Sicherer Cloud-Speicher und Medieneinkauf: Alles, was Sie wissen müssen

Warum Medieneinkäufer eine sichere Cloud-Speicherlösung benötigen

Es gibt nur sehr wenige Online-Jobs, die Sie ausüben können und die so fundierte Kenntnisse und Fähigkeiten erfordern wie die eines Medieneinkäufers.

Performance-Vermarkter im Allgemeinen und Medieneinkäufer im Besonderen müssen in ihrer täglichen Arbeit eine Vielzahl von Fähigkeiten berücksichtigen.

Vom Schreiben knackiger Inhalte über das Entwerfen benutzerdefinierter Creatives bis hin zum Einrichten der Zielseite, dem Messen des Kampagnen-ROI, dem Verfolgen von Ergebnissen und dem Analysieren statistischer Daten ist im Grunde alles, was das Leben leichter macht, ein willkommener Anblick.

Und da sich ein Großteil der Arbeit wiederholt, werden Performance-Vermarkter auf der ganzen Welt zu Automatisierungssystemen strömen, die die Belastung verringern können.

Ein Bereich, der bei der Entwicklung einer Media-Einkaufsstrategie oft übersehen wird, ist der Umgang mit den Dateien, die Sie in der Kampagne verwenden werden.

Medieneinkäufer sind auf schnellen Zugriff auf sichere Daten angewiesen.

Wenn Sie zufällig einer sind, ist ein sicherer Weg, sich das Leben schwer zu machen und am Ende Ihren eigenen Schwanz zu jagen, keine angemessene Cloud-Speicherlösung für Ihre Daten zu haben.

Ob es darum geht, Kampagnen-Creatives zu verwalten, Ihre HTML-Dateien im Auge zu behalten oder Tabellenkalkulationen zu gruppieren und wichtige Website-Dateien zu sichern, der schnelle Zugriff auf Ihre Daten im laufenden Betrieb ist für Ihr Unternehmen von entscheidender Bedeutung.

Unsere Arbeitsweise hat sich verändert.

Wir sitzen nicht mehr immer am selben Schreibtisch, im selben Büro, am selben Computer oder sogar im selben Land oder Staat.

An einem Tag nutzen wir unseren Hauptarbeitsplatz, am nächsten – unseren Laptop oder unser Tablet und führen währenddessen wichtige Gespräche auf unserem Telefon.

Heute ist alles unterwegs. Wir müssen uns anpassen.

Das Letzte, was Sie unter diesen Umständen wollen, sind Dateien in separaten Ordnern auf verschiedenen Computern an mehreren Orten.

Egal wie gut das Dateiverwaltungssystem auf Ihrem Gerät ist, Sie werden einen logistischen Albtraum in Ihr Leben einladen.

Zeit ist Geld, und wenn eine zeitkritische Kampagne auf dem Spiel steht, gibt es keine Entschuldigung dafür, nach Dateien und Daten zu suchen, die Sie Tausende an entgangenen Einnahmen kosten könnten.

Aber das ist nicht alles!

Es gibt auch zahlreiche Vorteile bei der Verwendung eines sicheren Cloud-Speichers, bei denen Sie sich fragen werden, wie Sie jemals ohne einen gelebt haben und warum Sie ihn noch nie zuvor verwendet haben.

Und wenn Sie bereits sicheren Cloud-Speicher für Ihre Medieneinkaufskampagnen verwenden, zeigen wir Ihnen ein paar nette Tricks, um viel mehr aus Ihrem Service herauszuholen.

Cloud-Speichernutzung für Medienkäufer

Die vielleicht offensichtlichste, aber häufig übersehene Verwendung für Cloud-Speicher ist die Sicherung Ihrer Dateien.

Ich sage übersehen, weil die meisten Leute sich zwar des Cloud-Speichers bewusst sind, ihn aber nur für einen kleinen Teil ihrer Arbeit verwenden und sich dafür entscheiden, die meisten Dateien auf einer vorhandenen Festplatte zu speichern, wenn sie lokal speichern.

Dies ist riskant, da Sie nicht nur Ihren Zugriff auf Daten einschränken, sondern auch das Risiko eingehen, Dateien auf zwei Geräten zu duplizieren.

Die Aufrechterhaltung der Synchronisierung auf allen Geräten ist eigentlich ein Kinderspiel, und sichere Cloud-Lösungen wie Dropbox haben diese Funktion standardmäßig integriert.

Sie können sogar lokal und offline arbeiten und Dateien und Ordner werden automatisch synchronisiert, wenn Sie sich wieder verbinden.

Ihre Daten werden sicherer.

Mit Cloud-Speicher haben Sie die zusätzliche Gewissheit, dass Sie keine Kampagnendaten aufgrund von Hardwarefehlern oder versehentlichem Löschen verlieren. Sie werden in der Lage sein, verlorene Arbeit mit wenigen Klicks einfach wiederherzustellen.

Fügen Sie diesen Versions- und Überarbeitungsverlauf hinzu, und Sie sind bereit für die Datenwiederherstellung mit minimaler bis keiner Unterbrechung.

