen, wenn sie einen halbmonatlichen Zyklus verwenden. Der Nachteil besteht darin, dass dadurch höhere Bearbeitungsgebühren für die Lohn- und Gehaltsabrechnung anfallen könnten, da zwei zusätzliche Lohn- und Gehaltsabrechnungsperioden pro Jahr anfallen, als wenn man sich für die halbmonatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung entscheidet.“

Ruchi nennt auch den Hauptvorteil der zweiwöchentlichen Bezahlung – mehr Gehaltsschecks pro Jahr:

„Der Hauptvorteil für die Mitarbeiter besteht darin, dass sie alle zwei Wochen am selben Tag bezahlt werden und 26 Gehaltsschecks pro Jahr erhalten.“

Häufig gestellte Fragen zur halbmonatlichen oder zweiwöchentlichen Gehaltsabrechnung

Um dies so umfassend wie möglich zu gestalten, haben wir Antworten auf die häufigsten Fragen zu zweiwöchentlichen und zweimonatlichen Gehaltsplänen bereitgestellt.

Ist es besser, halbmonatlich oder zweiwöchentlich bezahlt zu werden?

Die Antwort auf diese Frage lautet: Es kommt darauf an.

Der beste Gehaltsabrechnungsplan hängt von Ihren persönlichen Vorlieben ab, ob Sie ein Angestellter oder ein Stundenlohnarbeiter sind, Ihrer Branche, den Richtlinien Ihres Unternehmens und mehr. Als Faustregel gilt, dass Sie halbmonatlich wählen sollten, wenn Sie ein Angestellter sind, und zweiwöchentlich, wenn Sie ein Stundenlohnarbeiter sind.

Warum zahlen Unternehmen am 15. und 30.?

Die Zahlung am 15. und 30. ist sowohl für Unternehmen als auch für Mitarbeiter praktisch. Für die Mitarbeiter ist es einfacher, ihre Finanzen zu organisieren und Rechnungen pünktlich zu bezahlen. Andererseits haben Unternehmen einen festen Termin in der Mitte und am Ende des Monats, an dem sie die Lohn- und Gehaltsabrechnung bearbeiten.

Verlieren Sie Geld, wenn Sie alle zwei Wochen bezahlt werden?

Nein, Sie verlieren kein Geld, wenn Sie zweiwöchentlich bezahlt werden. Obwohl die zweiwöchentlichen Zahlungen geringer sind als die halbmonatlichen, erhalten Sie mit der zweiwöchentlichen Option zwei zusätzliche Gehaltsschecks pro Jahr. Mit diesen beiden zusätzlichen Gehaltsschecks verdienen zweiwöchentliche und halbmonatliche Mitarbeiter den gleichen Geldbetrag, der nur unterschiedlich verteilt ist.

Verfolgen Sie die Stunden der Gehaltsabrechnung in Clockify

Unabhängig davon, ob Sie zweiwöchentlich oder halbmonatlich arbeiten, ist die Erfassung der Arbeitszeiten sowohl für Arbeitnehmer als auch für Arbeitgeber von entscheidender Bedeutung.

Als Zeiterfassungssoftware bietet Ihnen Clockify alle notwendigen Tools zur Zeiterfassung. In Clockify ist es einfach, die Zeit zu verfolgen, indem man Folgendes verwendet:

• Timer-Modus – durch Verwendung eines Timers zur Verfolgung der Arbeitszeit.
• Manueller Modus – durch manuelle Eingabe der Zeit.
• Stundenzettelansicht – durch Protokollieren der Zeit in einem Stundenzettel.

Darüber hinaus verfügt Clockify über viele weitere Funktionen, wie zum Beispiel einen kostenlosen Payroll-Tracker .

Um mit Clockify die Gehaltsabrechnung durchführen zu können, müssen Sie zunächst Projekte erstellen und zuweisen (Sie können kostenlos so viele Personen zuweisen, wie Sie möchten). Anschließend können Sie Stundensätze festlegen und berechnen, wie viel Sie erhalten oder wie viel Sie Ihren Mitarbeitern zahlen sollten.

Sobald die Zeit für die Gehaltsabrechnung gekommen ist, können Sie alle erforderlichen Daten problemlos in den Formaten CSV, PDF, Excel oder API exportieren. Sie können die für jedes Projekt aufgewendete Zeit, Überstunden, Pausen, Start-/Endzeit und Freizeit anzeigen.

Wenn es um die Gehaltsabrechnung geht, hilft Ihnen Clockify, Zeit und Geld zu sparen.