Nun, ich weiß, was Sie denken … Viele Performance-Vermarkter arbeiten für sich selbst. Das ist richtig! Es stimmt auch, dass sie (oder sogar Sie) oft mit einem Team zusammenarbeiten müssen.

Dies kann jeder sein – von Ihrem Affiliate-Manager bis hin zu den Support-Mitarbeitern des Werbenetzwerks oder einem freiberuflichen Designer, den Sie für ein einmaliges Projekt eingestellt haben.

Cloud-Speicherlösungen ermöglichen es Ihnen, Dateien und Ordner einfach und problemlos mit allen zu teilen, sodass Sie an einer Aufgabe zusammenarbeiten können, ohne Zeit mit dem Auffinden von Dateien oder dem Versenden von Revisionen über umständliche Wege wie E-Mail (igitt!) zu verschwenden.

Es umgeht die Notwendigkeit, große Dateien, wie z. B. ein Video, auf Ihrem persönlichen Computer zu speichern, sodass Sie Zeit bei der Erstellung von Zielseiten außerhalb Ihres Schreibtischs sparen können.

Angenommen, Sie haben benutzerdefinierte Motive in einem freigegebenen Ordner gespeichert, auf den Ihr Team zugreifen kann.

Ihr Designer kann problemlos Änderungen vornehmen und Überarbeitungen der Arbeit hochladen, was wertvolle Zeit für hin- und hergehende Gespräche oder das Hoch- und Herunterladen von Dateien spart.

Nehmen wir Dropbox als Beispiel: Kostenlose Konten mit ihren 2 GB Speicherplatz haben genug Speicherplatz für den persönlichen Gebrauch, aber wo der Service für Affiliates wirklich glänzt, ist die Option, bis zu 20 GB Bandbreite für Daten und 100.000 Downloads pro Tag zu haben.

Dies ist perfekt für herunterladbare Kampagnen oder die Generierung von Leads mit Anreizen wie kostenlose eBook-Downloads.

Sie können mit Dropbox Professional-Konten noch mehr Bandbreite erhalten (maximal 200 GB pro Tag plus unbegrenzte Downloads). Wenn Ihre Kampagne also in den sozialen Medien viral wird oder Sie Ihr Volumen erhöhen möchten, gibt es viel Overhead, um dies zu ermöglichen.

Das bedeutet natürlich nicht, dass Sie Dropbox als CDN für Ihre Creatives verwenden können, aber Sie können definitiv auf direkte Dateien wie PFS- oder Bilddateien verlinken, ohne dass der Benutzer ein eigenes Konto hat.

Hängen Sie einfach den Link mit ?dl=0 an ?dl=1 oder ?raw=1 an, um zwischen der herunterladbaren und der Rohversion Ihrer Datei zu wechseln.

Das macht das Teilen von Links super einfach und mit viel weniger Aufwand als das Hochladen von einem PC.

Das Organisieren Ihrer Kampagnen wird dank der vielen Ordnerverwaltungsoptionen zum Kinderspiel, die qualitativ mit denen auf Ihrem Desktop mithalten können.

Es gibt auch eine Fülle von Plugins und Integrationen, die praktisch sind, um Ihre Keyword-Daten und Gewinnberechnungen im Auge zu behalten (z. B. das Microsoft Office-Online-Plugin).

Fotos können in einer Online-Galerie, ähnlich der auf Ihrem Smartphone, angesehen werden, was es zu einer effektiven Möglichkeit macht, nach Kampagnenmotiven und Bilddateien zu suchen.

Außerdem können Sie mit den Professional- und Business-Plänen von Dropbox nicht nur nachverfolgen, wer Ihre Datei angesehen hat, sondern auch, wann dies zuletzt der Fall war.

Sie können auch auf frühere synchronisierte Dateiversionen in Ihrem Konto zugreifen und diese wiederherstellen, was als praktische Sicherungs- und Wiederherstellungslösung für Ihre Kampagnen-Creatives dienen kann.

Wenn die Sicherheit ein Problem darstellt, können Dateien verschlüsselt oder dauerhaft aus dem Speicher gelöscht oder durch Berechtigungen eingeschränkt werden, die es Ihnen ermöglichen, nur das zu teilen, was Sie mit den Personen in Ihrem Team benötigen.

Plugins und zusätzliche Verwendungen

Dateiorganisation und Linkfreigabe sind einige der grundlegenden Funktionen, mit denen Sie höchstwahrscheinlich bereits vertraut sind.

Es gibt jedoch eine Vielzahl von erweiterten Funktionen für Medienkäufer, um die Nutzung des sicheren Cloud-Speichers auf die nächste Stufe zu heben.

Schauen wir sie uns an!

Mit sicherem Cloud-Speicher können Sie Ihre Kampagnen-Creatives und Landing-Page-Bilder an einem Ort aufbewahren, was es einfach macht, Kampagnenziele zu verfolgen.

Wenn es um Split-Tests Ihrer Kampagne und das Hinzufügen von Favoritenordnern aus verschiedenen Traffic-Quellen geht, werden Sie sehen, wie wertvoll dies ist

Die Funktion zur Vorschau von Dateiquellen bedeutet, dass Sie Ihre Arbeit auf einen Blick scannen können und mit der Showcase-Funktion Projekte mit Kunden teilen können, ohne dass Sie programmieren müssen.

Denken Sie daran, dass Ihre mobilen Favoriten lokal gespeichert werden, sodass Sie auf anderen Geräten nicht darauf zugreifen können.

Verwenden Sie Evernote bereits? Synchronisieren Sie dann Ihre Daten und fügen Sie Bildunterschriften und Textblöcke hinzu, passen Sie das Layout an und sehen Sie sich Ihren Showcase an, bevor Sie ihn teilen. Super praktisch!

Ein nettes Feature von Premium-Plänen ist die Option, Ihre Arbeit mit einem Branding zu versehen. Nichts wirkt professionell besser als eine glatte Marke.

Medieneinkäufer müssen oft kurzfristig auf Lesezeichen zugreifen. Mit Cloud-Speicher können Lesezeichen zu Kampagnenlinks auf allen Ihren Geräten synchronisiert und von einem einzigen Ordner in Ihrem Konto aus aufgerufen werden.

Ein wahrer Lebensretter!

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Es eignet sich auch perfekt für Notizen – behalten Sie den Überblick über Ihre täglichen Aufgaben oder speichern Sie Momente der Inspiration, wenn Sie sie brauchen.

Ein besonders cooles Feature für Social-Media-Vermarkter ist die Funktion, Dateien direkt in Facebook-Gruppen hochzuladen. Sie müssen keine separaten Dateien und Konten mehr verwalten.

Diejenigen unter Ihnen, die eine Website oder ein Wiki hosten und HTML- und JS-Dateien verwalten müssen, können mit einem Plug-in namens DropPages einen öffentlichen Ordner erstellen, um diese Dateien für Ihre Domain bereitzustellen.

Dies ist ein Game Changer für Staging-Sites oder Quick-and-Dirty-Seiten, die Sie testen möchten, bevor Sie sie auf einen Server hochladen.

Es ist eine großartige Funktion und eine, von der ich sicher bin, dass viele Medienkäufer sie sehr nützlich finden werden.

Abgesehen von allem, was hier erwähnt wird, gibt es auch eine Fülle von Plugins und Integrationen zur Aufgabenautomatisierung, um Dateien auf Ihr Google Drive, Amazon Kindle-Konto, Evernote, Basecamp und Twitter zu verschieben, aber denken Sie daran, dass viele davon kostenpflichtige Dienste sind.

Im Zeitalter der DSGVO ist es wichtig zu erwähnen, dass Dropbox HIPAA-, HITECH- und BAA-zertifiziert ist. Dies bedeutet, dass es eine effektive Lösung für jede Kampagne ist, die möglicherweise sensible Kundendaten (z. B. Patientenakten) enthält.

Fazit

Wenn Sie diesen Teil erreicht haben und noch keinen sicheren Cloud-Speicher für Ihre Kampagnen verwenden, empfehle ich Dropbox als eine der am längsten bestehenden und fortschrittlichsten Lösungen auf dem Markt.

Meiner Meinung nach wird es Ihnen wertvolle Zeit sparen, Ihnen helfen, Daten zu organisieren und überall und auf jedem Gerät darauf zuzugreifen, und als Ergebnis – den Erfolg Ihrer Medieneinkaufskampagnen steigern, weil Sie jetzt mehr Zeit haben, darüber nachzudenken !

Dropbox hat seine Vorteile, selbst wenn Sie ein Basic-Benutzer sind. Es gibt eine Menge, was Sie aus Ihren anfänglichen 2 GB sicherem Cloud-Speicher herausholen können.

Wenn Sie sich für Dropbox Plus entscheiden, wird es noch besser. Sie melden sich für 1 TB Speicherplatz und alle Funktionen an, durch die ich Sie bisher geführt habe, abzüglich natürlich der kostenpflichtigen Add-Ons.

Für diejenigen unter Ihnen, die Ihre Medieneinkäufe in ein vollwertiges Geschäft verwandelt haben, ist die professionelle Stufe die Option, die Sie in Betracht ziehen sollten. Es bringt Ihnen 2 TB Speicherplatz und wird mit Smart Sync, Showcase, Prioritäts-Chat-Supportoptionen und einer monatlichen oder jährlichen Zahlungsoption geliefert. Oder Sie können direkt nach den Sternen greifen und ein Dropbox Business-Konto mit 3 TB an Land ziehen, das sich perfekt für die Zusammenarbeit im Team eignet und speziell auf die Anforderungen von Unternehmen zugeschnitten ist.

Im Grunde sind das meine zwei Cent zu diesem Thema.

Können Sie sich andere Verwendungsmöglichkeiten für Cloud-Speicher vorstellen, die Ihnen dabei geholfen haben, Ihre Medieneinkaufskampagnen effektiver zu verwalten?

Lass es mich in den Kommentaren wissen!

Anmerkung der Redaktion: Dies ist ein gesponserter Beitrag für Dropbox. Alle hier geäußerten Meinungen sind meine. Dropbox ist weder mit anderen erwähnten Produkten oder Diensten verbunden noch unterstützt sie diese.